Hoạt động kinh doanh và quản lý của Xí nghiệp xây dựng 101

Cùng với các Xí nghiệp khác như XNXD 102, 103, 105... XNXD 101, Công ty xây dựng số1, Tổng Công ty xây dựng Hà Nội. Sự hình thành và phát triển của XNXD 101 gắn liền với sự hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 1. Đây là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội do Bộ xây dựng quản lý, được thành lập ngày 5 - 8 - 1958 theo Quyết định 117 của Bộ kiến trúc với tên gọi đầu tiên là Công ty kiến trúc Hà Nội, đặt trụ sở tại 59 Quang Trung. Thời kỳ Công ty ra đời cũng chính là thời kỳ khôi phục nền kinh tế ở miền Bắc nước ta sau 9 năm kháng chiến chống thực dân Pháp, cải tạo X• hội chủ nghĩa, phát triển kinh tế, văn hoá. Và để đáp ứng nhiệm vụ thời kỳ này, Công ty tổ chức hơn 1.000 cán bộ nhân viên quản lý, hơn 10.000 công nhân trực tiếp sản xuất, đ• xây dựng nhiều công trình cho đất nước và chủ yếu là Thủ đô Hà Nội. Trong đó có khu tập thể Kim Liên, Trung Tự, Trường ĐH Bách khoa Hà Nội, trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội....

Phần I Các vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và quản lý của Xí nghiệp xây dựng 101 1. Lịch sử hình thành và phát triển của XNXD 101 Cùng với các Xí nghiệp khác nh XNXD 102, 103, 105 . XNXD 101, Công ty xây dựng số1, Tổng Công ty xây dựng Hà Nội. Sự hình thành và phát triển của XNXD 101 gắn liền với sự hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 1. Đây là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội do Bộ xây dựng quản lý, đợc thành lập ngày 5 - 8 - 1958 theo Quyết định 117 của Bộ kiến trúc với tên gọi đầu tiên là Công ty kiến trúc Hà Nội, đặt trụ sở tại 59 Quang Trung. Thời kỳ Công ty ra đời cũng chính là thời kỳ khôi phục nền kinh tế ở miền Bắc nớc ta sau 9 năm kháng chiến chống thực dân Pháp, cải tạo Xã hội chủ nghĩa, phát triển kinh tế, văn hoá. Và để đáp ứng nhiệm vụ thời kỳ này, Công ty tổ chức hơn 1.000 cán bộ nhân viên quản lý, hơn 10.000 công nhân trực tiếp sản xuất, đã xây dựng nhiều công trình cho đất nớc và chủ yếu là Thủ đô Hà Nội. Trong đó có khu tập thể Kim Liên, Trung Tự, Trờng ĐH Bách khoa Hà Nội, trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Đến tháng 7 năm 1986, Công ty kiến trúc Hà Nội đợc đổi tên thành Công ty Kiến trúc khu Nam Hà Nội. Trong thời kỳ này, miền Bắc nớc ta không ngừng bị đế quốc Mỹ phá hại, nền kinh tế phải chuyển hớng, xây dựng cơ bản bị thu hẹp lại để tập trung sức ngời sức của cho cuộc chiến đấu chống đế quốc Mỹ. Nhiệm vụ chủ yếu của XNXD 101 gắn liền với Công ty xây dựng số 1 lúc này là xây dựng các công trình phục vụ chiến đấu và phòng tránh bom đạn Mỹ gồm hầm chỉ huy và làm việc của Bộ t lệnh phòng Không Hà Nội, hầm trú ẩn cho các đồng chí lãnh đạo cấp cao của Đảng và nhà nớc. Sau năm 1975, đất nớc đợc giải phóng Xí nghiệp tiến hành bố trí củng cố lại lực lợng tuyển thêm nhân công khắc phục hậu quả sau chiến tranh, hoàn thành các công trình dở dang, xây dựng lại các cơ sở y tế vận tải thông tin bị Mỹ phá hoại nh Bệnh viện Bạch Mai, Ga Hà Nội 1 Ngày 18 - 03 - 1977, Công ty Kiến trúc khu Nam Hà Nội đợc đổi tên thành Công ty xây dựng số 1 nh ngày nay. Nhiệm vụ thời kỳ này là phát triển đất nớc, cùng với các đơn vị bạn XNXD 101 đã thực hiện các công trình lớn nh Cung Văn Hoá lao động Việt Xô, nhà khách Chính phủ, Viện Nhi Thuỵ Điển . Tháng 12 năm 1986, Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI của Đảng Cộng sản Việt nam đã đánh dấu sự nghiệp đổi mới toàn diện đất nớc ta. Nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trờng, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, có sự quản lý của nhà nớc. Việc chuyển đổi cơ chế gây cho Xí nghiệp không ít khó khăn đòi hỏi Xí nghiệp phải nâng cao hiệu quả, chất lợng