Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại điện tử công nghệ phú hoàng

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CƠNG NGHỆ PHÚ HỒNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Phú Hoàng 1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ) Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng .8 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CƠNG NGHỆ PHÚ HỒNG 14 2.1 Kế tốn doanh thu Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .34 2.2 Kế tốn giá vốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng 36 Ngô Thị Thu Hà – KT K43 i Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.2.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 41 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CÔNG NGHỆ PHÚ HOÀNG 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng phương hướng hồn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng 53 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 Ngô Thị Thu Hà – KT K43 ii Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU CPBH DN GTGT QĐ DPGGHTK TNHH TM Ngô Thị Thu Hà – KT K43 NỘI DUNG Chi phí bán hàng Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Quyết định Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trách nhiệm hữu hạn thương mại iii Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÊN BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TRANG Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng Sơ đồ 1.1: Luân chuyển trình bán hàng Cơng ty 11 Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng Cơng ty 12 Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 39 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 43 Ngô Thị Thu Hà – KT K43 iv Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có bước chuyển hóa từ kinh tế theo chế độ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường Có điều tiết Nhà nước việc mua bán trao đổi hàng hóa nhu cầu thiết yếu xã hội Bán hàng khâu cuối kinh doanh tổ chức kinh doanh Thương Mại, cơng cụ để tổ chức hạch tốn kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn kinh doanh địi hỏi kế tốn viên phải thơng qua việc mua bán hàng hóa để biết lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn từ xác định doanh thu tình hình lãi lỗ việc kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại Điện Tử - Công Nghệ Phú Hoàng doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa có liên hệ chặt chẽ với Vì việc kiểm tra hạch tốn đầy đủ xác kịp thời yêu cầu quan trọng giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển lợi nhuận tăng cao Từ nhận thức sở kiến thức có với giúp đỡ cô giáo TS Bùi Thị Minh Hải hướng dẫn nhiệt tình chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện Tử Cơng Nghệ Phú Hồng, em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần Thương mại Điện Tử Cơng Nghệ Phú Hồng” làm đề tài nghiên cưu suốt q trình thực tập Cơng ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương Mại Điện Tử Cơng Nghệ Phú Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện Tử Cơng Nghệ Phú Hồng Ngơ Thị Thu Hà – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Điện Tử Cơng Nghệ Phú Hồng Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo anh chị Phịng Kế tốn trình độ thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận nhận xét, bảo thầy cô giáo, anh chị Phịng Kế tốn để em có thêm hiểu biết hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Ngô Thị Thu Hà – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CÔNG NGHỆ PHÚ HOÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Điện tử Phú Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán (dịch vụ) Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng Sau 10 năm thành lập phát triển, Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hồng đạt thành tích định Với mục tiêu đem đến cho thị trường giải pháp an ninh hội nghị truyền hình trực tuyến chất lượng cao, nên Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng ngày khách hàng tin tưởng với ngành nghề chủ yếu sản xuất, cung cấp thiết bị nguyên