MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẢM
Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
I, Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.
1, Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm:
1.1, Thành phẩm và vai trò của thành phẩm
Sản phẩm của các doanh nghiệp công nghiệp bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm và lao vụ mà các đơn vị sản xuất ra để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội trong đó thành phẩm chiếm đại bộ phận.
Thành phẩm: là những sản phẩm đã kết thúc ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ của đơn vị tiến hành sản xuất xong hoặc thuê ngoài đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Nửa thành phẩm: là những thành phẩm chưa qua giai đoạn may cuối cùng của quá trình may, nhưng do yêu cầu của sản xuất và tiêu thụ nên được nhập kho thành phẩm và khi bán cho khách hàng nửa thành phẩm cũng có ý nghĩa như thành phẩm.
Thành phẩm được biểu hiện trên hai mặt: số lượng và chất lượng Số lượng thành phẩm được xác định bằng các đơn vị đo lường như cái, số, Còn chất lượng thì lại được xác định bằng tỉ lệ phần trăm tốt hay xấu hoặc được phân cấp theo phẩm cấp.
Sản xuất sản phẩm, hàng hoá là một quá trình diễn ra một cách thường xuyên và có tính chất lượng, phân công lao động có tính chuyên môn hoá cao. Trong một ngành kinh tế, sản phẩm của công ty này có thể là vật liệu của công ty khác Vì vậy thành phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế và bản thân mỗi doanh nghiệp. Đối với DN, khối lượng thành phẩm hoàn thành trong kỳ là cơ sở để đánh giá quy mô sản xuất của đơn vị, tỷ trọng cung ứng của DN về sản phẩm trong nền kinh tế quốc dân Qua đó có những đánh giá, phân tích về tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp Đây là những thông tin quan trọng ảnh hưởng đến quan hệ của doanh nghiệp với các cơ quan quản lý của nhà nước, với các đối tác kinh doanh. Đối với với doanh nghiệp, khối lượng thành phẩm hoàn thành trong kỳ là cơ sở quan trọng để xác định các khoản đóng góp nghĩa vụ của DN vào ngân sách Nhà nước, tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước. Đối với xã hội, khối lượng thành phẩm hoàn thành của DN là nguồn hàng hoá tạo nên sự phong phú, đa dạng cho thị trường hàng hoá, đảm bảo sự cân đối cần thiết giữa tiền và hàng Thành phẩm của các doanh nghiệp là nguồn của cải vật chất quan trọng không những cho tiêu dùng mà còn cho quá trình tái sản xuất mở rộng nền kinh tế quốc dân.
Mặt khác, thành phẩm còn là kết quả lao động, sáng tạo của công nhân viên chức trong doanh nghiệp Vì vậy, công tác kế toán về thành phẩm phải luôn được quan tâm, đảm bảo an toàn tối đa cho thành phẩm , tránh mọi tổn thất làm ảnh hưởng xấu đến tài sản, tiền vốn và thu nhập của doanh nghiệp, cần phải quản lý chặt chẽ thành phẩm cả về chất lượng và số lượng để đảm bảo chữ tín trong doanh nghiệp.
1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm:
Như chúng ta đã biết, thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của tập thể người lao động, là cơ sở để tạo ra thu nhập của doanh nghiệp Mọi tổn thất của quá trình sản xuất thành phẩm trước hết ảnh hưởng đến doanh nghiệp và tiếp nữa sẽ ảnh hưởng đến tình hình sản xuất của đơn vị khác Chính vì vậy yêu cầu đặt ra là phải quản lý tốt thành phẩm đi đôi với việc kiểm tra giám sát chặt chẽ về số lượng và về chủng loại thành phẩm góp phần nâng cao chất lượng quản lý Để quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ các doanh nghiệp cần phải làm tốt các yêu cầu sau:
- Trước hết phải quản lý về mặt số lượng Muốn vậy phải thường xuyên phản ánh giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất; tình hình xuất - nhập
- tồn kho - dự trữ thành phẩm để kịp thời phát hiện các trường hợp hàng hoá tồn đọng lâu trong kho không được tiêu thụ, tìm biện pháp giải quyết, tránh trường hợp ứ đọng vốn.
