TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
1.1.1 Một số nét sơ lược về Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức
Tên công ty: Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Tên giao dịch: Viet Duc Welding Electrode joint stock Company (Viwelco) Địa chỉ: Nhị Khê - Thường Tín – Hà Nội ĐT: 0433.853.364 – 0433.852.380
Mã số thuế: 0500445085 Website: www.viwelco.com.vn Email : Viwelco@fpt.vn
Giấy chứng nhận kinh doanh số 0303000133
Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Hoá chất Việt Nam Ngày thành lập: 28/3/1967
Vốn điều lệ : 27.422.700.000 VND Ngành nghề kinh doanh: theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000133, ngành nghề kinh doanh của công ty là: o Sản xuất và kinh doanh vật liệu hàn ( que hàn điện, dây hàn) o Kinh doanh vật tư, nguyên liệu để sản xuất vật liệu hàn o Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức
Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức là một trong những đơn vị thành viên của Tập đoàn hoá chất Việt Nam Sau hơn 40 năm thành lập và phát triển, từ một doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần, Công ty đã không ngừng phát triển cả chiều rộng lẫn chiều sâu Hiện nay, Công ty sản xuất hơn 20 loại vật liệu hàn (que hàn, dây hàn , bột hàn …) và Công ty cũng đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường đặc biệt là thị trường trong nước.
Các giai đoạn phát triển của công ty:
Giai đoạn từ năm 1965 đến năm 1978
Ngày 6/12/1965 Công ty Que hàn điện Việt Đức được thành lập theo quyết định số 1432 BCNND/ KH6 của Bộ công nghiệp nặng (nay là Bộ Công thương) và lấy tên là Nhà máy Que hàn điện, đồng thời triển khai xây dựng nhà xưởng.
Ngày 28/3/1967, Nhà máy cắt băng khánh thành tại Giáp Bát (Hà Nội) và ngày này đã được chọn làm ngày thành lập của Công ty Năm 1972, Đế quốc
Mỹ ném bom phá hoại Miền Bắc, Nhà máy đã được sơ tán khỏi Hà Nội và chuyển về Thường Tín – Hà Tây cho tới nay.
Khi mới thành lập, Nhà máy được trang bị 2 dây chuyền công nghề sản xuất do CHDC Đức viện trợ Khi đó Nhà máy chỉ sản xuất 1 loại que hàn là que hàn N46.
Giai đoạn từ năm 1978 đến năm 1986
Năm 1978, Nhà máy được trang bị thêm 4 dây chuyền sản xuất que hàn điện với công xuất thiết kế lên tới 7.200 tấn /năm và Nhà máy đã có khả năng sản xuất nhiều loại que hàn khác nhau Lúc này, Nhà máy có tất cả 6 dây chuyền sản xuất và được đổi tên thành Nhà máy Que hàn điện Việt Đức.
Giai đoạn từ năm 1986 đến năm 2003
Năm 1986, thực hiện chủ trương đường lối đổi mới của Đảng, Nhà máy không còn chỉ sản xuất dựa vào kế hoạch mà đã chủ động trong việc khai thác
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
NVL đầu vào, sản xuất những sản phẩm đa dạng, phong phú đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Nhà máy Que hàn điện Việt Đức được Bộ Công nghiệp ra quyết định thành lập lại theo quyết định số 16/QĐ/TCN/SĐT ngày 26/5/1993 và quyết định đổi tên thành Công ty Que hàn điện Việt Đức theo quyết định số 128/QĐ/TCCBTD.
Giai đoạn từ năm 2003 đến nay
Năm 2003 theo quyết định số 166/2003/QĐ- BCN ngày 14/10/2003 của
Bộ Công nghiệp chuyển đổi Công ty thành Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức trong đó nhà nước sở hữu 51% tổng số vốn của Công ty.
Ngày 12/12/2005, nhà nước tiếp tục bán 31% trong tổng số 51% vốn cổ phần theo quyết định số 1246/QĐ của Tổng công ty Hoá chất Việt Nam Hiện nay, vốn tư nhân sở hữu trong Công ty là 80%, vốn do nhà nước nắm giữ là 20%
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức đã là một trong những cơ sở sản xuất que hàn lớn nhất cả nước, sản phẩm của Công ty đã có uy tín và thương hiệu trên thị trường bởi sự đảm bảo và ổn định về chất lượng Nhiều sản phẩm của Công ty được chứng nhận của cục đăng kiểm Việt Nam (Viet Nam Register), trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT; đăng kiểm Nhật Bản NIPPON KAII KYOKAI (NK); đăng kiểm CHLB Đức GERMANISCHER LIOYD (GL) và nhiều sản phẩm của Công ty đã đạt huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm quốc tế tại Việt Nam như giành cúp “ Ngôi sao chất lượng” tại hội chợ triển lãm Cơ khí - Điện - Điện tử - Luyện kim, giành huy chương vàng tại hội chợ Hàng Việt Nam chất lượng cao tiêu chuẩn Made in Vietnam năm 2001 Sau quá trình tìm hiểu thị trường nước ngoài và quảng cáo các sản phẩm , Công ty đã xuất khẩu các sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế và luôn giữ được uy tín với đối tác nước ngoài Đặc biệt, trong quá trình hoạt động Công ty đã được nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng 2, 3 và cao quý nhất là huân chương lao động hạng nhất vào năm 2002.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức
Chức năng: Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức có chức năng sản xuất các mặt hàng như que hàn, dây dàn, bột hàn… để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, sử dụng trong nước cũng như xuất khẩu Công ty trực tiếp hay gián tiếp nhập khẩu các thiết bị, vật tư, các loại NVL sản xuất que hàn từ các nước trên thế giới.
Nhiệm vụ: từ năm 1986 trở về trước, theo cơ chế quản lý tập trung bao cấp nên Công ty sản xuất theo kế hoạch của nhà nước và sản phẩm sản xuất được giao theo kế hoạch Nhưng từ năm 1986 cho đến nay do cơ chế chuyển đổi từ quản lý tập trung sang cơ chế thị trường nên Công ty cũng có nhiều nhiệm vụ nặng nề hơn Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là tổ chức và sản xuất kinh doanh vật liệu hàn phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu Ngoài ra, Công ty cũng có nhiệm vụ phải sử dụng có hiệu quả số vốn đầu tư của nhà nước, đổi mới máy móc thiết bị công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm cho phù hợp với xu hướng phát triển, đảm bảo sản xuất liên tục, thường xuyên, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, cung cấp cho thị trường nhiều loại sản phẩm chất lượng tốt hơn nhưng với giá phù hợp hơn.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Đặc điểm về sản phẩm
Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức sản xuất các loại vật liệu hàn bao gồm các nhóm sản phẩm chủ yếu là dây hàn và que hàn.
Nhóm sản phẩm dây hàn bao gồm:
Dây hàn dưới lớp khí bảo vệ.
Dây hàn dưới lớp thuốc trợ rung.
Nhóm sản phẩm que hàn bao gồm:
Que hàn thép cacbon thấp và hợp kim thấp dùng hàn thép có độ bền trung bình như N 38- VD, N 42-VD, J 421, VD – 60J3…
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Que hàn thép cacbon thấp và hợp kim thấp dùng hàn thép có độ bền và độ dẻo cao như N 50- 6B, E7016 – VD,…
Que hàn đắp phục hồi bề mặt như DCr 60, DCr250,HX5
Các loại que hàn đặc biệt như que Inox N- 308R, que đồng Hm – Cu.
Trong sản xuất que hàn điện, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm:
+ Vỏ bọc: gồm các loại khoáng silicat, hợp kim Fero mangan trộn với chất kết dính bao xung quanh lõi Vỏ bọc có nhiệm vụ duy trì hồ quanh tạo khí, xỉ để bảo vệ mối hàn và hợp kim hoá mối hàn.
+ Lõi que : chiếm trên 70% khối lượng que hàn có nhiệm vụ điều kim loại vào mối hàn, lõi que được chế tạo từ thép có hàm lượng cacbon thấp. Đặc điểm về thị trường
Doanh nghiệp tiêu thụ mặt hàng que hàn điện chủ yếu là thi truờng trong nước, ngoài ra, doanh nghiệp cũng bán các mặt hàng này trên thị trường nước ngoài.
