đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty tnhh sx $ tm một thành viên TIẾN
Đặc điểm nguyên vật liệu tai công ty TNHH SX $TM Tiến Minh
Công ty TNHH Tiến Minh là công ty hoạt động trong lĩnh vực chế tạo máy có tính chất phức tạp vì vậy, vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sx kinh doanh,giá trị của vật liệu tiêu hao cho quá trình sản xuất kinh doanh tạo lên giá trị của sản phẩm
Nhiệm vụ chủ yêú của công ty là chuyên sản xuất xe máy phụ tùng xe gắn máy với nhiều loại vật liệu đa dạng phức tạp song chúng đều là tài sản của doanh nghiệp đồng thời chúng đều là yếu tố chi phí cấu thành lên giá trị sản phẩm
Do vậy việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong việc quản lý và kiểm soát tài sản của doanh nghiệp đồng thời giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sx kinh doanh đảm bảo đợc yêu cầu quản lý
Là Công ty có qui mô và vốn đầu t nhỏ Mặt hàng sản xuất của Công ty là các mặt hàng phục vụ tiêu dùng nh phanh, bàn đạp, chân chống,ống xả…Mỗi mặt hàng lại đợc cấu tạo bởi rất nhiều các chi tiết khác nhauvà đợc sản xuất trên các công đoạn khác nhau nên số chủng loại mà Công ty sử dụng rất lớn Do đặc điểm , tính chất đặc thù của sản xuất mà nguyên vật liệu chính đợc sử dụng trong công ty là tôn,
4 sắt thép, các loại thép tấm 1,2ly đến 5 ly, thép lá từ 2 ly đến 12 ly, tôn lá, thép tròn 4.35 đến 12 Ngoài ra còn có một số bán thành phẩm mộc nh: vít cáp, má phanh, sắt,… Đó là những cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Bên cạnh đó còn có các vật liệu khác của Công ty nh: các loại hoá chất để mạ, dầu mỡ bôi trơn, than, xăng dầu,… Đi đôi với các nguyên vật liệu đó, thì một số công cụ dụng cụ cũng đợc sử dụng để phục vụ sản xuất nh dây điện các loại, đá mài, dao phay, mũi khoan, túi nilông Những công cụ dụng cụ này tuy không tạo ra sản phẩm nhng lại đảm bảo sản xuất đợc hoạt động bình thờng.
Do đặc thù của sản phẩm nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất (khoảng 70 đến 80%giá thành) vì vậy, chỉ sự biến động nhỏ của nguyên vật liệu cũng làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm nói chung Nghĩa là cách tốt nhất để hạ gía thành sản phẩm là quản lý và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu.
Công ty mua nguyên vật liệu chủ yếu đợc thực hiện thông qua các đơn vị trong nớc Do là khách hàng thờng xuyên của các bạn hàng cũng làm cho việc cung cấp nguyên vật liệu đợc tiến hành liên tục, nhng để đảm bảo hạ giá thành sản xuất Công ty cũng chủ động tìm nguồn hàng mới, đáp ứng yêu cầu của Công ty.
Các nguyên vật liệu phải nhập ngoại đợc thực hiện bởi các hợp đồng cung cấp vật t và đợc chuyên trách bởi một bộ phận riêng Đó là dựa vào phòng kinh doanh của Công ty, căn trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6 cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty đợc xây dựng bởi phòng kỹ thuật để tính toán ra nhu cầu vật t theo chu kỳ tháng hay quý Sau đó, phòng kinh doanh tổ chức thu mua. Việc thực hiện nh vậy bảo đảm, tránh tồn kho, lãng phí nguyên vật liệu
Tóm lại nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, phong phú, chiến tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm hoàn thành.
Do đó để sản xuất kịp thời, liên tục thì phải cung cấp nguyên vật liệu một cách hiệu quả, việc hạch toán chính xác nguyên vật liệu là không thể thiếu đợc.
Phân loại
Tuỳ vào mức độ sản xuất của công ty mà có thể phân chia nguyên vật liệu theo các mục sau :
Căn cứ vào vai trò và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp mà công ty phân thành các NVL thành :
Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành lên thực thể vật chất của sản phẩm
+ Vật liệu chính của công ty : sắt, thép, đầu xi lanh đồng hồ công tơ mét,đầu xi lanh,săm lốp,vòng bi,nến đánh nửa Trong NVL chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài,đây là những chi tiết bộ phận của sản phẩm mà doanh nghiệp mua của đơn vị khác để tiếp tục chế biến hoặc lắp ráp thành sản phẩm của mình.
