Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty tnhh công nghiệp mytek

Đồ án tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Mẽ Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng với quản lý điều tiết nhà nớc, kế toán với chức có vai trò đặc biệt quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý kinh tế tài nhà nớc Nó công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc Hạch toán kế toán môn khoa học phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất đơn vị, tổ chức kinh tế xà hội Hạch toán kế toán có đối tợng cụ thể hoạt động kinh tế, tài chính: biến động tài sản, nguồn vốn, chu chuyển tiền,Công tác hạch toán kế to¸n võa mang tÝnh khoa häc, võa mang tÝnh nghƯ thuật, phát huy tác dụng nh công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ nh Để tồn phát triển tuân theo quy luật vận hành kinh tế đầy khó khăn, doanh nghiệp phải động mặt, phải biết tận dụng biện pháp kinh tế cách linh hoạt, khéo léo hiệu Trong thiếu quan tâm đến công tác tổ chức kế toán Nhận thức đợc rõ vai trò cần thiết công tác kế toán doanh nghiệp qua thời gian thực tập công ty TNHH công nghiệp Mytek đợc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty cô giáo Trần Thị Mẽ hớng dẫn, em mạnh dạn chọn đề tài: Tổ chức công tác hạch toán kế toán công ty TNHH công nghiệp Mytek làm đề tài nghiên cứu đồ án tốt nghiệp Đồ án gồm phần: Phần I: Giới thiệu chung Công ty TNHH công nghiệp Mytek Phần II: Quy trình phần hành kế toán Công ty TNHH công nghiệp Mytek SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: ĐH07K1.2 Đồ án tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Mẽ Phần III: Quy trình hạch toán nguyên vật liệu Công Ty TNHH công nghiệp Mytek Do thời gian thực tập khả thực tế thân hạn chế nên đồ án thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hng Yên, ngày 20 tháng 03 năm 2011 Phần I giới thiệu CHUNG vỊ C«NG TY TNHH c«ng nghiƯp Mytek I Giíi thiƯu chung công ty TNHH công nghiệp Mytek Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH công nghiệp Mytek đợc thành lập ngày tháng năm 2006 đơn vị chuyên sản xuất giá kệ công nghiệp Địa chỉ: Đờng D2 Khu D KCN Phố Nối A Văn Lâm Hng Yên Số điện thoại: 03213.967796 Fax :03213.967795 Số TK: 0591001586861 MST: 0900248701 Giám đốc công ty: Lại Anh Tuấn Lịch sử hình thành Ông Lại Anh Tuấn chủ doanh nghiệp đà khởi đầu nghiệp vào đầu năm 2006, doanh nghiệp chuyên sản xuất giá kệ công nghiệp với số vốn đăng ký 9,4 tỷ đồng SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: ĐH07K1.2 Đồ án tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Mẽ Tình hình sản xuất công ty đà liên tục tăng mạnh năm qua Sản lợng đà tăng từ 210 năm 2006, lên 350 năm 2007và tăng đến 450 vào năm 2008, 800 vào năm 2009 năm 2010 đạt 1200 Mức tăng trung bình hàng năm vào khoảng 147% Nguyên vật liệu Khoảng 90% nguyên vật liệu sắt, thép đợc nhập từ Nhật Phần lại chủ yếu phụ liệu kèm đợc mua từ công ty tiếng nớc Thị phần Các sản phẩm công ty đợc bán rộng rÃi toàn quốc đà chiếm khoảng 33% thị phần nớc Các sản phẩm công ty TNHH công nghiệp Mytek đợc khách hàng nớc đánh giá cao, điều đà đợc chứng minh qua việc khách hàng ngày đặt hàng nhiều Uy tín có đợc nhờ u cạnh tranh Mytek nh khả thiết kế sản phẩm theo ý khách hàng, sản phẩm chất lợng cao, giá hợp lý dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt Năng lực kinh nghiêm Giám đốc Lại Anh Tuấn đà có 10 năm kinh nghiệm ngành chế tạo khí, ông nhà quản lý động, sáng tạo Trong trình hoạt động sản xuất, ông đà thành công kế hoạch xây dựng mạng lới phân phối sản phẩm toàn quốc Ngoài ra, Mytek có đội ngũ nhân viên nhiệt tình linh hoạt việc sản xuất sản phẩm theo ý khách hàng, với cung cách hoạt động không ngừng cải tiến sản xuất quản lý, Mytek có khả giảm chi phí tiêu hao đến mức tối đa từ 3% năm 2009 xuống 1% năm 2010 Do công ty có khả giảm giá bán mà trì cạnh tranh Khách hàng Mytek SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: