Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần may nam hà

Phần I Giới thiệu chung Công ty - Tên giao dịch Việt Nam: Công ty cổ phần may Nam Hà - Tên giao dịch Quốc tế: Nam Ha GARMENT Stock COMPANY - Địa chỉ: 510 đờng Trờng Chinh - Thành phố Nam định I Một số vấn đề chung Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần may Nam Hà tiền thân xí nghiệp may công nghệ phẩm Nam Định Xí nghiệp may công nghệ phẩm Nam Định đợc thành lập từ ngày 6/9/1969 ty thơng nghiệp Nam Hà định Đến năm 1981 theo định số 12/QĐ-TC ngày 07/01/1981 UBND tỉnh Hà Nam Ninh hợp trạm cắt tổng hợp, trạm gia công, trạm may Nam Định, Ninh Bình thành lập xí nghiệp may Hà Nam Ninh Trong trình hình thành hoạt động, xí nghiệp may ngày phát triển lớn mạnh sở vật chất, chuyên môn nh kỹ thuật nhiệm vụ đợc giao Để phù hợp với phơng hớng, nhiệm vụ đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, sở thơng nghiệp Hà Nam Ninh đà định số 31/TC-TN ngày 14/07/1987 Tách xí nghiệp may nội thơng Hµ Nam Ninh thµnh hai xÝ nghiƯp lµ xÝ nghiƯp may Ninh Bình xí nghiệp may Nam Định có chức tổ chức việc sản xuất hàng may mặc sẵn phục vụ tiêu dùng nội địa xuất Ngày 22/02/1993 theo định số 155/QĐ-UB UBNd tỉnh Nam Hà đổi xí nghiệp may Nam Hà thành công ty may xuất Trong suốt trình thành lập hoạt động, xí nghiệp bớc phát triển lớn mạnh, luôn hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch đợc giao Xí nghiệp đợc vinh dự nhiều lần đón đồng chí cán lÃnh đạo cấp cao Đảng Nhà nớc tới thăm Từ ngày đầu thành lập với sở máy đạp chân, nhà xởng tạm thời, đờng xá thiết bị máy móc Đội ngũ cán công nhân viên có chuyên môn, kỹ thuật đủ điều kiện sản xuất mặt hàng cao cấp, đáp ứng đủ thị hiếu nhu cầu khách hàng nớc Ngày 01/01/2001 Công ty may xuất thực cổ phần hoá theo sách Đảng Nhà nớc Từ cổ phần hoá đến công ty phát triển mạnh mẽ sở chuyên môn kỹ thuật nh sở vật chất với khối lợng công nhân ngày đông đảo lành nghề Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần may Nam Hà 2.1 chức Công ty cổ phần may Nam Hà Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng Công ty Dệt - May Việt Nam hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc, thực theo quy định pháp luật, ®iỊu lƯ tỉ chøc cđa Tỉng C«ng ty DƯt - May Việt Nam Chức kinh doanh chủ yếu Công ty sản xuất gia công hàng may mặc xuất sản xuất hàng tiêu dùng thị trờng may mặc nớc Sản phẩm Công ty áo sơ mi nam, Jackét quần âu nam mà chủ lực áo sơ mi nam Ngoài Công ty sản xuất số mặt hàng khác theo đơn đặt hàng nh quần nữ, váy, quần soóc Qua nhiều hệ cán công nhân viên, với phấn đấu không mệt mỏi 50 năm qua ngày Công ty cổ phần may Nam Hà đà trở thành doanh nghiệp hàng đầu Ngành Dệt - May Việt Nam có uy tín thị trờng Quốc tế nớc Trong tơng lai Công ty cổ phần may Nam Hà không dừng lại số mặt hàng truyền thống mà đa dạng hoá sản phẩm mở rộng thêm thị trờng giới Hiện nay, Công ty thâm nhập vào thị trờng Mỹ với nhiều loại sản phẩm nh: áo sơ mi, quần âu nam, nữ 2.1 Nhiệm vụ kinh doanh Công ty cổ phần may Nam Hà: Nhiệm vụ kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh hàng May mặc theo kế hoạch quy định Tổng Công ty Dệt - May Việt Nam, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng nớc theo nhu cầu thị trờng giới Vì vậy, Công ty khai thác hết khả để mở rộng sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc nh thị trờng xuất khẩu: Từ đầu t sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, liên doanh liên kết với tác tổ chức kinh tế nớc, nghiên cứu áp dụng công nghệ kỹ thuật đại tiên tiến, đào