Thực trạng khả năng thắng thầu của công ty phát triển công nghệ vạn hoa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI MỤC LỤC SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 KHOA QLKD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD LỜI MỞ ĐẦU Nước ta trình đổi tất lĩnh vực từ kinh tế, trị, văn hóa, khoa học giáo dục Sự đổi chế quản lý kinh tế tạo điều kiện cho kinh tế nước ta hòa nhập với kinh tế giới Nhất điều kiện công nghệ phát triển mạnh mẽ xâm nhập vào hầu hết lĩnh vực toàn xã hội; công nghệ phát triển làm giảm bớt sức lao động người, làm giảm bớt chi phí cho tất ngành đặc biệt kinh tế Công nghệ giải nhiều toán khó cho nhà quản lý, doanh nghiệp Xuất phát từ nhu cầu củ quan doanh nghiệp nên dịch vụ tư vấn kinh doanh, giáo dục, kèm theo các dịch vụ lắp đặt công nghệ đời phát triển ngày hoàn thiện hơn; nhằm tiết kiệm thời gian tiết kiệm tiền nhà quản lý, doanh nghiệp Không quy luật chung thị trường, Công ty TNHH phát triển công nghệ Vạn Hoa có bước phát triển để bắt kịp với xu công nghệ thị trường nước giới Lợi công ty cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thiết bị công nghệ nên việc đón đầu công nghệ có nhiệu thuận lợi, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động, lợi nhuận sống công ty Trong suốt thời gian thực tập công ty TNHH phát triển công nghệ Vạn Hoa, giúp đỡ tận tình thầy cô hướng dẫn toàn cán công nhân viên công ty, tạo điều kiện giúp đỡ em thực luận văn Đề tài luận văn gồm chương: Chương I: Giới thiệu chung công ty phát triển công nghệ Vạn Hoa Chương II: Thực trạng khả năn thắng thầu công ty phát triển công nghệ Vạn Hoa Chương II: Giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẠN HOA Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.Thông tin chung công ty • Tên Công ty: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẠN HOA • Tên tiếng nước ngoài: VẠN HOA TECHNICAL DEVELOPMENT COMPANY LIMITED • Tên viết tắt: VANHOA CO ,LTD • Địa trụ sở chính: An Đào - Trâu Quỳ - Gia Lâm - Thành Phố Hà Nội • Văn phòng: Số 28 - Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội • Trung tâm bảo hành: Số 14/76 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội • Email: • Mã số thuế: 0101501179 • Điện thoại: 043 8.768.396 – 043.8.756.708 • Vốn điều lệ: 25,000,000,000VND (Hai mươi lăm tỷ đồng) • Ngành nghề kinh doanh cấp chứng ISO 9000/2008 thietbivanhoa@gmail.com Fax: 043.8.756.708 +/ Kinh doanh thương mại, thi công lắp đặt sản phẩm công nghệ thông tin, máy phát điện, thiết bị máy văn phòng, thiết bị giáo dục trường học, điện tử, điện lạnh, hoá chất dùng cho phòng thí nghiệm, thiết bị âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu truyền hình SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD Kinh doanh, thi công lắp đặt thiết bị nội thất văn phòng, nội thất trường học, thiết bị điện, điện tử, điện dân dụng +/ Dịch vụ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm thiết bị công nghệ thông tin, điện tử viễn thông, thiết bị máy văn phòng, trường học +/ Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực thương mại điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin • Tài khoản 1: 3120211001059W10 • Tại: AGRIBANK GIA LÂM-PGD SÀI ĐỒNG • Tài khoản : 1220202007955 • Tại: AGRIBANK LONG BIÊN 1.2.