Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

MỞ ĐẦU Những năm qua với phát triển kinh tế,cùng với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia,quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp.Tăng thu nhập cho doanh nghiệpvà đời sống người lao động không ngừng cải thiện.Trong trình sản xuất doanh nghiệp chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương Mà ngun vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thẻ dạng vật hóa, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý ngun vật liệu công tác thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Cùng với phát triển chung kinh tế ngành xây dựng không ngừng nỗ lực phấn đấu nghành mũi nhọn.Tuy nhiên thời gian vừa qua, đầu tư XDCB biểu tràn lan tiếu tập trung cơng trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất vốn… Cần khắc phục tình hình việc cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ nghành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế XDCB trở thành yêu cầu cấp thiết Trong nghành XDCB nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đa dạng phong phú Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm sốt tài sản doanh nghiệp Hơn cịn kiểm sốt có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Đông Á, em nhận thức tầm quan trọng vật liệu,và vấn đề xúc xung quanh việc hạch toán nguyên vật liệu, em sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “ Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ “ công ty xây dựng đầu tư xây dựng thương mại Đông Á Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em bao gồm nội dung sau: Chương I: Các vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Đông Á Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Đông Á Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thực tập tồn thể cán cơng nhân viên công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Đông Á giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập làm báo cáo thực tập này! Với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn,báo cáo tốt nghiệp em nhiều hạn chế Em mong nhận góp ý thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I : CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh: 1.1: Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: * Khái niệm: Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Thông thườmg cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc định sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công cụ dụng cụ loại tư liệu lao động sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác không đủ tiêu chuẩn trở thành tài sản cố định * Đặc điểm: Về mặt nội dung: Nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ như: vôi, cát, gạch, đá, sỏi, xi măng, sắt thép,…Đây nguyên vật liệu đặc trưng ngành xây lắp, khác hẳn với nguyên vật liệu ngành sản xuất khác như: sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc,…Khi tham gia vào trình sản xuất, tác dụng lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu cần thiết để tạo sản phẩm xây lắp thường lớn, lên tới hàng chục, hàng trăm triệu hay hàng tỷ đồng Khi tham gia vào q trình sản xuất tồn giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm Về mặt khối lượng: Khối lượng nguyên vật liệu lớn, chẳng hạn khối lượng xi măng, sắt thép, cát, đá,… lên đến hàng nghìn cơng trình Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất thi công đơn vị sản phẩm xây lắp khác giai đoạn cụ thể, ví dụ với tịa nhà cao tầng chi phí vận chuyển nguyên vật liệu để xây tầng nhỏ nhiều so với chi phí vận chuyển lượng nguyên vật liệu để xây tầng thứ 15, 16 (chi phí tính vào chi phí nhân cơng) Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất tư liệu lao động có giá trị nhỏ hay thời gian sử dụng ngắn.Cơng cụ dụng cụ có đặc điểm sau: Về đặc điểm vận động: cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài nên giá trị chúng chuyển dần vào chi phí đối tượng sử dụng Về giá trị chúng không lớn để đơn giản công tác quản lý, theo dõi tính hết giá trị chúng vào chi phí đối tượng sử dụng lần phân bổ dần số kỳ định 1.2: Vai trò nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, từ 70% - 75% Trong trình sản xuất thi cơng cơng trình, ngun vật liệu chuyển dịch tồn giá trị vào giá trị sản phẩm Có thể nói nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm, khơng có ngun vật liệu khơng có sản phẩm Ngun vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng số lượng sản phẩm Số lượng nguyên vật liệu nhiều số lượng sản phẩm nhiều ngược lại Mặt khác, muốn sản phẩm có chất lượng tốt ngun vật liệu phải có chất lượng tốt Vì vậy, sách quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu giúp doanh nghiệp tồn phát triển Hơn nữa, doanh nghiệp xây lắp, khối lượng nguyên vật liệu lớn, công tác quản lý khơng tốt gây thất thốt, lãng phí lượng nguyên vật liệu đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong xu thị trường nay, với nguồn lực việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đầu vào đem lại lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp, định thành công công tác kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, ngun vật liệu có vai trị đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây lắp Do vậy, việc tổ chức quản lý nguyên vật liệu việc làm cần thiết quan trọng doanh nghiệp Thực tốt việc tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn liên tục, nâng cao hiệu sử dụng vốn 2: Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 2.1: Phân loại; Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị, cơng dụng khác q trình sản xuất thi công Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng vai trò tác dụng nguyên vật liệu q trình sản xuất thi cơng Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu phân loại sau: - Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau trình sản xuất thi cơng cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm Danh từ nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp - Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng, dầu,…Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có u cầu kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với loại vật liệu phụ thơng thường - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng - Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Hạch tốn theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu, giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán vật liệu Tuy nhiên, trình sản xuất cụ thể tiến hành doanh nghiệp khác nên việc phân loại vật liệu mang tính chất tương đối Phân loại theo nguồn hình thành: Bao gồm ngun vật liệu nhập mua ngồi, gia cơng chế biến, nhận góp vốn Phân loại nguyên vật liệu theo cách cho biết nguồn nhập vật liệu từ nguồn nào, từ giúp cho cơng tác tính giá ngun vật liệu xác Phân loại theo quyền sở hữu: Bao gồm vật liệu doanh nghiệp, vật liệu giữ hộ, vật liệu nhận gia công chế biến Cách phân loại cho biết vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, vật liệu không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Phân loại theo nhu cầu khác nhau: Bao gồm nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản lý, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, nguyên vật liệu phục vụ công tác bán hàng Phân loại theo cách giúp cho doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu theo nơi sử dụng, từ giúp cho việc phân bổ nguyên vật liệu xác Cơng cụ dụng cụ: Có nhiều loại khác nhau, để quản lý công cụ dụng cụ ta phân loại chúng thành loại: - Công cụ dụng cụ lớn bao gồm toàn tư liệu công cụ sản xuất công cụ cho sản xuất sinh hoạt - Bao bì luân chuyển -Đồ dùng cho thuê 2.2: Đánh giá: Tính giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Thông qua việc tính giá tính đúng, tính đủ chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đánh giá theo nguyên tắc giá phí Ngun tắc địi hỏi tất loại nguyên vật liệu có doanh nghiệp phải phản ánh sổ sách kế toán báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để có ngun vật liệu * Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá thực tế NVL nhập kho xác định tuỳ nguồn nhập - Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL = Giá mua ghi hoá đơn + Chi phí thu mua - Hao hụt bồi thường Trong đó, giá mua ghi hố đơn giá mua khơng có thuế giá trị gia tăng (GTGT) doanh nghiệp tính giá theo phương pháp khấu trừ, giá bao gồm thuế GTGT doanh nghiệp tính giá theo phương pháp trực tiếp Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, chi phí th kho bãi trung gian, cơng tác phí cán thu mua, khoản thuế, lệ phí phải nộp phát sinh q trình thu mua hao hụt định mức phép tính vào giá vật liệu (Cũng xác định sở phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp chọn.) - Với vật liệu tự chế: Giá thực tế NVL = Trị giá thực tế NVL xuất kho + Chi phí gia cơng chế biến Chi phí gia cơng chế biến bao gồm khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để chế biến vật liệu - Với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất th ngồi gia cơng cộng với chi phí bốc dỡ, vận chuyển đến nơi thuê gia công từ nơi doanh nghiệp, cộng tiền thuê ngồi gia cơng - Với vật liệu góp vốn liên doanh: Giá thực tế NVL giá trị NVL bên tham gia góp vốn thừa nhận - Với vật liệu vay mượn tạm thời đơn vị khác giá thực tế nhập kho tính theo giá thị trường số NVL - Với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường * Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế ghi sổ nguyên vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, sử dụng phương pháp sau đây: o Phương pháp giá thực tế đích danh o Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) o Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) o Phương pháp giá bình quân o Phương pháp giá hạch tốn Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, vật liệu xuất kho sử dụng giá nhập để xác định (nhập giá xuất theo giá đó) Vật liệu quản lý riêng vật giá trị theo lô, lần nhập Xuất vật tư lô tính theo giá thực tế lơ Phương pháp giá thực tế đích danh thường sử dụng doanh nghiệp có loại vật liệu vật liệu ổn định, có tính tách biệt nhận diện Đối với doanh nghiệp có nhiều loại NVL với số lượng lớn khơng nên áp dụng phương pháp Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp này, điều kiện cốt hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết đợt nhập trước đến đợt nhập sau theo giá thực tế đợt hàng nhập Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu giá mua thực tế nguyên vật liệu nhập kho trước sử dụng làm giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất trước Và vậy, giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số nguyên vật liệu nhập kho sau Phương pháp có ưu điểm gần với luồng nhập - xuất NVL thực tế Không kể trường hợp đặc biệt, việc nhập - xuất NVL thực tế gần nhập trước - xuất trước Hơn nữa, trường hợp NVL quản lý theo hình thức nhập trước - xuất trước, phương pháp gần với phương pháp giá thực tế đích danh, phản ánh tương đối xác giá trị NVL tồn kho xuất kho Tuy nhiên nhược điểm phương pháp nhập trước xuất trước phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Phương pháp nhập trước - xuất trước thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)