Trong nước, que hàn điện là mặt hàng thuộc nhóm tư liệu sản xuất phục vụ cho các ngành xây dựng cơ bản, cơ khí, đóng tàu, hàn dân dụng… Do vậy quy mô sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng này phụ thuộc rất lớn vào sự phát triển của các ngành đó Khi đất nước ta thực hiện Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước thì các ngành này đều phát triển mạnh mẽ, do vậy khả năng tiêu thụ của mặt hàng này ngày càng tăng và do đó có thể tăng được quy mô sản xuất cũng như sự phát triển của ngành sản xuất vật liệu hàn này.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Quy trình sản xuất và kiểm tra:
+ Thuốc bọc : gồm các khoáng silicat, feromangan khi đưa về công ty được bộ phận kiểm tra chất lượng kiểm tra sơ bộ rồi lấy mẫu về phân tích thành phần hoá học của chúng.
+ Lõi que: lõi que được nhập ngoại hoặc do các nhà máy thép ở TháiNguyên sản xuất Trước khi đưa vào sản xuất phòng kỹ thuật chất lượng kiểm
8 tra mác, đường kính rồi lấy mẫu phân tích thành phần hoá học Những lô hàng đủ tiêu chuẩn mới được đưa và cắt Khi cắt xong, công nhân xếp que hàn vào kiện, nhân viên phòng kỹ thuất chất lượng sẽ kiểm tra chất lượng cắt và nghiệm thu.
+ Ép: que cắt và thuốc bọc đạt tiêu chuẩn kỹ thuật được đưa sang ép, ở đây dùng nước silicat làm chất kết dính, trộn ướt, ép bánh rồi ép que ở áp suất
160 – 180 kg/cm 2 độ dày và độ lệch tâm của thuốc bọc theo tiêu chuẩn cho phép.
+ Phơi sấy: que ép xong được phơi tự nhiên trên giàn để làm giảm độ ẩm rồi mới đưa vào sấy ở nhiệt độ 260 0 C trong hai giờ
+ Sau khi que hàn được sấy xong thì sẽ để cho nguội rồi các công nhân sẽ đóng gói theo kích thước của que hàn.
Sản phẩm của Công ty được sản xuất theo quy trình dưới đây:
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Lõi thép NVL làm vỏ bọc Silicat Bao bì dóng gói màng
PE túi màng Kiểm co tra Hòa tan
Vuốt dây và kéo nhỏ phân Cắt đoạn
Trộn ướt Ép bánh Ép que
Kiểm tra ngoai quan cơ lí hóa
Phòng kĩ thuật chất lượng Phòng tổ chức Phòng kế
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
Phòng kế toán tài chính
Phân xưởng cát –chất bọc Phân xưởng ép, sấy gói que hàn Phân xưởng que hàn
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng bao gồm: đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban giám đốc, các phòng ban chức năng, và 3 phân xưởng sản xuất.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Qua sơ đồ trên cho thấy bộ máy quản lý của Công ty đã xác định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và mối quan hệ công tác giữa các phòng ban, các phân xưởng sản xuất từ đó, đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin và xử lý thông tin một cách chính xác và có quyết định kịp thời tạo ra sự thông suốt trong công việc.
* Chức năng , nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận
- Đại hội đồng cổ đông :
Là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty; có nhiệm vụ quyết định, định hướng phát triển của Công ty; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị và thành viên của ban kiểm soát; quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty ; thông qua BCTC hàng năm ; xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị, ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty.
Là bộ phận quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty Hội đồng quản trị của Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức gồm 5 thành viên, có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung và dài hạn, kế hoạch phát triển hàng năm của công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, kí hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc hoặc tổng giám đốc; giám sát chỉ đạo giám đốc và người quản lý khác trong điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty …
Ban kiểm soát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong tổ chức công tác kế toán và lập BCTC; thẩm định BCTC hàng năm…
- Ban giám đốc: gồm giám đốc và phó giám đốc
Là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và cũng là người đại diện theo pháp luật của Công ty Giám đốc là người tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn
12 và phát triển vốn cũng như hiệu quả sản xuất của Công ty Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, phân xưởng sản xuất trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm trên cơ sở đáp ứng nhu cầu của thị trường; chỉ đạo thực hiện các quy định của công ty về quản lý nghiệp vụ kĩ thuật chất lượng, nội quy kĩ thuật lao động, đào tạo và tuyển dụng, nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm và phát triển sản phẩm mới, tổ chức thực hiện hạch toán kinh doanh.
Là người được giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và điều hành công việc sản xuất, là đại diện của lãnh đạo về quản lý chất lượng sản phẩm Chỉ đạo việc xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đồng thời áp dụng và duy trì hệ thống này Chỉ đạo và điều hành các phòng ban và phân xưởng sản xuất thực hiện sản xuất và bảo đảm ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm; chỉ đạo việc thu mua và bảo quản lưu kho các loại NVL, phụ tùng, thiết bị để phục vụ việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm; các việc liên quan đến người lao động trong Công ty.
- Phòng Kĩ thuật chất lượng:
Có nhiệm vụ nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm; nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới; quản lý kĩ thuật sản xuất, thiết bị máy móc; quản lý kĩ thuật an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp, quản lý chất lượng vật tư đầu vào, giám sát chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm trong suốt quá trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm được sản xuất ra đúng và phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng đã được quy định, tổ chức gia công chế tạo phụ tùng phục vụ sản xuất.
Quản lý về tổ chức nhân sự, lao động và các chế độ liên quan đến người lao động… Lập kế hoạch về tuyển dụng, đào tạo lao động, nhu cầu sử dụng lao động ở từng phân xưởng trong các năm và trong dài hạn của Công ty Xây dựng các định mức lao động, đơn giá sản phẩm, quy chế trả lương và phân phối thu nhập Theo dõi các phong trào thi đua sản xuất trong Công ty, đánh
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 giá thành tích đã đạt được để khen thưởng Ngoài ra, Phòng Tổ chức công làm một số công việc khác liên quan đến công tác quản lý hành chính.
- Phòng Kế hoạch kinh doanh:
Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh theo từng tháng, quý, năm Căn cứ vào đó để lập kế hoạch thu mua NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời và đảm bảo tiến độ đúng kế hoạch và yêu cầu của sản xuất Tổ chức tiêu thụ các sản phẩm của Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài; tiếp cận khách hàng mở rộng thị trường và mạng lưới tiêu thụ; ngoài ra còn kinh doanh các mặt hàng khác do Công ty giao cho.
Giúp giám đốc về quản lý, kiểm tra, kiểm soát tài chính của Công ty Đề xuất tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với loại hình sản xuất, quy trình sản xuất của Công ty; phổ biến và hướng dẫn thi hành các chính sách, chế độ liên quan đến kế toán, tài chính; căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để lập kế hoạch thu chi tài chính tháng, quý, năm Có biện pháp quản lý các loại vốn, sử dụng hợp lý nhằm phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, quay vòng vốn nhanh nhất, bảo toàn và phát triển vốn được giao Tham gia thảo luận kí kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi quá trình thực hiện bảo đảm quyết toán kịp thời Theo dõi, rà soát nợ của Công ty với bên ngoài và ngược lại để cung cấp kịp thời cho phòng kế hoạch kinh doanh về số nợ của người mua đa quá hạn để có biện pháp thu hồi nợ. Thực hiện công tác kế toán theo quy định của nhà nước.
- Phân xưởng Cát - chất bọc:
Tổ chức thực hiện gia công thuốc bọc và cát lõi que hàn, hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao, đảm bảo đúng tiến độ, sử dụng đúng định mức về vật tư, phụ tùng, nhiên liệu, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định Sử dụng và bảo quản trang bị, thiết bị vật tư được giao để phục vụ cho việc thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất; thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị máy móc của phân xưởng; thực hiện một số công việc khác do giám đốc giao.
- Phân xưởng Ép sấy que hàn:
Tổ chức và thực hiện ép sấy, gói các loại que hàn
Kéo vuốt dây thép là dây hàn, mạ cuộn thành phẩm dây hàn (dây hàn dưới lớp khí bảo vệ, dây hàn không mạ …) kéo vuốt dây thép làm lõi que hàn; hoà tan, cô đặc silicat ở dạng cục thành dạng dung dịch để sản xuất que hàn. Ở cả 3 phân xưởng đều có bộ phận quản lý , phục vụ tại phân xưởng gồm:
Quản đốc phân xưởng: là người quản lý chung khâu sản xuất và giám sát về mặt kĩ thuật, tiến độ sản xuất của phân xưởng.
