Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh ares technology việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ARES TECHNOLOGY VIỆT NAM Ngành: KẾ TỐN Chun ngành:KẾ TỐN Nhóm sinh viên thực hiện: NHÓM Họ tên: Đái Bội Như MSSV: 2011182448 Họ tên: Cao Nhựt Băng MSSV: 2011182502 Họ tên: Mai Thị Ngọc Diệp MSSV: 2011182267 Họ tên: Nguyễn Thị Thu Hà MSSV: 2011260553 Họ tên: Cao Đặng Khơi Ngun MSSV: 2011180313 TP Hồ Chí Minh, 2022 Lớp: 20DKTA2 Lớp: 20DKTA2 Lớp: 20DKTA2 Lớp: 20DKTA2 Lớp: 20DKTA2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ARES TECHNOLOGY VIỆT NAM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS Nguyễn Thanh Tú TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CAM ĐOAN Đồ án công trình nghiên cứu nhóm lớp 20DKTA2, thực hướng dẫn khoa học giảng viên Tiến Sĩ Nguyễn Thanh Tú Cùng với Cơng ty TNHH ARES TECHNOLOGY Việt Nam đồng hành suốt trình thực tập Các số liệu, kết luận nghiên cứu trình bày đồ án hồn tồn trung thực Nhóm xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan TP.HCM, ngày 25 tháng 11 năm 2022 (Đại diện nhóm ký ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Lời nói đầu tiên, em Bội Như xin phép thay mặt nhóm lớp 20DKTA2 với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ chúng em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài này.Trong suốt khoảng thời gian học tập trường chúng em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến thầy cô khoa Tài Chính – Thương Mại lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đã truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu em hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Thanh Tú – người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn chúng em hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua Nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn tới cô Triệu Nhuận Trân Tổng Giám Đốc Đái Kiến Quốc Giám Đốc Kinh Doanh công ty TNHH ARES TECHNOLOGY VIỆT NAM Ban Giám Đốc với chị phịng ban kế toán cho em thực tập, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi mặt số liệu kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân Bước đầu vào thực tế em hạn chế thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo chúng em không tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức chúng em lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức thân Qua em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên Nguyễn Thanh Tú, cô chị phịng Kế Tốn CƠNG TY TNHH SX TM ARES TECHNOLOGY VIỆT NAM tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 25 tháng 11 năm 2022 (Đại diện nhóm ký ghi rõ họ tên) Mục lục DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Kết cấu đồ án CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ARES TECHNOLOGY VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển CÔNG TY TNHH ARES TECHNOLOGY VIỆT NAM 1.2 Tình trạng hoạt động kinh doanh đơn vị kiến tập 1.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị kiến tập 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.3 Bộ máy kế toán đơn vị CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP A/ Kế toán tiền lương phải trả Đặc điểm tiền lương Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Phương pháp hạch toán Sổ sách sử dụng So sánh giống khác lý thuyết thực tế B/ Kế tốn khoản trích theo lương Đặc điểm Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Phương pháp hạch toán Sổ sách sử dụng So sánh giống khác lý thuyết thục tế CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Ưu điểm 3.2 Nhược điểm 3.3 Nguyên nhân 3.4 Kiến nghị DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ Hình ảnh: Hình 1.1 : Bảng lương tháng 10/2022 Hình 1.2 : Bảng tốn ủy nhiệm chi Bảo hiệm xã hội tháng 10/2022 Hình 1.3 : Sổ 334 Hình 1.4 : Bảng chấm cơng tháng 10/2022 ông 6,920,000, tiền lương phụ cấp trách nhiệm 2.500.000 + Vậy cộng lương = 6.920.000 + 2.500.000 = 9.420.000 Ơng cịn nhận khoản phụ cấp khác tiền cơm trưa 730.000, tiền điện thoại 200.000, tiền xăng 200.000 + Ta tính tổng khoản phụ cấp khác = 730.000 + 200.000 + 200.000 = 1.130.000 →Ta tính tiền lương phụ cấp nhận được: = 9.420.000 + 1.130.000 = 10.550.000 ➢ Vì ơng Quốc nắm giữ chức