Qúa trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà là một doanh nghiệp nhà nước đã trải qua quá trình hơn 40 năm phấn đấu và trưởng thành công ty đã không ngừng lơn mạnh tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh Công ty được thnàh lập từ ngày 25/6/1960 với tên gọi ban đầu là xưởng miến Hoàng Mai lúc này những mặt hàng sản xuất chủ yếu là miến xì dầu, magi….
- Năm 1966nhà máy trở thành một cơ sở sản xuất thực nghiệm của viện công nghệ thực phẩm trực thuộc bộ lương thực thực phẩm Thời gian này sản phẩm chủ yếu của nhà máy là viên đạm ,nước chấm lên menvà các chế phẩm từ hoa màu nhằm đáp ứng nhu cầu hàng ngày của người tiêu dùng
Tháng 6/1970 nhà máy tiếp nhận một phan xưởng kẹo của nhà máy kẹo hải Châu với công suất 900tấn /năm thời gian này nhà máy đổi tên thành “xí nghiệp thực phẩm Hải Hà “với chức năng sản xuất chủ yếu là các loại kẹo ,đường mạch nha ,giấy tinh bột …Xí nghiệp đã cố gắng nỗ lực để đạt kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh cụ thể là xí nghiệp đã có sản phẩm xuất khẩu sang một số nước Đông ÂUvà được trang bị thêm một số dây truyền công nghệ hiện đại từ Trung Quốc ,cộng hoà dân chủ Đức Tháng 12/1972 nhà máy phê chuẩn phương án thiết kế ,mở rộng quy mô sản xuất Nhà máy thực phẩm hải hà hoạt động với công suát thiết kế 6000tấn /năm.Nhà máy khởi công xây dựng nhà máy sản xuất chính với quy mô hai tầng và tổng diện tích sử dụng là 2500m2.Bắt đầu từ năm 1981 nhà máy lại được chuyển sang bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm và lấy tên là “nhà máy thực phẩm Hải Hà “.gian đoạn này tình hình sản xuất đi vào ổn định Theo kế hoạch của bộ giao nhà máy đã xây dựng thêm nhiều nhà máy mới trang bị thêm nhiều máy móc hiện đại để nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm
Thời kỳ 1986-1990là thời kỳ khó khăn nhất của nhà máy ,thời kỳ nền kinh tế chuyển giao từ cơ chế quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường với bao mới mẻ trong quản lý và sản xuất Nhà máy đã phải đóng cửa một phân xưởng kẹo cứng gồm 200 công nhân ,nợ ngân hàng trên 2tỷ đồng ,vốn bị chiếm dụng 500 triệu đồng Đầu năm 1990 nhà máy vãn trong tình trạng bế tắc tồn kho trên 100 tấn kẹo Đứng trước tình trạng đó ban lãnh đạo nhà máy đã kịp thời có biện pháp khắc phục ,từng bước nắm bắt được những cơ hội của nền kinhtế thị trường đưa nhà máy dần đi vào ổn định và đứng vững trên thị trường Năm 1992 nàh máy đổi tên thành “công ty bánh kẹo Hải Hà “ ngoài các sản phẩm chính là kẹo các loại ,công ty còn sản xuất bánh bích quy bánh kem xốp …sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong và ngoài nước Cùng năm này nhà máy thực phẩm Việt Trì tỉnh Phú Thọ sát nhập vào nhà máy.
Năm 1993 ban lãnh đạo công ty quyết định tách một bộ phận thành lập công ty liên doanh với Hàn Quốc và Nhật Bản
+ công ty liên doanh hai ha-miwon tại Vviệt Trì ,Phú Thọ
+ công ty liên doanh haiha-kotobuki với các sản phẩm kẹo cứng, bánh snack ,bánh cookies kẹo cao su …
Năm 1995 công ty còn kết nạp thêm nhà máy bột dinh dưỡng trẻ emNam Định. Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Kế toán trưởng Tổng giám đốc Phó tổng
Các trưởng, phó phòng ban
Trụ sở chính: 25 Trương Định – quận Hai Bà Trưng- Hà Nội. ĐT:
Tài khoản ngân hàng: 710A00009 tại ngân hàng công thương Thanh Xuân –Hà Nội.