+ Vật liệu phụ của công ty : là đối tợng lao động nhng chỉ có vai trò phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm : sơn màu,sắt,nhôm,hạt nhựa
+ Nhiên liệu : cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất xăng,dầu mỡ ,hơi đốt
+ Phế liệu : trong quá trình sản xuất các phế liệu mà công ty thải ra nh nhôm cắt lát,nhựa hỏng qua quá trình gia công
Căn cứ vào mục đích công dụng của NVL :
+ NVL trực tiếp : là nguyên vật liệu đợc dùng trực tiếp vào sản xuất
+ NVL dùng cho các nhu cầu khác: Phục vụ quản lý tiêu thụ thành phẩm
Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu :
+ NVL tự gia công chế biến
+ NVL thuê gia công chế biến
+ NVL nhận liên doanh, đợc biếu tặng tài trợ
Vì công ty có hai xởng thờng thì công ty phân nguyên vật liệu làm hai loại sau:
152.4 – nguyên vật liệu dùng cho xởng lắp ráp xe máy. 152.6 – nguyên vật liệu dùng cho xởng lắp ráp động cơ
1.2.1 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty TNHH SX$TM Tiến Minh trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
Nguyên vật liệu của công ty khi nhập ,xuất kho đều đợc phòng vật t ghi chép đầy đủ,phản ánh chính xác.kế toán kho có trách nhiệm phản ánh chính xác tình hình nhập xuất tồn tại công ty:
*Quá trình thu mua nguyên vật liệu
Theo chế độ kế toán quy định tất cả các loại vật liệu khi mua vào hoặc gia công chế biến đều phải tiến hành thủ tục kiểm nhận rồi nhập kho.Tại công ty, khi VL mua về đến kho nhân viên thu mua đem hoá đơn lên phòng kế toán vật t , tiến hành lập ban kiểm nghiệm vật t và kiểm tra về chất l- ợng chủng loại, số lợng.Nếu số lợng vật liệu mua về không đúng yêu cầu thì không làm thủ tục nhập kho , chờ ý kiến ban giám đốc Nếu VL đợc các thành viên ban kiểm nghiệm nhất trí cho nhập kho thì thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho sau khi đã tiến hành kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp của số vật liệu ghi trên hoá đơn so với thực tế về cả số lợng, chất lợng,chủng loại ,quy cách thủ kho ghi số thực nhập vào phiÕu nhËp kho.
Phiếu nhập kho đợc ghi thành 3 liên :
-Liên 1:Lu tại sổ gốc
-Liên 2: Gửi kèm hoá đơn thanh toán.
_Liên 3: Giao thủ kho giữ để ghi thẻ kho.
Mẫu biên bản kiểm nghiệm
Biên bản kiểm nghiệm Số 55
-Căn cứ vào hóa đơn số 035001 ngày 20/9/2009 của công ty cao su sao vàng.
-Theo hợp đồng mua hàng số ngày
-Ban kiểm ghiệm gồm 2 ngời.
TT Loại vật liệu Đơ nvị
Chứng tõ kiÓmThù nghiệ m quycácĐúng h quySai cách
Số liệu vật liệu trong biên bản kiểm nghiệm đợc các thành viên nhất trí ký tên chuyển cho thủ kho viết phiếu nhập kho.Khi nhập kho thủ kho phải ký vào phiếu nhập Căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho thì thủ kho chỉ ghi chỉ tiêu số lợng.Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các loại vật liệu trong kho khoa học,hợp lý,đảm bảo yêu cầu bảo quản của từng loại,từng thứ VL để tiện việc kiểm tra và xuất nhập VL.
MÉu phiÕu nhËp kho Sè 192
Họ tên ngời giao hàng: Công ty Cao sao vàng
Theo hoá đơn số: 035001 Ngày 20 tháng 9 năm 2009
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật liệu mã sè Đơ n vị
Thùc nhËp Lớp 6502/m vàng ®en
0 Cộng tiền hàng: 5920000 trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
ThuÕ suÊt GTGT:10% TiÒn thuÕ GTGT: 592000 Tổng tiền thanh toán;6512000
Số tiền ghi bằng chữ: Sáu triệu năm trăm mời hai nghìn đồng.
Nhập ngày 20/9/2009Ngời lập phiếu Ngời giao hàng Thủ kho KT trởng Thủ tr- ởng đơn vị
Hoá đơn (GTGT) số 035001 Liên 2 (Giao khách hàng)
Ngày 20 tháng 9 năm 2009 Tên đơn vị bán: Công ty Cao su Sao vàng
* Thủ tục xuất kho vật liệu:
VL xuất dùng vào sản xuất lắp ráp căn cứ vào kế hoạch sản xuất ,vào định mức tiêu hao vật liệu Phòng kinh doanh sẽ xác định số lợng VL xuất dùng và viết lệnh xuất chuyển lên giám đốc thông qua ký quyết định.Căn cứ vào lệnh này,thủ kho VL cùng ngời nhận kí xác nhận số lợng thực xuất vào phiÕu xuÊt kho.
PhiÕu xuÊt kho Ngày 27 tháng9 năm 2009
Họ tên ngời nhận : Chị Anh quầy 181 Nguyễn Lơng Bằng Xuất tại kho: Xuân
Tên nhãn hiệu,quy cách phÈm chÊt. m s đvt Số lợng Đơn giá thành Chứng tiền tõ
Số tiền viết bằng chữ: trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
Ngời nhận Thủ kho KTT Thủ trởng đơn vị
Tại công ty sản xuất và thơng mại Tiến Minh , hạch toán chi tiết đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ song song Một trong các yếu tố của công tác đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho theo từng thứ loại vật liệu về số lợng, chất lợng chủng loại và giá trị Vật liệu sử dụng ở công ty đa dạng, nghiệp vụ xuất nhập vật liệu diễn ra thờng xuyên hàng ngày Do đó, nhiệm vụ của kế toán chi tiết vật liệu rất quan trọng, không thể thiếu.