- Bên cạnh đó, phải quản lý chặt chẽ về mặt chất lượng thành phẩm. Tránh việc đưa ra thị trường các sản phẩm kém phẩm chất, bởi trong điều kiện hiện nay nó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đi đôi với việc thường xuyên tăng cường chất lượng thành phẩm, doanh nghiệp cần phải thường xuyên cải tiến mẫu mã, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
2, Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý tiêu thụ
2.1, Tiêu thụ thành phẩm và vai trò của tiêu thụ thành phẩm
Trong nền kinh tế như hiện nay không con tập trung bao cấp, cho nên các doanh nghiệp phải tự cung tự cấp, tự sản xuất, tự tiêu thu thành phẩm, nên không còn phù thuộc về trách nhiệm của Nhà nước vì đây là nên kinh tế đã chuyển mình sang nền kinh tế thị trường, Nhà nước chỉ điều hành vĩ mô nền kinh tế thì các doanh nghiệp phải đảm nhiệm cả nhiệm vụ sản xuất và tiêu thụ Đây là điều mà các doanh nghiệp cần thiết giúp các doanh nghiệp tự khẳng định mình và chủ động trong sản xuất kinh doanh.
Tiêu thụ là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng, còn khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá đó theo giá trị thoả thuận Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả 2 điều kiện sau được đảm bảo:
- Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm và quyền sở hữu cho người mua
- Đơn vị trả tiền mua hoặc chấp nhận trả tiền. Điều trên có nghĩa là trong quá trình tiêu thụ phải có sự thay đổi thoả thuận giữa bên mua và bên bán, phải có sự thay đổi về quyền sở hữu sản phẩm và cả hai bên thực hiện quá trình hàng và tiền.
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hoá, là đưa thành phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Nó là khâu lưu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và phân phối với một bên là tiêu dùng. Ở các doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó Khi thành phẩm của doanh nghiệp được tiêu thụ tức là nó được người tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn một nhu cầu nào đó Sức tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp thể hiện ở mức bán ra, sự thích ứng với người tiêu dùng, uy tín của doanh nghiệp , chất lượng sản phẩm và sự hoàn thiện các hoạt động của đơn vị Nói cách khác,tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ những điểm mạnh, những điểm yếu của doanh nghiệp.
Thông qua công tác tiêu thụ thành phẩm các nhà sản xuất có thể hiểu thêm về kết quả sản xuất của mình và nhu cầu của khách hàng.
Về phương diện xã hội thì tiêu thụ thành phẩm có vai trò trong việc cân đối cung cầu nền kinh tế quốc dân Đồng thời, nó giúp cho doanh nghiệp xác định được phương hướng và bước đi của kế hoạch sản xuất cho giai đoạn tiếp theo Thông qua tiêu thụ mỗi loại thành phẩm còn có thể dự đoán được nhu cầu tiêu dùng của xã hội nối chung và từng khu vực nói riêng.
2.2, Yêu cầu quản lý tiêu thụ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY KIM ANH
Đặc điểm tình hình chung của công ty may kim anh
1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty kim anh
Công ty TNHH may kim Anh là một Doanh nghiệp kinh doanh độc lập hạch toán kinh tế độc lập của tổng công ty may thanh hóa Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, các quy định của pháp luật và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty may kim anh được chủ tịch hội đồng quản trị phê chuẩn, và cũng là một trong nghững doanh nghiệp nằm trong nhóm những doanh nghiệp hàng đầu của nghành may thanh hóa, có uy tín và thương hiệu cao trong thị trường trong nước và quốc tế.