Trưởng ca: bao quát, đôn đốc và theo dõi công nhân cả về kĩ thuật lẫn năng suất lao động.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
Trong những năm qua, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty được đặt trong bối cảnh chung của nền kinh tế thị trường đã phát sinh ra nhiều khó khăn cũng như thách thức lớn cho Công ty do sự cạnh tranh của các loại mặt hàng que hàn trong và ngoài nước Cũng như chịu sự tác động do biến động của thị trường, biến động giá xăng dầu trên thế giới, tỉ giá đồng Đôla, sự biến động giá NVL nhập khẩu làm cho chi phí đầu vào tăng, đặc biệt là cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty cũng nhận thức được các vấn đề trên để tập trung nâng cao năng suất cũng như chất lượng của các loại sản phẩm được người tiêu dùng tín nhiệm Và kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm 2007, 2008, 2009 được phản ánh ở bảng dưới đây.
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong các năm 2007 – 2009
Thuế và các khoản phải nộp ngân sách đ 1.044.093.546 4.231.444.386 4.965.284.425
Thu nhập bình quân đ/ng 3.753.000 5.239.000 4.535.000
Bảng các chỉ tiêu trên cho thấy doanh thu cũng như lợi nhuận của Công ty năm sau đều cao hơn năm trước nhưng doanh thu tiêu thụ của Công ty năm
2009 lại thấp hơn năm 2008 là do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế nên làm cho giá bán cũng như lượng bán của Công ty có giảm đi Thu nhập bình quân của người lao động cũng biến động đó là tăng ở năm 2008 nhưng sau đó lại bị giảm đi ở năm 2009.
Tổng Tài sản của Công ty tăng đều qua các năm: năm 2008 tăng 7,81% so với năm 2007 và năm 2009 tăng 70,5% so với năm 2008 Ta thấy TSNH vàTSDH của công ty trong các năm đều tăng mạnh: TSNH năm 2008 tăng10,87% so với năm 2007 và năm 2009 tăng 65,46% còn TSDH của Công ty giảm 6.55% của năm 2008 so với năm 2007 và tăng 85% năm 2009 so với năm 2007.
Vốn chủ sở hữu của Công ty cũng tăng qua các năm và đặc biệt ở năm
2009 tăng gần gấp 2 lần so với năm 2007.
Tổng doanh thu của năm 2008 so với năm 2007 tăng 60,5% nhưng năm
2009 lại giảm đi so với năm 2008 điều đó thể hiện được sự ảnh hưởng cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới tới tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhưng ta cũng có thể thấy lợi nhuận trước thuế thu nhập của công ty năm
2008 so với năm 2007 chỉ tăng 39% điều này thể hiện năm 2008 khi giá NVL trên thị trường biến động mạnh đó là giá NVL tăng cao dẫn đến giá thành sản xuất cũng tăng Khi đó mặc dù giá bán thành phẩm có tăng nhưung sự tăng giá bán cũng không bằng sự tăng giá vật tư đầu vào nên mặc dù tổng doanh thu tăng cao trên 60% nhưng lợi nhuận của Công ty chỉ tăng ít hơn.
Bảng 1.2: Bảng chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán của Công ty ĐVT : Lần
Chỉ tiêu Công thức tính 2007 2008 2009
Khả năng thanh toán hiện hành TSNH/ Nợ NH 1,4 1,44 1,58
Khả năng thanh toán nhanh
(tiền + đầu tư TC NH+khoản phải thu)/ Nợ NH 0,6 0,67 0.93
Khả năng thanh toán tức thời
(tiền + các khoản tương đương tiền)/ Nợ NH 0,02 0,04 0,085
Từ bảng trên cho thấy khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của Công ty trong các năm 2007, 2008, 2009 đang tốt dần lên qua các năm Khả năng thanh hiện hành của công ty trong giai đoạn 2007 –
2009 đều lớn hơn 1, điều đó thể hiện Công ty đang thực hiện chính sách an toàn cho đồng vốn nhưng ở năm 2009 tỷ suất này khá cao thể hiện công ty đang dự trữ lượng TSNH để trang trải các khoản nợ là khá lớn Khả năng thanh toán tức thời và khả năng thanh toán nhanh của Công ty cung tăng dần qua các năm, Công ty có thể thanh toán hết các khoản nợ ngắn hạn một các nhanh chóng nhất có
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 thể trong vòng một chu kỳ kinh doanh Đây cũng là ưu điểm của phương thức quản lý tài sản thận trọng mà công ty đã lựa chọn
Bảng 1.3: Bảng chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời của Công ty Chỉ tiêu Công thức tính 2007 2008 2009
Các chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời của Công ty trong các năm có sự biến động: năm 2008 tỉ suất sinh lời của Công ty giảm so với năm 2007, năm 2009 thì tỉ suất này lại tăng nhanh điều đó thể hiện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thực sự có hiệu quả và lợi nhuận tăng nhanh hơn mức tăng của doanh thu thuần Về tỉ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu qua các năm trên đều tăng đặc biệt là năm 2009 tỉ suất này là trên 50% điều này cho thấy khả năng ( hay mức độ) về độc lập tài chính của công ty là cao
Bảng 1.4: Bảng nhóm chỉ tiêu về cấu trúc tài chính của Công ty ĐVT: lần
Chỉ tiêu Công thức tính 2007 2008 2009
Tỉ suất tài trợ VCSH
Tỉ suất tự tài trợ TSCĐ / VCSH 0,35 0,397 0,563
Tỉ suất nợ Nợ phải trả/ ∑NV 0,603 0,589 0,666 tỉ suất đầu tư vào
Hệ số Nợ/ VCSH Nợ p.trả/ VCSH 1,5 1,43 1,99
Các chỉ tiêu về cấu trúc tài chính của Công ty là khá ổn định qua các năm, không có nhiều biến động lớn giữa các năm của những chỉ tiêu này
Bảng 1.5: Bảng nhóm chỉ tiêu về năng lực hoạt động
Chỉ tiêu Công thức tính 2007 2008 2009
DTT/ Tổng TS DTT/∑TS 2,5 lần 3,7 lần 1,8 lần
Ta thấy tốc độ của vòng quay hàng tồn kho của Công ty giảm ở các năm 2008 và 2009 đặc biệt là giảm mạnh ở năm 2009 nguyên nhân là do sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu làm cho việc tiêu thụ thành phẩm của Công ty giảm trong 2 năm này
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Kế toán vốn bằng tiền và công nợKế toán TSCĐ và vật t hàng hoáKế toán tiền l ơngKế toán tổng hợp Thủ quỹ
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ tập trung và có khoa học nên Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần
Que hàn điện Việt Đức
* Chức năng, nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với việc tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Kế toán trưởng giúp giám đốc giữ mối quan hệ với cục thuế, ngân hàng, các tổ chức tín dụng khác… để đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Kế toán trưởng phụ trách chung công việc của phòng kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo công việc cho các nhân viên trong phòng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những sai sót trong công tác kế toán, quản lý tài chính của Công ty Kế toán trưởng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác định nguồn vốn lưu động của Công ty trong năm, tính vòng quay vốn lưu động, theo dõi sự biến động của nguồn vốn của Công ty, lập kế hoạch và thu nộp ngân sách, trích lập các quỹ theo các chế độ, quy định đang có hiệu lực.
- Kế toán vốn bằng tiền và công nợ.
Kế toán vốn bằng tiền và công nợ có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, tồn quỹ hàng ngày; làm các thủ tục giao dịch, thanh toán qua ngân hàng; theo dõi thu, chi và số dư trên tài khoản của Công ty mình tại ngân hàng.
Theo dõi việc thanh toán công nợ với người bán, người mua; cung cấp các thông tin cho các phòng ban có liên quan để có biện pháp thu hồi các khoản nợ đã quá hạn của người mua.
- Kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hoá.
Kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hoá có nhiệm vụ lập kế hoạch trích lập khấu hao TSCĐ hàng quý; đăng kí kế hoạch khấu hao TSCĐ với cục thuế và Tổng công ty hoá chất Việt Nam Theo dõi sự biến động về số lượng, chất lượng của vật tư, thành phẩm trong kì; tham gia kiểm kê định kì và kiểm kê bất thường TSCĐ theo quy định chế độ Làm thủ tục thanh lý, nhượng bán TSCĐ, vật tư, thành phẩm hỏng.
