khái quát chung về hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty cổ phần điện máy hóa chất thanh hóa

Báo Cáo Tổng Hợp TS.Trần Quý Liên LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp là một trong những bước quan trọng giúp sinh viên không những có thể vận dụng những kiến thức đã được học trong trường vào thực tế mà còn giúp sinh viên có thể va chạm thực tế và rút ra được những bài học quý báu cho bản thân. Tuy thời gian thực tập không dài và những công việc được giao tại đơn vị thực tập không nhiều nhưng em đã bước đầu thu thập được một số thông tin cơ bản vể đơn vị và công tác kế toán tại đơn vị thực tập của mình. Em xin trình bày những hiểu biết của mình về công ty trong bản báo cáo thực tập này như sau : Bố cục của báo cáo thực tập tổng hợp : Lời mở đầu. I _ Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa II _ Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu. III_ Đánh giá và một số kiến nghị sơ bộ. Kết luận. Mục lục. Lại Thị Thanh Phương Kế toán 48B 1 Báo Cáo Tổng Hợp TS.Trần Quý Liên I. Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty điện máy hóa chất Thanh Hóa được thành lập từ năm 1967 với nhiệm vụ phân phối các mặt hàng điện máy vật liệu xây dựng, xăng dầu. Trong công cuộc đổi mới đất nước, nền kinh tế được chuyển đổi từ nền kinh tế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế tham gia. Đây cũng là cơ hội cho các doanh nghiệp thể hiện mình, công ty điện máy hóa chất cũng dần lớn mạnh và thích ứng với cơ chế mới . Năm 1992 thực hiện Quyết định số 1236TC/UBTH ngày 28/9/1992 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa, công ty là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở thương mại, hạch toán độc lập Khi nền kinh tế thị trường đang có những bước chuyển biến mạnh mẽ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh,thực hiện chủ trương của Đảng, nhà nước về sắp xếp, đổi mới nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Nhà nước, đồng thời theo Nghị định 64/CP ngày 19/06/2002 của Chính Phủ về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành công ty Cổ phần. Công ty điện máy hóa chất Thanh Hóa chọn hình thức cổ phần hóa là : Giữ nguyên phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp, phát hành thêm cổ phiếu thành lập công ty cổ phần.Để hợp pháp hóa quá trình chuyển đổi công ty căn cứ vào các quyết định , văn bản, công văn sau đây: - Căn cứ nghị định số 64/2002/NĐ – CP ngày 19/06/2002 của Chính phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần. Lại Thị Thanh Phương Kế toán 48B 2 Báo Cáo Tổng Hợp TS.Trần Quý Liên - Căn cứ văn bản số 3395/VP.CP – ĐMDN ngày 29/08/1998 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn quy trình và phương án mẫu cổ phần hóa. - Căn cứ thông tư số 76/2002/TT – BCT ngày 9/09/2002 của Bộ tài chính hướng dẫn những vấn đề tài chính chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần. - Căn cứ quyết định số 664/QĐCT ngày 05/03/2003 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa về việc tiến hành cổ phần hóa Công ty điện máy hóa chất Thanh Hóa. Công văn số 2334 UB – ĐMDN ngày 22/06/2004 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc thay đổi thời điểm xác định giá trị doanh nghiệp. - Căn cứ vào quyết định số 2233/QĐ – CT ngày 15/07/2004 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa