Hoạt động kinh doanh và quản lý tại công ty xây dựng công trình Hà Nội

Đề tài: Hoạt động kinh doanh và quản lý tại công ty xây dựng công trình Hà Nội

Phần I : những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại công ty xây dựng công trình hà nội. I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Công ty xây dựng công trình Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà Nớc đợc thành lập vào ngày 29 tháng 2 năm 1992 theo quyết định số 384QĐ/TCCB - LĐ của Tổng Giám Đốc liên hiệp đờng sắt Việt Nam, ban đầu lấy tên là Công ty vật liệu xây dựng. Công ty đợc thành lập trên cơ sở sáp nhập hai đơn vị là Xí nghiệp 418 thuộc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam và Xí nghiệp cung ứng vật liệu xây dựng xây dựng thuộc công ty kiến trúc I. Khi mới thành lập công ty chỉ sản xuất đơn thuần mặt hàng vật liệu xây dựng là tà vẹt bê tông các loại. Nhng với chủ trơng mang tính chiến lợc là: Đa dạng hoá ngành nghề đa, dạng hoá sản phẩm, công ty đã không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Để phù hợp với ngành nghề kinh doanh ngày 01 tháng 03 năm 1996 công ty đợc đổi tên từ Công ty vật liệu xây dựng thành Công ty vật liệu và xây lắp thuộc liên hiệp đờng sắt Việt Nam theo quyết định số 124QĐ/TCCB LĐ của bộ Giao thông vận tải. Và đến ngày 09 tháng 04 năm 2002 công ty một lần nữa đợc đổi tên từ Công ty vật liệu và xây lắp thành Công ty Xây dựng công trình Hà Nội. Công ty xây dựng công trình Hà Nội là công ty có t cách pháp nhân và hoạt động theo phơng thức tự hạch toán kinh doanh. Công ty có quyền chủ động tổ chức các bộ phận sản xuất chính ( xí nghiệp, đội xởng ); sản xuất phụ( cửa hàng dịch vụ, xí nghiệp dịch vụ, xởng dịch vụ ) và các bộ phận quản lý phòng ban để thực hiện công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Nguyên tắc quản lý của công ty là: - Sản xuất theo phơng thức Xã hội chủ nghĩa, thực hiện đúng đờng lối của Đảng và pháp luật của Nhà Nớc ban hành. - Tôn trọng quyền lợi của ngời lao động trên nguyên tắc bình đẳng, công bằng, hợp lý. 1 - Thực hiện đúng các quy định về quản lý doanh nghiệp trong công tác thống kê, kế toán. - Chủ động trong công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình đảm bảo có hiệu quả, bảo toàn và phát triển đợc vốn và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nớc. II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh . 1. Ngành nghề kinh doanh. Từ sản xuất đơn thuần mặt hàng vật liệu xây dựng là tà vẹt bê tông các loại, thì đến nay công ty kinh doanh trên các mặt hàng chủ yếu sau: - Sản xuất cấu kiện bê tông. - Xây dựng công trình giao thông. - Xây dựng công trình dân dụng quy mô vừa và nhỏ và phần bao công trình công nghiệp. - Dịch vụ vật t, vận tải. - Kinh doanh phụ gia và các nguyên liệu sản xuất xi măng. Nh vậy, có thể nói ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm hai bộ phận chính, đó là: Sản xuất công nghiệp và xây lắp. 2. Đặc điểm về vốn. Là một doanh nghiệp Nhà Nớc nên nguồn vốn của công ty đợc hình thành từ 2 nguồn : Vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ xung. Hàng năm sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp , tiền thu về sử dụng vốn, công ty phải trích lập các quỹ và trích bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh, Công ty sử dụng các quỹ sau: Quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ trợ cấp mất việc làm và quỹ khen