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Vạn Hoa tên giao dịch quốc tế là: VẠN HOA TECHNICAL DEVELOPMENT COMPANY LIMITED đến hôm đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển bền vững, khẳng định được vị trí của một công ty cung cấp dịch vụ tin học có uy tín và chất lượng Thành lập ngày 10 tháng 06 năm 2004 tảng Trung tâm phát triển ứng dụng Tin học – Tự động hóa – Viện Khoa học Công nghệ (hoạt động từ năm 1999), Vạn Hoa được hình thành từ một đội ngũ kỹ sư tin học, tự động hóa trẻ, động với niềm khát khao vươn lên làm chủ khoa học kỹ thuật Vạn Hoa đặt mục đích cho sự nghiệp phát triển lâu dài của mình là: ”Thực hiện chuyển giao ứng dụng Công nghệ Tin học, Tự động hóa tiên tiến cho các khách hàng tại Việt Nam vì sự phát triển bền vững của khách hàng và vì sự phồn vinh của Việt Nam” Công ty thành lập nhằm mục đích tham gia vào việc cung cấp thiết bị máy tính, truyền thông, thiết bị máy thông tin, dịch vụ giải pháp mạng máy tính cục diện rộng cho khách hàng việt nam Công ty SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD Vạn Hoa, có đội ngũ cán nhân viên 35 người 10 cộng tác viên đào tạo chuyên ngành trường đại học nước tài đầy nhiệt huyết, họ có khả tiếp thu, phân tích vận dụng công nghệ giới phù hợp với điều kiện nước 1.3 Ngành nghề kinh doanh sản phẩm công ty Ngành nghề kinh doanh: * Mua bán, lắp đặt máy móc, thiết bị ngành tin học , viễn thông, trang thiết bị nội thất, thiết bị văn phòng, sản phẩm tin học, dây cáp điện, loại đầu nối, linh kiện điện tử * Mua bán thiết bị đo lường, thiết bị kiểm định * Mua bán đồ điện tử, điện cơ, điện lạnh * Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực thương mại điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền thông * Cung cấp giải pháp phần cứng, phần mềm mạng máy tính * Đại lý ký gửi hàng hoá, dịch vụ thương mại, dịch vụ cho thuê máy văn phòng Chức nhiệm vụ công ty 2.1.Chức * Tư vấn * Thiết kế giải pháp tổng thể Lan/ Wan * Xây dựng mạng * Quản lý dự án * Cài đặt, bảo hành hệ thống * Tích hợp hệ thống * Bảo trì thiết bị hệ thống * Giúp đỡ vận hành, huấn luyện, đào tạo cho khách hàng * Quản trị hệ thống mạng SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD Với đội ngũ kỹ sư đào tạo chuyên sâu nước nước mạng diện rộng, Vạn Hoa có khả đóng góp quan trọng lĩnh vực networking 2.2.Nhiệm vụ Trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực công nghệ thông tin, nội thất văn phòng, thiết bị giáo dục Việt Nam Trở thành lựa chọn số người tiêu dùng nhờ vào khả cung cấp đa dạng hàng hoá khả chăm sóc khách hàng Nâng cao mức sống cán bộ, công nhân viên công ty - dần mang laị thu nhập ổn định đáp ứng nhu cầu sống Thực tốt sách thu hút nhân tài vào làm việc, cống hiến cho ngành CNTT xã hội Công ty đã đặt những mục tiêu cụ thể làm nền tảng cho các hoạt động của mình, đó là: Hiệu quả - Lợi nhuận Giữ gìn chữ “TÍN” với khách hàng Chuyên môn hóa Công nghệ và Dịch vụ Tăng trưởng Vì người Vạn Hoa Quản lý theo mục tiêu Làm tròn nghĩa vụ công dân Vạn Hoa nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Nhà nước, tích cực tham gia đóng góp công sức của mình vì một đất nước Việt Nam giàu mạnh, văn minh Xây dựng bản sắc văn hóa và phong cách người Vạn Hoa SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất công ty 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Ban Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 Phòng kế toán,tài Phòng kỹ thuật Phòng bảo hành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD 3.2.Chức nhiệm vụ phận công ty • Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo Công ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, điều hành hoạt động Công ty , chịu trách nhiệm trước nhà nước quyền cao công ty • Phòng