Hoạt động kinh doanh và quản lý của xí nghiệp xây dựng

48 348 0
Hoạt động kinh doanh và quản lý của xí nghiệp xây dựng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoạt động kinh doanh và quản lý của xí nghiệp xây dựng

Phần I Các vấn đề chung về hoạt động kinh doanh quản của nghiệp xây dựng 101 1. Lịch sử hình thành phát triển của XNXD 101 Cùng với các nghiệp khác nh XNXD 102, 103, 105 . XNXD 101, Công ty xây dựng số1, Tổng Công ty xây dựng Hà Nội. Sự hình thành phát triển của XNXD 101 gắn liền với sự hình thành phát triển của Công ty xây dựng số 1. Đây là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội do Bộ xây dựng quản lý, đợc thành lập ngày 5 - 8 - 1958 theo Quyết định 117 của Bộ kiến trúc với tên gọi đầu tiên là Công ty kiến trúc Hà Nội, đặt trụ sở tại 59 Quang Trung. Thời kỳ Công ty ra đời cũng chính là thời kỳ khôi phục nền kinh tế ở miền Bắc nớc ta sau 9 năm kháng chiến chống thực dân Pháp, cải tạo Xã hội chủ nghĩa, phát triển kinh tế, văn hoá. để đáp ứng nhiệm vụ thời kỳ này, Công ty tổ chức hơn 1.000 cán bộ nhân viên quản lý, hơn 10.000 công nhân trực tiếp sản xuất, đã xây dựng nhiều công trình cho đất nớc chủ yếu là Thủ đô Hà Nội. Trong đó có khu tập thể Kim Liên, Trung Tự, Trờng ĐH Bách khoa Hà Nội, trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Đến tháng 7 năm 1986, Công ty kiến trúc Hà Nội đợc đổi tên thành Công ty Kiến trúc khu Nam Hà Nội. Trong thời kỳ này, miền Bắc nớc ta không ngừng bị đế quốc Mỹ phá hại, nền kinh tế phải chuyển hớng, xây dựng cơ bản bị thu hẹp lại để tập trung sức ngời sức của cho cuộc chiến đấu chống đế quốc Mỹ. Nhiệm vụ chủ yếu của XNXD 101 gắn liền với Công ty xây dựng số 1 lúc này là xây dựng các công trình phục vụ chiến đấu phòng tránh bom đạn Mỹ gồm hầm chỉ huy làm việc của Bộ t lệnh phòng Không Hà Nội, hầm trú ẩn cho các đồng chí lãnh đạo cấp cao của Đảng nhà nớc. Sau năm 1975, đất nớc đợc giải phóng nghiệp tiến hành bố trí củng cố lại lực lợng tuyển thêm nhân công khắc phục hậu quả sau chiến tranh, hoàn thành các công trình dở dang, xây dựng lại các cơ sở y tế vận tải thông tin bị Mỹ phá hoại nh Bệnh viện Bạch Mai, Ga Hà Nội 1 Ngày 18 - 03 - 1977, Công ty Kiến trúc khu Nam Hà Nội đợc đổi tên thành Công ty xây dựng số 1 nh ngày nay. Nhiệm vụ thời kỳ này là phát triển đất nớc, cùng với các đơn vị bạn XNXD 101 đã thực hiện các công trình lớn nh Cung Văn Hoá lao động Việt Xô, nhà khách Chính phủ, Viện Nhi Thuỵ Điển . Tháng 12 năm 1986, Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI của Đảng Cộng sản Việt nam đã đánh dấu sự nghiệp đổi mới toàn diện đất nớc ta. Nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trờng, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, có sự quản của nhà nớc. Việc chuyển đổi cơ chế gây cho nghiệp không ít khó khăn đòi hỏi nghiệp phải nâng cao hiệu quả, chất lợng sản xuất chấp nhận cạnh tranh đấu thầu. Từ năm 1989, Công ty xây dựng số 1 đã phát triển thành một doanh nghiệp lớn khiến cho XNXD 101 cũng trở thành một đơn vị xây lắp mạnh trong lĩnh vực này. Một trong những nguyên nhân dẫn tới sự thành công của Công ty nghiệp là nhạy bén với cái mạnh, cạnh tranh bằng chất lợng, tiến độ thi công, mạnh dạn áp dụng công nghệ thiết bị tiên tiến, từ đó tạo lập đợc uy tín trên thị trờng đã đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, tạo đợc công việc cho ngời lao động, chăm lo đến điều kiện sống làm việc cho công nhân viên chức. Với những nỗ lực cố gắng trên của XNXD 101 các đơn vị bạn, là các đơn vị thành viên, Công ty xây số 1 đã đợc Đảng nhà nớc khen thởng huân chơng lao động hạng 3 (1978), Huân chơng lao động hạng nhì (1983), Huân ch- ơng lao động hạng Nhất ( 1985). Đặc biệt ngày 24/2/1999, cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đã vinh dự đợc đón nhận huân chơng độc lập, là phần thởng cao quý của nhà nớc nhân dịp kỷ niệm 40 năm ngày truyền thống của Công ty. XNXD 101 hiện nay đặt trụ sở tại 59 Quang Trung, Hà Nội Mã số thuế: 010 0105782 - 1 Sở giao dịch: Ngân hàng đầu t phát triển Việt Nam Số Tài khoản: 7301 - 0239B 2 Fax: 84. 