Kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần đầu tư và phát triển kinh tế việt nam

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nước ta nayđang phát triển với cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Các doang nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển nhà quản lý phải tiếp cận nhanh chóng kịp thời cải tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm đưa doanh nghiệp hoà nhập vào chế thị trường, kịp thời hạch toán kinh doanh Song song với việc đào tạo “Học đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn, nhà trường gắn với xã hội.” Đó lànhững thử thách với doanh nghiệp Việt Nam Kế tốn cơng cụ đắc lực, khơng thể thiếucho nhà quản trị doanh nghiệp Thông qua việc cung cấp, thu thập, xử lý, ghi chép cung cấpthông tin, vẽ tranh tồn cảchvề thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, nhà quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh phù hợp có hiệu Thơng qua trình tìm hiểu lý luận thực tiễn em nhận thấy đề quan trọnglà chi phí ngun vật liệu Ngun vật liệu ln phận quan trọng trình sản xuất Nguyên vật liệu thuờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Việc quản lý tốt sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý góp phần làm giảm chi phí sản xuất Do việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết nên việc quản lý nguyên vật liệu khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn quản lý, sử dụng vốn cách có hiệu phải tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cách khoa học Hạch toán đầy đủ tình hình nhập xuất ngun vật liệu giúp cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức tốt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu điều kiện chủ yếu để tăng cường vai trò giám đốc kế tốn nhằm trì phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu giúp đỡ tận tình thầy giáo Phùng Trọng Hoan cô chú, anh chị công ty em sâu nghiên cứu đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập Phần 2: Những vấn đề chung hạch tốn tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam Phần 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam Phần 4: Phương hướng gải pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam Phần I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM Công ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam trước xí nghiệp xây dưng cơng trình II trực thuộc tổng công ty xây dựng đường thuỷ thành lập theo định số 459QĐ/TCCB – LĐ ngày 13/6/2000 chủ tịch hội đồng quản trị tổng cơng ty Cơng ty có ngành nghề kinh doanh sau: xây dựng cơng trình dân dụng, xây dựng cơng trình cầu đường bộ, kinh doanh vật liệu xây dựng… Cơng ty đóng trụ sở số 26 – ngõ9 – Minh khai – quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội có đội xây dựng cơng trình với địa bàn hoạt động lĩnh vực giao thơng cơng trình dân dụng khác nước Mặc dù thành lập từ thành lập đến công ty không ngừng phát triển, thể qua năm gần công ty thi cơng nhiều cơng trình thắng thầu nước vừa lớn CT đường Hồ Chí Minh 15 tỷ đồng CT cầu rào (Hà Tĩnh) 1,2 tỷ đồng CT cầu Vũ Quang (Hà Tĩnh) 1,4 tỷ đồng CT nhà tầng HVKTQS 8,5 tỷ đồng CT kè Hồ Văn Chương – Hà Nội 5,2 tỷ đồng CT cầu khe làng (Hà Tĩnh) 0,6 tỷ đồng CT cầu Thạnh Hà (Hà Tĩnh) 0,7 tỷ đồng CT nhà UBND xã Hương Xuân (Hà Tĩnh) 0,5 tỷ đồng CT đường 212 HVKTQS 0,9 tỷ đồng CT trường học Hương Xuân(Hà Tĩnh) 0,5 tỷ đồng CT hố rác Nam Sơn (Hà Nội) 4,1 tỷ đồng Tổng cộng: 33,4 tỷ đồng