Quản lý lương doanh nghiệp

Quản lý lương doanh nghiệp

LờI nói đầuNgày nay công nghệ thông tin là nghành khoa học đã và đang phát triển và ứng dụng rộng rãi tích cực vào mọi hoạt động của xã hội. Trong đó ứng dụng rộng rãi, cần thiết và quan trọng nhất là lĩnh vực quản lý. Về lĩnh vực quản lý có nhiều ứng dụng nh: quản lý nhân sự, quản lý th viện, quản lý học sinh sinh viên, quản lý tài chính, tiền lơng .giúp ngời cán bộ dễ dàng quản lý bộ máy của cơ quan, quản lý nhân viên hay là về mặt tài chính, hay nói đúng hơn là quản lý toàn bộ cơ quan.Quản lý tiền lơng là một công việc đòi hỏi phải xử lý nhanh những thông tin cần thiết, giải quyết một công việc đồ sộ trong một thời gian ngắn nhất, ứng dụng tin học vào việc quản lý là một công việc phù hợp với nhu cầu thực tế của đất nớc ta hiện nay. Trong điều kiện nớc ta hiện nay thì phần mềm Access phần mềm đáp ứng đợc yêu cầu đó .Trên cơ sở đã phân tích và nhu cầu thực tế hiện nay, bài tập lớn về quản lý tiền lơng doanh nghiệp sẽ giải quyết vấn đề này.Bài toán quản lý tiền lơng doanh nghiệp gồm các chơng nh sau:+ Chơng I: Các khái niệm cơ bản về hệ thống.+ Chơng II: Khảo sát hệ thống+ Chơng III: Giới thiệu công cụ xây dựng hệ thống.+ Chơng IV: Phân tích hệ thống và xây dựng chơng trình+ Chơng V:Cài đặt và đánh giá hệ thốngTuy đã hết sức nỗ lực trong việc nghiên cứu và học tập để làm bài tập lớn này. Nhng chắc chắn sẽ thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót. Em kính mong các quý thầy, cô giáo tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em để em có thể trở thành một sinh viên hoàn thiện hơn, khi ra trờng sẽ trở thành một ngời có năng lực chuyên môn cao. 1 Chơng Icác khái niệm cơ bản Về Hệ THốNGI. Các đặc điểm của bài toán quản lý Máy tính chỉ là công cụ, nên khi sử dụng cần phải tìm hiểu đơn vị cách thức xử lý thông tin trong các bộ phận, chức năng trong đơn vị đó. Muốn thực hiện công tác quản lý đòi hỏi không những nắm chắc chuyên ngành máy tính mà còn phải có kiến thức quản lý chung của trờng mà ta có ý định đa vào ứng dụng để có tính khả thi của bài toán. Đảm bảo tiết kiệm đợc tối đa các tài nguyên. Mỗi bài toán quản lý có đặc thù riêng từ đó có thể thiết lập chơng trình, đảm bảo cho tính tối u hoá, tính thực tiễn nhằm đáp ứng nhu cầu về công tác quản lý. Trớc tiên ta cần phải khảo sát hệ thống là bớc làm đầu tiên trớc khi xây dựng ch-ơng trình.II. Những khái niệm về hệ thống. Hệ thống là tập hợp nhiều phần tử có những mối quan hệ ràng buộc với nhau để dễ dàng thực hiện mục tiêu nhất định nào đó. Quan điểm hệ thống là cách nhìn thực thể phức tạp, xem sự vật nh một tập thể bao gồm nhiều phần tử nh ngời, ph-ơng tiện, phơng pháp. Giữa các phần tử có quan hệ ràng buộc nhau. Mục tiêu của hệ thống thờng thể hiện cái vào cái ra. Để triển khai một bài toán quản lý thì phải khảo sát hệ thống, hệ thống là phạm vi mà ứng dụng tin học đợc triển khai. Khảo sát hệ thống là quá trình tìm hiểu, thu thập dữ liệu để xây dựng nên chơng trình trên cơ sở dữ liệu đó.Khảo sát hệ thống qua hai giai đoạn: Khảo sát sơ bộ: Nhằm xác định tính khả thi của đề án tin học. Khảo sát chi tiết: Nhằm xác định những công việc cần phải thực hiện.