Tháng 1/2004 công ty cổ phần chính thức đi vào hoạt động với 51% vốn nhà nước, 49% vốn được bán cho CBCNV trong công ty Được sự chỉ đạo của BCN công ty đã chuyển công ty liên doanh HaiHa-Kotobuki về tổng công ty thuốc lá công ty HaiHa-Mowon được chuyển phần vốn góp cho Miwon
Bộ máy quản lý của công ty
Phó TGĐ tài chính Phó TGĐ kỹ thuật
Chức năng của bộ máy quản lý
-Tổng giám đốc :là người toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước ,tập thể về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
-Phó giám đốc :là người chịu trách nhiệm quản lý và trực tép chỉ đạo phòng kinh doanh ,phòng tài vụ
Kế toán các xí nghiệp
KT giá thành và tiền lương
Vật tư KT KT tiền mặt , ,T.ứng TGNH
KT tiêu thụ KT công nợ Thủ quỹ kế toán ,theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới hình thức giá trị Phản ánh chi phí đầu vào ,kiểm tra ,điều tra ,đánh giá kết quả kinh doanh trong kỳ Thực hiện phân phối lợi nhuận đồng thời cung cấp thông tin cho tổng giám đốc nhằm phục vụ tốt công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh
-Phòng KCS có nhiệm vụ chính là kiểm tra chất lượng nguên vật liệu vào quá trình sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm đầu ra cho quá trình tiêu thụ
-Phòng kỹ thuật:có chức năng nghiên cứu công nghệ sản xuất bánh ,kẹo phù hợp với thị trường người tiêu dùng và khí hậu Việt Nam Sau đó phòng kỹ thuật chuyển công nghệ cho các xí nghiệp thành viên Trong quảtình sản xuất ,phòng kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi sản phẩm trên dây truyền công nghệ.
-Văn phòng làm nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo ,định ra đường lối sắp xếp ,phân phối lao động một cách hợp lý ,xây dựng chế độ tiền lương,thưởng và BHXH phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong công ty
Bộ máy kế toán
Chức năng của bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Tổ chức lao động kế toán gồm 8 nguời làm việc tại phòng tài vụ ,mỗi người giữ một vai trò riêng
- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo ,hướng dẫn công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế trong toàn công ty
- Thủ quỹ :có nhiệm vụ quản lý ,và tiến hành thu ,chi quỹ tiền mặt
- Kế toán vật tư : làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu theo dõi sự biến động sai hỏng của nguyên vật liệu ,kiểm tra định mức tiêu hao vật tư
-Kế toán tiêu thụ :tổ chức hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho ,tiêu thụ của công ty ,xác định doanh thu kết quả tiêu thụ nộp thuế doanh thuvà theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm
- Kế toán giá thành và tiền lương :làm nhiệm vụ lập bảng thanh toán tiền lương cho văn phòng công ty Hạch toán chi tiết ,hạch toán tổng hợp tiền lương bảo hiểm xã hội theo dõi tình hình lập và sử dụng quỹ tiền lương Tập hợpchi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí để tính giáđồng thời phân bổ chi phí ,tính toán chi phí sản xuất thực tế phát sinh của từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho
- Kế toán tài sản cố định và XDCB làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp sự biến động của tài sản cố định ,tính khấu hao Theo dõi tình hình lập và sử dụng nguồn vốn XDCB.
