Hoan thien cong tac tuyen mo va tuyen chon nhan 73098

LỜI MỞ ĐẦU Từ xưa đến nay, nguồn lực người nguồn lực quan trọng tổ chức Chính nguồn lực định đến thành công hay thất bại tổ chức Vậy để có nguồn lực đảm bảo số lượng chất lượng để đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh, tăng khả cạnh tranh thị trường doanh nghiệp? Hoạt động tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực hoạt động quan trọng tổ chức Nếu làm tốt cơng tác đảm bảo cho tổ chức có người phù hợp với vị trí cơng việc tổ chức, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng cường lợi cạnh tranh doanh nghiệp Là công ty lớn lĩnh vực sản xuất xuất mặt hàng giầy da, công ty cổ phần Giầy Hải Dương trọng đến hoạt động nhằm thu hút, lựa chọn người có trình độ cao, đáp ứng u cầu cơng việc tăng khả cạnh tranh công ty Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Giầy da Hải Dương, nhận thấy công tác tuyển mộ tuyển chọn nhân lực công ty nhiều tồn Được hướng dẫn Th.S Cấn Hữu Dạn nên định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tuyển mộ tuyển chọn nhân lực công ty cổ phần Giầy Hải Dương” Ngồi phần: Lời nói đầu Kết luần chuyên đề bao gồm: Phần I: Khái quát chung Công ty Cổ phần Giầy Hải Dương công tác quản trị nhân lực Công ty Phần II: Hồn thiện cơng tác tuyển mộ tuyển chọn nhân lực công ty cổ phần Giầy Hải Dương Trong q trình thực chun đề, tơi nhận giúp đỡ nhiệt tình Th.S Cấn Hữu Dạn cán nhân viên phòng Tổ chức – Hành nói riêng ban lãnh đạo cơng ty cổ phần Giầy Hải Dương nói chung giúp tơi hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Tôi xin chân thành cám ơn thầy anh chị cơng ty giúp tơi hồn thành chuyên đề Do điều kiện thời gian khả có hạn nên chuyên đề tơi khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận đóng góp thầy, giáo để chun đề tơi hồn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Lan HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN MỘ VÀ TUYỂN CHỌN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HẢI DƯƠNG PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I Khái quát chung đơn vị thực tập 1.1.Tổng quan đơn vị: 1.1.1.Tóm lược q trình hình thành phát triển Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Giầy Hải Dương Tên viết tắt : Công ty CP Giầy Hải Dương Tên giao dịch : Hải Dương SHOES STOCK COMPANY Địa : Số 99 – Phủ Lỗ – Phường Hải Tân – TP Hải Dương Điện thoại : 0320 860714 – 0320 860447 Fax : 0320 860442 Email : HDSCOB1053@HN.vnn.vn - Công ty Cổ Phần Giầy Hải Dương có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định Luật Doanh nghiệp nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Cơng ty có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng nước, Kho bạc theo quy định Pháp luật Cơng ty tự chủ tài chính, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch tốn kinh tế độc lập Cơng ty có bảng cân đối kế tốn lập quỹ theo quy định pháp luật C«ng ty Cổ phần Giầy Hải Dơng tiền thân Xí nghiệp thuộc da Hải Hng, đợc thành lập theo Quyết định số 77/QD/XDCB ngày 16/06/1984 UBND tỉnh Công văn đề nghị số 249 CTTC ngày 26/06/1984 sở công nghiệp Hải Hng Chấp hành định Thờng vụ Tỉnh ủy Hải Hng, UBND tỉnh định thµnh lËp “XÝ nghiƯp thc vµ chÕ biÕn da”, xÝ nghiệp thức vào hoạt động từ ngày 05/07/1984 Do tiÕn tr×nh héi nhËp cđa nỊn kinh tÕ níc ta vào kinh tế Thế giới đến gần điều đồng nghĩa với doanh nghiệp nớc ta mà đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc phải bớc tách khỏi quản lý Nhà nớc để chuyển sang mô hình quản lý Công ty Cổ phần Công ty Cổ phần Giầy Hải Dơng doanh nghiệp Nhà nớc đà đợc Cổ phần hóa theo hình thức Điều Nghị định số 64/2002/ND CP ngày 19/6/2002 Chính phủ tức bán phần vốn Nhà nớc có doanh nghiệp (Nhà nớc giữ chi phối 51%) Kết hợp với phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn Công ty đà đợc ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dơng phê duyệt Quyết định 1805/QD UB đinh chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty Cổ phần từ ngày 01/07/2003 Ngnh ngh kinh doanh: Sn xut loại sản phẩm da, giả da ( giầy vải, đế cao su, găng tay vải, găng tay da, bảo hộ lao động da ) 1.1.2.Sơ đồ máy tổ chc Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc hành Phòng Kế Phòng Tổ toán - Tài chức-Hành Phó giám đốc sản xuất - kinh doanh Phòng Kỹ Phòng Kế hoạch XNK Phòng Vật thuật tư Phòng KCS Phòng Cơ điện (Ngun: Phũng Tổ chức – Hành chính) Trong ®ã:  Héi ®ång quản trị nơi có quyền định vấn đề công ty có liên quan đến mục đích lợi ích công ty Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát hoạt động Hội đồng quản trị Giám đốc ngời đại diện trớc pháp luật điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị Đại hội đông Cổ đông điều hành công ty Các Phó giám đốc phụ trách quản lý mảng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc liên tục, cân đối, nhịp nhàng Phó giám đốc hành chính: Chỉ đạo công tác hành chính, tài vụ, tổ chức quản lý lao động cho hiệu Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Là ngời phụ trách toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn liên tục, thực tiến độ, đảm bảo chất lợng sản phẩm, cân đối sản xuất phân xởng Các phòng ban chức hoạt động lĩnh vực chịu trách nhiệm quản lý công việc nhiệm vụ Phòng Kế toán tài chính: Đảm nhận công việc thu chi hạch toán kế toán hoạt động thu chi công ty, có nhiệm vụ thực sách, chế độ tài chính, thể lệ Nhà nớc, cung cấp thông tin tình hình tài cho nhà quản lý để đa định đắn, kịp thời Phòng Tổ chức hành chính: Là nơi thực công việc ngoại giao, đối nội công ty, quản lý lao động đảm bảo thực chế độ cho ngời lao động, xếp tuyển chọn bố trí, đào tạo phát triển lao động Phòng Vật t: Là nơi thực lập kế hoạch cung ứng vật t thực cung ứng vật t kịp thời cho sản xuất Phòng Kế hoạch XNK: Là nơi xây dựng kế hoạch giám sát việc thc kế hoạch, đông thời thực giám sát việc XNK công ty Phòng Kỹ thuật: Là nơi chịu trách nhiệm xây dựng, cải tiến quy trình công nghệ sản xuất đa vào thực tiễn sáng kiến cải tiến sản xuất nhằm nâng cao suất hoạt động dây truyền Làm nhiệm vụ sửa chữa bảo dỡng trang thiết bị phục vụ cho sản xuất không bị gián đoạn Phòng KCS: Đây nơi chịu trách nhiệm kiểm tra chất lợng sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm giai đoạn công nghệ đa định kịp thời để sửa chữa Phòng điện: Đây nơi phụ trách việc cung cấp điện cho toàn hoạt động công ty Các phân xởng Chặt, May, Gò Ráp, Cán, Đế: Là nơi trực tiếp tham gia tạo sản phẩm đảm bảo thực kế hoạch 1.1.3 Tóm lược kết hoạt động năm qua Công ty Cổ phần Giầy Hải Dơng doanh nghiệp Nhà nớc đợc cổ phần hóa (tháng 7/2003) Cũng nh doanh nghiệp khác, công ty phải đối mặt với thách thức, khó khăn thị trờng Tuy nhiên, nhờ cố gắng với tâm Ban lÃnh đạo nh toàn thể đội ngũ lao động mà năm qua công ty đà nhanh chóng nắm bắt hội, thích ứng nhanh với môi trờng kinh doanh mới, bớc ổn định sản xuất kinh doanh có hiệu Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc biểu rõ tiêu sản lợng, kim ngạch xuất khẩu, doanh thu, lợi nhuận công ty năm qua Sản lợng công ty không ngừng tăng lên qua năm Năm 2007 sản lợng đạt 2.050.000 đôi, ứng với mức tăng 20,3%, kim ngạch xuất đạt 13.600.000 USD, tăng trởng 4,8% Sang năm 2008, nhờ cố gắng nỗ lực không ngừng tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng không Châu , Châu u mà mở rộng thêm thị trờng Châu Mỹ, Châu c làm số lợng đơn hàng tăng lên đáng kể, kim ngạch xuất đạt 14.348.000 USD, tăng trởng 5,5%, sản lợng đạt đợc 2.680.000 đôi, ứng với tỷ lệ tăng 30,7% Năm 2009, bên cạnh việc tiếp tục đẩy mạnh công tác tìm kiếm thị