1 1-2008 TriÓn khai thùc hiÖn vµ kiÓm so¸t chiÕn l îc 2 1-2008 Nội dung chính Xác định mục tiêu hàng năm Phân bổ nguồn lực Thiết kế cơ cấu tổ chức Kiểm soát chiến l ợc 3 1-2008 I- Xác định mục tiêu hàng năm Mục tiêu hàng năm: - Là quá trình cụ thể hoá mục tiêu chiến l ợc: phân chia mục tiêu tổng quát thành mục tiêu bộ phận - đ ợc giao cho các bộ phận chức năng và đơn vị trực thuộc - th ờng đ ợc xác định bằng các chỉ tiêu định l ợng nh lợi nhuận,thị phần, mức tăng tr ởng 4 1-2008 I- Xác định mục tiêu hàng năm Vai trò của việc thiết lập mục tiêu hàng năm: - Là cơ sở để phân phối các nguồn lực trong quá trình thực hiện chiến l ợc - Là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các bộ phận - Là công cụ để kiểm soát tiến trình thực hiện chiến l ợc 5 1-2008 III- Ph©n bæ nguån lùc 1- Nguån lùc vµ cÊp ®é ph©n bæ Nguån lùc cÇn ph©n bæ: Nh©n sù C«ng nghÖ Tµi chÝnh 6 1-2008 III- Phân bổ nguồn lực 1- Nguồn lực và cấp độ phân bổ Các cấp độ phân bổ: + Cấp công ty: cân đối phân bổ các nguồn lực nh thế nào giữa các đơn vị, bộ phận chức năng - các nguồn lực phải đ ợc phân bổ theo mức độ u tiên tuỳ thuộc vào mục tiêu chiến l ợc và mục tiêu hàng năm đã thông qua - việc phân bổ phải đ ợc xem xét trong bối cảnh các bộ phận khác nhau hỗ trợ và ảnh h ởng đến chiến l ợc chung nh thế nào + Cấp chức năng: mỗi nguồn lực sẽ đ ợc bố trí nh thế nào trong mỗi chức năng để đảm bảo chiến l ợc đ ợc thực hiện 7 1-2008 III- Phân bổ nguồn lực 2- Đánh giá nguồn lực - Để thực hiện chiến l ợc cần có những nguồn lực nào và bao nhiêu - Phân tích nội bộ doanh nghiêp nhằm xác định nguồn lực hiện có và khả năng cung cấp các nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện chiến l ợc 8 1-2008 III- Phân bổ nguồn lực 3- Điều chỉnh nguồn lực - Xem xét sự phù hợp giữa các nguồn lực sẵn có với chiến l ợc đang thực hiện - đảm bảo huy động đủ các nguồn lực về số l ợng và chất l ợng - do lãnh đạo các cấp tiến hành: ví dụ: đào tạo nâng cao tay nghề, tuyển nhân viên, huy động thêm vốn 9 1-2008 III- Phân bổ nguồn lực 4- Các ph ơng thức phân bổ nguồn lực - Theo công thức - Theo đánh giá chủ quan của ban lãnh đạo - Theo nhu cầu của từng bộ phận - Theo sự thoả thuận giữa ban lãnh đạo và bộ phận 10 1-2008 III- Phân bổ nguồn lực 5- Phân bổ nguồn lực tài chính - Phân bổ nguồn lực thông qua ngân sách hoạt động: Ngân sách hoạt động: - là báo cáo tổng hợp về những nguồn lực đ ợc đòi hỏi để đạt đến mục tiêu - đ ợc thể hiện theo năm, quí, tháng - đ ợc phân thành các cấp khác nhau: toàn công ty đến từng bộ phận, phòng, ban - Dự kiến các loại chi phí, dự kiến các khoản thu, dự kiến ngân quỹ tiền măt, vốn [...]... chức tốt nhất cho môt chiến lợc cụ thể hay một loại công ty cụ thể 1-2008 23 V-Kiểm soát chiến lợc 1- Sự cần thiết của kiểm soát chiến lợc - Kiểm soát chiến lợc là quá trình kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh các mục tiêu chiến lợc Kiểm soát để đảm bảo thực hiện đợc các mục tiêu chiến lợc đã định Cho phép các nhà lãnh đạo - có cái nhìn tức thời về tình hình hiện tại và khả năng thực hiện mục tiêu - Xác... soát chiến lợc 1- Sự cần thiết của kiểm soát chiến lợc - Dựa vào mục tiêu DN huy động phơng tiện Mục tiêu - Kết hợp phơng tiện tạo ra kết quả - Kiểm soát kết quả kiểm soát quá trình thực hiện chiến lợc Phơng tiện Kết quả 1-2008 26 V-Kiểm soát chiến lợc 2- Qui trình kiểm soát chiến lợc Thiết lập tiêu chuẩn và chỉ tiêu Xây dựng thớc đo và hệ thống giám sát So sánh thực tế với mục tiêu Đánh giá kết quả và. .. hớng và mức độ sai lệch - Xác định nguyên nhân sai lệch - Dự kiến các biện pháp để điều chỉnh hoạt động 1-2008 24 V-Kiểm soát chiến lợc 1- Sự cần thiết của kiểm soát chiến lợc Yêu cầu đối với công việc kiểm tra và đánh giá chiến lợc - tiến hành phù hợp với các giai đoạn khác của quản trị CL mỗi giai đoạn phát triển thì mức độ tác động của các yếu tố môi trờng khác nhau phải có các chỉ tiêu và và phơng... 