Tính giá thực tế nhập kho, xuất kho trong kì báo cáo Lập bảng phân bổ giá trị vật tư vào chi phí sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp doanh thu
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 tiêu thụ theo định kì hàng tháng, quý, năm Tham gia kiểm kê vật tư thành phẩm tồn kho theo quy định Đề xuất các biện pháp xử lý vật tư, thành phẩm thiếu sau kiểm kê.
Kế toán tiền lương có nhiệm vụ thanh toán tiền lương, BHXH và các khoản phụ cấp khác ngoài lương cho cán bộ công nhân viên; lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất Hàng tháng, tập hợp các chứng từ BHXH, thanh toán BHXH nộp cho phòng BHXH huyện xin duyệt chi; trích nộp BHXH, KPCĐ, BHTN cho các cơ quan chức năng. Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán các khoản thanh toán nội bộ theo quy định của Công ty.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm Cuối kì tham gia kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang.
Kiểm tra tính đúng đắn của các chứng từ biểu mẫu kế toán do các kế toán viên khác thực hiện; đối chiếu số liệu giữa các kế toán viên đó; xác định tính đúng đắn của các số liệu nếu phát hiện sai sót cần báo cho kế toán viên kiểm tra lại Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng có nhiệm vụ phân tích các nhân tố có ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời cũng nêu nguyên nhân gây ra sự thay đổi đó.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt theo các chứng từ là phiếu thu và phiếu chi Có trách nhiệm bảo quản tiền và các vật có giá trị, các giấy tờ có giá; các chứng từ thu chi.
Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi nhân viên kế toán đều đảm nhiệm một công việc được giao nhưng giữa các nhân viên đều có sự đối chiếu, kết hợp, hỗ trợ nhau để thực hiện tốt công việc của mình và đảm bảo cho việc hạch toán không mắc sai sót tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tổng hợp xác định đúng kết quả kinh doanh của công ty cũng như xác định đúng giá thành thành phẩm sản xuất trong kì và từ đó có những biện pháp để khắc phục những hạn chế trong việc tổ chức hạch toán kế toán của Công ty.
TỔ CHỨC HỆ THỒNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty đang áp dụng chế độ kế toán được ban hành ngày 20/3/2006 theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ Tài chính Đồng tiền được sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam (VNĐ ).
Niên độ kế toán của công ty là 1 năm bắt đầu từ ngày 01 / 01 và kết thúc vào ngày 31 / 12 hàng năm.
Kỳ kế toán là 1 quý ( 3 tháng ).
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng
TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình của Công ty được ghi nhận theo nguyên giá Trong quá trình sử dụng TSCĐ được trích khấu hao hàng năm Giá trị khấu hao được tính theo số năm sử dụng ước tính như sau:
Nhà cửa, vật kiến trúc: 10 – 20 năm.
Máy móc, thiết bị: 04 – 06 năm.
Phương tiện vận tải: 10 – 12 năm.
Thiết bị văn phòng: 03 – 06 năm.
Về Phương pháp kế toán ngoại tệ :
Các nghiệp vụ phát sinh bằng đơn vị tiền tệ khác đơn vị tiền tệ được sử dụng hạch toán trong Công ty (VND) được hạch toán theo tỷ giá thực tế (tỷ giá bình quân liên ngân hàng ở thời điểm phát sinh nghiệp vụ) Tại ngày kết thúc kì kế toán năm, các khoản mục có gốc ngoại tệ sẽ được đánh giá kại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm này Tất cả các khoản chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kì của hoạt động sản xuất kinh doanh được hạch toán ngay và kết quả kinh doanh trong năm của công ty.
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Phương pháp kế toán hàng tồn kho.
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
+ Hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phuơng pháp thẻ song song. + Phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền.
Phương pháp tính giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ : theo sản lượng ước tính tương đương với mức độ hoàn thành là 90 %.
Phương pháp tính giá thành thành phẩm hoàn thành : phương pháp tỉ lệ do công ty xây dựng được một hệ thống giá thành kế hoạch.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ – BTC của Bộ Tài chính.
Các chứng từ kế toán theo 5 chỉ tiêu:
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương: bao gồm các loại chứng từ như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành …
+ Chỉ tiêu hàng tồn kho: bao gồm các loại chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá, sản phẩm; biên bản kiểm kê, bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ
+ Chỉ tiêu bán hàng: bao gồm các loại chứng từ như hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho…
+ Chỉ tiêu tiền tệ: bao gồm các loại chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ …
+ Chỉ tiêu TSCĐ: bao gồm các loại chứng từ như biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản sửa chữa TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và phân bổ TSCĐ…
Cách thức lập chứng từ
Các chứng từ được lập phải phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ được lập đều phải ghi đủ, đúng các yếu
24 tố cơ bản cần thiết trên chứng từ ( dựa trên cơ sở biểu mẫu chứng từ do nhà nước ban hành ).
Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ đã sử dụng để ghi chép các thông tin ( kiểm tra các yếu tố cơ bản và việc tuân thủ theo chế độ về chứng từ do nhà nước ban hành ).
Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ: kiểm tra chữ kí, dấu của đơn vị, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế đó.
Kiểm tra tính hợp lí của chứng từ: kiểm tra nội dung của nghiệp vụ, số tiền, thời gian, không gian…
Tổ chức luân chuyển chứng từ, sử dụng chứng từ cho ghi sổ kế toán Các chứng từ kế toán sẽ được phân loại theo các phần hành kế toán, theo các đối tượng rồi sẽ được chuyển đến kế toán phần hành đó để ghi sổ.
Bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ
Tại công ty, trong 1 năm tài chính chứng từ của phần hành kế toán nào sẽ được bảo quản tại phần hành kế toán đó Khi BCTC năm được thông qua, các chứng từ được chuyển vào lưu trữ Nếu muốn sử dụng lại chứng từ của các năm tài chính trước đó phải được sự đồng ý của kế toán trưởng.
Công ty sẽ huỷ chứng từ sau một thời gian theo quy định của nhà nước, tuy nhiên cũng có loại chứng từ cần phải được lưu trữ mãi mãi.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty đang áp dụng được ban hành theo
Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính Bao gồm 10 loại:
+ Từ loại 1 đến loại 9: những tài khoản này nằm trong bảng cân đối kế toán Các tài khoản này được ghi theo nguyên tắc ghi kép.
+ Tài khoản loại 0 : là những tài khoản nằm ngoài bảng cân đối kế toán. Các tài khoản loại này được ghi theo nguyên tắc ghi đơn và luôn luôn có số dư bên Nợ. Ở Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức không sử dụng tài khoản 151
“hàng mua đang đi đường” và 113 “ tiền đang chuyển” Ngoài ra, còn có một số tài khoản khác mà công ty ít khi sử dụng như TK 217 “ bất động sản
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Nhật ký - chứng từ Bảng kê
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết đầu tư” ; TK 223 “đầu tư vào công ty liên kết ” ; TK 244 “ ký quỹ, ký cược dài hạn ” ; Tk 343 “trái phiếu phát hành” ….
Các tài khoản thường sử dụng mà được chi tiết:
TK 152 “ nguyên liệu, vật liệu ” được chi tiêt thành:
152.1 : NVL chính 152.2 : NVL phụ 152.3 : nhiên liệu 152.4 : phụ tùng 152.8 : vật liệu khác.
TK 627 “ chi phí sản xuất chung ” được chi tiết thành:
627.1 : chí phí nhân viên phân xưởng
627.3 : chi phí công cụ dụng cụ sản xuất
627.8 : chi phí bằng tiền khác
Tương tự các TK 641 và 642 cũng được chi tiết tương tự như TK 627
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là nhật ký chứng từ.
Hình thức ghi sổ này phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty cũng như đặc điểm của bộ máy quản lý và trình độ của nhân viên kế toán Điều này đã đem lại hiệu quả cho Công ty.
Trình tự ghi sổ kế toán của Côngty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty
Ghi định kì đối chiếu , kiểm tra
- Giải thích quy trình ghi sổ:
Hàng ngày từ các chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT … kế toán sẽ lập các bảng phân bổ Từ các bảng phân bổ và cùng các loại chứng từ này, kế toán sẽ ghi vào các bảng kê ( từ số 1 – 11 ) và các loại sổ kế toán chi tiết (được theo dõi theo đối tượng ) hoặc ghi luôn vào một số loại chứng từ Định kì , kế toán tập hợp các số liệu từ bảng kê và các sổ kế toán chi tiết để vào các nhật ký chứng từ ( từ số 1 đến số 10 ) Đồng thời từ các sổ kế toán chi tiết, kế toán lập các bảng tổng hợp chi tiết (được tổng hợp theo đối tượng ) Và từ các nhật ký chứng từ này, kế toán vào sổ cái các tài khoản này Kế toán có thể đối chiếu số liệu từ các số cái với các bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối kì, từ các bảng kê, nhật ký chứng từ, số cái và các bảng tổng hợp chi tiết, kế toán sẽ lập các BCTC của công ty.