về việc phê duyệt giá trị doanh nghiệp thực hiện cổ phần hóa. Công ty điện máy hóa chất Thanh Hóa chính thức hoạt động ngày 01/01/2005. - Tên công ty : Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa - Mã số thuế : 2800116423 - Địa chỉ : Trụ sở chính là số 5 – phố Hàng Đồng Phường Điện Biên – Thành phố Thanh Hóa. - Điện thoại : 0373.852.732 ; 0372.850.235. - Fax : 0373.756.441 - Thời gian hoạt động : 50 năm Lại Thị Thanh Phương Kế toán 48B 3 Báo Cáo Tổng Hợp TS.Trần Quý Liên - Vốn điều lệ : Tổng số vốn điều lệ : 5.555.000.000 đ Trong đó + Vốn nhà nước : 0 đ + Vốn cổ đông khác : 5 555.000.000 đ - Giá trị mỗi cổ phần: 100.000 đ - Số cổ phần phát hành: 55.550 cổ phần Công ty phát hành 2 loại cổ phiếu: Cổ phiếu ghi danh và cổ phiếu không ghi danh - Cổ phiếu ghi danh: Phát hành cho cổ đông là thành viên Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, cổ phần bán theo giá ưu đãi cho người lao động trong tổng công ty - Cổ phiếu không ghi danh: Phát hành cho cổ đông khác trong và ngoài công ty, cổ đông là những người lao động ngèo trong công ty được mua cổ phần ưu đãi trả chậm và họ đã trả hết nợ cho nhà nước. Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa được kế thừa và phát triển thị trường, các mối quan hệ bạn bè tốt đẹp, uy tín trong kinh doanh. Đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, cần cù, chịu khó, được đào tạo và có kinh nghiệm trong thực tiễn kinh doanh, đồng thời được thừa kế kinh nghiệm tổ chức kinh doanh và quản lý ngành hang điện máy, vật liệu xây dựng, công nghiệp tiêu dùng và các dịch vụ từ Công ty điện máy hóa chất Thanh Hóa. Đặc biệt là kinh nghiện tạo lập, phát triển thị trương trong nền kinh tế nhiều thành phần, cạnh tranh sôi động trong gần hai chục năm đổi mới vừa qua. Lại Thị Thanh Phương Kế toán 48B 4 Báo Cáo Tổng Hợp TS.Trần Quý Liên Công ty cổ phần sẽ có cơ cấu kinh doanh hợp lý hơn, phương thức được không ngừng đổi mới phù hợp với thực tiễn và hướng tới hiệu quả. Bộ máy quản lý tinh gọn, năng động.Đội ngũ cán bộ được trẻ hóa, có trình độ. Công ty đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh, tạo điều kiện tổ chức kinh doanh hiện đạị, hợp tác phát triển, mở rộng thị trường. Hiện nay trực thuộc tổng có 5 chi nhánh với mạng lưới kinh doanh đuợc phân bổ rộng rãi trên địa bàn của tỉnh : - Chi nhánh điện máy số 2 : Gồm 13 nhân viên Địa chỉ : 175 Trần Phú thành phố Thanh Hóa Giám đốc chi nhánh: Vũ Thị Định - Chi nhánh điên may số 5 : gồm 7 nhân viên Địa chỉ : 175 Trần Phú thành phố Thanh Hóa Giám đốc chi nhánh : Nguyễn Tài Đức - Chi nhánh điện máy xăng dầu Bỉm Sơn : Gồn 13 nhân viên Địa chỉ : Phường Ngọc Trạo – Thị xã Bỉm Sơn Giám đốc chi nhánh : Lê Thị Nhung - Chi nhánh xăng dầu Trần Phú : Gồm 15 nhân viên Địa chỉ :157 Trần Phú thành phố Thanh Hóa Giám đốc chi nhánh : Nguyễn Thị Thúy - Chi nhánh nội thất Hồng Kong số 9 : Gồm 15 nhân viên Địa chỉ : 107 Tống Duy Tân Lại Thị Thanh Phương Kế toán 48B 5 Báo Cáo Tổng Hợp TS.Trần Quý Liên Giám đốc chi nhánh : Đinh Thị Nhung 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Để hoạt động có hiệu quả và tăng năng suất cho cán bộ công nhân viên trong công ty và tìm chỗ đứng vững chắc trong cơ chế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới các hoạt động, tổ chức kinh doanh đa dạng, phong phú