Công tác hạch toán tại công ty tnhh sản xuất và thương mại đại hoàng nam

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, chế quản lý nước ta có nhiều đổi (từ chế quản lý tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trường) Cùng với phát triển kinh tế đổi sâu sắc kinh tế tài chính, hệ thống kế tốn Việt Nam với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế - tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài Nhà nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Thị trường ln mở hội kinh doanh mới, đồng thời chứa đựng đe dọa cho doanh nghiệp để đứng vững trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp ln phải vận động, tìm tịi hướng cho phù hợp Việc đứng vững khẳng định cách hoạt động kinh doanh có hiệu Do vậy, kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý cho đổi mới, không dừng lại việc ghi chép xác, kịp thời lưu giữ liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống có tổ chức thơng tin có ích cho việc quản lý kinh tế Kế toán chất hệ thống đo lường xử lý truyền đạt thơng tin có ích cho định kinh tế Cũng nói kế tốn trung tâm hoạt động tài hệ thống quản lý, giúp cho nhà quản lý kinh doanh có khả xem xét toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm nâng cao hiệu sản xuất Hạch toán kế toán la phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trị tích cực việc điều hành hoạt động kinh tế, định đem lại lợi nhuận cao hay thấp cho doanh nghiệp Nguyễn Thị Thức – Lớp KT51A9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ cán công nhân viên công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hoàng Nam, giúp đỡ tận tình giáo, em hồn thành chuyên đề báo cáo chuyên đề: “Công tác hạch tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hoàng Nam” Báo cáo em gồm ba phần: Phần I: Tổng quan chung công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hoàng Nam Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hoàng Nam Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hồng Nam Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian thực tập khả than hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ đóng góp giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Thức Nguyễn Thị Thức – Lớp KT51A9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI HỒNG NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hồng Nam Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hoàng Nam doanh nghiệp tư nhân thành lập từ ngày 10/8/1998 theo giấy phép đầu tư số 204.789.686 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Tên giao dịch: Công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hoàng Nam Trụ sở chính: Quốc lộ 2, Phú Cường, Sóc Sơn, Hà Nội Điện thoại: 043.7554789 Fax: 7554790 Sở giao dịch: Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn AGRIBANK Là công ty sản xuất loại mũ nên công ty góp phần khơng nhỏ việc mua bán trao đổi hàng hóa thị trường Q trình hình thành phát triển công ty suốt 12 năm qua đánh dấu mốc thời gian cho thấy lên nhanh chóng cơng ty Giai đoạn I: Từ 1998- 2002: Đây giai đoạn đầu thành lập công ty nên số lượng ban đầu 80 công nhân Lúc thị trường chủ yếu công ty địa bàn Hà Nội Các sản phẩm mũ mà công ty sản xuất tiêu thụ với số lượng không lớn mẫu mã không phong phú nên công ty gặp số khó khăn định: khơng mở rộng thị trường, Nguyễn Thị Thức – Lớp KT51A9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp mẫu mã hạn chế, số lượng khách hàng không lớn… nên doanh thu công ty đạt khoảng 570 triệu Giai đoạn II: Từ 2002 – 2007: Lúc công ty nắm bắt thị trường rút nhiều kinh nghiệm từ năm đầu hoạt động nên công ty có nhiều đổi quản lý kinh doanh sản phẩm Ban lãnh đạo công ty nhập thêm dây chuyền máy móc, thiết bị sản xuất phục vụ sản xuất, sản phẩm hàng hóa đa dạng phong phú nên thị trường mở rộng nước Số vốn mà công ty đầu tư giai đoạn lên tới 10 tỷ đồng, số lượng công nhân lúc lên tới 250 người Với quy mô mở rộng nên doanh thu công ty không ngừng tăng cao Giai đoạn III: Từ 2007 đến nay: Lúc công ty vào ổn định giai đoạn tăng trưởng vượt bậc công ty chiều rộng lẫn chiều sâu Lúc hình thức, mẫu mã công ty đa dạng phong phú vào ổn định, phù hợp với người tiêu dung lứa tuổi Các sản phẩm cơng ty có lúc khơng đủ đáp ứng nhu cầu cao người tiêu dung nên công ty tiếp tục đầu tư them dây chuyền sản xuất, số lượng công nhân lúc lên tới 600 người Thị trường mở rộng nước Do nắm bắt thị hiếu người tiêu dung lựa chọn thị trường trọng điểm giúp công ty có bước phát triển khơng ngừng suốt 12 năm kinh doanh Bên cạnh cịn thể khả lãnh đạo tính nhanh nhạy người quản lý công ty việc nắm bắt thị hiếu người tiêu dung Tất điều làm nên thành công ngày hôm công ty 1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hoàng Nam Nguyễn Thị Thức – Lớp KT51A9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Nhiệm vụ: - Sử dụng, bảo toàn phát triển vốn chế độ hành - Tuân thủ hợp đồng ký, đảm bảo chữ tín bạn hàng - Nắm bắt khả sản xuất kinh doanh, nhu cầu thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý - Chấp hành thực nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách Nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động *Chức năng: - Kinh doanh bán buôn, bán sỉ mặt hàng mũ mặt hàng có liên quan đáp ứng nhu cầu thi trường - Tổ chức dịch vụ kinh doanh va mở rộng thị trường - Làm đại lý cho hành phần kinh doanh nước 1.3 Tổ chức máy quản lý 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Để quản lý điều hành tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cần có tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc thù kinh doanh công ty, đặc điểm, điều kiện cụ thể