tạo, bồi dỡng cán quản lý, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao Với sản phẩm chủ lực mũi nhọn, có đội ngũ cán quản lý công nhân hành nghề với sở sản xuất khang trang, Công ty cổ phần may Nam Hà đà chiếm vị quan trọng Tổng Công ty Dệt May Việt Nam, đảm bảo sống cho 4.500 cán công nhân viên làm việc Công ty Xí nghiệp thành viên nh Xí nghiệp địa phơng Một số tiêu chủ yếu đợc thể dới bảng sau đây: Thị tr- Chỉ tiêu So sánh So sánh ĐVT 1998 1999 2000 2001 ờng chủ yÕu 01/98 01/00 Doanh thu Tû ®ång 110,12 146 180 200 2,087 1,111 Lỵi nhn 6,512 4,500 4,600 4,900 0,884 1,065 Lao ®éng Ngêi 3.185 3.107 3.171 3.423 1,248 1,079 Thu nhËp 1000® 1.250 1.306 1.383 1.396 1,203 1,009 bình quân Nộp ngân Tỷ đồng 3,471 3,236 2,574 2,650 1,124 1,030 sách Quy trình công nghệ sản phẩm Quy trình công nghệ Ngành may bao gồm nhiều công đoạn trình sản xuất sản phẩm Mỗi công đoạn bao gồm nhiều khâu để sử dụng máy chuyên nh: ép, thêu, dệt, may nhng có khâu mà máy móc thực đợc nh cắt, nhặt chỉ, đóng gói sản phẩm Mỗi sản phẩm lại có bớc công việc khác có liên hệ mËt thiÕt víi Víi tÝnh chÊt cïng d©y chun nh nớc chảy Nh vậy, yêu cầu đặt phải phối hợp nhiều phận cách xác, đồng trình sản xuất sản phẩm diễn nhịp nhàng, ăn khớp với nhau, đạt đợc tiến nhanh chóng đáp ứng nhu cầu giao hàng cho khách hàng nh đa đợc sản phẩm thị trờng mùa vụ theo đặc điểm sản phẩm may Công ty cổ phần may Nam Hà công tác đạo hớng dẫn kỹ thuật việc thực hành xuống đến Xí nghiệp, Xí nghiệp triển khai đến tổ sản xuất công nhân Mỗi phận, công nhân phải đợc hớng dẫn quy định cụ thể hình dáng, quy cách thông số sản phẩm Việc giám sát đạo, kiểm tra chất lợng bán thành phẩm đợc tiến hành thờng xuyên liên tục, qua kịp thời cung cấp thông tin phản ánh lại cho biết trình sản xuất diễn nh để kịp thời điều chỉnh đảm bảo sản phẩm đợc hoàn thiện với chất lợng cao Đối với Công ty cổ phần may Nam Hà, dây chuyền sản xuất có sử dụng nhiều loại khác nhau, nhìn chung khái quát quy trình công nghệ sản xuất Công ty nh sau: Sơ đồ : Chu trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên liệu Thiết kế giác sơ đồ mẫu Thêu, giặt Công đoạn cắt, may, là, gấp QA (chất lợng) Bao bì đóng gói Trên toàn trình sản xuất sản phẩm nói chung Công ty Thành phẩm kho tra chất lợng đợc cổ phần may Nam Hà Đối với sản phẩm may mặcnhập việc kiểm tiến hành tất công đoạn sản xuất, phân loại chất lợng sản phẩm đợc tiến hành giai đoạn cuối công đoạn là, gấp, bao gói, đóng hộp II Đặc điểm tổ chức máy Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng Giám Đốc Phó TGĐ Giám đốc điều hành Ban đầu t Phòng Phòng Kinh doanh Phòng kế hoạch May phù Văn phòng cty TCKT Các xi nghiệp may Trờng 1,2,3,4,5 CN may KT Phòng TT QA Các (chất lợng) PX Phòng kỹ thuậtPhòng Các kho xívận nghiệp địa phơng Phụ Trợ Trởng ca A Tổ Quản trị Tổ bao gói Tổ kiểm hoá Trởng ca B Chức nhiệm vụ phận Trong chế thị trờng doanh nghiệp Việt Nam nói Tổ cắt A Các tổ may A Tổ A Tổ cắt BCác tổ may B Tổ chung Công ty cổ phần may Nam Hà nói riêng phải tự chủBvề sản xuất, kinh doanh tự chủ tài chính, hoạch toán độc lập Do máy tổ chức Công ty đà đợc thu gọn lại không cồng kềnh Công ty phải bớc giảm bớt lực lợng lao động gián tiếp, cán công nhân viên đợc đào tạo nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất tình hình nay, đồng thời phòng ban nghiệp vụ vào hoạt động có hiệu Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chức phù hợp với Công ty tình hình nay, gắn liền cán công nhân viên Công ty với chức nhiệm vụ họ nh có trách nhiệm Công ty Đồng