Tổ chức thực hiện công tác kế toán vật liệu nói chung và kế toán chi tiết nguyên vật liệu nói riêng,kế toán sử dụng một số chứng từ sau:
- Biên bản kiểm nghiệm vật liệu
- Lệnh sản xuất lắp ráp.
Nội dung hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành nh sau:
+ Tại kho: hàng ngày khi vật liệu nhập về tới kho, thủ kho kiểm tra lại tính hợp lí, hợp pháp của vật liệu và viết phiếu nhập kho với nội dung:tên,nhãn hiệu, quy cách vật liệu, đơn vị tính, số lợng vật liệu mua vào các cột trên phiếu nhập kho cho phù hợp Căn cứ vào phiếu nhập kho, nếu vật liệu đủ tiêu chuẩn nhập kho, thủ kho làm thủ tục nhập kho và tiến hành
1 2 phân loại chứng từ theo từng loại vật liệu, mỗi chứng từ ghi 1 dòng vào thẻ kho theo số lợng mhập xuất Định kỳ, 5 ngày sau khi ghi chép thẻ kho đầy đủ chính xác, thủ kho tập hợp chứng từg nhập xuất vật liệu trong tháng theo từng loại giao cho phòng kế toán cuối tháng, tính ra số lợng nhập, xuất kho trong tháng và tồn kho cuối tháng.
Cụ thể, trong tháng9/2009, vật liệu 650 2/m đen, vàng đợc ghi vào thẻ kho nh sau:
Tên vật liệu: phụ tùng
Nhãn hiệuvà quy cách: Lôp 650 2/m đen vàng
Trích yếu Số lợng Ghi chó
XuÊ t Tồn trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
01/9/2009 Mua công ty cao su sao vàng
Sản xuất lắp ráp xe
Sản xuất lắp ráp xe
Mua công ty cao su sao vàng Sản xuất lắp ráp xe
Sản xuất lắp ráp xe
+ Tại phòng kế toán : định kỳ kế toán xuống kho nhận chứng từ nhập xuất vật liệu Khi xuống nhận chứng từ,kế toán tiến hành kiểm tra tại chỗ tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ, kiểm tra tính hợp lí của sự phân loại chứng từ và ghi chép trên thẻ kho Sau khi kiểm tra kế toán nhận chứng từ và ký xác nhận vào thẻ kho Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất vật liệu. Căn cứ vào chứng từ nhâp xuất kho, kế toán phân loại chứng từ theo từng loại vật liệu, mỗi chứng từ đợc ghi vào một dòng trên sổ chi tiết chỉ tiêu số lợng Cuối tháng kế toán tính ra
1 4 giá trị xuất kho vật liệu theo phơng pháp bình quân gia cả kì dự trữ và đợc ghi ngay vào sổ chi tiết trên tính tổng cộng, từ đó tính ra giá trị và số lợng hàng tồn kho cuối tháng.
Số tồn kho cuối tháng đợc đối chiếu với thẻ kho về mặt số l- ợng Đối với vật liệu mua vào dùng hoá đơn GTGT có VAT đầu vào thì giá trị hàng nhập kho là phần cha có VAT Phần VAT đợc theo dõi trên Tk 133 Căn cứ vào đơn giá cha có thuế trên hoá đơn GTGT, kế toán ghi đơn giá nhập và tính tổng giá trị nhập trên từng phiếu nhập và trên sổ chi tiết vật liệu.
Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu của công ty:
+ Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho gồm:
Giá XK đa đi gia công chế biến +
CP phát sinh trong quá trình chÕ biÕn
Giá NK = Giá XK đa gia công chế biến +
CP phát sinh trong quá trình tự gia công chế biến
+ Đánh giá giá xuất kho công ty áp dụng giá xuất kho theo phơng pháp giá bình quân cả kì dự trữ :
Giá thực tế XK = số lợng xuất * đơn giá bình quân Đgiá XK b×nh
Trị giá thùc tÕ XK
+ Trị giấ thùc tÕ trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6 quân cả k× dù tr÷ tồn đầu k× nhËp
Hàng tháng phòng vật t chịu trách nhiệm về số liệu nhập xuất tồn của công ty,kế toán kho có trách nhiệm ghi chép đầy đủ rồi gửi cho kế toán nguyên vật liệu
Dựa vào Hoá đơn do ngời bán gửi cho doanh nghiệp và Phiếu nhập kho do kế toán kho ghi chép mà doanh nghiệp kiểm soát đợc quá trình thu mua nguyên vật liệu của doanh nghiệp.Căn cứ vào đó kế toán nguyên vật liệu xác định ghi chép các nghiệp vụ thu mua,nhập kho nguyên vật liệu.
Các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp khi nhập kho xong đợc đa đến xởng sản xuất
thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty tiÕn minh
kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH SX$TM TiÕn Minh
trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập,xuất kho tại công ty
* Quy định cho việc nhập nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu trước khi được nhập kho phải có các chứng từ gèc hợp lệ như : phải có hợp đồng ký kết giữa nhà cung ứng , đơn đặt hàng và hoá đơn giỏ trị gia tăng (hoặc hoỏ đơn bán hàng ).