Tên đơn vị: công ty may kim Anh
Tên giao dịch Quốc tế:
Kim Anh garment limmeted company
Hình thúc sở hưu vốn: Tư Doanh lĩnh Vực kinh doanh, may áo như: polo shirt, áo học sinh, Tshirt,Blouson, jacket đức, Tshit đai, Dk trẻ Em Điện thoại: 084 37.3716967
Trụ sở chínnh:lô 2 – 1 khu công nghiệp tây bắc ga – tp thanh hóa Công ty TNHH may kim Anh là một công ty có con dấu riêng và hoạt động độc lập, hiện nay công ty đang hoạt động kinh doanh rất tốt Từ ngày thành lập Công ty đã cung cấp cho ngành công nghiệp may trong và ngoài nước hàng trăm dòng sản phẩm như áo và quân tây, như: polo shirt, áo học sinh, Tshirt, Blouson, jacket đức, Tshirt đai, DK trẻ Em
Sự phát triển của công ty TNHH may kim Anh được chia làm 4 giai đoạn sau: Để có được vị trí như hiện nay trong ngành may nói riêng và trong ngành công nghiệp nói chung, Công ty đã phải trải qua một quá trình hình thành và phát triển đấy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Giai đoạn: 2000 Đây là thời kỳ đầu thành lập gặp nhiều khó khăn do thời kỳ mới thành lập máy móc thiết bị con hạn chế, công nghệ sản xuất còn có hạn lẫn công nhân kỹ thuật và công nhân may lành nghề cũng hạn chế Công ty lúc bấy giờ đã ra sức phấn đấu cung cấp phần lớn áo học sinh cho tỉnh thanh hóa Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty cũng dần lớn mạnh cả về số lượng lẫn trình độ Năm 2005 Nhà máy vinh dự được Đảng và Nhà Nước tặng danh hiệu đơn vị anh hùng vì sự đóng góp và phát triển nghành may thanh hóa, vì sự đóng góp cho nền phát triển kinh tế thanh hóa, Đất Nước.
Là giai đoạn công ty đã chuyển sang giai đoạn phảt triển mạnh vì lúc này tiềm lực kinh tế của công ty mạnh đồng ngiã với việc hiện đại hóa máy móc thiết bị hiện đại hơn, công nhân viên chuyên nghiệp hơn và chuyển sang giai đoạn may xuất khẩu là chủ yếu Công ty lúc này dần đi vào hoạt động ổn định Và vào thời điểm này công ty đã chú trọng đến đào tạo nguồn nhân lực có tay nghề kỷ thuật chuyên môn cao, và đầu tư nhiều vào máy móc thiết bị hiện đại, Nhà máy được trang bi thêm một số máy móc và thiết bị ,cơ sở hạ tầng cùng với sư tăng lên của đội ngũ cán bộ, công nhân viên lành nghề họ đã không ngừng thi đua sản xuất và đã hoàn thành vượt mức kế hoạch được công ty giao, góp phần cho sự phát triển mạnh của công ty.
Giai đoạn:2005 - 2008 đây là giai đoạn công ty đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đồng điều kinh tế lúc này đã ổn định Với chiến lược lâu dài của công ty là không ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mặt hàng tường thời kỳ công ty đã thực hiện chiều sâu, đổi mới công nghệ sản xuất, để đa dạng hóa sản phẩm, đến nay sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú để nhằm nâng cao thương hiệu và mở rộng sự cạnh tranh trong và ngoài nước, để tạo cho mình một thế đứng vững chắc trên thị trường may mặc
Trãi qua gần 9 năm hoạt động, công ty TNHH may kim Anh có nhiều cơ hội nhưng cũng không ít khó khăn, đặc biệt là sự cạnh tranh của hàng ngoại nhập từ trung quốc, ASIAN và sự gia nhập tổ chức thương mại WTO thì mẫu mã kiểu dáng, giá cả nhưng nhờ có chính sách và hoạch định chiến lược đúng đắn, sản xuất kinh doanh của công ty luôn đạt hiệu quả, có lãi, bảo toàn và phát triển được nguồn vốn, luôn dùy trì được sự phát triển ổn định bền vững và luôn hoàn thành các khoản nộp ngân sách cho nhà nước.
Trải qua hơn 8 năm tồn tài và phát triển vơi những thăng trầm, hiện nay công ty đã đi vào ổn định sản xuất, tạo công ăn việc làm cho trên 2000 công nhân viên với mức lương bình quân khoảng 1.500.000 VNĐ/ người/thángVới số vốn ban đầu ít ỏi, máy móc thiết bị cũ và lạc hậu, công ty đã đẩy mạnh đầu tư máy móc thiết bị tiên tiến, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty không chỉ sản xuất hàng may mặc bằng nguyên liệu tự cung tự cấp mà giờ đây công ty còn mở rộng sản xuất bằng cách may gia công theo các đơn đặt hàng Công ty không những cung cấp các loại quần áo cho người tiêu dùng trong nước mà còn xuất khẩu chúng ra nước ngoài Bên cạnh đó Ban lãnh đạo công ty còn đổi mới phương thức quản lý để đạt hiệu quả sản xuất cao, bảo toàn và phát triển vốn cho công ty, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và đóng góp nghĩa vụ đối với ngân sách ngày càng lớn.
