Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần than cao sơn – tkv

LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định doanh nghiệp là sở vật chất quan trọng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt là giai đoạn hiện nhu cầu về đầu tư và đổi mới TSCĐ ở các doanh nghiệp trở thành vấn đề thực sự cấp thiết Hiện nay, quan điểm và nhận thức lý luận về TSCĐ công tác kế toán đã có sự khác biệt lớn so với trước đây, bên cạnh đó kế toán TSCĐ cũng có sự đổi mới, đòi hỏi ngày càng hoàn thiện, nhằm phản ánh đúng đắn, hợp lý và cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích để phục vụ cho quá trình SXKD của doanh nghiệp Xuất phát từ vai trị quan trọng TSCĐ và đặc điểm vận đợng tuân theo tính quy luật riêng mà yêu cầu quản lý TSCĐ là phải nắm chắc số lượng, lực hoạt động của từng loại TSCĐ, biết được tình hình sử dụng TSCĐ để tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ vào các đối tượng tái sản xuất TSCĐ và bảo toàn vốn Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Than Cao Sơn – TKV, em đã sâu vào nghiên cứu và chọn đề tài: “ Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Than Cao Sơn – TKV” Nội dung bài luận văn của em gồm chương: Chương I : Lý luận chung về tài sản cố định hữu hình Chương II : Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Than Cao Sơn – TKV Chương III : Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Than Cao Sơn – TKV Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ PHÂN LOẠI TSCĐ HỮU HÌNH 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần có các yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Bộ phận quan trọng nhất của tư liệu lao động được sử dụng trực tiếp hay gián tiếp quá trình sản xuất kinh doanh là tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Thông thường tư liệu lao động được coi là TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn sau ( Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ): - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng năm - Có giá trị từ 10.000.000 đồng ( mười triệu đồng) trở lên Như vậy có thể nói TSCĐ hữu hình là sở vật chất kỹ thuật quan trọng và có ý nghĩa to lớn đối với các doanh nghiệp kinh doanh nền kinh tế quốc dân Việc nâng cấp, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng có hiệu quả TSCĐ hữu hình là một những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Đặc điểm của TSCĐ hữu hình Tài sản cố định doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD khác để tạo nên những lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Trong quá trình đó, hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ là không đổi Song giá trị của nó lại bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm mới tạo Bộ phận giá trị chuyển dịch này cấu thành mọi yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và được bù đắp mỗi sản phẩm được tiêu thụ 1.1.3 Phân loại TSCĐ hữu hình 1.1.3.1 Phân loại TSCĐ hữu hình theo hình thái biểu hiện Tài sản cố định hữu hình được phân loại thành những nhóm sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, các công trình trang trí cho nhả cửa, cầu cống, đường xá… - Máy móc thiết bị: gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị sản xuất kinh doanh - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các phương tiện vận tải bao gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường hàng không…và các thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, băng tải… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: là thiết bị, dụng cụ dùng cho công tác quản lý máy vi tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường… - Vườn lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: Thường các doanh nghiệp nông nghiệp - TSCĐ hữu hình khác gồm các TSCĐ chưa được xếp vào nhóm TSCĐ TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng, chờ lý, nhượng bán, các tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh… Luận văn tốt nghiệp Phân loại TSCĐ hữu hình theo kết cấu giúp cho nhà quản lý có một cái nhìn tổng thể về cấu đầu tư của doanh nghiệp Đây là cứ quan trọng để đưa các quyết định đầu tư 1.1.3.2 Phân loại TSCĐ hữu hình theo quyền sở hữu * TSCĐ hữu hình tự có: là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng, hình thânh, mua sắm bằng nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, được cấp, được biếu tặng, điều chuyển từ đơn vị khác * TSCĐ hữu hình thuê ngoài: là những TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp thuê của đơn vị, tổ chức, cá nhân khác để sử dụng một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết Trong đó, tùy theo hợp đồng thuê TSCĐ mà TSCĐ hữu hình thuê ngoài được chia thành: TSCĐ hữu hình thuê tài chính và TSCĐ hữu hình thuê hoạt động -TSCĐ hữu hình thuê tài chính: Là tài sản