Hoạt động thanh toán quốc tế hàng xuất khẩu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp i

Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN HÀNG XUẤT KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU .3 1.1 1.1 Khái quát hoạt động toán quốc tế 1.1.1 1.1.1 Khái niệm toán quốc tế 1.1.2 1.1.2 Các điều kiện toán quốc tế 1.1.3 1.1.3 .Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động toán xuất nhập 1.4.2.1 1.1.3.1 Các nhân tố khách quan 1.4.2.2 1.1.3.2 Các nhân tố chủ quan .5 1.2 1.2 Các phương toán hàng xuất nhập chủ yếu 1.2.1 1.2.1 Phương thức đổi chứng từ trả tiền 1.4.2.3 1.2.1.1 Khái niệm 1.4.2.4 1.2.1.2 Ưu nhược điểm phương thức đổi chứng từ trả tiền 1.2.2 1.2.2 Phương thức chuyển tiền 1.4.2.5 1.2.2.1 Khái niệm đặc điểm 1.4.2.6 1.2.2.2 Ưu nhược điểm phương thức chuyển tiền .6 1.2.3 1.2.3 Phương thức nhờ thu 1.4.2.7 1.2.3.1 Khái niệm 1.4.2.8 1.2.3.2 Ưu nhược điểm phương thức nhờ thu 1.2.4 1.2.4 Phương thức tín dụng chứng từ 1.4.2.9 1.2.4.1 Khái niệm 1.4.2.10 1.2.4.2 Ưu nhược điểm phương thức tín dụng chứng từ 1.3 1.3 Các chứng từ chủ yếu hoạt động toán xuất nhập 10 1.3.1 1.3.1 Các nguyên tắc lập kiểm tra chứng từ 10 1.4.2.11 1.3.1.1 Một số nguyên tắc lập chứng từ: 10 1.4.2.12 1.3.1.2 Một số nguyên tắc kiểm tra chứng từ 11 1.3.2 1.3.2 .Các loại chứng từ chủ yếu dùng hoạt động toán xuất nhập .12 1.4.2.13 1.3.2.1 Các chứng từ hàng hoá 12 1.4.2.14 1.3.2.2 .Chứng từ vận tái 13 SVTH: Bùi Thị Thuỳ Lớp: KDQT46B Luận văn tốt nghiệp 1.4.2.15 1.4.2.16 1.3.2.3.Chứng từ bảo hiểm 14  .Khái niệm hối phiếu (Bill of exchange – B/L) 14 1.4 1.4 Các công việc cần làm toán hàng xuất nhập doanh nghiệp .16 1.4.1 1.4.1 Các công việc cần thực trước ký kết hợp đồng .16 1.4.2 1.4.2 Các công việc cần thực trước giao hàng 17 1.4.3 1.4.3 Các công việc cần thực sau giao hàng 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN 21 QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP I .21 1.5 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I 21 1.5.1 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần XNK tổng hợp I 21 1.4.2.17 2.1.1.1 Q trình hình thành cơng ty cổ phần XNK tổng hợp I 21 1.4.2.18 2.1.1.2 Quá trình phát triển cơng ty GERENALEXIM 21 1.5.2 2.1.2 Mơ hình tổ chức máy quản trị công ty GENERALEXIM 23 1.4.2.19 2.1.2.1 Mơ hình tổ chức máy quản trị cơng ty 23 1.4.2.20 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban máy quản trị 23 1.4.2.21 Ban giám đốc: .23 1.5.3 2.1.3 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật công ty GERENALEXIM 25 1.4.2.22 2.1.3.1 Nguồn nhân lực công ty 25 1.4.2.23 2.1.3.2 Cơ sở vật chât kỹ thuật 26 1.4.2.24 2.1.3.3 Nguồn vốn cấu vốn công ty 26 1.6 2.2 Tình hình xuất công ty thời gian qua 26 1.6.1 2.2.1 Kim ngạch xuất chung công ty 26 1.6.2 2.2.2 Cơ cấu số mặt hàng xuất 27 1.7 2.3 Thực trạng toán hàng xuất công ty GENERALEXIM .32 1.7.1 2.3.1 Những phận tham gia hoạt động toán hàng xuất công ty 32 1.7.2 2.3.2 Thực trạng hoạt động tốn hàng xuất cơng ty GERENALEXIM 33 1.7.3 Giống doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, quy