4- Cơ cấu tổ chức và chiến lợc - - Tổ chức doanh nghiệp quyết định cách thức doanh nghiệp phối hợp các bộ phận không đồng nhất và có lợi ích khác nhau hớng tới mục tiêu chung Cách thức phối hợp quyết định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và khả năng thực hiện mục tiêu chiến lựợc Thay đổi chiến lợc dẫn đến sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức sẽ tác động đến sự lựa chọn chiến lợc Không có... cần 1-2008 27 IV-Kiểm soát chiến lợc 2- Qui trình kiểm soát chiến lợc 2.1Thiết lập các tiêu chuẩn chỉ tiêu - xây dựng các tiêu chuẩn và chỉ tiêu dựa trên chiến lợc lựa chọn - hai loại tiêu chuẩn chính: - T/chuẩn định tính: không đo lờng đợc bằng số đo vật lý hoặc tiền tệ - T/chuẩn định lợng: có thể đo lờng, đối chiếu đợc 1-2008 28 V-Kiểm soát chiến lợc 2- Qui trình kiểm soát chiến lợc 2.1Thiết lập các... hợp với phơng tiện: điều chỉnh lại mục tiêu cho phù hợp với năng lực 1-2008 32 V-Kiểm soát chiến lợc 3- Các cấp kiểm soát chiến lợc -Chiến lợc đợc cụ thể hoá bằng các mục tiêu chung, bộ phận, cá nhân các cấp kiểm soát chiến lợc phải phù hợp với các cấp mục tiêu 1-2008 33 V-Kiểm soát chiến lợc 3- Các cấp kiểm soát chiến lợc 3.1 cấp cá nhân Chủ yếu kiểm soát thông qua hệ thống các chỉ tiêu định lợng phù... đổi - hiệu quả hoạt động của DN thấp hơn năng lực của DN 1-2008 31 V-Kiểm soát chiến lợc 2- Qui trình kiểm soát chiến lợc 2.4 Đánh giá kết quả và thực hiện các điều chỉnh cần thiết - đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu - điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp đi đúng hớng mục tiêu - Nếu do hiệu quả hoạt động thấp không thực hiện đợc mục tiêu: thay đổi hệ thống đo lờng, giám sát, đánh giá kết qủa -Nếu... Linh hoạt giùp công việc điều chỉnh chiến lợc kip thời, uyển chuyển - Phải kết hợp hai hình thức kiểm tra: định kỳ và bất thờng - định kỳ: kiểm tra theo kế hoạch - Bất thờng: khi có những thay đổi lớn - Phải đảm bảo tính dự phòng - Là cơ sở để xác định mục tiêu, điều chỉnh chiến lợc cho phù hợp với biến động môi trờng và điều kiện kinh doanh ở kỳ sau - Phải tập trung vào nội dung chủ yếu - tập trung nỗ... Khái niệm q Xây dựng cơ cấu tổ chức q Các kiểu cơ cấu tổ chức q Cơ cấu tổ chức và chiến lợc 1-2008 11 IV-Thiết kế cơ cấu tổ chức 1- Khái quát về cơ cấu tổ chức 1.1 Khái niệm: cơ cấu tổ chức là cách thức phân chia và phối hợp các hoạt động của doanh nghiệp 1.2 Đặc tính của cơ cấu tổ chức - Tính chuyên môn hoá: là phơng thức và mức độ phân chia công việc trong doanh nghiệp - Tính phối hợp: cách thức hợp... soát chiến lợc 2.1Thiết lập các tiêu chuẩn chỉ tiêu Ví dụ: chiến lợc chi phí thấp mục tiêu: giảm thiểu giá thành Tiêu chuẩn:Tiết kiệm chi phí Chỉ tiêu: - Tỷ suất phí - Chi phí biến đổi, chi phí cố định - Năng suất lao động - Số lợng sản phẩm sản xuất 1-2008 29 V-Kiểm soát chiến lợc 2- Qui trình kiểm soát chiến lợc 2.2 Xây dựng các thớc đo và hệ thống giám sát - Lựa chọn các thớc đo phù hợp với từng . độ u tiên tuỳ thuộc vào mục tiêu chiến l ợc và mục tiêu hàng năm đã thông qua - việc phân bổ phải đ ợc xem xét trong bối cảnh các bộ phận khác nhau hỗ trợ và ảnh h ởng đến chiến l ợc chung nh. trong mỗi chức năng để đảm bảo chiến l ợc đ ợc thực hiện 7 1-2008 III- Phân bổ nguồn lực 2- Đánh giá nguồn lực - Để thực hiện chiến l ợc cần có những nguồn lực nào và bao nhiêu - Phân tích nội. nguồn lực trong quá trình thực hiện chiến l ợc - Là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các bộ phận - Là công cụ để kiểm soát tiến trình thực hiện chiến l ợc 5 1-2008 III- Ph©n