Hoat dong giao nhan van tai hang hoa cua cong ty 68775

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD MC LC PHN MỞ ĐẦU Chương Giới thiệu chung Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Việt Nhật………………………………………………………….………….4 Lịch sử hình thành trình phát triển ……………… …… …….4 Cơ cấu tổ chức quản lý .6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua 10 Chương Hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghiệp Việt Nhật 13 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động giao nhận vận tảu hàng hóa Cơng ty 13 1.1.Cơ sở hạ tầng hoạt động giao nhận 13 1.2 Nguồn hàng cung cấp .14 1.3 Các lợi khác Công ty 14 1.4 Chính sách Nhà nước .14 1.5 Hệ thống ngân hàng tỷ giá hối đoái 15 Hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa Cơng ty 16 2.1 Các hình thức giao nhận vận tải hàng hóa Cơng ty 16 2.2 Kế hoạch giao nhận vận tải hàng hóa Cơng ty 21 2.3 Tổ chức hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa .29 Đánh giá hoạt động giao nhận vật tải hàng hóa Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Việt Nhật 37 3.1 Ưu nhược điểm 37 3.2 Nguyên nhân 39 Ph¹m Thuú Linh Lớp: QTKDTH - A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD Chương III: Giải pháp đẩy mạnh hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa Cơng ty thời gian tới 40 Phương hướng, mục tiêu nhiệm vụ công ty thời gian tới 40 Mục tiêu đẩy mạnh hoạt động giao nhận vận tải hàng hố quốc tế cơng ty thời gian tới 40 Phương hướng, nhiệm vụ nhằm đẩy mạnh hoạt động giao nhận vận tải hàng hố quốc tế Cơng ty TNHH Phát triển Công nghiệp Việt Nhật 40 Giải pháp đẩy mạnh hoạt động giao nhận vận tải hàng hố quốc tế Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghiệp Việt Nhật 42 Kiến nghị 50 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Ph¹m Th Linh Líp: QTKDTH - A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD PHN M U Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), kinh doanh hàng hoá dịch vụ nói chung hoạt động giao nhận vận tải quốc tế nói riêng ln mắt xích chuỗi liên hồn hoạt động xuất nhập khẩu, phục vụ cho nhu cầu giao lưu buôn bán khu vực quốc gia giới Đây loại dịch vụ Thương mại không cần đầu tư nhiều vốn lợi nhuận thu lại tương đối ổn định, góp phần làm cho kinh tế đất nước phát triển nhịp nhàng, cân đối, mở rộng mối quan hệ nhiều mặt (chính trị, luật pháp văn hoá - xã hội…) với quốc gia khác Có thể nói giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế nhịp cầu nối người xuất người nhập khẩu, giao nhận vận tải quốc tế khâu quan trọng thiếu suốt trình kinh doanh xuất nhập thời đại nhu cầu xuất nhập lỡn Cùng với phát triển giao nhận hàng hóa Thương mại quốc tế, giao nhận vận tải quốc tế ngày phát triển, công ty cạnh tranh gay gắt với Hiện tồn lãnh thổ Việt Nam có gần 400 doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực giao nhận vận tải thuộc đủ thành phần kinh tế hoạt động rộng khắp nước, tiêu biểu Vietrans, Vietfract, Vinalines… nhiều doanh nghiệp cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân khác Nhưng lĩnh vực hoạt động giao nhận quốc tế lĩnh vực mẻ nước ta, hoạt động giao nhận quốc tế lại công việc phức tạp, liên quan đến yếu tố nước luật pháp, văn hóa nước bạn hàng, ngơn ngữ, tập tục, tập qn, thơng lệ quốc tế… Do có nhiều vấn đề cần phải làm để khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ lên ngang tầm quốc tế để phục vụ tốt cho công tác xuất nhập hoạt động kinh tế đối ngoại khác Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghiệp Việt Ph¹m Th Linh Lớp: QTKDTH - A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD Nhật doanh nghiệp Việt Nam hoạt động lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆP VIỆT NHẬT Lịch sử hình thành trình phát triển -Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Việt Nhật -Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM JAPAN DEVELOPMENT INDUSTRY Co.Ltd -Trụ sở Hà Nội: - Phịng 602, Tầng 6, Tịa nhà 34T, Khu thị Trung Hồ, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam -Chi nhánh TP HCM: - Phịng 504 Tầng 5, Tồ nhà Nam Việt, Phường 9, Quân 4, TP HCM -Chi nhánh Hải Phịng: - Số Ngơ Quyền ( Trong bãi Viconship) Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Việt Nhật thành lập từ năm 2002 Hà Nội chức giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế đường không đường biển, theo giấy phép số 0103001102 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội với số vốn điều lệ là: 1500.000.000 (Một tỷ năm trăm triệu đồng) Cùng với trụ sở Việt Nam, để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế, Công ty thiết lập mạng lưới hệ thống đại lý toàn giới 40 nước bước phát triển để trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế Ph¹m Thuú Linh Lớp: QTKDTH - A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD Kể từ thành lập vào năm 2002 đến Công ty hoạt động vững qua năm phát triển thêm hai chi nhánh Hải Phịng Thành phố Hồ Chí Minh vào năm 2004 2006 Hiện Công ty có kế hoạch phát triển thêm chi nhánh Lạng Sơn để phục vụ cho nhu cầu giao thương qua biên giới ngày tăng Việt Nam Trung Quốc Khi thành lập, tổng số vốn Công ty 1,500,000,000 Vnđ cuối năm 2008 tổng số vốn 4,000,000,000 Vnđ Nguồn vốn Công ty tăng dần qua năm, thể sụ phát triển bền vững liên tục Số liệu cụ thể qua năm sau : Bảng 1: Tổng lượng vốn thể qua tiêu Đơn vị : nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Số tiền Năm 2007 Năm 2008 Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % 100% 2,805,080 100% 4,005,567 100% 1,500,000 71.42% 1,650,000 58.82% 1,800,000 44.94% 600,000 28.58% 855,080 41.18% 2,205,567 55.06% Tổng số 2,100,000 vốn Vốn cố định Vốn lưu động Phạm Thuỳ Linh Lớp: QTKDTH - A Chuyên đề tốt nghiƯp Khoa QTKD Nguồn: (Phịng tài kế tốn Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Việt Nhật) Số vốn lưu động Công ty ngày tăng chiếm tỷ lệ cao, phù hợp với mơ hình phát triển doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Việt Nhật 2.1 Cơ cấu chung Cơ cấu máy quản lý công ty lập từ xuống Giám Đốc người điều hàng phân phịng ban công ty đạo đề nhiệm vụ cụ thể cho phận cụ thể Bao gồm Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Phịng hàng chính, Phịng kinh doanh, Phịng hàng kế tốn, Bộ phận kỹ thuật, Bộ phận làm nhiệm vụ kho, bãi cảng Chi nhánh Trong phịng kinh doanh có bô phận như: Bộ phận nghiệp vụ, Bộ phận Marketing, Bộ phận xuất nhập Chi nhánh có: Chi nhánh Hải Phịng, TP Hồ Chí Minh, Lạng Sơn 2.2 Hoạt động nhiệm vụ phòng ban Để biết hiểu rõ phận phòng ban chức cơng ty ta xem xét theo sơ đồ minh họa Ph¹m Thuú Linh Líp: QTKDTH - A ịng kinh doanh ộ phận arketing Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD S : Bộ máy quản lý chức nhiệm vụ phịng ban Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng tài kế tốn Bộ phận kỹ thuận Bộ phận XNK Chi nhánh Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Bộ phận kho, bãi cảng Chi nhánh Lạng Sơn Với cấu máy quản lý trên, phịng ban có chức riêng phục vụ tốt cho nhu cầu kinh doanh công ty, phịng ban có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo trình kinh doanh tiến hành nhịp nhàng, cân đối có hiệu liện tục - Giám đốc Giám đốc chủ tịch hội đồng thành viên cử trí thành viên, nhiệm kỳ năm Trường hợp vi phạm pháp luật, điều lệ, Ph¹m Thuú Linh Lớp: QTKDTH - A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD kinh doanh thua lỗ hội đồng thành viên thấy giám