thởng, phúc lợi. Về vốn lu động thì hàng năm công ty sẽ cấp vốn lu động cho các đơn vị thuộc khối sản xuất theo tỷ lệ với vốn cố định còn các đơn vị xây lắp phải tự huy động vốn. Cụ thể số vốn lu động công ty cấp hàng năm nh sau: + Xí nghiệp xây lắp 1:100 triệu 2 + Xí nghiệp xây lắp vật liệu 2: 100 triệu + Đội xây lắp 3: 50 triệu + Đội vật liệu xây lắp 4: 50 triệu + Đội vật liệu xây lắp 5: 50 triệu + Đội vật liệu xây lắp 6: 50 triệu + Đội xây lắp 7: 50 triệu + Xởng cơ khí: 50 triệu 3. Đặc điểm về thị trờng kinh doanh và mặt bằng sản xuất . 3.1 Đặc điểm về thị trờng của công ty . Trong thị trờng Hà Nội nói riêng và thị trờng cả nớc nói chung, nhu cầu về các công trình xây dựng là rất lớn. Nhất là trong giai đoạn hiện nay, cùng với tốc độ đô thị hoá nhanh nhu cầu về xây dựng cũng gia tăng. Mặt khác, là một công ty trực thuộc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam nên công ty có sản phẩm chuyên dụng để phục vụ cho ngành đờng sắt đó là sản xuất tà vẹt bê tông và các công trình xây dựng trong ngành đờng sắt nh xây dựng, tu sửa đờng ray Trong công cuộc đổi mới của ngành đ ờng sắt nhằm thực hiện Công nghiệp hoá, hiện đại hoá ngành đờng sắt đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty có một thị trờng ổn định và tơng đối rộng lớn. 3.2 Đặc điểm về mặt bằng sản xuất. Mặt bằng sản xuất của công ty không tập trung nh các ngành công nghiệp khác mà trải rộng, phân tán trên toàn bộ nội thành và các tỉnh thành trong cả nớc. Tính chất công việc khác nhau, một số bộ phận làm việc trong nhà theo giờ hành chính, phần còn lại chủ yếu làm việc ngoài công trình. Công việc nói chung là vất vả, phân tán nên việc quản lý lao động tơng đối khó khăn, đòi hỏi cả ngời lao động và cả cán bộ quản lý phải có ý thức trách nhiệm và tính tự giác cao. 4. Đặc điểm về máy móc thiết bị. 3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty bao gồm các trang thiết bị đa dạng khác nhau về trình độ khoa học kỹ thuật. Đặc biệt để đáp ứng nhu cầu cao về thi công xây dựng đòi hỏi máy móc thiết bị phải hiện đại đảm bảo thi công đợc các công trình có kết cấu phức tạp. Máy móc sử dụng thờng có dung tích và khối lợng lớn nh máy trộn bê tông, máy đầm, máy xúc, cần cẩu Thế nh ng do đặc điểm của ngành xây dựng là có mặt bằng sản xuất không ổn định, trải rộng và phân tán nên toàn bộ lực l- ợng lao động , máy móc thiết bị, vật t kỹ thuật phải di c theo công trình. Mặt khác, thi công xây dựng là công tác chủ yếu nằm ở ngoài trời, chịu ảnh hởng trực tiếp của các điều kiện tự nhiên, khí hậu nên rất dễ bị h hỏng. Vì vậy công ty phải thờng xuyên bảo dỡng, tu sửa và đổi mới trang thiết bị kỹ thuật sao cho đáp ứng kịp thời nhu cầu của sản xuất. 5. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ( Đối với sản phẩm sản xuất công nghiệp). Quy trình sản xuất của công ty là quy trình sản xuất đơn giản, khép kín, từ khâu đầu đến khâu cuối và đợc miêu tả bằng sơ đồ sau: 6. Một số đặc điểm khác. Đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng có nhiều điểm khác biệt hẳn với các ngành khác. Sản phẩm của ngành là những công trình gắn chặt với địa điểm xây dựng, có kích thớc lớn, sử dụng nhiều loại vật liệu. Sản phẩm xây dựng không chỉ thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng mà phải phù hợp với quần thể kiến trúc và cảnh quan xung quanh. Ngời sản xuất phải di động theo các công trình, toàn bộ máy móc và vật liệu cũng phải di động. Để tạo ra một sản phẩm phải qua nhiều khâu nh khảo sát, thiết kế, dự toán, thi công và cuối cùng mới tạo ra một sản phẩm . 