mà doanh nghiệp phải theo dõi, quản lý, sử dụng và trích khấu hao đối với TSCĐ thuộc sở hữu của mình và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết hợp đồng thuê TSCĐ TSCĐ này được thuê từ các công ty cho thuê tài chính và quyền sở hữu có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê cho bên thuê theo thỏa thuận giữa hai bên TSCĐ thuê tài chính là những TS doanh nghiệp thuê dài hạn thỏa mãn các điều kiện sau: + Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn thuê + Tại thời điểm khởi đầu thuê, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với giá ước tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê + Thời hạn thuê tài sản chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu Luận văn tốt nghiệp + Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý của tài sản thuê + Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả sử dụng không cần sự thay đổi hay sửa chữa lớn -TSCĐ Thuê hoạt động: là TSCĐ mà doanh nghiệp chỉ thuê sử dụng một thời gian ngắn Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý sử dụng theo quy định hợp đồng thuê, doanh nghiệp không trích khấu hao với những TSCĐ này, chi phí thuê TSCĐ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại này làm sở cho công tác hạch toán kế toán TSCĐ ở đơn vị, tính toán và phản ánh hao mòn, khấu hao và chi phí thuê tài sản 1.1.3.3 Phân loại theo mục đích sử dụng - TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh: gồm các tài sản phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng: là TSCĐ doanh nghiệp quản lý và sử dụng để phục vụ đòi sống văn hóa tinh thần của người lao động doanh nghiệp như: nhà văn hóa, câu lạc bộ, nhả trẻ…máy móc thiết bị phục vụ cho mục đích phúc lợi, an ninh quốc phòng… -TSCĐ chờ xử lý: là TSCĐ bị hư hỏng chờ lý, không cần dùng hay tranh chấp chờ giải quyết… Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý thấy được cấu TSCĐ của DN một cách tổng thể từ đó có biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích cho có hiệu quả nhất 1.1.3.4 Phân loại theo tình hình sử dụng -TSCĐ hữu hình sử dụng: là TSCĐ dùng cho các hoạt động SXKD và các hoạt động khác Luận văn tốt nghiệp -TSCĐ hữu hình chưa cần dùng: là TSCĐ dự trữ để sử dụng cho hoạt động SXKD sau này -TSCĐ không cần dùng chờ lý Cách phân loại này cho thấy mức độ sử dụng có hiệu quả các TSCĐ của doanh nghiệp từ đó có biện pháp nâng cao nữa hiệu quả sử dụng chúng 1.1.3.5 Phân loại theo nguồn hình thành - TSCĐ tự đầu tư bằng nguồn vốn chủ sở hữu - TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn vay dài hạn - TSCĐ nhà nước cấp - TSCĐ hình thành góp vốn liên doanh - TSCĐ hình thành từ các nguồn khác 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời, đúng thực tế về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ đơn vị hiện có; tình hình tăng giảm, điều chuyển TSCĐ nội bộ đơn vị và giữa các đơn vị tổng công ty nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, bảo quản và sử dụng TSCĐ của đơn vị - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ của đơn vị quá trình sản xuất Tính toán, phân bổ chính xác số KH TSCĐ vào chi phí SXKD kỳ - Lập kế hoạch sửa chữa, dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ của đơn vị, phản ánh chi phí thực tế về sửa chữa TSCĐ 1.3 ĐÁNH GIÁ TSCĐ HỮU HÌNH Đánh giá TSCĐ hữu hình là biểu hiện giá trị TSCĐ theo những quy tắc nhất định, đánh giá TSCĐ là điều kiện cần thiết để kế toán TSCĐ tính khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng tài sản DN 1.3.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình Luận văn tốt nghiệp Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ chi phí DN phải chi để có được tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng và được xác định theo nguyên tắc giá gốc 1.3.1.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình hình thành mua sắm Nguyên giá TSCĐ mua Giá mua = thực tế sắm - Các khoản Các khoản thuế chiết khấu không được hoàn thương mại + hoặc giảm giá lại và các khoản phí tổn mới trước dùng (phí vận chuyển,bốc dỡ…) Trường hợp TSCĐ hữu hình được mua theo phương thức trả chậm, nguyên giá tài sản cố định đó được phản ánh theo giá mua trả tại thời điểm mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền được hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá theo quy định của chuẩn mực chi phí vay Trường hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn kiền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải được xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐ vô hình 1.3.1.2 Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế tạo Nguyên giá = Giá thành thực tế TSCĐ + Chi phí lắp đặt, chạy thử Các khoản lãi nội bộ, chi phí không hợp lý vật liệu lãng phí, lao động hoặc các chi phí khác vượt mức quy định không được