Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần que hàn điện việt đức

Báo cáo kiếp tập ĐH KTQD MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 1.1.1.Một số nét sơ lược Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức3 1.1.2.Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC .14 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 19 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 19 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỒNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 22 2.2.1 Các sách kế tốn chung 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 23 SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập ĐH KTQD 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 27 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ .28 2.3.1 Tổ chức kế toán NVL, CCDC 28 2.3.1 Tổ chức kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 35 2.3.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 40 2.3.4 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 43 2.3.3 Tổ chức kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 72 HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 72 QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC .72 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 72 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC .73 3.2.1 Ưu điểm .73 3.2.2 Nhược điểm 74 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 75 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập ĐH KTQD DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Chữ viết đầy đủ NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ, dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn NKCT Nhật ký chứng từ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 10 BCTC Báo cáo tài 11 DTT Doanh thu 12 ∑TS Tổng tài sản 13 GVHB Giá vốn hàng bán 14 HTKBQ Hàng tồn kho bình quân 15 ∑NV Tổng nguồn vốn 16 VCSH Vốn chủ sở hữu 17 LNST Lọi nhuận 18 Nợ NH Nợ ngắn hạn 19 TSNH Tài sản ngắn hạn 20 TSDH Tài sản dài hạn 21 CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất 22 đ/ng đồng/ người SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập ĐH KTQD DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần .19 Que hàn điện Việt Đức 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn Công ty 25 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết NVL, CCDC Công tyCổ phần Que hàn điện Việt Đức 34 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp NVL, CCDC Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức 35 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ 38 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ 39 Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch tốn TSCĐ 40 Sơ đồ 2.9 : Sơ đồ hạch toán tiền lương .43 Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương 44 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch tốn chi phí NVL trực tiếp .45 Sơ đồ 2.12: quy trình ghi sổ chi phí sản xuất .46 Sơ đồ 2.13: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp sản xuất .55 Sơ đồ 2.14: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 60 Sơ đồ 2.15: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm 67 Sơ đồ 2.16: Sơ đồ hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty 71 Sơ đồ 2.17: Quy trình hạch tốn bán hàng 73 SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập ĐH KTQD BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2007 – 2009 15 Bảng 1.2: Bảng tiêu đánh giá khả tốn Cơng ty 16 Bảng 1.3: Bảng tiêu đánh giá khả sinh lời Cơng ty 17 Bảng 1.4: Bảng nhóm tiêu cấu trúc tài Cơng ty .17 Bảng 1.5: Bảng nhóm tiêu lực hoạt động 18 Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 15 năm 2007 – 2009 15 Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 47 Biểu 2.2: Bảng tổng hợp xuất NVL, CCDC 48 Biểu 2.4: Nhật ký chứng từ số 51 Biểu 2.5: Sổ TK 621 .54 Biểu số 2.6: Bảng chấm công .56 Biểu số 2.7: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương 58 Biểu 2.8: Sổ TK 622 .59 Biểu 2.9: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 61 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 62 Biểu 2.11: Sổ TK 627 .63 Biểu 2.12: Phiếu kiểm kê sản phẩm dở dang .64 Biểu 2.13: Sổ Cái TK 154 68 SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU Thực đường lối đổi Đảng chuyển kinh tế Việt Nam sang hoạt động theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đặc biệt từ Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO, kinh tế Việt Nam có bước phát triển vượt bậc Trong kinh tế thị trường, với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn lĩnh vực tất yếu gắn liền với kinh tế thị trường, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin đánh giá phân tích cho định lĩnh vực kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước mà đặc biệt cần thiết hoạt động tài hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp nước Kế tốn hệ thống thơng tin, xác định, phân tích tổng hợp kiện kinh tế tổ chức để cung cấp thông tin cho người quan tâm.Ngồi ra, kế tốn công cụ quản lý điều hành quan trọng, giúp cho nhà quản lý đánh giá tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ thấy tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua vai trị kế tốn u cầu quan trọng doanh nghiệp