sản xuất và chấp nhận cạnh tranh đấu thầu. Từ năm 1989, Công ty xây dựng số 1 đã phát triển thành một doanh nghiệp lớn khiến cho XNXD 101 cũng trở thành một đơn vị xây lắp mạnh trong lĩnh vực này. Một trong những nguyên nhân dẫn tới sự thành công của Công ty và Xí nghiệp là nhạy bén với cái mạnh, cạnh tranh bằng chất lợng, tiến độ thi công, mạnh dạn áp dụng công nghệ và thiết bị tiên tiến, từ đó tạo lập đợc uy tín trên thị trờng và đã đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, tạo đợc công việc cho ngời lao động, chăm lo đến điều kiện sống và làm việc cho công nhân viên chức. Với những nỗ lực cố gắng trên của XNXD 101 và các đơn vị bạn, là các đơn vị thành viên, Công ty xây số 1 đã đợc Đảng và nhà nớc khen thởng huân chơng lao động hạng 3 (1978), Huân chơng lao động hạng nhì (1983), Huân ch- ơng lao động hạng Nhất ( 1985). Đặc biệt ngày 24/2/1999, cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đã vinh dự đợc đón nhận huân chơng độc lập, là phần thởng cao quý của nhà nớc nhân dịp kỷ niệm 40 năm ngày truyền thống của Công ty. XNXD 101 hiện nay đặt trụ sở tại 59 Quang Trung, Hà Nội Mã số thuế: 010 0105782 - 1 Sở giao dịch: Ngân hàng đầu t và phát triển Việt Nam Số Tài khoản: 7301 - 0239B 2 Fax: 84. 4.8228838 Điện thoại: 8263062 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh XNXD 101 là đơn vị mang đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, quá trình sản xuất mang tính liên tục, đa dạng, kéo dài và phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác. Sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình, những vật kiến trúc có quy mô lớn, kiến trúc phức tạp mang tính đơn chiếc. Đặc điểm về sản phẩm của Xí nghiệp là một đặc thù của ngành xây dựng, nó ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý và hạch toán. Mỗi công trình đều phải lập dự toán, lấy dự toán làm thớc đo và luôn luôn so sánh với dự toán. Do mỗi công trình có một dự toán, thiết kế và địa điểm thi công riêng nên quy trình sản xuất kinh doanh (xây lắp) của Xí nghiệp là một quá trình liên tục, khép kín từ giai đoạn khảo sát thiết kế đến khi hoàn thiện và đa vào sử dụng. XNXD 101 là một đơn vị trực tiếp sản xuất, thi công thuộc Công ty nên quy mô sản xuất tơng đối lớn với số lợng công nhân trong biên chế hiện nay là 117 ngời và hàng ngàn nhân công thuê ngoài khi tiến hành thi công. XNXD 101 với t cách là một đơn vị độc lập có thể trực tiếp đấu thầu nhận công trình hoặc nhận giao thầu qua Công ty xây dựng số 1 nên thị trờng hoạt động của Xí nghiệp rất linh hoạt, nhng chủ yếu vẫn là Hà Nội và các tỉnh miền Bắc. Hiện tại Xí nghiệp đang tiến hành thi công các công trình: Nhà khách ô tô Lạng Sơn, Nhà làm việc Viện Kiểm Sát số 4 Quang Trung, công trình CP 7A (hoàn thiện hệ thống cấp thoát nớc thành phố), công trình 535 Kim Mã, công trình đờng 353 Hải Phòng Với đặc điểm hoạt động kinh doanh nh trên thì công tác quản lý và hạch toán của XNXD 101 phải thật hợp lý đảm bảo hoạt động đồng bộ và quản lý chặt chẽ. Dới đây là một số chỉ tiêu lao động và tài chính của XNXD 101 qua 3 năm 2000 - 2002 giúp ta thấy đợc toàn cảnh hoạt động kinh doanh và tài chính của Xí nghiệp. Bảng số liệu một số chỉ tiêu tài chính của XNXD 101 năm 2000 -2002 Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 3 Tổng doanh thu Đồng 10.263.422.006 9.509.385.601 16.320.703.571 Tổng lợi tức trớc thuế Đồng 86.715.885 12.109.331 42.102.209 Nộp, ngân sách 27.749.083 3.874.986 13.472.707 Tổng tài sản Đồng 3.032.910.795 7.078.820.894 19.831.418.810 Trong đó: TSCĐ ( Nguyên giá ) Đồng 228.414.010 263.403.520 263.403.520 Qua bảng số liệu trên ta thấy từ năm 2001, mặc dù doanh thu của đơn vị giảm xuống không nhiều thậm chí là tăng lên nh 2002 so với năm 2000 nhng lợi nhuận trớc