Báo cáo thực tập Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp Lời nói đầu Sau nhiều năm đổi míi tríc ngìng cưa cđa nỊn kinh tÕ thÞ trng, doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi để héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi nhng ®ång thời phải đơng đầu với khó khăn kinh tế thị trờng mang lại mà khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nớc mà doanh nghiệp nớc Để tồn phát triển, nhiệm vụ doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng, đợc nhà quản lý đặc biệt quan tâm không lập để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Lê tuÊn anh K45c - GT B¸o c¸o thùc tËp thuËt công nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ Chính vậy, tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa vô to lớn Đồng thời khâu quan trọng toàn công tác kế toán thực chất hạch toán trình sản xuất hạch toán nguyên vật liệu tínhgiá thành sản phẩm Trên sơ hạch toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sư dơng vËt t, lao ®éng, tiỊn vèn cã hiƯu hay không, tình hình thực kế hoạch giá thành từ đó, đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩmvà qui định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long ( Thaloga ) doanh nghiệp sản xuất khối lợng sản phẩm lớn vô đa dạng qui cách, chủng loại, mẫu mà Phần I giới thiệu chung công ty cổ phần may thăng long I- Đặc điểm chung Công ty may Thăng Long Quá trình hình thành phát triển Công ty may Thăng Long Công ty may Thăng Long (tên giao dịch ThangLong Garmet Company) doanh nghiệp nhà nớc trực thuôc Lê tuấn anh K45c - GT Báo cáo thực tập thuật công nghiệp Cao đẳng kinh tế kỹ Tổng Công ty dệt may ViƯt nam, Trơ së chÝnh t¹i 250 Minh Khai - Hà Nội Đợc thành lập ngày 8/5/1958 ngoại thơng thức định thành lập Buổi đầu thành lập vào sản xuất, Công ty gặp khó khăn Nhng với tâm học hỏi làm việc cán công nhân viên, ngày 15/12/1958 Công ty đà hoàn thành kế hoạch tổng sản lợng 391 120 sản phẩm đạt tỉ lệ 112.8% so với tiêu đặt Trong thời kỳ chống mỹ cứu nớc, đơn vị sản xuất phảI phân tán, nguồn vật t phục vụ sản xuất thiếu, sản xuất gặp nhiều khó khăn, khó khắc phục, song 1972 xí nghiệp đạt 67.7% kế hoạch với 084 643 sản phẩm Năm 1973 giá trị tổng sản lợng 696 900 đồng, đạt 101.77% Năm 1975 giá trị tổng sản lợng 696 900 đồng, đạt 104.36% Từ năm 1980 đến 1988, thời kỳ Công ty thu đợc nhiều thắng lợi năm xuất bình quân triệu áo sơ mi, thị trờng đợc mở rộng hầu hết nớc XHCN nh Liên Xô, Ba lan, Tiệp khắc năm 90.91thị trờng Đức không còn, hiệp định ký kết với Liên xô nớc Đông âu không hiệu lực, Hàng sản xuất thị trờng tiêu thụ Ngành may nói chung Công ty may Thăng Long nói riêng đứng trớc thách thc lớn Ngày 8/2/1991, Bộ công nghiệp nhẹ Bộ thơng mạI- du lịch ký định cho phép Xí nghiệp may Thăng Long đợc phép xuất nhập Quyết định tạo đIều kiện chi Xí nghiệp tiếp cận với thị trờng nớc ngoàI Chủ đọng mở rộng hình thức ký kết hợp đồng sản xuất tiêu thụ sản phẩm.Ngày 4/3/1992, xí nghiệp may Thăng Long đợc Bộ công nghiệp nhẹ ( Bộ công nghiệp ) cho phép chuyển đổi tổ chức hoạt động theo mô hình Công ty.Sản phẩm chủ yếu THALOGA gồm: áo sơ mi, áo Jăcket, quần áo bò Với lực sản xuất triệu sản phẩm / năm Thị trờng ngày đợc mở rộng: Nhật bản, Hàn quốc, ĐàI loan, Đức Trong năm 2000, 2001, 2002 Công ty đầu t theo chiều sâu máy móc thiết bị, nâng cấp nhà xởng, công trình công cộng Tổng số lao động toàn Công ty ( tính đến ngày 30/6/2003 ) 3.260 ngời Trong có 8% đội ngũ làm công tác gián tiếp Để có nhìn tổng quát, toàn diện Công ty may Thăng Long ta xem qua mét sè chØ tiªu sau: Lª tuÊn anh K45c - GT Báo cáo thực tập Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp Đơn vị: VNĐ Chỉ tiªu 2000 Tỉng doanh thu Doanh thu XK Lợi nhuận trớc thuế Nộp ngân sách Thu nhập bình quân 2001 104 822 657 197 81 014 797 792 605 352 749 821 949 722 913 352 116 247 907 867 95 837 890 380 413 600 272 829 655 545 098 542 2002 143 539 657 197 107 229 336 991 421 352 749 999 949 722 113 352 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long Căn vào đặc đIểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm có Công ty bố trí tổ chức sản xuất nh sau: - XÝ nghiÖp may: XN1, XN2, XN3, XN cắt, XN Nam Hải, XN may Hà Nam, Chi nhánh HảI phòng - Xí nghiệp phụ trợ: Gồm tổ thêu, giặt màI, ép, trung đạI tu máy móc - Xí nghiệp dịch vụ đời sống Sơ đồ tổ chức sản xuất: 2.1.1 sơ đồ tổ chức sản xuất 2.1.1 Công t y Xí nghiệp Sơ1,2,3 đồ Xí nghiệp cắt Văn phòng XN Lê tuấn anh K45c - GT Tổ cắt XN Hà Nam XN Nam hải Xí nghiệp phụ trợ PX giặt màI, thêu ép PX sưa chữa Xí nghiệp DVĐS Nhà trẻ, nhà ăn Vệ sinh CN Báo cáo thực