Kế toán hành chính: Là phận tập hợp cử nhân kinh tế, phận thực nhiệm vụ kế hoạch tài Công ty Soạn thảo văn hợp đồng, tham mưu cho việc huy động nguồn lực tài phục vụ việc sản xuất kinh doanh Tham mưu cho ban Giám đốc định hướng phát triển kinh tế • Phòng Kinh doanh - kế hoạch dự án : Kinh doanh phân phối: Phát triển hệ thống phân phối rộng khắp Việt Nam với đại diện đơn vị tin học lớn Kinh doanh bán lẻ: trở thành địa tin cậy khách hàng tiêu dùng với phương châm: Chất lượng - Dịch vụ - Giá Dự án: tư vấn, thiết kế triển khai nhiều dự án lớn cho doanh nghiệp Nhà nước, tư nhân nước • Phòng Kỹ Thuật : Giải pháp: với phận dự án, phận giải pháp thực tư vấn, thiết kế cung cấp nhiều giải pháp mang lại lợi ích thiết thực cho khách hàng, tối ưu đầu tư, có khả mở rộng, nâng cấp phát triển tương lai Bảo hành: trang thiết bị đại với lòng nhiệt tình kinh nghiệm toàn thể nhân viên mang lại cho khách hàng hài lòng, thoải mái sử dụng dịch vụ Công ty SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD Triển khai thi công: Với trình độ chuyên môn cao, phong cách làm việc chuyên nghiệp đáp ứng đòi hỏi chất lượng công trình tiến độ công việc hoàn cảnh mà khách hàng yêu cầu Nhóm Thiết kế hệ thống : Bao gồm chuyên gia hệ thống có kinh nghiệm chịu trách nhiệm xây dựng mô hình đưa giải pháp kết nối hệ thống mạng ưu việt phù hợp với địa hình cụ thể yêu cầu công việc khách hàng Nhóm nghiên cứu phát triển phần mềm tin học Nhóm kỹ sư nghiên cứu, xây dựng, khai thác phát triển chương trình ứng dụng tất môi trường hệ thống Các giải pháp ứng dụng dựa tảng sản phẩm phần cứng hãng COMPAQ, HP, IBM, SHARP, CMS, EPSON kết hợp với ứng dụng hãng phần mềm thông dụng MICROSOFT, ORACLE Nhóm kỹ thuật mạng Nhóm kỹ sư nghiên cứu, khai thác phát triển dịch vụ thông tin môi trường mạng Nghiên cứu, giải vướng mắc hoà nhập mạng tìm khai thác phương án bảo mật, an ninh quản trị điều hành hệ thống mạng Nhóm thi công hệ thống Nhóm kỹ sư chuyên gia việc thiết kế, lắp đặt triển khai hệ thống cáp nối truyền dẫn với sản phẩm kết nối cáp mạng tiếng AMP, MOLEX, KRONE • Phòng bảo hành - Trung tâm dịch vụ khách hàng SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD Đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất công ty a, Các sản phẩm công nghệ thông tin: Các sản phẩm công nghệ thông tin công ty cung cấp bao gồm: +/ Máy tính thương hiệu FANTOM hay X-MEDIA: tạo thương hiệu máy tính chất lượng cao, phù hợp với điều kiện thời tiết Việt Nam, giá phù hợp mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng +/ Các thiết bị máy văn phòng, linh kiện máy tính +/ Các thiết bị mạng: nhà phân phối hãng sản xuất uy tín hàng đầu giới lĩnh vực mạng: Cisco, 3Com, Intel, AMP, MacFe… +/ Sản phẩm sever, desktop, notebook +/ Các phần mềm đóng gói, phần mềm quản lý, phần mềm truyền thông… b, Xây dựng phần mềm Hiện Công ty triển khai với số đơn vị khác thực nghiên cứu sản xuất khai thác phần mềm như: • Quản lý văn phòng: Kế toán, quản trị văn bản, E-mail… • Quản trị sở liệu: SQL, Sever, Oracle… • Giải toán kỹ thuật lĩnh vực địa chính, truyền thông c, Dịch Vụ • Bảo hành, bảo trì nâng cấp hệ thống Trang thiết bị cho công tác kiểm tra, bảo hành, bảo trì đầy đủ đại với tác phong tận tình, chuyên nghiệp Phương án thực bảo hành: Sửa chữa thay phụ kiện cụm linh kiện SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD thiết bị phục vụ cho công - Chưa ý tới thuê mua trang thiết bị để có tác đấu thầu nhiều hạn thiết bị phù hợp với chi phí nhỏ nhất, kế chế, năm qua Công hoạch