liệu phục vụ điện tử Sản phẩm Cơng ty máy tính, điện thoại hãng có thương hiệu lớn như: Samsung, HP, Nokia, HTC, DELL, Asus… Ngồi Cơng ty cịn phân phối linh phụ kiện kèm máy tính, điện thoại: tai nghe, loa, cổng nối USB, hình led, ổ cứng, main… đầu thu phát kỹ thuật số phụ kiện kèm Giá bán tùy vào khách hàng mà công ty áp mức giá cụ thể, phải vượt 30% giá nhập hàng vào Ngô Thị Thu Hà – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng Mã hàng SSN4 MA711 Tên hàng Samsung Galaxy Note DE3542 Macbook Air MD711ZP/B i3-4005U/4G/500G/15.6 ASP550 ASUS P550LDV-XO516D MFOXC Mainboard FOXCON BVTC Bút chấm đọc VTC …… 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hoàng Thị trường tiêu thụ yếu tố quan trọng doanh nghiệp định tồn phát triển doanh nghiệp Riêng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hồng, việc xác định tìm kiếm phát triển thị trường tiêu thụ đạt lên hàng đầu Từ vượt qua thời kỳ bao cấp tập trung làm ăn thua lỗ, vào sản xuất kinh doanh làm ăn có lãi thị trường tiêu thụ ln xác định mở rộng Nếu chia theo sức tiêu thụ có hai khu vực : - Khu vực bán chạy tức số lượng tiêu thụ lớn tỉnh, thành phố như: Hà Nội, Hải Phịng, Thanh Hố, Đà Nẵng, Vinh, TP Hồ Chí Minh…Phần lớn tỉnh tập trung thành phố thị xã phát triển mà dân cư có thu nhập cao hơn, có thói quen tiêu dùng sản phẩm có thay đổi mẵu mã kiểu dáng với chất lượng cao, giá phù hợp với người tiêu dùng Ngô Thị Thu Hà – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp - Khu vực thứ hai khối lượng tiêu thụ khơng lớn có triển vọng tỉnh: Nam Định, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hồ Bình, Lai Châu, Thái Nguyên… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng Các phương thức bán hàng Công ty áp dụng : Bán bn, bán lẻ hàng hố,bán gửi đại lý Bán bn: Trong hình thức bán bn, cơng ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Bán bn phương thức bán hàng chủ yếu cơng ty phương thức giúp cho cơng ty tiêu thụ hàng hố với số lương lớn, tránh tượng thất thoát thu hồi vốn nhanh, có tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn cơng ty Phương thức bán lẻ hàng hố: Hiện tại, Cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền tập trung,hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn),hình thức bán trả góp Phương thức gửi hàng bán: Công ty gửi hàng bán đại lý,theo điều kiện ghi hợp đồng, số hàng thuộc quyền sở hữu Công ty, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi bán Các phương thức tốn Tại Cơng ty sử dụng phương thức toán tiền mặt, chuyển khoản bán hàng chưa thu tiền: cho khách hàng nợ khoảng thời gian định Trong đó,Phương thức bán hàng chưa thu tiền chủ yếu đựơc dùng cơng ty với hình thức bán buôn, bán đại lý( đại lý báo số hàng bán chấp nhận toán hay chuyển tiền Ngô Thị Thu Hà – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp tốn số hàng đó),Phương thức bán hàng thu tiền chủ yếu sử dụng hàng, gian hàng công ty với phương thức bán bán lẻ Xác định giá xuất kho hàng hố Hiện tại, Cơng ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp Nhập sau xuất trước - Phương thức toán Để tạo điều kiện thuận lợi cho đại lý sử dụng nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty chủ động tạo phương thức tốn mềm dẻo Cơng ty giảm giá chiết khấu cho đại lý vào lô hàng sau lần tốn cụ thể là: + Cơng ty thực giảm giá khách hàng mua với số lượng lớn + Chiết khấu lơ hàng với hình thức toán sau giao hàng + Trong chu kỳ kinh doanh, sau xem xét toàn doanh số đại lý mua kỳ, đại lý có doanh số cao cơng ty giảm giá từ 0,5 đến 1% tổng doanh số bán năm cho khách hàng Cơng ty bán hàng phương pháp tiêu thụ trực tiếp cho cưa hành đại lý, kinh doanh Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Công nghệ Phú Hồng áp dụng nhiều phương thức tốn như: Thanh toán tiền mặt, chuyển khoản… tùy theo thỏa thuận doanh nghiệp khách hàng, chủ yếu tiền mặt, chuyển khoản Phương thức toán tiền mặt: Theo phương thức sau hóa đơn lập phịng kế tốn giao cho khách hàng, khách hàng toán trực tiếp cho doanh nghiệp tiền mặt Đối tượng chủ yếu Ngô Thị Thu Hà – KT K43 10