Trước khi hàng nhập kho phải qua khâu kiểm tra KCS đầu vào, nếu hàng kiểm tra đạt tiêu chuẩn về chất lượng như đã thoả thuận giữa hai bên thì hàng mới được làm thủ tục nhập kho.
* Thủ tục nguyên vật liệu nhập kho
Khi nguyên vật liệu được giao đến kho của Công ty TiÕn Minh:
Phòng Cung ứng vật tư dựa trên Hóa đơn GTGT của đơn vị cung cấp so sánh với đơn đặt hàng và hợp đồng được ký kết giữa hai bên Phòng cung ứng vật tư lập phiếu "Thông báo giao hàng " giao cho phòng kỹ thuật và kho để tiến hành kiểm tra chất lượng và số lượng nhập kho.
Sau khi nhân viên KCS kiểm tra và ký đạt trên phiếu "Thông báo giao hàng" lô hàng đó thì phiếu "Thông báo giao hàng " này sẽ được giao cho thủ kho Thủ kho căn cứ số lượng trên phiếu " Thông báo giao hàng" để kiểm tra và so sánh với số lượng thực tế.
Sau khi thủ kho ký xác nhận sè lượng thực tế hàng nhập trên phiếu
"Thông báo giao hàng" thì phiếu này sẽ được chuyển tới nh©n viên chuyên viết phiếu: nhập, xuất khi để viết phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho sẽ được viết thành 4 liên:
+ Thủ kho lưu một liên : để ghi số lượng thực tế nhập vào thẻ kho
+ Một liên sẽ được chuyển cho phòng kế toán Kế toán nguyên vật liệu sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn để làm căn cứ ghi sổ
+ Khách hàng lưu một liên : liên này khách hàng sẽ dùng làm căn cứ sau này để thanh toán tiền hàng với công ty TiÕn Minh.
+ Người lập phiếu lưu một liên (liên gốc): liên này sẽ làm căn cứ kiểm tra và đối chiếu giữa các bộ phận.
Một số ví dụ cụ thể như sau:
Ngày 20/09/2009 Công ty TiÕn Minh Nhập hàng đồng hồ công tơ mét của Công ty Thiên Nghi để lắp ráp xe máy, số hoá đơn số GB/2009B 002485 ngày 20/09/2009số lượng và chủng loại như sau: Đồng hồ cụng tơ một C100: số lượng 500 cụm, đơn giá 65.000đ/ cụm, đồng hồ công tơ mét C110 số lượng 800 cụm, đơn giá 76.000đ/ cụm ( giá chưa bao gồm VAT10%)
Ngày 20/09/2009 Công ty TiÕn Minh nhập 400 chiếc đầu Xi lanh C110 dùng cho lắp ráp động cơ của Công ty Lifan TONG SHENG với đơn giá 125.000đ/chiếc (Giá chưa bao gồm GTGT 10%) số hoá đơn GR/2009B
Hoá đơn GTGT sẽ được phòng Cung ứng kiểm tra ban đầu trong quá trình giao nhận với đơn vị cung cấp, sau đó Hoá đơn này sẽ được phòng Cung ứng giao cho phòng kế toán để ghi sổ, sau khi kiểm tra thấy các thông tin trên đó đã đầy đủ và hợp lệ. trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
HOÁ ĐƠN Mẫu số :01 GTKT-3LLL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG GB /2009B
Ngày 20 tháng 09 năm 2009 0002458 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Thỉên Nghi Địa chỉ : Mễ Sở - Văn Giang - Hưng Yên
Số tài khoản : Điện thoại : MST 0 1 0 1 4 7 8 5 7 5
Họ tên người mua hàng :
Tên đơn vị : Cty TNHH TiÕn Minh Địa chỉ : Xơng giang – thành phố Bắc Giang
Chuyờn đề thực tập chuy ên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ
+ Quy trình nhập nguyên vật liệu
- Phiếu thông báo giao hàng :
Phiếu này chính là cơ sở để thủ kho căn cứ vào xác định lô hàng này có được Phòng kiểm tra chất lượng cho nhập kho hay không, kiểm đếm số lượng và lập phiếu nhập kho. trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
CÔNG TY tnhh sx$tm tiÕn minh
PHIẾU THÔNG BÁO GIAO HÀNG
Tên đơn vị cung ứng: Công ty Thiên nghi Số phiếu :060820-01 ngày 20 tháng 09năm 2009
STT Tên linh kiện chủng loại Đơn vị Số lượng Số lượng đạt yêu cầu
1 Cụm đồng hồ công tơ mét C110 Cụm 800 800
2 Cụm đồng hồ công tơ mét C100 Cụm 500 500
Ngày 20 tháng 09 năm 2009 0002458 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Thỉên Nghi Địa chỉ : Mễ Sở - Văn Giang - Hưng Yên
Số tài khoản : Điện thoại : MST 0 1 0 1 4 7 8 5 7 5
Họ tên người mua hàng :
Tên đơn vị : Cty TNHH TiÕn Minh Địa chỉ : Xơng giang – thành phố Bắc Giang
Chuyờn đề thực tập chuy ên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ
Kỹ thuật kiểm tra hàng xem có đạt không , nhân viên kỹ thuật sẽ ký đạt trên phiếu thông báo giao hàng và thủ kho kiểm tra hàng thực tế có đúng với số lợng và quy cách ghi trên phiếu hay không Nếu đúng , thủ kho ký nhận hàng và căn cứ vào đó làm thủ tục nhập kho trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
Tên đơn vị cung ứng: Công ty Thiên nghi Số phiếu :060820-01 ngày 20 tháng 09năm 2009
STT Tên linh kiện chủng loại Đơn vị Số lượng Số lượng đạt yêu cầu
