QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIÊN VÀ ĐẶC ĐIỂM
Thông tin chung về công ty
Tên công ty: Công ty Xây lắp Thương mại I
Tên giao dịch quốc tế: Building Installing Company (B.I.C )
Cơ quan chủ quản: Bộ Thương Mại Địa chỉ: 605 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (844.4) 9712584 & 9716636
Fax: (844.4) 8621116 Đại diện doanh nghiệp: Tổng giám đốc - Kỹ sư Đỗ Công Toàn
Tài khoản: 710A – 00101 Chi nhánh Ngân hàng Công thương khu vực Hai Bà Trưng – Hà Nội
Quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 585/TM/TCCB ngày 28/05/1993 do Bộ Thương Mại cấp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108838 ngày 12/07/1997 do
Công ty Xây lắp thương mại I là doanh nghiệp Nhà nước hạng I, có tư cách pháp nhân, là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, tổ chức hoạt động và chịu sự quản lý của Nhà nước theo pháp luật quy định.
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty xây lắp thương mại I tiền thân là công ty Xây lắp Nội thương khu nam sông Hồng, gọi tắt là công ty Xây lắp Nội thương I, được thành lập theo quyêt định 217/QĐ-NT ngày 18/04/1969 của Bộ Nội thương, trụ sở đóng tại Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà Nội Nhiệm vụ công ty lúc đầu chủ yếu là tổ chức thi công xây lắp các công trình cơ bản của ngành Nội thương, công ty Xây lắp Thương mại I đã góp một phần đáng kể vào cuộc kháng chiến anh hùng của dân tộc và trực tiếp xây dựng nhiều cửa hàng bách hoá, cửa hàng lương thực, thực phẩm, các cụm kho chứa hàng phục vụ kháng chiến và dân sinh.
Kể từ khi thành lập, công ty đã phát triển qua những giai đoạn sau:
Giai đoạn này, đất nước ta luôn đạt tốc độ tăng trưởng khá cao trong khu vực và thế giới tạo đà cho các doanh nghiệp phát triển Năm 1993 Công ty Xây lắp Thương mại I trực thuộc Bộ Thương Mại Sự chuyển đổi này làm cho thế và lực của công ty tăng thêm song cũng đòi hỏi không ít thách thức to lớn Sự đoàn kết nhất trí trong lãnh đạo Công ty, sự toàn tâm toàn ý của cán bộ công nhân viên cùng với sự quan tâm của Bộ Thương Mại, sự cổ vũ động viên của các địa phương nơi công ty thi công xây lắp, sự giúp đỡ của các đơn vị thi công là động lực to lớn cho công ty vươn lên tầm cao hơn Trong giai đoạn này, phương châm chiến lược của công ty là củng cố chữ “Tín” bằn những công trình đảm bảo tiến độ nhanh, chất lượng tốt, giá thành hợp lý nên công nghệ xây lắp của công ty đã được khẳng định bằng công trình khách sạn Thuỷ Tiên đạt tiêu chuẩn chất lượng
3 sao, công trình khách sạn 4 sao Bảo Sơn, trụ sở báo đầu tư nước ngoài, trụ sở Uỷ ban kế hoạch tỉnh Lạng Sơn.
Công ty cũng được giao nhiệm vụ đó là thi công trong lĩnh vực thuỷ lợi và giao thông Ngoài ra công ty đã được Bộ Thương Mại quan tâm phê duyệt dự án đầu tư khôi phục, cải tạo nâng cấp xi măng Nội thương Bằng tinh thần cố gắng phát huy nội lực, Công ty đã đổi mới dây truyền công nghệ đầu tiên đạt tiêu chuẩn song hoàn toàn làm trong nước Mặt khác,ngoài sản phẩm xi măng PC 30, Công ty còn thêm sản phẩm xi măng đặc chủng Từ tháng 7/ 1993 Bộ Thương Mại giao cho công ty quản lý nhà các
4 khu của Bộ, mặc dù địa bàn rộng, có nhiều phức tạp song công ty đã hoạt động đi vào nề nếp, công tác sửa chữa nâng cấp nhà được nâng lên Hoạt động đối ngoại của công ty đã mở rộng ra những hướng phát triển mới trong liên doanh liên kết, kinh doanh xuất nhập khẩu đã và đang tạo cho công ty những bước phát triển nhanh hơn Đây là giai đoạn phát triển nhanh và mạnh của Công ty trên mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Tiếp tục kế thừa và phát huy những truyền thống tốt đẹp của Công ty trên dưới một lòng nhất trí cùng quyết tâm góp sức lực và trí tuệ cùng đưaCông ty phát triển, hoà mình vào dòng chảy chung của đất nước Các chỉ tiêu hiệu quả không những giữ vững mà còn nâng cao hơn trước, hứa hẹn những kết quả tốt của các giai đoạn tiếp theo Đây là thời kỳ phát triển mạnh và vững chắc của Công ty Xây lắp Thương mại I.
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty
1.3.1 Đặc điểm về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty a Về nhiệm vụ xây lắp
Mục tiêu là phát triển nhiệm vụ xây lắp theo định hướng kết hợp mở rộng công tác tiếp thị nhận thầu xây lắp với việc tìm kiếm được cơ hội đầu tư xây dựng dự án nhà ở, cơ sở sản xuất khu công nghiệp để chủ động hoạt động nhiệm vụ xây lắp cho những năm sau:
Trong năm công ty xây lắp đã triển khai xây dựng được hoạt động một số dự án:
+ Công trình hạ tầng kỹ thuật cụm công trình vừa và nhỏ Thanh Trì –
Hà Nội với giá trị 80 tỷ đồng.
+ Nhà ăn Học viện Chính trị Quốc gia.
+ Đối với các công trình nhận thầu xây lắp sẽ tập trung vào một số thị trường trọng điểm: Thái Bình, Nam Định, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Nghệ An…
+ Trong năm 2003 công ty đã bàn giao một số công trình như: Chờ
Kỳ Lừa tỉnh Lạng Sơn, trụ sở văn hoá tỉnh Bắc Kạn, trụ sở tài chính tỉnh Thái Bình… Để thực hiện nhiệm vụ xây lắp công ty đã và đang đầu tư tạo khả năng cho việc tổ chức thi công tốt, năng lực tổ chức thi công đã được nâng cao một cách đáng kể, công trình thi công với kỹ thuật tốt, mỹ thuật đẹp và chủ động được việc thực hiện tiến độ thi công, tạo uy tín khách hàng trên thương trường.
Giá trị doanh thu đạt 94 tỷ đồng hoàn thành 134 % kế hoạch so với thực hiện năm 2003 đạt 154 tỷ đồng. b Nhiệm vụ sản xuất.
Trong năm 2003 công ty xây lắp thương mại I đã xây dựng thêm 2 đơn vị sản xuất là: Xí nghiệp thép Trường Giang và xưởng cơ khí xây dựng Công ty đã chính thức đưa dây chuyền sản xuất của xí nghiệp thép Trường Giang đi vào hoạt động từ tháng 11 năm 2004 và bước đầu đã có hiệu quả Nhiệm vụ sản xuất của công ty có bước phát triển mới tuy nhiên do biến đổi đột biến của thị trường công ty không khắc phục hết nên việc đầu tư tại xí nghiệp Xi măng dự kiến ban đầu công ty đưa dây chuyền sản xuất từ tháng 1 năm 2004 nhưng mãi đến tháng 10 năm 2004 công ty mới vận hành chạy thử Dây chuyền sản xuất thép của Xí nghiệp thép Trường Giang dự kiến ngày 1 tháng 3 năm 2004 đưa vào sản xuất nhưng mãi đến tháng 11 năm 2004 mới đưa vào sản xuất vì thế nhiệm vụ kế hoạch năm
2004 chỉ đạt 47% kế hoạch. c Nhiệm vụ kinh doanh
Công ty có bước phát triển mới về hoạt động nên hoạt động kinh doanh thương vụ lãi khá cao (30 tỷ đồng).
