Một số giải pháp góp phần hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 573

LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trình hội nhập kinh tế giới, Điều tạo nên sân chơi có nhiều hội thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp sản xuất.Trước yêu cầu đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khơng ngừng vươn lên hồn thiện hoạt động để thực mục tiêu: Giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ,sử dụng hiệu nguồn vốn để từ nâng cao khả cạnh tranh nước Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải quan tâm phát huy hiệu đòn bẩy kinh tế quản lý kinh tế Bởi có tác dụng lớn ta sử dụng làm công cụ quản lý doanh nghiệp Một công cụ mà doanh nghiệp sử dụng cơng cụ tiền lương Tiền lương địn bẩy kinh tế cơng tác quản lý doanh nghiệp Nhà nước cho phép doanh nghiệp tự lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cho phát huy tốt địn bẩy kinh tế tiền lương Tiền lương phần quan trọng giúp đảm bảo sống thân gia đình người lao động Nếu lựa chọn cách trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động thực tốt cơng việc, nhiệt tình và phát huy hết khả để làm việc Còn ngược lại, người lao động thờ với cơng việc mình, họ làm cho xong bổn phận tiền lương khơng đảm bảo sống họ gia đình họ Họ quan tâm đến thu nhập tiền lương quan tâm đến tiền lương họ nhận Khi tiền lương khơng kích thích họ làm việc hăng say Qua thời gian học tập nghiên cứu trường với q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 573 Vận dụng lý thuyết học với khảo sát thực tế Công ty em chọn đề tài: “Một số giải pháp góp phần hồn thiện hình thức trả lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 573” Việc nghiên cứu với mục đích đánh giá công tác trả lương công ty đưa số giải pháp hồn thiện hình thức trả lương tạo địn bẩy kinh tế cho công ty Nội dung đề tài gồm PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 573 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN II: THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG “CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 573” PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 573”     Page of 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 573 I Tổng quan “ Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 573” 1.Giới thiệu chung công ty CPĐT&XD 573 1.1.Giới thiệu Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 573 Tên giao dịch quốc tế: Civil Engineering Construction Corporation No573 Tên viết tắt: CIENCO 573 Số tài khoản ngân hàng: Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng (năm mươi tỷ đồng) Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần Ngành nghề  kinh doanh: Nhận thầu xây lắp công trình dân dụng, cơng nghiệp, bưu điện, cơng trình thủy lợi, giao thông đường cấp, sân bay, bến cảng, cầu cống, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, cơng trình đường dây, trạm biến đến 110KV; Thi công san lấp móng, xử lý đất yếu cơng trình xây dựng cấp nước; lắp đặt đường ống cơng nghệ áp lực điện lạnh; trang trí nội thất; xây dựng phát triển nhà; kinh doanh bất động sản Địa chỉ: Số 63 Phố Vũ Thạnh - Đống Đa - Hà Nội, Hà Nội Điện thoại/fax: 04.5121346 - 04.5120523 - 04.5120524 Website: http://www.cecoin573.com.vn  1.2 Quá trình đời và phát triển    Ngày 05 tháng 12 năm 2000,Chi nhánh Miền Bắc-Tổng Cơng ty Xây Dựng cơng trình giao thong 5(Cienco5) đời nhằm huy tiềm lực mở rộng thị trường khu vực phía Bắc,đồng thời khuyếch trương thương hiệu Cienco5 Qua thời gian thực xây dựng, khôi phục tuyến đường mở rộng phất triển khu đô thị phục vụ công phát triển kinh tế đất nước,chi nhánh Miền Bắc-Tổng cơng ty XDCTGT5 ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao.Ngay 08/01/2004,Chi nhánh Miền Bắc-Tổng công ty Đầu tư& xây dựng 573Tổng Công ty XDCTGT5 theo Quyết Định số 080/QĐ-BGTVT Bộ trưởng Bộ GTVT Nhịp độ tăng trưởng củ công ty liên tục tăng hang năm.Dựa kết đạt thực theo kế hoạch số 2241/BĐM-DNNN ngày 