1 Cụm đồng hồ công tơ mét C110 Cụm 800 800
2 Cụm đồng hồ công tơ mét C100 Cụm 500 500
Người lập: Thẩm duyệt Nhân viên KCS Thủ kho
CÔNG TY tnhh sx$ tm tiÕn minh
PHIẾU THÔNG BÁO GIAO HÀNG
Tên đơn vị cung ứng: Công ty Lifan Tong Sheng
Số phiếu :060820-05 ngày 20 tháng 09 năm 2009 địa chỉ : 19 nguyễn văn cừ- Thành Phố Bắc Ninh
STT Tên linh kiện chủng loại Đơn vị Số lượn g Số lượng đạt yêu cầu
Người lập: Thẩm duyệt kỹ thuật Thủ kho Đơn vị: Cty TNHH TiÕn Minh
PHIẾU NHẬP KHO Địa chỉ: Bắc Giang
Ngày 20 tháng 09 năm 2009 Theo QĐ: 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ tài chính
Họ tên người giao hàng : A Hung - công ty Lifan TONG SHENG
Theo: Phiếu TBGH Số 060822-05 ngày 20 tháng 09 năm 2009 của Phòng Vật tư
Chuyờn đề thực tập chuy ên ngành SV: Nguyễn Thị Hạ Đơn vị: Cty TNHH TiÕn Minh Địa chỉ: Bắc Giang
Ngày 20 tháng 09 năm 2009 Theo QĐ: 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ tài chính
Họ tên người giao hàng : A Hung - công ty Lifan TONG SHENG
Theo: Phiếu TBGH Số 060822-05 ngày 20 tháng 09 năm 2009 của Phòng Vật tư
Ngày 20 tháng 09 năm 2009 Theo QĐ: 15/2006/QĐ -
2009 Của Bộ trưởng Bộ tài chÝnh
Họ tên người giao hàng : Công Ty Thiên NGhi
Theo: Phiếu TBGH Số 060820-01 ngày 20 tháng 09 năm 2009 của Phòng Vật tư
- Các quy định cho việc xuất kho
+ Đối với nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất:
Nguyên vật liệu sẽ được xuất ra xưởng để sản xuất khi phòng sản xuất có kế hoạch sản xuất phát xuống kho.Kho căn cứ vào kế hoạch sản xuất để phát hàng theo đúng trạng thái, chất lượng, chủng loại mặt hàng
Khi việc giao nhận hàng giữa các tổ trưởng của từng khâu trên truyền và các thủ kho kết thúc, các tổ trưởng có trách nhiệm ký xác nhận số lượng trên phiếu xuất kho cho các thủ kho trực tiếp quản hàng trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
+ Đối với nguyên vật liệu xuất dùng cho sửa chữa và bảo hành:
Khi phát sinh nghiệp vụ nguyên vật liệu xuất dùng cho sửa chữa và bảo hành: Bộ phận cần lĩnh nguyên vật liệu phải viết phiếu đề nghị xuất hàng Phiếu đề nghị xuất hàng phải có chữ ký xác nhận của chủ quản bộ phận cần lĩnh hàng , ký xác nhận của ban giám đốc và chủ quản kho đồng ý cho lĩnh hàng
Thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu đề nghị xuất hàng để xuất hàng theo đúng chủng loại, chẩt lượng, kiểu loại và tiến hành viết phiếu xuất kho Khi hàng được giao cho nhân viên bộ phận lĩnh hàng, nhân viên đó phải chịu trách nhiệm ký xác số lượng trên phiếu xuất kho cho thủ kho
- Quy trình luân chuyển chứng từ xuất
Phiếu xuất kho được lập thành 03 liên và được ký xác nhận đầy đủ của chủ quản kho, thủ kho trực tiếp quản nguyờn vật liệu được lĩnh, nguồn hàng
+ Một liên (gốc) : được nhân viên chuyên lập phiếu lưu
+ Môt liên : được giao cho thủ kho lưu và vào thẻ kho
+ Một liên được giao cho phòng kế toán : kế toán căn cứ vào phiếu xuất để lên chứng từ và ghi s
Chứng từ nguồn cho việc xuất kho bao gồm : Phiếu đề nghị xuất hàng và kế hoạch sản xuất
2 8 trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
CÔNG TY tnhh sx$tm tiÕn minh
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG Đơn vị nhận hàng: Phòng Tiêu thụ Địa chỉ : -
Số : 26 Số đơn đặt hàng -
Ngày xuất hàng : Ngày 21 tháng 09 năm2009
Lý do xuất : Xuất bảo hành
STT Tên linh kiện Đơn vị Quy cách Mầu sắc Số lượng
1 Đồng hồ Công tơ mét Cụm C100 - 50
Người lập: Chủ quản bộ phận lĩnh hàng Thẩm duyệt Phê chuẩn
(Phiếu này được lập thành 02 liên : 01 liên bộ phận lĩnh lưu, 01 liên thủ kho lưu)
CÔNG TY tnhh sx$tm tiÕn minh
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền chứng từ Theo Thực nhập
1 Cụm đồn hồ công tơ mét C110 Chiếc 800 800
Cụm đồn hồ công tơ mét C100 Chiếc 500 500
Tổng số tiền ( Viết bằng chữ):
Số chứng từ gốc kèm theo :
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
( Ký, Họ tên ) ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký , họ tên)
3 0 trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
CÔNG TY tnhh tiÕn minh
BẢNG TRẠNG THÁI KẾ HOẠCH SẢN XUẤT XE MÁY VÀ ĐỘNG CƠ Ngày sản xuất: Ngày 21 tháng 09 năm 2009 Số kế hoạch: 2009-09-10
STT Kiểu loại xe Thương hiệu Số lượng Mầu sắc Loại động cơ Trạng thái cơ bản
+ BX Giảm sóc Nhựa Đồng hồ công tơ mét Để chân sau TP .