- Kế toán tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng và tạm ứng làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu ,chi tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên trong công ty
-Kế toán công nợ :làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp các khoản công nợ và các nghiệp vụ giao dịch qua ngân hàng
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty cổ phần bánh keo Hải Hà áp dụng hình thức sổ kế toán :nhật ký chứng từ hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phương pháp :hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi và các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê ,sổ chi tiết có liên quan
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà là công ty chuyên sản xuấtvà kinhdoanh bánh kẹo nên sản phẩm rất đa dạng phong phú với nhiều chủng loạikhác nhau đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng
NL:đườn g, tinh bột, nước
Hoà tan Nấu ở nhiêt độ 100
Máy dập Sấy làm hình nguội
TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GÁ THÀNH
1 Công tác quản lý chi phí và giá thành
Chi phí sản xuất là một vấn đề quan trọng nhất của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nó là điều kiện tiên quyết và đóng góp phần lớn vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì lẽ đó công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà rất chú trọng trong việc lập kế họach chi phí và giá thành nhằm đảm bảo hợp lý và tiết kiệm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thơì kỳ nhất định Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn –chuyển dịch giá trị của các yếu tố vào đối tượng tính giá thành
Do chi phí có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Chi phí sản xuất tại côngty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được chia thành 3loại
+ chi phí nguyen vật liệu trực tiếp
+ chi phí nhân công trực tiếp
+ chi phí sản xuất chung
Công ty thực hiện quản lý chi phí và giá thành bằng hệ thống định mức đây là phương pháp khá tiên tiến và hiện đại Cụ thể như sau :
- Định mức về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :xác định chotừng tấn sản phẩm Phần vượt định mức công nhân phải chịu và công ty coi đó là một khoản phải thu nội bộ Phần tiết kiệm được ,bộ phận sản xuất sẽ bán lại cho côngty và hưởng giá trị phần đó theo giá quy định
- Định mức về chi phí nhân công trực tiếp :mỗi kg sản phẩm thì quy định một mức lương khoán Căn cứ vào số sản phẩm đạt tiêu chuẩn và định mức này sẽ tính ra được tiền lương mà người lao động được hưởng Tuy nhiên công ty cũng khống chế quỹ lương căn cứ vào doanh thu của sản phẩm mà người lao động đã làm ,từ đó quyết định lương cho người lao động. Định mức chi phí sản xuất chung :định mức này có chức năng quản lý mà khong có chức năng ghi sổ bởi kế toán sẽ căn cứ vào bảng kê chứng từ chi phí để quyết định số thực chi Nếu số thực chi lớn hơn định mức thì cần phải giải trình với kế toán trưởng và giám đốc
Bên cạnh hệ thống định mức thì việc tổ chức quản lý của công ty cũng rất chặt chẽ Ngoài thủ kho mỗi xí nghiếpản xuất đều có một nhân viien thống kê làm nhiêm vụ theo dõi tình hình chung về sử dụng nguyên vật liệu ,định mức lương ,chi phí sản xuất chung ,lập các bảng kê chứng từ chi phí đặc biệt có sự trợ giúp của phần mềm kế toán nên khối lượng công việc của nhân viên kế toán giảm đi rất nhiều ,số liệu vừa thống nhất lại đảm bảo kịp thời và chính xác
2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Để tính giá thành được chính xác công việc đầu tiên là phải xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định giới hạn chi phí chi phí sản xuất ,thực chất là xá định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Kế toán sẽ dựa vào đặc điểm sản xuất ,quy trình công nghệ ,yêu câù quản lý để xác định đối tượng tập hợp chi phí
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải
3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyê vật liệu trực tiếp ;là những chi phí về nguyê liệu chính, nguyên liệu phụ ,nhiên liệuđược xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà bao gồm :
- Nguyên liệu chính :đường kính ,bột mỳ ,sữa ,bơ , bột gạo ,mạch nha….
- Nguyên liệu phụ :nhân bánh keo , đóng hộp ,hương liệu ,…
- Nhiên liệu :dầu diezen,than ,ga ,cồn ….
