Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại điện tử công nghệ phú hoàng

Hạch toán kinh doanh đòi hỏi các kế tốn viên phải thơng qua việcmua bán hàng hóa để biết được lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn từ đó xác địnhđược doanh thu và tình hình lãi lỗ trong việc k

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CƠNG NGHỆ PHÚ HỒNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Phú Hoàng 1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ) Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng .8 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CƠNG NGHỆ PHÚ HỒNG 14 2.1 Kế tốn doanh thu Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .34 2.2 Kế tốn giá vốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng 36 Ngô Thị Thu Hà – KT K43 i Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.2.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 41 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CÔNG NGHỆ PHÚ HOÀNG 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng phương hướng hồn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng 53 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 Ngô Thị Thu Hà – KT K43 ii Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU NỘI DUNG CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định DPGGHTK Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TNHH TM Trách nhiệm hữu hạn thương mại Ngô Thị Thu Hà – KT K43 iii Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÊN BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TRANG Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng Sơ đồ 1.1: Luân chuyển trình bán hàng Cơng ty 11 Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng Cơng ty 12 Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 39 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 43 Ngô Thị Thu Hà – KT K43 iv Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có bước chuyển hóa từ kinh tế theo chế độ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường Có điều tiết Nhà nước việc mua bán trao đổi hàng hóa nhu cầu thiết yếu xã hội Bán hàng khâu cuối kinh doanh tổ chức kinh doanh Thương Mại, cơng cụ để tổ chức hạch tốn kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn kinh doanh địi hỏi kế tốn viên phải thơng qua việc mua bán hàng hóa để biết lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn từ xác định doanh thu tình hình lãi lỗ việc kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại Điện Tử - Công Nghệ Phú Hoàng doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa có liên hệ chặt chẽ với Vì việc kiểm tra hạch tốn đầy đủ xác kịp thời yêu cầu quan trọng giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển lợi nhuận tăng cao Từ nhận thức sở kiến thức có với giúp đỡ cô giáo TS Bùi Thị Minh Hải hướng dẫn nhiệt tình chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện Tử Cơng Nghệ Phú Hồng, em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần Thương mại Điện Tử Cơng Nghệ Phú Hồng” làm đề tài nghiên cưu suốt q trình thực tập Cơng ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương Mại Điện Tử Cơng Nghệ Phú Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện Tử Cơng Nghệ Phú Hồng Ngơ Thị Thu Hà – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Điện Tử Cơng Nghệ Phú Hồng Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo anh chị Phịng Kế tốn trình độ thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận nhận xét, bảo thầy cô giáo, anh chị Phịng Kế tốn để em có thêm hiểu biết hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Ngô Thị Thu Hà – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CÔNG NGHỆ PHÚ HOÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện tử Phú Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ) Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng Sau 10 năm thành lập phát triển, Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hồng đạt thành tích định Với mục tiêu đem đến cho thị trường giải pháp an ninh hội nghị truyền hình trực tuyến chất lượng cao, nên Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng ngày khách hàng tin tưởng với ngành nghề chủ yếu sản xuất, cung cấp thiết bị nguyên liệu phục vụ điện tử Sản phẩm Cơng ty máy tính, điện thoại hãng có thương hiệu lớn như: Samsung, HP, Nokia, HTC, DELL, Asus… Ngồi Cơng ty cịn phân phối linh phụ kiện kèm máy tính, điện thoại: tai