trình thực chung hoạt động toán hàng xuất công ty cổ phần XNK tổng hợp I chia làm giai đoạn Đó là: Các công việc thực trước ký hợp đồng, công việc thực trước giao hàng công việc thực sau giao hàng 33 1.4.2.25 2.3.2.1 Thực trạng thực cơng việc tốn hàng xuất trước ký kết hợp đồng 34 1.4.2.26 2.3.2.2.Thực trạng thực công việc toán hàng xuất sau giao hàng .38 1.4.2.27 2.3.2.3 Thực trạng thực công việc toán hàng xuất sau giao hàng………………………… 41 SVTH: Bùi Thị Thuỳ Lớp: KDQT46B Luận văn tốt nghiệp 1.8 2.4 Đánh giá chung hoạt động tốn hàng xuất cơng ty GENERALEXIM 45 1.8.1 2.4.2 Những ưu điểm hoạt động tốn hàng xuất cơng ty 45 1.8.2 2.4.2 .Những hạn chế hoạt động toán hàng xuất công ty 46 1.8.3 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế hoạt động toán hàng xuất công ty .47 CHƯƠNG III: CÁC BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG THANH TỐN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY GENRENALEXIM 49 3.1 Định hướng phát triển kinh doanh công ty 49 1.8.4 3.1.1 Phương hướng phát triển kinh doanh công ty 49 1.8.5 3.1.2 Mục tiêu nhiệm vụ công ty năm 2008 .49 1.9 3.2 Các giái pháp nhằm hồn thiện hoạt động tốn hàng xuất công ty cổ phần XNK tổng hợp I .50 1.9.1 3.2.1 Kiểm tra kỹ lưỡng xác minh tư cách pháp lý lực tài phía đối tác nước ngồi trước thức ký kết hợp đồng kinh tế 50 1.9.2 3.2.2 Vận dụng phương thức tốn thích hợp nhât cho mặt hàng loại hình xuất 51 1.9.3 3.2.3 Nâng cao trình độ, kiến thức đội ngũ cơng tác tốn .52 1.10 3.3 Kiến nghị 53 1.10.1 3.3.1 Kiến nghị với ngân hàng 53 1.10.2 3.3.2 Kiến nghị với nhà nước 55 1.10.3 Hoàn thiện hệ thống pháp lý toán quốc tế xuất nhập .55 SVTH: Bùi Thị Thuỳ Lớp: KDQT46B Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần XNK tổng hợp I 17 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động công ty 18 Bảng 2.3: Kim ngạch xuất công ty giai đoạn 2003 – 2007 .20 Biều đồ 2.4: Kim ngạch xuất công ty giai đoạn 2003 - 2007 20 Bảng 2.5: Cơ cấu hàng xuất công ty giai đoạn 2003 – 2007 .21 Bảng 2.6:Cơ cấu thị trường xuất công ty giai đoạn 2004 – 2007 23 Biều đồ 2.7: Cơ cấu sử dụng phương thức hàng xuất công ty cổ phần XNK tổng hợp I 26 Bảng 2.8: Cơ cấu sử dụng phương thức tốn hàng xuất cơng ty cổ phần XNK tổng hợp I .27 Bảng 2.9: Thời gian lập chứng từ phòng ban 31 SVTH: Bùi Thị Thuỳ Lớp: KDQT46B Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XNK CNXH XK TNTX B/L M/T T/T L/C D/A D/P CIF CIP UCP ISBP WTO KNXNK CN – TP CNXH Xuất nhập chủ nghĩa xã hội Xuất Tạm nhập tái xuất Bill of exchange Mail Transfer Telegraphic Transfer Letter of Credit Documents against Acceptance Documents against Payment Cost, Insuarance and Freight Carriage and Insuarance Paid to The Uniform Custorm and Practice for documentary Interational Standard Banking Practice World Trade Organization Kim ngạch xuất nhập Công nghệ - Thực phẩm Chủ nghĩa xã hội SVTH: Bùi Thị Thuỳ Lớp: KDQT46B Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động thương mại quốc tế diễn sôi động phát triển mạnh mẽ Đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới (WTO) đem lại nhiều hội cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng Nhu cầu giao lưu, trao đổi, buôn bán mặt hàng Việt Nam với nước ngồi ngày lớn Thanh tốn quốc tế khâu quan trọng trình mua bán hàng hoá, dịch vụ tổ chức, cá nhân thuộc quốc gia khác Nếu hoạt động tốn quốc tế hoạt động kinh tế đối ngoại khó tồn phát triển Hoạt động toán quốc tế góp phần tạo nên hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập thực tốt bước bảo đảm cho người xuất thu tiền hàng người nhập nhận hàng, mắt xích quan trọng thúc đẩy hoạt động kinh doanh khác doanh nghiệp phát triển Giái tốt hoạt động toán quốc tế góp phần quan trọng, thiết thực tạo tiền đề thuận lợi việc thương thảo thực hợp đồng xuất nhập khẩu, tạo uy tín cho doanh nghiệp, mở rộng quan hệ làm ăn có bạn hàng tốt Xuất phát từ thực tiễn nhận thức tầm quan trọng toán quốc tế hoạt động ngoại thương nên thời gian thực tập công ty Cổ phần xuất nhập tổng hợp I, em lựa chọn đề tài sau: “Hoạt động tốn hàng xuất cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I - Thực trạng giải pháp” Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng hoạt động tốn hàng xuất cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I để từ có giái pháp nhằm hồn thiện hoạt động tốn hàng xuất cơng ty thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài: Hoạt động toán quốc tế hàng xuất công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Phạm vi nghiên cứu đề tài: Đề tài nghiên cứu công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I, giai đoạn từ năm 2003 đến Phương pháp nghiên cứu Phương pháp sử dụng nghiên cứu phương pháp vật biện chứng, logic, lịch sử, thống kê, phân tích so sánh tổng hợp Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung đề tài chia làm phần sau: Chương I: Lý luận chung hoạt động toán hàng xuất doanh nghiệp xuất nhập SVTH: Bùi Thị Thuỳ Lớp: KDQT46B Luận văn tốt nghiệp Chương II: Thực trạng hoạt động toán hàng xuất công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp I Chương III: Các biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động tốn hàng xuất cơng ty cổ phần xuất tổng hợp I SVTH: Bùi Thị Thuỳ Lớp: KDQT46B Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN HÀNG XUẤT KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái quát hoạt động toán quốc tế 1.1.1 Khái niệm toán quốc tế Theo lý thuyết thương mại quốc tế, nước đạt lợi ích từ việc tham gia hoạt động thương mại quốc tế Thật vậy, khơng thoả mãn nhu cầu nước tham gia mà thân tự đáp ứng mà cịn giúp nước ngày phát triển thông qua hoạt động trao đổi, mua bán quốc gia Quá trình tiến hành hoạt động quốc tế dẫn đến nhu cầu chi trả, toán chủ thể nước khác nhau, từ hình thành phát triển hoạt động toán quốc tế “Thanh toán quốc tế việc thực nghĩa vụ chi trả quyền hưởng lợi tiền tệ phát sinh sở hoạt động kinh tế phi kinh tế tổ chức, cá nhân nước với tổ chức, cá nhân nước khác, hay quốc gia với tổ chức quốc tế, thông qua quan hệ ngân hàng nước liên quan.”1 Các chủ thể tham gia hoạt động toán quốc tế: Ngân hàng trung ương: ngân hàng tham gia, vào toán quốc tế với cương vị người thay mặt phủ ký kết thực Hiệp định tiền tệ tín dụng quốc tế Ngân hàng ngân hàng hoạt động tiền tệ toán quốc tế Ngân hàng thương mại: chủ thể chủ yếu trung gian tài tham gia toán quốc tế Các chủ thể khác: bao gồm pháp nhân, thể nhân hoạt động lĩnh vực phi ngân hàng kinh doanh xuất nhập hàng hoá, xuất nhập lao động chuyên gia, du lịch vận tái, giao nhận, bảo hiểm, đầu tư hoạt động ngoại giao 1.1.2 Các điều kiện toán quốc tế Trong thương mại quốc tế, nhà xuất nhà nhập ký hợp đồng ngoại thương phận quan trọng cần phái thoả thuận điều kiện toán Thanh toán tiền hàng quyền lợi nghĩa vụ của hai bên mua bán Thanh tốn tiền hàng cịn ảnh hưởng trực tiếp đến việc quay vòng vốn hai bên, loại rủi ro lưu thơng tiền tệ chi phí Vì vậy, đàm phám giao dịch hai bên mua bán cố gắng thoả thuận điều kiện toán có lợi cho Các điều kiện là: Điều kiện tiền tệ: hợp đồng ngoại thương bên phái thoả thuận rõ sử dụng đồng tiền đồng tiền toán, đồng tiền là, đồng tiền tính tốn tránh rủi ro nhầm lẫn thực hợp đồng Đồng tiền sử dụng tiền tệ quốc tế, tiền tệ quốc gia, tiền mặt hay tiền tín dụng tuỳ thuộc vào thoả thuận bên Nguyễn Văn Tiến (2007), Giáo trình tốn quốc tế (cập nhật UCP 600), nhà xuất thống kê SVTH: Bùi Thị Thuỳ Lớp: KDQT46B Luận văn tốt nghiệp Điều kiện địa điểm toán: Cả bên mua bán muốn lấy nước làm địa điểm tốn bên mua đến ngày trả tiền phái chi tiền trả, đỡ bị đọng vốn, cịn bên mua thu tiền nhanh chóng nên luân chuyển vốn nhanh thuận tiện Nhìn chung, địa điểm tốn thương mại quốc tế nước người mua, nước người bán nước thứ ba Tuy nhiên, việc xác định địa điểm toán phụ thuộc vào vị lực lượng bên, phương thức toán đồng tiền toán nước Điều kiện thời gian toán: Thời hạn toán có quan hệ chặt chẽ với việc luân chuyển vốn, lợi tức, khả tránh rủi ro biến động tiền tệ tốn, nên vấn đề quan trọng thường thoả thuận khó khăn ký kết hợp đồng Về thời hạn tốn thường có ba cách quy định sau: trả tiền trước, trả tiền trả tiền Điều kiện phương thức toán: Phương thức toán nội dung trọng yếu nghiệp vụ tốn quốc tế Nó việc người bán dùng cách để thu tiền người mua dùng cách để trả tiền Việc sử dụng phương thức tuỳ thuộc vào thoả thuận bên tham gia hợp đồng ngoại thương Trong thương mại quốc tế, người ta thường sử dụng phương thức toán chủ yếu sau: phương thức trả tiền mặt, phương thức ghi sổ, phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu, phương thức tín dụng chứng từ, phương thức ghi sổ 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động toán xuất nhập 1.1.3.1 Các nhân tố khách quan  Nhân tố thuộc môi trường nước: Trình độ phát triển kinh tế có ảnh hưởng lớn đến hoạt động toán quốc tế Với kinh tế có trình độ thấp hoạt động tốn phát triển, kinh tế có trình độ cao hoạt động tốn phát triển Các sách nhà nước, đặc biệt sách kinh tế đối ngoại có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tốn quốc tế., sách tỷ giá, sách ngoại thương, sách ngoại hối Cơ sở hạ tầng công nghệ Sự phát triển mạng lưới cơng nghệ thơng tin quốc gia có ảnh hưởng lớn đến hoạt động