25/05/2004 Tổng công ty XDCTGT5 việc chuyển đổi số đơn vị trực thuộc Tổng công ty cổ Page of 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần,công ty Đầu tư & Xây dựng 573 đơn vị danh sách đơn vị tiến hành cổ phần hóa theo kế hoạch năm 2004 Ngày 24 thang 12 năm 2004,Bộ trưởng Bộ GTVT có định số 3995/QĐBGTVT phê duyệt phương án chuyển đổi công ty Đầu tư & Xây dựng 573 –Tổng Công ty Xây dựng cơng trình giao thơng thành Cơng ty cổ phần Đầu tư & Xây dựng 573 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng 573 thức vào hoạt động ngày 04/05/2005 1.3 Ngành nghề kinh doanh        Nhận thầu xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp;cơng trình giao thơng ngồi nước    - Cung ứng, xuất nhập vật tư,vật liệu thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng giao thơng vận tải với cơng trình xây dựng khác(thủy lợi,thủy điện…) ; - Đầu tư xây dựng,kinh doanh sở hạ tầng khu công nghiệp cụm dân cư , đô thị; - Sản xuất vật liệu xây dựng (đất,đá,cát sỏi…),cấu kiện bê tong đúc sẵn,sữa chữa phương tiện,thiết bị thi công gia công dầm cầu thép,sản phẩm khí khác; - Tư vấn,khảo sát,thiết kế cơng trình giao thông,Thủy lợi,Thủy điện,dân dụng công nghiệp; -Đầu tư xây dựng-kinh doanh-chuyển giao(BOT) cơng trình,cơ sở hạ tầng giao thông nước; - Đầu tư khai thác,sản xuất chế biến sản phẩm tư quặng kim loại loại; - Đầu tư kinh doanh sản phẩm dịch vụ thuộc lĩnh vực tin học,công nghệ thông tin,viễn thông;Đại lý kinh doanh dịch vụ thơng tin liên lạc,bưu viễn thông; - Sản xuất linh kiện ôtô; Đại lý kinh doanh xe ôtô loại, máy xây dựng,các dịch vụ bảo hành sửa chữa ôtô máy xây dựng - Đầu tư,sản xuất kinh doanh đồ uống;Kinh doanh,đại lý mặt hang văn phịng phẩm 1.4 Tình hình hoạt động:       - Công ty hoạt động số lĩnh vực như sau:       + Xây lắp cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;       + Sản xuất, kinh doanh sản phẩm kính dán an tồn cao cấp;       + Sản xuất, kinh doanh nước uống tinh khiết       - Hiện Công ty mở rộng số lĩnh vực khác như:       + Đầu tư kinh doanh nhà ở và văn phòng cho thuê; Page of 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp       - Từ sau cổ phần hố đến nay, Cơng ty cổ  phần đã có những bước phát triển mạnh, cụ  thể:       + Vốn điều lệ tăng lần;       + Giá trị tài sản doanh nghiệp tăng thêm 1,33 lần (so với thời điểm 31/12/2006);       + Doanh thu và lợi nhuận đều tăng trưởng ở  mức cao;       + Luôn hoàn thành kế hoạch năm đề ra;       + Chi trả cổ tức đạt 10,7%/năm (năm 2007);       - Hiện công ty và đang tham dự một số dự  án đầu tư có triển vọng và có thể mang lại lợi nhuận cao góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.  Cơ cấu tổ chức Công ty 2.1 Bộ máy quản trị của Cơng ty Hiện Cơng ty có bao gồm: - 06 phịng ban: phịng tổ chức hành nhân sự, phòng kế hoạch-kỹ thuật,phòng dự án đầu tư, phịng tài kế tốn, phịng kinh doanh,ban điều hành dự án - 04 nhà  xí nghiệp - 01 Chi nhánh Hải Phòng -01 Ban quản lý Lào Cai -01 Ban điều hành Hải Phịng Ta có mơ hình cấu tổ chức Cơng ty: Page of 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 573 Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc điều hành P HC - NC Xí nghiệp XCCT Page of 57 P KH - KT Xí nghiệp XCCT Phịng kinh doanh Xí nghiệp XCCT Xí nghiệp XCCT P TC - KT Chi nhánh HP P DA - ĐT BAL Lao Cai P TN LaS BĐH Hải Phịng Cơng ty liên kết Chun đề thực tập tốt nghiệp  Toàn bộ cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 573 thể sơ đồ trên.Theo sơ đồ thấy, máy tổ chức quản lý Công ty thiết lập theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến chức năng.Nghĩa là, Công ty, đứng đầu Đại hội đồng cổ đơng, sau Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát.Dưới HĐQT Ban Giam Đốc điều hành; Dưới BGĐ phòng ban xí nghiệp,chi nhánh  Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của bộ phận cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý  Công ty như sau: -Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu la quan có định cao cơng ty; Đại hội đồng cổ đông thông qua định hướng phát triển công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát.Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, thông qua báo cáo tài hàng năm; xem xét xử lý vi phạm hội đồng quản trị, ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty; Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty -Hội đồng quản trị: quan quản ly cơng ty có tồn quyền giải thực nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền đai hội đồng cổ đông Quyết định chiến lược kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty Quyết định phương án đầu tư công ty thẩm quyền giới hạn điều lệ công ty quy định.Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với giám đốc thành viên cơng ty -Ban kiểm sốt thực giám sốt hội đồng quản trị, giám đốc việc quản lý điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông việc thực nhiệm vụ đề ra, thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh,báo cáo tài hàng năm, xem xét sổ kế tốn tài liệu khác công ty Kiến nghị Hội Đồng Quản trị Đại Hội Đồng cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ xung, cải riến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty  - Phịng hành nhân sự: Có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng chức nhiệm vụ cho phận, thực tuyển chọn, đề bạt sử dụng cán bộ, lập kế hoạch nhu cầu lao động, đào tạo, phục vụ kịp thời cho nhu cầu thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh       - Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực hiện, thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối, thực hoạt động bán hàng tới Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh Page of 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp, phối hợp với phận liên quan Kế toán, Sản xuất, Phân phối, nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho Khách hàng - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý về mặt tài chính, cung cấp tài cho hoạt  động sản xuất kinh doanh Công ty như các xí nghiệp và các đội sản xuất trực thuộc Lập báo cáo tài hàng kỳ, theo dõi biến động tài chính, đảm bảo thực tiết kiệm kinh doanh có lãi - Phịng kế hoạch-kỹ thuật : Có nhiệm vụ thu thập thơng tin cơng trình cần đấu thầu phương tiện thơng tin đai chúng sau phân tích để lập hồ sơ dự thầu Phịng có nhiệm vụ chuyên trách vấn đề đấu thầu -Phòng dự án đầu tư : Lập dự án đầu tư cơng trình phù hợp với chức hoạt động Cơng ty, bao gồm loại hình cơng việc sau: Lập Báo cáo đầu tư,lập Báo cáo lựa chọn địa điểm, lập Báo cáo đầu tư xây dựng Công trình, lập Dự án đầu tư xây dựng Cơng trình; Thiết kế quy hoạch chuyên ngành phù hợp với chức hoạt động Công ty, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng, tư vấn đấu thầu quản lý dự án đầu tư xây dựng, Thực công việc tư vấn khác theo yêu cầu Công ty  Qua sơ đồ ta thấy cơ cấu tổ chức quản lý  Công ty thiết lập theo kiểu trực tuyến chức năng, giúp cho q trình xử lý cơng việc  chun mơn hố và như vậy vấn  đề được xử lý một cách nhanh chóng Điều này ảnh hưởng tốt đến công tác dự thầu Công ty 2.2 Cơ  cấu sản xuất Công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 573 có tất cả là: - xí nghiệp sản xuất - 01 chi nhánh Hải Phòng -01ban quản lý Lào Cai - 01 ban điều hành Hải Phịng Xí nghiệp sản xuất: Chuyên sản xuất vật liệu:đất, đá, sỏi, xi măng, cát, khối blog bêtông, gạch, nguồn cung ứng phục vụ thực thi cơng trình,dự án cơng ty II Thực trạng hoạt động công ty 1.Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty 1.1 Đặc điểm về máy móc       Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc thù, chu kỳ sản xuất thường kéo dài, khối lượng cơng việc lớn địi hỏi phải sử dụng nhiều máy móc thiết bị khác nhau, sử dụng nhiều loại cơng nghệ khác Vì vậy, tham gia thi cơng xây lắp Page of 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty phải có nhiều máy móc thiết bị khác đủ lớn để tương xứng với u cầu cơng việc       Máy móc thiết bị đã được Công ty trang bị khá  là đầy đủ, và thường nhập máy móc thiết bị từ nước ngồi về chủ yếu là  của: Nhật, Trung Quốc và một số ít là của Hàn Quốc, Pháp, máy móc nhập từ Việt Nam nhiều Dựa vào hồ sơ giới thiệu lực công ty phần lực xe, máy thi công xây lắp chủ yếu công ty ta thống kê công ty hồn tồn có khả tự chủ cao sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn cách liên tục, độc lập đáp ứng u cầu máy móc thiết bị thi cơng Ngồi ra, Cơng ty cịn quan tâm đến việc bảo hành bảo trì máy móc thiết bị, cụ thể qua công văn, định ban giám đốc việc bảo trì, bảo hành loại máy móc       Như  vậy, nhìn chung là Cơng ty quan tâm đến việc đầu tư cho máy móc thiết bị để phục vụ cho công trường, công tác bảo quản máy móc thiết bị trì, thực tốt, tăng tính sử dụng máy móc thiết bị, tuổi thọ chúng Tuy nhiên, đến mùa xây dựng, tình trạng thiếu máy móc, thiết bị cơng trường cịn, gây việc cơng nhân ngồi chơi khơng có việc làm ( tình trạng phổ biến công trường xây dựng) Do vậy, việc đầu tư vào máy móc thiết bị cần phải trọng để tránh tình trạng trên, góp phần nâng cao khả cạnh tranh công ty 1.2 Đặc điểm về Nhân       Về  đội ngũ CBCNV, công ty đầu tư xây dựng 573 có ban lãnh đạo bao gồm kỹ sư chun ngành, có trình độ, lực, phẩm chất đạo đức tốt, động nhiệt huyết với công việc Ban lãnh đạo chủ chốt có thời gian kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng đầu tư kinh doanh Nhiều người số trước đảm nhiệm vị trí lãnh đạo công ty thuộc ngành xây dựng       Do đặc điểm ngành xây dựng là : hoạt động kinh doanh theo mùa vụ, và cơng trình số lượng người cơng ty bao gồm nhóm:  Những cán CNV ngân sách  Những cán CNV thuê 1.3 Đặc điểm về vốn kinh doanh       Vốn là phần khơng thể thiếu hoạt động kinh doanh, đánh giá hồ sơ dự thầu, chủ đầu tư quan tâm đến tình hình tài nói chung đặc biệt tình hình sử dụng khả vốn lưu động để thi cơng cơng trình Đối với vốn cố định sử dụng chủ yếu để mua sắm thiết bị xe máy thi cơng Cịn vốn lưu Page of 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động giá trị sử dụng sản phẩm xây dựng lớn, chu kỳ xây dựng dài, phần dở dang có giá trị lớn nên tác động đến hoạt động sản xuất chung Công ty Bảng 1:  Nguồn vốn Cơng ty                                                       Đvt: nghìn đồng Năm Tổng vốn     Vốn cố định     Vốn lưu động Số tiền Tỷ lệ% Số tiền Tỷ lệ % 2004 121.424.338 28.045.629 23,09 93.378.709 76,91 2005 130.749.802 25.095.088 19,19 105.654.714 80,81 2006 143.494.468 21.458.070 14,95 122.036.398 85,05     2007 190.545.123 22.654.533 11,88 167.890.590 88,12 2008 241.196.032 24.006.639 9.95 217.189.393 90,06                   ( nguồn từ phịng kế tốn – tài chính)       Nhìn vào bảng biểu ta thấy tổng số vốn kinh doanh Công ty tăng qua năm Điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty khả quan Hằng năm tỷ trọng vốn lưu động luôn cao tỷ trọng vốn cố định Điều hồn tồn hợp lý thân ngành xây dựng ln địi hỏi phải huy động lượng vốn lớn Vì vậy, qua thấy doanh nghiệp có khả năng  huy động vốn tốt Từ năm 2004 đến năm 2008 lượng vốn cố định có xu hướng giảm dần qua năm, thời gian Cơng ty tăng cường hợp tác liên doanh để đầu tư phát triển dự án liên quan đến nhà, đầu tư kinh doanh bất động sản, phát triển hạ tầng, thương mại dịch vụ nhiên tháng đầu năm 2009 tỷ trọng vốn cố định lại tăng lên đến 11,87% giảm tỷ trọng vốn lưu động xuống 80,13% Đó Cơng ty đầu tư thêm thiết bị, nhà xưởng để mở rộng quy mô sản xuất, tuyển thêm lao động, mua thêm số tài sản cố định phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Điều chứng tỏ cơng ty có chiến lược kinh doanh hợp lý với giai đoạn phát triển riêng biệt phù hợp với tình hình tài Cơng ty phù hợp với thay đổi môi trường kinh doanh.  Đặc điểm sản phẩm thị trường 2.1 Sản phẩm Đặc thù ngành xây dựng sản phẩm dự án cơng trình xây dựng cụ thể, Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi khu công nghiệp dân cư… Các sản phẩm cơng ty số xí Page 10 of 57