Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại điện tử công nghệ phú hoàng

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CÔNG NGHỆ PHÚ HOÀNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Phú Hoàng

1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ) tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng đã gặt hái nhiều thành công Với mục tiêu cung cấp giải pháp an ninh và hội nghị truyền hình trực tuyến chất lượng cao, công ty ngày càng nhận được sự tin tưởng từ khách hàng trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp thiết bị điện tử.

Công ty chuyên cung cấp máy tính và điện thoại từ các thương hiệu nổi tiếng như Samsung, HP, Nokia, HTC, DELL và Asus Bên cạnh đó, công ty còn phân phối đa dạng linh phụ kiện cho máy tính và điện thoại, bao gồm tai nghe, loa, cổng nối USB, màn hình LED, ổ cứng, bo mạch chủ và đầu thu phát kỹ thuật số cùng các phụ kiện liên quan.

Giá bán tùy vào từng khách hàng mà công ty áp mức giá cụ thể, nhưng phải vượt 30% giá nhập hàng vào.

Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa của công ty Cổ phần Thương mại Điện tử

MA711 Macbook Air MD711ZP/B

BVTC Bút chấm đọc VTC

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

Thị trường tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng, việc xác định và phát triển thị trường tiêu thụ là ưu tiên hàng đầu.

Kể từ khi thoát khỏi giai đoạn bao cấp và chuyển sang sản xuất kinh doanh có lãi, thị trường tiêu thụ đã được xác định và mở rộng Dựa trên sức tiêu thụ, thị trường có thể chia thành hai khu vực chính.

Khu vực tiêu thụ lớn nhất tại Việt Nam bao gồm các tỉnh, thành phố như Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hoá, Đà Nẵng, Vinh và TP Hồ Chí Minh Những địa phương này có nhiều thành phố và thị xã phát triển, với dân cư có thu nhập cao và thói quen tiêu dùng sản phẩm đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng cao và giá cả hợp lý.

Khu vực thứ hai, mặc dù có khối lượng tiêu thụ không lớn, nhưng lại có triển vọng phát triển mạnh mẽ, bao gồm các tỉnh như Nam Định, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hòa Bình, Lai Châu và Thái Nguyên.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

Các phương thức bán hàng Công ty đang áp dụng : Bán buôn, bán lẻ hàng hoá,bán gửi đại lý

Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty, bao gồm hai hình thức: bán buôn qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Phương thức này giúp công ty tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn, giảm thiểu thất thoát, thu hồi vốn nhanh chóng và hạn chế tình trạng ứ đọng vốn hay nợ nần từ khách hàng.

Công ty hiện đang áp dụng nhiều phương thức bán lẻ hàng hóa, bao gồm bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) và hình thức bán trả góp.

Công ty gửi hàng đi bán thông qua các đại lý theo các điều kiện ghi trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, số hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty Khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã được chuyển giao, số hàng đó sẽ được xem là đã được bán.

Các phương thức thanh toán

Công ty áp dụng các phương thức thanh toán linh hoạt như tiền mặt, chuyển khoản và bán hàng chưa thu tiền, cho phép khách hàng nợ trong một khoảng thời gian nhất định Trong đó, phương thức bán hàng chưa thu tiền chủ yếu được sử dụng trong hình thức bán buôn và bán đại lý, nơi đại lý thông báo số hàng đã bán và thực hiện thanh toán Ngược lại, phương thức bán hàng thu tiền ngay chủ yếu được áp dụng tại các cửa hàng và gian hàng của công ty với hình thức bán lẻ.

Xác định giá xuất kho hàng hoá

Hiện tại, Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp Nhập sau xuất trước

Công ty đã thiết lập các phương thức thanh toán linh hoạt nhằm hỗ trợ các đại lý và tối ưu hóa nguồn vốn Điều này cho phép công ty giảm giá hoặc chiết khấu cho đại lý theo từng lô hàng hoặc sau mỗi lần thanh toán cụ thể.

Công ty cung cấp chương trình giảm giá hấp dẫn cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, đồng thời áp dụng chiết khấu cho từng lô hàng khi khách hàng thực hiện thanh toán ngay sau khi giao hàng.

Trong mỗi chu kỳ kinh doanh, công ty sẽ xem xét tổng doanh số của các đại lý Đại lý có doanh số cao nhất sẽ được hưởng ưu đãi giảm giá từ 0,5% đến 1% trên tổng doanh số bán hàng trong năm.