toán quốc tế Hệ thống ngân hàng thương mại: phát triển hệ thống ngân hàng dịch vụ ảnh hưởng lớn đến hoạt động tốn quốc tế, trình độ nghiệp vụ nhân viên, sở trang thiết bị, quy trình nghiệp vụ Ngoài ra, số lượng doanh nghiệp xuất nhập ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động tốn Số lượng doanh nghiệp xuất nhập tăng dẫn đến nhu cầu tốn lớn từ thúc đẩy hoạt động toán xuất nhập phát triển Ngược lại, số lượng doanh nghiệp xuất nhập nhu cầu tốn hàng xuất nhập thấp  Nhân tố thuộc môi trường quốc tế: SVTH: Bùi Thị Thuỳ Lớp: KDQT46B Luận văn tốt nghiệp Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động toán quốc tế, nhân tố coi ảnh hưởng nhiều là: q trình tồn cầu hố phát triển cơng nghệ thơng tin Q trình tồn cầu hố xu hướng hội nhập tạo thách thức hội cho kinh tế, mà hoạt động kinh tế diễn sôi nổi, việc trao đổi mua bán quốc gia diễn nhiều ảnh hưởng lớn đến hoạt động tốn quốc tế Nó đặt u cầu tốn quốc tế cần phái đổi tồn diện hình thức nội dung nghiệp vụ, cần chuyển hướng đa dạng hoá hoạt động với đổi cơng nghệ để thích ứng ngày cao với yêu cầu kinh tế Mặt khác, phát triển công nghệ thông tin có tác động tích cực đem lại chuyển biến hoạt động toán quốc tế Ngày nay, hoạt động toán quốc tế với trợ giúp công nghệ thông tin diễn ngày nhanh chóng, xác hiệu Ngồi ra, hoạt động tốn quốc tế khơng chịu chi phối luật pháp quốc gia mà chịu chi phối quy chuẩn, thông lệ quốc tế Các quy tắc thông lệ phức tạp thường xuyên sửa đổi cho phù hợp với điều kiện thương mại quốc tế nhằm giảm thiểu rắc rối rủi ro phát sinh trình thực giao dịch quốc tế Sự biến động tiền tệ ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động toán quốc tế 1.1.3.2 Các nhân tố chủ quan Lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất nhập hoạt động tốn phát triển có phận chun trách mảng tốn, trình độ nghiệp vụ tốn vững, quy trình chặt chẽ Đối với doanh nghiệp chuyên sản xuất phận tham gia hoạt động tốn khơng trọng phát triển cịn doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất hoạt động toán tổ chức chặt chẽ có đầu tư mức Uy tín doanh nghiệp: nhân tố quan trọng có ảnh hưởng lớn đến hoạt động tốn cơng ty Nếu doanh nghiệp có uy tín tốt thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng ngân hàng Từ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốn Ví dụ: người mua bán có quan hệ làm ăn thân thiết với nhau, tin tưởng dó dùng phương thức toán chuyển tiền - tiết kiệm chi phí, thủ tục đơn giản, nhanh Hoặc ngân hàng dễ dàng châp nhận chiết khâu chứng từ cho doanh nghiệp có uy tín Trình độ nghiệp vụ cán làm công tác hoạt động toán Đây nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu hoạt động toán doanh nghiệp Do đó, cán làm tốn quốc tế địi hỏi phái có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu thơng lệ quốc tế, quy trình toán quốc tế để hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao Mối quan hệ doanh nghiệp với ngân hàng: hoạt động toán quốc tế, ngân hàng người trung gian có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu SVTH: Bùi Thị Thuỳ Lớp: KDQT46B