4 Lệnh sản xuất theo kế hoạch Xuất nguyên vật liệu Thành phẩm Nhập kho Giá thành sản phẩm khó tính chính xác từ lúc thiết kế vì qúa trình sản xuất chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố nh địa chất công trình, thời tiết, điều kiện cung ứng vật t, giá cả vật t, mà nguyên liệu đợc lấy từ nhiều nguồn khác nhau. Do vậy, vấn đề tìm hiểu thị trờng, nắm bắt các biến động về nguồn nguyên vật liệu là rất quan trọng vì nó là cơ sở để xây dựng nên các đơn gía dự thầu. Qúa trình sản xuất của công ty không thể sản xuất ra sản phẩm rồi mới đi chào hàng nh các đơn vị sản xuất kinh doanh khác mà nó chỉ có thể hoạt động dựa trên cơ sở của đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết của các ngành, địa ph- ơng và các cơ sở kinh tế xã hội. Các sản phẩm tạo ra có sự đa dạng khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ của từng khách hàng. Loại hình sản xuất đơn chiếc và phụ thuộc nhiều vào thời tiết, khí hậu. Do đó mà máy móc thiết bị dùng cho sản xuất lúc thì sử dụng triệt để, lúc thì nhàn rỗi. Mặt khác, là một đơn vị xây lắp thực hiện việc xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nên việc đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh không phải một sớm một chiều mà là cả qúa trình làm việc của toàn bộ hệ thống. Vì vậy nó đòi hỏi cách nhìn mới đối với sự vân động của đồng vốn và cách làm mới trong tổ chức hạch toán, đòi hỏi một bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả với những cán bộ năng động. 7. Những thành tựu công ty đã đạt đợc trong những năm qua. Ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn: Vốn liếng cạn kiệt, tài sản hầu nh không có gì ngoài 2 chiếc xe tải và 2 chiếc xe con, một vài đầm con cóc cũ kỹ. Sản phẩm tồn đọng trên bãi gồm hai vạn thanh tà vẹt Bê tông lồng và tà vẹt K 1 1m. Đời sống ngời lao động vô cùng khó khăn. Tuy nhiên, với tinh thần đoàn kết thống nhất, phát huy trí sáng tạo tập thể, công ty đã từng bớc thoát khỏi khó khăn, không ngừng phát triển và đã đạt đợc những thành tích rất đáng tự hào. 5 Từ sản xuất đơn thuần mặt hàng vật liệu xây dựng là tà vẹt bê tông các loại và chỉ ở các tỉnh phía Bắc thì đến nay công ty đã thi công đợc nhiều công trình xây lắp: Cầu đờng bộ, xây dựng công nghiệp, xây dựng dân dụng, xây dựng thuỷ lợi ở khắp nơi trên cả n ớc. Trong những năm qua công ty đã sản xuất 570.600 thanh tà vẹt bê tông các loại phục vụ cho các công trình hạ tầng và các chiến dịch 34h, 32h, 30h. Rút ngắn hành trình tầu Nam Bắc, đã xây dựng nhiều công trình xây lắp trong và ngoài ngành, nhiều công trình xây lắp ngoài ngành do công ty thi công đã để lại những dấu ấn đẹp nh: Mở rộng nút giao thông Kim Liên- Đại Cồ Việt, gói thầu số 02 nâng cao năng lực vận tải từ ngã t Vọng Pháp Vân, nút giao thông Dân tộc học, đờng liên huyện huyện Quế Võ tỉnh Bắc Ninh, bệnh viện Duyên Hải- Hải Phòng, đờng Hồ Chí Minh Trong 10 năm qua công ty đã tham gia thi công gần 200 các công trình nhà ga, bến bãi do ngành Đơng sắt đầu t. Các công trình này đã góp một phần nhỏ bé của mình vào công cuộc đổi mới ngành Đờng sắt. Để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động Công ty luôn đặc biệt quan tâm đến công tác đổi mới công nghệ, công tác khoa học kỹ thuật và không ngừng mạnh dạn