giúp công ty vững bước hoạt động điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hoàng Nam doanh nghiệp tư nhân hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh độc lập máy quản lý công ty tổ chức phân cấp hoàn chỉnh bao gồm ban giám đốc phòng ban chức quản lý định Sơ đồ máy quản lý công ty: Nguyễn Thị Thức – Lớp KT51A9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giám đốc Phó giám đốc phụ trách Phó giám đốc phụ trách kinh doanh kỹ thuật Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Xưởng Xưởng Xưởng tổ chức tài kế toán kinh cung kỹ sản sản sản doanh tiêu thuật xuất I xuất II xuất III XNK * Ban giám đốc gồm giám đốc hai phó giám đốc: - Giám đốc: Thực trách nhiệm quyền hạn ghi điều lệ công ty Ngồi cịn có nhiệm vụ quản lý, điều hành chung tồn cơng ty Chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh doanh đời sống công nhân viên, đạo chủ trương, tổ chức ký kết hợp đồng, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý - Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc phân công phụ trách số lĩnh vực hoạt động công ty, quản lý đạo só đơn vị có chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động phân công phụ trách Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty lĩnh vực phân công phụ trách, kết hoạt động đơn vị quản lý đạo Nguyễn Thị Thức – Lớp KT51A9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: thay mặt giám đốc điều hành trực tiếp hoạt động công ty quản lý kỹ thuật công nghiệp, đạo thực chương trình nghiên cứu phát triển khoa học kỹ thuật, đầu tư đổi cơng nghệ Mặt khác cịn đạo việc xây dựng định hướng, định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng đo lường sản phẩm + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: thực nhiệm vụ giao mặt kinh doanh, nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mưu cho giám đốc việc thu hút đầu tư ký kết hợp đồng kinh tế * Các phòng ban: - Phịng tổ chức: có nhiệm vụ chấp hành thị, mệnh lệnh đưa giám đốc phó giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức cơng việc có liên quan đến lao động, nhân cơng ty Ngồi ra, cịn kiểm tra việc chấp hành tình hình lao động tổ chức lao động - Phịng hành chính: chịu huy trực tiếp ban giám đốc, có nhiệm vụ thực cơng việc có liên quan tới việc tổ chức quản lý, đối nội, đối ngoại cơng ty - Phịng kinh doanh XNK: phụ trách việc kinh doanh buôn bán sản phẩm công ty, nghiên cứu mở rộng thị trường - phòng cung tiêu: phụ trách vấn đề xuất nhập nguyên vật liệu, vật tư đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra số lượng chất lượng nguyên vật liệu, xuất nhập thành phẩm kho - Phịng kế tốn: chịu trách nhiệm quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn cơng ty, chấp hành kiểm tra việc chấp hành chế độ sách Nhà nước cơng ty Tham gia đề xuất với ban giám đốc biện pháp tăng cường sản xuất kinh doanh với quyền hạn trách nhiệm Nguyễn Thị Thức – Lớp KT51A9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật sản xuất, máy móc thiết bị cơng nghệ, kiểm tra vật tư sản xuất, chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất - Các phân xưởng: nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm, số lượng sản phẩm phụ thuộc vào yêu cầu cấp điều kiện sản xuất kinh doanh có 1.3.2 Tổ chức máy kế tốn - Phịng kế tốn giữ vai trị quan trọng, với chức quản lý tài chính, theo dõi vận động loại tài sản Phịng kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết, cụ thể xác cho giám đốc phịng ban có liên quan để định xác kịp thời, điều hành hoạt động sản xuất đồng thời chấp hành nghiêm chỉnh quy định Nhà nước kế toán, thống kê, lao động tiền lương, thuế khoản sách, tổ chức thơng tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đạo, kiểm tra phận công ty, thực đầy đủ chế độ ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài Xác định vai trị quan trọng kế toán nên việc tổ chức máy kế tốn cơng ty phải linh hoạt, gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ máy kế toán: Nguyễn Thị Thức – Lớp KT51A9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế tốn tài sản cố kho hàng TGNH cơng nợ tiền lương tiền vay người định Thủ quỹ mua người bán - Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, tổ chức lãnh đạo chung cho phịng, bố trí cơng việc cho kế tốn viên Là người chịu trách nhiệm thực thi, thi hành quan hệ tài với đơn vị ngân hàng thực nghĩa vụ Nhà nước + Kế tốn tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ vào sổ chi tiết TSCĐ lên nhật ký chứng từ số 9, bảng phân bổ số + Kế toán kho hàng: chịu trách nhiệm theo dõi lượng hàng xuất, nhập, tồn tháng Vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa, lên bảng kê số + Kế toán TGNH tiền vay: vào sổ phụ ngân hàng, hàng ngày ghi báo nợ, báo có cho tài khoản liên quan Theo dõi số dư, ủy nhiệm thu chi, trả khế hạn Cuối tháng lên nhật ký chứng từ số 2,3,4 Nguyễn Thị Thức – Lớp KT51A9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Kế tốn cơng nợ người mua người bán: có nhiệm vụ theo dõi tiền hàng khách, tình hình tốn với đơn vị Cuối tháng vào sổ chi tiết cho đơn vị lên nhật ký chứng từ số + Thủ quỹ: thu chi tiền mặt hàng ngày vào phiếu thu, phiếu chi đồng thời chịu trách nhiệm quỹ doanh nghiệp + Kế tốn tiền lương: có nhiệm vụ trả lương cho cán công nhân viên thời hạn giải kiến nghị liên quan đến tiền lương 1.3.3 Hình thức sổ kế tốn Tại cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đại Hồng Nam, hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ chứng từ: Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký - chứng từ Sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Nguyễn Thị Thức – Lớp KT51A9 10