* Cụ thể với hệ thống tin học quản lý nh sau: Cần xác định mục tiêu nhằm đáp ứng yêu cầu của tổ chức. 2 Khảo sát công đoạn trong quy trình xử lý, nghĩa là phải thực hiện nh thế nào? Xác định yêu cầu cải tiến mà tổ chức muốn thực hiện, tổ chức cần xem xét thay đổi những gì và thực hiện sự thay đổi đó ra sao, nh vậy chúng ta cần phải:+ Lập báo cáo về hiện trạng.+ Trình bày báo cáo.+ Hoàn thiện báo cáo.III. Yêu cầu một bài toán quản lý.1. Yêu cầu của cơ quan sử dụng.Mỗi đơn vị có những yêu cầu và đặc điểm quản lý riêng, nên hệ thống quản lý phải đáp ứng đợc yêu cầu đó. Ngời lãnh đạo phải đa ra những yêu cầu đáp ứng tin học hoá. Điều này quyết định sự sống còn của hệ thống. Trớc hết ngời quản lý một đơn vị phải là ngời đề bạt phải ứng dụng tin học vào công tác quản lý. Hệ thống quản lý này phải đảm bảo một khối lợng công việc lớn, tiết kiệm đợc tối đa thời gian, công sức, giảm tối thiểu các chi phí văn phòng.Để đảm bảo tính thời sự (thông tin luôn đợc cập nhật mới nhất) của các thông tin đầu ra, hệ thống thông tin quản lý phải đợc cập nhật đầy đủ, phải lu trữ đầy đủ các thông tin cần thiết. Để từ đó tổng hợp, phân tích, xử lý . một cách dễ dàng. Các thông tin về báo cáo của tin học phải đáp ứng đợc thông tin chính xác và thuận tiện trong quá trình sử dụng. Đầu ra của hệ thống thông tin quản lý phải có tính linh hoạt, đáp ứng nhanh nhất các yêu cầu của đơn vị sử dụng. 3 2. Yêu cầu ngời sử dụng.Hệ thống thông tin đợc thiết kế rất chặt chẽ và logic, và phải đảm bảo cho ngời sử dụng thuận tiện các công việc sau: Về nhập dữ liệu: Phải nhanh chóng, thuận tiện, chính xác, thao tác đơn giản nhng phải đáp ứng đợc nhu cầu truy nhập dữ liệu. Về giao diện: Phải đợc thiết kế khoa học, thân thiện với ngời sử dụng, có tính thẩm mĩ mà không cầu kỳ. Có tính thống nhất về cách trình bày, khả năng trợ giúp tốt, kịp thời giải đáp đợc những thắc mắc của ngời sử dụng. Các thông báo lỗi đầy đủ, dự kiến mọi khả năng ngời dùng gặp sai sót khi sử dụng để xử lý kịp thời. Về đối thoại hỏi đáp: Có khả năng đối thoại và tìm kiếm để đáp ứng nhanh, chuẩn xác của ngời quản lý. Đây chính là tính mở có thể phát triển khi khai thác hệ thống. Về hệ thống thông tin: Hệ thống quản lý phải để bảo trì, có tính mở thuận tiện cho phát triển và điều chỉnh thêm. nhất là phải có khả năng kiểm tra sự đúng đắn hoạt động của dữ liệu cũng nh khả năng phát hiện và xử lý lỗi.3. Đặc điểm của hệ thống quản lý thông tin.a) Phân cấp quản lý.Hệ thống quản lý là hệ thống đợc tổ chức thống nhất từ trên xuống dới, có chức năng tổng hợp các thông tin giúp cho nhà quản lý tốt cơ sở của mình, sử dụng tốt cơ sở vật chất của hệ thống. Mọi hệ thống quản lý đều đợc phân thành nhiều cấp từ trên xuống dới. Thông tin đợc quản lý tổng hợp từ dới lên và truyền từ trên xuống dới.b) Luồng dữ liệu vào.Tại mỗi cấp khối lợng thông tin thờng là rất lớn, đa dạng, biến động về chủng loại và cách xử lý thanh toán. Có thể phân loại thông tin xử lý thành ba loại sau: Các thông tin cần tra cứu là các thông tin dùng trong hệ thống và ít bị thay đổi. Các thông tin này chỉ đa vào một lần và chỉ dùng cho việc tra cứu, xử lý cho các thông tin luân chuyển chi tiết và luân chuyển tổng hợp. 4 Các thông tin luân chuyển chi tiết là thông tin chi tiết về hoạt động thờng xuyên của một tổ chức. Khối lợng thông tin này rất lớn có thể ảnh hởng tới tổ chức nếu xử lý chậm. Các thông tin luân chuyển tổng