Giá trị doanh thu đạt 150,4 tỷ đồng đạt 91% kế hoạch
Mục tiêu công ty là mở rộng bạn hàng có quan hệ nhiều năm như:Cộng hoà Ukraina và Liên bang Nga, đã xây dựng được mặt hàng nhập
6 khẩu như phôi thép, thép cuộn, thép hình các loại và một số thiết bị máy móc.
1.3.2 Đặc điểm sản phẩm của Công ty :
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp do vậy sản phẩm của công ty là những công trình cơ sở hạ tầng mang đặc thù riêng:
+ Các loại văn phòng làm việc
+ Các loại khách sạn cao cấp
+ Các loại nhà xưởng công nghiệp
+ Các loại nhà ở cao tầng và dịch vụ
+ Các công trình công cộng
+ Hạ tầng cơ sở khu dân cư
+ Các loại đường giao thông
+ Các công trình thuỷ lợi.
1.3.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
1.3.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý.
Bộ máy quản lý của công ty Xây lắp Thương mại I được sắp xếp theo
2 cấp: Giám đốc công ty và Giám đốc điều hành xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc có 3 phó giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực của công ty vực của công ty.
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xi m¨ng Néi th ơng
X.N vËt liệu x©y dùng §éi XD II
Nhiệm vụ C Ty Khối đa diện Khối xây lắp Khối xây lắp Khối kinh doanh
Chi nhánh I Chi nhánh II Chi nhánh III Chi nhánh IV Chi nhánh V
Xí nghiệp XD II §éi X Dùng II
Xí nghiệp xi măng Nội th ơng
Xí nghiệp quản lý nhà
Trung t©m kinh doanh VLXD Trung t©m VLXD và Th ơng mại II
Phòng tài chÝnh kÕ toán
Phòng kỹ thuËt thi công
Phòng tổ chức hành Ban dự án
BỘ THƯƠNG MẠI Sơ đồ tổ chức công ty Xây lắp Thương mại I-Bộ Thương Mại
Công ty Xây lắp Thương mại I
1.3.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban. a Giám đốc công ty Được cơ quan Nhà nước bổ nhiệm, chịu trách nhiệm chung trước toàn công ty và trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty Giám đốc là người có thẩm quyền điều hành cao nhất trong Công ty, phụ trách công tác đầu tư, quản lý tổ chức cán bộ, tài chính kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động kết quả sản xuất kinh doanh thi đua, khen thưởng. b Phó giám đốc công ty
Giúp giám đốc điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước Công ty và giám đốc về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền. c Phòng kế hoạch kinh doanh
Nghiên cứu thị trường, nhu cầu tiêu thụ của xã hội, khả năng hoạt động của Công ty Tham mưu cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời các mặt hàng trong kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Tham mưu cho giám đốc công ty các phương án, kế hoạch, chiến lược trong kinh doanh xuất nhập khẩu để trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch quý, năm của công ty.
- Xây dựng quy trình kỹ thuật sản xuất, quy trình công nghệ định mức kỹ thuật và hướng dẫn thực hiện.
- Thực hiện công tác quản lý thiết bị, phương tiện, lập kế hoạch sửa chữa, lập hồ sơ lý lịch theo dõi.
- Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động. d Phòng tài chính kế toán
- Tham mưu quản lý công tác tài chính kế toán, quản lý bảo toàn vốn và tài sản trong Công ty.
- Tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán trong Công ty, phản ánh kịp thời, chính xác chi phí sản xuất và kết quả lao động sản xuất kinh doanh của Công ty Thực hiện công tác quyết toán hàng quý, hàng năm.
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
- Quản lý khai thác và sử dụng vốn, tài sản của Công ty có hiệu quả, đúng với chế độ chính sách quy định của Nhà nước và Công ty.
- Lập kế hoạch thu, chi tài chính tín dụng ngân hàng và quản lý tiền mặt.
- Theo dõi quản lý các khoản nộp Nhà nước, nộp nội bộ, công nợ thanh toán khách hang chủ công trình, cán bộ, công nhân viên.
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác quản lý, công tác tài chính kế toán thống kê, kịp thời uốn nắn lệch lạc và đề xuất biện pháp xử lý những sai phạm tài chính, thất thu vốn, tài sản của Công ty, của Nhà nước. e Phòng tổ chức hành chính
- Tham mưu quản lý công tác tổ chức cán bộ, nhân sự lao động tiền lương- công tác hành chính ở Công ty.
- Quản lý hồ sơ cán bộ và công nhân viên chức toàn Công ty.
- Tham mưu công tác đề bạt, bãi miễn cán bộ, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật toàn Công ty.
- Tham mưu việc tuyển dụng, hợp đồng lao động, giải quyết cán bộ công nhân viên thôi việc, hưu trí, mất sức, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế.
- Tham mưu cho giám đốc Công ty về việc điều hành nhân sự cho phù hợp với tình hình thực tế các đơn vị trực thuộc.
* Về công tác lao động tiền lương
- Thực hiện báo cáo tình hình quỹ lương quý, tháng, năm.
- Kiểm tra đôn đốc các đơn vị trực thuộc chi trả lương, khen thưởng theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty.
- Thường xuyên nắm bắt diễn biến về lao động và sử dụng lao động của các đơn vị cơ sở.
- Công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận công văn, báo trí đưa đến quản lý, ấn chỉ các con dấu, đánh máy in các tài liệu.
- Công tác quản trị hành chính, phục vụ sinh hoạt, nơi làm việc, hội họp trong Công ty.
- Quản lý phương tiện xe phục vụ công tác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng ban đơn vị. f Phòng kỹ thuật thi công
- Tiếp nhận, kiểm tra tài liệu dự toán, hồ sơ thiết kế.
- Kết hợp với các đơn vị xây lắp lập biện pháp thi công, tiến độ xây lắp các công trình mà Công ty ký hợp đồng.
- Lập dự toán thi công theo từng hạng mục công trình.
- Hướng dẫn đơn vị xây lắp thực hiện đầy đủ văn bản pháp quy trong thi công.
- Kiểm tra giám sát chất lượng công tác xây lắp theo quy định công nghệ đã được phê duyệt theo tiến độ và kế hoạch được giao.
- Nghiệm thu khối lượng, chất lượng các hạng mục công trình.
- Lập dự trù và quyết toán đầu tư.
- Thực hiện mọi nhiệm vụ thiết kế Công ty giao.
1.3.4 Đặc điểm dây truyền công nghệ xây lắp của Công ty
Công ty với nhiều đơn vị trực thuộc và trong số đó có những đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán như một doanh nghiệp độc lập (Xí nghiệp xi măng) với các trang thiết bị dây truyền phục vụ sản xuất khá phong phú: + Dây truyền sản xuất xi măng đen: 3 dây truyền.
+ Dây truyền khai thác sản xuất đá: 4 dây truyền.
+ Thiết bị và máy làm đất: 11 loại thiết bị và máy.
+ Thiết bị vận chuyển và nâng hàng: 11 loại thiết bị.
+ Máy móc thiết bị thi công: 44 loại máy móc thiết bị.
+ Thiết bị dụng cụ kiểm tra: 8 loại dụng cụ.