3 Wave Skygo 150 0813 MT C110 C110 Đen 0813 C110 Đen
Lập : Thẩm duyệt: Phê chuẩn:
- Trích dẫn các chứng từ thực hiện xuất kho Đơn vị : Cty TNHH TiÕn Minh Địa chỉ: 1-2
Ngày 21 tháng 09 năm 2009 Theo Q§ sè : 15/2006 /QĐ-BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ tài chính
Họ tên người nhận hàng : A TuÊn
Lý do xuất kho : Xuất sản xuất - theo kế hoạch số 2009-09-10
Xuất tại kho : Xưởng ( ráp động cơ )
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuất
Cộng thành tiền ( Viết bằng chữ):bốn sáu triệu bốn trăm bẩy mơI bẩy nghìn năm trăm ba mơi
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
( Ký, Họ tên ) ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký , họ tên)
3 2 trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị : Cty TNHH TiÕn Minh Địa chỉ: 1-4 Mẫu số : 02-VT
Ngày 21 tháng 09 năm 2009 Theo Q§ sè : 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ tài chính
Họ tên người nhận hàng : A Nói
Lý do xuất kho : Xuất sản xuất - theo kế hoạch số 2009-09-10
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuất
1 Đồng hồ công tơ mét C110 Cụm 350 350
2 Đồng hồ công tơ mét C100 Cụm 50 50
Cộng thành tiền ( Viết bằng chữ):
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
( Ký, Họ tên ) ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký , họ tên)
2 KÕ toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SX$TM TiÕn Minh
MỘT SỐ ý kiến NHẰM HOàN THIỆN kế NGUYêN VẬT LIỆU TẠI CôNG TY tnhh sx tm tiến minh
Những nhận xét
* Công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty đã xây dựng được một hệ thống kho rộng rãi có khả năng đáp ứng được việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu Việc bố trí hợp lý hàng trong kho đã giúp cho việc xuất hàng cho sản xuất kịp thời, giúp thủ kho có thể cho ra số liệu nhanh chóng trong viêc kiểm kê kho Đây là một công việc thủ kho của công ty phải làm thường xuyên.
Các nghiệp vụ tăng giảm nguyên vật liệu được kế toán hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành và được phản ánh một cách thường xuyên liên tục Việc kết hợp giữa kế toán nguyên vật liệu với kho trong việc đối chiếu số liêu nguyên vật liệu nhập, xuất và tồn trong tháng đã tránh được tình trạng nguyên vật liệu thừa thiếu nhưng không được phát hiện sớm để xử lý.
Việc xác định thường xuyên số liệu tồn kho đã giúp cho việc cung cấp nguyên vật liệu được thường xuyên, kịp thời tránh được tình trạng thiếu hàng cho sản xuất, đồng thời không gây ứ đọng vốn do số lượng tồn kho quá nhiều gây thất thoát nguyên vật liệu.
Việc các nguyên vật liệu hầu hết khi được cung cấp cho Công ty TiÕn Minh đều được ký hợp đồng nên ít có biến động về giá và nhà cung cấp giúp cho việc hạch toán ít có sự biến đông về giá
* Công tác kế toán nguyên vật liệu trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
Công ty TNHH TiÕn Minh có một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao Trong đó do tính chất khối lượng công việc của công tác hạch toán theo dõi nguyên vật liệu là lớn nhưng do áp dụng phương pháp hạch toán hợp lý nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời.