thuế giảm đi rõ rệt đặc biệt là năm 2001. Nguyên nhân ở đây là do cơ chế thị trờng yêu cầu cạnh tranh gay gắt, để thắng thầu trong các cuộc đấu thầu nhận công trình Xí nghiệp buộc phải giảm giá thầu từ 3 - 5% tổng giá trị công trình. Qua phân tích giá trị tài sản của Xí nghiệp tăng nhanh qua 3 năm nhng biến động TSCĐ không đáng kể để thậm chí TSCĐ không đợc đầu t thêm từ năm 2001 đến 2002. Nguyên nhân của sự tăng giá trị tổng tài sản là do chi phí xây lắp dở dang tồn đọng qua các năm tăng từ 2.223.287.286 đồng vào năm 2000 lên 5.694.628.540 đồng (năm 2001) và19.030.841.492 đồng(năm 2002). Điều này cho thấy XNXD 101 đang đủ sức cạnh tranh để thực hiện những công trình lớn và sẽ đảm bảo đợc doanh thu cũng nh lợi nhuận trong các năm sắp tới và trong tơng lai. Dới đây là một số chỉ tiêu về lao động và thu nhập của ngời lao động tại XNXD 101. 4 Bảng số liệu về lao động và thu nhập của cán bộ công nhân viên XNXD 101 năm 2001 - 2002. Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2001 Năm 2002 Lao động bình quân kỳ báo cáo Ngời 177 248 Tổng thu nhập Đồng 1.934.443.000 2.906.151.000 Thu nhập bình quân 1 ngời/ 1tháng Đồng 910.755 976.300 Bảng số liệu trên cho thấy, XNXD 101 đang tạo đợc ngày càng nhiều việc làm cho ngời lao động ( lao động trong biên chế ổn định còn lao động thuê ngoài tăng từ bình quân 116 ngời năm 2001 lên 186 ngời năm 2002), một lần nữa chứng tỏ đợc sức mạnh cạnh tranh của XNXD 101 đã đạt đợc hiệu quả. Thu nhập bình quân của ngời lao động là tơng đối cao so với lao động xã hội và lao động cùng ngành. Một ngời lao động trong 1 tháng năm 2002 thu nhập bình quân tăng 65.545 đồng, vào khoảng 7,2%. Nguyên nhân là do đơn giá lơng tăng cũng nh khối lợng công việc tăng làm thu nhập của ngời lao động tăng lên. Đây là một dấu hiệu tốt cho Xí nghiệp cũng nh nhân viên của Xí nghiệp. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của XNXD 101 * Tổ chức quản lý trong mối quan hệ với các đơn vị khác thuộc Công ty xây dựng số 1. XNXD 101 cùng với XNXD 102, XNXD 103, XNXD 105 . và Ban chủ nhiệm công trình, Xí nghiệp xây lắp nội thất, Xí nghiệp cơ khí . là những đơn vị thành viên trực thuộc Công ty xây dựng số 1, chịu sự quản lý, giám sát của Công ty thông qua hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty. Bên cạnh đó, XNXD 101 có quan hệ độc lập với các đơn vị khác thuộc Công ty xây dựng số 1. XNXD 101 chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc và các phó giám đốc Công ty xây dựng số 1 ngoài ra còn chịu sự quản lý của các phòng chức năng của công ty. 5 - Phòng Tài chính Kế toán: XNXD 101 định kỳ (tháng, quý có trách nhiệm nộp các báo cáo kế toán theo quy định, hạch toán báo lỗ lãi qua Công ty, nhận, chuyển tiền qua công ty . - Phòng tổ chức lao động tiền lơng, hành chính y tế: Theo các quy chế chung của nhà nớc và Công ty, XNXD 101 thực hiện công tác quản lý cán bộ, quản lý tiền lơng và thực hiện các chế độ chính sách với ngời lao động và định kỳ (hàng tháng) có báo cáo cho Công ty thông qua phòng tổ chức lao động-tiền lơng, hành chính, y tế. - Phòng kế hoạch, tiếp thị: Mọi kế hoạch, chỉ tiêu Công ty giao cho XNXD 101 đều đợc quản lý bởi phòng chức năng này. Đồng thời XNXD 101 có thể tiếp cận thị trờng, tìm kiếm dự án, tham gia đấu thầu, nhận thầu thông qua sự chỉ đạo của phòng kế hoạch tiếp thị Công ty Xây dựng số 1. - Phòng quản lý thi công: XNXD 101 chịu sự giám sát chất lợng an toàn, tiến độ thi công, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ thông qua phòng quản lý thi công. Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của Công ty xây dựng số 1 mà XNXD 101 là thành viên là mô hình trực tuyến - chức năng, XNXD 101 vừa là một đơn vị độc lập vừa chịu sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của đơn vị cấp trên. 6 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng số 1 . * Tổ chức quản lý nội bộ XNXD 101 XNXD 101 có bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ và cũng thực hiện theo mô hình trực tuyến - chức năng, một mô hình tổ chức quản lý hiện đại đảm bảo phân công, phân nhiệm rõ ràng, vừa chịu sự kiểm soát chặt chẽ từ cấp trên vừa có tính độc lập ở cấp dới, linh hoạt trong điều hành hoạt động. Đứng đầu Xí nghiệp là Giám đốc, có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm chung và có nhiệm vụ quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. 7 Giám đốc Công ty xây dựng số 1 Kế toán trưởng Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kế hoạch & tiếp thị Phó Giám đốc kỹ thuật thi công Phòng tài chính - kế toán Phòng tổ chức lao động - tiền lương , hành chính,y tế Phòng kế hoạch và đầu tư Phòng kỹ thuật và quản lý thi công XNXD 101 XNXD 102 XNXD 103 Ban chủ nhiệm công trình XN xây lắp mộc nội thất Xí nghiệp cơ khí Giúp việc cho Giám đốc có 2 phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản lý thi công vì khối lợng công việc thi công rất lớn nên Xí nghiệp phải có 2 phó giám đốc phụ trách thi công với nhiệm vụ giám sát chất lợng, an toàn tiến độ thi công các công trình, tham gia nghiên cứu tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét các sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức h- ớng dẫn đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho công nhân trong Xí nghiệp. Ngoài 2 phó giám đốc phụ trách thi công, giúp việc cho giám đốc còn có: - Phòng tài chính - kế toán: Chịu trách nhiệm hoàn thành mọi công tác kế toán tại Xí nghiệp từ việc tập hợp xử lý chứng từ ban đầu cho đến việc lập báo cáo kế toán gửi về Công ty. - Phòng tổ chức lao động - hành chính: có nhiệm vụ lập phơng án, mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lơng, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại XNXD 101 4. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ xây lắp. XNXD 101là một đơn vị thành viên, trực thuộc Công ty cấp trên trực tiếp tham gia xây lắp tạo sản phẩm tuy nhiên do đặc điểm của ngành xây dựng 8 Giám đốc Phòng tổ chức Lao động - Hành chính Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản lý thi công Phòng kế toán Các đội thi công cơ bản nên tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của XNXD 101 khá đơn giản. XNXD 101 đợc chia làm nhiều tổ, đội sản xuất, đứng đầu là các độ trởng. Các đội thực hiện công tác thi công theo đúng kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiến độ và an toàn lao động mà Xí nghiệp đề ra. Các đội trởng có trách nhiệm đôn đốc giám sát việc thực hiện công tác của từng đội và báo cáo cho phụ trxhs công trình và lãnh đạo xí nghiệp. Ngoài ra đội trởng còn chịu trách nhiệm thuê lao động bên ngoài cho Xí nghiệp. Mô hình tổ chức hoạt động sản xuất của XNXD 101 . Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của Xí nghiệp đợc tiến hành tuần tự theo các bớc sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình (Bên A) - Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết, Xí nghiệp tổ chức quá trình thi công tạo ra sản phẩm (công trình, hạng mục công trình). + San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng. + Tổ chức lao động, bố trí máy thi công, cung ứng vậtt . - Công trình đợc hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu t công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công. 9 XNXD 101 Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5 - Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t. Sơ đồ quy trình công nghệ xây lắp 10 Mua vật tư, tổ chức nhân công Nhận thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình Lập kế hoạch thi công