1.3.5 Đặc điểm về nguyên vật liệu sản xuất thi công xây lắp
Với tính chất sử dụng các loại nguyên vật liệu ngành xây dựng khá là cồng kềnh và đòi hỏi phải được bảo quản cẩn thận, nguyên vật liệu của Công ty là những sản phẩm của các ngành công nghiệp khác đã qua chế biến như:
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
+ Xi măng, cát, sắt thép, đá, vôi vữa, gạch, ngói, đất, …
+ Các loại đồ trang trí nội thất, ngoại thất, …
1.3.6 Đặc điểm về lao động tiền lương
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với nhiều đơn vị trực thuộc bao gồm các đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập và những đội công trình trực thuộc các đơn vị xây dựng trực thuộc Công ty có một số lượng lao động khá lớn với sự đa dạng trong các ngành nghề đào tạo, đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ, Công ty chủ yếu quản lý tập trung vào những đối tượng đã vào biên chế, gắn bó với sự hình thành và phát triển của Công ty Dưới đây là danh sách cán bộ công nhân viên thuộc biên chế Công ty:
1/ KỸ SƯ số lượng (người)
Xây dựng dân dụng và công nghiệp 34
Kỹ sư máy xây dựng 01
Kỹ sư tự động hoá 01
Thợ từ bậc 5 trở lên 172
THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY XÂY LẮP THƯƠNG MẠI I
Sơ lược về quy trình đấu thầu
2.1.1 Tầm quan trọng của đấu thầu trong xây dựng cơ bản Đấu thầu trong xây dựng cơ bản là phương thức mà chủ đầu tư sử dụng để tổ chức sự cạnh tranh giữa các đơn vị xây dựng nhằm lựa chọn đơn vị có khả năng thực hiện tốt nhất các yêu cầu của nhiệm vụ đấu thầu. Để thực hiện các công việc của quá trình xây dựng cơ bản, có rất nhiều phương thức mà chủ đầu tư có thửê chọn cho mình: đấu thầu, giao thầu, tự làm… Mỗi phương thức lại có những ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng khác nhâu Tuy nhiên đấu thầu được coi là phương thức tốt nhất mang tính hiệu quả cao cũng như có thể tạo ra sự cạnh tranh công bằng với những đơn vị dự thầu Sự ra đời và phát triển của phương thức đấu thầugắn với sự phát triển của sản xuất và trao đổi hang hoá Tổ chức đấu thầu thực chất là tổ chức sự cạnh tranh, do vây kết quả của sự cạnh tranh công bằng thì luôn mang lại lợi ích tối ưu cho các bên tham gia cũng như lợi ích cho xã hội. Đấu thầu được thực hiện dưới nhiều hình thức và đồi hỏi bảo đảm nhũng nguyên tắc nhất định.
Xét theo nội dung các công việc cần thực hiện đấu thầu, có: đấu thầuđể thực hiện nhiệm vụ khảo sát, thiết kế, xây lắp, cung ứng thiết bị Xét theo pham vi tham gia đấu thầu có đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế
Dù theo hình thức nào, trong đấu thầucũng có những chủ thể cơ bản sau:
Các đơn vị sản xuất kinh doanh
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
- Công bằng: mọi nhà thầu được mời thầu đều có quyền bình đẳng như nhau về nội dung thong tin được cung cấp từ chủ đầu tư.
- Bí mật: mức giá dự kiến của chủ đầu tư, các ý kiến trao đổi của các nhà thầu với chủ đầu tư trong quá trình chuẩn bị, hố sơ dự thầu…
- Công khai: trừ những công tình dặc biệt thuộc bí mật quốc gia, nguyên tắc công khai phải được quán triệt trong cả giai đoạn gọi thầu và giai đoạn mở thầu.
- Có năng lực: Cả chủ đầu tư và nhà thầu phải có năng lực kinh tế kĩ thuật thực hiện những cam kết
- Pháp lí: Các bên tham gia quá trình đấu thầuphải nghiêm chỉnh tuân thủ các quy định của nhà nước về nội dung và trình tụ đấu thầu, cũng như những cam kết được ghi nhận trong hợp đồng giao nhận thầu mọi vi phạm sẽ bị xử lí theo pháp luật.
2.1.2 Quy trình tổ chức đấu thầu và dự thầu
Mỗi loại đấu thầu, dự thầu có những nội dung cụ thể riêng, nhưng về cơ bản tuân thủ theo quy trình sau: Gồm 3 giai đoạn: sơ tuyển; nhận đơn thầu; mở thầu và đánh giá đơn thầu. a Giai đoạn sơ tuyển.
Với những công trình lớn , có yêu cầu kĩ htuật phức tạp, để phòng ngùă những rủi ro có thể gặp phải trong quá trình đấu thầuvà thực hiện nhiệm vụ đầu tư, chủ đầu tư có thể tổ chức việc sơ tuyển Chỉ những nhà thầu nào đã vượt qua giai đoạn nay mới được tham gia tiếp giai đoạn sau của quá trình đấu thầu
Những công việc chính trong giai đoạn này bao gồm:
Mời các nhà thầu dự sơ tuyển
Phát và nộp các tài liệu dự sơ tuyển
Phân tích các hồ sơ, lựa chọn và thong báo danh sách ứng thầu
1 8 b Giai đoạn nhận đơn thầu
Lập tài liệu mời thầu
Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu
Lập hố sơ dự thầu c Giai đoạn mở thầu và đánh giá đơn thầu
Mở thầu Đánh giá và xếp hạng nhà thầu
Xét duyệt kết quả đấu thầu
Thông báo kết quả trúng thầu và kí kết hợp đồng mỗi bước công việc lại đòi hỏi những kĩ năng nghề nghiệp riêng và phải bảo đảm những tiêu chí mà các bên tham gia thoả thuận.
Tình hình tham gia đấu thầu của Công ty xây lắp thương mại I 18 1 Thành tích đạt được
Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính
Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
1 Tổng doanh thu Tr đồng 220.101 238.077 225.374 286.699 301.230
2 Doanh thu thuần Tr đồng 220.093 238.077 225.352 268.667 301.000
3 Giá vốn hàng bán Tr đồng 200.320 232.088 217.727 275.306 295.423
4 Nộp ngân sách Tr đồng 10.014 11.109 10.036 16.078 18.823
5 Tổng quỹ lương Tr đồng 10.867 9.034 11.160 12.200 14.000
7 Lương bình quân Đ/ ng/ tháng
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xây lắp thương mại I trong năm 2000 đến năm 2004 ta có thể nhận thấy một số điểm sau:
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
Thứ nhất, hoạt động kinh doanh nhìn chung là tốt trong 5 năm trở lại đây doanh thu công ty đã có bước tăng đáng kể so với những năm 1999 trở về trước Đi sâu vào phân tích ta thấy doanh thu năm 2000 đạt 220.101 triệu đồng, đến năm 2001 doanh thu tăng 17976 triệu, đến năm 2002 doanh thu công ty giảm 12703 triệu đồng nhưng vẫn cao hơn doanh thu năm 2000 là 5273 triệu Như vậy, năm 2002 công ty làm ăn kém hơn năm 2001 Hai năm tiếp theo doanh thu Công ty liên tục tăng mạnh: Năm 2003 doanh thu tăng khoảng 27% so với năm 2002; Năm 2004 doanh thu Công ty đạt 301.230 triệu đồng tăng hơn 5% so với năm 2003 Để có sự lớn mạnh này chứng tỏ Công ty đã nỗ lực cả về mảng kinh doanh vật liệu xây dựng và thắng thầu nhiều dự án tạo công ăn việc làm thường xuyên, ổn định cho người lao động Mặt khác, chúng ta phải nói đến sự năng động trong đội ngũ quản lý của công ty trong việc tìm kiếm thị trường và đảm bảo chất lượng với sản phẩm của mình cho nên đã tạo được chữ tín với khách hang, tạo ra nhiều cơ hội để cho khách hàng lựa chọn và tin dừng sản phẩm cũng như các dịch vụ của Công ty nhằm mục đích tăng giá trị doanh thu của Công ty.
