Hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại tổng công ty giấy việt nam

Lời Mở Đầu Theo xu hớng hoà đồng phát triển kinh tế toàn cầu Nền kinh tế nớc ta dới điều tiết vĩ mô Nhà Nớc có đổi sâu sắc chế kinh tế, đồng thời hệ thống kế toán Việt Nam đà đợc hoàn thiện đáp ứng kịp thời đòi hỏi cấp thiết chế thị trờng góp phần tích cc vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài toàn doanh nghiệp nh toàn kinh tế Chính nhờ đổi mạnh mẽ đà tạo cho kinh tế động lực phát triển thông qua chế cạnh tranh Cạnh tranh quy luật tất yếu kinh tế thị trờng đồng thời nhân tố t¹o søc sèng m·nh liƯt cho nỊn kinh tÕ Trong chế doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt thiết phải không ngừng cải tiến máy quản lý nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nói đến chế thi trờng, điều không đề cập đến hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá quan hệ toán chủ thể kinh tế phát sinh trình mua bán, trao đổi hàng hoá Hoạt động toán theo với phát triển không ngừng kinh tế biến đổi không ngừng cho phù hợp với tình hình thực tế Từ hình thức toán giản đơn nh hàng hoá đổi hàng hoá phát triển ngày đà có nhiều phơng thức toán nh phơng thức toán trực tiếp, phơng thức toán chuyển khoản, phơng thức toán L/C Hoạt động toán phận thiếu guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu hoạt động toán thực hiên hiệu ảnh hởng không nhỏ tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, gây ứ đọng vốn, hoăc dẫn tới tình trạng bị chiếm dụng vốn, giảm hiệu sản xuất kinh doanh Vì việc tổ chức thực quan hệ toán nh để đảm bảo hạn chế đến mức thấp khoản nợ tồn đọng, thúc đẩy nhanh trình toán tốc độ chu chuyển vốn vấn đề thu hút quan tâm cấp lÃnh đạo ngời làm công tác kế toán Xuất phát từ thc tế đồng thời nhận thức rõ đợc tầm quan trọng công tác kế toán toán nên thời gian tìm hiểu thực tế Văn phòng (Tổng công ty Giấy) thờng xuyên nghiên cứu lý luận kết hợp với thục tế tổ chức hạch toán nghiệp vụ toán đơn vị Đợc giúp đỡ Cô giáo Nguyễn Thị Đông cán bộ, nhân viên phòng kế toán dà mạnh dạn nghiên cứu phần hành chuyên đề thục tập tốt nghiệp với nội dung "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán (với ngời bán, ngời mua, ngân sách nhà nớc, công nhân viên toán nội bộ) Tổng công ty giấy Việt Nam" Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có ba phần sau đây: Phần I: Lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ toán Tổng công ty Giấy Việt Nam Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công t¸c tỉ chøc kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ to¸n Tổng công ty Giấy Việt Nam Phần I lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I Các vấn đề chung toán: Kh¸i niƯm chung vỊ to¸n: Thanh to¸n hiĨu theo nghĩa chung quan hệ kinh tế phát sinh bên phải trả bên nhận tiền Một cách cụ thể ta phân toán thành hai loại hình với đặc điểm nh sau: - Các hoạt động toán đơn thuần: Đây hình thức toán phi tài hay gọi giản đơn, giống nh hình thức toán tài phát sinh trình mua bán, trao đổi quan hệ toán chấp nhận thông qua hình thức trao đổi vật, tiền mặt Quan hệ chấm dứt sau bên đà đạt đợc mục đích - Các hoạt động toán tài chính: Là hoạt động toán quan hệ mua bán, trao đổi, thởng phạt thông qua hình thức tiền mặt, vật hình thức toán khác Nhng đặc điển chủ yếu toán tài hoạt động toán phải sở hình hành sử dụng quỹ tiền tệ hay ngn vèn tiỊn tƯ (Q tiỊn mỈt, q khen thëng quỹ phúc lợi, nguồn vốn vay ) Vai trò, vị trí hoạt động toán doanh nghiệp: Hoạt động toán doanh nghiệp phận quan trọng công tác tài Nó có ảnh hởng trực tiếp tới hiệu hoạt động nguồn vốn tài Quá trình hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp diƠn tõ kh©u thu mua nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất khâu tiêu thụ sản phẩm Bất khâu trình tiến hành không thuận tiện có ảnh hởng tới kết khâu trớc sau đó, có ảnh hởng tới toàn kết trình sản xuất kinh doanh Mà nh ta đà thấy, hoạt động toán phát sinh từ đầu trình sản xuất kéo dài khâu cuối tiến hành tiêu thụ sản phẩm Nh hoạt động toán hình thành từ giai đoạn trình sản xuất kéo dài đến tận cuối giai đoạn Nó có ảnh hởng lớn đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động toán đợc thực cách khoa học, hợp lý kịp thời có tác dụng tích cực đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngợc lại, hoạt động toán thực hiệu lại ảnh hởng tới toàn trình sản xuất Do việc tổ chức công tác toán cách khoa học hoạt động có hiệu nội dung quan trọng gây ý cấp lÃnh đạo ngời làm công tác kế toán Trong quan hệ toán với nhà cung ứng, thực tế có trờng hợp doanh nghiệp không khẩn trơng toán theo hợp đồng đà thoả thuận hai bên, cố gắng chiếm dụng vốn công ty cung ứng Tuy