- Các loại sổ kế toán:
+ Bảng kê: bảng kê thường được sử dụng nhiều nhất ở công ty là bảng kê số 1, 2, 8
Công ty không sử dụng bảng kê số 4 vì Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức không tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng mà tập hợp chung toàn doanh nghiệp.
Ngoài ra, các bảng kê còn lại thì công ty ít dùng.
+ Nhật ký chứng từ: Công ty thường sử dụng nhiều nhất là các nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 7 , 8, 10 Do Công ty này không sử dụng TK 151và TK
113 nên Công ty không sử dụng nhật ký chứng từ số 3 và 6.
+ Các loại sổ chi tiêt:
Sổ chi tiết số 1 : dùng cho các TK 311, 315, 341.
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Sổ chi tiết số 2 : dùng để theo dõi việc thanh toán với người bán.
Sổ chi tiêt số 3 : dùng để theo dõi bán hàng.
Sổ chi tiết số 4 : là sổ theo dõi chi tiết thanh toán với khách hàng.
Sổ chi tiết số 5 : sổ chi tiết theo dõi TSCĐ.
Sổ chi tiết số 6 : là sổ theo dõi chi tiết cho các TK trên nhật ký chứng từ số 10
+ Các loại bảng phân bổ:
Bảng phân bổ số 1 : là bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương.
Bảng phân bổ số 2 : là bảng phân bổ vật tư.
Bảng phân bổ số 3 : bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm BCTC và báo cáo quản trị. Báo cáo tài chính
TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ
2.3.1 Tổ chức kế toán NVL, CCDC
2.3.1.1 Đặc điểm và phương pháp tính giá NVL, CCDC tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức
Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức là một công ty sản xuất nên NVL đóng một vai trò quan trọng trong việc tổ chức sản xuất sản phẩm NVL phục vụ sản xuất bao gồm thép, hoá chất làm vỏ bọc như Fero mangan, Rutil, Mica, trường thạch … các loại NVL chính chiếm khoảng 75% giá trị sản phẩm như lõi thép, Feromangan mà các loại vật liệu này trong nước chưa sản
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 xuất được mà phải nhập khẩu chủ yếu từ Trung Quốc NVL chiếm một tỉ trong cao trong giá thành sản phẩm nên sự biến động của giá NVL sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sản xuất và từ đó sẽ ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty.
NVL của Công ty được chia thành các loại sau:
NVL chính: là những loại NVL chiếm tỉ trọng lớn và là thành phần chính cấu thành lên sản phẩm NVL chính bao gồm que H08Aφ6.5, Fero mangan, rutil, inmihit, trường thạch, bột tan, cao lanh …
NVL phụ: là những loại NVL kết hợp với NVL chính để tạo thành sản phẩm với đầy đủ các tính chất của một sản phẩm NVL phụ bao gồm hộp que hàn, màng co, bao giấy, dầu keo ướt, đồng sunfat …
Nhiên liệu: dùng để phục vụ sản xuất sản phẩm trong các phân xưởng bao gồm than cám, dầu HD40, dầu CS100…
Phụ tùng: khuôn vuốt, khuôn ép, vòng bi, cuaroa.
Vật liệu khác: ngoài những vật liệu trên Công ty còn sử dụng một số các loại vật liệu khác để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm như xi măng, cát vàng, ống nhựa … Để đảm bảo tính chất vật lí cũng như hoá học của NVL, Công ty đã xây dựng hệ thống kho để dự trữ, bảo quản NVL là tương đối khoa học, thuận lợi và hợp lý phù hợp với Các loại NVL của Công ty Ngoài việc xây dựng hệ thống kho dự trữ và bảo quản NVL, Công ty còn xây dựng hệ thống nội quy về kho bảo quản như những người không có nhiệm vụ liên quan đến kho thì không được phép vào, những người có nhiệm vụ khi đến lấy hàng ở kho thì yêu cầu đứng ngoài … ngoài ra, Công ty cũng quy định về mức hao hụt trong định mức là bao nhiêu và xác định rõ trách nhiệm trong trường hợp xảy ra hao hụt ngoài định mức, thiếu, mất NVL thì người quản lý kho phải chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty.
Do giá NVL phụ thuộc vào những biến động giá cả NVL trên thế giới,chính sách tỷ giá của Việt Nam và chính sách tiền tệ của Trung Quốc Trong thời gian qua với chủ trương giữ giá đồng Nhân dân tệ, Trung Quốc đã có nhiều chính sách bảo hộ hàng hoá xuất khẩu cũng như nhập khẩu như hoàn
30 thếu nhập khẩu, hỗ trợ nhập khẩu … Tuy nhiên những chính sách này là thường xuyên thay đổi và khó có thể dự đoán trước được nên gây nhiều khó khăn trong việc dự báo của Công ty Trong những năm gần đây, giá NVL tăng mạnh, tỉ giá biến động thất thường làm cho giá NVL đầu vào của Công ty cũng tăng nhanh Để phản ánh đúng những biến động của NVL, CCDC Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL, CCDC.
Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức tính giá NVL nhập kho theo đúng giá thực tế của hàng mua bao gồm giá mua chưa bao gồm thuế GTGT , thuế nhập khẩu, các khoản chi phí vận chuyển và trừ đi các khoản được giảm trừ như chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán
Do những biến động giá NVL tác động trực tiếp đến tình hình sản xuất của Công ty nên để phản ánh cũng như tính toán sát với giá thị trường do đó NVL khi xuất kho công ty tính theo giá bình quân gia quyền.
Công thức tính giá xuất kho:
Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng = Số lượng NVL xuất kho * Giá đơn vị bình quân
Giá đơn vị bình quân Trị giá thực tế NVL + trị giá thực tế NVL tồn đầu kì nhập kho trong kỳ
Số lượng NVL tồn + số lượng NVL nhập đầu kỳ kho trong kỳ
2.3.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán NVL, CCDC Để phản ánh những biến động về NVL, CCDC kế toán sử dụng TK 152 “ nguyên vật liệu” và TK 153 “công cụ dụng cụ”.
TK 152 được mở chi tiết thành các TK cấp 2:
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Việc hạch toán NVL, CCDC tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức được kế toán thực hiện theo sơ đồ như sau:
Nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài
Chi phí thu mua, bốc xếp, vân chuyển NVL mua ngoài
NVL thuê ngoài gia công chế biến xong nhập kho
Thuế nhập khẩu tiêu thụ đặc biệt NVL nhạp khẩu phải nộp NSNN
Thuế GTGT NVL nhập khẩu phải nộp
NSNN (nếu không được khấu trừ)
411 Được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh liên kết bằng NVL
NVL xuất dùng cho SXKD hoặc XDCB, sửa chữa lớn TSCĐ không sử dụng hết nhập lại kho
Thu hồi vốn góp vào công ty liên kết, cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát bằng NVL
NVL phát hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý
Xuất kho NVL dùng cho SXKD, XDCB hoặc sửa chữa lớn
NVL xuất thuế ngoài gia công
Giảm giá NVL mua vào, Trả lại NVL cho người bán, Chiết khấu thương mại
CCDC xuất dùng cho SXKD phải phân bổ dần
222, 223 NVL xuất kho để đầu tư vào công ty liên kết hoặc cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát
632 NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê thuộc hao hụt trong đinh mức
138 (1381) NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử lý
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
2.3.1.3 Kế toán chi tiết NVL, CCDC tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức
Chứng từ sử dụng: Đối với trường hợp NVL tăng: phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, phiếu xác nhận NVL nhập kho, phiếu chi …
NVLcủa Công ty Cổ phân Que hàn điện Việt Đức chủ yếu là do mua ngoài do vậy, thủ tục nhập kho luôn được coi trọng Khi Công ty mua NVL về sản xuất trước khi nhập kho, Công ty sẽ lấy mẫu chuyển xuống phòng Kĩ thuật chất lượng để tiến hành kiểm nghiệm, nếu đạt yêu cầu thì sẽ được nhập kho, nếu không đạt yêu cầu thì Công ty sẽ trả lại nhà cung cấp Căn cứ vào hoá đơn GTGT, giấy giao nhận hàng thủ kho sẽ làm phiếu nhập kho Phiếu nhập kho sẽ được lập thành 3 liên: 1 liên lưu tại gốc, 1 liên thủ kho nhận để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư, 1 liên chuyển kèm với hoá đơn GTGT để chuyển cho kế toán thanh toán. Đối với trường hợp NVL giảm: chứng từ sử dụng chủ yếu là phiếu xuất kho.