hợp là tổng hợp luân chuyển các thông tin.c) Luồng dữ liệu ra. Thông tin đầu ra đợc tổ hợp từ thông tin đầu vào phụ thuộc vào nhu cầu quản lý trong từng trờng hợp, từng đơn vị cụ thể. Khi cần tra cứu thông tin có thể khác nhau và điều quan trọng là thông tin phải có tính thời sự nhất, và các dạng bảng th-ờng là cố định. Các bài báo cáo tổng hợp thống kê báo cáo là các thông tin đầu ra quan trọng đ-ợc tổ hợp trong quá trình xử lý phục vụ cho nhu cầu quản lý. Các biểu mẫu báo cáo, thống kê phản ánh trực tiếp mục đích quản lý của hệ thống. Các biểu mẫu báo cáo này thờng đợc thiết kế kỹ lỡng từ yêu cầu thực tế có thể biểu hiện các thông tin cần thiết, các thông tin cần thiết có thể đợc tra cứu dễ dàng. Thông tin đầu ra mang tính mới nhất là yêu cầu quan trọng đối với hệ thống quản lý. Ngoài những điều kiện về cập nhật luồng thông tin thờng xuyên, kịp thời cho hệ thống. Luồng thông tin ra phải đợc thiết kế linh hoạt đáp ứng với nhu cầu quản lý, đây chính là tính mở của hệ thống. Thông tin đầu ra gắn với chu kỳ thời gian tuỳ theo từng bài toán cụ thể. Đây là điều cần lu ý trong xây dựng chơng trình để có thể lọc bớt những thông tin không cần thiết tránh bị d thừa.d) Quy trình quản lý.ở quy trình quản lý thủ công, thông tin đầu vào thờng xuyên đợc đa vào sổ sách. Từ đó ngời quản lý kết xuất thông tin có trong chứng từ gốc. Mặt khác quá trình xử lý thủ công, do khối lợng công việc lớn nên các nhà quản lý chỉ chú ý tới các thông tin đầy đủ, quan trọng. Cho nên dễ bỏ qua những thông tin đa dạng phong phú hoặc không tổng hợp nổi. Do đó hiệu suất quản lý sẽ không cao.IV. Các bớc phân tích hệ thống thông tin quản lý.1- Khảo sát và phân tích yêu cầu, đặt ra bài toán quản lý. 5 Khảo sát và phân tích yêu cầu, từ đó nắm đợc các mục tiêu của hệ thống, các ràng buộc về mặt thiết kế. Phải đáp ứng đợc yêu cầu của nhà lãnh đạo, từ đó thiết kế chơng trình có tính hiệu quả và đúng hớng.2- Phân tích hệ thống.Sơ đồ tóm tắt sự thay đổi mức độ diễn tả vật lý và logic: Bắt đầu từ hệ thống cũ: Xuất phát từ mức vật lý với các mô tả chức năng nhiệm vụ cùng các biện pháp phơng tiện cụ thể (1), chuyển sang mức logic bằng cách loại bỏ những yếu tố phụ (2). Sang hệ thống mới, hình thành hệ thống mở ở mức logic (3), bổ sung thêm các biện pháp và phơng tiện cụ thể để chuyển sang mức vật lý (4).Để thực hiện thiết kế và xây dựng đợc hệ thống cho bài toán quản lý thì hệ thống phải mô tả một cách rõ ràng. Để cho ngời sử dụng nắm bắt đợc nội dung hoạt động một cách dễ dàng, tránh sự cố xảy ra khi sử dụng chơng trình. Các biểu đồ sử dụng. Biểu đồ phân cấp chức năng (PBC) là công cụ khởi đầu để mô tả hệ thống về mặt chức năng. Các chức năng đợc ký hiệu bằng hình chữ nhật, trong có ghi tên chức năng, giữa các chức năng mang tính phân cấp, đặc tả bằng các đoạn thẳng nối các chức năng cha đến các chức năng con. Biều đồ luồng dữ liệu (BLD) diễn tả tập hợp các chức năng xử lý thông tin của hệ thống trong mối quan hệ. Dùng để mô tả hệ thống về mặt chức năng về mặt logic trong các giai đoạn phân tích và thiết kế. Hệ thống cũ làm việc như thế nào (1)Hệ thốngcũ làm gì(2)Hệ thống mới làm việc như thế nào (4)Hệ thốngmới làm gì(3)Vật lýLogic6 Các yếu tố hợp thành:+ Chức năng xử lý là hoạt động biến đổi thông tin, tên của chức năng là một động từ có