Thực trạng khả năng thắng thầu tại công ty xây lắp thương mại i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Công ty xây lắp thương mại I với gần 40 năm kinh nghiệm kinh doanh lĩnh vực xây lắp, đóng góp phần khơng nhỏ vào q trình bảo vệ xây dựng tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa ngày giàu đẹp Thước đo cho thành đạt kinh doanh ngành xây dựng chất lượng cơng trình, giá trị xây lắp Công ty qua năm Ngày xu tồn cầu hố diễn hầu hết lĩnh vực sống, cạnh tranh gay gắt diễn khốc liệt hơn, khơng nằm ngồi xu đó, để tồn phát triển, khơng cịn cách khác phải thay đổi chiến lược kinh doanh, vận động nội tại, Công ty xây lắp thương mại I tìm cho hướng xu phát triển Và đấu thầu trở thành phương thức hữu hiệu để chọn nhà thầu có đủ mong muốn Chủ đầu tư Doanh nghiệp tự ý thức cần để có kết mong muốn tham gia tranh thầu Ý nghĩa điều thật to lớn quy định kết kinh doanh cơng ty, tồn phát triển Công ty Qua giai đoạn thực tập tổng hợp, với giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty, thu thập liệu cần thiết để sâu vào nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng tới khả thắng thầu đinh lựa chọn đề tài: Nâng cao khả thắng thầu Công ty xây lắp thương mại I Mong góp phần nhỏ kiến thức để phân tích đưa ý kiến góp phần thúc đẩy phát triển Công ty thông qua giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIÊN VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT CỦA CÔNG TY XÂY LẮP THƯƠNG MẠI I 1.1 Thông tin chung công ty Tên công ty: Công ty Xây lắp Thương mại I Tên giao dịch quốc tế: Building Installing Company (B.I.C ) Cơ quan chủ quản: Bộ Thương Mại Địa chỉ: 605 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (844.4) 9712584 & 9716636 Fax: (844.4) 8621116 Đại diện doanh nghiệp: Tổng giám đốc - Kỹ sư Đỗ Cơng Tồn Tài khoản: 710A – 00101 Chi nhánh Ngân hàng Công thương khu vực Hai Bà Trưng – Hà Nội Quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 585/TM/TCCB ngày 28/05/1993 Bộ Thương Mại cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108838 ngày 12/07/1997 Bộ Xây Dựng cấp Công ty Xây lắp thương mại I doanh nghiệp Nhà nước hạng I, có tư cách pháp nhân, đơn vị hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, tổ chức hoạt động chịu quản lý Nhà nước theo pháp luật quy định 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty xây lắp thương mại I tiền thân công ty Xây lắp Nội thương khu nam sông Hồng, gọi tắt công ty Xây lắp Nội thương I, thành lập theo quyêt định 217/QĐ-NT ngày 18/04/1969 Bộ Nội thương, trụ sở đóng Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà Nội Nhiệm vụ công ty lúc đầu chủ yếu tổ chức thi cơng xây lắp cơng trình ngành Nội thương, công ty Xây lắp Thương mại I góp phần đáng kể vào kháng chiến anh hùng dân tộc trực tiếp xây dựng nhiều cửa hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bách hoá, cửa hàng lương thực, thực phẩm, cụm kho chứa hàng phục vụ kháng chiến dân sinh Kể từ thành lập, công ty phát triển qua giai đoạn sau: 1.2.1 Giai đoạn 1969-1972 1.2.2 Giai đoạn 1973-1978 1.2.3 Giai đoạn 1979-1987 1.2.4 Giai đoạn 1988-1993 1.2.5 Giai đoạn 1993-1998 Giai đoạn này, đất nước ta đạt tốc độ tăng trưởng cao khu vực giới tạo đà cho doanh nghiệp phát triển Năm 1993 Công ty Xây lắp Thương mại I trực thuộc Bộ Thương Mại Sự chuyển đổi làm cho lực công ty tăng thêm song địi hỏi khơng thách thức to lớn Sự đồn kết