Kế toán đã có sự kết hợp giữa việc sử dụng máy vi tính áp dụng cho công tác hạch toán của mình hết sức hữu hiệu, giúp giảm thiểu được khối lượng công việc, giúp cho việc tính toán, xử lý dữ liệu nhanh chóng kịp thời. Việc luân chuyển chứng từ tới các bộ phận rất kịp thời, nhanh chóng , nên không gây trở ngại cho quá trình ghi chép số liệu của các bộ phận liên quan Các chứng từ được lưu vào các kẹp File vì vậy rất thuận tiện cho việc ghép số liệu, tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Bộ phận kế toán nguyên vật liệu luôn hoàn thành tốt công việc được giao, các giấy tờ, chứng từ sổ sách luôn được giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp, đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ của nhà nước.
Các đơn vị cung cấp hàng đều được áp mã số để theo dõi công nợ chính xác Điều này giúp cho việc thanh toán cho các nhà cung cấp được kịp thời, chính xác về số tiền phải thanh toán cho từng lô hàng.
* Công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty cần xây dựng một hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu.Nếu công ty xây dựng được định mức kinh tế và sử dụng nó một cách có hiệu quả thì sẽ giúp cho công ty tính được lượng dự trữ cần thiết trong kho cho từng loại vật liệu , điều đó rất cần thiết cho việc hoạch định chiến lược sản xuất của Công ty.
Các nguyên vật liệu hỏng đều được hoạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung mà chưa quy trách nhiệm đối với đối tượng trực tiếp làm hỏng.
Việc sản xuất sản phẩm còn phải phụ thuộc vào từng ngày sản xuất, dẫn đến việc chuẩn bị nguyên vật liệu dùng cho lắp ráp còn bị động
* Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu
Kế toán áp dụng hình thức hạch toán chi tiết theo hình thức thẻ song song, đây là hình thức theo dõi dễ áp dụng nhưng có nhược điểm đó là có sự ghi trùng lắp.
Trong hình thức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu : việc sử dụng sổ chi tiết mở cho từng phân xưởng lắp ráp và việc ghi sổ cái ghi vắn tắt, số liệu ghi vào sổ cái là số liệu lấy từ hai sổ chi tiết nguyên vật liệu, điều này không phù hợp với quy định ghi sổ theo hình thức " Chứng từ ghi sổ ".
Việc hạch toán tổng hợp, tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu của xưởng lắp ráp xe máy thì tập hợp hết vào sổ chi tiết nguyên vật liệu TK 152.4 , các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu của xưởng lắp ráp xe máy thì tập hợp hết vào sổ chi tiết nguyên vật liệu
TK 152.6 có thể giúp kế toán có thể biết được nguyên vật liệu tăng giảm cho từng phân xưởng nhưng để biết được nguyên vật liệu tăng giảm cho từng loại xe hay từng loại động cơ thì rất khó
Việc kế toán kho mở chi tiết theo dõi những nguyên vật mang tính chất nguyên vật liệu phụ nên khi phát sinh nghiệp vụ nhập các nguyên vật liệu này như :dầu mỡ, bôi trơn thì sẽ được hạch toán thẳng chi phí sản xuất chung của tháng phát sinh nghiệp vụ, điều này sẽ dẫn đến chi phí của tháng đó sẽ bị đội lên rất nhiều.Việc đó dẫn đến giá thành sản xuất sản phẩm của tháng đó sẽ bị đội lên rât nhiều.
Khối lượng công việc của kế toán nguyên vật liệu còn bị dồn vào cuối tháng.
Những ý kiÕn nhằm hoàn thiện
1.Đối với công tác quản lý nguyên vật liệu trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
Công ty cần xây dựng kế hoạch tiêu thụ cho từng tháng, từng tuần để có thể dự trù được kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý hơn.
Cần có một quyết định xử phạt đối với những công nhân truyền làm hỏng nguyên vật liệu Vì làm như vậy sẽ gắn trách nhiệm của Công nhân hơn với việc sản xuất sản phẩm của Công ty.
Công ty cần xây dựng định mức tồn kho cho từng loại xe, từng loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm.
2 Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu
Kế toán nên chuyển việc mở sổ "Chi tiết nguyên vật liệu" trong việc hạch toán tổng hợp sang hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Số liệu ghi sổ cái
TK 152 nên ghi theo trình tự của các "Chứng từ ghi sổ"
Với việc kế toán mở chi tiết TK152 theo từng phân xưởng : TK152.4 xưởng láp ráp xe máy, TK152.6 xưởng lắp ráp động cơ thì kế toán nên mở chi tiết theo tính chất của nguyên vật liệu, đồng thời mở chi tiết theo dõi theo theo từng phân xưởng ví dụ như:
TK 152.4.1 : Nguyên vật liệu chính xưởng ráp xe máy
TK 152.4.2 : Nguyên vật liệu phụ xưởng ráp xe máy
TK 152.6.1 : Nguyên vật liệu chính xưởng ráp động cơ
TK 152.6.2: Nguyên vật liệu phụ xưởng ráp động cơ
Việc mở chi tiết như này sẽ giúp cho kế toán vừa theo dõi được chi phí nguyên vật liệu cho từng xưởng lại vừa có thể theo dõi được tình hình tiêu hao nguyên vật liệu chính là bao nhiêu, nguyên vật liệu phụ là bao nhiêu Khi nhập các nguyên vật liệu mang tính chất phụ dùng để bảo dưỡng, bôi trơn ta có thể nhập vào TK152.4.2( (nếu dùng cho lắp ráp xe máy) hoặc TK152.6.2
(Nếu dùng cho lắp ráp động cơ) việc hạch toán này sẽ tránh được tình trạngCông ty bị đội chi phí lên ở tháng phát sinh nhập nguyên vật liệu mang tính chất trên như hiện nay đang hạch toán.
