Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty tnhh thương mại và xây dựng minh hiếu

Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Lời mở đầu Trong xu tồn cầu hóa, kinh tế có nhiều chuyển biến đáng kể doanh nghiệp phải đối đầu với thử thách để không ngừng vươn lên tự khẳng định thị trường nội địa thị trường quốc tế Để có chỗ đứng thị trường,công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Minh Hiếu có nỗ lực đáng kể phấn đấu ngày phát triển nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Công ty TNHH Thương mại Xây Dựng Minh Hiếu thành lập từ năm 2004 doanh nghiệp chuyên kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh … Hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu hình thức nhà phân phối, bán bn, bán lẻ hàng hóa , bán hàng ủy thác, kí gửi …với mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn, chất lượng phục vụ khác hàng tốt để xứng đáng với nhiều tin khách hàng với Công ty Cũng doanh nghiệp khác kinh tế thị trường Công ty quan tâm đến vấn đề tiêu thụ hàng hóa xác định kết phương diện quản lí nói chung phương diện kế tốn nói riêng Tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh hàng hóa, khâu quan trọng định đến sống cịn doanh nghiệp Hàng hóa có tiêu thụ bù đắp chi phí bỏ đồng thời thể hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Và qua trình tìm hiểu Cơng ty em định lựa phần hành kế tốn “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH Thương Mại Xây dựng Minh Hiếu” khóa luận tốt nghiệp Bài viết em gồm ba phần: Chương 1: Những vấn đề lí luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp hoạt động thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Minh Hiếu Chương 3: Một số nhận xét đánh giá giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNNH Thương Mi Minh Hiu Trần Thị Thùy Kế toán 45A Khóa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Tuy nhiên hạn chế nghiệp vụ nhận thức nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy giáo cô Công ty bạn bè để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn tới cô giáo Th.S Lê Kim Ngọc cô Công ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp TrÇn Thị Thùy Kế toán 45A Khóa luận tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n Chương : Những vấn đề lí luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động mà có khái niệm hàng hóa khác Theo C.Mác : Hàng hóa sản phẩm lao động thỏa mãn nhu cầu người dùng để trao đổi với Theo chuyên gia Marketing : Hàng hóa tất yếu tố thỏa mãn nhu cầu hay ước muốn đưa để chào bán thị trường với mục đích thu hút ý, mua sắm, sử dụng hay tiêu dùng Theo luật thương mại Viêt Nam : Theo Luật thương mại 1997, hàng hóa xác định bao gồm máy móc, thiết bị, vật liệu thô, nhiên liệu, vật liệu, hàng tiêu dùng, tài sản lưu động khác, nhà cho thuê, nhà để mua bán cho mục đích kinh doanh khác Khái niệm hàng hóa theo Luật thương mại 2006 mở rộng bao gồm tất loại động sản bao gồm tài sản có tương lai tất tài sản liên quan đến đất đai Mặc dù có cách diễn đạt ngôn từ sử dụng khác khái niệm có điểm : Hàng hóa tất đối tượng đem để trao đổi, mua bán thị trường Như hàng hóa hữu máy móc, ngun vật liệu, hàng tiêu dùng hay vơ dịch vụ sáng chế, phát minh , giá trị quyền s dng t Trần Thị Thùy Kế toán 45A Khóa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n 1.1.1.2 Hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước Thực q trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay dổi hình thái vật chất hàng hóa, đồng thời đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hóa phân theo nghành vật tư, thiết bị, hàng công nghệ phẩm, hàng tiêu dùng, hàng lương thực thực phẩm chế biến ,… 1.1.1.3 Tiêu thụ hàng hóa Là q trình thực trao đổi hàng hóa dịch vụ thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị hàng hóa, dịch vụ Quá trình tiêu thụ coi hồn thành hàng hóa thực tiêu thụ, tức quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua, hay hàng hóa người mua chấp nhận toán ghi nhận nợ 1.1.1.4 Kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa Kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp chênh lệnh doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp biểu thông qua tiêu lợi nhuận tiêu thụ hàng hóa Thơng thường cuối kì kinh doanh kế tốn xác định kết hoạt động kỳ kinh doanh Qua cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận tiêu thụ cho quản lý để biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ có phương án điều chỉnh cho thích hợp nhằm tăng lợi nhuận kỳ sau 1.1.1.5 Ý nghĩa hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp cần phải xác định kết tiêu thụ để thực tốt khâu bán hàng, đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh tăng vòng quay ca vn, tip tc m Trần Thị Thùy Kế toán 45A Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n rộng qui trình kinh doanh Tiêu thụ khâu cuối q trình tuần hồn vốn, hàng hóa thông qua tiêu thụ đảm bảo thu hồi vốn có bù đắp chi phí có lợi nhuận tích lũy Và tiêu thụ hàng hóa cịn thể trình độ khả doanh nghiệp việc đáp ứng nhu cầu xã hội, thể quy mô kinh doanh doanh nghiệp tài chính, sở vật chất nguồn lực người Bên cạnh việc xác định kết tiêu thụ cho kì kế tốn giúp cho doanh nghiệp biết tình hình kinh doanh để từ đưa biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Thông qua việc xác định kết tiêu thụ nhà Nước thu khoản thuế từ doanh nghiệp để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu Đối với kinh tế, góp phần vào việc điều hòa sản xuất tiêu dùng đảm bảo cân đối ngành tồn kinh tế 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa 1.1.2.1 Vai trị Với đặc trưng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại lưu chuyển hàng hóa, đặc biệt q trình bán hàng nên kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hoạt động thương mại - Cung cấp thông tin cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ cho việc lập, theo dõi thực kế hoạch, công tác thống kê thông tin tài - Kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn nhằm đảm bảo việc chủ động kinh doanh lĩnh vực khác - Kế toán xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng để đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh kỳ, nguồn thông tin cần thiết giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch, để từ xác định phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu nhất, cung cấp thơng tin cho đối tượng liên quan TrÇn Thị Thùy Kế toán 45A Khóa luận tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n 1.1.2.2 Nhiệm vụ - Ghi chép số lượng, chất lượng chi phí mua hàng, giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ, từ xác định giá vốn hàng hóa bán tồn cuối kỳ - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ, để từ xác định giá vốn hàng bán bán tồn cuối kỳ - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, thuế tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ ) - Kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hóa, phát xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa tiêu thụ - Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hóa báo cáo tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa - Theo dõi tình hình tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan thương vụ giao dịch 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Việc vận dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ thúc đẩy trình tiêu thụ nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo phương thức tiêu thụ sau : 1.1.3.1 Bán bn Bán bn bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh, sản xuất, dịch vụ đơn vị nhập để tiếp tục trình lưu chuyển hàng Các hình thức bán buôn chủ yếu : Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Trong phương thức bán buôn qua kho có hai hình thức bán chủ yếu sau: Bán bn theo hình thức chuyển hàng : Đơn vị bán bn chuyển hàng cho bên mua hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp coi tiêu thụ bên mua thông báo nhận hàng chấp nhận toán, doanh nghiệp phản ánh doanh thu bán hng Trần Thị Thùy Kế toán 45A Khóa luận tốt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Bán bn trực tiếp qua kho: Căn vào hợp đồng kí kết, hay đơn đặt mua hàng khách hàng, bên mua cử đại diện đến doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau nhận đủ hàng toán chấp nhận ghi nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ Bán bn vận chuyển thẳng: Là hình thức bán hàng mà hàng bán không qua kho doanh nghiệp bán bn doanh nghiệp lúc thực hai nhệm vụ mua hàng bán hàng giảm bớt chi phí lưu thơng đồng thời tăng tốc độ ln chuyển hàng hóa Bán bn vận chuyển thẳng có hai hình thức là: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba ) : Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau mua hàng giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm thỏa thuận trước hai bên Sau hàng hóa giao cho khách hàng, đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa giao cho khách hàng, hàng hóa xác định tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng : Theo hình thức doanh nghiệp thương mại bán buôn sau mua hàng hóa từ nhà cung cấp dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên bán Khi nhận tiền toán hay giấy ghi nhận nợ bên mua hàng hóa xác nhận tiêu thụ 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế mua có tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị hàng hóa giá trị sử dụng thực Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà có tách rời việc thu tiền giao hàng cho người mua Theo hình thức ny thỡ mi quy hng s Trần Thị Thùy KÕ to¸n 45A Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết hóa đơn để họ đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao hàng Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách hàng Hình thức bán hàng phổ biến tiết kiệm thời gian mua hàng khách hàng tiết kiệm lao động quầy hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự lựa chọn hàng hóa mà lựa chọn sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên thu tiền tiến hành thu tiền lập hóa đơn bán hàng, hình thức bán hàng siêu thị cửa hàng tự chọn 1.1.3.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại bán giao hàng cho sở nhận đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp hưởng khoản tiền chênh lệch giá bán trả tiền giá bán trả góp gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa xác định tiêu thụ Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng nhập mua Để xác định giá mua hàng hóa cần vào thỏa thuận giá cả, phí tổn khoản chiết khấu hợp đồng kinh tế vào chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – hàng tồn kho Giá nhập kho thực tế hàng mua bao gồm giá mua ghi Trần Thị Thùy Kế toán 45A Khóa luận tốt nghiƯp Khoa KÕ to¸n hóa đơn phí tổn mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ, dịch vụ phí, lệ phí kho bãi …) đơn vị mua chịu trách nhiệm chi thuế nhập trường hợp hàng mua hàng nhập Như giá thực tế hàng nhập kho xác định sau: Giá thực tế hàng nhập Giá mua = hàng hóa (giá hóa đơn) + Chi phí Thuế Các khoản chiết khấu mua + nhập (nếu có ) thương mại, giảm giá khác hàng mua hưởng 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng xuất bán  Phương pháp giá đích danh Theo phương pháp hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy đơn giá nhập lơ hàng để tính giá hàng xuất bán Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư đơn giá hàng tồn kho lớn có giá trị cao Phương pháp có ưu điểm tính xác cao, song nhược điểm khối lượng cơng việc tính tốn nhiều địi hỏi việc quản lý hàng hóa phải khoa học, hợp lý Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) Phương pháp áp dụng với giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất bán sử dụng trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kì hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Ưu điểm phương pháp hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán đánh giá sát với giá thực tế thời điểm lập báo cáo Bên cạnh nhược điểm phương pháp làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi Phương pháp nhập trước xuất trước thích hợp với loại hàng hóa giá mua có xu hướng giảm dần  Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp áp dụng giả thiết hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho c mua trc ú Trần Thị Thùy Kế toán 45A Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Ưu điểm phương pháp này: Thực phương pháp LIFO đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán trường hợp giá có xu hướng tăng lên có lợi cho doanh nghiệp Nhược điểm phương pháp : Làm chi phí quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp lên cao Phương pháp thích hợp với kinh tế lạm phát (giá có xu hướng tăng lên ) lượng hàng tồn kho thấp  Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá nguyên hàng hóa xuất dùng kì tính theo giá đơn vị bình qn bình quân kì dự trữ, hay bình quân cuối kì trước bình quân sau lần nhập Khi đó, giá hành hóa xuất kho tính sau : Giá thực tế = hàng hóa xuất kho Số lượng hàng x Xuất Giá đơn vị bình quân hàng hóa  Phương pháp giá đơn vị bình quân kì dự trữ: uy đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính tốn bị dồn vào cuối kì cuối tháng, gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung Giá dơn vị bình quân kì dự trữ tính sau: Giá đơn vị bình qn kì dự trữ Giá thực tế hàng tồn kho đầu kì = Số lượng hàng tồn kho đầu kì + Trị giá thực tế hàng nhập kho kì + Số lượng hàng nhập kì  Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa nhiên khơng xác khơng tính đến biến động giá hàng hóa kỳ này: Giá đơn vị bình qn cuối kì trước TrÇn Thị Thùy Kế toán 45A Tr giỏ thc t hng tồn kho đầu kỳ = Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