NVL của Công ty được xuất ra khi có giấy yêu cầu vật tư và kèm theo danh mục vật tư xin lĩnh cho sản xuất theo kế hoạch sản xuất của các phân xưởng cũng như các bộ phận khác.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho cho xuất hàng ra và ghi vào cột thực xuất của phiếu xuất kho Phiếu xuất kho có đủ chữ kí của thủ trưởng đơn vị, thủ kho, người nhận hàng, phụ trách bộ phận sử dụng Phiếu xuất kho cũng được lập làm 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho người nhận hàng, liên 3 giao cho thủ kho và sau đó chuyển lên cho kế toán vật tư.
Quy trình ghi sổ chi tiết NVL
Sổ chi tiết NVL, CCDC thành phẩm
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết NVL, CCDC tại Công tyCổ phần Que hàn điện Việt Đức
Từ những chứng từ ban đầu là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán sẽ hạch toán chi tiết NVL Ở Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho sẽ lập thẻ kho cho từng loại vật liệu, công cụ và trên mỗi dòng chủa thẻ kho sẽ được ghi cho mỗi phiếu nhập, phiếu xuất Cuối tháng, thủ kho sẽ tính ra số lượng Nhập - Xuất - Tồn của từng loại vật liệu và số liệu trên thẻ kho phải khớp với sổ kế toán chi tiết NVL, CCDC của kế toán
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
Trong nền kinh tế thị trường, khi có sự canh tranh gay gắt đang diễn ra đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng tự đổi mới mình Công ty Que hàn điện Việt Đức cũng vậy, nhờ đổi mới mà hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng được nâng cao.
Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức đã có những thay đổi để xây dựng một bộ máy kế toán tập trung phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng kế toán cũng có những thay đổi về cơ cấu bộ máy và cách thức thực hiện để phù hợp hơn và hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ của mình.Đó là bộ máy kế toán được thiết kế lại gọn nhẹ hơn về số lượng nhưng lại có chất lượng làm việc tốt hơn, chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán được phân công rõ ràng, cụ thể Bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng tương đối phù hợp, phản ánh đúng và đẩy đủ nội dung hạch toán, công việc của từng người trong bộ máy không bị chồng chéo hay bỏ sót một phần hành nào Các nhân viên kế toán đều là người có kinh nghiệm, trình độ và nhiệt tình, trung thực trong công tác kế toán, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của mình và đáp ứng được yêu cầu của công việc Đồng thời, phòng kế toán cũng cung cấp các thông tin tài chính của Công ty một cách chính xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý và cho việc điều hành của Giám đốc trên một số mặt trong công tác quản lý Điều này thực sự có ý nghĩa cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh Các phần hành kế toán trong Công ty đều có liên quan với nhau, các nhân viên khi thực hiện công việc của mình đều có thể đối chiếu, so sánh các phần số liệu của mình với các nhân viên khác trong phòng.
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
Thứ nhất, về các chính sách kế toán chung:
Các chính sách chung về kế toán của Công ty được quy định rõ ràng, thuận tiện cho kế toán khi thực hiện công việc của mình và nó cũng phù hợp vói các quy định của nhà nước.
Thứ hai, về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán:
Với đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn đã vận dụng hình thức kế toán NKCT một cách sáng tạo, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nhìn chung, trong quá trình hạch toán kế toán Công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với điều kiện của Công ty theo đúng quy định cho hình thức sổ NKCT và ghi chép đầy đủ từng khoản mục mà mẫu sổ quy định
Với những sổ chi tiết, kế toán có sự thay đổi cho phù hợp với công việc, với quy mô tính chất riêng của mình, giúp cho việc ghi chép và theo dõi các phần hành kế toán được thuận lợi hơn và có hiệu quả hơn.
Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, lưu trữ và huỷ chứng từ để thực hiện ghi sổ được thực hiện theo đúng quy định hiện hành và giúp cho việc hạch toán của kế toán được thuận lợi hơn Việc chi tiết các TK này thành các tiểu khoản giúp cho việc quản lý dễ dàng theo dõi được các biến động của từng khoản mục nhỏ từ đó sẽ dễ dàng ra các quyết định hơn.
Thứ ba, về hệ thống TK kế toán:
Công ty đang sử dụng hệ thống TK do Bộ Tài chính ban hành để đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán và những nhà đầu tư quan tâm đến doanh nghiệp dễ dàng hiểu được các báo cáo tài chính do doanh nghiệp công bố. Ngoài các TK được sử dụng chung cho các doanh nghiệp, Công ty còn chi tiết các tài khoản thành các tiểu khoản để theo dõi từng đối tượng cụ thể của công ty giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn
Thứ tư, về hệ thống báo cáo tài chính:
Công ty lập đầy đủ các loại báo cáo kế toán là bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật Ngoài ra công ty cũng lập các báo cáo quản trị trong công tác quản lý từ đó giúp cho việc đưa ra các quyết định kinh doanh của nhà quản trị đúng đắn hơn.
Thứ năm, về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Việc phân định chi phí theo 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung đã cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đây chính là căn cứ để tập hợp Chi phí sản xuất và xác định được giá thành một cách chính xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin có hệ thống cho các Báo cáo tài chính.
Công ty sử dụng phương pháp tỷ lệ chi phí để tính giá thành sản phẩm là hoàn toàn phù hợp Bởi Công ty luôn sản xuất ra nhiều sản phẩm với nhiều quy cách, phẩm chất khác nhau Việc sử dụng phương pháp này đã giúp cho kế toán giảm bớt khối lượng hạch toán.
Thứ sáu, về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho:
Công ty đang sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Đây là phương pháp phù hợp với điều kiện giá nguyên vật liệu đầu vào có nhiều biến động như hiện nay Nó giúp cho kế toán tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một cách chính xác, cập nhật
Ngoài ra, Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành chất lượng quy định đã đảm bảo gắn liền thu nhập của người lao động với chất lượng làm việc, là điều kiện thúc đẩy công nhân có ý thức tiết kiệm trong sản xuất, tránh lãng phí thời gian lao động, khuyến khích tăng năng suất.
Ngoài những ưu điểm đã đạt được, kế toán của công ty còn một vài những hạn chế sau:
Thứ nhất, về kì kế toán:
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Kỳ kế toán của Công ty là một quý như vậy là quá dài như vậy sẽ khó cung cấp các thông tin kịp thời cho nhà quản lý khi cần thiết sử dụng,
Thứ hai, về đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm của Công ty chưa thực sự hợp lý.Việc tập hợp tất cả các chi phí trong một kỳ kế toán sau đó tính cho từng sản phẩm như vậy khi các sản phẩm khác nhau sẽ có lượng chi phí sử dụng là khác nhau nên việc tính giá thành thành phẩm sẽ không chính xác Và Công ty tính giá thành của thành phẩm dựa theo tỷ lệ chi phí và giá thành kế hoạch của Công ty chỉ là tương đối không thể chính xác được nên sẽ xảy ra hiện tượng giá thành tính được sẽ có chênh lệch Như vậy, với một lượng lớn sản phẩm tiêu thụ của Công ty như hiện nay thì sẽ gây ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của công ty.
Thứ ba, về công tác hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Hàng tồn kho của Công ty bao gồm nhiều loại NVL có chứa ô xít sắt như vậy khi để lâu ngày các loại vật liệu này sẽ bị ôxi hoá và có thể làm giảm chất lượng của vật tư nhưng ở Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức chưa thực hiện tốt việc trích lập dự phòng này.
Thứ tư, về việc sử dụng sổ sách kế toán:
Trong quá trình thực hiện hạch toán kế toán, kế toán của Công ty đã giảm bớt một số bảng kê cần thiết mà ghi vào các nhật ký chứng từ luôn như vậy sẽ gây khó khăn khi cần phải xem xét các số liệu trên các nhật ký chứng từ.
Phiếu xuất kho
Tên người nhận hàng : phân xưởng cát - chất bọc
Lý do xuất kho : dùng cho sản xuất.