Thứ hai, cùng với sự phát triển của hoạt động kinh doanh thì tổng lợi nhuận công ty cũng tăng khá nhanh, đây là một cố gắng lớn của Công ty nhằm tăng lợi nhuận, nhưng phải nói rằng mặc dù doanh thu ở mức khá cao nhưng lợi nhuận là tương đối thấp so với doanh nghiệp xây lắp khác Qua bảng phân tích ta thấy giá vốn hàng bán ở 5 năm phân tích trên chiếm gần hết tổng doanh thu, doanh thu cao thì giá vốn bán hàng lại tăng Năm 2002, tuy doanh thu có giảm 6% so với năm 2001 nhưng giá vốn hàng bán lại giảm 7% chính vì vậy làm cho lợi nhuận gộp vẫn tăng so với năm 2001 Đến năm
2003 lợi nhuận gộp cũng tăng so với giá vốn hang bán Qua phân tích ở trên,giá vốn hàng bán vẫn tăng, chính vì vậy ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Một số giá vốn hàng bán tăng là do tính chất của nghề xây lắp nhưng phải nói đến sự quản lý kinh tế của công ty đó là vấn đề giảm chi phí đặc
2 0 biệt là chi phí bán hang và chi phí quản lý doanh nghiệp đây chính là những cản trở lớn nhất để tăng lợi nhuận cho nên ban quản lý lãnh đạo công ty cần cơ cấu lại bộ máy quản lý và có biện pháp tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổng doanh thu năm 2002 thấp nhưng lãi ròng cao nhất so với 4 năm còn lại Năm 2003 tuy giảm so với năm 2002 nhưng vẫn cao hơn so với năm 2001 Tỷ suất lợi nhuận năm 2004 đã tăng so với năm 2000, 2001 và
2003 xong vẫn thấp hơn năm 2002 là 6.7% Nhìn chung tỷ suất lợi nhuận có xu hướng tăng nhưng tốc độ tăng còn quá chậm và chưa đều, điều này chứng tỏ lợi nhuận thu được không tuơng xứng với doanh thu, công ty phải có biện pháp để lợi nhuận gần bằng với doanh thu tức là tiết kiệm các khoản làm cho lợi nhuận giảm Nếu làm được điều này thì tỷ suất lợi nhuận công ty sẽ cao, bởi để tăng lãi ròng công ty phải chú trọng đến nhiều yếu tố.
Biểu đồ giá trị sản lượng qua các năm: đơn vị: triệu đồng
Năm Giá trị sản lượng
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
Biểu đồ phản ảnh cụ thể mức giá trị sản lượng qua các năm, có thể dễ nhận thấy một điều là giá trị sản lượng của Công ty tăng theo chu kì rõ rệt, tuy nhiên thì trong mỗi giai đoạn lại có sự không ổn định ví dụ như năm
2004 giảm so với năm 2003, tuy nhiên thì không đáng ngại lắm do năm
2005 giá trị sản lượng lại đi vào xu thế tăng vượt mức năm 2003.
Xem xét cụ thể hoá giá trị sản xuất xây dựng (đây là lĩnh vực chính của Công ty) ta có bảng kết quả năm 2005, là năm gần nhất trở lại đây.
BẢNG GIÁ TRỊ SẢN XUẤT XÂY DỰNG 2005
A TỔNG GIÁ TRỊ SẢN XUẤT, KINH DOANH
B GIÁ TRỊ SẢN XUẤT, XÂY LẮP THEO CÔNG
1 Các công trình nhà dân ở TP Hồ Chí Minh 43
2 Cải tào nhà số 5 đường Chùa một cột 6736
3 Xây nhà chung C- Dự án 302 Dịch Vọng, Cầu Giấy 630
4 CT biệt thự 18 Lê Phụng Hiểu 100
5 Biệt thự cao cấp An Khánh 46
6 CT nhà số 48-50 Nguyễn Thái Học 490
II CÁC CÔNG TRÌNH NHÀ KHO 490
III CÁC CÔNG TRÌNH NHÀ CỬA KHÁC 29474
1 Sửa chữa văn phòng hải quan TPHCM 1800
2 Trung tâm xúc tiến thương mại Nghệ An 2450
3 Khu công nghiệp bãi tắm Bình Minh 1300
4 Trạm phát lại truyền hình ba sao Hà Nam 383
5 Bến xe trung tâm Hà Nam 150
6 Bể bơi Nhà văn hoá thiếu nhi Nam Định 90
7 Sân vườn cây cảnh Học viện HCQG Hà Nội 250
8 Cải tạo phòng khách nhà A4 HVCTQG, Hà Nội 61
9 Nhà ăn HVCTQG Hồ Chí Minh 400
10 Cải tạo công ty cổ phần Tràng Tiền, Hà Nội 350
11 Trụ sở LĐTB-XH Bắc Kạn 2225
12 Trung tâm đào tào Đà Lạt 4000
13 Nhà hội trường công ty ĐTPT chè 525
14 Chi nhánh NHNN&PTNT huyện Hữu Lũng, Lạng
15 Công ty bao bì xi măng Bút Sơn 128
16 Công ty mở rộng mạng ngoại vi Bà Quẹo TPHCM 1000
17 Công trình 678 Bộ quốc phòng 6487
18 Công ty xây dựng khu nhà liên kế Q9-TPHCM 3607
19 Công ty lương thực Hà Nam Ninh 500
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
22 Trung tâm y tế Nghĩa Hưng 72
23 Công ty số 6 Hàng Bún 8
24 Cục dự trữ quốc gia 50
IV CÔNG TRÌNH CƠ SỞ HẠ TẦNG 63258
2 Khu nuôi trồng thuỷ sản Diễn Châu, Nghệ An 2550
4 Trường Nguyễn Phúc, Nam Định 640
5 Trường mầm non Văn Miếu, Nam Định 100
6 Trường dạy nghề tỉnh Lạng Sơn 1795
7 Công ty “cụm trường học” huyện Văn Lãng, Lạng
8 Hạ tầng kỹ thuật cum công nghiệp Ngọc Hồi, Thanh
10 Trường tiểu học Nam Mẫu, Ba Bể, Bắc Kạn 1670
11 Cầu đồng Khoen Trà Vinh 300
12 Trường tiểu học Đông Ngạc A- Từ Liêm 5140
13 Hạ tầng kỹ thuật cụm công nghiệp Ngọc Hồi, Thanh
14 Công ty Kè Hàng Rào 291
15 Trường học huyện Cao Lộc, Lạng Sơn 1770
16 Bệnh viện Thống Nhất-TP HCM 300
17 Công trình trụ sở sử lý rác CTMTĐM TP HCM 1200
19 Hàng rào đường Trưng Trắc, công trình triểm lãm
20 CT cầu Ngỏ và đường GTNT, An Sơn-Bình Dương 400
21 Các CT trường học TP HCM 500
22 Cụm công nghiệp công ty cổ phần Thành phố Đẹp 500
23 CT văn phongf BQL, Thanh Trì, Hà Nội 1800
24 Cải tạo tường rào khu nhà A9 159
25 Đường tiền phong ở Hải Dương 460
Như vậy có thể thấy rằng trong tổng giá trị sản xuất, xây lắp theo công trình thì loại hình công trình Cơ sở hạ tầng là có giá trị lớn hơn cả: Đạt
63258 triệu đồng, gấp hơn 2 lần giá trị xây lắp của các công trình nhà cửa khác ( 29474 triệu đồng) và gấp hơn 6 lần giá trị xây lắp các công trình nhà ở (9655 triệu đồng) Đây cũng là thế mạnh của Công ty khi tham gia đấu
2 4 thầu các công trình cơ sở hạ tầng do công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. với bề dày kinh nghiêm trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng, Công ty đã hoàn thành và đang tiến hành một số công trình khá tiêu biểu thể hiện ở bảng dưới đây:
Danh sách những công trình xây lắp trong 5 năm lại đây: Phụ lục 1 Một điều dễ nhận thấy là những công trình do Công ty xây dựng chủ yếu đạt loại khá và tốt, những công trình này có tính chất và đặc điểm khác nhau phục vụ mục đích riêng biệt và nằm ở hầu hết các địa phương chủ yếu thuộc địa bàn miền Bắc Đây là đặc điêm nổi bật của ngành xây dựng, điều này cũng mang lại nhiều thuận lợi song khó khăn thì cũng không ít chút nào, đặc biệt là đối với việc quản lí tập trung từ công ty Tuy nhiên thì hoạt động hiệu quả trên một địa bàn rộng với thị trường lớn cũng là mục đích của nhiều Doanh nghiệp.
Kết quả đấu thầu của công ty
Thực trạng khả năng thắng thầu của Công ty thể hiện dưới bảng sau:
Năm Công trình dự thầu
Giá trị trung bình (trđ/ctr)
Giá trị trung bình (trđ/ctr)
Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
Từ đây ta tổng hợp được tỉ lệ thắng thầu của công ty (hiệu quả dự thầu) theo bảng sau:
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
Năm Tỉ lệ thắng thầu
Theo số lượng Theo giá trị
Theo như số liệu thống kê thì kết quả đấu thầu của Công ty tăng dần theo các năm.
Thứ nhất: về số lượng, lượng công trình dự thầu và lượng công trình trúng thầu đều tăng Đây là một tín hiệu đáng mừng chứng tỏ Công ty không ngừng mở rộng sản xuất, kinh doanh nâng cao hiệu quả trong đấu thầu điều này ảnh hưởng dây chuyền tới các yếu tố khác như: yếu tố lao động và các yếu tố góp phần nâng cao vị thế của Công ty.
Thứ hai: về giá trị, thoáng nhìn chúng ta thấy tỷ lệ thắng thầu có vẻ giảm, điều này có thể giải thích là do Công ty trúng những gói thầu có giá trị nhỏ trong khi tham gia tranh thầu nhiều gói thầu có giá trị lớn Tuy nhiên có một tín hiệu đáng mừng là: giá trị trung bình trên một công trình trúng thầu đều tăng kể từ năm 2003-2005 Công ty cần phát huy hơn nữa tiềm lực để không chỉ có được sự tăng trưởng về số lượng công trình trúng thầu mà còn cả về giá trị của những công trình đó.
Các yếu tố ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu của công ty
2.3.1 Năng lực xe máy thi công
Công nghệ là yếu tố cơ bản của sự phát triển Tiến bộ khoa học công nghệ, đổi mới công nghệ là động lực của phát triển kinh tế xã hội, phát triển ngành Ngành có hàm lượng khoa học công nghệ cao sẽ phát triển nhanh hơn so với các ngành truyền thống hao tốn nhiều nguyên liệu, năng lượng…Tiến bộ khoa học công nghệ, đổi mới công nghệ sẽ cho phép nâng
2 6 cao chất lượng sản phẩm, tạo ra nhiều sản phẩm mới, đa dạng hoá sản phẩm, tăng sản lượng, tăng năng suất lao động, sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu…nhờ vậy, sẽ tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường thúc đẩy tăng trưởng nhanh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Năng lực xe máy thi công của Công ty ảnh hưởng lớn tới khả năng thắng thầu khi tham gia đấu thầu số lượng và chất lượng của máy móc, thiết bị phản ánh trình độ công nghệ của mỗi Doanh nghiệp, cùng với yếu tố quản lý nó cho phép Doanh nghiệp tạo ra những công trình vừa đảm bảo về tiến độ, chất lượng cũng như chi phí thấp nhất.
Công ty xây lắp thương mại I với kinh nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nhiều năm, đã trang bị cho mình một lượng máy móc thiết bị khá phong phú và đa dạng với chất lượng khác nhau thể hiện ở bảng sau:
Qua bảng phụ lục ta có thể hình dung ra năng lực công nghệ của Công ty với những mảng công nghệ tương đối rõ nét.
Về công nghệ sản xuất, Công ty hiện đang sở hữu những thiết bị như:
Lò nung, máy nghiền, máy sấy, máy khoan xuất xứ chủ yếu từ Trung Quốc, Nhật và Rumani, với giá trị còn lại hầu hết trên 80%.
Về công nghệ thiết bị máy như các loại máy ủi thuỷ lực, máy xúc thuỷ lực, xe lu và máy đầm cũng với giá trị còn lại tương đối lớn (ít nhất 85%) Công ty đầu tư mua sắm từ nhiều nước chủ yếu là Nhật, Hàn Quôc…
Thiết bị vận chuyển và nâng hang bao gồm xe tải Huyndai, Samsung, Cần cẩu, Ôtô, máy vận thăng các loại, xe xích nâng hang với giá trị còn lại từ 85% - 95% Với các loại thiết bị vận chuyển này Công ty tận dụng cả những công nghệ do Việt Nam sản xuất nhằm giảm chi phí mà vẫn đảm bảo được chất lượng. Đặc biệt quan trọng, Công ty sở hữu một lượng lớn các loại máy móc thiết bị thi công hiện đại như: Máy đóng cọc Diezen, máy khoan cọc nhồi,
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A máy ép cọc, máy trộn bê tong, máy trộn vữa cưỡng bức và nhiều loại máy khác đến từ nhiều quốc gia, đã và đang mang lại phần nào lợi thế cho Công ty trong việc đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ công trình khi tham gia tranh thầu.
Với sự đa dạng về chủng loại về máy móc thiết bị đặc trưng theo từng công việc thực hiện như: dây chuyền sản xuất, máy khai thác đa, thiết bị và máy làm đất…được đầu tư mua sắm từ những nước có uy tín trong lĩnh vực máy công nghiệp như: Nhật, Rumani, Hàn Quốc, Trung Quốc…và phần lớn vẫn đang vận hành và sử dụng trong các công trình mà doanh nghiệp đang thi công với giá trị còn lại tương đối lớn từ 80-100% Đây là một lợi thế lớn của công ty khi tham gia tranh thầu.
2.3.2 Tình hình tài chính của công ty Đánh giá mặt tài chính với công ty có tầm quan trọng đặc biệt và nhằm nhiều mục tiêu:
- Xem xét mức độ hiệu quả trong hoạt động của công ty và xác định nguyên nhân hoạt động kém hiệu quả, góp phần cùng công ty có biện pháp xử lý kịp thời những tình huống khó khăn về tài chính Đây cũng là một yêu cầu đối với doanh nghiệp để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Thu thập thông tin về tài chính xác định chính xác hơn thị giá của thị trường trong hoạt động đầu tư tài chính và định hướng phát triển của công ty trong tương lai.
- Trên cơ sở đánh giá tài chính của doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch tài chính và các kế hoạch khác, quyết định các chính sách phát triển của Công ty như chính sách huy động vốn, chính sách cơ cấu tài chính,chính sách phân phối thu nhập của doanh nghiệp.
2 8 a Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu
Các chỉ tiêu tài chính của Công ty ta tính dựa trên những số liệu từ bảng cân đối kế toán ngay 31 tháng 12 năm 2004, đây là số liệu mang tính cập nhật nhất được Phòng tài chính kế toán cung cấp:
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 31/12/2004 ĐV:TRIỆU ĐỒNG
A.Tài sản lưu động và Đầu tư ngắn hạn
IV.Tài sản lưu động khác 2.954
B Tài sản cố định và Đầu tư dài hạn 14.246
II.Chi phí xây dựng dở dang 705
II Nguồn vốn kinh doanh khác 50
Nguồn phòng tài chính kế toán
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
Bảng một số chỉ tiêu tài chính: đơn vị triêu đồng
Tài sản lưu động và và đầu tư ngắn hạn
94606 nợ ngắn hạn 95759 tồn kho 49780 lợi nhuận sau thuế 196
Từ số liệu trên ta tính toán các chỉ tiêu tài chính:
* Lợi nhuận trên vốn(danh lợi vốn hay còn gọi là khả năng sinh lời của vốn đầu tư ROI)
L : là lợi nhuận hàng năm
V : là tổng số vốn của doanh nghiệp
Khả năng sinh lời của vốn đầu tư của Công ty tương đối thấp Cứ một đồng vốn đầu tư thì Công ty thu được 10 -3 đồng lợi nhuận.
* Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu
D: là doanh thu hàng năm
Tỷ lệ Lợi nhuận trên doanh thu cũng tương đối thấp, một đồng doanh thu thu được thì chỉ có 9,2*10 -4 đồng lợi nhuận.