Công ty bán hàng bằng phương pháp tiêu thụ trực tiếp cho các cưa hành đại lý, kinh doanh.

Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng đang áp dụng nhiều phương thức thanh toán như:

Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản… tùy theo sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng, nhưng chủ yếu vẫn là bằng tiền mặt, chuyển khoản.

Phương thức thanh toán bằng tiền mặt cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp cho doanh nghiệp sau khi nhận hóa đơn từ phòng kế toán Phương thức này chủ yếu phục vụ cho khách hàng lẻ với tổng giá trị hàng hóa nhỏ hơn 20 triệu đồng.

Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản là lựa chọn thuận tiện cho khách hàng, khi tiền được chuyển vào tài khoản của Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng sau khi thanh toán được chấp nhận Phương thức này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn phù hợp cho các công ty, doanh nghiệp có tổng trị giá hàng hóa từ 20 triệu đồng trở lên.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

Hội đồng Quản trị đóng vai trò quyết định trong việc xác định chiến lược và kế hoạch phát triển trung hạn cũng như kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty Tất cả các thành viên trong Hội đồng đều tham gia trực tiếp vào việc điều hành hoạt động kinh doanh, đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả cho công ty.

 Ban Giám đốc Công ty:

Giám đốc là người lãnh đạo toàn bộ bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty, chịu trách nhiệm về phương hướng và chiến lược phát triển Đồng thời, Giám đốc cũng là đại diện theo pháp luật của công ty, có trách nhiệm ký kết hợp đồng và đảm bảo mọi hoạt động của Công ty tuân thủ quy định của Nhà nước.

+ Phó Giám đốc: Là người trực tiếp giúp việc cho Giám đốc thay

Khi Giám đốc vắng mặt, Giám đốc quản lý điều hành sản xuất sẽ đảm nhận vai trò lãnh đạo Các Phó Giám đốc công ty tham gia tích cực vào quá trình ra quyết định kinh doanh và có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám đốc về các lĩnh vực mà họ phụ trách.

Phòng Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài sản và tiền vốn, tổ chức bộ máy kế toán giữa Văn phòng Công ty và Nhà máy Phòng này ghi chép chính xác các nghiệp vụ kế toán, lập chứng từ hoá đơn và xác định kết quả hoạt động của Công ty Ngoài ra, phòng còn báo cáo tình hình tài chính và kết quả kinh doanh trước Ban Giám đốc Để thực hiện hiệu quả công tác kế toán, Phòng Kế toán cần phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác.

Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Giám đốc về tổ chức, báo cáo tiền lương và xây dựng chiến lược đào tạo cho cán bộ công nhân viên Phòng cũng thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng và theo dõi tình hình lao động, giúp Ban Giám đốc đưa ra các chính sách nhân sự hợp lý Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm các công việc liên quan đến văn thư, giấy tờ và lưu trữ tài liệu.

 Kỹ Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật: Có chức năng thiết kế, kiểm tra giám sát chất lượng công trình, chuẩn bị vật tư.

Phòng Kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh của Công ty Phòng này thực hiện các giao dịch thương mại, nghiên cứu thị trường, và tổ chức các nghiệp vụ thương mại tổng hợp Ngoài ra, Phòng Kinh doanh còn chịu trách nhiệm tìm kiếm hợp đồng và khách hàng, đồng thời xây dựng kế hoạch chiến lược cho sự phát triển của Công ty.

 Phòng Bảo vệ: Có chức năng bảo vệ tài sản của Công ty, giữ gìn an ninh, trật tự trong Công ty

 Phòng Y tế: Có chức năng chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CÔNG NGHỆ PHÚ HOÀNG

Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.1.1 Chứng từ kế toán a) Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách

Chứng từ sử dụng: Hoá đơn Giá trị gia tăng, Phiếu thu, Phiếu xuất kho,

Phiếu xuất hàng gửi bán đại lý, phiếu nhập, và báo cáo bán hàng là những tài liệu quan trọng trong quản lý kinh doanh Bảng kê bán lẻ hàng hoá và bảng thanh toán hàng đại lý giúp theo dõi doanh thu và chi phí hiệu quả Thẻ quầy hàng và giấy nộp tiền bảng kê nhận hàng cùng với thanh toán hàng ngày đảm bảo tính chính xác trong giao dịch Cuối cùng, hoá đơn bán lẻ và ủy nhiệm thu là các chứng từ cần thiết để hoàn tất quy trình bán hàng và thu tiền.

