Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại thái bình dương

Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa kế toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương 1.2 Đặc điểm luân chuyển phân loại nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương 1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty .8 2.1.1 Kế toán chi tiết nhập kho nguyên vật liệu 15 2.1.2 Kế toán chi tiết xuất kho nguyên vật liệu .21 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương 31 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 32 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 35 2.2.3 Kế toán kểt kiểm kê nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương 38 Sinh viên: Bùi Ngọc Thuý Kế toán – Khoá 38NG Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa kế toán CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH DƯƠNG 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương phương hướng hồn thiện 40 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Các phương pháp hồn thiện thành phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương 43 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 43 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 44 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 48 KẾT LUẬN .49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Bùi Ngọc Thuý Kế toán – Khoá 38NG Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Hoá đơn giá trị gia tăng .17 Biểu 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng 18 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 19 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho nguyên vật liệu phụ 20 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu .22 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu phụ 23 Biểu 2.7:Thẻ kho 24 Biểu 2.8 :Thẻ kho .25 Biểu 2.9: Trích Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 27 Biểu 2.10: Trích Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 28 Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết vật tư .29 Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết vật tư .30 Biểu 2.13: Trích sổ tài khoản 331 .34 Biểu 2.14: Trích sổ nhật ký chung 36 Biểu 2.15 :Trích sổ tài khoản 1521 .37 Biểu 2.16: Biên kiểm kê vật tư 39 Sinh viên: Bùi Ngọc Thuý Kế toán – Khoá 38NG Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 10 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 14 Sinh viên: Bùi Ngọc Thuý Kế toán – Khoá 38NG Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nước ta nước có kinh tế phát triển, phát triển kinh tế bước chuyển để đưa nước ta chuyển sang kinh tế phát triển tương lai Nền kinh tế thị trường đường tăng trưởng phát triển theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Để tồn không ngừng lớn mạnh đòi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu tiền về, chi phí bỏ mà đem lại lợi nhuận cao Có thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống người lao động nâng cao hiệu cho doanh nghiệp mang lại tích lũy tái sản xuất mở rộng Trong điều kiện hạch tốn kế tốn - cơng cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp, khẳng định vị trí vai trị Kế tốn thơng qua chức để cung cấp thơng tin càn thiết cho việc quản lý điều hành lãnh đạo doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào chiếm vị trí quan trọng Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí sản xuất Vì việc tổ chức hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu cách khoa học chặt chẽ, hợp lý hiệu giúp trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch đồng thời tiết kiệm chi phí, làm giảm gíá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương Trên sở kiến thức học tích luỹ nhà trường giúp đỡ nhiệt tình Th.S Mai Vân Anh cán phịng kế tốn Công ty Cổ phần Thương Sinh viên: Bùi Ngọc Thuý Kế toán – Khoá 38NG Báo cáo thực tập chun ngành Khoa kế tốn mại Thái Bình Dương Em chọn sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương” làm chuyên đề thực tập chun ngành cho Ngồi phần Mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương Do trình độ chun mơn cịn hạn chế hiểu biết thực tế chưa nhiều nên chun đề em cịn có thiếu sót, hạn chế Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến Giáo viên hướng dẫn Th.S Mai Vân Anh Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương để hồn thiện chun đề cơng tác kế tốn em sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Ngọc Thuý Kế toán – Khoá 38NG Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc Do nguồn nguyên liệu công ty đa dạng Nguyên vật liệu nhân tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không ảnh hưởng nhiều đến việc thực kế hoạch sản xuất Trong điều kiện khí hậu nước ta nhiệt đới nóng ẩm mà ngun vật liệu cơng ty vải từ thấy ngun vật liệu để sản xuất sản phẩm phải kiểm tra kỹ lưỡng theo hợp đồng mua ký kết chất lượng, mầu sắc, tiêu chuẩn…Nguyên vật liệu nhập kho phải bảo quản tốt, tố chức hệ thống kho sẽ, hợp lý Mã hố ngun vật liệu dựa vào ngun vật