nhiên, trờng hợp doanh nghiệp toán khoản tiền hàng chậm bị phạt chậm trả theo hợp đồng đà ký Trong trờng hợp này, trì trệ hoạt động toán đà gây ảnh hởng đến kết sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh có loại sản phẩm, hàng hoá dịch vụ phục vụ cho sản xuất mang tính cấp thiết nh điện, nớc, thông tin bu Việc toán không thời hạn doanh nghiệp bị tạm ngừng phục vụ ảnh hởng không nhỏ tới kết sản xuất kinh doanh Trong quan hệ toán với khách hàng, hoạt động toán đòi hỏi phải đợc tổ chức cách hợp lý, có hiệu Thực toán đảm bảo khẩn trơng, tránh bị khách hàng chiếm dụng vốn công ty cách "hợp pháp" gây ứ đọng vốn kinh doanh làm giảm hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh Trong quan hƯ toán với Nhà Nớc cấp trên, trách nhiệm mang tính pháp lý doanh nghiệp Nhà Nớc cấp Các khoản toán không hạn khoản gian lận toán nguyên nhân định gây ¶nh hëng rÊt lín ®Õn s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh thu håi giÊy phÐp kinh doanh, c¸c khoản phạt chậm trả Và trờng hợp đặc biệt nghiêm trọng bị truy tố trớc pháp luật Bên cạnh có khoản toán nội bộ, toán với công nhân viên Kết thực khoản toán có ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán: Phản ánh theo dõi kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh trình sản xuất kinh doanh chi tiết theo đối tợng, khoản nợ theo thời hạn toán Ghi chép kịp thời hệ thống chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp khoản nợ phải thu, phải trả Thực giám sát chế độ toán công nợ tình hình chấp hành cáckỷ luật toán tài tín dụng Tổng hợp sử lý nhanh thông tin tình hình công nợ có khả khs trả, khó thu để quản lý tốt công nợ, tránh dây da công nợ góp phần cải thiện tốt tình hình tài doanh nghiệp Phân loại nghiệp vụ toán: Nghiệp vụ toán đợc chia thành nhiều loại toán khác dựa tiêu thức phân loại khác Nếu vào đặc điểm hoạt động toán ta phân toán làm hai loại: -Thanh toán khoản phải thu -Thanh toán khoản phải trả Nếu vào đối tợng toán hoạt động toán đợc phân thành loại sau: -Thanh toán với nhà cung cấp -Thanh toán với khách hàng -Thanh toán với cấp với ngân sách Nhà Nớc -Thanh toán với công nhân viên chức -Thanh toán với ngân hàng tổ chức tín dụng -Thanh toán với đối tợng khác Nếu vào thời hạn toán ta phân toán thành: -Thanh toán nợ ngắn hạn -Thanh toán nợ dài hạn 5.Nguyên tắc hạch toàn nghiệp vụ toán: Để theo dõi xác, kịp thời nghiệp vụ toán, kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: - Phải theo dõi chi tiết khoán nợ phải thu, phải trả theo đối tợng, thờng xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc toán đợc kịp thời - Đối với đối tợng có quan hệ giao dịch, mua bán thờng xuyên, có số d nợ lớn định kỳ cuối tháng kế toán cần kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, số đà toán số phải toán, có xác nhận văn - Đối với khoản nợ phải trả, phải thu có gốc ngoại tệ, cần theo dõi nguyên tệ quy đổi theo "Đồng ngân hàng nhà nớc Việt Nam" Cuối kỳ phải điều chỉnh số d theo tỷ giá thực tế - Đối với cá khoản nợ phải trả, phải thu vàng, bạc, đá quý, cần chi tiết theo tiêu giá trị vật Cuối kỳ phải ®iỊu chØnh sè d theo tû gi¸ thùc tÕ - Cần phân loại khoản nợ phải trả, phải thu theo thời gian toán cững nh theo đối tợng, đối tợng có vấn đề để có kế hoạch biện pháp toán phù hợp - Tuyệt đối không đợc bù trừ số d hai bên Nợ, Có số tài khoản toán nh tài khoản 131, 331 mà phải vào số d chi tiết bên để lấy số liệu ghi vào tiêu bảng cân đối kế toán Những phơng thức toán chủ yếu: Trong trình mua bán trao đổi, hình thức toán đà không ngừng đợc cải tiến cho võa gän nhĐ, võa tiÕt kiƯm thêi gian võa đảm bảo an toàn Chính mà hình thức toán trực tiếp tiền mặt, hình thức hàng đổi hàng Hiện toán ngời ta áp dụng nhiều hình thức toán gián tiếp không dùng tiền mặt với tất u điểm nh bảo đảm tính bí mật an toàn vốn doanh nghiệp, nhanh gọn, thuận tiện, đảm bảo tính kịp thời, tiết kiệm thời gian chi phí, hạn chế lợng tiền cần thiết cho lu thông, tăng cờng tác dụng sách tiền tệ quản lý vĩ mô Nhà Nớc Hiện hình thức toán chủ yếu bao gồm: 6.1 Hình thức toán tiền mặt Thanh toán tiền mặt hình thức toán trực tiếp khoản mua bán, hợp đồng thông qua việc chi trả trực tiếp tiền mặt Hình thức toán thực tế phù hợp với loại hình giao dịch với số lợng nhỏ, đơn giản, khoản mua bán có giá trị lớn việc toán tiền mặt gặp khó khăn số lợng tiền lớn, việc toán trở nên phức tạp không bảo đảm an toàn Thông thờng thực tế hình thức đợc áp dụng toán với công nhân viên chức, toán với nhà cung cấp khách hàng với giá trị giao dịch nhỏ 6.2 Thanh toán không dùng tiền mặt Hình thức toán không dùng tiền mặt thực tế đợc áp dụng phổ biến toán khoản mua bán hàng với số lợng lớn, có giá trị cao Hình thức