thể thêm bổ ngữ nếu cần. Để biểu diễn chức năng ngời ta dùng hình tròn, bên trong ghi tên chức năng.Ví dụ:+ Luồng dữ liệu là luồng thông tin vào/ra một chức năng xử lý, một thông tin đ-ợc chuyển đến một chức năng để xử lý hoặc chuyển ra khỏi một chức năng nh một kết quả xử lý. Luồng dữ liệu là một đờng kẻ có mũi tên ít nhất một đầu (mũi tên chỉ hớng lan truyền của thông tin).Tên của luồng dữ liệu phải là một danh từ kèm theo tính từ nếu cần.Ví dụ:+ Kho dữ liệu là các thông tin cần lu trữ lại trong một khoảng thời gian để sau đó một hay nhiều chức năng xử lý khai thác sử dụng. Kho dữ liệu là một cặp đoạn thẳng song song, bên trong có ghi tên kho, tên của kho dữ liệu phải là một danh từ, có thể kèm theo tính từ nếu cần.Ví dụ:+ Tác nhân ngoài: là một nhóm ngời hay một tổ chức ngoài hệ thống nhng có trao đổi thông tin với hệ thống. Biểu diễn tác nhân ngoài là hình chữ nhật bên trong có ghi tên tác nhân, tên của tác nhân ngoài là một danh từ.Ví dụ:+ Tác nhân trong: là một chức năng hay một hệ thống con của hệ thống đang xét nhng lại đợc trình bày ở trang khác trong biểu đồ. Biểu diễn tác nhân trong là 7QLLươngBáo cáoHồ sơTác nhân ngoài hình chữ nhật bị khuyết một cạnh bên trong ghi tên tác nhân trong, tên tác nhân trong là một động từ kèm theo bổ ngữ khi cần.Ví dụ:3- Thiết kế. Xây dựng thiết kế cơ sở dữ liệu. Thiết kế giao diện chính điều khiển toàn bộ chơng trình. Chọn ngôn ngữ lập trình, ở đây ta chọn ngôn ngữ lập trình Microsoft Access. Lý do chọn Microsoft Access trong chơng trình.- Microsoft Access định nghĩa và kết xuất dữ liệu, nó cung cấp các chức năng cũng nh các công cụ cần thiết để tạo nên một cơ sở dữ liệu. Thiết kế WYSIWYG (What You See Is What You Get) cho phép thiết kế những biểu mẫu và những báo cáo phức tạp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đề ra. Từ đó kết hợp có thể vận động các dữ liệu, kết hợp các biểu mẫu và báo cáo trong một tài liệu, trình bày kết quả với giao diện chuyên nghịêp.- Microsoft Access phát trển thêm sức mạnh cho ngời sử dụng trong công tác tổ chức, tìm kiếm và biểu diễn thông tin nhờ thao tác dữ liệu nh khả năng kết nối công cụ truy vấn mạnh mẽ. Công cụ truy vấn có thể làm việc mạnh mẽ, công cụ truy vấn có thể làm việc với dữ liệu lu trữ trong dạng thức cơ sở dữ liệu khác nhau.- Microsoft Access tận dụng khả năng đồ hoạ trong Windows, cho phép ta truy nhập một cách trực quan dữ liệu và cho chúng ta một phơng pháp trực tiếp, đơn giản, dễ xem và truy xuất thông tin.4. Cài đặt và sử dụng chơng trình. Tiến hành cài đặt hệ thống chơng trình (cài đặt phần mềm chạy trên máy tính). Thử nghiệm chơng trình qua các bản mẫu, sau đó chứng minh tính đúng đắn và hiệu quả của hệ thống. Bảo vệ và duy trì hoạt động của hệ thống. 8Tác nhân trong V. Mô hình thực thể liên kết.1. Mục đích sử dụng. Thực thể là hình ảnh tợng trng hoặc khái niệm trừu tợng có mặt trong thế giới thực. Mục đích sử dụng cho ta một khuôn dạng, giúp cho quá trình nhận thức và biểu diễn mẫu các dữ liệu trong hệ thống thông tin. Đồng thời cho ta biết cấu trúc cụ thể của dữ liệu. Tiêu chuẩn của thực thể là phải có ích cho việc quản lý và phải phân biệt đợc các dữ liệu với nhau.2. Mô hình thực thể liên kết.Mô hình thực thể liên kết đợc tạo bởi ba yếu tố cơ bản sau:a. Kiểu thực thể.Là tập hợp tất cả các đối tợng cùng loại hình thành một kiểu thực thể. Hay nói cách khác kiểu thực thể chính là những thực thể cùng đợc mô tả bằng những đặc trng giống nhau.