đầu t thiết bị, xe, máy phục vụ cho sản xuất kinh doanh của mình. Năm 1995 Công ty đã cùng với trờng Đại học xây dựng chế tạo thành công hệ thống đầm rung tà vẹt theo phơng pháp rung h- ớng tâm thay cho phơng pháp rung Tà vẹt bằng đầm con cóc lạc hậu. Phơng pháp này cho ra sản phẩm ổn định hơn và năng suất cao hơn. Từ năm 1996 Công ty đã mạnh dạn cho áp dụng sản xuất Tà vẹt bê tông bằng phơng pháp đúc khô bóc khuôn ngay. Đây là công nghệ đúc bê tông tiên tiến có nhiều u điểm: Tỉ lệ nớc/ xi măng thấp, năng suất tăng 2,5 lần so với đúc ớt. Hàng năm Công ty đều đầu t mua máy móc thiết bị phục vụ cho thi công các công trình xây lắp. Từ 200.000.000đ máy móc thiết bị năm 1992 đến nay 6 Công ty đã có một dàn máy móc đủ mạnh để thi công các công trình lớn và đi tham dự đấu thầu các công trình nhóm B C trên toàn quốc. Đến nay Công ty đã có trên 20 tỷ đồng máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Nhà xởng sản xuất không ngừng đợc mở rộng. Toàn Công ty có 20 máy vi tính phục vụ nghiệp vụ của các phòng ban và các đơn vị. Với những nỗ lực ấy, trong những năm qua sản xuất kinh doanh của Công ty luôn tăng trởng và phát triển , vốn và tài sản đợc bảo tồn và bổ xung. Tài chính luôn lành mạnh và luôn đủ vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh , đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện. Kết quả sản xuất kinh doanh 05 năm 1997 2001 dới đây đã khẳng định điều đó: Năm Sản lợng (tỷ) Doanh thu (tỷ) Lãi (triệu) Thu nhập bình quân 1000đ / tháng 1997 16 14 323 750 1998 25 21,5 444 817 1999 32 28,3 507 858 2000 38 32 583 934 2001 56,6 45,9 856 1.080 III. tình hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Từ ngày thành lập đến nay Công ty đã có những quy chế 351 vật liệu xây dựng (ngày 21- 9 1993), quy định 300 ( ngày 12 10 1994), hớng dẫn bổ sung số 58 vật liệu xây dựng ( ngày 15 4 1995 ) và số 175 QĐ/NC ( ngày 19 5 1997 ) về phân cấp quản lý trong Công ty, để phù hợp với các chính sách của Đảng, của Nhà Nớc trong cơ chế thị trờng, để thống nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đi vào nề nếp, kỷ cơng, đúng pháp luật, đồng thời tạo điều kiện cho các đơn vị chủ động phát huy hết tiềm năng của mình. 7 Theo những quy định trên, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đ- ợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng, bộ máy quản lý bao gồm: - Ban Giám Đốc gồm 1 Giám Đốc và 3 Phó Giám Đốc. - Phòng chức năng gồm 5 phòng : + Phòng tổ chức lao động + Phòng tài vụ + Phòng kỹ thuật, vật t, thiết bị +Phòng kế hoạch kinh doanh + Phòng hành chính tổng hợp 5 phòng chức năng trên chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc và chịu trách nhiệm trớc Ban Giám Đốc về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. - Khối đơn vị sản xuất chính của công ty gồm: + Xí nghiệp xây dựng công trình 1 + Đội xây dựng công trình 5 + Xí nghiệp xây dựng công trình 2 + Đội xây dựng công trình 7 + Xí nghiệp xây dựng công trình 4 + Đội đờng sắt + Xí nghiệp 8 + Xây lắp tổng hợp + Xí nghiệp bê tông dự ứng lực + Xởng liên kết Với mô hình tổ chức nh trên, hoạt động của Công ty thống nhất từ trên xuống dới, Giám Đốc Công ty điều hành qúa trình sản xuất kinh doanh thông qua các văn bản, quyết định, nội quy Còn các phòng ban, các xí nghiệp , các đội xây dựng có trách nhiệm thi hành các văn bản đó. Đứng đầu mỗi phòng ban, đội xây dựng đều có các trởng phòng đội