hơn. Với thời gian hơn 8 năm hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, đến nay công ty đã phát triển và mang lại một số lợi nhuận đáng kể. Các ngành hàng kinh doanh của công ty: • Kinh doanh, sản xuất mua bán hàng điện máy hóa chất, vật liệu xây dựng, vât tư thiết bị máy móc phụ tùng, xăng dầu, mỡ, gas hóa lỏng. • Kinh doanh vật liệu xây dựng, sắt thép,xi măng, giấy dầu, than củi. • Kinh doanh gia công các mặt hàng trang trí nội thất bằng vật liệu từ nhôm, kính, gỗ, nhựa, tự nhiên và nhân tạo • Sản xuất kinh doanh phần mềm máy vi tính. • Kinh doanh xuất nhập khẩu vât tư phục vụ sản xuất và đời sống. • Kinh doanh dịch vụ du lich, khách sạn, tư vấn. 1.3. Đặc điểm về bộ máy tổ chức. Nhân tố con người giữ vị trí vô cùng quan trọng đối với sự thành công và phát triển của doanh nghiệp. Hướng tới xây dựng một công ty cổ phần phắt triển vững mạnh, công ty không ngừng tuyên truyền giáo dục giúp cán bộ công nhân viên, cổ đông trong công công ty nhận thức ngày Lại Thị Thanh Phương Kế toán 48B 6 Báo Cáo Tổng Hợp TS.Trần Quý Liên càng đầy đủ, đúng đắn hơn về quyền sở hữu, cơ chế và phương thức hoạt động của công ty, quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông, cán bộ công nhân viên. Do vậy, ngay từ ban đầu, cổ đông, cán bộ công nhân viên đã phải nhận thức được trách nhiệm, hình thức và nội dung hoạt động của công ty cổ phần. Mọi hoạt động của các phòng ban đều tuân thủ theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty . Bộ máy của doanh nghiệp không những thể hiện cơ cấu của công ty mà còn đưa ra cái nhìn tổng thể về công ty từ đó sẽ dễ dàng, thuận tiện hơn trong công tác quản lý Do đó bộ máy của công ty cần được sắp xếp trên cơ sở tinh giản, gọn nhẹ có hiệu quả cao, phù hợp với việc cổ phần hóa. Bộ máy tổ chức của công ty gồm có đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng tài chính. Trong đó mỗi một bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhằm giúp công ty hoạt động có hiệu quả nhất Có thể khái quát bộ máy tổ chức của công ty theo sơ đồ 1-1 như sau Lại Thị Thanh Phương Kế toán 48B 7 Báo Cáo Tổng Hợp TS.Trần Quý Liên Sơ đồ 1-1 Ghi chú: : Quan hệ qua lại : Quan hệ chỉ đạo Lại Thị Thanh Phương Kế toán 48B HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH ĐIỆN MÁY SỐ 2 NỘI THẤT HONG KONG XĂNG DẦU TRẦN PHÚ ĐIỆN MÁY VLXD BỈM SƠN ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG ĐIỆN MÁY SỐ 5 8 Báo Cáo Tổng Hợp TS.Trần Quý Liên 1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ chính : - Đại hội đồng cổ đông : Quyết định mọi hoạt động trong công ty - Hội đồng quản trị : Chịu trách nhiệm điều hành theo điều lệ của đại hội đồng cổ đông quyết đinh. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt đông theo quyết định của hội đồng quản trị ủy nhiệm. Phó chủ tịch hội đồng quản trị giúp việc cho hội đồng quản trị khi đi vắng và phụ trách việc kinh doanh của toàn công ty. - Ban kiểm soát : Do đại hội đồng cổ đông bầu ra và họ có trách nhiệm kiểm tra mọi hoạt động về tài chính và chịu trách nhiêm trước hội đồng quản trị về việc xử lý công tác tài chính của mình trong toàn công ty. - Phòng kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tài chính của công ty, ghi chép chính xác, phản ánh kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động của công ty, theo dõi