ĐH07K1.2 Đồ án tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Mẽ Mytek đà thành công việc phục vụ tạo uy tín với khách hàng lớn nớc nh công ty Colgate, Caltex, Lever Việt Nam, Liwayway Và đà tiếp tục phát triển danh sách khách hàng Ngoài ra, nhiều công ty t nhân nớc nh Nhựa Đạt Hòa, Brother, Hòa Phát, siêu thị Big C, dợc phẩm TW5, Traphaco đà tiếp xúc mua hàng Mytek Các sản phẩm Mytek đợc khách hàng nớc a chuộng, điều đợc chứng minh rõ qua khả cung ứng hàng Mytek số lợng đơn hàng ngày tăng Các u điểm công ty công nghệ, kỹ thiết kế linh hoạt theo yêu cầu đa dạng khách hàng, dịch vụ t vấn chuyên nghiệp tận tình, quan hệ tốt với khách hàng, có uy tín ngành khung kệ Định hớng sản phẩm Mytek bán ba loại sản phẩm kệ Shelving, kệ Selective kệ Drive-in Riêng kệ khung Selective thờng thích hợp để chứa loại sản phẩm có kích cỡ khác thích ứng với kho hàng có diện tích rộng Do tính chất mà hai loại sản phẩm không đợc a chuộng thời kỳ ban đầu phát triển công nghiệp Tuy nhiên sau hai sản phẩm lại đợc sử dụng nhiều thị trờng nhu cầu sử dụng khung kệ điều khiển tự động tăng nên hai loại sản phẩm dễ dàng để chuyển đổi thành loại khung kệ tự động, dễ dàng sử dụng việc xếp, bốc dỡ hàng hóa nh linh hoạt để chứa đựng mặt hàng to lớn, cồng kềnh kích thớc không đồng Dự kiến tỷ lệ tăng trởng loại kệ khung Selective tăng khoảng 15%/ năm cho giai 2010 2012 20% cho giai đoạn 2013 2018 nhằm đáp ứng nhu cầu nhà sản xuất lớn Tuổi thọ loại khung, kệ đợc dự kiến vào khoảng 10 năm SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: ĐH07K1.2 Đồ án tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Mẽ Phát triển sản phẩm Ngoài sản phẩm truyền thống sử dụng kho công nghiệp, công ty đà đầu t máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm kệ dùng gia đình, văn phòng trng bày hàng hóa Gọn, đẹp, vững u điểm hệ sản phẩm Đặc tính bật loại kệ lắp ráp hoàn toàn không dùng bu lông ốc vít, dễ dàng việc thay đổi khoảng cách tầng di dời, vận chuyển Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH công nghiệp Mytek với đặc điểm chủ yếu sản xuất giá kệ hàng có chất lợng cao theo đơn đặt hàng Quy trình công nghệ sản xuất liên tục, trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều công đoạn Công nghệ liên tiếp quy trình định, loại hình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ Do công ty đà bố trí tổ chức sản xuất theo mô hình sản xuất khép kín khoa học Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty gồm phân xởng: -Phân xởng cắt -Phân xởng dập bẻ -Phân xởng hàn -Phân xởng sơn hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: ĐH07K1.2 Đồ án tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Mẽ Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất công ty Vật liệu Phân xởng cắt Phân xởng dập bẻ Phân xởng hàn Phân xởng sơn hoàn thiện Kho thành phẩm Đặc điểm tổ chức quản lý công ty a Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH công nghiệp Mytek Tổ chức máy quản lý theo cấu trực tuyến chức để tránh ôm đồm, tải, chức quản lý đợc phân công phù hợp cho phận Bộ máy quản lý công ty bao gồm: Ban giám đốc, ban quản lý phận phòng ban phân xởng SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: ĐH07K1.2 Đồ án tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Mẽ Cụ thể đợc biểu qua sơ đồ sau: Ban giám đốc Phòng tổ chức nhân Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng quản lý chất lợng Bộ phận kho Phòng vật t b Chức nhiệm vụ phòng ban Ban giám đốc gồm: Giám đốc phó giám đốc - Giám đốc: Chịu trách nhiệm việc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thực kế hoạch Bên cạnh hỗ trợ phó giám đốc điều hành giám đốc đạo số phòng ban nh: Phòng kế toán, phòng tổ chức nhân - Phó giám đốc: Chịu đạo trực tiếp giám đốc, có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, phó giám đốc trực tiếp điều hành phòng tổ chức nhân phụ trách công việc nh: chế độ bảo hiểm