Để biểu diễn mẫu thực thể là hình chữ nhật trong có ghi tên của kiểu thực thể.Ví dụ :b. Các thuộc tính.Thuộc tính là những dữ liệu để mô tả một đặc trng của thực thể, tên của thuộc tính là tên chung cho một tập các giá trị cùng kiểu. Tên gọi chung đó đợc gọi là kiểu thuộc tính.c. Liên kết thực thể.Một liên kết là sự kết nối giữa hai hay nhiều thực thể phản ánh một thực thể thực tế về quản lý. Kiểu liên kết là tập hợp các liên kết cùng loại.* Để biểu diễn liên kết thực thể ta dùng một kênh, ví dụ nh sau: 9Tên kiểu thực thểnhân viên Mã nhân viênKênh 3. Phân loại liên kết.a. Liên kết 1-1 (một- một).Hai thực thể A và B có mối liên kết 1-1, nếu một thực thể kiểu A tơng ứng với một thực thể kiểu B và ngợc lại.Ví dụ:b. Liên kết 1-n (một - nhiều).Hai thực thể A và B có mối liên kết 1-n, nếu một thực thể kiểu A tơng ứng với nhiều thực thể kiểu B và ngợc lại.Ví dụ:c. Liên kết n-n (nhiều -nhiều).Hai thực thể Avà B có mối liên kết n-n, nếu nhiều thực thể kiểu A tơng ứng với nhiều thực thể kiểu B và ngợc lại.Ví dụ:vi. Cơ sở dữ liệu và hệ quản trị dữ liệu.1. Cơ sở dữ liệu và lu trữ cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ liệu có mối quan hệ với nhau đợc lu trữ trong máy vi tính theo một quy định nào đó, có thể đợc sử dụng tiện lợi cho một số đông khách hàng. Các khách hàng có thể cập nhật dữ liệu của mình vào đó, để lu trữ thông tin, tìm kiếm và khai thác chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu của mình. Cơ sở dữ liệu đợc tập hợp thành một tập tin dữ liệu dễ dàng cho quản lý khai thác. Một tập tin dữ liệu gồm các mẫu tin chứa thông tin về một loại đối tợng nào đó. Bộ chơng trình có thể xử lý, tác động thay đổi dữ liệu gọi là hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Hệ quản tri cơ sở dữ liệu có chức năng rất quan trọng là một diễn 10Nhân viên Mã nhân viên1 - 1Phòng ban Nhân viên1 - nNhân viên Ngày côngn - n [...]... quản lý tiền lơng của công ty 27 Chơng iiI giới thiệu công cụ xây dựng chơng trình i tính ứng dụng của tin học quản lý (Access) 1 Một số khái nịêm cơ bản về quản lý Quản lý là một thuật ngữ mang ý nghĩa tổng quát nó thờng đợc dùng không chỉ cho việc điều hành hoạt động trong các tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội mà còn góp phần vào quản lý hành chính, quản lý điểm, quản lý tiền lơng Trong công tác quản. .. cao quản lý tiền lơng đều ở trên máy và phần mềm mà công ty hiện tại đang dùng là Microsoft Excel Là phần mềm chuyên dùng cho công việc kế toán thống kê mà đặc biệt ở đây là công việc quản lý lơng cho doanh nghiệp Việc quản lý lơng của công ty bằng Excel nh sau: Việc quản lý lơng của công ty do bộ phận kế toán ( phòng kế toán) trực tiếp chịu trách nhiêm quản lý Phần mềm Microsoft Excel là phần mềm quản. .. Giải pháp đa ra: Qua những đặc điểm trên của công ty và cách tổ chức quản lý tiền lơng của công ty Em xin đa ra một giải pháp đó là thiết kế cho công ty một chơng trình quản lý tiền lơng bằng phần mềm đó là: Microsoft Access một phần mềm có tính quản lý có nhiều tính năng nhất hiện nay Sử dụng chơng trình quản lý tiền lơng của doanh nghiệp có tính bảo mật cao hơn, khi