trí lãnh đạo Cơng ty, tồn tâm tồn ý cán công nhân viên với quan tâm Bộ Thương Mại, cổ vũ động viên địa phương nơi công ty thi công xây lắp, giúp đỡ đơn vị thi công động lực to lớn cho công ty vươn lên tầm cao Trong giai đoạn này, phương châm chiến lược cơng ty củng cố chữ “Tín” bằn cơng trình đảm bảo tiến độ nhanh, chất lượng tốt, giá thành hợp lý nên công nghệ xây lắp công ty khẳng định cơng trình khách sạn Thuỷ Tiên đạt tiêu chuẩn chất lượng sao, công trình khách sạn Bảo Sơn, trụ sở báo đầu tư nước ngoài, trụ sở Uỷ ban kế hoạch tỉnh Lạng Sơn Công ty giao nhiệm vụ thi cơng lĩnh vực thuỷ lợi giao thơng Ngồi cơng ty Bộ Thương Mại quan tâm phê duyệt dự án đầu tư khôi phục, cải tạo nâng cấp xi măng Nội thương Bằng tinh thần cố gắng phát huy nội lực, Công ty đổi dây truyền công nghệ đạt tiêu chuẩn song hoàn toàn làm nước Mặt khác, ngồi sản phẩm xi măng PC 30, Cơng ty cịn thêm sản phẩm xi măng đặc chủng Từ tháng 7/ 1993 Bộ Thương Mại giao cho công ty quản lý nhà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khu Bộ, địa bàn rộng, có nhiều phức tạp song công ty hoạt động vào nề nếp, công tác sửa chữa nâng cấp nhà nâng lên Hoạt động đối ngoại công ty mở rộng hướng phát triển liên doanh liên kết, kinh doanh xuất nhập tạo cho công ty bước phát triển nhanh Đây giai đoạn phát triển nhanh mạnh Công ty lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh 1.2.6 Giai đoạn 1998-2005 Tiếp tục kế thừa phát huy truyền thống tốt đẹp Công ty lịng trí tâm góp sức lực trí tuệ đưa Cơng ty phát triển, hồ vào dịng chảy chung đất nước Các tiêu hiệu giữ vững mà nâng cao trước, hứa hẹn kết tốt giai đoạn Đây thời kỳ phát triển mạnh vững Công ty Xây lắp Thương mại I 1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty 1.3.1 Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty a Về nhiệm vụ xây lắp Mục tiêu phát triển nhiệm vụ xây lắp theo định hướng kết hợp mở rộng công tác tiếp thị nhận thầu xây lắp với việc tìm kiếm hội đầu tư xây dựng dự án nhà ở, sở sản xuất khu công nghiệp để chủ động hoạt động nhiệm vụ xây lắp cho năm sau: Trong năm công ty xây lắp triển khai xây dựng hoạt động số dự án: + Cơng trình hạ tầng kỹ thuật cụm cơng trình vừa nhỏ Thanh Trì – Hà Nội với giá trị 80 tỷ đồng + Nhà ăn Học viện Chính trị Quốc gia + Đối với cơng trình nhận thầu xây lắp tập trung vào số thị trường trọng điểm: Thái Bình, Nam Định, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Nghệ An… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Trong năm 2003 công ty bàn giao số cơng trình như: Chờ Kỳ Lừa tỉnh Lạng Sơn, trụ sở văn hoá tỉnh Bắc Kạn, trụ sở tài tỉnh Thái Bình… Để thực nhiệm vụ xây lắp công ty đầu tư tạo khả cho việc tổ chức thi công tốt, lực tổ chức thi công nâng cao cách đáng kể, cơng trình thi cơng với kỹ thuật tốt, mỹ thuật đẹp chủ động việc thực tiến độ thi cơng, tạo uy tín khách hàng thương trường Giá trị doanh thu đạt 94 tỷ đồng hoàn thành 134 % kế hoạch so với thực năm 2003 đạt 154 tỷ đồng b Nhiệm vụ sản xuất Trong năm 2003 công ty xây lắp thương mại I xây dựng thêm đơn vị sản xuất là: Xí nghiệp thép Trường Giang xưởng khí xây dựng Cơng ty thức đưa dây chuyền sản xuất xí nghiệp thép Trường Giang vào hoạt động từ tháng 11 năm 2004 bước đầu có hiệu Nhiệm vụ sản xuất cơng ty có bước phát triển nhiên biến đổi đột biến thị trường công ty khơng khắc phục hết nên việc đầu tư xí nghiệp Xi măng dự kiến ban đầu