Xuất tại kho : NVL chính.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ) : ……….
Số chứng từ gốc kèm theo: ………. Ngày 08 tháng 01 năm 2010
Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc
(Ký, họ tên) ( ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)
Cuối quý, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho trong quý để lập bảnh tổng hợp xuất NVL.
Bảng tổng hợp xuất NVL, CCDC
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT NVL, CCDC.
Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập bảng Kế toán trưởng
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
( ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán cũng lập bảng phân bổ NVL, CCDC cho các bộ phận sử dụng trong Công ty Bảng này sẽ được lập vào cuối mỗi kỳ kế toán.
Biểu 2.3: Bảng phân bổ NVL, CCDC
BẢNG PHÂN BỔ NVL, CCDC QUÝ 1/2010
TK ghi Có ghi Nợ 152.1 152.2 152.3 153.4 152.8 153 CỘNG
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Sau khi lập xong bảng phân bổ NVL, CCDC, kế toán tổng hợp sẽ ghi vào NKCT số 7 với phần tương ứng với chi phí NVL trực tiếp
Nhật ký chứng từ số 7
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Ngày 31 tháng 3 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu )
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
STT Trên các nhật ký chứng từ khác
NKCT số 1 NKCT số 2 NKCT khác CỘNG
Sau khi ghi vào NKCT số 7 xong, kế toán tổng hợp sẽ ghi sổ cái TK 621.Giám đốc chỉ đóng dấu khi đã hết năm tài chính tức là chỉ đóng dấu vào ngày 31 tháng 12.
Sổ cái TK 621
Ghi Có các TK đối ứng Nợ với
Có Ngày tháng năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xưởng Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương theo sản phẩm, lương theo thời gian và các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN với các tỉ lệ trích theo quy định của nhà nước. Để tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, công ty sử dụng TK 622.
Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo sơ đồ sau đây:
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Sơ đồ 2.13: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất
Tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho CNTTSX
Các khoản trích theo CPNCTT tỷ lệ với tiền lương của
CNTTSX thực tế phát sinh
Quy trình ghi sổ: quy trình ghi sổ kế toán tương tự như ghi sổ ở chi phí NVL trực tiếp Cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng chấm công và các phiếu giao nhận sản phẩm hoàn thành nhập kho để tính lương cho công nhân sản xuất vở các phân xưởng và khi thanh toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân Cuối quý, kế toán tổng hợp chi phí nhân công của cả kì và lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương để tính ra chi phí nhân công cho từng bộ phận Đồng thời căn cứ vào số liệu ở bảng phân bổ để ghi vào NKCT số 7 và lên sổ cái TK 622.
Ví dụ: Dưới đây là bảng chấm công của bộ phận sấy thuộc phân xưởng Ép, sấy, gói que hàn trong tháng 1/ 2010.
Công ty tính lương theo 2 cách đó là theo sản phẩm và theo thời gian
Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công và phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành ở các phân xưởng để tính ra tiền lương phải trả cho công nhân.
Phụ trách bộ phận Người chấm công
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương sẽ lập bảng tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các bộ phận trong Công ty.
Biểu số 2.7: Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương
TỔNG CÔNG TY HOÁ CHẤT VIỆT NAM
CÔNG TY CP QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG QUÝ 1/2010
TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 – Các khoản trích theo lương
CỘNG Lương khoản khác Cộng Có TK 334 TK 338.2 TK 338.3 TK 338.4 TK 338.9 Cộng Có
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Kế toán tổng hợp căn cứ váo bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương để ghi vào NKCT số 7 rồi sau đó sẽ ghi sào sổ cái TK 622.
Sổ cái TK 622
Ghi Có các TK đối ứng Nợ với
TK này Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
Số dư cuối quý Nợ
Có Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
*Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí mà công ty phải bỏ ra để phục vụ sản xuất tại các phân xưởng Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí lương nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhiên liệu, các dịch vụ mua ngoài các chi phí khác bằng tiền …
TK sử dụng: TK 627 được chi tiết thành các TK sau:
TK 627.1 – Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 627.2 – Chi phí vật liệu
TK 627.3 – Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất
TK 627.4 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 627.8 – Chi phí khác bằng tiền
Kế toán hạch toán chi phí sản xuất chung theo sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 2.14: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK 334, 338 TK 627 TK 111, 112, 152 Chi phí NVPX Các khoản thu hồi ghi giảm CPSXC
TK 152, 153 TK 154 Chi phí vật liệu, dụng cụ Phân bổ hoặc kết chuyển CPSXC cho các
CPCCDC phân bổ kỳ này, TK 632
CP sửa chữa lớn TSCĐ Kết chuyển CPSXC vào giá vốn
Các CPSX khác mua ngoài phải trả hay đã trả
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ( nếu có)
Quy trình ghi sổ: Để tập hợp chi phí sản xuất chung , kế toán tổng hợp các chi phí phát sinh tại cả 3 phân xưởng vào các TK chi tiết của TK 627
- Chi phí lương nhân viên phân xưởng: đó là các khoản về tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên quản lý các phân xưởng được tập hợp trên bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương
- Chi phí NVL, CCDC: giá trị NVL, CCDC xuất dùng phục vụ tại phân xưởng sản xuất được tổng hợp trên bảng phân bổ NVL, CCDC
Chi phí khấu hao TSCĐ: Cuối quý, kế toán căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ để tính phần khấu hao máy móc thiết bị sử dụng tại các phân xưởng sản xuấtvào chi phí sản xuất chung
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Tỉ lệ khấu hao hoặc thời gian sử dụng
Nơi sử dụng toàn công ty TK 627 – Chi phí sản xuất chung
TK 641 – Chi phí bán hàng
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nguyên giá Số khấu hao
1 I- Số khấu hao trích quý trước 803.381.125 756.596.276 31.432.223 15.352.626
2 II- Số khấu hao TSCĐ tăng trong quý 0 0 0 0
4 IV- Số khấu hao trích quý này (I + II – III) 801.381.125 756.596.276 731.432.223 15.352.626
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Chi phí khác bằng tiền: đây là các chi phí phát sinh trong các phân xưởng ngoài các chi phí kể trên Tại Công ty các chi phí khác bằng tiền được kế toán tổng hợp vào TK 627.8
Cuối kì, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung của cả 3 phân xưởng vào TK627.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
STT Chí phí sản xuất chung SỐ TIỀN
Ngày 31 tháng 3 năm 2010 Người lập bảng Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng phân bổ NVL, CCDC; bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lưởng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ và bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung để vào NKCT số 7 sau đó sẽ vào sổ cái TK 627 như dưới đây:
Sổ cái TK 627
Ghi Có các TK đối ứng Nợ với
Có Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.4.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Cuối kì, kế toán căn cứ vào phiếu kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kì, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì Trên cơ sở số lượng sản phẩm dở dang kế toán đánh giá giá trị của sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang là 90%.
Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn thành phẩm, kế toán biết được trong kỳ sản xuất được 3.746.450 kg
Sau khi kiểm kê, kế toán căn cứ vào phiếu kiểm kê sản phẩm dở dang của công ty để có số liệu của sản phẩm dở dang cuối kì là 195.000kg.
Phiếu kiểm kê sản phẩm dở dang
PHIẾU KIỂM KÊ SẢN PHẨM DỞ DANG
STT Tên, quy cách vật tư
Sản phẩm dở dang ĐVT Số lượng
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Khi đó giá trị sản phẩm dở dang được xác định như sau:
Giá trị NVL chính nằm trong sản phẩm dở dang là:
22.593.615.950 = 1.117.800.584 Giá trị NVL phụ nằm trong sản phẩm dở dang là:
Tính tương tự như đối với NVL phụ, kế toán sẽ tính được giá trị của chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong giá trị sản phẩm dở dang lần lượt là 81.967.998 và 125.022.343
Như vây, giái trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của công ty có giá trị : 1.462.725.502
Sau khi tính được giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tính được tổng giá thành sản xuất thực tế
Tổng giá thành sản xuất thực tế
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ +
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì
Chi phí sản xuất phát sinh trong kì
= Chi phí NVL trực tiếp +
Chi phí nhân công trực tiếp +
Chi phí sản xuất chung
Khi đó kế toán có thể tính được:
Chi phí phát sinh trong kì = 23.441.351.064 + 1.831.762.900 + 2.793.910.985
Tổng giá thành thực tế = 4.482.648.533 + 28.067.024.949 - 1.462.725.502
TK sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất TK 154
Và kế toán sẽ thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất trong kì.