chi phí phù hợp với ngân sách ty Công ty đầu tư nhiều cho - Việc dự báo giá vật tư, máy móc thiết bị sở vật chất chưa tiến hành - Chưa có biện pháp quản lý giảm hao hụt lãng phí -Về Vật tư: Còn chưa sát với thực tiễn nhu cầu sử dụng - Còn ý đến việc thay máy móc thiết bị mới, đảm bảo chất lượng mà chi phí lại giảm thực tế, lãng phí - Việc tiếp cận với nguồn vốn khó khăn vốn nhỏ, tài sản đảm bảo; Về quản lý chi phí - Nhiều công trình chủ đầu tư chậm - Chi phí huy động nguồn toán gây thiếu vốn lưu động vốn cao SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 - Lãi suất ngân hàng cao nên giá trị lợi 45 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD nhuận khó đạt kế hoạch đề - Chưa có biện pháp giảm - Chưa có biện pháp cắt giảm chi phí quản lý chi phí mạnh trung gian (ví dụ: tinh giản máy quản lý) SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 46 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY I Phương hướng chung công ty thời gian tới Phương hướng chung • Tập thể đội ngũ cán nhân viên công ty tâm xây dựng Vạn Hoa trở thành tổ chức vững mạnh kinh tế, bền chặt quan hệ Thúc đẩy hợp tác đa phương, để bên tham gia có lợi, gắn quyền lợi người vào nghiệp chung để trở thành sức mạnh tập thể • Là nhà cung cấp giải pháp, thiết bị hàng đầu lĩnh vực công nghệ thông tin Việt Nam • Trong suốt thời gian qua Công ty thật thành công lĩnh vực thương mại dịch vụ KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN NĂM 2015-2020 • Mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm • Tăng cường thực dự án lớn, phức tạp phạm vi toàn quốc • Triển khai dự án Công nghệ Thông Tin , nội thất cho trường học, dự án phòng thí nghiệm • Sản xuất đưa vào ứng dụng phần mềm quản lý môi trường, cảnh báo chống cháy nổ, chống trộm diện rộng • Phần mềm outsource cho Nhật Bản, Ấn Độ Phương hướng công tác đấu thầu Trước dự toán tính sôi động thị trường thi công lắp đặt, để có dự án, công ty phải có phương hướng nhằm tăng cường hiệu đấu thầu: SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 47 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD - Tăng cưởng tham gia dự thầu, mở rộng lĩnh vực - Tăng cường tham gia hợp tác chủ đầu tư, nhà cung cấp đấu thầu - Chú trọng nâng cao lực công ty mặt - Dần hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu II Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty Giải pháp hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu 1.1.Tăng cường công tác thu thập xử lý thông tin mở rộng mối quan hệ • Ngoài việc tăng cường mối quan hệ với đối tác để có thông tin nhanh xác gói thầu cần khuyến khích cán độc lập tìm kiếm thông tin dự án đấu thầu • Tìm kiếm nguồn cung cấp máy móc, thiết bị phù hợp, nắm bắt biến động giá thị trường để đưa thông tin xác hiệu tương lai • Công ty sử dụng trung gian Marketing, công ty chuyên khai thác cung cấp thông tin các dự án, thông tin các đối thủ cạnh tranh, động thái chủ đầu tư Việc sử dụng công ty chuyên môn hóa khai thác thông tin giúp công ty Vạn Hoa tiết kiệm thời gian,giảm chi phí, nâng cao chất lượng nguồn thông tin • Công ty cử cán công ty sang làm việc đối thủ cạnh tranh nhằm mục đích khai thác thông tin đối thủ cạnh tranh, mối quan hệ với chủ đầu tư thông tin khác Hoặc công ty đưa chế độ đãi ngộ cao để thu hút nhân tài có kinh nghiệm làm thầu đối thủ cạnh tranh SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 48 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI • KHOA QLKD Ngoài việc tăng cường mối quan hệ với đối