vụ giám đốc kinh doanh nên hạch toán vào tài khoản TK 6421 Chi phí nhân viên văn phịng Nợ TK 6421: 10.550.000 Có TK 334: 10.550.000 NV2 : Ơng Huỳnh Hồi Sơn chức vụ Kỹ thuật, có MST cá nhân 8352725972, mức lương ông 5.420.000, tiền lương phụ cấp trách nhiệm 2.000.000 cộng lương = 5,420,000 + 2,000,000 = 7,420,000 Ơng cịn nhận khoản phụ cấp khác: tiền cơm trưa 730.000, tiền điện thoại 150.000, tiền xăng 200.000 + Ta tính tổng khoản phụ cấp khác = 730.000 + 150.000 + 200.000 = 1.080.000 →Ta tính tiền lương phụ cấp nhận được: = 7.420.000 + 1.130.000 = 8.500.000 ➢ Vì ơng Sơn nắm giữ chức vụ Kỹ thuật nên hạch toán vào tài khoản TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng Nợ TK 6411: 8.500.000 Có TK 334: 8.500.000 * Bảng tính tiền bảo hiểm nhân viên phải nộp tháng 10/2022 Trình tự ghi chép: - Sử dụng tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm nhân cho 10,5% ( theo định 959/QĐ-BNXH quy định) Trong BNXH chiếm 8% , BHYT chiếm 1.5% , BNTN chiếm 1% - Ghi nhận nghiệp vụ vào sổ nhật ký chung sổ TK 338 NV3: Bà Đoàn Gia Lễ chức vụ kế tốn hóa đơn, MST 0307149560, tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm 6.500.000 + BHXH = 6.500.000 * 8% = 520.000 + BHYT = 6.500.000 * 1.5% = 97.500 + BHTN = 6.500.000 * 1% = 65.000 →Ta tính tổng tiền bảo hiểm nhân viên Lễ phải nộp = 520.000 + 97.500 + 65.000 = 682.500 Nợ TK 334: 682.500 Có TK 3383: 520.000 Có TK 3384: 97.500 Có TK 3386: 65.000 NV4: Cuối tháng cơng ty nhận thấy ơng Lưu Phước Huy hồn thành vượt mức suất lao động công ty đề nên công ty định thưởng cho ông 1.000.000 để khích lệ tinh thần Nợ TK 334: 1.000.000 Có TK 111: 1.000.000 NV5: Ngày 19/10/2022 ơng Lưu Trí Hùng nộp đơn xin tạm ứng 2.000.000, công ty chấp nhận kế toán xác định số tiền lương tạm ứng thực tế phát sinh để trừ vào lương phải trả cho nhân viên hạch toán: Nợ TK 334: 2.000.000 Có TK 111: 2.000.000 Sổ sách sử dụng - Sổ TK 334 - Phải trả cho người lao động Phụ lục 01 đính kèm - Sổ TK 338 - Phải trả , phải nộp khác Phụ lục 02 đính kèm - Sổ TK 641 - Chi phí bán hàng Phụ lục 03 đính kèm - Sổ TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp Phụ lục 04 đính kèm So sánh giống khác lý thuyết thực tế Giống :Kế tốn cơng ty làm quy định theo nhà nước Khác nhau: Lý thuyết Thực tế Đối với việc hạch toán kế toán lương Nhưng thực tế bắt đầu làm bạn khoản theo lương lý thuyết thực làm để có số mà tế khơng có khác hết VD: trích bảo hạch tốn vào sổ sách hiểm từ lương tính nào? Lý thuyết nói lấy lương x tỷ lệ bảo hiểm thơi Nhưng thực tế lương lương gì, lương hay lương Bảng 1.1 Bảng lương Tháng 10/2022 Bảng 1.2 Thanh toán ủy nhiệm chi tiền Bảo Hiểm Xã Hội Tháng 10/2022 B/ Các khoản trích theo lương Đặc điểm: - Khoản trích từ lương chi phí mà người lao động người sử dụng lao động phải thực để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động trì hoạt động doanh nghiệp Hiện cơng ty gồm khoản trích theo lương thơng thường là: + Tính vào chi phí doanh nghiệp + Tổng tiền bảo hiểm doanh nghiệp phải nộp 21,5%: + Bảo hiểm xã hội (BHXH): 17,5% + Bảo hiểm y tế (BHYT): 3% + Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN): 1% + Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 2% Trừ vào lương nhân viên Tổng tiền bảo hiểm nhân viên phải nộp 10,5% : +Bảo hiểm xã hội (BHXH): 8% + Bảo hiểm y tế (BHYT): 1,5% + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1% Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng lương - Bảng toán tiền lương Tài khoản sử dụng - Theo mục đích sử dụng chi lương cho phận cơng ty có tài khoản là: Tk 3341: Cho phận kinh doanh bán hàng Tk 3342: Cho phận quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch tốn - Hàng tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (nếu có) tổng quỹ tiền lương phải trả nhân viên, kế toán hạch toán: Nợ TK 3383 (BHXH): 25.5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm Nợ TK 3384 (BHYT): 4.5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm Nợ TK 3386 (BHTN): 2% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm Nợ TK 3382 (KPCĐ): 2% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm (nếu có) Có TK 111, 112: Tổng số tiền bảo hiểm + kinh phí cơng đồn phải nộp Tính vào chi phí