VI. Quy trình hạch toán một số phần hành kế toán chủ yếu 1 Kế toán vốn bằng tiền
4. Tổ chức hạch toán lao động và tiền lơng a Nguyên tắc hạch toán lao động, tiền lơng.
a. Nguyên tắc hạch toán lao động, tiền lơng.
Lao động của công ty đợc chia thành 2 loại: Lao động gián tiếp ( lao động quản lý ) và lao động trực tiếp. Trong lao động trực tiếp đợc phân thành 2 loại: Lao động thờng xuyên và lao động tạm thời (thuê ngoài).
Công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng, đó là trả lơng theo thời gian ( đối với lao động quản lý) và lơng khoán sản phẩm tập thể (đối với lao động trực tiếp).
Quy chế trả lơng của công ty là: Thực hiện phân phối theo lao động. Tiền lơng và thu nhập đợc trả căn cứ vào trình độ chuyên môn, năng suất, chất lợng của ngời lao động.
b. Tổ chức hạch toán ban đầu trên các chứng từ.
Các chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ về lao động, tiền lơng theo đúng quy định của Bộ tài chính, trong đó gồm:
- Các chứng từ theo dõi cơ cấu lao động: Các quyết định tuyển dụng lao động, quyết định bổ nhiệm, bãi miễn, sa thải, thuyên chuyển, khen thởng, kỷ luật, hu trí.
- Chứng từ theo dõi thời gian lao động: Bảng chấm công
- Các chứng từ hạch toán kết quả lao động: Phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, biên bản kiểm tra chất lợng sản phẩm.
- Các chứng từ tiền lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động: Bảng thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội, bảng phân phối thu nhập theo lao động, các chứng từ chi tiền để thanh toán cho ngời lao động.
Hạch toán ban đầu:
Căn cứ vào các Bảng chấm công, các chứng từ hạch toán kết quả lao động, phòng tổ chức lao động sẽ dựa vào cơ cấu lao động và hệ thống thang bảng lơng áp dụng cho từng cán bộ công nhân viên của công ty cùng với định mức lao động để ra các quyết định về lơng và gửi cho phòng kế toán. Căn cứ vào đó, kế toán lơng và BHXH sẽ lập bảng tính lơng và BHXH và kế toán tiền mặt – ngân hàng sẽ lập phiếu chi gửi cho kế toán trởng phê duyệt và thủ quỹ xuất quỹ chi trả cho cán bộ công nhân viên.