nghe, loa, cổng nối USB, hình led, ổ cứng, main… đầu thu phát kỹ thuật số phụ kiện kèm Giá bán tùy vào khách hàng mà công ty áp mức giá cụ thể, phải vượt 30% giá nhập hàng vào Ngô Thị Thu Hà – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng Mã hàng SSN4 MA711 DE3542 ASP550 MFOXC BVTC Tên hàng Samsung Galaxy Note Macbook Air MD711ZP/B MTXT Dell Inspiron N3542 Haswell i3-4005U/4G/500G/15.6 ASUS P550LDV-XO516D Mainboard FOXCON Bút chấm đọc VTC …… 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng Thị trường tiêu thụ yếu tố quan trọng doanh nghiệp định tồn phát triển doanh nghiệp Riêng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng, việc xác định tìm kiếm phát triển thị trường tiêu thụ đạt lên hàng đầu Từ vượt qua thời kỳ bao cấp tập trung làm ăn thua lỗ, vào sản xuất kinh doanh làm ăn có lãi thị trường tiêu thụ xác định mở rộng Nếu chia theo sức tiêu thụ có hai khu vực : - Khu vực bán chạy tức số lượng tiêu thụ lớn tỉnh, thành phố như: Hà Nội, Hải Phịng, Thanh Hố, Đà Nẵng, Vinh, TP Hồ Chí Minh…Phần lớn tỉnh tập trung thành phố thị xã phát triển mà dân cư có thu nhập cao hơn, có thói quen tiêu dùng sản phẩm có thay đổi mẵu mã kiểu dáng với chất lượng cao, giá phù hợp với người tiêu dùng Ngô Thị Thu Hà – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp - Khu vực thứ hai khối lượng tiêu thụ khơng lớn có triển vọng tỉnh: Nam Định, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hồ Bình, Lai Châu, Thái Ngun… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng Các phương thức bán hàng Công ty áp dụng : Bán buôn, bán lẻ hàng hố,bán gửi đại lý Bán bn: Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán bn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Bán buôn phương thức bán hàng chủ yếu công ty phương thức giúp cho cơng ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh tượng thất thu hồi vốn nhanh, có tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn công ty Phương thức bán lẻ hàng hố: Hiện tại, Cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền tập trung,hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn),hình thức bán trả góp Phương thức gửi hàng bán: Công ty gửi hàng bán đại lý,theo điều kiện ghi hợp đồng, số hàng thuộc quyền sở hữu Cơng ty, khách hàng tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao số hàng coi bán Các phương thức tốn Tại Cơng ty sử dụng phương thức toán tiền mặt, chuyển khoản bán hàng chưa thu tiền: cho khách hàng nợ khoảng thời gian định Trong đó,Phương thức bán hàng chưa thu tiền chủ yếu đựơc dùng công ty với hình thức bán bn, bán đại lý( đại lý báo số hàng bán chấp nhận tốn hay chuyển tiền Ngơ Thị Thu Hà – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp toán số hàng đó),Phương thức bán hàng thu tiền chủ yếu sử dụng hàng, gian hàng công ty với phương thức bán bán lẻ Xác định giá xuất kho hàng hố Hiện tại, Cơng ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp Nhập sau xuất trước - Phương thức toán Để tạo điều kiện thuận lợi cho đại lý sử dụng nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty chủ động tạo phương thức toán mềm dẻo Cơng ty giảm giá chiết khấu cho đại lý vào lô hàng sau lần toán cụ thể là: + Công ty thực giảm giá khách hàng mua với số lượng lớn + Chiết khấu lơ hàng với hình thức tốn sau giao hàng + Trong chu kỳ kinh doanh, sau xem xét toàn doanh số đại lý mua kỳ, đại lý có doanh số cao cơng ty giảm giá từ 0,5 đến 1% tổng doanh số bán năm cho khách hàng Cơng ty bán hàng phương pháp tiêu thụ trực tiếp cho cưa hành đại lý, kinh doanh Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng áp dụng nhiều phương thức toán như: Thanh toán tiền mặt, chuyển khoản… tùy theo thỏa thuận doanh nghiệp khách hàng, chủ yếu tiền mặt, chuyển khoản Phương thức toán tiền mặt: Theo phương thức sau hóa đơn lập phịng kế tốn giao cho khách hàng, khách hàng toán trực tiếp cho doanh nghiệp tiền mặt Đối tượng chủ yếu Ngô Thị Thu Hà – KT K43 10 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng Địa chỉ: P5, B11, Tập thể học viện Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số S03a- DN (Ban hành theo QĐ số 152006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Từ ngày: Đến ngày: Ngày tháng ghi sổ A     26/01 Chứng từ 26/01 1/1/2014 31/12/2014 Diễn giải B     PKT11 Ngày tháng C     26/01 PKT11 26/01 Lương nhân viên phận quản lý Số hiệu D Số trang trước chuyển sang ………………………………….  