doanh nghiệp - Tổng tiền bảo hiểm doanh nghiệp phải nộp = 21,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm: Nợ TK 641, 642: Tổng tiền bảo hiểm + Kinh phí cơng đồn doanh nghiệp phải nộp Có TK 3383 (BHXH): 17,5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm Có TK 3384 (BHYT): 3% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm Có TK 3386 (BHTN): 1% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm Có TK 3382 (KPCĐ): 2% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm (nếu có) - Hàng tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (nếu có) tổng quỹ tiền lương phải trả nhân viên, kế toán hạch toán: Nợ TK 3383 (BHXH): 25.5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm Nợ TK 3384 (BHYT): 4.5% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm Nợ TK 3386 (BHTN): 2% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm Nợ TK 3382 (KPCĐ): 2% x Tổng quỹ lương tham gia bảo hiểm (nếu có) Có TK 111, 112: Tổng số tiền bảo hiểm + kinh phí cơng đồn phải nộp NV 1: Cách tính tổng thu nhập = Lương + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp Theo bảng lương đính kèm công ty chia phận : Bán hàng quản lý doanh nghiệp Bộ phận bán hàng bao gồm phòng kỹ thuật , phòng kinh doanh lại thuộc phận quản lý doanh nghiệp định khoản sau : a.Nợ TK 641: 75.578.000 Có TK 334: 75.578.000 b Nợ TK 642: 48.610.000 Có TK 334: 48.610.000 NV 2: Lương thưởng bảo hiểm = Theo lương + Phụ cấp trách nhiệm Nợ TK 641: 14.148.720 Có TK 3383: 11.516.400 Có TK 3384: 1.974.240 Có TK 3386: 658.080 NV 3: Nợ TK 334: 6.909.840 Có TK 3383:1.264.640 Có TK 3384: 987.120 Có TK 3386: 658.080 NV 4: Trích chi phí cơng đồn a Nợ TK 641: 1.316.160 Có TK 3382: 1.316.160 b Nợ TK 642: 862.200 Có TK 3382: 862.000 NV 5: Căn số tiền chi trả bảng lương phụ lục đính kèm Nợ TK 3341: 112.751.610 Có TK 1111: 112.751.610 Sổ sách sử dụng - Chi tiết sổ TK 334 334 Phải trả người lao động 3383,3384,3386 Các khoản khấu trừ vào lương thu nhập cuả người động 642 Lương khoản phụ cấp trả người lao động 111,112 ứng toán 334 lương nghỉ phép So sánh giống khác thực tế lý thuyết a Giống nhau: - Kế tốn cơng ty làm theo luật kế toán hệ thống sổ sách chứng từ b Khác nhau: Số thứ tự Nội dung Lý thuyết Thực tế Tiền lương tiền Là khoản tiền Tiền lương người lao động người sử dụng lao khoản tiền mà hưởng động trả cho người người lao động Nhà nước chủ lao động tương thực nhận sau doanh nghiệp phân ứng với công sức trừ khoản phối phù hợp với mà họ bỏ đóng thuế,khoản số lượng chất nộp theo quy định lượng mà lao động bỏ Bảng 1.3 Sổ Bảng 1.4 Bảng chấm công Tháng 10/2022 CHƯƠNG : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Ưu điểm : - Nhận xét tiền lương : + Bảng lương đơn giản , dễ nhìn, dễ tính + Cơng ty có phụ cấp xăng , cơm trưa chu đáo - Bộ máy kế tốn : cơng ty tổ chức máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh , chặt chẽ , quy trình làm việc khoa học Cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với khả , trình độ người 3.2 Nhược điểm : - Chi phí phát sinh lương tháng 13 đột xuất, thời điểm cần trích dẫn đến việc không phản ánh rõ lợi nhuận kinh doanh - Công ty thực việc trả lương tiền mặt , điều khiến gây áp lực cho thủ quỹ việc phát lương dễ nhầm lẫn sai sót - Cơng ty cho hưởng lương nghỉ phép bảng lương ngày cơng nghỉ phép khó cho kế tốn toán tiền lương, thu thập số liệu , chứng từ , đơi cịn nhiều bất cập 3.3 Ngun nhân: - Trong hợp đồng với người lao động có đề cập đến việc chi lương tháng 13 bảng lương khơng có khoản trích trước lương tháng 13, lương nghỉ phép - Chi lương tiền mặt - Bảng lương chưa thể số ngày công tháng 3.4 Kiến nghị Sau thời gian thực tập Công ty, em có điều kiện tiếp cận kiến thức mang tính thực tế , trau dồi thêm kiến thức áp dụng điều học nhà trường vào thực tế hoạt động kế toán doanh nghiệp Với khoảng thời gian ngắn ngủi , kinh nghiệm thiếu em xin đưa số giải pháp kiến nghị để góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn cơng ty - Kế tốn nên trích trước lương thưởng tháng 13 - Các khoản chi lương để tránh nhầm lẫn, sai sót, thiếu thừa công ty chuyển khoản nhiều - Bảng lương nên thêm cột ngày công tháng giúp kế tốn dễ dàng việc tính lương hàng tháng PHỤ LỤC