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng

Quy trình xuất kho hàng hoá

+Bước 1: Thủ kho nhận giấy đề nghị xuất hàng

+ Bước 2: Lập phiếu xuất kho

Phòng tài chính- Kế toán

Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng, thủ kho sẽ lập lệnh xuất kho Phiếu xuất kho cần ghi rõ tên từng loại hàng và số lượng yêu cầu xuất theo lệnh giao hàng vào cột “số lượng theo yêu cầu”.

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên lưu tai quyển ( thủ kho giữ và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán.

+ Bước 3: Phê duyệt xuất kho.

Phiếu xuất kho cần được gửi cho những người có thẩm quyền để phê duyệt Trong trường hợp ban giám đốc không phê duyệt, phiếu sẽ được chuyển cho thủ kho để kiểm tra lại Nếu được phê duyệt, ban giám đốc sẽ ký vào giấy xuất kho.

+ Bước 4: Thủ kho xuất hàng

Dựa trên phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số lượng thực vào cột “số lượng thực xuất” Thủ kho cần đối chiếu và kiểm tra thông tin thực tế với thông tin trên lệnh giao hàng trước khi xuất hàng Người nhận hàng có thể là lái xe vận chuyển hoặc đại diện của khách hàng.

+Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho.

Bước 6: Khi xe ra cổng, cần bảo vệ kiểm tra hàng hóa và ký nhận vào giấy xuất kho Đồng thời, hãy ghi chép vào sổ theo dõi hàng hóa ra vào cổng để đảm bảo quản lý chính xác.

Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán bao gồm hai liên phiếu xuất kho Một liên phiếu sẽ được gửi cho kế toán đơn vị, trong khi liên phiếu còn lại sẽ chuyển cho kế toán của đơn vị báo cấp hàng nhằm theo dõi công nợ.

Bước 8 trong quy trình quyết toán công việc là việc kế toán và thủ kho thường xuyên đối chiếu để đảm bảo rằng hàng hoá nhập xuất và tồn kho đầy đủ, chính xác Vào đầu kỳ, báo cáo sẽ được lập và gửi lên ban giám đốc Phiếu xuất kho được lập thành ba liên: Liên 1 lưu tại gốc, Liên 2 giao cho Phòng Kinh doanh để chuyển cho khách hàng, và Liên 3 giao cho thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.

TK 511 – Doanh thu bán hàng

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

+ Tài khoản 511 được mở chi tiết thành tài khoản cấp 2:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản 5111 phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa đã xác định là tiêu thụ.

TK 521 – Chiết khấu thương mại

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Cuối kỳ kế toán, toàn bộ chiết khấu thương mại được chuyển vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.

Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại, không có số dư cuối kỳ.

TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại bao gồm số tiền đã hoàn trả cho khách hàng hoặc số tiền được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với các sản phẩm đã bán.

Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản

511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.

TK 532 – Giảm giá hàng bán

Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận cho người mua trong trường hợp hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất hoặc không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán vào Tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ” để quản lý doanh thu hiệu quả hơn.

2.1.1.3 Mẫu các chứng từ doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký Hiệu: PH/12P

Ngày 10 tháng 1 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng Địa chỉ: P5, B11, Tập thể HV Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Số tài khoản:10523569435065 Điện thoại:043.5148999 MST: 0101241481

Họ tên người mua hàng:………

Tên đơn vị: Công ty TNHH máy tính và viễn thông An Khang Địa chỉ: 210 Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/CK MST: 0103728344

TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Máy tính xách tay HP

Cộng tiền hàng: 33.136.364 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.313.636

Tổng cộng tiền thanh toán: 36.450.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi sáu triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử

P5, B11, Tập thể HV Nguyễn Ái Quốc,

Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ, tên người nhận hàng: Trần Nam Anh - Công ty TNHH máy tính và viễn thông An Khang

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Công ty

TT Tên hàng hóa Mã số ĐVT

Máy tính xách tay HP Pavilion

-Tổng số tiền ( Viết bằng chữ): Hai lăm triệu bảy trăm năm mươi mốt nghìn hai trăm năm mươi đồng.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 02