Lương nhân viên bán hàng 26/01 PKT14 26/01 Trích bảo hiểm tính vào chi phí cho phận BH 26/01 PKT14 26/01 Trích bảo hiểm tính vào chi phí cho phận QLDN 27/01 PKT20 27/01 Khấu hao BPBH 27/01 PC015 27/01 CP vận chuyển Ngô Thị Thu Hà – KT K43 Đã ghi sổ STT dòng E x   x x x x x x x x x x x x G     47 Số hiệu TK H     6411 3341 6421 3341 6411 338 6421 338 6414 214 6417 1111 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Số phát sinh Nợ Có 860 705 897   1.359.943.631 860 705 897   1.359.943.631 518.746.369 518.746.369 258.710.180 258.710.180 139.562.920 139.562.920 57.700.000 57.700.000 5.000.000 5.000.000 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 27/01 PKT21 27/01 Chi phí BH khác (chuyển phát nhanh, điện, nước…) 27/01 PKT23 27/01 Khấu hao BPQL 27/01 PKT24 27/01 Chi phí QLDN khác (chuyển phát nhanh, điện, nước…) 27/01 PKT25 27/01 Kết chuyển doanh thu bán hang tháng 27/01 PKT26 27/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán hang tháng 27/01 PKT27 27/01 Kết chuyển CPQL tháng 27/01 PKT28 27/01 Kết chuyển CPBH tháng 27/01 PKT29 27/01 Kết chuyển lợi nhuận tháng x x x x x x x x x x x x x x x x 6418 3315 6424 214 6427 3315 511 911 632 911 911 642 911 641 911 421 8.870.000 x 23.168.131.432 8.870.000 67.656.750 67.656.750 9.570.000 9.570.000 8.250.708.500 8.250.708.500 5.610.481.780 5.610.481.780 735.536.039 735.536.039 1.690.223.811 1.690.223.811 214.466.870 214.466.870 ……………………………………………       Cộng chuyển trang sau x x Sổ có…… Trang đánh số từ trang 01 đến trang…… Ngày mở sổ : 01/01/2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngô Thị Thu Hà – KT K43 48 23.168.131.432 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng Mẫu số S03b- DN Địa chỉ: P5, B11, Tập thể học viện Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày Nội 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641(trích) Tên tài khoản : Chi phí bán hàng 1/1/2014 Từ ngày: Đến ngày: 31/12/2014 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ngày ghi Chứng từ sổ Số Ngày       ………   26/01 Diễn giải NKC TK đối Số tiền Tr Dg ứng Nợ Số dư đầu kỳ         …… …………… ……   ………   PKT11 26/01 Lương nhân viên bán hàng     334 1.359.943.631 26/01 PKT14 26/01 Trích bảo hiểm tính vào chi phí cho phận BH 338 258.710.180 27/01 PKT20 27/01 Khấu hao BPBH 214 57.700.000 27/01 PC015 27/01 CP vận chuyển 111 5.000.000 27/01 Chi phí BH khác (chuyển phát nhanh, điện, nước…) 331 8.870.000 911 27/01 PKT21     27/01 PKT28 27/01 Kết chuyển CPBH tháng       Cộng số phát sinh             Số dư cuối kỳ       Ngô Thị Thu Hà – KT K43 49 Có   1.690.223.811 1.690.223.811 1.690.223.811 - Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CƠNG NGHỆ PHÚ HỒNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng phương hướng hoàn thiện Qua thời gian thực tập Cơng ty em thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng có ưu điểm, nhược điểm sau 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức, quản lý chung Công ty Công ty xây dựng máy quản lý khoa học theo chun mơn hố cơng việc, trình độ theo phòng ban Tuy phòng ban thực nhiệm vụ, lĩnh vực riêng lại có mối quan hệ chặt chẽ bổ sung cho tham mưu cho Ban giám đốc để định đắn với tình hình kinh doanh Về công tác quản lý máy tổ chức kế tốn Xuất phát từ đặc điểm ngành, Cơng ty xây dựng mơ hình tổ chức quản lý kiểu tập trung với đại lý phân phối Công tác kế tốn thực chun trách Phịng Kế toán tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra đạo nghiệp vụ tập trung, thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Cơng ty tồn hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn gồm 10 người phân cơng phù hợp với yêu cầu công việc, chuyên môn cao sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp thơng tin kịp thời kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Về quản lý hàng hố xuất nhập kho Có phối hợp chặt chẽ kho Phòng Kinh doanh Phịng Kế tốn phục vụ tốt cho việc hạch tốn xác mặt số lượng chất lượng Ngô Thị Thu Hà – KT K43 50 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp hàng hố.Cơng tác bảo quản hàng hố xây dựng hệ thống kho lưu trữ hàng hoá tránh mát hao hụt đảm bảo quản lý theo chủng loại, phục vụ yêu cầu xuất kho hàng hố cách nhanh chóng dễ dàng Cơng ty quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt thông tin kịp thời để theo dõi số lượng thành phần tồn kho cần thiết, chủ động việc ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hóa Việc theo dõi phản ánh hàng hóa nhập - xuất - tồn kỳ theo dõi chi tiết nguồn nhập theo trình tự thời gian cuối kỳ, kế tốn lập báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa để việc tiêu thụ hàng hóa thuận lợi hơn, tạo tin cập với bạn hàng người tiêu thụ Về hạch toán ban đầu Việc sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ : Công ty sử dụng chứng từ theo quy định hành phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế tốn cần tìm số liệu so sánh đối chiếu Trình từ luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán , đủ, kịp thời trình bán hàng Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi vào chứng từ hợp lệ, mẫu, phương pháp tính nội dung ghi chép theo quy định Tất chứng từ kiểm tra theo hệ thống chặt chẽ, cuối kỳ chứng từ đóng tập bảo quản cẩn thận Như việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty theo quy định pháp luật Về việc sử dụng tài khoản Các tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với hệ thống tài Ngô Thị Thu Hà – KT K43 51 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng tài đảm bảo việc cập nhật định tài khoản sử dụng đáp ứng yêu cầu kế toán chi tiết tổng hợp bán hàng Về hình thức ghi sổ kế tốn Việc lựa chọn hình thức kế tốn hình thức nhật ký chung với hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp bán hàng đáp ứng đựơc yêu cầu cho việc hạch toán , ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi khách hàng tình hình tốn cơng nợ phải thu khách hàng, để có biện pháp đơn đốc khách hàng toán nợ kịp thời Về kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Các nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ xác định kết ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác Việc hạch tốn hàng hố hạch toán chi tiết theo mặt hàng giúp thuận lợi việc theo dõi biến động loại hàng hố từ quản lý tốt Giá vốn, doanh thu tiêu thụ kết kinh doanh xác định riêng cho loại hàng hoá theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng cung cấp thông tin hiệu kinh doanh hàng hoá cho ban giám đốc giúp cho ban giám đốc có điều chỉnh kinh doanh hàng hoá 3.1.2 Nhược điểm Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp khơng nhỏ vào thành công Công ty song bên cạnh thành tựu vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung, cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quả: Ngô Thị Thu Hà – KT K43 52 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Về việc đào tạo, bồi dưỡng cán nhân viên Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại đòi hỏi động sáng tạo cao, nắm bắt thị trường Tuy nhiên Công ty không đưa cán nhân viên học thêm lớp nâng cao nghiệp vụ, kinh nghiệm mà tuyển nhân viên nhân viên cũ hướng dẫn cho nhân viên làm theo,cơng việc mang tính chất dập khn, khơng có sáng tạo, đổi Về tổ chức máy cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng doanh nghiệp thương mại hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thương mại nên nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng Nó đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh nhiên Công ty chưa xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng Đây điểm làm công tác quản lý công việc kinh doanh, bán hàng chưa đạt hiệu cao Về mặt chứng từ sử dụng Tại Phịng Kế tốn chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại(theo nội dung, thời gian chứng từ…).Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập : hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan quan thuế đến kiểm tra Về hạch tốn hàng hố Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp tính giá xuất kho lại theo phương pháp bình qn gia quyền kế tốn tổng hợp tiến hành vào cuối tháng Sau có giá xuất kho hàng hố phận kế tốn chuyển sang, kế tốn Ngơ Thị Thu Hà – KT K43 53 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp tính giá vốn hàng bán, ghi đơn giá vào sổ chi tiết, lên sổ nhật ký chung, sổ Vì dẫn đến tình trạng cơng việc bị dồn vào cuối tháng Trong kinh tế thị trường giá hàng hố ln ln biến đổi ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp, nhiên Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều khiến doanh nghiệp bị động trước biến động thị trường biến động lớn khiến doanh nghiệp phá sản Về công tác thu hồi nợ Hiện tại, lượng vốn lớn Công ty bị khách hàng chiếm dụng,trong doanh nghiệp chưa lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng khiến doanh nghiệp lâm vào tình trạng bị động trình thu hồi nợ khách hàngHơn doanh