công ty đưa dây chuyền sản xuất từ tháng năm 2004 đến tháng 10 năm 2004 công ty vận hành chạy thử Dây chuyền sản xuất thép Xí nghiệp thép Trường Giang dự kiến ngày tháng năm 2004 đưa vào sản xuất đến tháng 11 năm 2004 đưa vào sản xuất nhiệm vụ kế hoạch năm 2004 đạt 47% kế hoạch c Nhiệm vụ kinh doanh Cơng ty có bước phát triển hoạt động nên hoạt động kinh doanh thương vụ lãi cao (30 tỷ đồng) Giá trị doanh thu đạt 150,4 tỷ đồng đạt 91% kế hoạch Mục tiêu công ty mở rộng bạn hàng có quan hệ nhiều năm như: Cộng hồ Ukraina Liên bang Nga, xây dựng mặt hàng nhập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phôi thép, thép cuộn, thép hình loại số thiết bị máy móc 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty: Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp sản phẩm công ty cơng trình sở hạ tầng mang đặc thù riêng: + Các khu công nghiệp + Các loại văn phòng làm việc + Các loại khách sạn cao cấp + Các loại nhà xưởng công nghiệp + Các loại nhà cao tầng dịch vụ + Bệnh viện + Các cơng trình cơng cộng + Siêu thị chợ + Các trường học + Các loại kho tàng + Hạ tầng sở khu dân cư + Các loại đường giao thơng + Các cơng trình thuỷ lợi 1.3.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy công ty 1.3.3.1 Sơ đồ máy quản lý Bộ máy quản lý công ty Xây lắp Thương mại I xếp theo cấp: Giám đốc cơng ty Giám đốc điều hành xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc có phó giám đốc điều hành lĩnh vực công ty vực công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BỘ THƯƠNG MẠI Sơ đồ tổ chức công ty Xây lắp Thương mại I-Bộ Thương Mại Công ty Xây lp Thng mi I Giám đốc Công ty Phòng Kế hoạch Kinh doanh Chi nhán hI Hà Tĩnh Chi nhán h II Lạng Sơn Phòng tài kế toán Chi nhán h III Hà Nam Chi nhán h IV Gia Lâm Chi nhán hV Nam Định Phòng kỹ thuật thi công Chi nhán h TPHC M X.N X.D Đức Gian g Phòng tổ chức hành X.N X.D II Hà Nội X.N Xi măng Nội thư ơng Ban dự án X.N vật liệu xây dựng X.N Quản lý nhà HN Trun g tâm kinh doan h VLXD Đội XD II Hà Nội Nhiệm vụ C Ty Khối đa diện Khối xây lắp Khối xây lắp Khối kinh doanh Xây lắp Sản xuÊt Kinh doanh VLXD XuÊt nhËp khÈu Kinh doanh vµ qu¶n lý n­íc Chi Chi Chi Chi Chi Chi XÝ nghiƯp XD I XÝ nghiƯp XD II §éi X Dùng II Xí nghiệp VLXD Xí nghiệp xi măng Nội thương Xí nghiệp quản lý nhà Trung tâm kinh doanh VLXD Trung tâm VLXD Thương mại II nhánh nhánh nhánh nh¸nh nh¸nh nh¸nh I II III IV V TPHCM Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban a Giám đốc cơng ty Được quan Nhà nước bổ nhiệm, chịu trách nhiệm chung trước tồn cơng ty trước pháp luật hoạt động Cơng ty Giám đốc người có thẩm quyền điều hành cao Công ty, phụ trách công tác đầu tư, quản lý tổ chức cán bộ, tài kế tốn, tổ chức quản lý hoạt động kết sản xuất kinh doanh thi đua, khen thưởng b Phó giám đốc cơng ty Giúp giám đốc điều hành Công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc, chịu trách nhiệm trước Công ty giám đốc nhiệm vụ phân công uỷ quyền c Phòng kế hoạch kinh doanh Nghiên cứu thị trường, nhu cầu tiêu thụ xã hội, khả hoạt động Công ty Tham mưu cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời mặt hàng kinh doanh xuất nhập - Tham mưu cho giám đốc công ty phương án, kế hoạch, chiến lược kinh doanh xuất nhập để sở xây dựng kế hoạch q, năm cơng ty - Xây dựng quy trình kỹ thuật sản xuất, quy trình cơng nghệ định mức kỹ thuật hướng dẫn thực - Thực công tác quản lý thiết