* Số vòng luân chuyển của khoản phải thu
Vt : là khoản phải thu
Số vòng luân chuyển lớn, điều này có thể giải thích là do vốn đầu tư cho công trình lớn, trong khi đó thời gian hoàn thành lại kéo dài.
* Hệ số thanh toán chung = tài sản lưu động / tổng nợ ngắn hạn
Hệ số này phải lớn hơn 2 thì mới đạt yêu cầu
* Khả năng thanh toán nhanh = ( tổng tài sản lưu động - tồn kho ) / tổng nợ ngắn hạn
Hầu hết các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán của Công ty đều không đạt yêu cầu, thực ra điều này không khó giải thích do đặc thù kinh doanh trong nghành xây dựng, đòi hỏi lượng vốn lớn, thời gian thi công lai dài, do vậy thời gian thu hồi vốn cũng dài, điều này ảnh hưởng tới khả năng thanh toán của Công ty trong ngắn hạn.
Các chỉ tiêu tài chính của Công ty nhìn chung ở mức độ trung bình và không đạt tiêu chuẩn Điều này gián tiếp ảnh hưởng tiêu cực tới khả năng thắng thầu của Công ty khi tham gia tranh thầu bất kì công trình nào. Không những vậy Công ty còn luôn phải đối mặt với những rủi ro về nợ, thiếu vốn đầu tư cho các hoạt động kinh doanh do vòng quay vốn quá chậm Công ty cần có những chính sách tài chính để khắc phục tình trạng này, phát huy hơn nữa hiệu quả sử dụng và huy động vốn.
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
Con người xét theo khía cạnh nhân tố rộng nhất, cách mạng nhất của quá trình sản xuất luôn là yếu tố trung tâm của mọi hoạt động quản trị. Quản trị nhân sự trong doanh nghiệp nhằm vào các mục tiêu sau :
Đánh giá chung về khả năng trúng thầu của Công ty
Công ty xây lắp thương mại I với gần 40 năm kinh nghiệm và ngày càng trở nên lớn mạnh, trưởng thành trong nhiều lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vưc xây lắp và kinh doanh vật liệu xây dựng Trước những khó khăn của thời kì kinh tế thị trường, Công ty đã linh hoạt thay đổi chiến lược kinh doanh và đạt được những thành tích đáng trân trọng Giá trị xây lắp nói riêng và kết quả hoạt động kinh doanh nói chung đều tăng Điều này có được là do công tác đấu thầu của Công ty có hiệu qủa cao, đó là sự nỗ lực
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A của toàn Công ty và những yếu tố góp phần tạo cho Công ty uy tín và vị thế trên thị trường Đặc biệt về máy móc thiết bị: Công ty đã trú trọng đầu tư mua sắm đáp ứng yêu cầu của kĩ thuật xây dựng hiện đại Đồng thời việc quản lí và sử dụng tốt máy móc thiết bị cũng phát huy hiệu quả cao nhất của yếu tố này trong việc tham gia tranh thầu Bên cạnh đó thì yếu tố quản lí cũng là một điểm mạnh của Công ty, góp phần nâng cao uy tín của công ty khi tham gia tranh thầu.
Mặc dù thành tích đạt được là tốt song vẫn tồn tại những han chế cơ bản mà muốn nâng cao hơn nữa khả năng trúng thầu, Công ty cần phải khắc phục ngay:
Thứ nhất, Công ty chưa tạo được cho mình một ê kíp làm việc hiệu qủa trong ban giám đốc, các phòng ban, cũng như các đội công trình Điều này dẫn tới hiệu quả làm việc không cao.
Thứ hai, công tác xác định giá dự thầu còn kém, chưa sát với thực tế, là nguyên nhân của việc trượt nhiều có giá trị lớn Điều này xảy ra là do các bộ phận phòng ban chưa có sự liên hệ chặt chẽ, không có sự hiệp đồng và chia sẻ công việc Bên cạnh đó thì vấn đề thu thập thông tin cũng còn nhiều thiếu sót, do nhân sự cho công tác thu thập thông tin hồ sơ mời thầu còn thiếu kinh nghiệm Vấn đề xử lí thông tin chưa cũng còn nhiều bất cập các biện pháp xử lí thông tin chưa khoa học, còn dựa vào kinh nghiệm chủ quan chưa xuất phát tù thực tế của sự biến đổi thị trường.
Thư ba, chất lượng công trình cũng là yếu tố cần quan tâm Đa số các công trình do công ty đảm nhiệm có chất lượng tốt, tuy nhiên cũng có một số công trình chưa đạt chất lượng như mong muốn Do vậy, cần rà sát lại hệ thống quản lí chất lượng, cơ chế quản lí và điều hành dự án nhằm duy trì và phát huy tốt thành tích, chất lượng công trinh.
Vấn đề về nguồn nhân lực cũng cần được giải quyết không chỉ mang tính cấp bách mà còn cần có phương án đầu tư lâu dài vì đây là yếu tố quan trọng hang đầu quyết định sự phát triển của Công ty.
Công ty có lợi thế về máy móc thiết bị, tuy nhiên thì vấn đề trú trọng đầu tư cho máy móc thiết bị cũng là vần đề không thể xem nhẹ, Công ty cần có chính sách đầu tư nâng cấp hang năm cho máy móc thiết bị cũng như đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho công nhân sử dụng máy để khắc phục những hạn chế đang tồn tại.
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI
Đầu tư cho máy móc thiết bị
3.1.1 Cơ sở của giải pháp
Công ty xây lắp thương mại I với nhiệm vụ sản xuất chính là xây lắp những công trình xây dựng cơ bản, Khi tham gia đấu thầu một trong những tiêu chí đấnh giá chất lượng hồ sơ dự thầu là điểm kĩ thuật do vậy trình độ công nghệ và cụ thể là trình độ xe máy thi công, thiết bị dụng cụ cho việc hoàn thành công trình Không chỉ có vậy, xu thế phát triển đồi hỏi yêu cầu cao hơn về mỹ thuật, kĩ thuật của công trình do vậy năng lực công nghệ tụt hậu sẽ không đáp úng được yêu cầu này, tất yếu công ty sẽ không thể cạnh tranh chính vì vậy đầu tư cho công nghệ cũng là đầu tư cho phát triển lâu dài và bền vững.
3.1.2 Phương thức thực hiện a Quản lí, sử dụng và bảo quản các loại máy móc thiết bị hiện có một cách hiệu quả.
Vai trò của Công ty:
- Ra các quyết định về việc giao trang thiết bị máy móc cho các đơn vị trực thuộc Quy định và phổ biến các quy định vận hành máy móc thiết bị cũng như quy chế quản lí với đơn vị thành viên và người trực tiếp điều hành máy móc thiết bị bằng văn bản Phải luôn luôn theo dõi kiểm tra giám sát việc thi hành quy chế, phát hiện và xử lí các trường hợp thực hiện sai mục đích, quy trình vận hành gây hậu quả khó lường.
- Công ty luôn phải nhắc nhở các đơn vị thành viên phải áp dụng chế độ bảo dưỡng máy móc thiết bị theo định kì đồng thời xác định tiền thuê thiết bị hàng tháng cho những công trình và khấu trừ vào giá thành công trình.