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký Hiệu: PH/11P

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Ngọc Anh

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Livezone Việt Nam Địa chỉ: 210- 19/55- Ngõ chùa Liên Phái- Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 Điện thoại di động Nokia X2 Cái 05 1.520.000 7.600.000

2 Điện thoại di động Nokia X1-01 Cái 13

Cộng tiền hàng: 17.870.000 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 1.787.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu sáu trăm năm mươi bảy nghìn đồng chẵn

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

P5, B11, Tập thể HV Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa

Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Ngọc Anh - Công ty cổ phần Livezone

TT Tên hàng hóa Mã số ĐVT

-Tổng số tiền ( Viết bằng chữ): Mười ba triệu hai trăm tám mươi hai nghìn năm trăm đồng

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký Hiệu: PH/11P Liên 1: Lưu Số HĐ: 001178

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Linh

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Quốc Nghĩa. Địa chỉ: Tổ 33 - Hòa Quý - Ngũ Hành Sơn - Đà Nẵng

TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bút chấm đọc VTC Cái 20 1.520.000 26.412.720

Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.641.272

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi chín triệu không trăm năm mươi ba nghìn chín trăm chín mươi hai đồng chẵn./.

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

Mẫu số: 02-VT P5, B11, Tập thể HV Nguyễn Ái Quốc, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Xuân Linh – Công ty Cổ phần Quốc

STT Tên sản phẩm hàng hóa Mã số ĐVT

-Tổng số tiền ( Viết bằng chữ): Hai mươi hai triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Mã GDV: NGUYEN THU HANG

Kính gởi: Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

Hôm nay, chúng tôi xin thông báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng với nội dung như sau:

Số tiền bằng chữ: Mười chin triệu sáu trăm năm mươi bảy nghìn đồng chẵn.

Nội dung: Công ty Cổ phần Livezone thanh toán tiền mua ĐTDĐ theo hóa đơn 1177 ngày 10/1/2014

Giao dịch viên Kiểm soát

Nguyễn Thu Hằng Hoàng Thanh Hương

Mã GDV: NGUYEN THU HANG

Kính gởi: Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

Hôm nay, chúng tôi xin thông báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng với nội dung như sau:

Số tiền bằng chữ: Hai mươi chín triệu không trăm năm mươi ba nghìn chín trăm chín mươi hai đồng.

Nội dung: Công ty Cổ phần Quốc Nghĩa hanh toán tiền mua Bút chấm đọc VTC theo hóa đơn 1178 ngày 15/1/2014

Giao dịch viên Kiểm soát

Nguyễn Thu Hằng Hoàng Thanh Hương

Kế toán giá vốn bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

Giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng được xác định vào cuối tháng Với khối lượng hàng hóa lớn, công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn theo hình thức nhập sau xuất trước.

 Chứng từ kế toán sử dụng

Kế toán giá vốn hàng bán công ty sử dụng chứng từ là:

• Hóa đơn GTGT của hàng mua vào ( liên 2)

• Hóa đơn vận chuyển hàng hóa

• Các chứng từ liên quan khác như: Giấy biên nhận, Phiếu chi, Giấy báo nợ…

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các tài khoản:

TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng hết của năm trước.

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này cho thấy sự cải thiện trong giá trị hàng tồn kho và có thể ảnh hưởng tích cực đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp thương mại được xác định bằng tổng trị giá mua hàng hóa và chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập sau xuất trước Khi hàng hóa xuất kho, giá vốn thực tế phải được thể hiện, vì hàng hóa nhập kho có thể có giá mua khác nhau trong kỳ hạch toán Theo phương pháp này, hàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước, và giá thực tế của hàng mua sau sẽ được sử dụng để tính giá thực tế của hàng xuất trước Do đó, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của hàng mua vào đầu tiên Tất cả chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng sẽ được tính vào giá vốn hàng bán, với chi phí mua của lô hàng nào sẽ được hạch toán ngay vào giá vốn của lô hàng đó.

TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước Điều này có thể phản ánh sự cải thiện trong giá trị hàng tồn kho và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa báo cáo tài chính.

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

Tài khoản 632 của Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng không có số dư cuối kỳ Địa chỉ công ty là P5, B11, Tập thể học viện Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa Tân, Cầu Giấy.