tính vào nguyên giá 1.3.1.3 Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi - TSCĐ hình thành dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ khác tương tự (Công dụng tương tự, có giá trị tương đương và cùng lĩnh vực kinh doanh) Luận văn tốt nghiệp thì nguyên giá của nó được xác định bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi - TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ khác không tương tự thì nguyên giá được xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về hoặc TSCĐ đem trao đổi ( sau điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu về) Cộng với các khoản thuế( không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, lệ phí trước bạ… 1.3.1.4 Nguyên giá TSCĐ hữu hình hình thành giao thầu XDCB Nguyên giá của TSCĐ là giá trị quyết toán công trình xây dựng và các chi phí khác liên quan trực tiếp để đưa TSCĐ vào sẵn sàng sử dụng và lệ phí trước bạ 1.3.1.5 Nguyên giá TSCĐ hữu hình thuê tài chính Nguyên giá của TSCĐ hữu hình thuê tài chính được xác định theo quy định của chuẩn mực số 06 “thuê tài sản”,tức là theo giá thấp một hai loại giá sau: - Giá trị hợp lý của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản - Giá trị hiện tại của khoản toán tiền thuê tối thiểu cho việc thuê tài sản 1.3.1.6 Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng từ các nguồn khác - Nguyên giá TSCĐ được cấp, được điều chuyển đến: Là giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận và các chi phí mà bên nhận TSCĐ phải chi tính đến thời điểm đưa tài sản vào sẵn sàng sử dụng - Nguyên giá TSCĐ được tài trợ, biếu tặng: được ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu hoặc giá trị danh nghĩa cộng các chi phí liên quan đến việc đưa tài sản vào sẵn sàng sử dụng Luận văn tốt nghiệp 1.3.2 Trường hợp thay đổi nguyên giá TSCĐ hữu hình - Đánh giá lại giá trị TSCĐ theo quyết định của cấp có thẩm quyền - Nâng cấp TSCĐ - Tháo dỡ một hoặc một số bộ phận của TSCĐ Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại sổ kế toán, số khấu hao lũy kế của TSCĐ Ý nghĩa của việc ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá: việc ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá cho phép đánh giá tổng quát trình độ trang bị sở vật chất,kỹ thuật và quy mô của doanh nghiệp, là sở để tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn dầu tư ban đầu và phân tích tình hình sử dụng tài sản 1.3.3 Xác định giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình Giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình là sự chênh lệch giữa nguyên giá và số khấu hao lũy kế của TSCĐ đó Giá trị còn lại của TSCĐHH = Nguyên giá TSCĐHH – Số khấu hao lũy kế Trường hợp nguyên giá TSCĐ được đánh giá lại thì giá trị còn lại của TSCĐ được tính theo công thức: Giá trị còn lại Của TSCĐ sau Giá trị còn lại = của TSCĐ Đánh giá lại Giá trị đánh giá lại của TSCĐ x Nguyên giá TSCĐ Việc đánh giá lại giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình giúp cho doanh nghiệp xác định được đã khấu hao được và khấu hao nữa thì thu hồi đủ vốn hay hiện trạng của máy còn mới hay cũ để có phương hướng sửa chữa, bổ sung hay lý để đảm bảo được nguồn vốn không bị hao hụt 1.4 KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.4.1 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình Luận văn tốt nghiệp *Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại địa điểm sử dụng, bảo quản Để quản lý, theo dõi TSCĐ theo địa điểm sử dụng, người ta mở sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng cho từng đơn vị, bộ phận Sổ này dùng để theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ suốt thời gian sử dụng tại đơn vị sở các chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ *Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán Tại phòng kế toán, bộ phận kế toán TSCĐ sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho từng TSCĐ của doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ và được lưu tại phòng kế toán suốt thời gian sử dụng Căn cứ để kế toán lập thẻ TSCĐ là: - Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ) - Biên bản lý TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ) - Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành ( mẫu số 03-TSCĐ) - Biên bản kiểm kê TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ) - Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 04-TSCĐ) - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ) - Các tài liệu có liên quan Căn cứ vào số liệu bảng tính và phân bổ khấu hao, kế toán TSCĐ tổng hợp số khấu hao hàng năm của từng đối tượng ghi TSCĐ và xác định giá trị hao mòn lũy kế để ghi vào phần liên quan thẻ TSCĐ và sở TSCĐ toàn doanh nghiệp 1.5 KẾ TOÁN TỞNG HỢP TĂNG, GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH 1.5.1 Đặc điểm