4.8228838 Điện thoại: 8263062 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh XNXD 101 là đơn vị mang đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, quá trình sản xuất mang tính liên tục, đa dạng, kéo dài phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác. Sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình, những vật kiến trúc có quy mô lớn, kiến trúc phức tạp mang tính đơn chiếc. Đặc điểm về sản phẩm của nghiệp là một đặc thù của ngành xây dựng, nó ảnh hởng rất lớn đến công tác quản hạch toán. Mỗi công trình đều phải lập dự toán, lấy dự toán làm thớc đo luôn luôn so sánh với dự toán. Do mỗi công trình có một dự toán, thiết kế địa điểm thi công riêng nên quy trình sản xuất kinh doanh (xây lắp) của nghiệp là một quá trình liên tục, khép kín từ giai đoạn khảo sát thiết kế đến khi hoàn thiện đa vào sử dụng. XNXD 101 là một đơn vị trực tiếp sản xuất, thi công thuộc Công ty nên quy mô sản xuất tơng đối lớn với số lợng công nhân trong biên chế hiện nay là 117 ngời hàng ngàn nhân công thuê ngoài khi tiến hành thi công. XNXD 101 với t cách là một đơn vị độc lập có thể trực tiếp đấu thầu nhận công trình hoặc nhận giao thầu qua Công ty xây dựng số 1 nên thị trờng hoạt động của nghiệp rất linh hoạt, nhng chủ yếu vẫn là Hà Nội các tỉnh miền Bắc. Hiện tại nghiệp đang tiến hành thi công các công trình: Nhà khách ô tô Lạng Sơn, Nhà làm việc Viện Kiểm Sát số 4 Quang Trung, công trình CP 7A (hoàn thiện hệ thống cấp thoát nớc thành phố), công trình 535 Kim Mã, công trình đờng 353 Hải Phòng Với đặc điểm hoạt động kinh doanh nh trên thì công tác quản hạch toán của XNXD 101 phải thật hợp đảm bảo hoạt động đồng bộ quản chặt chẽ. Dới đây là một số chỉ tiêu lao động tài chính của XNXD 101 qua 3 năm 2000 - 2002 giúp ta thấy đợc toàn cảnh hoạt động kinh doanh tài chính của nghiệp. Bảng số liệu một số chỉ tiêu tài chính của XNXD 101 năm 2000 -2002 Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 3 Tổng doanh thu Đồng 10.263.422.006 9.509.385.601 16.320.703.571 Tổng lợi tức trớc thuế Đồng 86.715.885 12.109.331 42.102.209 Nộp, ngân sách 27.749.083 3.874.986 13.472.707 Tổng tài sản Đồng 3.032.910.795 7.078.820.894 19.831.418.810 Trong đó: TSCĐ ( Nguyên giá ) Đồng 228.414.010 263.403.520 263.403.520 Qua bảng số liệu trên ta thấy từ năm 2001, mặc dù doanh thu của đơn vị giảm xuống không nhiều thậm chí là tăng lên nh 2002 so với năm 2000 nhng lợi nhuận trớc thuế giảm đi rõ rệt đặc biệt là năm 2001. Nguyên nhân ở đây là do cơ chế thị trờng yêu cầu cạnh tranh gay gắt, để thắng thầu trong các cuộc đấu thầu nhận công trình nghiệp buộc phải giảm giá thầu từ 3 - 5% tổng giá trị công trình. Qua phân tích giá trị tài sản của nghiệp tăng nhanh qua 3 năm nhng biến động TSCĐ không đáng kể để thậm chí TSCĐ không đợc đầu t thêm từ năm 2001 đến 2002. Nguyên nhân của sự tăng giá trị tổng tài sản là do chi phí xây lắp dở dang tồn đọng qua các năm tăng từ 2.223.287.286 đồng vào năm 2000 lên 5.694.628.540 đồng (năm 2001) và19.030.841.492 đồng(năm 2002). Điều này cho thấy XNXD 101 đang đủ sức cạnh tranh để thực hiện những công trình lớn sẽ đảm bảo đợc doanh thu cũng nh lợi nhuận trong các năm sắp tới trong tơng lai. Dới đây là một số chỉ tiêu về lao động thu nhập của ngời lao động tại XNXD 101. 