Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của công ty tnhh sản xuất và thương mại cao minh

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoài Dung LỜI NÓI ĐẦU Tiêu thụ hoạt động quan trọng doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, đóng vai trị quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm cầu nối sản xuất tiêu dùng, khâu cuối hoạt động sản xuất khâu trình tái sản xuất doanh nghiệp, theo doanh nghiệp sau trình sản xuất phải tiến hành việc bán sản phẩm để thu lại bỏ có lãi Thơng qua hoạt động này, doanh nghiệp có điều kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Ta thấy khơng có tiêu dùng khơng có sản xuất Q trình sản xuất kinh tế thị trường phải vào việc tiêu thụ sản phẩm hay không Hoạt động tiêu thụ sản phẩm q trình chuyển hố từ hàng sang tiền, nhằm thực đánh giá giá trị hàng hoá sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ bao gồm nhiều hoạt động khác có liên quan chặt chẽ với nhau: hoạt động nghiên cứu dự báo thị trường, xây dựng mạng lưới tiêu thụ, tổ chức quản lý hệ thống kho tàng, xây dựng chương trình bán, Muốn cho hoạt động có hiệu phải có biện pháp & sách phù hợp để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cho hàng hố doanh nghiệp tiếp xúc cách tối đa với khách hàng mục tiêu mình, để đứng vững thị trường, chiến thắng cạnh tranh đưa doanh nghiệp ngày phát triển lớn mạnh Trong thực tế nay, công tác tiêu thụ chưa doanh nghiệp ý cách mức, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước Các doanh nghiệp nhà nước chưa hồn tồn xố bỏ ý niệm tiêu thụ trước đây, việc tiêu thụ hoàn toàn Nhà nước thực thông qua doanh Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: QTKD tổng hợp K39-BXD Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoài Dung nghiệp thương nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp dựa vào Nhà nước giúp đỡ cho việc thực hoạt động tiêu thụ, doanh nghiệp phải tự xây dựng cho chương trình thích hợp nhằm đảm bảo cho tiêu thụ tối đa sản phẩm mà sản xuất Một chương trình chương trình xây dựng biện pháp & sách phù hợp Vì vậy, qua q trình thực tập cơng ty, giúp đỡ bảo tận tình cụ giỏo hướng dẫn giúp đỡ anh chị phòng chức cơng ty với kiến thức tích luỹ với nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, em mạnh dạn chọn đề tài: “Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Cao Minh ” làm chuyên đề tốt nghiệp Tiêu thụ sản phẩm vấn đề rộng, chuyên đề em vào khảo sát thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Từ rút số tồn tại, nguyên nhân đưa số giải pháp, để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Em xin chân thành cảm ơn cụ giáo cán nhân viên văn phịng Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ Em thời gian thực tập thực chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: QTKD tổng hợp K39-BXD Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoài Dung CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CAO MINH I.Thông tin chung công ty 1, Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất thương mại CAO MINH, - Tên viết tắt: CNM - Tên tiếng anh: CAOMINH.CO ,LTD Hình thức pháp lý: Công ty TNHH Vốn điều lệ: 1.100.000.000 đồng Vốn pháp định: o Trụ sở Công ty tại: Số 32B,Lý Nam Đế,Quận Hoàn Kiếm,Thành phố Hà Nội - Điện thoại Liên hệ: 04.37338644 -Fax:04.37472763 - Email: caongocminh@yahoo,com - Website: Số tài khoản: 0011002959923 Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất sản phẩm khí - Buôn bán vật liệu xây dựng - Sản xuất linh kiện máy in - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu thiết bị, vật tư xe máy, đồ điện dân dụng, điện tử, điện lạnh) - Buôn bán mặt hàng tiêu dùng - Buôn bán nông lâm hải sản Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: QTKD tổng hợp K39-BXD Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoài Dung - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Bn bán đồ mỹ nghệ (khơng có nguồn gốc từ vàng bạc, đá quý) - Buôn bán đồ nội thất, văn phịng phẩm, thiết bị học đường - Mơi giới nhà đất - Giới thiệu việc làm - Mua bán, bảo dưỡng xe có động mơ tơ phụ tùng