nghiệp chưa thực trích lập dự phịng phải thu khó địi với khoản nợ tồn đọng làm giảm hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Về sách kinh doanh Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán sớm, trước thời hạn hợp đồng hết thời hạn Hơn sách chiết khấu thương mại áp dụng cho khách hàng nước chưa có việc Cơng ty thực chiết khấu cho bạn hàng nước ngồi để tăng thêm uy tín mối quan hệ với đối tác nước làm đa dạng phương thức bán tăng doanh thu cho Công ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng Ý kiến thứ nhất: Đào tạo, bồi dưỡng cán nhân viên Sự cần thiết thực giải pháp:Trong hoạt động kinh doanh yếu tố người yếu tố quan trọng đồng thời nhu cầu người tiêu dùng có xu hướng thay đổi nhanh chóng, tức thị trường tiêu thụ Ngô Thị Thu Hà – KT K43 54 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp biến đổi theo ngày địi hỏi đội ngũ nhân viên cần có tính động, sáng tạo đưa doanh nghiệp tiến với phát triển thị trường Nội dung giải pháp :Công ty cần: Thường xuyên cử nhân viên học thêm lớp đào tạo nước , nâng cao kỹ làm việc học hỏi kinh nghiệm để xử lý công việc hiệu Luôn cập nhật kiến thức cho đội ngũ nhân viên, có lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ Bên cạnh đó, cán nhân viên kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện trước thay đổi mơi trường kinh doanh bên ngồi.Biết kế thừa kiến thức có tiếp thu Hiệu đạt được: Đội ngũ nhân viên có kiến thức chun mơn cao, có kỹ xử lý cơng việc làm cho chất lượng hiệu công việc cao, góp phần chuẩn hố đội ngũ nhân viên, cấu quản lý Công ty Ý kiến thứ hai: Về chứng từ sử dụng Sự cần thiết thực giải pháp: Trong điều kiện tình hình kinh tế ngày phức tạp, Công ty ngày mở rộng quy mô kinh doanh nghiệp vụ Công ty nhiều đa dạng để giúp cơng việc ghi chép, theo dõi kế toán viên đơn giản cần thiết phải có phân loại riêng chứng từ kế toán Nội dung giải pháp: Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung thời gian phát sinh chứng từ để thuận tiện cho công tác theo dõi , đối chiếu số liệu vào hồ sơ,thẻ,bảng liên quan xếp theo hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại đựơc lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Ngô Thị Thu Hà – KT K43 55 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Hiệu đạt được: chứng từ phân loại xếp theo loại, tiêu thức giúp cho công việc kế toán dễ dàng hơn, rõ ràng tránh tình trạng mất, thiếu, trùng lặp chứng từ Ý kiến thứ ba: Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Sự cần thiết thực giải pháp: Hiện tại, Công ty thực xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, theo em để thuận tiện cho công việc Công ty nên mở tài khoản cấp 2,3 cho tài khoản doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nội dung giải pháp: Khi sử dụng Tk 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ,TK632: Giá vốn hàng bán, TK 641” Chi phí bán hàng”, TK 642” Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 911” Xác định kết kinh doanh” kế toán nên mở chi tiết thêm tài khoản cấp 2,3 riêng cho sản phẩm để dẽ theo dõi Hiệu đạt được: Hệ thống tài khoản Cơng ty hồn thiện, cơng tác hạch tốn dễ dàng, hợp lý, khoa học Ý kiến thứ tư: Công ty nên thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Sự cần thiết thực giải phápt: Hiện tại, Công ty chủ yếu thực bán hàng theo phương thức bán bn với số lượng lớn, giá trị hàng hố lớn.Tuy nhiên nhiều khách hàng mua hàng chưa toán ln có khách hàng tình hình kinh doanh khó khăn số nguyên nhân khác khơng thể tốn tiền hàng cho Cơng ty Như vậy, hàng năm Công ty bị thất thu khoản vốn lớn làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh, quay vịng vốn Cơng ty Do đó, để giảm bớt rủi ro hoạt động bán hàng Cơng ty cần thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơ sở khoa học đưa giải pháp: Dựa hướng dẫn Thông tư 89/2013/TT-BTC ngày 28 tháng 06 năm 2013 chế độ trích lập Ngô Thị Thu Hà – KT K43 56 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp sử dụng khoản dự phòng nợ phải thu khó địi, chuẩn mực kế tốn số 18 “ Các khoản dự phòng, tài sản nợ tiềm tàng: Điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: Các khoản nợ có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: Nợ phải thu q hạn toán (3 năm) ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Số DPPTKD = Số phải thu khách hàng i X khách hàng i Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng i Hoặc ta tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số DPPTKD = Tổng doanh thu bán X khách hàng i chịu Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Tài khoản sử dụng: TK 139” Dự phịng phải thu khó địi” Hiệu đạt được: Khi tiến hành trích lập dự phịng nợ khó địi giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bán hàng tốn, Cơng ty Ngơ Thị Thu Hà – KT K43 57 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp chủ động việc kinh doanh, quay vịng vốn, có biện pháp dự phịng phù hợp với tình hình thực tế thị trường Ý kiến thứ năm:Về hạch toán hàng hoá Cơng ty nên sử dụng phương pháp giá hạch tốn để tính giá xuất kho hàng hố: lấy giá thành kế hoạch để làm giá hạch toán hàng ngày đến cuối tháng điều chỉnh giá thành kế hoạch theo giá thành thực tế để đảm bảo nghiệp vụ phát sinh ghi nhận Ưu điểm phương pháp giá hạch toán: Các nghiệp vụ phát sinh liên quan hàng hoá xuất kho ghi nhận giá vốn đảm bảo nguyên tắc sở dồn tích Thơng tin cung cấp kịp thời phản ánh tình hình kinh doanh Cơng ty , giúp cho việc định đắn, phù hợp Ban giám đốc Việc tính tốn, ghi chép dễ dàng phù hợp với loại hình doanh nghiệp Hiện nay, sản phẩm, hàng hố Cơng ty phân phối ngày khách hàng biết đến khối lượng hàng hoá mua vào, bán ngày tăng, nghiệp vụ mua bán ngày nhiều phức tạp, để quản lý tốt nghiệp vụ nhập, xuất hàng hố địi hỏi kế tốn phải theo dõi chặt chẽ, xác ghi nhận nghiệp vụ phát sinh Phương pháp tính giá xuất kho theo giá hạch tốn thực tốt yêu cầu trên.Do việc áp dụng phương pháp định đắn, giúp kế toán hạch toán, theo dõi nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, xác Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sự cần thiết trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện tại, giá hàng hoá biến động liên tục ảnh hưởng lạm phát, sách kinh tế Nhà Nước thường xuyên thay đổi …Do đó, để giảm thiểu tác động xấu tới tình hình kinh doanh doanh nghiệp cần thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ngơ Thị Thu Hà – KT K43 58 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Cơ sở khoa học: Căn vào chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho, Thông tư 89/2013/TT-BTC ngày 28 tháng 06 năm 2013 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều thông tư, quy định khác Điều kiện trích lập :Tại thời điểm lập dự phịng giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thực hàng tồn kho phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Việc trích lập thực sau: Mức DPGG HTK = Lượng HTK X ( Giá gốc HTK cuối kỳ - Giá trị thực HTK ) Tài khoản sử dụng TK 159 Hiệu đạt : Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp doanh nghiệp bình ổn giá hàng hoá, tránh ảnh hưởng đột ngột thị trường, ngồi cịn chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn Cơng ty Ngơ Thị Thu Hà – KT K43 59 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn.Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông thiểu tường tận thơng tin tài chính.Vì việc hạch tốn khoa học, hợp lý tồn cơng tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có liên quan đến tồn phát triển Công ty Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng hướng dẫn cô giáo hướng dẫn cán kế tốn Cơng ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài”Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng” Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thân chưa nhiều nên cách giải vấn đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo nhân viên kế tốn Cơng ty để chuyên đề thực tậptốt nghiệp em đựoc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo TS Bùi Thị Minh Hải nhân viên kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng giúp đỡ em hồn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ngô Thị Thu Hà – KT K43 60 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I) TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT: Bộ Tài (2006), Hệ thống tài khoản kế toán – Theo Quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006, NXB Tài Bộ Tài (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Theo Quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006, NXB Tài Đặng Ngọc Hùng (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống Kê Thơng tư 45/2013 khấu hao tài sản cố định II) CÁC TRANG WEB: Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn Tạp chí kế tốn: www.tapchiketoan.com.vn Trang kế toán trưởng: www.ketoantruong.com.vn Trang tài liệu: www.tailieu.vn Ngô Thị Thu Hà – KT K43 61