Với sự cố gắng và nỗ lực của toàn doanh nghiệp, đến nay số vốn của công ty đã tăng lên đáng kể mà cụ thể là: (tính đến cuối năm 2009)
2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty may kim anh
2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty may kim anh là một doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước.
Với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may mặc, và sản phẩm liên doanh liên kết phục vụ cho nhu cầu thị trường trong nước và xuất khẩu; nhập khẩu nguyên liệu, máy móc, phụ tùng thiết bị về ngành dệt và may mặc nhằm đáp ứng cho nhu cầu phát triển sản xuất của Công ty và thị trường.
Bằng sự sáng tạo, sự đổi mới, dám nghĩ dám làm của đội ngũ cán bộ công ty may kim anh mà gần chục năm qua đã đưa công ty phát triển ngày càng lớn mạnh, làm ăn có hiệu quả
Trong những năm gần đây, Công ty đã tìm được các đối tác làm ăn lớn trong khu vực và xuất khẩu hàng hoá sang nhiều nước trên thế giới như Hàn quốc, Đài loan, Hà lan
2.2 Quy mô ngành nghề kinh doanh
Số vốn kinh doanh khoảng 7.149.460.447 Nguồn vốn kinh doanh của công ty chủ yếu là tự cung tự cấp là chính và một phần vốn tự bổ sung Hình thức hoạt động của công ty là sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:
- Thiết kế và tạo ra hàng trăm mẫu mã sản phẩm để cung cấp cho thị trường trong và ngoài nước
- luôn tự mình nắm bắt thị hiếu của nhu cầu thị truờng, để thiết kế ra những dòng sản phẩm phù hợp với người tiêu dùng
Kế toán thành phẩm
1, Đặc điểm thành phẩm của Công ty may kim anh
May mặc là một trong những nhu cầu không thể thiếu được trong xã hội loài người Công ty may kim anh ra đời cũng chính là để thoả mãn nhu cầu đó Chính vì thế mà sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú.
Với nhiệm vụ sản xuất ra vải vóc, quần áo phục vụ cho nhu cầu về mặc của mọi đối tượng, mọi tầng lớp trong xã hội, sản phẩm của công ty chủ yếu là vải thô và các loại quần áo có kiểu cách, chủng loại, kích cỡ khác nhau như áo T-shirt, quần áo thể thao, quần áo trẻ em v v Cũng giống như các doanh nghiệp thuộc ngành May khác, sản phẩm của công ty có những đặc điểm chính sau:
+ Đối với thành phẩm của phân xưởng May Mặc:
Thành phẩm của phân xưởng May là sản phẩm trực tiếp cho nhu cầu về mặc cho mọi đối tượng, mọi tầng lớp trong xã hội Chính vì vậy mà các sản phẩm phải có nhiều kiểu cách, mầu sắc và kích cỡ phù hợp với người tiêu dùng Chính đặc điểm này đã ảnh hưởng rất lớn đến công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty
Là sản phẩm luôn phải thay đổi kiểu dáng mầu sắc cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng do vậy công tác quản lý thành phẩm là tương đối phức tạp.
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi ở thị trường Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu về tiêu dùng phong phú, đa dạng và ngày càng cao của người tiêu dùng, Công ty chủ yếu tập trung vào các mặt hàng sau:
-Hàng nội địa (quần và áo các loại): là sản phẩm mà công ty sản xuất ra rồi đem tiêu thụ ngay trong nước.
- Hàng xuất khẩu (hàng gia công và hàng bán ra): là những sản phẩm mà Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng của các bạn hàng nước ngoài. Những mặt hàng trên có thể được sản xuất bằng nguyên vật liệu của khách hàng (hàng gia công) nhưng cũng có thể doanh nghiệp tự cung cấp lấy. Sau khi sản xuất ra thành phẩm thì giao lại cho khách hàng rồi thu tiền đã được ký kết theo hợp đồng đặt hàng.
Về chủng loại mặt hàng của công ty thì rất đa dạng và phong phú, trong đó mỗi loại có kiểu dáng, kích cỡ khác nhau.
Về số lượng: ở Công ty may kim anh sản phẩm được sản xuất ra nhiều hay ít trước hết là căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu thị trường ở từng thời kỳ.