tác để có thông tin nhanh xác gói thầu, Công ty phải khuyến khích cán độc lập tìm kiếm thông tin dự án đấu thầu 1.2.Nâng cao chất lượng công tác phân tích đưa định tham dự thầu • Nghiên cứu xem xét đánh giá đặc điểm gói thầu nguồn vốn đầu tư, khả đáp ứng tài lực công ty, đấu thầu nước hay quốc tế • Bên cạnh công ty phải tiến hành phân tích lập phương án giải tình xảy đấu thầu giá đối thủ cạnh tranh thấp giá ta định bỏ thầu, so sánh lợi ích chi phí cho định kinh doanh….từ lãnh đạo công ty định xem có nên tham gia hay không Sau có thông tin đầy đủ, xác gói thầu, lãnh đạo công ty nhân viên chức đưa dự kiến phương thức dự thầu: độc lập dự thầu hay liên danh đấu thầu Sau trình kế hoạch đấu thầu lên để Tổng giám đốc phê duyệt 1.3 Nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu • Công tác lập hồ sơ dự thầu khẳng định bước quan trọng nhất, định chất lượng tranh thầu Muốn nâng cao chất lượng công tác đòi hỏi phải có quy trình làm việc thống hiệu • Việc quy trình hóa đầu tư trước hết cần có quan tâm ban lãnh đạo công ty người có trách nhiệm đồng thời phải có chuẩn bị liệu thiết bị đồng không phận thị trường – nơi lập dự án Muốn vậy, phải tiến hành chuyên môn hóa phận đấu thầu giá, tiếp thị thi công 1.4 Giải pháp chiến thuật bỏ giá thầu hợp lý SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 49 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD Để nâng cao khả thắng thầu việc nâng cao khả cạnh tranh giá dự thầu tham gia đấu thầu cần thiết Sau số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao tính cạnh tranh giá dự thầu: • Đẩy mạnh công tác nghiên cứu hồ sơ • Sau nhận hồ sơ mời thầu, cán Tổ thầu phô tô tiên lượng mời thầu, thiết kế kỹ thuật cho xí nghiệp Trường hợp phát có sai lệch, cán Tổ thầu phản ánh với chủ đầu tư qua điện thoại văn • Ngoài việc nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu, Công ty phải tìm cách hạ tối đa giá dự thầu, thông qua giảm chi phi yếu tố cấu thành Trong đấu thầu, có nhiều gói thầu Công ty có mức giá dự thầu cao nhiều so với công ty ngành có quy mô tương đương Vậy, công ty cần tìm hiểu nguyên nhân, rà soát lại việc tính toán yếu tố cấu thành giá dự thầu hợp lý chưa • Về máy móc thiết bị : Để giảm chi phí trước hết phải trì nguồn cung cấp cũ thường nguồn tin cậy có giá ưu đãi với khách hàng lâu năm công ty • Đồng thời tích cực tìm kiếm nguồn cung cấp để đảm bảo công ty sử dụng thấp chủ động vấn đề đảm bảo nguyên vật liệu chất lượng tiến độ • Quan hệ tốt với nhà cung cấp, khai thác sách bán hàng họ tốt Lập chuỗi nhà cung cấp để so sánh giá máy móc thiết bị để tìm nguồn cung giá thấp • Kiểm tra lại máy móc, vật liệu tận dụng lại để tái sử dụng như: đểchào với mức giá thấp Đẩy mạnh hoạt động tự sản xuất, gia công vật tư phục vụ thi công để giảm chi phí Về nhân công, thiết bị: SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 50 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI • KHOA QLKD Tăng cường đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, đầu tư đổi thiết bị, tăng suất lao động • Với hạng mục công việc đơn giản, Công ty nên sử dụng thuê lao động phổ thông nhân công thuê ngoài, sử dụng công ty lao vụ địa phương vừa tận dụng nguồn lao động chỗ, vừa giảm chi phí thi công có nhiều dự án lúc triển khai Về chi phí chung: cần tinh giảm máy quản lý gon nhẹ, áp dụng phương pháp quản lý tiên tiến hạ tỉ lệ chi phí chung dự án Công ty sử dụng hình thức quản lý qua mạng, thời gian xử lý công việc rút ngắn, thông tin cung cấp kịp thời, xác Công ty