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (Trích) Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

10/01 PXK103 10/01 Ghi nhận giá vốn hàng bán Máy tính xách tay

10/01 PXK104 10/01 Ghi nhận giá vốn hàng bán điện thoại di động

15/01 PXK104 15/01 Ghi nhận giá vốn hàng bán bút chấm đọc VTC

(HĐ 001178) – Công ty Cổ phần Quốc Nghĩa 1561 22.800.000

27/01 PKT18 27/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 5.610.481.780 0

2.2.2 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng Địa chỉ: P5, B11, Tập thể học viện Nguyễn Ái Quốc,

Mẫu số S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 (trích)

Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán

Từ ngày: 1/1/2014 Đến ngày: 31/12/2014 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Diễn giải NKC TK đối Số tiền sổ Số Ngày Tr Dg ứng Nợ Có

10/01 PXK103 10/01 Ghi nhận giá vốn hàng bán

Máy tính xách tay HP Pavilion G4- 1038TU (HĐ 001176) 1561 25.751.250

10/01 PXK104 10/01 Ghi nhận giá vốn hàng bán điện thoại di động Nokia X2,

Ghi nhận giá vốn hàng bán bút chấm đọc VTC (HĐ 001178) – Công ty Cổ phần Quốc Nghĩa 1561 22.800.000

27/01 PKT18 27/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 5.610.481.780

Người nghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng đại diện cho tổng chi phí bằng tiền liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho việc tiêu thụ hàng hóa.

Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng: Đối với chi phí nhân viên: Bảng thanh toán lương (Mã số 02 LĐTL)

Chi phí khấu Hao TSCĐ: Bảng tính trích khấu Hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

Chi phí vật liệu bao bì: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT

Chi phí bằng tiền khác: Phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng

Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Chi phí phát sinh trong kỳ sẽ được ghi nhận toàn bộ vào chi phí của kỳ đó, với kế toán thực hiện ghi chép ngay lập tức vào chi phí của đối tượng chịu chi phí.

Chi phí phát sinh trong kỳ sẽ được ghi nhận toàn bộ vào tài khoản chi phí trả trước, sau đó sẽ được phân bổ vào các kỳ chi phí tiếp theo.

Chi phí chưa phát sinh trong kỳ nhưng sẽ được tính trước vào chi phí thời kỳ này cần được ghi nhận theo dự toán, nhằm hình thành khoản phải trả và khoản dự phòng Khi chi phí thực tế phát sinh, doanh nghiệp sẽ sử dụng khoản này theo nguyên tắc thận trọng, đồng thời đảm bảo chi phí phù hợp với doanh thu của từng kỳ Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, việc ghi nhận chi phí này là rất quan trọng để duy trì sự chính xác trong báo cáo tài chính.

Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ

Phú Hoàng Địa chỉ: P5, B11, Tập thể học viện Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI TOÀN CÔNG TY

TK 334-Phải trả người lao động TK 338- Phải trả, phải nộp khác Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ các Tài khoản)

Lương thời gian Hoa hồng Phụ cấp Cộng Có TK

Người lập phiếu Kế toán trưởng

Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng Số hiệu PKT17 Địa chỉ: P5, B11, Tập thể học viện Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà

Nội dung : Trích khấu hao tài sản cố định tính vào chi phí bán hàng

Viết bằng chữ : Năm mươi bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn

Kèm theo Chứng từ gốc

Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng Số hiệu PKT17 Địa chỉ: P5, B11, Tập thể học viện Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa Tân, Cầu

Giấy, Hà Nội Định khoản

Nội dung : Trích khấu hao tài sản cố định tính vào chi phí QLDN

Viết bằng chữ : Sáu mươi bảy triệu sáu trăm năm mươi sáu nghìn bảy trăm năm mươi đồng

Kèm theo Chứng từ gốc

Nguyễn Thị Bạch Diệp là đại diện của Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng, có trụ sở tại P5, B11, Tập thể học viện Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: 641 ĐVT: Đồng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

26/01 PKT11 26/01 Lương nhân viên bán hàng 334 1.359.943.631

26/01 Trích bảo hiểm tính vào chi phí cho bộ phận BH 338 258.710.180

PKT21 27/01 Chi phí BH khác (chuyển phát nhanh, điện, nước…) 331 8.870.000

27/01 PKT28 27/01 Kết chuyển CPBH tháng 1 911 1.690.223.811

Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng Mẫu số S03a- DN Địa chỉ: P5, B11, Tập thể học viện Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 152006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)