đốc khơng có đủ lực điều hành cơng ty, giám đốc bị bãi chức trước thời hạn theo định hội đồng thành viên cơng ty Cơng việc giám đốc điều hành hoạt động công ty theo định hướng chủ tịch hội đồng thành viên - Phó giám đốc Phó giám đốc giám đốc cơng ty đề cử trí thành viên Phó giám đốc cơng ty người giúp giám đốc công ty điều hành hoạt động kinh doanh theo phân công giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao Trong trường hợp vi phạm pháp luật, Điều lệ kinh doanh thua lỗ, phó giám đốc bị hội đồng thành viên bãi chức trước thời hạn - Phòng hành Phịng hành có chức năng, nhiệm vụ sau: + Chức năng: Tham mưu lãnh đạo công ty thực quản lý lĩnh vực công tác: tổ chức, hành chính, lao động, tiền lương, đào tạo, bảo vệ, an ninh thực chế độ sách người lao động cơng ty + Nhiệm vụ: o Thực công tác tổ chức quản lý lao động o Công tác quản trị hành Phịng hành có mối quan hệ phối hợp với phịng kế tốn cơng tác tổ chức hành tốn chi phí văn phũng Phạm Thuỳ Linh Lớp: QTKDTH - A Chuyên đề tèt nghiƯp Khoa QTKD Phịng hành phối hợp với phịng kinh doanh cơng tác tổ chức hành xây dựng phương án kinh doanh năm, với phận phòng kinh doanh cơng tác tổ chức hành cơng tác ln chuyển chứng từ xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hoá - Phịng tài kế tốn Cơng việc phịng kế toán theo dõi quản lý, báo cáo toàn hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài Cơng ty Phịng kế tốn phối hợp với phịng kinh doanh cơng tác ln chuyển, lưu trữ chứng từ kinh doanh, chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu, chứng từ liên quan đến giao nhận hàng hoá, toán toán hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thương, đối chiếu công nợ với đơn vị khác - Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh có chức nhiệm vụ sau: + Chức năng: Tham mưu cho giám đốc công ty công tác kinh doanh, tổ chức quản lý thị trường hệ thống phương án kinh doanh nhằm gia tăng khách hàng nước, đáp ứng yêu cầu khách hàng đạt hiệu cao + Nhiệm vụ : cơng việc phịng kinh doanh tìm kiếm nguồn khách hàng (goi phận Marketing) thực hoạt động giao nhận vận tải có hợp đồng (gọi phận nghiệp vụ thực giao nhận vận tải) + Bộ phận Marketing: Bộ phận bao gồm nhân viên với nhiệm vụ nhân viên marketing, nhân viên phải tìm kiếm xem khách hàng tiềm đâu tìm kiếm thơng tin nhu Ph¹m Th Linh Líp: QTKDTH - A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa QTKD cu họ để đưa biện pháp đáp ứng yêu cầu cách hiệu nhất, nhằm tạo mối quan hệ lâu dài thu hút khách hàng tiềm khác Các nhân viên làm phân Marketing ln phải tìm hiểu thị trường, tạo liên kết với khách hàng, khơng ngồi làm cố định phịng ban + Bộ phận thực nghiệp vụ giao nhận vận tải hàng hoá: Sau phận Marketing thực nhiệm vụ tạo khách hàng cho công ty thực ký kết hợp đồng với phận thực giao nhận vận tải phải tiến hành nghiệp vụ giao nhận vận tải hàng hoá Nhân viên phận thực nghiệp vụ giao nhận hàng hố phân cơng rõ ràng thành hai nhóm là: nhóm nhân viên phụ trách nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhóm nhân viên phụ trách nghiệp vụ giao nhận hàng nhập + Bộ phận xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ thoả thuận giá cả, ký kết hơp đồng, nhận Booking từ khách hàng, Fax lệnh cấp Container cho khách hàng, theo giõi yêu cầu khách hàng, làm thủ tục khai báo hải quan, đưa hàng đến tận nơi khách hàng yều cầu… Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Thực tế cho thấy năm 2005 toàn lãnh thổ Việt Nam có 300 doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực giao nhận vận tải thuộc đủ thành phần kinh tế, đến số lên tới 400 doanh nghiệp Do phát triển mạnh mẽ thị trường giao nhận Việt Nam nên tính cạnh tranh Ph¹m Th Linh Líp: QTKDTH - A