tình hình mua, bán, tồn kho, kiểm tra kế toán nội bộ công ty và các chi nhánh nhằm giúp cho giám đốc điều hành nắm bắt được các thông tin về tình hình tài chính của công ty, việc thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước. - Phòng tài chính : Có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức lao động, tiền lương, đào tạo cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện các chỉ thị của cấp trên về công tác tổ chức hành chính, quản trị văn phòng, làm báo cáo rồi gửi lên cấp trên. - Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ tiếp thị giúp tổng giám đốc nắm được thông tin kinh doanh về thị trường, lập phương án kinh doanh của toàn công ty, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các cửa hàng và trực tiếp khai thác các nguồn hàng theo yêu cầu của thị trường. Lại Thị Thanh Phương Kế toán 48B 9 Báo Cáo Tổng Hợp TS.Trần Quý Liên - Ở 5 chi nhánh của công ty có giám đốc và kế toán chịu trách nhiệm tổ chức quản lý kinh doanh theo phương án kinh doanh của công ty, khai thác trên thị trường và nguồn hàng mới để kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn. 1.3.2 Trình độ cán bộ công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành thường xuyên liên tục, doanh nghiệp đang sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề. Mỗi cán bộ công nhân viên đều có chức năng nhiệm vụ riêng tùy thuộc vào trình độ chuyên môn kỹ thuật của từng người mà công ty đã bố trí công việc hợp lý để tất cả các công nhân viên đều hoàn thành tốt công việc được giao. Tính đến ngày 31/12/2009 số nhân viên trong công ty là 78 nhân viên. Trong đó đảng viên 16 người, trình độ chuyên môn như sau : Đại học : 48 Trung cấp: 22 Sơ cấp : 18 Trong tổng số nhân viên trong công ty, có 41 nhân viên nam và 37 nhân viên nữ. Toàn bộ nhân viên trong công ty đều đã qua đào tạo cơ bản ở các trường đại học, cao đẳng, trung học, chính quy và tại chức, đã có nhều năm thực tế. Đặc biệt là đội ngũ lãnh đạo của công ty đã có rất nhiều năm kinh doanh, thành thạo và nhạy bén với cơ chế thị trường. Điều này sẽ giúp cho Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa hoạt động ngày càng hiệu quả. 1.3.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 Lại Thị Thanh Phương Kế toán 48B 10 [...]... cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh, cung cp thụng tin chớnh xỏc, kp thi B mỏy k toỏn cú vai trũ tớch cc trong vic iu hnh, qun lý quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Do võy, bt c doanh nghip no cng phi t chc b mỏy k toỏn mt cỏch ỳng n phự hp vi c im quy mụ kinh doanh t c hiu qu kinh doanh cao nht Trong nn kinh t th trng hin nay cựng vi s chuyn mỡnh ca t nc cng nh cỏc ngnh kinh t, k thut... húa cụng ty ó tranh th ngun vn tớn dng ca nh nc, cỏc t chc trong v ngoi nc trong vic vay vn, huy ng vn trong cỏn b cụng nhõn viờn, c ụng trong cụng ty kinh doanh Vỡ vy cụng ty c th ó t c kt qu nh sau : Li Th Thanh Phng 11 K toỏn 48B Bỏo Cỏo Tng Hp TS.Trn Quý Liờn Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh Cụng ty c phn in mỏy húa cht Thanh Húa Nm 2009 n v tớnh : nghỡn ng STT Mó s 31/12/2009 Doanh thu... hot ng kinh doanh ca cụng ty Li Th Thanh Phng 33 K toỏn 48B Bỏo Cỏo Tng Hp TS.Trn Quý Liờn Hch toỏn nghip v bỏn hng l c s lp cỏc bỏo cỏo ng thi xỏc nh kt qu kinh doanh ca cụng ty Do