Đặc biệt năm 2004 năm 2005 công ty ký kết hợp đồng thi công có giá trị lớn như: CT đê chắn cát NV luồng tàu – bến cá Đề Gi Bình Định CT nhà thí nghiệm HV quân Y CT nhà trung cư HVKTQS CT cải tạo luồng vào cảng Hải Phòng (tcty giao) Dự án đường cao tốc Sài Gòn – Trung Lương Dự án đường tránh Thanh Hoá (tcty giao) Tổng cộng: 22 tỷ đồng 17 tỷ đồng tỷ đồng 15 tỷ đồng 30 tỷ đồng 25 tỷ đồng 115 tỷ đồng Ngồi Cơng Ty tiến hành đấu thầu số cơng trình lớn khác Trong năm qua,Công Ty đạt kết sản xuất kinh doanh nhờ có định hướng đắn công tác tuyển chọn sử dụng lao động, có đội ngũ cán kỹ thuật cơng nhân lành nghề, gắn bó vơi nghề nghiệp, nắm bắt kịp thời cơng nghệ thi cơng tiên tiến, có kế hoạch đào tạo tay nghề cho công nhân bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán chuyên môn Đến nay, chất lượng đào tạo, Công Ty quản lý 513 lao động đó: + Đại học, đại học: 100 người + Trung cấp, cao đẳng: 200 người + Cơng nhân kỹ thuật : 213 người Ngồi số lượng chất lượng lao động nói trên, u cầu thi cơng cơng trình vùng sâu, vùng xa, Công Ty phối hợp với địa phương sử dụng thuê mướn lao động địa phương chỗ để giảm chi phí chuyển quân đồng thời đảm bảo tiến độ thi công chủ đầu tư yêu cầu Năm 2003 Cơng Ty có nhiều thuận lợi giao dịch, đấu thầu Từng cán Công Ty phấn khởi tin vào lãnh đạo Cơng Ty bước nấng dần tính kỷ luật, ý thức trách nhiệm tinh thần hăng say nghề nghiệp để không ngừng xây dựng Công Ty ngày lớn mạnh Năm 2004 Cơng Ty có lực đảm nhận công việc với khối lượng lớn với đội ngũ cán trẻ, thêm vào Cơng Ty đầu tư vào thiết bị để đáp ứng đòi hỏi, yêu cầu ngày cao ngành xây dựng Việt Nam Dưới tiêu kinh tế năm trơt lại Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2004, 2005,2006 ĐVT: 1000 đ Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 45.000.000 55.500.000 62.500.000 Giá vốn hàng bán 22.300.000 27.500.000 30.200.000 Chi phí kinh doanh 12.550.000 16.650.000 20.712.300 Lợi nhuận 10.150.000 11.350.000 11.587.700 Tổng lợi nhuận 10.150.000 11.350.000 11.587.700 Thuế thu nhập 2.842.000 3.178.000 3.244.556 Lợi nhận sau thuế 7.308.000 8.172.000 8.343.144 Dựa vào bảng kết hoạt động kinh doanh Công Ty ta thấy hàng năm tiêu kinh tế Công Ty tăng lên rõ rệt đạt mức cao so vơi cơng ty khác Điều khẳng định Cơng Ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam có chỗ đứng vững thị trường II ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY Trong năm qua, Cơng Ty khơng tìm kiếm khai thác nhiều việc mà thực kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo việc làm trả lương cho người lao động, bảo toàn phát triển vốn, tạo tích luỹ thực nghĩa vụ nhà nước Công ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam chủ yếu kinh doanh vật liệu, công cụ dụng cụ cho cơng trình xây dựng sắt thép, đá, xi măng… Nước ta q trình cơng nghiệp hố đại hoá đất nước vấn đề xây dựng cơng trình giao thơng, nhà nâng cao sở hạ tầng đặt lên hàng đầu động lực thúc đẩy phát triển công ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Vệt Nam Công ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam có qui mơ địa bàn rộng việc tổ chức lực lượng thi cơng tổ đội xây dựng có hạch tốn riêng giúp cho việc quản lý phân cơng lao động có hiệu đồng thời nâng cao hiệu xuất cơng tác kế tốn phù hợp vơi đặc điểm sản xuất củaCông Ty III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Do tác động mạnh mẽ kinh tế thị trường , để tồn phát triển theo xu hướng chung , Công ty chủ động cải tiến ,chấn chỉnh máy quản lí tinh tế gọn nhẹ đạt hiệu cao Cơng ty tổ chức quản lí sản xuất theo cấp, ban giám đốc công ty đạo theo phương pháp trực tuyến, đứng đầu cơng ty la Hội đồng quản trị người có quyền hành cao chụi trách nhiệm với quan chức , khách hàng cán công nhân viên công ty.Bộ máy tổ chức sản xuất công ty khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy quản lí cơng ty HĐQT GIÁM ĐỐC PGĐ PHỤ TRÁCH KH-KT PGĐ PHỤ TRÁCH KINH DOANH PGĐ PHỤ TRÁCH NỘI CHÍNH PHỊNG KH-KT PHỊNG TC - KT PHÒNG TC - HC CÁC CHI NHÁNH PHÒNG THIẾT BỊ CÁC ĐỘI SX a Hội đồng quản trị: Là phận quản lí cấp cao cơng ty ,hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty, hội đồng quản trị thực chức quản lí công việc phân công trách nhiệm –theo lĩnh vực công tác cho viên hội đồng ,và thành viên chụi trách nhiệm trước hội đồng quản trị ,các cổ đông phần công việc b Ban giám đốc: Giám đốc cơng ty người đại diện hợp pháp Công ty ,chịu trách nhiêm trước pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh ,giám đốc người phụ trách chung , đạo trực tiếp phòng ban , thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phó giám đốc phụ trách kinh doanh:là người giúp việc,tham mưu cho giám đốc toàn lĩnh vực sản xuất ,thay mặt giám đốc tiến hành điều độ sản xuất , đảm bảo thực sản xuất tiến độ ,cân đối, nhịp nhàng phòng ban ,bộ phận ,các đội Phó giám đốc phụ trách khoa học –kĩ thuật:là người thay mặt giám đốc điều hành khoa học kĩ thuật Phó giám đốc phụ trách nội người tham mưu giúp việc cho giam đốc công tác đối nội , đối ngoại, đạo trực tiếp cơng tác an tồn lao động, xây dựng Cơng Ty c Các phịng ban chức năng: Thực nhiệm vụ theo chức ,tham mưu cho giám đốc lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua nhân viên trưỏng phó phịng Phịng khoa học kĩ thuật :phụ trách khoa học kĩ thuật Phòng TC-KT:giúp giám đốc thực hạch tốn kinh doanh thực nghiêm cơng tác kế toans theo quy đinh hành chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty việc phụ trách.Thực thu ngân sách , giám sát kiểm tra hoạt động sản xuất công ty thông qua hoạt động tiền tệ Phịng TC-HC:bao gồm cơng tác hành y tế, quản lí loại văn , phơ tơ tài liệu, quản lí dấu,tiếp đón khách đến quan hệ giao dịch lam viêc cơng ty Các chi nhánh, phịng thiết bị ,các đội sản xuất:có nhiệm vụ thực cơng việc mà cấp giao cho IV TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY: Sơ đồ khái qt máy kế tốn CơngTy: KẾ TỐN TRƯỞNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TỐN NGÂN HÀNG KẾ TỐN VẬT LIỆU - THUẾ Phịng kế tốn cơng ty có trách nhiệm thực kiểm tra tồn cơng tác kế tốn, thống kê phạm vi tồn cơng ty Tham mưu cho giám đốc hoạt động tài hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng tác hạch tốn phân tích hoạt động kế tốn hướng dẫn đạo kiểm tra phận công ty thực tốt chế độ sách pháp lệnh kế toán thống kê nhà nước, vào đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng Ty a Kế tốn trưởng: người đứng đầu phịng kế tốn, giúp việc cho giám đốc chun mơn phận kế tốn chịu trách nhiệm đạo, hướng dẫn tồn cơng tác kế tốn, thơng tin kinh tế kiêm kế tốn tổng, báo cáo tài Phân cơng việc phù hợp với khả năng, trình độ nhân viên phịng kế tốn đảm bảo máy kế toán hoạt động tốt + Kiểm kê, theo dõi công nợ phải thu, phải trả, nguồn vốn tài khoản khác b Kế toán tốn: + Hạch tốn chi tiết tổng hợp tình hình tốn nội c Kế tốn Ngân hàng + Hạch toán chi tiết theo dõi tiền gửi ngân hàng