tr- ởng. Công việc của toàn Công ty đợc tiến hành một cách thuận lợi do đã đợc phân chia ra thành các thành phần cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau. Các trởng phòng, đội trởng sẽ thay mặt cho phòng mình, đội mình nhận phần việc đợc giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những công việc cụ thể tuỳ theo trình độ và khả năng của họ. Đồng thời có trách 8 nhiệm theo dõi giám sát và nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mình đợc giao. + Mô hình bộ máy quản lý ở các xí nghiệp : tơng tự nh cơ cấu tổ chức ở công ty nhng với quy mô nhỏ, đơn giản hơn nhiều. + Mô hình tổ chức đội Là mô hình gon nhẹ nhất mà lại mang lại hiệu quả kinh tế tơng đối cao. Đó là một tổ chức không phòng ban mà chỉ có những cán bộ phụ trách những công việc cụ thể Tuỳ thuộc vào quy mô từng công trình, số luợng các công trình đòi hỏi luợng lao động nhất định, nên số luợng lao động của mỗi đội là rất linh hoạt 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban. 2.1 Ban Giám Đốc. 9 a. Giám Đốc. Là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc, trớc cấp trên chủ quản của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức đời sống và mọi hoạt động của Công ty theo luật Nhà Nớc đã ban hành. Giám Đốc điều hành moi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các nội quy, quy chế của Liên hiệp đờng sắt Việt Nam và các chế độ, chính sách của Nhà Nớc. Cụ thể Giám Đốc có những nhiệm vụ, quyền hạn sau: Nhận vốn, nguồn lực từ cấp trên cấp hoặc từ các nguồn khác. Tiến hành giao vốn và các nguồn lực đo cho các đơn vị sử dụng và hớng dẫn cho họ sử dụng đúng mục đích, bảo tồn và phát triển vốn đợc giao. Dự kiến những phơng hớng phát triển của công ty thông qua đại hội đại biểu công nhân viên chức Công ty . Tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đề ra những giải pháp khắc phục khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Trực tiếp điều hành hoạt động của công ty theo kế hoạch Đợc uỷ quyền cho Phó giám đốc điều hành hoạt động của công ty trong thời gian vắng mặt. Đại diện cho công ty đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, các cam kết và các giấy uỷ nhiệm cần thiết cho thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty và đảm bảo thực hiện các điều đó. Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy quản lý của công ty , bổ nhiệm, miễn nhiêm, khen thởng, kỷ luật, nâng lơng, hợp đồng lao động theo quy định Xây dựng nội quy, quy định, quy chế về hoạt động kinh doanh, kế hoạch đào tạo, thực hiện các chế độ chính sách chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, bảo vệ tài sản của công ty . b. Phó Giám Đốc. 10 [...]... xí nghiệp thành viên theo quy định Tổ chức mua sắm, phân phối, quản lý các trang thiết bị, văn phòng phẩm, báo chí, quản lý và điều hành việc phục vụ công tác tiếp khách và hội nghị của công ty Quản lý và điều hành y tế của công ty trong việc: Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, quản lý hồ sơ sức khoẻ, mua thẻ bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên hàng năm,... ty chủ động trong công tác quản lý tài chính, công ty giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị theo phơng thức khoán sản phẩm đến giá thành công xởng và khoán gọn đối với công trình xây lắp ( theo Hợp đồng kinh tế giữa công ty và các xí nghiệp, đội, xởng) 2 Về thanh toán công nợ : Thanh toán sản