Nguyên vật liệu trực tiếp của doanh nghiệp phần lớn là do mua ngoài của những nhà cung cấp thường xuyên với công ty ,hình thức thanh toán có thể là trả tiền ngay hoặc trả chậm theo hợp đông giao dịch nguyên vật liệu mua về được kiểm nhân nhập kho theo hoá đơn
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 05 tháng 4 năm 2006 Đơn vị bán hàng :Côngty thực phẩm vĩnh phúc Địa chỉ :số 5 –Vĩnh Phúc
Số tài khoản : mã số :0101114203
Họ tên người mua :Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Địa chỉ :25-Trương Định –Hà Nội
Hình thức thanh toán :tiền mặt s tt
Tên vật tư ,dịch vụ ĐVT Số lượng đơn giá Thành tiền
4 Tinh dầu khoai môn kg 220 489 107580
Thuế suất GTGT:10% tiền thuế: 811326
Số tièn bằng chữ :Tám triệu chín trăm hai mươi tư ngàn năm trăm tám mươi
Họ tên người giao hàng :
Theo hoá đơn số :00125 ngày 05 tháng 4 năm 2006 của công ty thực phẩm Vĩnh Phúc
STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành
4 Tinh dầu khoai môn HI kg 220 220 489 107580
Nguyên vật liệu nhập kho sau đó khi có yêu cầu sẽ tiến hành xúât kho cho các xí nghiệp để sản xuất sản phẩm giá xuất của nguyên vật liệu là giá tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Quân của NVL số lượng nvltồn kho +số lượng NVLnhập trong kỳ
Giá thực tế của = đơn giá BQ * số lượng vật tư
NVLxuất kho của NVLi xuất dùng
Nguyên vật liệu được xuất trực tiếp cho từng xí nghiệp rồi sau đó tiến hành phân bổ theo định mức chi phí NVLTT
Chi phí NVLTTsản = sản lượng thực tế *định mức NVL * đơn giá Xuất sản phẩm i sản phẩm i cho 1tấn Spi NVL loại
Họ và tên người nhận hàng :Phan Mạnh Tường
Lý do xuất:xuất cho sản xuất sản phẩm
STT Tên nhãn hiệu qc,phẩm chất vật tư
Số lượng Đơngiá Thành tiền
4 Tinh dầu khoai môn HI kg 250 250
Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng phụ trách cung tiêu người nhận thủ kho
(kí,họ tên) (kí ,họ tên ) (kí ,họ tên ) (kí họ tên) (kí tên)
Do đơnvị tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên trong kỳ các phiếu xuất kho chỉ theo dõi về mặt số lượng căn cứ vào phiếu nhập kho ,hoá đơn giá trị gia tăng ,,phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết nguyên vật liệu
Phương pháp ghi :sổ chi tiết vật liẹu được mở chi tiết cho tường loại vật liệu theo dõi tình hình nhập ,xuất tồn kho của vật liệu trong tháng cả về số lượng và giá trị
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
NĂM Tên tài khoản :Nguyên vật liệu trực tiếp Kho:
Tên quy cách vật liệu: đường loại 1
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ ĐG Nhập Xuất Tồn
SH NT SL TT SL TT SL TT
Từ những chứng từ trên kế toán sẽ tập hợp chi phí trên bảng kê
4 ,NKCT7 và vào sổ cái nguyên vật liệu trực tiếp tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK621”chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “
TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ghi có các TK ,đối ứng nợ TK này
3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tịa doanh nghiệp bao gồm tiền lương phải trả công nhân viên trưc tiếp sản xuất ,các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương BHXH,BHYT ,KPCĐ.