Từ ngày: 1/1/2014 Đến ngày: 31/12/2014 Đơn vị tính: Việt Nam đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu Ngày tháng hiệu

Số trang trước chuyển sang x 860 705 897 860 705 897

26/01 PKT11 26/01 Lương nhân viên bán hàng x 6411 1.359.943.631 x 3341 1.359.943.631

26/01 PKT11 26/01 Lương nhân viên bộ phận quản lý x 6421 518.746.369 x 3341 518.746.369

26/01 PKT14 26/01 Trích bảo hiểm tính vào chi phí cho bộ phận BH x 6411 258.710.180 x 338 258.710.180

26/01 PKT14 26/01 Trích bảo hiểm tính vào chi phí cho bộ phận QLDN x 6421 139.562.920 x 338 139.562.920

27/01 PKT21 27/01 Chi phí BH khác (chuyển phát nhanh, điện, nước…) x 6418 8.870.000 x 3315 8.870.000

27/01 PKT24 27/01 Chi phí QLDN khác (chuyển phát nhanh, điện, nước…) x 6427 9.570.000 x 3315 9.570.000

27/01 PKT25 27/01 Kết chuyển doanh thu bán hang tháng 1 x 511 8.250.708.500 x 911 8.250.708.500

27/01 PKT26 27/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán hang tháng 1 x 632 5.610.481.780 x 911 5.610.481.780

27/01 PKT27 27/01 Kết chuyển CPQL tháng 1 x 911 735.536.039 x 642 735.536.039

27/01 PKT28 27/01 Kết chuyển CPBH tháng 1 x 911 1.690.223.811 x 641 1.690.223.811

27/01 PKT29 27/01 Kết chuyển lợi nhuận tháng 1 x 911 214.466.870 x 421 214.466.870

Sổ này có…… Trang đánh số từ trang 01 đến trang……

Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng, với địa chỉ tại P5, B11, Tập thể học viện Nguyễn Ái Quốc, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641(trích)

Tên tài khoản : Chi phí bán hàng

Từ ngày: 1/1/2014 Đến ngày: 31/12/2014 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Ngày ghi Chứng từ Diễn giải NKC TK đối Số tiền sổ Số Ngày Tr Dg ứng Nợ Có

26/01 PKT11 26/01 Lương nhân viên bán hàng 334 1.359.943.631

Trích bảo hiểm tính vào chi phí cho bộ phận BH 338 258.710.180

PKT21 27/01 Chi phí BH khác (chuyển phát nhanh, điện, nước…) 331 8.870.000

27/01 PKT28 27/01 Kết chuyển CPBH tháng 1 911 1.690.223.811

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CÔNG NGHỆ PHÚ HOÀNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng và phương hướng hoàn thiện

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng, tôi nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty có những ưu điểm như quy trình rõ ràng và minh bạch, giúp tăng cường hiệu quả quản lý Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng tồn tại một số nhược điểm như việc cập nhật số liệu chưa kịp thời và thiếu sót trong một số báo cáo, điều này ảnh hưởng đến độ chính xác của kết quả kinh doanh.

Về tổ chức, quản lý chung tại Công ty

Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý khoa học, chuyên môn hóa theo từng phòng ban Mặc dù mỗi phòng ban đảm nhiệm những nhiệm vụ và lĩnh vực riêng biệt, nhưng chúng luôn duy trì mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau trong việc tư vấn cho Ban giám đốc, giúp đưa ra các quyết định chính xác và phù hợp với tình hình kinh doanh.

Về công tác quản lý và bộ máy tổ chức kế toán

Công ty xây dựng mô hình tổ chức quản lý tập trung kết hợp với các đại lý phân phối, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động Phòng Kế toán đảm nhiệm công tác kế toán chuyên trách, cho phép kế toán trưởng kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ một cách thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh Bộ máy kế toán gồm hơn 10 nhân viên có chuyên môn cao, sử dụng thành thạo máy vi tính, cung cấp thông tin kịp thời về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.