bị, phương tiện, lập kế hoạch sửa chữa, lập hồ sơ lý lịch theo dõi - Quản lý công tác an tồn vệ sinh lao động d Phịng tài kế tốn - Tham mưu quản lý cơng tác tài kế tốn, quản lý bảo tồn vốn tài sản Công ty - Tổ chức đạo cơng tác hạch tốn Cơng ty, phản ánh kịp thời, xác chi phí sản xuất kết lao động sản xuất kinh doanh Công ty Thực cơng tác tốn hàng q, hàng năm Hồng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quản lý khai thác sử dụng vốn, tài sản Cơng ty có hiệu quả, với chế độ sách quy định Nhà nước Công ty - Lập kế hoạch thu, chi tài tín dụng ngân hàng quản lý tiền mặt - Theo dõi quản lý khoản nộp Nhà nước, nộp nội bộ, cơng nợ tốn khách hang chủ cơng trình, cán bộ, cơng nhân viên - Tổ chức đạo thực công tác quản lý, cơng tác tài kế tốn thống kê, kịp thời uốn nắn lệch lạc đề xuất biện pháp xử lý sai phạm tài chính, thất thu vốn, tài sản Cơng ty, Nhà nước e Phịng tổ chức hành - Tham mưu quản lý cơng tác tổ chức cán bộ, nhân lao động tiền lương- cơng tác hành Cơng ty - Quản lý hồ sơ cán cơng nhân viên chức tồn Công ty - Tham mưu công tác đề bạt, bãi miễn cán bộ, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật tồn Cơng ty - Tham mưu việc tuyển dụng, hợp đồng lao động, giải cán công nhân viên thơi việc, hưu trí, sức, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế - Tham mưu cho giám đốc Công ty việc điều hành nhân cho phù hợp với tình hình thực tế đơn vị trực thuộc * Về công tác lao động tiền lương - Thực báo cáo tình hình quỹ lương quý, tháng, năm - Kiểm tra đôn đốc đơn vị trực thuộc chi trả lương, khen thưởng theo quy định Nhà nước Công ty - Thường xuyên nắm bắt diễn biến lao động sử dụng lao động đơn vị sở - Công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận công văn, báo trí đưa đến quản lý, ấn dấu, đánh máy in tài liệu - Công tác quản trị hành chính, phục vụ sinh hoạt, nơi làm việc, hội họp Cơng ty Hồng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quản lý phương tiện xe phục vụ công tác theo yêu cầu lãnh đạo phòng ban đơn vị f Phịng kỹ thuật thi cơng - Tiếp nhận, kiểm tra tài liệu dự toán, hồ sơ thiết kế - Kết hợp với đơn vị xây lắp lập biện pháp thi cơng, tiến độ xây lắp cơng trình mà Cơng ty ký hợp đồng - Lập dự tốn thi cơng theo hạng mục cơng trình - Hướng dẫn đơn vị xây lắp thực đầy đủ văn pháp quy thi công - Kiểm tra giám sát chất lượng công tác xây lắp theo quy định công nghệ phê duyệt theo tiến độ kế hoạch giao - Nghiệm thu khối lượng, chất lượng hạng mục cơng trình - Lập dự trù toán đầu tư - Thực nhiệm vụ thiết kế Công ty giao 1.3.4 Đặc điểm dây truyền công nghệ xây lắp Công ty Công ty với nhiều đơn vị trực thuộc số có đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn doanh nghiệp độc lập (Xí nghiệp xi măng) với trang thiết bị dây truyền phục vụ sản xuất phong phú: + Dây truyền sản xuất xi măng đen: dây truyền + Dây truyền khai thác sản xuất đá: dây truyền + Thiết bị máy làm đất: 11 loại thiết bị máy + Thiết bị vận chuyển nâng hàng: 11 loại thiết bị + Máy móc thiết bị thi cơng: 44 loại máy móc thiết bị + Thiết bị dụng cụ kiểm tra: loại dụng cụ 1.3.5 Đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất thi cơng xây lắp Với tính chất sử dụng loại nguyên vật liệu ngành xây dựng cồng kềnh đòi hỏi phải bảo quản cẩn thận, nguyên vật liệu Công ty sản phẩm ngành công nghiệp khác qua chế biến như: Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A