Về chất lượng: Do nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao cho nên chất lượng sản phẩm cũng ngày một nâng cao Bởi vậy cho nên mọi sản phẩm của công ty xuất ra đều phải trải qua bộ phận kiểm tra chất lượng (KCS) để đánh giá chất lượng và chỉ nhập kho những mặt hàng đạt yêu cầu.
Ngày nay, do sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế, mức sống người lao động không ngừng được cải thiện vì thế nhu cầu về ăn mặc ngày càng cao, mọi người đều quan tâm tới cách ăn mặc của mình sao cho đẹp hơn, lịch sự hơn, sản phẩm của ngành May mặc đã góp phần không nhỏ trong việc làm đẹp cho cuộc sống con người Nhận thức được điều đó Công ty may kim anhđã không ngừng đổi mới và cải tiến các sản phẩm của mình cả về kiểu dáng, mẫu mã lẫn màu sắc kích cỡ của sản phẩm Do đó, sản phẩm của công ty đã từng bước chiếm lĩnh thị trường cho đến nay sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh trong cả nước và thị trường nước ngoài.
2, Tình hình quản lý và hạch toán thành phẩm
Công ty may kim anh là một doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng với khối lượng lớn, công tác quản lý thành phẩm của công ty được tiến hành cả về mặt hiện vật và giá trị.
Công tác hạch toán kế toán thành phẩm ở Công ty may kim anh chỉ được đánh giá theo một giá trị là giá thành công xưởng thực tế.
Thành phẩm của công ty được nhập kho hàng tháng và phân ra thành các kho riêng như kho thành phẩm nội địa, kho thành phẩm xuất khẩu Thành phẩm trong các kho được xếp theo chủng loại riêng biệt như hàng kiện, hàng rời để tiện theo dõi trong quá trình kiểm kê, nhập, xuất. Ở kho: quản lý thành phẩm về mặt số lượng, chủng loại, quy cách của từng loại thành phẩm Ở phòng kế toán: quản lý thành phẩm cả về mặt số lượng chủng loại cũng như về mặt giá trị.
Về giá thành thực tế thành phẩm nhập kho:
Cuối mỗi quý, bộ phận kế toán giá thành tập hợp chi phí và tính giá thành công xưởng thực tế của từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong quý Sau đó chuyển số liệu này cho kế toán thành phẩm cụ thể là:
Trong quý I /2008 giá thành thực tế của một số sản phẩm nhập kho do kế toán giá thành chuyển sang như sau:
Trích bảng tính giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho
Bi u 1:ể tính vào cuối tháng Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu của công stt Tên sản phẩm Số lượng
2 Đối với thành phẩm xuất kho: Công ty tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất theo phương pháp bình quân gia quyền đối với tất cả các thành phẩm xuất kho là hàng nội địa, còn hàng xuất khẩu thì giá thành thực tế của hàng xuất kho cũng là giá thực tế của thành phẩm nhập kho vì phần lớn là hàng gia công.
TP xuất kho = Giá thực tế TP tồn ĐK + Giá thực tế TP nhập trong kỳ
Số lượng TP tồn ĐK + Số lượng TP nhập trong kỳ
Ví dụ: -Giá vốn bán áo Polo Shirt (hàng nội địa) trong quý I năm 2008 là: Giá ttế của TP xuất kho = 25 x24.000 +1.560 x24.500 = 24.492 đ
Trong quý xuất đi 1.545 áo Polo Shirt Vậy giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho đối với áo Polo Shirt = 1.545 x 24.492 = 37.840.140 đ
-Giá vốn hàng áo xuất khẩu Blouse trong kỳ chính bằng giá thành công xưởng thực tế và giá thành đơn vị thực tế của áo Blouse là 12.560 đ
Do chỉ sử dụng giá thực tế nên chỉ có thể tính được giá thành xuất kho vào cuối tháng, cuối quý Vì vậy, khi xuất kho thành phẩm để bán hoặc giới thiệu sản phẩm, kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng. Áp dụng phương pháp tính giá này sẽ thu được kết quả chính xác, song chưa theo dõi chặt chẽ, tỉ mỉ từng mã sản phẩm, chưa phục được yêu cầu kế toán quản trị của công ty
Số lượng thành phẩm xuất kho được lấy trên sổ tổng hợp xuất thành phẩm quý I /2008. Đối với các loại thành phẩm khác cũng được tính tương tự như trên Việc tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho được tiến hành ngoài hệ thống sổ kế toán Do vậy, công ty không sử dụng bảng kê số 9- Bảng tính giá thành thực tế sản phẩm, hàng hoá vì không sử dụng giá hạch toán. Đối với thành phẩm là hàng gia công xuất khẩu thì khi xuất kho giá thành hàng xuất bán cũng chính là giá gia công thực tế cho khách hàng bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp, chi phí lương nhân công gia công, chi phí chung và các chi phí có liên quan khác.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty may kim anh
1, Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm ở Công ty may kim anh
Công ty may kim anh là đơn vị chuyên sản xuất hàng may dệt kim và hàng may mặc, phục vụ cho nhu cầu làm đẹp của con người Do vậy, thị trường tiêu thụ là rất rộng lớn và phức tạp Là công ty sản xuất hàng may mặc nên sản phẩm của công ty được hình thành từ hai dạng đó là sản xuất sản phẩm bằng nguyên vật liệu của công ty nhập về và bằng nguyên vật liệu của khách (chủ yếu là khách nước ngoài), từ đó dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm qua hai dạng là tiêu thụ trong nước (hàng nội địa) và tiêu thụ ra nước ngoài (hàng gia công và hàng xuất khẩu).