thời mệnh lệnh, nhiệm vụ thông báo tổng hợp đợc chuyển từ lÃnh đạo Công ty đến cấp cuối Tuy nhiên đòi hỏi phối hợp chặt chẽ phòng ban Công ty * Chức nhiệm vụ phận: Công ty cổ phần may Nam Hà có máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình quan hệ trực tuyến chức * Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm chung toàn trình sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trớc tổng Công ty pháp luật, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Phó tổng giám đốc: Phụ trách công tác kỹ thuật chất lợng, đào tạo, đại diện lÃnh đạo chất lợng, môi trờng, trách nhiệm xà hội, an toàn sức khoẻ Đồng thời trực tiếp đạo sản xuất Xí nghiệp Hà Nội Thay mặt Tổng giám đốc điều hành, giải công việc Tổng Giám Đốc vắng Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc pháp luật định * Giám đốc điều hành: Phụ trách công tác bảo hộ an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự Xí nghiệp địa phơng Trực tiếp đạo sản xuất Xí nghiệp thành viên địa phơng Thay mặt Tổng Giám Đốc giải công việc đợc uỷ quyền Tổng Giám Đốc vắng Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc pháp luật định * Các phòng ban: - Văn phòng Công ty: Phụ trách công tác quản lý lao ®éng, tun dơng, bè trÝ, sư dơng, sa thải lao động, lựa chọn hình thức lơng, thực công tác văn th, lu trữ, bảo vệ, nhà trẻ, y tế, bảo hiểm xà hội cho Công ty - Phòng kế hoạch: Chịu trách nhiệm công tác ký kết hợp đồng, phân bổ kế hoạch cho đơn vị, đôn đốc kiểm tra việc thực tiến độ giao hàng đơn vị, giải thủ tơc xt nhËp khÈu - Phßng kinh doanh: Cã chøc tổ chức kinh doanh hàng nớc, chào hàng, quảng cáo sản phẩm - Phòng tài kế toán: Quản lý tài Công ty tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn quỹ Công ty Định kỳ lập báo cáo kết tài Công ty - Phòng kỹ thuật: Quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiªn cøu øng dơng tiÕn bé khoa häc kü tht, đổi thiết bị máy móc theo yêu cầu sản xuất - Phòng kho vận: Quản lý, chế biến, cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất, vận tải hàng hoá, nguyên phụ liệu phục vụ kịp thời cho sản xuất - Phòng QA: Có chức xây dựng sửa đổi hệ thống quản lý chất lợng, theo dõi việc thực hệ thống quản lý chất lợng đơn vị Công ty, giám sát trình thực kỹ thuật trình sản xuất * Các Xí nghiệp thành viên: - Công ty có Xí nghiệp may thành viên Công ty phân xởng phụ trợ Mỗi Xí nghiệp may có tổ cắt, tổ máy, tổ kiểm hoá, tổ là, tổ hộp con, tổ quản lý phục vụ - Giám đốc Xí nghiệp thành viên chịu trách nhiệm trớc quan Tổng giám đốc kế hoạch sản xuất đơn vị mình: Về suất, chất lợng, tiến thu nhập công nhân viên XÝ nghiƯp * XÝ nghiƯp cã c¬ cÊu tỉ chức quản lý nh sau: - Giám đốc Xí nghiệp : ngêi - Trëng ca : ngêi - Nhân viên thống kê : ngời - Nhân viên kế hoạch : ngời - Công nhân sửa máy : ngời - Công nhân công vụ : ngời - Công nhân quản lý phụ liêu: ngời * Các tổ sản xuất có: 494 ngời Trong ®ã: + tæ may: 350 ngêi + tæ cắt: 50 ngời + tổ là: 70 ngời + tỉ kiĨm ho¸: ngêi + tỉ hép con: ngời Ngoài Công ty có Xí nghiệp thành viên địa phơng nh: Hải Phòng, Nam Định Thái Bình với số công nhân 1.000 ngời * Nhận xét: - Ưu điểm: Công ty điều hành theo chế độ thủ trởng, giải xuyên suốt vấn đề Công ty Các phòng ban chức đợc phân công nhiệm vụ cụ thể phát huy hết khả chuyên môn cuả phòng, cá nhân gắn chặt trách nhiệm rõ ràng Mô hình quản lý dễ kiểm soát Tạo nên ổn định điều hành dễ dàng cho việc đào tạo, bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề - Nhợc điểm: Cơ cấu quản lý Công ty có rờm rà, chồng chéo Kết