Về quản lý hàng hoá xuất nhập kho

Sự phối hợp chặt chẽ giữa kho Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán giúp đảm bảo hạch toán chính xác về số lượng và chất lượng hàng hoá Hệ thống kho lưu trữ hàng hoá được thiết lập nhằm ngăn ngừa mất mát, hao hụt và quản lý theo từng chủng loại, từ đó phục vụ yêu cầu xuất kho hàng hoá một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Công ty quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin kịp thời về số lượng thành phần tồn kho Điều này cho phép công ty chủ động trong việc ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Việc theo dõi và phản ánh hàng hóa nhập - xuất - tồn theo từng nguồn nhập và trình tự thời gian là rất quan trọng Kế toán cần lập báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa để cải thiện quá trình tiêu thụ, đồng thời tạo sự tin cậy với các bạn hàng và người tiêu thụ.

Về hạch toán ban đầu

Công ty đã tuân thủ quy định hiện hành trong việc sử dụng chứng từ, đảm bảo phản ánh đầy đủ và trung thực thông tin liên quan đến nghiệp vụ phát sinh Kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ, đảm bảo độ chính xác cao Điều này giúp thuận lợi trong việc tìm kiếm số liệu để so sánh và đối chiếu Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý cũng góp phần quan trọng vào việc hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời trong quá trình bán hàng.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được kế toán ghi chép vào các chứng từ hợp lệ, đảm bảo đúng mẫu, phương pháp tính và nội dung theo quy định hiện hành.

Tất cả các chứng từ kế toán đều được kiểm tra theo một hệ thống chặt chẽ, và vào cuối kỳ, chúng được đóng tập và bảo quản cẩn thận Điều này đảm bảo rằng công ty tổ chức và vận dụng hệ thống chứng từ kế toán đúng theo quy định của pháp luật.

Về việc sử dụng tài khoản

Các tài khoản của Công ty hiện tại tuân thủ hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, đảm bảo cập nhật các quyết định mới nhất Điều này giúp đáp ứng yêu cầu kế toán chi tiết và tổng hợp về bán hàng.

Về hình thức ghi sổ kế toán

Việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung kết hợp với hệ thống sổ chi tiết và tổng hợp về bán hàng đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu cho việc hạch toán, ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Công ty đã thiết lập sổ chi tiết nhằm theo dõi tình hình thanh toán và công nợ của từng khách hàng, từ đó có biện pháp đôn đốc kịp thời để khách hàng thanh toán nợ.

Về kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

Các nghiệp vụ bán hàng và tiêu thụ được ghi chép đầy đủ và chính xác, giúp theo dõi biến động hàng hóa hiệu quả Hạch toán chi tiết theo từng mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý Giá vốn, doanh thu và kết quả kinh doanh được xác định riêng theo từng loại hàng hóa hàng tháng, cung cấp thông tin rõ ràng về hiệu quả kinh doanh, từ đó hỗ trợ ban giám đốc điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.

Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã góp phần quan trọng vào sự thành công của Công ty; tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những vướng mắc mà các nhà quản lý và cán bộ kế toán cần chú ý Việc xử lý kịp thời những vấn đề này sẽ nâng cao hiệu quả của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả.

Về việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên

Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại đầy cạnh tranh, sự năng động và sáng tạo là yếu tố then chốt Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chưa chú trọng đến việc đào tạo nâng cao cho nhân viên Họ thường chỉ dựa vào những nhân viên cũ để hướng dẫn những người mới, dẫn đến công việc mang tính chất dập khuôn và thiếu đổi mới Việc đầu tư vào đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên là cần thiết để tăng cường khả năng cạnh tranh và sự sáng tạo trong doanh nghiệp.

Về tổ chức bộ máy công tác kế toán

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng

Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng Ý kiến thứ nhất: Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên

Sự cần thiết thực hiện giải pháp trong kinh doanh là rất quan trọng, bởi yếu tố con người đóng vai trò then chốt Khi nhu cầu người tiêu dùng đang thay đổi nhanh chóng, thị trường cũng biến động từng ngày, đội ngũ nhân viên cần phải năng động và sáng tạo để giúp doanh nghiệp phát triển cùng với thị trường.

Nội dung của giải pháp :Công ty cần:

Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty thường xuyên cử nhân viên tham gia các lớp đào tạo trong và ngoài nước, giúp họ cải thiện kỹ năng và học hỏi kinh nghiệm mới.

Luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ngũ nhân viên, có những lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ

Các nhân viên kế toán cần liên tục nâng cao kỹ năng và kiến thức để thích ứng với sự biến đổi của môi trường kinh doanh Họ nên kế thừa những kiến thức đã học và đồng thời mở rộng hiểu biết về những xu hướng mới.

Đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên môn vững vàng và kỹ năng xử lý công việc tốt, giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc Điều này không chỉ góp phần chuẩn hóa đội ngũ nhân viên mà còn cải thiện cơ cấu quản lý của công ty.

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phức tạp và sự mở rộng quy mô kinh doanh của Công ty, việc đa dạng hóa các nghiệp vụ kế toán là cần thiết Để hỗ trợ kế toán viên trong việc ghi chép và theo dõi hiệu quả hơn, việc phân loại chứng từ kế toán một cách riêng biệt là rất quan trọng.

Để tối ưu hóa quy trình quản lý chứng từ gốc tại văn phòng, cần phân loại và sắp xếp chúng theo từng nội dung và thời gian phát sinh Việc này giúp thuận tiện cho công tác theo dõi và đối chiếu số liệu với hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi nên được lưu trữ trong các tập riêng biệt Trong mỗi tập, cần chia thành các nhóm nhỏ theo từng tháng để dễ dàng tra cứu và quản lý.

Việc phân loại và sắp xếp chứng từ theo từng loại và tiêu thức sẽ nâng cao hiệu quả công việc kế toán, giúp quá trình làm việc trở nên dễ dàng và rõ ràng hơn, đồng thời giảm thiểu tình trạng mất mát, thiếu hụt hoặc trùng lặp chứng từ Để đạt được điều này, cần hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng.

Công ty cần thực hiện giải pháp mở các tài khoản cấp 2 và 3 cho doanh thu, chi phí nhằm xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng một cách hiệu quả hơn Việc này sẽ giúp thuận tiện trong quá trình quản lý và phân tích kết quả kinh doanh.

Nội dung của giải pháp: Khi sử dụng các Tk 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,TK632: Giá vốn hàng bán, TK 641” Chi phí bán hàng”,

Để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, kế toán nên mở rộng chi tiết các tài khoản cấp 2 và 3 cho từng sản phẩm trong TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) và TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) Việc này giúp dễ dàng theo dõi và phân tích kết quả kinh doanh của từng sản phẩm một cách chính xác hơn.

Hệ thống tài khoản của Công ty đã được hoàn thiện, giúp công tác hạch toán trở nên dễ dàng, hợp lý và khoa học hơn Để nâng cao hiệu quả tài chính, Công ty cần thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.

Công ty hiện đang chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn với số lượng và giá trị hàng hóa lớn, nhưng nhiều khách hàng chưa thanh toán, dẫn đến thất thu vốn lớn hàng năm Tình hình kinh doanh khó khăn của một số khách hàng là nguyên nhân chính cho việc này, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và quay vòng vốn của Công ty Để giảm thiểu rủi ro trong bán hàng, Công ty cần thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.

Cơ sở khoa học đưa ra giải pháp: Dựa trên những hướng dẫn của

Thông tư 89/2013/TT-BTC ban hành ngày 28 tháng 06 năm 2013 quy định về chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, theo chuẩn mực kế toán số 18 về các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng Điều kiện để lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi bao gồm việc xác định rõ ràng khả năng thu hồi nợ và đánh giá mức độ rủi ro liên quan đến các khoản nợ này.

Các khoản nợ có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:

Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán (3 năm) ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.

Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành rủi ro lớn khi tổ chức kinh tế như công ty, doanh nghiệp tư nhân hoặc hợp tác xã gặp khó khăn tài chính, thậm chí là phá sản hoặc đang trong quá trình giải thể Tình huống này càng trở nên phức tạp khi người nợ không còn liên lạc, bỏ trốn, hoặc đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc thậm chí đã qua đời.

Phương pháp lập dự phòng:

Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng được quy định như sau: 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm, 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm, và 70% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.

Khi tổ chức kinh tế gặp khó khăn như phá sản hoặc đang trong quá trình giải thể, doanh nghiệp cần đánh giá mức tổn thất từ nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán Việc này giúp doanh nghiệp dự kiến số tiền không thu hồi được để trích lập dự phòng tài chính hợp lý.

Số DPPTKD của khách hàng i

= Số phải thu của khách hàng i

Tiêu đề	Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Điện Tử Công Nghệ Phú Hoàng
Tác giả	Ngô Thị Thu Hà
Trường học	Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	K43

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	808 KB