- Đối với hàng nội địa: Sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh trong cả nước Khách hàng của công ty bao gồm mọi tầng lớp dân cư trong xã hội, nhưng chủ yếu là sinh viên và cán bộ công nhân viên.
- Đối với hàng gia công, xuất khẩu thì thị trường tiêu thụ là rất rộng khách hàng chủ yếu là các công ty may mặc hoặc công ty thương mại của các nước trên thế giới hoặc khu vực như các nước Hàn Quốc, Đài Loan, Hà Lan vv. Tuy nhiên công ty phải chịu với giá gia công rẻ mạt.
Với đặc điểm thị trường như vậy công ty phải không ngừng cải tiến mẫu mã, kiểu dáng mầu sắc, kích cỡ của sản phẩm, đồng thời không ngừng hoàn thiện những biện pháp khuyến khích khách hàng tiêu thụ thành phẩm của mình.
Tiêu thụ là công tác có tính chất quyết định trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp cho nên, các doanh nghiệp thường sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Hiện nay ở công ty thành phẩm được bán dưới hai hình thức là bán buôn và bán lẻ Với mỗi hình thức bán doanh nghiệp thường áp dụng những mức giá khác nhau trong đó đặc biệt khuyến khích hình thức bán buôn. Để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng công ty cũng vận dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau như thanh toán bằng séc, tiền mặt, chuyển khoản, uỷ nhiệm chi vv Về thời hạn thanh toán khách hàng có thể trả chậm trong vòng một tháng Như vậy, ở công ty đã sử dụng ba phương thức thanh toán là:
- Bán hàng thu tiền ngay: có nghĩa là khách hàng thanh toán ngay khi nhận hàng bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc, uỷ nhiệm chi vv
-Bán hàng trả chậm: Khách hàng mua hàng có thể trả tiền chậm trong trong khoảng thời gian một tháng.
-Khách hàng ứng trước tiền hàng: Hình thức này công ty thường áp dụng đối với khách hàng gia công. Ở Công ty không có phương thức hàng gửi bán mặc dù công ty có thực hiện bán hàng thông qua các đại lý và các cửa hàng giới thiệu sản phẩm Với hệ thống đại lý bán hàng và cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty ở hầu hết các tỉnh trong cả nước mà phần lớn là tư nhân làm chủ Do vậy, phương thức bán hàng này thực chất là việc mua đứt bán đoạn giữa công ty và các đại lý.
Tóm lại: Bằng các biện pháp quả lý bán hàng, các phương thức thanh toán phong phú và các chính sách giá cả mềm dẻo, hợp lý mặt hàng may mặc của công ty đã không ngừng phát triển, doanh số được tăng lên hàng năm mà cụ thể
Hiện tại, Công ty cũng khuyến khích mua hàng thanh toán ngay với những ưu đãi nhất định bằng các hình thức chiết khấu thanh toán Tuỳ thuộc vào từng đối tượng khách hàng mà công ty áp dụng những tỉ lệ chiết khấu khác nhau.