cấu nh tạo nên dập khuôn nên hạn chế phát huy sáng kiến cải tiến Khi bắt đầu chuyển đổi Công ty cổ phần may Nam Hà đà nhanh chóng khắc phục tình trạng quản lý phân tán, hiệu máy quản lý Công ty đà tìm mô hình tổ chức máy hợp lý để đáp ứng trình thực mục tiêu chiến lợc chung đà đề Điều lệ Công ty quy định rõ ràng chức quyền hạn phòng ban Công ty mối quan hệ phòng ban Với máy phong cách quản lý Công ty đà xoá đợc ngăn cách phòng nghiệp vụ với Xí nghiệp thành viên tạo gắn bó hữu cơ, cộng đồng trách nhiệm hai khối máy quản lý Chính công việc Công ty đợc diễn trôi chảy nhịp nhàng ăn khớp với Mỗi phòng ban phận, cá nhân Công ty đợc phân công công việc thích hợp với khả thích hợp với điều kiện đơn vị Tuy nhiên hoạt động phận lại đợc phối hợp hài hoà để đạt đợc mục tiêu chung Công ty III Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Hình thức tổ chức sản xuất : - Phòng kỹ thuật nghiên cứu tài liệu thiết kế mẫu, yêu cầu kỹ thuật mà hàng - Công đoạn cắt Xí nghiệp nhận vải từ kho nguyên liệu, cắt bán thành phẩm theo yêu cầu kỹ thuật mẫu nhận từ phòng kỹ thuật - Công đoạn may nhận bán thành phẩm từ tổ cắt triển khai sản xuất may thành sản phẩm qua thao tác chuyên môn hoá dây chuyền may - Tổ nhận thành phẩm từ tổ may triển khai hoàn thiện sản phẩm đóng bao bì - Tổ hộp nhận sản phẩm hoàn thiện từ tổ là, đóng hộp chuyển sang kho thµnh phÈm vµ xuÊt hµng KÕt cÊu sản xuất Công ty cổ phần may Nam Hà - Các Xí nghiệp: Bộ phận sản xuất - Phân xởng điện, phân xởng thêu giặt, phân xởng bao bì: Sản xuất phụ trợ cho Xí nghiệp may * Quan hệ phận: - Các Xí nghiệp May sản xuất thành phẩm hoàn thiện - Phân xởng điện phục vụ thiết bị máy móc chế tạo cữ dỡng cho Xí nghiệp - Phân xởng thêu giặt Phục vụ thêu bán thành phẩm giặt sản phẩm hoàn thiện cho Xí nghiệp - Phân xởng bao bì Sản xuất hộp CARTON cho Xí nghiệp để đóng gói sản phẩm đà hoàn chỉnh - Trong xí nghiệp có tổ tổ có nhiệm vụ lần lợt là: may, là, giặt, ép, IV Đặc điểm tổ chức máy kế toán hình thức sổ kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán sơ đồ tổ chức máy kế toán Trởng phòng TCKT Phó phòng Kiêm KT thuế Phó phòng Kiêm KT tổng hợp Kế Kế Kế Kế Kế toán tập hợp Kế toán Kế toán tiêu thụ hàng Kế toán Thủ quỹ Tiền Tiền nguyên vật L ơng Bảo hểm mặt liệu tiền gửi tiền vay TSCĐ tạm ứng thành công nợ thụ nội địa Chức nhiệm vụ phận 2.1 Chức số lợng nhân viên kế toán * Chức năng: Phòng kế toán - tài có chức tham mu tổng giám đốc công tác kế toán tổ chức công ty nhằm sử dụng đồng tiền đồng vốn mục đích, chế độ sách hợp lý phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu * Số lợng kế toán: Bộ máy kế toán Công ty cổ phần may Nam Hà gồm có 14 kế toán cụ thể nh : - Trởng phòng tài kế toán - Phó phòng kế toán : phó phòng ( phó phòng kiêm kế toán thuế phó phòng kiêm kế toán tổng hợp ) - Thủ quỹ - Kế toán nguyên vật liệu : kế toán - Kế toán tiền lơng bảo hiểm :1 kế toán - Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay : kế toán - Kế toán TSCĐ, tạm ứng : kế toán - Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành : kế toán - Kế toán toán công nợ : kế toán - Kế toán tiêu thụ hàng xuất công nợ phải thu : kế toán - Kế toán tiêu thụ nội địa : kế toán 2.2 Nhiệm vụ * Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): - Làm kế toán TSCĐ, có nhiệm vụ phản ánh số có, tình hình tăng giảm số lợng, chất lợng, tình hình sử dụng TSCĐ, giá trị lại TSCĐ tính khấu hao TSCĐ - Cân đối nguồn vốn cố định, nguồn vốn đầu t XDCB (xây dựng bản), nguồn vốn SCL, quỹ đầu t phát triển * Kế toán tổng hợp :