sử dụng các mã của chơng trình,... trách * Phòng kế toán Có chức năng giúp giám đốc quản lý tài chính thực hiện các công tác kế toán, thống kê theo đúng quy định của hệ thống toán tài chính, đúng quy định của pháp luật và phù hợp với kế hoạch Phòng chó nhiêm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế xả ra hằng ngày Tiến hành kiểm tra tình hình thu chi ngân sách , quản lý tiền lơng, quản lý các vật t nguồn vốn, từ đó cung cấp thông tin... quản lý trớc hết giải phóng cho các nhà lãnh đạo những việc làm mang tính thủ công, tạo điều kiện cho họ dốc hết sức vào công tác quản lý chặt chẽ, khoa học, làm tăng tốc độ xử lý thông tin đạt hiệu quả cao Tuỳ theo những nhiệm vụ cụ thể mà ta có thể tin học hoá từng phần hoặc tin học hoá toàn bộ a Tin học hoá toàn bộ Nội dung chủ yếu của phơng pháp này là tin học hoá đồng thời các chức năng quản lý. .. Giao Công Nghệ Cao Trụ sở chính đóng tại thôn Phú Mỹ Mỹ Đình Từ Liêm , là công ty kinh doanh công nghệ máy tính, các cán bộ nhân viên trong công ty không nhiều chỉ có 30 ngời Hoạt động kinh doanh của công ty đợc phân bố ở hai trụ chi chi nhánh Nhng các chi nhánh đều do trụ sở chính quản lý, tất cả các hoạt động kinh doanh và các biến động trong công ty đều do đợc báo cáo về cho các cán bộ phòng ban ở... nhìn toàn bộ nội dung của cơ sở dữ liệu bao gồm cả kiểm tra tính chính xác và thẩm quyền truy nhập Lợc đồ vật lý là bộ khung của cơ sở dữ liệu mức vật lý Mức vật lý là mức thấp nhất trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu, đợc lu trữ trong các thiết bị bộ nhớ phụ xuất hiện thông qua các bản ghi vật lý Lợc đồ con là khung nhìn (View) b Lợc đồ khái niệm và mô hình dữ liệu Lợc đồ khái niệm là sự biểu diễn bằng... sở, cơ quan cụ thể mà ta áp dụng vào quản lý Cho dù áp dụng phơng pháp nào đi chăng nữa thì việc tin học hoá đợc xây dựng theo một kế hoạch chặt chẽ và thống nhất 3 Giới thiệu chung về Microsoft Access Trong thời đại ngày nay, máy tính có mặt trong tất cả mọi lĩnh vực của xã hội, đặc biệt là một công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong công tác quản lý Với lĩnh vực xử lý thông tin và các số liệu, thì yêu... quỹ lơng và quỹ thởng để phát lơng cho các cán bộ nhân viên 25 Trên đây là cách tổ chức, lu trữ và cách quản lý lơng của công ty Cổ Phần ứng Dụng Và Chuyển Giao Công Nghệ Cao iii.Đánh giá hệ thống hiện tại Qua khảo sát thực tế ở công ty, em thấy công ty đã sử dụng phần mềm Microsoft Excel để quản lý tiền lơng có những thuận tiện và khó khăn nh sau: Các cột trong bảng tính của bảng lơng của công ty,... và khái niệm cơ sở dữ liệu vật lý cho thấy hai mức độc lập dữ liệu Do yêu cầu của ngời sử dụng mà lợc đồ vật lý có thể thay đổi mà không thay đổi lợc đồ khái niệm hoặc các lợc đồ con Việc tổ chức lại cơ sở dữ liệu vật lý có thể làm thay đổi hiệu quả tính toán của các chơng trình ứng dụng, nhng không đòi hỏi viết lại các chơng trình đó Gọi là tính độc lập dữ liệu mức vật lý Mối quan hệ khung nhìn và lợc . nhất là lĩnh vực quản lý. Về lĩnh vực quản lý có nhiều ứng dụng nh: quản lý nhân sự, quản lý th viện, quản lý học sinh sinh viên, quản lý tài chính, tiền. cán bộ dễ dàng quản lý bộ máy của cơ quan, quản lý nhân viên hay là về mặt tài chính, hay nói đúng hơn là quản lý toàn bộ cơ quan .Quản lý tiền lơng là