cho xe có động xăng, dầu, mỡ - Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá vận tải hành khách - Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu thuê II Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.Q trình hình thành Công ty thành lập năm 2000 theo luật Công ty Quyết định số 862/QĐ - CHK, ban hành ngày 23/4/2000 việc thành lập cụng ty TNHH Doanh nghiệp có trách nhiệm làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo pháp luật + Bổ sung nhiệm vụ sau đây: Có trách nhiệm in ấn tạp chí hàng khơng, sách giáo khoa, sách báo tuyên truyền phục vụ ngành 2.Quá trình phát triển cơng ty - Từ ngày thành lập đến khơng có sợ thay đổi tên cơng ty - Q trình đầu tư phát triển ban đầu vất vả việc tìm đối tác phát triển thị trường tiêu thụ - Trong giai đoạn có cạnh tranh gay gắt với thị trường, Công ty cố gắng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động, xếp lại cấu tổ chức, mạng lưới kinh doanh, tích cực tìm kiếm Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: QTKD tổng hợp K39-BXD Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoài Dung khách hàng, mở rộng nhiều mặt hàng mặt hàng truyền thống công ty III.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần 1.Một số tiêu đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2007 – 2009 Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: QTKD tổng hợp K39-BXD Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồi Dung Biểu số Đơn vị tính: 1.000 USD Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Số tiền Số tiền Số tiền STĐ (%) STĐ (%) 560.894 632.209 739.588 71.213 12.70 107.480 17.00 Các khoản giảm trừ 2.512 3.757 4.006 962 38.30 531 15.28 + Chiết khấu 2.385 3.275 3.851 890 37.72 576 17.59 + Hàng bán bị trả lại 127 199 154 72 56.69 -45 -22.61 Doanh thu 558.382 628.635 735.583 70.251 12.58 106.949 17.01 Giá vốn hàng bán 539.820 604.718 707.945 64.888 12.02 103.236 17.07 Lợi tức gộp 18.562 23.935 27.639 5.363 28.89 3.713 15.52 Chi phí bán hàng & QLDN 7.108 8.352 10.015 1.244 17.50 1.662 19.90 Lợi nhuận từ HĐKD 11.454 15.575 17.625 4.119 35.96 2.051 13.17 Lợi nhuận từ HĐ tài 6.065 6.593 7.735 527 8.69 1.142 17.32 971 1.536 771 563 57.98 -763 -49.74 Tổng lợi nhuận trước thuế 18.590 23.699 26.138 5.209 28.17 2.430 10.25 Lợi tức phảI nộp 4.632 5.925 6.533 1.302 28.17 608 10.25 10 Lợi nhuận sau thuế 13.898 17.775 19.598 3.907 28.17 1.823 10.25 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lợi nhuận bất thường SS 2008/2007 (Nguồn: Lấy từ phịng tổ chức hành chính) Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: QTKD tổng6hợp K39-BXD SS 2009/2008 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoài Dung Nhận xét chung: Doanh thu,chi phí,lợi nhuận thể qua bảng bên: Qua bảng phân tích ta thấy rõ: *doanh thu: Doanh thu công ty tăng không ngừng qua năm,năm 2008 tăng 12,58% năm 2007 tương ứng 70,251% đến năm 2009 tăng 17,01% tương ứng tăng 106.949 triệu đồng.Nguyên nhân việc tăng thu doanh số bán công ty tăng lên năm,mức độ tăng doanh số lớn múc độ tăng khoản khấu trừ,thuế,vì doanh thu cơng ty ln tăng *Chi phí: Chi phí qua năm tăng lên.chi phí quản lý năm 2008 tăng 17,50% so với năm 2007,chi phí năm 2009 tăng 19,90% so với năm 2008,Chi phí cơng ty tăng lên chủ yếu bị ảnh hưởng việc trả lãi vay cho ngân hàng, Do cơng ty khơng có nguồn vốn lớn tiến hành mở rộng hoạt động kinh doanh đòi hỏi ngn vốn lớn.Mặc dù chi phí khác có biến động tổng chi phí tăng lên không ngừng * Lợi nhuận: Lợi nhuận mà công ty đạt nhìn chung tăng hàng năm.trong năm 2008 tăng đạt 38,17% đến năm 2009 tăng 10,25% so với năm trước.Tốc độ tăng lợi nhuận hai năm liên tiếp tăng Đây số thể cố gắng nhiều ban lãnh đạo tồn thể nhân viên cơng ty Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: QTKD tổng hợp K39-BXD Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoài Dung 2.Tổ chức máy quản lý công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Sơ đồ Giám đốc Phó giám đốc phụ trách tài chÍnh Phó giám đốc phụ trách kinh doanh P.tổ chức hành P.