phẩm công nghiệp và công trình xây lắp theo phơng thức sau: Đối với sản phẩm công nghiệp : Thanh... theo hợp đồng công ty đã ký với đơn vị Đối với công trình xây lắp : Công ty chỉ thanh toán các công trình đã đợc chấp nhận quyết toán và công trình đã đợc thanh toán theo giai đoạn ( điểm dừng kỹ thuật) Giá trị đợc thanh toán trên cơ sở hợp đồng công ty giao và phiếu thanh toán ( phiếu giá) của bên A 3 Về vốn lu động: Công ty cấp vốn lu động cho sản xuất công nghiệp theo hợp đồng công ty giao dới dạng... lợng công trình xây lắp và báo cáo kịp thời với Giám Đốc công ty để xử lý 2.4 Phòng tài vụ 2.4.1 Chức năng, nhiệm vụ Phòng tài vụ là phòng quản lý công tác tài chính trong toàn công ty theo các chế độ, chính sách, các nguyên tắc về quản lý tài chính của chuyên ngành tài chính và pháp luật ban hành Để giúp Giám Đốc điều hành sản xuất kinh 15 doanh có hiệu quả, tránh những lãng phí, thất thoát do quản lý. .. phân công phụ trách 2.2 Phòng kế hoạch 2.2.1 Nhiệm vụ chức năng của phòng Phòng kế hoạch có nhiệm vụ quản lý kế hoạch và cùng với phòng tài vụ hạch toán kinh doanh trong mọi hoạt động có nội dung kinh tế trong toàn công ty Trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc, công tác kế hoạch phải đảm bảo đúng chế độ và đúng pháp luật Phòng phải chủ động tham mu cho Giám Đốc về kế hoạch sản xuất kinh. .. đạo công ty, các phòng chức năng về các mặt hoạt động của công ty 2.6 Chuyên viên giúp việc cho Giám Đốc Trợ lý Giám Đốc Giúp Giám Đốc theo dõi, thực hiện lịch công tác ngày, tuần, tháng và những công tác đột xuất Chuẩn bị các nội dung tiếp khách, đón khách và tham mu cho Giám Đốc những công việc giải quyết hàng ngày về sản xuất kinh doanh, công tác tài chính 19 Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. .. kinh doanh kịp thời báo cho Giám Đốc công ty để xử lý, giải quyết Giải quyết các công việc do Giám Đốc giao nhiệm vụ Thờng xuyên đôn đốc các đơn vị thực hiện nghiêm túc các quy chế phân cấp của công ty và báo cáo kịp thời cho Giám Đốc công ty những khó khăn, vớng mắc để Giám Đốc xử lý kịp thời IV Các chính sách quản lý tài chính kinh tế của công ty 1 Để giúp các đơn vị trực thuộc công ty chủ động. .. chế độ quản lý tài sản chung của toàn công ty, gồm: đất đai, trụ sở làm việc, nhà xởng sản xuất, các trang thiết bị văn phòng, điện, nớc, điện thoại phục vụ cho sản xuất và công tác điều hành Thực hiện pháp lệnh của Nhà Nớc, của ngành, của công ty về quản lý và sử dụng con dấu của công ty, cấp phát giấy giới thiệu, giấy đi tầu, việc riêng 18 đồng thời hớng dẫn kiểm tra việc sử dụng và quản lý con dấu... nghiệp vụ, xử lý đúng chính xác các thông tin tài chính trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Chỉ đạo việc hạch toán theo đúng các quy chế công ty đã ban hành và những nguyên tắc tài chính của Nhà Nớc tạo nguồn vốn, điều hoà vốn, theo dõi tình hình sử dụng vốn, tình hình chấp hành kỷ luật tài chính trong nội bộ công ty và các đơn vị thành viên Tổ chức thu hồi vốn đối với các khách hàng Tổ chức... hoạch tài chính của công ty phục vụ kịp thời vốn cho sản xuất và thanh toán khối lợng cho các đơn vị thành viên theo quy định 16 Đề xuất các phơng án, biện pháp quản lý và sử dụng nguồn vốn đảm bảo tiết kiệm có hiệu quả Phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí đợc phân bổ Chịu trách nhiệm về công tác bảo toàn vốn và tài sản của công ty Tổng hợp và lập báo cáo các