4 Bảng số liệu về lao động thu nhập của cán bộ công nhân viên XNXD 101 năm 2001 - 2002. Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2001 Năm 2002 Lao động bình quân kỳ báo cáo Ngời 177 248 Tổng thu nhập Đồng 1.934.443.000 2.906.151.000 Thu nhập bình quân 1 ngời/ 1tháng Đồng 910.755 976.300 Bảng số liệu trên cho thấy, XNXD 101 đang tạo đợc ngày càng nhiều việc làm cho ngời lao động ( lao động trong biên chế ổn định còn lao động thuê ngoài tăng từ bình quân 116 ngời năm 2001 lên 186 ngời năm 2002), một lần nữa chứng tỏ đợc sức mạnh cạnh tranh của XNXD 101 đã đạt đợc hiệu quả. Thu nhập bình quân của ngời lao động là tơng đối cao so với lao động xã hội lao động cùng ngành. Một ngời lao động trong 1 tháng năm 2002 thu nhập bình quân tăng 65.545 đồng, vào khoảng 7,2%. Nguyên nhân là do đơn giá lơng tăng cũng nh khối lợng công việc tăng làm thu nhập của ngời lao động tăng lên. Đây là một dấu hiệu tốt cho nghiệp cũng nh nhân viên của nghiệp. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản của XNXD 101 * Tổ chức quản trong mối quan hệ với các đơn vị khác thuộc Công ty xây dựng số 1. XNXD 101 cùng với XNXD 102, XNXD 103, XNXD 105 . Ban chủ nhiệm công trình, nghiệp xây lắp nội thất, nghiệp cơ khí . là những đơn vị thành viên trực thuộc Công ty xây dựng số 1, chịu sự quản lý, giám sát của Công ty thông qua hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty. Bên cạnh đó, XNXD 101 có quan hệ độc lập với các đơn vị khác thuộc Công ty xây dựng số 1. XNXD 101 chịu sự quản trực tiếp của Giám đốc các phó giám đốc Công ty xây dựng số 1 ngoài ra còn chịu sự quản của các phòng chức năng của công ty. 5 - Phòng Tài chính Kế toán: XNXD 101 định kỳ (tháng, quý có trách nhiệm nộp các báo cáo kế toán theo quy định, hạch toán báo lỗ lãi qua Công ty, nhận, chuyển tiền qua công ty . - Phòng tổ chức lao động tiền lơng, hành chính y tế: Theo các quy chế chung của nhà nớc Công ty, XNXD 101 thực hiện công tác quản cán bộ, quản tiền lơng thực hiện các chế độ chính sách với ngời lao động định kỳ (hàng tháng) có báo cáo cho Công ty thông qua phòng tổ chức lao động-tiền lơng, hành chính, y tế. - Phòng kế hoạch, tiếp thị: Mọi kế hoạch, chỉ tiêu Công ty giao cho XNXD 101 đều đợc quản bởi phòng chức năng này. Đồng thời XNXD 101 có thể tiếp cận thị trờng, tìm kiếm dự án, tham gia đấu thầu, nhận thầu thông qua sự chỉ đạo của phòng kế hoạch tiếp thị Công ty Xây dựng số 1. - Phòng quản thi công: XNXD 101 chịu sự giám sát chất lợng an toàn, tiến độ thi công, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ thông qua phòng quản thi công. Mô hình bộ máy tổ chức quản của Công ty xây dựng số 1 mà XNXD 101 là thành viên là mô hình trực tuyến - chức năng, XNXD 101 vừa là một đơn vị độc lập vừa chịu sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của đơn vị cấp trên. 6 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản của Công ty xây dựng số 1 . * Tổ chức quản nội bộ XNXD 101 XNXD 101 có bộ máy quản tơng đối gọn nhẹ cũng thực hiện theo mô hình trực tuyến - chức năng, một mô hình tổ chức quản hiện đại đảm bảo phân công, phân nhiệm rõ ràng, vừa chịu sự kiểm soát chặt chẽ từ cấp trên vừa có tính độc lập ở cấp dới, linh hoạt trong điều hành hoạt động. Đứng đầu nghiệp là Giám đốc, có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm chung có nhiệm vụ quản điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nghiệp. 