- Tiền lương phải trả công nhân sản xuất gồm lương sản phẩm và lương thời gian
Luơng sản phẩm =Định mức lương sản lượng sản phẩm hoàn thành Lương thời gian =(lươngchế độ *hệ số lương )+lương ps+phụ cấp TN
- Các khoản trích theo lương
+ BHXH trích 15% tổng tiền lương cơ bản của công nhân sản xuất vào chi phí sản xuất trong kỳ
+ BHYT trích 2% theo tổng tiền lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất trong kỳ
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
I KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GÁ THÀNH
1 Công tác quản lý chi phí và giá thành
Chi phí sản xuất là một vấn đề quan trọng nhất của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nó là điều kiện tiên quyết và đóng góp phần lớn vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì lẽ đó công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà rất chú trọng trong việc lập kế họach chi phí và giá thành nhằm đảm bảo hợp lý và tiết kiệm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thơì kỳ nhất định Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn –chuyển dịch giá trị của các yếu tố vào đối tượng tính giá thành
Do chi phí có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Chi phí sản xuất tại côngty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được chia thành 3loại
+ chi phí nguyen vật liệu trực tiếp
+ chi phí nhân công trực tiếp
+ chi phí sản xuất chung
Công ty thực hiện quản lý chi phí và giá thành bằng hệ thống định mức đây là phương pháp khá tiên tiến và hiện đại Cụ thể như sau :
- Định mức về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :xác định chotừng tấn sản phẩm Phần vượt định mức công nhân phải chịu và công ty coi đó là một khoản phải thu nội bộ Phần tiết kiệm được ,bộ phận sản xuất sẽ bán lại cho côngty và hưởng giá trị phần đó theo giá quy định
- Định mức về chi phí nhân công trực tiếp :mỗi kg sản phẩm thì quy định một mức lương khoán Căn cứ vào số sản phẩm đạt tiêu chuẩn và định mức này sẽ tính ra được tiền lương mà người lao động được hưởng Tuy nhiên công ty cũng khống chế quỹ lương căn cứ vào doanh thu của sản phẩm mà người lao động đã làm ,từ đó quyết định lương cho người lao động. Định mức chi phí sản xuất chung :định mức này có chức năng quản lý mà khong có chức năng ghi sổ bởi kế toán sẽ căn cứ vào bảng kê chứng từ chi phí để quyết định số thực chi Nếu số thực chi lớn hơn định mức thì cần phải giải trình với kế toán trưởng và giám đốc
Bên cạnh hệ thống định mức thì việc tổ chức quản lý của công ty cũng rất chặt chẽ Ngoài thủ kho mỗi xí nghiếpản xuất đều có một nhân viien thống kê làm nhiêm vụ theo dõi tình hình chung về sử dụng nguyên vật liệu ,định mức lương ,chi phí sản xuất chung ,lập các bảng kê chứng từ chi phí đặc biệt có sự trợ giúp của phần mềm kế toán nên khối lượng công việc của nhân viên kế toán giảm đi rất nhiều ,số liệu vừa thống nhất lại đảm bảo kịp thời và chính xác
2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Để tính giá thành được chính xác công việc đầu tiên là phải xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định giới hạn chi phí chi phí sản xuất ,thực chất là xá định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Kế toán sẽ dựa vào đặc điểm sản xuất ,quy trình công nghệ ,yêu câù quản lý để xác định đối tượng tập hợp chi phí
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải
3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyê vật liệu trực tiếp ;là những chi phí về nguyê liệu chính, nguyên liệu phụ ,nhiên liệuđược xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà bao gồm :
- Nguyên liệu chính :đường kính ,bột mỳ ,sữa ,bơ , bột gạo ,mạch nha….
- Nguyên liệu phụ :nhân bánh keo , đóng hộp ,hương liệu ,…
- Nhiên liệu :dầu diezen,than ,ga ,cồn ….