tập Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm (Sơ đồ 2-1.2) NVL ( vảI ) Cắt May Thêu Là Giặt mài Đóng gói Đóng hòm Thành phẩm Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty may Thăng Long Công ty tổ chức máy quản lý theo hai cấp Cấp Công ty: Bao gồm ban giám đốc công to chịu trách nhiệm quản lý đạo trực tiếp Giúp việc cho ban giám đốc có phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Cấp Xí nghiệp: Đứng đầu giám đốc xí nghiệp, ngoàI có tổ trởng tổ sản xuất nhân viên văn phòng XN Lê tuÊn anh K45c - GT B¸o c¸o thùc tËp Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp Sơ đồ 2-3 tổ chức máy quản lý Công ty may Thăng Long Tổng giám đốc GĐĐH kỹ thuật Văn phòn g Phòn g kế toán tàI vụ Phòn g kỹ thuật Phòn g KCS GĐĐH sản xuất Phòn g KH SX Phòn g kho GĐĐH nội XN dịch vụ đời sống Phòn g thị trường Giám đốc xí nghiệp thành viên Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp số liệu Tổ trưởng sản xuất Lê tuấn anh TT thư ơng mạI & GTSP Cửa hàng dịch vụ Cửa Hàng trưởng Nhân viên kinh tế hạch toán nhân viên cửa hàng K45c - GT Cửa hàng thời trang Báo cáo tổng hợp Tổ chức công tác kế toán Công ty may Thăng Long Với đặc đIểm tổ chức qui mô sản xuất kinh doanh Công ty , với tình hình phân cấp quản lý , khối lợng công việc nhiều, máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung vận dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ Mặt khác đặc đIểm, tính chất, số lợng chủng loạI, vật t hàng hoá riêng có ngành may yêu cầu quản lí hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đối với vật liệu xuất kho, xác định giá trị Công ty áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân Niên độ kế toán Công ty ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 kỳ kế toán tháng Công ty áp dụng phơng pháp thuế GTGT khấu trừ Hàng tháng, công việc ghi sổ toán toàn công việc kế toán đợc tập trung tạI phòng kế toán xí nghiệp thành viên bố trí nhân viên hạch toán thống kê Căn vào phiếu nhập, phiếu xuất lập báo cáo cuối kỳ chuyển báo cáo lên phòng kế toán Để thực tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống nhấp trực tiếp kế toán trởng, máy kế toán đợc tổ chức nh sau: - Kế toán trởng: Hớng dẫn đạo, kiểm tra công việc kế toán viên thực Tổng hợp số liệu kế toán toàn Công ty, lập báo cáo kế toán hàng tháng - Kế toán vật liƯu: Theo dâi t×nh h×nh nhËp - xt - tån kho loạI vật liệu - Kế toán TàI sản cố định ( TSCĐ ): Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ - Kế toán lơng bảo hiểm xà hội: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành: Tập hợp chi phí tính giá thành theo mà hàng - Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, hạch toán, theo dõi tình hình tiêu thụ khoản chi phí liên quan đến tiêu thụ Lê tuấn anh K45c - Gt Báo cáo tổng hợp - Kế toán toán công nợ: Theo dõi khoản công nợ phảI thu, phảI trả nội với khách hàng - Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm quỹ tiền mặt Công ty Căn vào chứng từ hợp lệ nhập, xuất quỹ, ghi sổ quĩ Cuối ngày đối chiếu với kế toán tiền mặt Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty may Thăng Long Kế toán trëng kÕ to¸n to¸n kÕ to¸n NVL kÕ to¸n TS CĐ kế toán tiền lư ơng kế toán công nợ kế toán giá thành Nhân viên thống kê xí nghiệp Lê tuấn anh K45c - Gt kế toán tiêu thụ thủ quỹ Báo cáo tổng hợp Phần II Thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty cổ phần may thăng long I Đầu tháng năm 2004 công ty cổ phần may thăng long Địa chØ sè 250 minh khai –hai bµ trng - hà nội công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế gtgt theo phơng pháp khấu trừ, phơng pháp tính giá vốn thành phẩm phơng pháp bình quân kỳ dự chữ Tính sản phẩm dở dang cuối tháng theo phơng pháp chi phí NVL trực tiếp Tính hàng xuất kho theo phơng pháp nhập trớc -xuất trớc I Số d tài khoản: Số d TK Tên tài khoản 111 Tiền mặt 935 000 000 112 TGNH 10 965 000 D nợ 000 131 Phải thu khách hàng Lê tuấn anh K45c - Gt 225 000 000 D có Báo cáo tổng hợp 141 Tạm øng 645 000 000 152 Nguyªn vËt liƯu tån kho 870 000 000 153 C«ng dơng 516 000 000 154 s¶n phÈm SXKD dë dang 129 000 000 155 Thµnh phÈm tån kho 705 500 000 156 Hàng hoá 481 500 000 211 Tài sản cố đinh hu hình 44 505 000 000 214 Hao mòn TSCĐ 311 Vay ngắn hạn 096 000 000 18 060 000 000 331 Ph¶i tr¶ cho ngêi bán 10 488 000 000 335 Trích lơng nghỉ phép 129 000 000 421 L·i cha ph©n phèi 806 000 000 411 Nguån vèn kinh doanh 50 310 000 000 Céng 80 793 000 80 793 000 000 000 II Số d chi tiết tài khoản: * TK131: phải thu khách hàng Mà kh Tên khách hàng TB Công ty thơng mai TB QT Công ty Quang Trung Lê tuấn anh K45c - Gt D nợ 257 500 000 967 500 000