trờng công ty tăng cờng đầu t cho mua thêm trang thiết bị, dây chuyền sản xuất với công nghệ đại, nhờ mà sản lợng không ngừng tăng lên đạt 2.710.000 đôi, tăng 1,1% Tuy nhiên, điều kiện hội nhập nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn ngày gay gắt xuất nhiều hình thức rào cản thơng mại tinh vi nh áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn an toàn thực phẩm hay biện pháp chống bán phá giá Điều tác động đến giá mặt hàng giầy da làm cho kim ngạch xuất công ty năm 2009 đạt 13.950.000 USD, giảm 2,7% so với năm 2008 Sản lợng kim ngạch xuất qua năm (2007-2009) thể qua bảng sau: Bảng 1.1: Sản lợng kim ngạch xuất Năm Sảnlợng Tăng trởng Kimngạch Tăng (đôi) (%) ëng (USD) tr- (%) 2007 2.050.00 20,3 13.600.000 4,8 2008 2.680.00 30,7 14.348.000 5,5 2009 2.710.00 1,1 13.950.000 -2,8 (Nguồn: Phòng Kế hoạch Xuất nhập khÈu ) 1.2.Thực trạng nguồn nhân lực đơn vị 1.2.1.Cơ cấu lao động công ty : Một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu doanh nghiệp sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý lao động yếu tố hàng đầu Để doanh nghiệp tồn phát triển phụ thuộc vào yếu tố: người, đối tượng lao động công cụ lao động Trên thực tế, người yếu tố quan trọng hàng đầu, người người sản xuất thiết bị, máy móc phù hợp với sản xuất kinh doanh, điều khiển chúng hoạt động Con người huy động, tìm kiếm nguồn vốn cho doanh nghiệp, tìm biện pháp để bù đắp thiếu hụt tài cho doanh nghiệp 1.2.1.1 Về số lượng lao động: Cơng ty tự hạch tốn kinh doanh lãi hưởng, lỗ chịu Để đạt mục tiêu lợi nhuận công ty vừa phải cắt giảm nhân lực, vừa phải tuyển thêm lao động để đáp ứng nhu cầu cơng ty Bảng1.2.Phân tích tình hình số lượng lao động năm 2008 – 2009 2008 TT Các tiêu Số người Tổng số nhân viên 2009 % Số người Chênh Lệch % Số % người 600 100 630 100 30 - Lao động trực tiếp 550 91.6 600 95.2 50 9.09 - Lao động gián tiếp 50 8.4 30 4.8 - 20 60 - Nam 400 66.67 500 71.43 100 4.76 - Nữ 200 33.34 130 28.57 - 70 65 Theo tính chất lao động Theo giới tính (Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính) Ta thấy nguồn nhân lực cơng ty năm 2009 so với năm 2008 tăng 5% tương đương 30 người Nguyên nhân tăng Công ty Cổ phần Giầy Hải Dương vừa ký hợp đồng nhận thêm số nhân viên phận kế tốn phận bán hàng Cơng ty điều chỉnh lại số lao động phận gián tiếp kinh doanh dư thừa sang phận trực tiếp kinh doanh thị trường chi nhánh thành lập Hải Dương, Bắc Ninh Hưng Yên Như vậy, công ty tận dụng triệt để nguồn nhân lực sẵn có mình, chuyển từ nơi dư thừa sang chỗ thiếu, giảm chi phí tuyển dụng chi phí lương, mặt khác mở rộng thị trường kinh doanh Tình hình sử dụng lao động nam nữ: Số lao động nam làm việc công ty lớn số lao động nữ Năm 2008 có 400 lao động nam chiếm 66.67% số lao động nữ 200 người chiếm 33.34% Đến năm 2009 số lao động nam tăng lên 100 người người chiếm 4.76%, lao động nữ giảm 70 người Qua phân tích ta thấy vấn đề sử dụng lao động nam hay nữ tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm công việc, khối lượng công việc để có bố trí xếp lao động cho hợp lý để đạt hiệu công việc cao nhất.Số lượng lao động thích hợp, phân bố hợp lý bề tình hình nhân lực chuyên môn Điều cần phải quan tâm doanh nghiệp trình độ chun mơn nghiệp vụ doanh nghiệp trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần Giầy Hải Dương 1.2.1.2 Cht lng lao ng Để thấy đợc thay đổi chất lợng lao động công ty, ta xem xét bảng so sánh chất lợng lao động qua năm sau: Bảng 1.3: Chất lợng lao động công ty Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm Năm 2008/2007 2009/200 Các tiêu Tỉ Số trọn Số ngời g ngời (%) Tổng số LĐ 500 Trì Đại häc vµ 50 TØ träng (%) Sè ngêi TØ träng (%) Chªnh lƯch TØ lƯ (%) Chªnh lƯch TØ lƯ (%) 100 600 100 630 100 100 20 30 10,0 80 13.3 90 14.3 30 3,3 10 1,0