liệu đó, đặt tên cho nguyên vật liệu sau gắn kèm số cho ngun vật liệu Ví dụ: Vải-VTS1,VTS2,VTS3…( Vải tuytsi màu số…) 1.2 Đặc điểm luân chuyển phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương Để tiến hành sản xuất cách thường xuyên liên tục, công ty cần sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại khác nhau, loại có chức năng, công dụnh riêng Công ty tiến hành phân loại vật liệu cáh khoa học, hợp lý tạo điều kiện cho việc sử dụng vật liệu có hiệu cao Căn vào công dụng vật liệu trình sản xuất, vật liệu Sinh viên: Bùi Ngọc Thuý Kế toán – Khoá 38NG Báo cáo thực tập chun ngành Khoa kế tốn cơng ty phân loại sau: - Nguyên vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm như: vải… + Vải khách hàng (May gia công) : Vải khách hàng → Kho vải Công ty → Xuất xưởng sản xuất → Thành phẩm xưởng sản xuất xong chuyển kho thành phẩm Công ty + Vải Công ty: Được thu mua từ Nhà cung cấp sau nhập vào kho vải Cơng ty Một phần vải giữ lại để làm nguyên vật liệu dự trữ, phần lại xuất để sản xuất hàng may sẵn đặt may cho khách hàng cửa hàng may đo - Vật liệu phụ: Vật liệu phụ có nhiều loại khác nhau, có tác dụng chức định, có vai trị quan trọng q trình sản xuất góp phần tạo sản phẩm may mặc có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, chất lượng cao phục vụ cho nhu cầu công nghệ Vật liệu phụ công ty bao gồm loại sau: Nhãn, mác, khuy, phụ kiện trang trí, may, tơ vắt sổ… - Nhiên liệu: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trính sản xuất như: than, dầu nhờn, dầu máy,… - Phụ tùng thay thế: loại phụ tùng, chi tiết loại máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng như: Kim máy khâu, kéo, búa, bàn là,… - Vật liệu khác phế liệu thu hồi Mỗi loại có kho chứa riêng phục vụ cho việc sản xuất hàng hố Cơng ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Thái Bình Dương Cơng ty ln có u cầu chật chẽ tổ chức quản lý nguyên vật liệu Từ công tác thu mua, xây dựng định mức, sử dụng nào, kiểm kê Sinh viên: Bùi Ngọc Thuý Kế toán – Khoá 38NG Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa kế toán nguyên vật liệu để có định đắn -Cơng tác thu mua: +Giám đốc: Là người định công tác thu mua nguyên vật liệu Khi nhận giấy đề nghị mua nguyên vật liệu “A” từ Bộ phận sản xuất Giám đốc yêu cầu Kế toán nguyên vật liệu kiểm tra số lượng sổ sách định Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, phát xử lý kịp thời vật liệu thừa ứ đọng phẩm chất, ngăn ngừa sử dụng vật liệu lãng phí +Kế tốn ngun vật liệu: Kiểm tra sổ sách nguyên vật liệu “A” Giấy đề nghị mua nguyên vật liệu “A” duyệt chuyển qua Bộ phận thu mua để tiến hành thu mua +Thủ quỹ: Chi tiền theo giấy đề nghị mua Giám đốc duyệt Lập phiếu chi có ký nhận Thủ quỹ người nhận tiền +Thủ kho: Nhận hàng theo phiếu giao hàng, kiểm tra số lượng với giấy đề nghị Bộ phận sản xuất đủ số lượng chưa -Xây dựng định mức: +Giám đốc: Đưa định mức tiêu chuẩn cách dùng nguyên vật liệu Công ty Giám đốc quan sát, nguyên cứu định mức cho phù với trình sản xuất +Kế tốn: Tính tốn định mức dựa định mức mà Giám đốc xây dựng sẵn để lập bảng định mức cho Bộ phận sản xuất Mở loại sổ sách, thẻ chi tiết vật liệu chế độ, phương pháp quy định giúp cho lãnh đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành toàn kinh tế Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu, theo chế độ quy định nhà nước, lập kế toán báo cáo nguyên vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo Sinh viên: Bùi Ngọc Thuý Kế toán – Khoá 38NG Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn quản lý điều hành, phân tích kinh tế -Sử dụng: +Bộ phận sản xuất: Trong trình sản xuất cần sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm mục đích, định mức mà Cơng ty đề Bộ phận sản xuất cần xác định mức dự trữ thích hợp vói loại ngun vật liệu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục +Thủ kho: Là người quản lý kho bảo quản nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phải thủ kho thường xuyên xếp, phân loại để kiểm sốt chặt chẽ tránh tình trạng dự trữ nhiều gây ứ động vốn Công ty Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho, vật liệu công cụ tiêu hao cho sản xuất -Kiểm kê: Trong trình Thủ kho xuất dùng phải có phiếu Xuất kho cho Bộ phận sản xuất Cơng ty có đợt kiểm kê định kỳ, Thủ kho Kế toán nguyên vật liệu sau kỳ kiểm kê lập “Biên kiểm kê” Biên kiểm kê đuợc ký xác nhận Thủ kho, Kế toán nguyên vật liệu Kế toán trưởng ký duyệt trước sau trình Giám đốc ký Kế toán nguyên vật liệu so sánh “Biên kiểm kê” với “Sổ sách” có chênh lệch cần đưa kiến nghị với Kế tốn trưởng để xin ý kiến đạo Giám đốc Trong doanh nghiệp sản xuất hoạt động xuất nhập kho nguyên vật liệu diễn Để quản lý chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu, kế toán phải lập chứng từ cách kịp thời, đủ xác theo chế độ ban đầu nguyên vật liệu nhà nước ban hành, chứng từ hợp lệ sở kế tốn, giám sát tình hình biến động số lượng có thứ nguyên vật liệu nhằm thực có hiệu cơng việc Sinh viên: Bùi Ngọc Thuý Kế toán – Khoá 38NG