Là sinh viên học tập, tiếp thu lý luận nhà trường kế tốn ln ý thức vai trị kế toán kinh tế thị trường nay, em mong muốn củng cố nâng cao kiến thức học kết hợp với thực tiễn Em xin kiến tập Công ty Cổ phần que hàn điện Việt Đức với mong muốn học hỏi tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Từ nâng cao trình độ cơng tác kế tốn làm sở cho mơn học kiểm tốn sau trường Với kiến thức học sau thời gian kiến tập Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức, đồng thời hướng dẫn giáo ThS Đồn Thanh Nga tập thể cán nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành Báo cáo kiến tập SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập ĐH KTQD Ngoài phần mở đầu kết luận , Báo cáo kiến tập em gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Chương 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Do hạn chế thời gian trình độ nên Báo cáo em khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý giáo với nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty để em hồn thiện Báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2010 Sinh viên Tạ Thị Thắm SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập ĐH KTQD CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC 1.1.1 Một số nét sơ lược Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Tên công ty: Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Tên giao dịch: Viet Duc Welding Electrode joint stock Company (Viwelco) Địa chỉ: Nhị Khê - Thường Tín – Hà Nội ĐT: 0433.853.364 – 0433.852.380 Fax : 0433.853.653 Mã số thuế: 0500445085 Website: www.viwelco.com.vn Email : Viwelco@fpt.vn Giấy chứng nhận kinh doanh số 0303000133 Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Hoá chất Việt Nam Ngày thành lập: 28/3/1967 Vốn điều lệ : 27.422.700.000 VND Ngành nghề kinh doanh: theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000133, ngành nghề kinh doanh công ty là: o Sản xuất kinh doanh vật liệu hàn ( que hàn điện, dây hàn) o Kinh doanh vật tư, nguyên liệu để sản xuất vật liệu hàn o Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập ĐH KTQD 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức đơn vị thành viên Tập đồn hố chất Việt Nam Sau 40 năm thành lập phát triển, từ doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần, Công ty không ngừng phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Hiện nay, Công ty sản xuất 20 loại vật liệu hàn (que hàn, dây hàn , bột hàn …) Công ty khẳng định vị thị trường đặc biệt thị trường nước Các giai đoạn phát triển công ty:  Giai đoạn từ năm 1965 đến năm 1978 Ngày 6/12/1965 Công ty Que hàn điện Việt Đức thành lập theo định số 1432 BCNND/ KH6 Bộ công nghiệp nặng (nay Bộ Công thương) lấy tên Nhà máy Que hàn điện, đồng thời triển khai xây dựng nhà xưởng Ngày 28/3/1967, Nhà máy cắt băng khánh thành Giáp Bát (Hà Nội) ngày chọn làm ngày thành lập Công ty Năm 1972, Đế quốc Mỹ ném bom phá hoại Miền Bắc, Nhà máy sơ tán khỏi Hà Nội chuyển Thường Tín – Hà Tây Khi thành lập, Nhà máy trang bị dây chuyền công nghề sản xuất CHDC Đức viện trợ Khi Nhà máy sản xuất loại que hàn que hàn N46  Giai đoạn từ năm 1978 đến năm 1986 Năm 1978, Nhà máy trang bị thêm dây chuyền sản xuất que hàn điện với công xuất thiết kế lên tới 7.200 /năm Nhà máy có khả sản xuất nhiều loại que hàn khác Lúc này, Nhà máy có tất dây chuyền sản xuất đổi tên thành Nhà máy Que hàn điện Việt Đức  Giai đoạn từ năm 1986 đến năm 2003 Năm 1986, thực chủ trương đường lối đổi Đảng, Nhà máy khơng cịn sản xuất dựa vào kế hoạch mà chủ động việc khai thác SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532 Báo cáo kiếp tập ĐH KTQD NVL đầu vào, sản xuất sản phẩm đa dạng, phong phú đáp ứng nhu cầu thị trường Nhà máy Que hàn điện Việt Đức Bộ Công nghiệp định thành lập lại theo định số 16/QĐ/TCN/SĐT ngày 26/5/1993 định đổi tên thành Công ty Que hàn điện Việt Đức theo định số 128/QĐ/TCCBTD  Giai đoạn từ năm 2003 đến Năm 2003 theo định số 166/2003/QĐ- BCN ngày 14/10/2003 Bộ Công nghiệp chuyển đổi Công ty thành Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức nhà nước sở hữu 51% tổng số vốn Công ty Ngày 12/12/2005, nhà nước tiếp tục bán 31% tổng số 51% vốn cổ phần theo định số 1246/QĐ Tổng công ty Hoá chất Việt Nam Hiện nay, vốn tư nhân sở hữu Công ty 80%, vốn nhà nước nắm giữ 20% Trải qua 40 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức sở sản xuất que hàn lớn nước, sản phẩm Cơng ty có uy tín thương hiệu thị trường đảm bảo ổn định chất lượng Nhiều sản phẩm Công ty chứng nhận cục đăng kiểm Việt Nam (Viet Nam Register), trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT; đăng kiểm Nhật Bản NIPPON KAII KYOKAI (NK); đăng kiểm CHLB Đức GERMANISCHER LIOYD (GL) nhiều sản phẩm Công ty đạt huy chương vàng hội chợ triển lãm quốc tế Việt Nam giành cúp “ Ngôi chất lượng” hội chợ triển lãm Cơ khí - Điện - Điện tử - Luyện kim, giành huy chương vàng hội chợ Hàng Việt Nam chất lượng cao tiêu chuẩn Made in Vietnam năm 2001 Sau trình tìm hiểu thị trường nước ngồi quảng cáo sản phẩm , Cơng ty xuất sản phẩm thị trường quốc tế ln giữ uy tín với đối tác nước ngồi Đặc biệt, q trình hoạt động Công ty nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng 2, cao quý huân chương lao động hạng vào năm 2002 SV: Tạ Thị Thắm Mã SV: CQ492532