ú, hch toỏn nghip v bỏn hng mt cỏch chớnh xỏc, kp thi l rt cn thit Cụng ty c phn in mỏy húa cht Thanh Húa l mt cụng ty hot ng trong lnh vc thng mi Vỡ th, nghip v bỏn hng l mt trong nhng nghip v ln v phc tp nht Cụng ty c... nm 2008, trong nm 2009 Cụng ty c phn in mỏy húa cht Thanh Húa ó t c khỏ nhiu thnh cụng trong hot ng kinh doanh ca mỡnh Cụng ty ó thc hin tt k hoch ó ra v mang li khỏ nhiu li nhun cho cụng ty Tuy ó hot ng theo hỡnh thc c phn nhng s n lc phn u ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn v tng nhanh quy mụ kinh doanh cỏc mt hng truyn thng nờn cụng ty vn gi c tc phỏt trin mnh, phn u tng doanh thu hn na, y mnh chu... dng: Hoạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Li Th Thanh Phng 34 K toỏn 48B Bỏo Cỏo Tng Hp TS.Trn Quý Liờn TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ TK 511 không có số d và đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai: - TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112 Doanh thu bán các... mỡnh ca t nc cng nh cỏc ngnh kinh t, k thut trong c nc ngnh cụng nghip húa cht núi chung v Cụng ty c phn in mỏy húa cht Thanh Húa núi riờng ang cú nhng n lc trong vic i mi phng thc hot ng, hỡnh thc t chc kinh doanh mi phự hp vi quy mụ v c im kinh doanh ca mỡnh Cụng ty ó t chc b mỏy k toỏn theo s sau : s 1-2 Li Th Thanh Phng 13 K toỏn 48B Bỏo Cỏo Tng Hp TS.Trn Quý Liờn K TON TRNG K TON TNG HP K toỏn... phẩm - TK 5113 Doanh thu cung cấp dich vụ - TK 5114 Doanh thu trợ cấp ,trợ giá TK 512 Doanh thu nội bộ TK này phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp hoạch toán ngành.Ngoài ra ,TK này còn sử dụng để theo dõi một số nội dung đợc coi là tiêu thụ khác nh sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu ,tặng quảng cáo, chào hàng Hoặc để trả lơng cho ngời lao động bằng sản... gi Cụng ty c phn in mỏy húa cht Thanh Húa cng thng xuyờn cú cỏc giao dch bng ngoi t, vỡ th cụng ty cú s dng TK ngoi bng 007 hch toỏn ngoi Li Th Thanh Phng 19 K toỏn 48B Bỏo Cỏo Tng Hp TS.Trn Quý Liờn t Khi s dng thanh toỏn theo giỏ ti thi im phỏt sinh, cui niờn cụng ty khụng ỏnh giỏ li t giỏ ngoi t Chng t s dng: Phiu thu mu 01 TT Phiu chi mu 02 TT Giy ngh tm ng, giy ngh thanh toỏn Giy thanh toỏn... Th Thanh Phng 15 K toỏn 48B Bỏo Cỏo Tng Hp TS.Trn Quý Liờn Vi mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn nh hin trng ca cụng ty l rt phự hp cho vic qun lý sn xut kinh doanh ca n v Vỡ mi k toỏn cú phn hnh, trỏch nhim rừ rng c th iu ny cng giỳp cho lónh o cụng ty nm bt c nhng thụng tin, s liu mt cỏch kp thi, nhanh chúng cú bin phỏo ch o c th 1.4.2 Hỡnh thc t chc hch toỏn k toỏn Hỡnh thc ghi s k toỏn ỏp dng ti Cụng ty. .. dng ang phỏt trin nh v bóo, vic thanh toỏn qua ngõn hng l mt trong nhng hỡnh thc thanh toỏn ang c a chung v s dng ph bin hin nay Vỡ th vic s dng ti khon trong ngõn hng va giỳp cụng ty trỏnh khi ri ro, va thun tin trong mua bỏn Hin nay Cụng ty c phn in mỏy húa cht Thanh Húa ang giao dch ch yu ti ba ngõn hng l ngõn hng Techcombank, Agribank v Vietcombank Tuy nhiờn giao dch thanh toỏn ch yu l ti ngõn hng . động kinh doanh và quản lý của công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty điện máy hóa chất Thanh Hóa được. mở đầu. I _ Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa II _ Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