xem xét việc thuê chuyên gia quản lý nước để họ giúp đỡ cán Công ty tiếp cận với phương pháp quản lý Giải pháp nâng cao lực công ty 2.1 Nâng cao chất lượng quản lý • Chuyên môn hóa cán đấu thầu giá, marketing Tăng cường đào tạo bồi dưỡng kiến thức kinh tế - tài chính, pháp luật…, kỹ ngoại ngữ, tin học cho cán tham gia công tác đấu thầu công ty nhằm nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu, nâng cao khả trực tiếp tham gia dự thầu • Mặt khác kỹ sư Công ty cần luân chuyển vị trí làm việc, kỹ sư thuộc phòng Kinh tế kế hoạch chuyên làm công tác đấu thầu: luân chuyển họ từ văn phòng điều hành thi công dự án, để việc tính toán khối lượng thiết kế có tính thực tế, kinh nghiệm việc tính giảm chi phí tính toán sử dụng công nhân số lượng bậc thợ cần thiết hợp lý tiết kiệm để nâng cao tính cạnh tranh giá dự thầu SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 51 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI • KHOA QLKD Lập kế hoạch đào tạo, hàng năm trưởng phòng, đội trưởng đội thi công liên quan đến công tác đào tạo công ty phải xác định nhu cầu đào tạo cho công nhân viên phận quản lý Những lao động làm việc công ty đào tạo thường xuyên để cập nhật, bổ sung, nâng cao kiến thức khoa học tiến đại cách cử cán học thêm khóa đào tạo bên tiến hành đào tạolao động chỗ • Bên cạnh đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán làm công tác đấu thầu Công ty cần có chiến lược kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm mục tiêu thích ứng với cường độ cạnh tranh ngày cao nhu cầu tăng trưởng, phát triển Công ty tương lai 2.2 Nâng cao lực tài Giải pháp với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng vấn đề tài vấn đề vô quan trọng Để nâng cao lực Công ty tiến hành số biện pháp sau: • Huy động vốn qua ngân hàng tổ chức tín dụng Đây nguồn cung cấp vốn lớn cần tăng cường, củng cố mối quan hệ với tổ chức ngân hàng tổ chức tín dụng Tuy nguồn lớn phải trả giá lãi suất không nên lạm dụng, huy động nhiều nguồn vốn Lập liên minh thầu với ngân hàng để tăng vốn với chi phí rẻ • Huy động vốn cán công nhân viên công ty: Hình thức nâng cao nguồn vốn chủ sở hữu khuyến khích lao động làm việc hiệu Đây hình thức huy động vốn có hiệu • Tạo vốn cách mở rộng sản xuất, tăng cường chất lượng công trình để tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận, từ tỷ lệ trích nhập quỹ vốn phát triển sản xuất tăng lên SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 52 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI • KHOA QLKD Đẩy mạnh khả tạo vốn cách thi công dứt điểm hạng mục dự án, rút ngắn thời gian thi công, có tăng nhanh khả thu hồi vốn, rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn • Đẩy mạnh khả tạo vốn cách tham gia liên doanh, liên kết, tạo điều kiện để hỗ trợ vốn lưu động, tăng khả năng lực vốn công nghệ, tăng khả tạo vốn đồng thời qua học hỏi thêm kinh nghiệm quản lý vốn có hiệu quả, yếu tố giúp cho thành công Công ty Duy trì mối quan hệ với nhà cung ứng nguyên vật liệu để có điều kiện thuận lợi cho toán phù hợp điều kiện thi công cdự án, nhằm đảm bảo tiến độ lắp đặt tránh tình trạng nguyên vật liệu chậm làm tăng thời gian lắp đặt cách vô ích, gây ứ đọng vốn 2.3 Nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị, máy móc Công ty cần phải có lực máy móc thi công thật phù hợp để cạnh tranh với nhà thầu khác Tuy nhiên, cần cân nhắc mua sắm máy móc phương án đầu tư khác để đảm bảo kinh doanh có lãi Công ty cần phải thực theo phương án đầu tư sau đây: • Đối