Công ty cũng cần xây dựng mã cho từng loại nguyên vật liệu, chủng loại, kích thước theo từng loại xe Dựa vào mã ta có thể nhập xuất hàng theo mã,việc áp theo mã có thể giúp kế toán trong việc áp dụng máy vi tính trong việc theo dõi, hạch toán Nếu thực hiện được điều này sẽ giúp cho khối lượng công việc của Kế toán nguyên vật liệu được giảm xuống Việc nhập xuất theo mã cũng góp phần theo dõi được tình hình tăng giảm nguyên vật liệu của từng loại xe công ty đang tiến hành lắp
Bản mã có thể được xây dựng như sau:
Nhóm Mã linh kiện Tên linh kiện Đơn vị tính Ghi chú
152.4-1 LF-001 Khung xe Chiếc Xe C100
152.4-1 LF-002 Bình xăng Chiếc Xe C100
152.4-2 CF-001 Khung xe Chiếc Xe C110
152.4-2 CF-002 Bình xăng Chiếc Xe C110
152.6- 3 FTJ-001 Đầu xi lanh Bộ Động cơ C100
152.6-3 FTJ-002 Lốc máy Chiếc Động cơ C100
152.6- 4 FFJ-001 Đầu xi lanh Bộ Động cơ C110
152.6-4 FFJ-002 Lốc máy Chiếc Động cơ C110
trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6
Sau quá trình thực tập tổng hợp tại Công ty TiÕn Minh em đã được trang bị hơn rất nhiều về việc áp dụng các kiến thức đã được học tại trường vào thực tế công việc Qua đó không những em đã được nâng cao trình độ của mình mà em còn được hiểu rõ hơn về tình hình thực tế trong một Công ty về : phương pháp quản lý, phương pháp điều hành công việc của các thành viên trong Công ty Một phần rõ rệt nhất mà em hiểu được đó là sự áp dụng lý thuyết vào thực tế công việc là cả một quá trình dài, nó đòi hỏi người học phải nắm vững những gì đã được trang bị trên ghế nhà trường cộng với sự nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu trong thực tế làm việc mới giúp cho công việc được thành công.
Phần hành kế toán nguyên vật liệu là một phần hành có tính chất khối lượng công việc nhiều đòi hỏi nhân viên kế toán phần hành nguyên vật liệu phải có kiến thức thực tế vững, việc sắp sếp công việc phải hợp lý thì mới giải quyết được một khối công việc lớn phát sinh hàng ngày
Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay Công ty còn gặp nhiều khó khăn khách quan mang lại, nhưng với trách nhiệm nghề nghiệp đội ngũ kế toán của Công ty vẫn cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình được giao Do vậy công tác quản lý vật tư tại nhà máy luôn được thực hiện tốt đảm bảo theo dõi chính xác cả về số lượng lẫn giá trị Từ đó, Công ty đã giảm bớt được tình trạng thất thoát và lãng phí Như vậy, nó sẽ góp phần đảm bảo chất lượng của sản phẩm, điều đó góp phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty Trong thời gian thực tập không lâu tại Công ty TNHH TiÕn Minh, em đã đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty.Qua đó em nhận thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty đã
6 5 đạt được những thành tựu nhất định, nhưng bờn cạnh đú vẫn cũn những hạn chế theo ý kiến chủ quan của em, từ đó em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Những ý kiến đề xuất của em về công tác kế toán tại công ty mang đậm ý kiến chủ quan cá nhân nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của các nhân viên của phòng kế toán , ban lãnh đạo công ty. Cuối cùng em xin cám ơn tới toàn thể các thầy cô giáo trong khoa Kế toỏn trường Đại học kinh tế Quốc Dân, đặc biệt là TS Lê Kim Ngọc đó tận tình hướng dẫn và truyền đạt những kiến thức quý báu cho em cùng với sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thiện Báo cáo chuyên đề của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6 nHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN H ƯỚNG DẪN
KẾT LUËN 2 chơng 1 : đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty tnhh sx $ tm một thành viên TIẾN 3
1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tai công ty TNHH SX $TM Tiến Minh 3
1.2.1 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty
TNHH SX$TM TiÕn Minh 6
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty TNHH SX$TM TiÕn Minh 12
Chơng 2: thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty tiÕn minh 17
2.1 kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH SX$TM TiÕn Minh 17
2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập,xuất kho tại công ty 17
2.2 KÕ toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TiÕn Minh 44
Chơng 3 : MỘT SỐ ý kiến NHẰM HOàN THIỆN kế NGUYêN VẬT LIỆU TẠI CôNG TY tnhh sx tm tiến minh 51
II Những ý kiÕn nhằm hoàn thiện 53
1.Đối với công tác quản lý nguyên vật liệu 53
2 Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu 54 trờng đại học kinh tế quốc dân lớp: Kế toán 6