- Công ty cần áp dụng chế độ thông tin liên tục nhằm thực hiện quản lí tốt máy móc thiết bị thông qua những thôngtin báo cáo tổng hợp cụ thể về từng máy móc thiết bị từ dưới lên trên Từ đó nắm bắt cụ thể hơn hiện trạng máy móc thiết bị và có kế hoạch bảo trì, sửa chữa. b Tăng cường đầu tư mua máy móc thiết bị công nghệ
Bên cạnh việc quản lí và sử dụng một cách có hiệu quả máy móc thiết bị hiện có, Công ty nên chú trọng việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị mới nhằm tránh sự tụt hậu về công nghệ so với đối thủ cạnh tranh việc mua sắm này cần phải được cân nhắc cẩn thận do nguồn vốn đầu tư có hạn, vì vậy phải xem xét nên đầu tư vào đâu và lựa chọn loại công nghệ nào là phù hợp hơn cả Dưói đây em xin trình bày những cơ sở để lựa chọn phương án đầu tư:
- Dự tính số tiền thu được trong tương lai của từng dự án
FV - là giá trị tương lai của vốn đầu tư ban đầu
PV - là vốn đầu tư ban đầu
R - là tỷ suất tính toán
Máy móc thiết bị được tài trợ bằng quĩ đầu tư phát triển của công ty do đó tỷ suất được tính: r (%) = ( Icơ hội * Ilạm phát – 1)/(1 - qrủi ro)
Icơ hội – là hệ số cơ hội
Ilạm phát – là hệ số lạm phát qrủi ro – là xác suất rủi ro
Nên tổng lợi nhuận có thể thu được cả đời máy móc thiết bị được tính quy về hiện tại như sau:
NPV – là tổng lợi nhuận tính về thời điểm hiện tại
Bi – là lợi nhuận thu được hàng năm từ sử dụng máy móc thiết bị
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A Để lựa chọn phương án mua loại máy móc thiết bị nào cho phù hợp với công trình việc lựa chọn phương án đầu tư phải căn cứ vào IRR – là hệ số hoàn vốn nội bộ của mỗi phương án Đó chính là hệ số chiết khấu mà tại đó tổng các khoản thu của dự án bằng tổng các khoản chi ở mặt bằng thời gian.
Và IRR được xác định: IRR = r + (NPV1/( NPV1 – NPV2))*(r1 – r2) Phương án được chọn là phương án có IRR lớn nhất
- Công ty phải có một đội ngũ thợ lành nghề sử dụng máy móc thiết bị một cách hiệu quả
- Công ty phải có một lượng vốn đủ lớn để đầu tư mua máy móc thiết bị mới hàng năm
Hoàn thiện công tác xác định giá dự thầu
3.2.1 Cơ sở của giải pháp
Giá dự thầu là một trong các chỉ tiêu quan trọng để nhà thầu đánh giá hồ sơ dự thầu Trong giai đoạn hiện nay, cạnh tranh về giá càng trở lên gay gắt và quyết liệt, do vậy mà giá dự thầu không những phải đảm bảo tính cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh cùng tham gia dự thầu mà còn phải bảo đảm có lãi cho doanh nghiệp Vì vậy công tác xây dựng giá dự thầu càng có ý nghĩa Ngày nay khi tính phức tạp của công trình trở nên cao hơn, với những đòi hỏi khắt khe về yêu cầu của nguyên vật liệu cũng như kĩ thuật thi công, sự linh hoạt trong xây dựng giá dự thầu lại càng cần thiết sao cho vừa đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư, vừa tạo được lợi thế của doanh nghiệp với những đơn vị kinh doanh khác.
Mối quan hệ giữa giá dự thầu và xác suất trúng thầu thể hiện qua sơ đồ:
Mqh giữa giá bỏ thầu và xác suất trúng thầu
Qua sơ đồ trên ta thấy: Giá bỏ thầu thấp thì xác suất trúng thầu cao và ngược lai, có một giá P0 là giới hạn (chi phí trực tiếp tạo nên công trình)
Giá thành xây lắp được tính như sau:
Gxl = VL + NC + M + C + TL + VAT
Gxl – giá thành xây lắp
VL – chi phí vật liệu
NC – chi phí nhân công
M – chi phí máy thi công
TL – thu nhập chịu thuế tính trước
VAT - thuế giá trị gia tăng
Giá dự thầu = giá dự toán xây lắp + lợi nhuận mong muốn
Căn cứ vào các yếu tố cấu thành nên giá dự thầu, chúng ta xác định được phương thức và biện pháp để hạ chi phí, xác định giá dự thầu hợp lí nhất có thể a Hạ chi phí nguyên vật liệu
Những căn cứ để xác định chi phí nguyên vật liệu
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
+ định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính, phụ
+ giá mua, bán dùng lập đơn giá dự thầu và các chi phí khác ( chi phí vận chuyển, trượt giá…)
- giảm số lượng vật liệu
- hạn chế hao hụt tới mức tối thiểu, tính toán chính xác số lượng nguyên vật liệu định mức cho từng công việc.
- Các biện pháp về công nghệ vận chuyển và sắp xếp vật liệu tuỳ theo đặc điểm của từng loai, chẳng hạn: dùng phương pháp vận chuyên rung, máy đổ bê tông chấn động, máy đổ bê tông thuỷ lực và các thiết bị phân phối đặc biệt để vận chuyển và phân phối hỗn hợp bê tông.
- Các biện pháp trừ bỏ vật liệu lãng phí trong quá trình gia công vật liệu hợp lí như: Nâng cao độ chính xác của liều lượng pha chế, tận dụng phế liệu, áp dụng những phương pháp thi công mới hiệu quả hơn Vấn đề lại ở chỗ chủ đầu tư không muốn nhà thầu giảm khối lượng nguyên vật liệu khi tham gia tranh thầu mà phải bảo đảm đúng tiên lượng như hồ sơ mời thầu vì vậy, công ty không nên trình bày phương án này vào trong hồ sơ dự thầu, mà chỉ áp dụng biện pháp này làm tăng lợi nhuận cho công ty. Giảm giá mua nguyên vật liệu
Công ty có thể sử dụng giá thực tế để tham gia tranh thầu, vì định mức giá xây dựng cơ bản thường không sát với thực tế, công ty cần nộp kèm bảng báo giá của nhà cung ứng trong hồ sơ dự thầu.
Quan hệ tốt với nhà cung ứng, nắm bắt và khai thác những chính sách của họ Công ty nên tận dụng thi công nhiều công trình để có thể hưởng chiết khấu nhờ mua một khối lượng lớn nguyên vật liệu.
Sử dụng nguyên vật liệu tại địa phương nhưng vẫn bảo đảm chất lượng để có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản.
4 0 b Giảm chi phí nhân công
Công ty có thể sử dụng lao động tại địa phương với những công việc phù hợp Áp dụng biện pháp thi công làm tăng năng suất lao động, sử dụng đan xen thợ bậc thấp để làm giảm chi phí tiền lương, chi phí nhân công cũng là để nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân. c Giảm chi phí máy thi công
Sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu năng lượng phục vụ máy thi công Phát huy sáng kiến sử dụng máy móc thiết bị công cụ, dụng cụ trên cơ sở đảm bảo chất lượng. d Giảm chi phí chung
Chi phí chung bao gồm: chi phí quản lý công trình và chi phí quản lý công ty, được tính theo tỷ lệ % chi phí trực tiếp do vậy để giảm chi phí chung công ty cần giảm chi phí quản lý công trình bằng cách bố trí sắp xếp công việc, người lao động sao cho hợp lý vừa đảm bảo yêu cầu công việc, vừa tạo cơ hội cho công nhân nâng cao tay nghề. e Giảm lợi nhuận mong muốn
Công ty nên chọn một mức lợi nhuận phù hợp sao cho vừa đạt được mục tiêu của công ty lại vẫn có thể thắng thầu tuỳ thuộc vào từng chiến lược tranh thầu của từng công trình cụ thể công ty phải đưa ram mức giá dự thầu hợp lý mức giá bỏ thầu có thể dao động trong khoảng
(VL + NC + M)< GDT < GXL + LDK)
GDT – là giá dự thầu
LDK – là lợi nhuận dự kiến
- Cán bộ quản lý phải có đầu óc trong việc bố trí sản xuất, bố trí công việc, bố trí người lao động.
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
- Cần có đội ngũ cán bộ làm công tác bóc tách tiên lượng giỏi và có kinh nghiệm để có thể tính toán đầy đủ, chính xác công tác xây lắp và các chi phí khác trong đơn giá dự toán.