với số máy móc thiết bị cũ, công ty cần mua linh kiện thay thiết bị cũ để sửa chữa tận dụng đến mức tối đa khả làm việc • Công ty liên doanh, hợp tác với tổ chức, tập đoàn lớn nước Đây phương án coi hữu hiệu điều kiện Công ty hạn chế lực vốn kinh nghiệm để tham gia đấu thầu quốc tế công trình có vốn đầu tư nước có quy mô giá trị lớn SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 53 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI • KHOA QLKD Công ty thuê máy móc, thiết bị hoạt động quyền quản lý sử dụng, tính khấu hao, không quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng thuê tài Công ty mua lại với giá nhỏ giá trị tài sản ban đầu Giải pháp nâng cao hình ảnh công ty thị trường 3.1 Thành lập phận Marketing để tìm kiếm thị trường nâng cao uy tín công ty Công tác Marketing đặc biệt quan trọng công ty Hoạt động Marketing giúp doanh nghiệp có thông tin quý giá chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh… mà không hoạt động khác mang lại Sau số biện pháp cần thực hiện: • Thu thập thông tin dự án đấu thầu phổ biến qua phương tiện thông tin đại chúng, thông tin tình hình biến động giá thị trường, điểm mạnh, điểm yếu, giá dự thầu đối thủ cạnh tranh động thái chủ đầu tư • Tổ chức tốt hoạt động xúc tiến: Xúc tiến thương mại công cụ hữu hiệu chiếm lĩnh thị trường tăng khả cạnh tranh sản phẩm Bên cạnh việc gửi thư, hồ sơ lực công ty đến chủ đầu tư, gửi quà vào dịp lễ tết tới khách hàng tại, công ty cần bổ sung công việc như: • Tham gia hoạt động quảng cáo thông qua phương tiện thông tin đại chúng Công ty quảng cáo thông qua đài phát thanh, truyền hình địa phương, đăng tải thông tin công ty báo đấu thầu, quảng cáo thông qua Quảng cáo băng rôn, áp phích SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 54 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI • KHOA QLKD Tổ chức hội nghị khách hàng để trao đổi thêm thông tin công ty khách hàng Gửi cataloge giới thiệu hình ảnh, hồ sơ lực cuả công • Công ty thuê công ty chuyên quảng cáo để quảng bá hình ảnh công ty Công ty Quảng cáo VINEXAD, Công ty Quảng cáo trẻ, Công ty AE, Công ty TNHH Quảng cáo Hội chợ Đây công ty quảng cáo chuyên nghiệp có uy tín Hà nội • Hàng năm tổ chức nghỉ mát, tham quan mời đối tác tham gia để giao lưu tạo mối quan hệ thân thiết • Tổ chức tốt hoạt động hậu bán hàng có phận bảo hành để sử lý cố kịp thời tránh niềm tin chủ đầu tư 3.2 Mở rộng quan hệ liên doanh, liên kết đấu thầu • Công ty phải ký hợp đồng liên doanh, liên kết với đối tác ngành sở hợp tác có lợi Theo chiến lược Công ty liên doanh để tranh thầu nhằm tận dụng lợi kinh nghiệm quản lý dự án, lực máy móc thi công, nhân lực, nâng cao lực công ty Đặc biệt dự án lớn, công ty chưa có đủ thực lực để tham gia đấu thầu • Công ty ký kết quan hệ đối tác chiến lược, hợp tác lâu dài với nhà cung để đảm bảo nguồn cung cấp đầu vào ổn định, nhận giá ưu đãi Công ty không bị ảnh hưởng nhiều biến động giá máy móc, thiết bị đầu vào • Công ty phải củng cố mối quan hệ tốt với ngân hàng lớn Techcombank, Vietcombank để tranh thủ lợi nguồn tài chính, chế độ vay ưu đãi, bổ trợ tài chính, tận dụng lợi uy tín ngân hàng thông qua loại bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hợp đồng SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 55 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD 4.Các giải pháp khác: Chú trọng phân tích rủi ro xây dựng kế hoạch dự án Trong trình quản lý dự án thường xuyên xuất yếu tố ngẫu nhiên tiêu cực, ảnh hưởng tới tiến độ thi công kết thực dự án Vì công ty cần nghiên cứu đánh giá, phân loại tìm phương hướng quản lý rủi ro Có thể lựa chọn phương thức để giải rủi ro sau: • Đưa kế hoạch dự phòng đối phó với rủi ro xảy • Cân nhắc để chuyển giao rủi ro cho công ty bảo hiểm Công ty CP Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam (BIC), Công ty Bảo hiểm Viễn Đông Bên cạnh công ty phải phân bổ rủi ro hợp đồng • Dự trù biến động giá yếu tố đầu vào nguồn lao động KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, quy luật cạnh tranh đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh thực môi trường luyện cho doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp phải hiểu đáp ứng có hiệu tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu chủ đầu tư Cũng doanh nghiệp nào, công ty TNHH phát triển công nghệ Vạn Hoa có nhiều nỗ lực nhầm nâng cao lực đấu thầu để ngày hoạt động chuyên nghiệp hiệu Tuy nhiên, tổ chức thực hoạt động đấu thầu, công ty tồn só hạn chế cần khắc phục thời gian tới Cho nên, Công ty phải có giải pháp tích cực phát triển môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 56 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD Luận văn với đề tài: “Giải pháp nâng cao lực đấu thầu Công ty TNHH phát triển công nghệ Vạn Hoa vấn đề không mẻ lại vấn đề mà Ban lãnh đạo toàn CBCNV Công ty quan tâm, ý cho có tính cấp thiết cao Với mục tiêu đặt ra, luận văn giải số vấn đề Vận dụng phương pháp để đánh giá thực trạng công tác đấu thầu xây lắp, lắp đặt Công ty Từ kết đánh giá thực trạng, luận văn nguyên nhân dẫn đến khó khăn tồn công tác đấu thầu xây lắp, lắp đặt đơn vị.Căn vào sở lý luận thực trạng công tác đấu thầu, lắp đặt Công ty, luận văn nghiên cứu, đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao lực đấu thầu công ty thời gian tới TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Dung (2010) Doanh nghiệp kinh tế thị trường NXB Lao động Luật đấu thầu 2005 Tạp chí “ Thông tin đấu thầu”, “ Thời báo kinh tế Việt Nam”, “ Báo đầu tư” Viện nghiên cứu tin học kinh tế ứng dụng, Quản trị tài đầu tư – lý thuyết ứng dụng, NXB lao động xã hội Công ty TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẠN HOA, báo cáo tài (năm 2013 - 2015) SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 57 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD Công ty, TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẠN HOA biện pháp giải khó khăn thời gian tới SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489 58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QLKD LỜI CẢM ƠN Trên thực tế thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học tới nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ tận tình quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Em xin chân thành cảm ơn cô PGS TS Trịnh Khắc Thẩm tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành báo luận văn tốt nghiệp Nếu hướng dẫn, lời dạy bảo thầy em nghĩ luận văn tốt nghiệp khó mà hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Bước đầu vào thực tế, tìm hiều làm việc trực tiếp môi trường doanh nghiệp mà cụ thể công ty TNHH phát triển công nghệ Vạn Hoa Do không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô bạn học ngành để giúp em thiện kiến thức thực tế Sau em xin kính chúc quý Thầy Cô khoa Quản Lý Kinh Doanh thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp Người Thầy cô truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau SV: Hoàng Thị Thanh Tú Lớp: QLSX 17.03 - MSV: 12107489