Như vậy, Do không sử dụng phương thức bán hàng gửi bán cho nên công tác kế toán của công ty cũng không sử dụng TK 157- Hàng gửi bán Đồng thời,do đặc điểm của phương thức bán hàng ở công ty mà cứ mỗi khi xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng thì kế toán ghi nhận doanh thu.
Các chứng từ kế toán liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty bao gồm: hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, hoá đơn kiêm vận chuyển nội bộ
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng thì sẽ làm việc với phòng kế hoạch vật tư xuất nhập khẩu (Phòng cung tiêu) Phòng cung tiêu căn cứ vào hợp đồng mua hàng đã lập và ký kết giữa công ty với khách hàng để lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đối với các đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho được lập 4 liên như đã trình bày ở phần trên là
Liên 1: Lưu tại phòng cung tiêu
Liên 2: Lưu tại phòng tài vụ
Sau khi phòng cung tiêu viết hoá đơn thì khách hàng cầm liên 3 và liên 4 xuống kho nhận hàng Sau đó liên 3 được lưu tại kho để thủ kho theo dõi lượng hàng xuất và vào thẻ kho, còn liên 4 giao cho khách hàng giữ để làm căn cứ đi đường và làm cơ sở thanh toán.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được lập 3 liên:
Liên 1: lưu tại phòng kế hoạch vật tư
Liên 2: Dùng để vận chuyển nội bộ
Liên 3: Dùng để thanh toán.
4, Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm
4.1 Kế toán tiêu thụ hàng nội địa ở Công ty may kim anh, kế toán tiêu thụ thành phẩm được chia thành các trường hợp sau:
4.1.1 Trường hợp tiêu thụ trực tiếp thu tiền ngay.
Tiêu thụ sản phẩm trong trường hợp này thường là bán lẻ sản phẩm với khối lượng nhỏ và thu tiền ngay Trong phương thức thanh toán này, thời điểm thu tiền trùng với thời điểm giao hàng Hàng xuất ra được coi là tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ được xác định ngay.
Khi xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng thu tiền ngay tại thời điểm giao hàng.
- Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt, kế toán ghi:
Có TK 511- Doanh thu bán hàng
Có TK 3331- Thuế VAT đầu ra -Nếu khách trả bằng séc, kế toán ghi:
Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Có TK 511- Doanh thu bán hàng
Có TK 3331- Thuế VAT đầu ra
Ví dụ: Theo hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ngày 20 /1 / 2008, xuất bán cho anh Tùng- Hoàn kiếm - Hà Nội, số hoá đơn 1522, trả bằng tiền mặt, kế toán ghi sổ như sau:
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY
MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY KIM ANH
Khởi đầu từ một phân xưởng sản xuất nhỏ, trải qua gần 9 năm tồn tại và phát triển không ngừng, Công ty may kim anh đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể không chỉ về cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng lớn mạnh mà trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng ngày càng được hoàn thiện và nâng cao.
Từ một doanh nghiệp tư nhân, trong nền kinh thị trường như hiện nay công ty may kim anh không ngừng chuyển mình và pháp triển cùng với nên kinh tế cạnh tranh khốc liệt, Công ty may kim anh đã gặp phải rất nhiều khó khăn thử thách, không ít doanh nghiệp không đứng vững được và đi đến giải thể hoặc phá sản Song Công ty may kim anh đã nhận thức được kịp thời nội dung hoạt động của các quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trường, cùng với sự thay đổi những mặt không phù hợp, những mặt yếu kém Đồng thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty cũng đã nhận thức được tiêu thụ là để tồn tại và phát triển, do đó công ty rất quan tâm đến vấn đề đầu ra như cải tiến mẫu mã, kiểu dáng không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm.Đây cũng chính là một trong những lý do để công ty có thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường. Để có được sự phát triển đó phải kể đến công sức không nhỏ của công tác kế toán Đây là bộ phận đắc lực để hạch toán các chi phí đầu vào và kết quả đầu ra từ đó xác định được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty là lỗ hay lãi để có thể đi đến quyết định có nên tồn tại hay chấm dứt hoạt động sản xuất kinh doanh đó.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản tiền vốn của Công ty, thông tin chính xác, kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch và công tác lãnh đạo.