lao động SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: ĐH07K1.2 Đồ án tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Mẽ - Phòng kế toán: Giúp giám đốc quản lý tài kế toán, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giám sát đồng tiền hoạt động kế toán, kiểm tra, giám sát doanh nghiệp, tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn cách có hiệu cao - Phòng tổ chức nhân sự: Tham mu cho giám đốc việc đổi mới, kiện toàn cấu tổ chức, quản lý kinh doanh Đồng thời tham mu cho giám đốc việc đổi mới, kiện toàn cấu tiền lơng, tiền thởng nhà máy thực đầy đủ chức liên quan đến tiền lơng, tiền thởng nhân doanh nghiệp Phòng tổ chức hành quản lý số phòng ban trực thuộc nh: Ban bảo vệ, phân xởng - Phòng kinh doanh: Tìm hiểu thị trờng, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm đa chiến lợc phát triển thị trờng - Phòng kỹ thuật: Hỗ trợ giám đốc theo dõi kỹ thuật, chất lợng sản phẩm sản xuất để có hớng xem xét hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu đơn đặt hàng Thiết kế mẫu, tính toán thông số kỹ thuật, giám sát nâng cao tay nghề cho công nhân, đào tạo công nhân - Phòng quản lý chất lợng: Chịu đạo lÃnh đạo doanh nghiệp Phòng thực chức kiểm tra, quản lý chất lợng sản phẩm, thống toàn doanh nghiệp từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất mặt: Hoạch định thực kiểm tra hoạt động điều chỉnh cải tiến thông qua việc thực nội quy công tác quản lý chất lợng để nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Phòng vật t: Làm nhiệm vụ thu mua vật t, hµng hãa - Bé phËn kho: Lµm nhiƯm vơ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, thành phẩm, bán thành phẩm Ngoài ra, doanh nghiệp có ban sau: SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: ĐH07K1.2 Đồ án tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Mẽ + Ban điện: Chủ động nguồn cung cấp điện cho sản xuất ổn định, có kế hoạch tu sửa, bảo dỡng kỹ thuật máy móc, có linh kiện, thiết bị điện tử nh: Cầu dao, công tắc, aptomat, ổ cắm hoạt động an toàn đảm bảo ánh sáng cho sản xuất đầy đủ, không bị gián đoạn + Ban bảo vệ: Thực chức bảo vệ nội bộ, đảm bảo an toàn an ninh trật tự, an toàn nguyên vật liệu, vật t, sản phẩm doanh nghiệp Thực chức phòng chống hỏa hoạn, nắm vững hoạt động phận, phòng ban doanh nghiệp (thời gian làm việc, thành phần nhân cần lu ý) Bên cạnh quản lý, giám sát, đạo giám đốc phó giám đốc điều hành phòng ban trực thuộc máy quản lý nhà máy nh: Phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng quản lý chất lợng phải có mối quan hệ hỗ trợ tạo điều kiện giúp giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với nỗ lực, cố gắng năm qua công ty đà đạt đợc kết sau: 2010 STT Chỉ tiêu ĐVT 2008 2009 Giá trị tổng sản lợng Đồng 17.254.621.008 19.349.072,200 Doanh thu 31,347,563,580 _ Nộp ngân sách 1.879.582.650 SV: Nguyễn Thị Luận Líp: §H07K1.2 21.054.231.500 _ 24.311.259.190 30.793.872.450 653.112.987,4 920.747.549,7 §å án tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Mẽ Lợi nhuận thực _ 2.762.242.649 Thu nhập bình quân 125.394.476,9 _ 1.845.699.235 5.638.747.950 39.270.196,49 61.427.586,21 CNV Đặc điểm tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n a Tỉ chøc bé m¸y kế toán Hình thức tổ chức công tác kế toán hình thức nửa tập trung nửa phân tán Công việc kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh phận trực thuộc phòng kế toán phận thực định kỳ tổng hợp số liệu gửi phòng kế toán để phòng kế toán lập báo cáo tài Sơ đồ tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp KÕ to¸n trởng Kế toán tiền lơng, trích theo lơng Kế toán TSCĐ tổng hợp Kế toán TGNH tiêu thụ Kế toán than h toán Kế toán NVL giá thàn h Thủ quỹ thốn g kê Kế toán trởng (kiêm kế toán tổng hợp): Phụ trách công tác kế toán chung toàn doanh nghiệp, xác định hình thức kế toán, đảm bảo chức nhiệm vụ yêu cầu công tác kế toán doanh nghiệp, kế SV: Nguyễn Thị Luận Lớp: ĐH07K1.2