7 Giám đốc Công ty xây dựng số 1 Kế toán trưởng Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kế hoạch & tiếp thị Phó Giám đốc kỹ thuật thi công Phòng tài chính - kế toán Phòng tổ chức lao động - tiền lương , hành chính,y tế Phòng kế hoạch đầu tư Phòng kỹ thuật quản thi công XNXD 101 XNXD 102 XNXD 103 Ban chủ nhiệm công trình XN xây lắp mộc nội thất nghiệp cơ khí Giúp việc cho Giám đốc có 2 phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật quản thi công vì khối lợng công việc thi công rất lớn nên nghiệp phải có 2 phó giám đốc phụ trách thi công với nhiệm vụ giám sát chất lợng, an toàn tiến độ thi công các công trình, tham gia nghiên cứu tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét các sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức h- ớng dẫn đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho công nhân trong nghiệp. Ngoài 2 phó giám đốc phụ trách thi công, giúp việc cho giám đốc còn có: - Phòng tài chính - kế toán: Chịu trách nhiệm hoàn thành mọi công tác kế toán tại nghiệp từ việc tập hợp xử chứng từ ban đầu cho đến việc lập báo cáo kế toán gửi về Công ty. - Phòng tổ chức lao động - hành chính: có nhiệm vụ lập phơng án, mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản cán bộ, quản lao động tiền lơng, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản tại XNXD 101 4. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ xây lắp. XNXD 101là một đơn vị thành viên, trực thuộc Công ty cấp trên trực tiếp tham gia xây lắp tạo sản phẩm tuy nhiên do đặc điểm của ngành xây dựng 8 Giám đốc Phòng tổ chức Lao động - Hành chính Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật quản thi công Phòng kế toán Các đội thi công cơ bản nên tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của XNXD 101 khá đơn giản. XNXD 101 đợc chia làm nhiều tổ, đội sản xuất, đứng đầu là các độ trởng. Các đội thực hiện công tác thi công theo đúng kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiến độ an toàn lao động nghiệp đề ra. Các đội trởng có trách nhiệm đôn đốc giám sát việc thực hiện công tác của từng đội báo cáo cho phụ trxhs công trình lãnh đạo nghiệp. Ngoài ra đội trởng còn chịu trách nhiệm thuê lao động bên ngoài cho nghiệp. Mô hình tổ chức hoạt động sản xuất của XNXD 101 . Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của nghiệp đợc tiến hành tuần tự theo các bớc sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình (Bên A) - Trên cơ sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết, nghiệp tổ chức quá trình thi công tạo ra sản phẩm (công trình, hạng mục công trình). + San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng. + Tổ chức lao động, bố trí máy thi công, cung ứng vậtt . - Công trình đợc hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu t công trình về mặt kỹ thuật tiến độ thi công. 9 XNXD 101 Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5 - Bàn giao công trình hoàn thành quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t. Sơ đồ quy trình công nghệ xây lắp 10 Mua vật tư, tổ chức nhân công Nhận thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình Lập kế hoạch thi công [...]... Hàng quý, nghiệp có trách nhiệm nộp các Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị cac báo cáo kiểm kê cho Công ty Việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của XNXD 101 đợc thực hiện qua Công ty xây dựng số 1 Các quỹ nghiệp nh quỹ khen thởng phúc lợi, quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làmcủa XNXD 101 đều do Công ty trích lập quản 11 Cũng nh vậy, Nguồn vốn kinh doanh của XNXD 101... chính nghiệp không lập báo cáo lu chuyển tiền tệ Ngoài ra theo yêu cầu quản trị do đặc thù sản xuất của đơn vị, XNXD 101 còn lập 3 loại báo cáo khác nữa là: Báo cáo chi tiêu tài chính, báo cáo giá trị sản xuất kinh doanh doanh thu, Báo cáo tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Các báo cáo này đợc lập trình lãnh đạo nghiệp Công ty cấp trên ( Công ty xây dựng 