Nguyên vật liệu trực tiếp của doanh nghiệp phần lớn là do mua ngoài của những nhà cung cấp thường xuyên với công ty ,hình thức thanh toán có thể là trả tiền ngay hoặc trả chậm theo hợp đông giao dịch nguyên vật liệu mua về được kiểm nhân nhập kho theo hoá đơn
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 05 tháng 4 năm 2006 Đơn vị bán hàng :Côngty thực phẩm vĩnh phúc Địa chỉ :số 5 –Vĩnh Phúc
Số tài khoản : mã số :0101114203
Họ tên người mua :Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Địa chỉ :25-Trương Định –Hà Nội
Hình thức thanh toán :tiền mặt s tt
Tên vật tư ,dịch vụ ĐVT Số lượng đơn giá Thành tiền
4 Tinh dầu khoai môn kg 220 489 107580
Thuế suất GTGT:10% tiền thuế: 811326
Số tièn bằng chữ :Tám triệu chín trăm hai mươi tư ngàn năm trăm tám mươi
Họ tên người giao hàng :
Theo hoá đơn số :00125 ngày 05 tháng 4 năm 2006 của công ty thực phẩm Vĩnh Phúc
STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành
4 Tinh dầu khoai môn HI kg 220 220 489 107580
Nguyên vật liệu nhập kho sau đó khi có yêu cầu sẽ tiến hành xúât kho cho các xí nghiệp để sản xuất sản phẩm giá xuất của nguyên vật liệu là giá tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Quân của NVL số lượng nvltồn kho +số lượng NVLnhập trong kỳ
Giá thực tế của = đơn giá BQ * số lượng vật tư
NVLxuất kho của NVLi xuất dùng
Nguyên vật liệu được xuất trực tiếp cho từng xí nghiệp rồi sau đó tiến hành phân bổ theo định mức chi phí NVLTT
Chi phí NVLTTsản = sản lượng thực tế *định mức NVL * đơn giá Xuất sản phẩm i sản phẩm i cho 1tấn Spi NVL loại
Họ và tên người nhận hàng :Phan Mạnh Tường
Lý do xuất:xuất cho sản xuất sản phẩm
STT Tên nhãn hiệu qc,phẩm chất vật tư
Số lượng Đơngiá Thành tiền
4 Tinh dầu khoai môn HI kg 250 250
Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng phụ trách cung tiêu người nhận thủ kho
(kí,họ tên) (kí ,họ tên ) (kí ,họ tên ) (kí họ tên) (kí tên)
Do đơnvị tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên trong kỳ các phiếu xuất kho chỉ theo dõi về mặt số lượng căn cứ vào phiếu nhập kho ,hoá đơn giá trị gia tăng ,,phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết nguyên vật liệu
Phương pháp ghi :sổ chi tiết vật liẹu được mở chi tiết cho tường loại vật liệu theo dõi tình hình nhập ,xuất tồn kho của vật liệu trong tháng cả về số lượng và giá trị
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
NĂM Tên tài khoản :Nguyên vật liệu trực tiếp Kho:
Tên quy cách vật liệu: đường loại 1
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ ĐG Nhập Xuất Tồn
SH NT SL TT SL TT SL TT
Từ những chứng từ trên kế toán sẽ tập hợp chi phí trên bảng kê
4 ,NKCT7 và vào sổ cái nguyên vật liệu trực tiếp tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK621”chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “
TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ghi có các TK ,đối ứng nợ TK này
3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tịa doanh nghiệp bao gồm tiền lương phải trả công nhân viên trưc tiếp sản xuất ,các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương BHXH,BHYT ,KPCĐ.
- Tiền lương phải trả công nhân sản xuất gồm lương sản phẩm và lương thời gian
Luơng sản phẩm =Định mức lương sản lượng sản phẩm hoàn thành Lương thời gian =(lươngchế độ *hệ số lương )+lương ps+phụ cấp TN
- Các khoản trích theo lương
+ BHXH trích 15% tổng tiền lương cơ bản của công nhân sản xuất vào chi phí sản xuất trong kỳ
+ BHYT trích 2% theo tổng tiền lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất trong kỳ