Đầu tư & Quản lý kho bãi Phịng kỹ thuật P.Kế tốn Tài vụ P.Kế hoạch kinh doanh Các cửa hàng kinh doanh (Nguồn: Lấy từ phòng tổ chức hành chính) Ban giám đốc : bao gồm giám đốc hai phó giám đốc có nhiệm vụ đạo trực tiếp chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc: người quản lý điều hành toàn hoạt động chịu trách nhiệm trước pháp luật quan chủ quản Là người đại diện cho Cơng ty, có quyền hạn cao Cơng ty Giám đốc phụ trách chung, trực tiếp đạo, điều hành phịng ban chun mơn, phịng kế hoạch, phịng kế hoạch điều độ sản xuất… Phó giám đốc: Do giám đốc đề nghị có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc q trình điều hành Cơng ty, chịu đạo giám đốc nhiệm vụ theo chức Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc, giám đốc uỷ quyền giải công việc giám đốc vắng Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: QTKD tổng hợp K39-BXD Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoài Dung Tổ chức lãnh đạo thiết lập điều hành trực tiếp từ xuống dưới(điều hành theo kiểu quản trị).Vì thơng tin đạo xuyên suốt xuống phòng chức năng.Đem lại hiệu lao động hoạt động sản xuất,kinh doanh.Việc bố trí xếp nhân viên phù hợp với trình độ khả chun mơn tạo điều kiện để thành viên phát huy hết khả nên họ hỗ trợ nhiều cho hoạt động,điều hành sản xuất kinh doanh * Phịng hành tổ chức : Tham mưu cho giám đốc Công ty việc tổ chức máy quản lý, tổ chức cán gồm: tuyển dụng lao động, phân công điều hành công tác, bổ nhiệm cán bộ, khen thưởng kỷ luật - Tham mưu cho giám đốc việc thực chế độ sách cho người lao động như: chế độ tiền lương, nâng lương, nâng bậc, chế độ bảo hiểm - Quản lý lưu trữ hồ sơ cán theo phân cấp quản lý cán - Thực công tác đối nội, đối ngoại tổ chức công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ an ninh trật tự quan - Tham mưu cho giám đốc Công ty việc quản lý điều hành công tác công văn giấy tờ, in ấn tài liệu, quản lý phương tiện trang thiết bị văn phịng, xe tô, trụ sở làm việc công tác lễ tân Công ty theo qui định Công ty Nhà nước - Thanh tra kiểm tra hoạt động đơn vị, ngăn chặn kiểm tra tài liệu trước lưu trữ * Phịng kế tốn: - Tham mưu cho giám đốc Công ty lĩnh vực quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty theo điều lệ thống kê kế tốn, quy chế tài pháp luật Nhà nước - Tham mưu đề xuất với giám đốc ban hành quy chế tài phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị, xây dựng định Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: QTKD tổng hợp K39-BXD Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hoài Dung mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, xác định giá thành đảm bảo kinh doanh có hiệu - Thường xuyên đánh giá hiệu kinh doanh có đề xuất kiến nghị kịp thời nhằm tạo tình hình tài tốt cho Công ty - Phản ánh trung thực tính hình tài Cơng ty kết hợp hoạt động khác Công ty - Định kỳ lập báo cáo theo qui định lập kế hoạch thu chi ngân sách nhằm đáp ứng tốt nhu cầu Công ty - Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, tổ chức kế hoạch tài định niên độ kế tốn hàng năm - Kiểm tra, kiểm soát việc thu chi, tốn khoản nợ, theo dõi tình hình cơng nợ với khách hàng, tình hình nộp ngân sách Nhà nước * Phòng kế hoạch điều độ sản xuất : - Tham mưu cho giám đốc Công ty việc điều độ sản xuất sản phẩm - Có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, tìm kiếm khách hàng phục vụ cho việc sản xuất đảm bảo việc làm cho người lao động - Có nghĩa vụ tìm kiếm, khai thác thị trường, lập kế hoạch nhu cầu thị trường để trình báo lên ban giám đốc phê duyệt * Phòng nghiệp vụ: Tham mưu cho giám đốc phòng chịu trách nhiệm riêng mảng đề tài kỹ thuật quản lý trang thiết bị nhà xưởng mua sắm máy móc (chủ yếu thị trường nước ngoài) * Các phân xưởng sản xuất: trực tiếp sản xuất sản phẩm nhận lệnh sản xuất từ phịng kế hoạch Nhìn vào sơ đồ tổ chức ta nhận thấy cấu tổ chức quản lý điều hành Công ty tổ chức theo quy định Luật doanh nghiệp nhà nước Điều lệ Cơng ty Theo đó, cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH sản xuất thương mại Cao Minh theo mơ hình trực tuyến chức - cấu tổ chức sử dụng phổ biến Với cấu tổ chức quản lý này, Sinh viên: Phạm Thị Liễu Lớp: QTKD tổng hợp K39-BXD