Hiện nay, phòng tài vụ của công ty chỉ có năm người, thực tế này chính là kết quả của việc hợp lý hoá bộ máy kế toán Do vậy mà các kế toán đều cùng một lúc phải kiêm nhiện nhiều phần hành kế toán như kế toán thanh toán, kế toán TSCĐ, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là cùng một kế toán đảm nhiệm Với cách bố trí như vậy, hiện nay công việc kế toán nói chung, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng ở Công ty đã thực sự đi vào nề nếp, ổn định đáp ứng được yêu cầu quản lý hiện nay Tuy nhiên, do còn nhiều tác động của yếu tố chủ quan cũng như khách quan nên có một số phần việc chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.
2,Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty được tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của công ty và sự vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành
-Về kế toán thành phẩm:
Công ty may kim anh đã chấp hành đầy đủ những quy định Nhà nước về quản lý và kế toán thành phẩm, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kế toán thành phẩm.
Công ty có một hệ thống kho tàng được xây dựng kiên cố, vững chắc nhằm bảo quản tốt thành phẩm trách được những tác động của tự nhiên như mưa, bão, chống ẩm ướt cho sản phẩm Những sản phẩm ở kho đều được bảo quản riêng trong túi nilon
Phòng kế hoạch vật tư xuất nhập khẩu, phòng tài vụ và kho hoạt động đồng bộ ăn khớp với nhau, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu từ đó đảm bảo quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ tránh được mọi hao hụt về mặt hiện vật.
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực trên ở công ty còn có một số điểm cần lưu ý
*Toàn bộ số liệu phần nhập kho và xuất kho thành phẩm do phòng kế hoạch vật tư cấp Do vậy mà chưa theo dõi được chặt chẽ các thành phẩm còn trong kho.
*Việc xác định giá thực tế của thành phẩm xuất kho tuy có ưu điểm là chính xác cho từng chủng loại thành phẩm Song công việc tính toán sẽ rất nhiều vì công ty có rất nhiều loại thành phẩm Bên cạnh đó, do không sử dụng giá hạch toán nên đến cuối tháng kế toán mới có giá thành của thành phẩm xuất kho Như vậy, công việc sẽ dồn vào cuối tháng kế toán rất vất vả và dễ bị nhầm lẫn.
-Về kế toán tiêu thụ:
Từ đặc điểm thành phẩm và đặc điểm tiêu thụ của công ty, kế toán tiêu thụ đã vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tế để đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình tiêu thụ, đảm bảo xác định chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ Từ dó làm căn cứ chính xác xác định kết quả kinh doanh, lợi nhuận cho doanh nghiệp, làm căn cứ để tính thuế nộp cho nhà nước.
Kế toán tiêu thụ bên cạnh việc cung cấp những thông tin cho bên thuế,ngân hàng còn cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo Công ty giúp cho ban giám đốc có những quyết định đúng đắn cho sản xuất và tiêu thụ.
Kế toán tiêu thụ của công ty đã theo dõi tình hình tiêu thụ từng loại, từng thứ sản phẩm và theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng một cách chặt chẽ Ngoài ra kế toán tiêu thụ đã chú trọng tới việc quản lý và lưu trữ các chứng từ gốc bởi đó là cơ sở pháp lý cho việc ghi chép các sổ kế toán và là tài liệu quan trọng khi giám đốc và thanh tra tài chính cần đến.
Với khối lượng công việc nhiều và lại vừa phải theo dõi tình hình tiêu thụ,vừa theo dõi thanh toán mà kế toán vẫn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý Đó chính là những thành tích đạt được mà kế toán tiêu thụ cần phát huy.
Bên cạnh những thành tích đó kế toán tiêu thụ cần lưu ý một số điểm sau:
* Về phương thức tiêu thụ thanh toán theo phương thức trả chậm Đây là trường hợp giao bán hàng cho các đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm Trong trường hợp này, kế toán tiêu thụ có thể hạch toán theo phương thức bán hàng đại lý để việc theo dõi tiêu thụ và thanh toán được dễ dàng (phương thức hàng gửi bán) Hơn nữa, nội dung theo phương thức bán hàng thu tiền sau có nội dung tương tự với phương thức bán hàng đại lý Như vậy, việc hạch toán riêng giữa phương thức bán hàng trả chậm và phương thức bán hàng đại lý. Như vậy, việc hạch toán riêng giữa phương thức bán hàng và phương thức đại lý sẽ giúp cho kế toán tiêu thụ theo dõi được dễ dàng, tránh được nhầm lẫn, sai sót.