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Kế toán hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm theo sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 2.15: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm
Kết chuyển CPNVLTT Các khoản ghi giảm chi phí SP
Kết chuyển CPNCTT Nhập kho
Kết chuyển CPSXC Gửi bán
Sau khi đã tính được sản phẩm dơ dang cuối kỳ và tính được chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán sẽ vào sổ cái TK 154
Tổng giá thành thực tế
SP, lao vụ hoàn thành
Sổ Cái TK 154
Ghi Có các TK đối ứng Nợ với
Có Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.4.3 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức
Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là một công việc quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán Kế toán căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, loại sản phẩm mà công ty sản xuất cũng như quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để từ đó xác định đối tượng tính giá thích hợp.
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Giá thành đơn vị sản phẩm
Giá thành đơn vị kế hoạch của sản phẩm
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty có độ phức tạp cao và có sự gián đoạn về mặt kỹ thuật nhưng sản phẩm cuối cùng là sản phẩm hoàn chỉnh Vì vậy, đối tượng tính gí thành sản phẩm ở Công ty là sản phẩm hoàn thành Việc xác định đối tượng tính giá ở đây là hoàn toàn phù hợp và thuận lợi trong quản lý cũng như trong việc tính giá thành sản phẩm.
Do công ty sản xuất rất nhiều loại sản phẩm với những quy cách khác nhau nhưng lại cùng một lượng chi phí đầu vào như nhau nên để phù hợp với thực tế này Công ty đã thiết lập một hệ thống giá thành kế hoạch của các sản phẩm và thực hiện tính giá sản phẩm theo phương pháp tỉ lệ Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào căn cứ vào tỉ lệ giữa tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch của sản phẩm để tính giá thành đơn vị của sản phẩm và tổng giá thành thực tế của từng loại Áp dụng phương pháp này kế toán đảm bảo việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, đầy đủ, nhanh chóng và toàn bộ chi phí sản xuất sẽ được tính cho sản phẩm.
Công thức tính tỷ lệ:
Tổng giá thành thực tế
Tỉ lệ chi phí Tổng giá thành kế hoạch
Tỉ lệ chi phí 31.086.965.97025.562.300.000=1,216Công thức tính giá thành đơn vị sản phẩm từng loại:
2.3.3 Tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức
2.3.5.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty
Sản phẩm của công ty chủ yếu là que hàn điện và dây hàn điện với đủ các kích thước từ ф2,5 đến ф4 Trong đó que hàn điện là sản phẩm chính chiếm 80% tổng số sản phẩm sản xuất ra còn lại 20% là dây hàn hàn điện.
Sản phẩm của công ty có một số đặc điểm sau:
- Tính chất lý hóa của sản phẩm là bền và dẻo, được đúc thành que hoặc kéo thành dạng sợi do đó khó bị hư hỏng, dễ dàng cất giữ và vận chuyển.
- Thành phẩm sản xuất mang tính hàng loạt, lượng thành phẩm được tiêu thụ đều trong cả năm.
- Quá trình sản xuất ra sản phẩm thường có thời gian khá dài với nhiều công đoạn, do vậy thường làm phát sinh một khối lượng sản phẩm dở dang.
- Tình hình biến động nhập, xuất, tồn thành phẩm diễn ra hàng ngày, thường xuyên.
Thị trường của Công ty chủ yếu là thị trường trong nước ở các ngành nghề xây dựng cơ bản, cơ khí, đóng tàu … nên Công ty có nhiều đại lý giao dịch ở trong nước Công ty Que hàn điện Việt Đức có các hình thức bán hàng như sau: bán hàng trực tiếp, bán hàng qua các đại lý và bán hàng thông qua các đơn đặt hàng.
Bán hàng theo các đơn đặt hàng: Công ty sẽ ký hợp đồng bán hàng cho các đối tác và trong hợp đồng sẽ quy định rõ mẫu hàng, chất lượng, thời gian giao hàngvà thời gian thanh toán Và khi bán hàng theo hợp đồng, Công ty thường đưa ra tỉ lệ chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi khách hàng trả tiền hàng sớm và thường là trong vòng 60 ngày kể từ ngày giao hàng.
2.3.5.2 Kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Trị giá vốn thực tế hàng đã tiêu thụ
Tk 157 Trị giá vốn hàng gửi bán
Trị giá vốn hàng gửi bán đã tiêu thụ chuyển Kết trị giá vốn của hàng tiêu thụ
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT trực tiếp phải nộp
K/c giảm giá doanh thu hàng bị trả lại
Kết chuyển doanh thu thuần để xác dịnh kết quả
Thuế GTGT đầu ra phải nộp (Phương pháp khấu trừ)
Giấy báo Có của ngân hàng
Bảng kê hàng hóa bán ra
Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
TK sử dụng để hạch toán doanh thu là TK 511 “doanh thu bán hàng” và một số TK có liên quan khác như Tk 111,112, 131 …
TK sử dụng để hạch toán giá vốn là TK 632 “giá vốn hàng bán”.
Phương pháp hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.16: Sơ đồ hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại Công ty
Quy trình ghi sổ kế toán:
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho … kế toán sẽ lập bảng kê số
8, 9, 10 sau đó kế toán sẽ lấy số liệu ghi vào nhật ký chứng từ số 8 và cuối cùng sẽ được ghi vào sổ cái TK 155, 157, 632,511, 512 … Đối với hạch toán chi tiết bán hàng, cũng căn cứ vào các chứng từ đã nêu trên kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632 ,511.
Khi hạch toán chi tiết thành phẩm, Công ty cũng hạch toán tương tự như NVL tức là cũng sử dụng phương phấp thẻ song song để hạch toán thành phẩm nhập xuất kho.
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
Phiếu Nhập kho, XK, Hóa đơn bán khác, chứng từ khác
Sổ kế toán chi tiết Bảng kê 11 HTK
Sổ tổng hợp chi tiết TK
Báo cáo kế toán sổ chi tiết
Sơ đồ 2.17: Quy trình hạch toán bán hàng
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC
HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
Trong nền kinh tế thị trường, khi có sự canh tranh gay gắt đang diễn ra đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng tự đổi mới mình Công ty Que hàn điện Việt Đức cũng vậy, nhờ đổi mới mà hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng được nâng cao.
Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức đã có những thay đổi để xây dựng một bộ máy kế toán tập trung phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng kế toán cũng có những thay đổi về cơ cấu bộ máy và cách thức thực hiện để phù hợp hơn và hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ của mình.Đó là bộ máy kế toán được thiết kế lại gọn nhẹ hơn về số lượng nhưng lại có chất lượng làm việc tốt hơn, chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán được phân công rõ ràng, cụ thể Bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng tương đối phù hợp, phản ánh đúng và đẩy đủ nội dung hạch toán, công việc của từng người trong bộ máy không bị chồng chéo hay bỏ sót một phần hành nào Các nhân viên kế toán đều là người có kinh nghiệm, trình độ và nhiệt tình, trung thực trong công tác kế toán, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của mình và đáp ứng được yêu cầu của công việc Đồng thời, phòng kế toán cũng cung cấp các thông tin tài chính của Công ty một cách chính xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý và cho việc điều hành của Giám đốc trên một số mặt trong công tác quản lý Điều này thực sự có ý nghĩa cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh Các phần hành kế toán trong Công ty đều có liên quan với nhau, các nhân viên khi thực hiện công việc của mình đều có thể đối chiếu, so sánh các phần số liệu của mình với các nhân viên khác trong phòng.
SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532
3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
Thứ nhất, về các chính sách kế toán chung:
Các chính sách chung về kế toán của Công ty được quy định rõ ràng, thuận tiện cho kế toán khi thực hiện công việc của mình và nó cũng phù hợp vói các quy định của nhà nước.
Thứ hai, về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán:
Với đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn đã vận dụng hình thức kế toán NKCT một cách sáng tạo, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nhìn chung, trong quá trình hạch toán kế toán Công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với điều kiện của Công ty theo đúng quy định cho hình thức sổ NKCT và ghi chép đầy đủ từng khoản mục mà mẫu sổ quy định
Với những sổ chi tiết, kế toán có sự thay đổi cho phù hợp với công việc, với quy mô tính chất riêng của mình, giúp cho việc ghi chép và theo dõi các phần hành kế toán được thuận lợi hơn và có hiệu quả hơn.