- Nắm chắc định mức dự toán, đơn giá xây dựng cơ bản theo qui định cuả nhà nước và địa phương
- Công ty phải xây dựng được hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và luôn phải điều chỉnh phù hợp với điều kiện thực tế
- Công ty cần có hoạt động marketing mạnh để nghiên cứu thị trường, cập nhập đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin vê chủ đầu tư , nhà cung ứng, đối thủ cạnh tranh , giá cả nguyên vật liệu và các qui định của Nhà nước để phục vụ cho việc tính giá dự thầu sát với thực tế
- Công ty nên có chính sách khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động tiết kiệm nguyên vật liệu hay có sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
Tăng cường quản lí, nâng cao chất lượng công trình
Chất lượng là một trong các chỉ tiêu phản ánh kết quả của quá trình cũng như kết quả, nó có vai trò quan trọng trong bất kì nghành nào Chất lượng hàng hoá, chất lượng dịch vụ là một trong những vũ khí cạnh tranh lợi hại của mỗi Doanh nghiệp. Đối với các nhà sản xuất thì chất lượng là sự thoả mãn được khách hàng, do vậy mà họ gắng sức thực hiện các biện pháp để mong sao làm thoả mãn được khách hàng của mình một cách tối đa để từ đó họ có thể thu hút được thêm khách hàng cho mình nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh đã định trước Nâng cao chất lượng sản phẩm là vấn đề sống còn đối với mỗi Doanh nghiệp, nó là vấn đề phải được thực hiện một cách thường xuyên.
Chất lượng công trình là một chỉ tiêu quan trọng mà chủ đầu tư xét thầu và trao công trình cho các nhà thầu Do đó, công ty nên quan tâm
4 2 nhiều hơn nữa để góp phần nâng cao uy tín của công ty và giành thắng lợi trong đấu thầu Trước cơn lốc của sự hội nhập hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, sự đòi hỏi ngày càng cao về kỹ thuật, chất lượng công trình của các chủ đầu tư Đặc biệt là chủ đầu tư nước ngoài Vì vậy, việc quản trị chất lượng thực sự có ý nghĩa quan trọng đối với tồn tại và sự phát triển lâu dài của Công ty Một trong những phương pháp quản lý chất lượng quan trọng là nguyên tắc làm đúng ngay từ đầu hay nói cách khác đó là tập trung vào các biện pháp ngăn ngừa, không nên tập trung vào các biện pháp khắc phục Tuy nhiên, nếu có những sai sót xẩy ra công ty phải có những biện pháp kịp thời để khắc phục những vấn đề xẩy ra Để ngăn chặn những sai sót, lãng phí và đảm bảo chất lượng của công trình công ty phải tập trung vào các biện pháp làm đúng ngay từ đầu.
Do đặc điểm của sản xuất kinh doanh xây dựng là chu kì sản xuất sản phẩm (công trình) thường kéo dài, giá trị công trình lớn, không cho phép tồn tại những phế phẩm Ngoài ra, trong quá trình thi công xây lắp, công ty phải đảm bảo yêu cầu của nhiều bộ phận thiết kế khác nhau và sử dụng chất lượng công trình Do vậy, tăng cường công tác kiểm tra ngay từ khi thi công đến khi nghiêm thu công trình bàn giao cho chủ đầu tư có ý nghĩa to lớn đối với công tác đấu thầu của công ty Tiến tới công ty xây dựng hệ thống định mức, hệ thống tiêu chuẩn và quy trình kiểm tra chất lượng để từng bước xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công trình theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 và ISO 14000.
- Làm đúng ngay từ đầu (từ khâu chuẩn bị thi công, lập biện pháp thi công… ) Cho từng hạng mục công trình, từng công việc và từng bộ phận công việc.
- Chuẩn bị kịp thời và đầy đủ các yếu tố sản xuất: (lao động, nguyên vật liệu , máy móc thiết bị…) cả về số lượng, phẩm cấp và chủng loại trước khi tiến hành thi công.
Hoàng Minh Hùng - Lớp: Công nghiệp 44A
- Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng công trình và cho trọng số các nhân tố đó.
- sắp xếp thứ tự ưu tiên của từng nhân tố.
Những yêu cầu khi quá trình tổ chức thi công công trình đang diễn ra: + Thực hiện thi công theo thiết kế đã duyệt, tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy phạm kỹ thuật, áp dụng đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng đã được quy định.
+ Sử dụng vật liệu cấu kiện đúng kích thước, chủng loại và bảo đảm chất lượng Tổ chức kiểm tra, thí nghiệm vật liệu theo qui định, đạt chất lượng mới đưa vào sử dụng Kiên quyết không đưa vào những nguyên vật liệu không đủ phẩm chất vào công trình thi công (vấn đề này phải được thực hiện nghiêm túc và triệt để).
+ Lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật có trình độ và kinh nghiệm thực hiện các công việc, phần việc khó trong quá trình thi công. + Công ty tổ chức hệ thống đảm bảo chất lượng công trình để quản lý chất lượng sản phẩm trong quá trình thi công làm đầy đủ hồ sơ, sổ sách: (sổ nhật ký công trình, công trường, biên bản nghiệm thu vật liệu xây dựng) hồ sơ hoàn công theo đúng quy định Thực hiện kiểm tra, nghiệm thu từng giai đoạn, từng phần công việc nhất định, nhất là những bộ phận kết cấu có phần quan trọng đặc biệt ảnh hưởng tới chất lượng công trình như: kỹ thuật hạ tầng (nền móng), kết cấu chịu lực (dầm, trụ, cột) đạt yêu cầu mới được tiến hành các công việc tiếp theo.
+ Công ty phải có mặt ngay với chủ đầu tư và cơ quan quản lý chất lượng khi phát hiện ra những sai sót trong thiết kế hoặc những công việc phát sinh ngoài thiết kế có ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
Chất lượng công trình phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố, trong đó các yếu tố nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, con người, mội trường làm việc,phương thức sản xuất, phương thức kiểm tra chất lượng sản phẩm là những nhân tố mang tính quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng công trình thi công.
Kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Sau quá trình xây lắp công ty cần kiểm tra chất lượng lần cuối cùng toàn bộ công trình Nếu phát hiện thấy sai sót phải có biện pháp khắc phục kịp thời đảm bảo chất lượng công trình rồi mới bàn giao cho chủ đầu tư. Như vậy, chủ đầu tư mới thấy thực sự an tâm, gây ấn tượng rất tốt cho tới lúc cuối Điều này sẽ góp phần nâng cao uy tín của công ty với nhà đầu tư, tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh tiếp theo khi chủ đầu tư tiếp tục giao công trình.
3.3.4 Công ty cần có các điều kiện sau để thực hiện có hiệu quả giải pháp
- Cần có hệ thống quản lý chất lượng đầy đủ, vừa đảm bảo tính hiện thực , vừa đảm bảo tính tiên tiến.
- Có nguồn cung ứng nguyên vật liệu tin cậy và ổn đinh để đảm bảo cung ứng đúng thời gian, đúng phẩm cấp và quy cách của nguyên vật liệu.
- Có biện pháp tổ chức kỹ thuật, công nghiệp sản xuất phù hợp với từng loại công trình (số lượng máy móc thiết bị thi công phải đồng bộ).
- Cần có đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân có trình độ, năng lực và kinh nghiệm đồng thời phải có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
3.4 Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên
Con người là vấn đề cơ bản cốt lõi đảm bảo sự thắng lợi hay thất bại trong tranh thầu của công ty Con người có ảnh hưởng lớn tới chất lượng của hồ sơ dự thầu thông qua việc thu nhập, phân tích thông tin, tiên lượng đánh giá dự thầu, lập biện pháp thi công tiến độ thi công Do vậy, để nâng cao chất lượng của hồ sơ dự thầu và khả năng thắng thầu, công ty phải tăng cường đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân viên tham gia đấu thầu trong công ty Con người cũng là nhân tố quyết định chất lượng của công trình, đến khả năng hoàn thành tiến độ thi công, mỹ quan