101) hàng quý và. .. phẩm xây lắp TK 63221: Giá vốn sản phẩm xây lắp Vấn đề tổ chức hạch toán vào các tài khoản sử dụng tại XNXD 101 đợc thực hiện theo đúng các nguyên nguyên tắc kế toán, bảo đảm tính khoa học, đúng đắn thể hiện bản chất của kế toán XNXD 101 không sử dụng các TK loại 4 trừ TK 421 do các quỹ nghiệp Công ty xây dựng số1đều quản XNXD 101 cũng không sử dụng TK 642 do chi phí quản nghiệp. .. nghiệp sẽ tập hợp báo cáo lên Công ty xây dựng số XNXD 101 thực hiện trách nhiệm với nhà nớc thông qua Công ty xây dựng số 1 Thuế GTGT đầu ra, đầu vào thuế doanh thu của những công trình thực hiện tại các địa phơng khác Hà Nội sẽ đợc kê khai riêng nghiệp tự thực hiện việc khấu trừ nộp thuế tại địa phơng có công trình Việc thanh toán các loại thuế của XNXD 101 đợc thể hiện ở sơ đồ sau:... toán lao động tiền lơng Hiện nay lực lợng lao động của XNXD 101 bao gồm cả lao động trong biên chế lao động thuê ngoài các hình thức trả lơng mà nghiệp áp dụng là: trả lơng theo thời gian, trả lơng theo sản phẩm trả lơng khoán Lơng sản phẩm đợc áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công xây dựng theo khối lợng công việc hoàn thành Lơng thời gian đợc áp dụng cho bộ máy chỉ đạo sản xuất áp... đợc xây dựng theo phơng thức tập trung Phơng thức tổ chức kế toán tập trung tại XNXD 101 là hợp đúng đắn Nó phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất của đơn vị cũng nh đảm bảo đợc sự lãnh đạo tập trung thống nhất của trởng phòng kế toán sự lãnh đạo kịp thời sát sao của lãnh đạo nghiệp Phơng thức kế toán này còn đảm bảo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ, học hỏi lẫn nhau và. .. cáo giá trị sản xuất kinh doanh doanh thu Bảng cân đối kế toán của nghiệp đợc kế toán lập trên cơ sở số liệu sổ cái các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng bằng cách lấy số d cuối kỳ của các tài khoản này Do vậy các tài khoản loại 5,6,7,8 không đợc sử dụng để lập bảng cân đối kế toán Bảng cân đối này đợc thực hiện trên nguyên tắc cân đối giữa tài sản nguồn hình thành của tài sản Bảng cân... Bẩng cân đối TK Báo cáo Tài chính, Báo cáo quản trị 3 Hạch toán kế toán trên các phần kinh tế kế toán tại XNXD 101 a Kế toán TSCĐ TSCĐ là đối tợng ít chịu biến động tại XNXD 101 Thực tế TSCĐ của nghiệp chỉ bao gồm một số thiết bị văn phòng máy móc thi công, không có TSCĐ vô hình TSCĐ thuê tài chính Ngoài ra nghiệp cũng không có TSCĐ tăng do đầu t xây dựng cơ bản vì nhà cửa văn phòng, kho vật... XNXD 101 lựa chọn sử dụng các loại sổ sách theo quy định chung do Bộ tài chính ban hành dựa theo đặc thù ngành xây lắp, sổ sách kế toán đợc nghiệp sử dụng với quy trình vào sổ nh sau: Phần TSCĐ: Căn cứ vào các chứng từ ban đầu: Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh TSCĐ biên bản kiểm kê TSCĐ, kế toán ghi thẻ TSCĐ sổ chi tiết TSCĐ Mỗi TSCĐ đợc ghi vào 01 thẻ TSCĐ 01 dòng trên sổ... trị khối lợng xây lắp dở dang, từ đó tính đợc giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hình thành trong kỳ, kế toán phản ánh thông qua nhật ký chung lập bảng tổng hợp chi phí của sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp d Chế độ báo cáo kế toán Theo quy định nhà nớc, XNXD 101 hàng quý lập các báo cáo, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Phần I: Lổ - lãi) lập các Bảng . đề chung về hoạt động kinh doanh và quản lý của Xí nghiệp xây dựng 101 1. Lịch sử hình thành và phát triển của XNXD 101 Cùng với các Xí nghiệp khác nh. Với đặc điểm hoạt động kinh doanh nh trên thì công tác quản lý và hạch toán của XNXD 101 phải thật hợp lý đảm bảo hoạt động đồng bộ và quản lý chặt chẽ.

Ngày đăng: 03/04/2013, 09:11

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan