Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xử lý chất thải công nghiệp y tế

1 Phùng Thu Hà - KT16D Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình hội nhập kinh tế giới, Việt Nam khơng thể nằm ngồi vận động mạnh mẽ Các doanh nghiệp nước gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với doanh nghiệp có vốn đầu tư ngồi nước Vì để trì phát triển, doanh nghiệp phải có cải tiến, hội nhập kỹ thuật, công nghệ, quản lý… Đặc biệt công tác kế tốn doanh nghiệp phải có đổi phát triển mạnh mẽ Xí nghiệp xử lý chất thải công nghiệp - y tế thuộc Công ty Môi trường đô thị Hà Nội đơn vị thành lập từ năm 1998, sau 10 năm hoạt động, xí nghiệp có bước tiến mạnh mẽ xí nghiệp nắm giữ thị trường tỉnh phía bắc Hải Phịng, Quảng Ninh, Bắc Ninh…, quy mơ doanh nghiệp mở rộng, thu hút nhiều khách hàng… Bên cạnh đó, xí nghiệp cịn có máy quản lý động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Trong q trình hình thành chi phí sản xuất tiền lương yéu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận điều kiện đẻ cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên người lao động doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yéu cán công nhân viên người lao động để họ yên tâm ỏn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Do vậy, với phát triẻn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tiền lương cán công nhân viên người lao động không ngừng nõng cao Phùng Thu Hà - KT16D Báo c¸o thùc tËp Vì thế, nói tiền lương khoản trích theo lương ln ln vấn đề thời càn quan tâm thời kỳ phát triển xã hội Ngày nay, vấn đề tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động trở nên cấp thiết kinh tế thị trường Đặc biệt phương pháp tính tốn, tốn kế tốn tiền lương – BHXH… cho tiền lương thực “Địn bẩy kinh tế” kích thích, động viên người lao động hăng hái hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao Trải qua bốn năm đào tạo, Tôi học tập chuyên ngành kế toán, trước phân cơng Khoa Kế tốn thuộc trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tôi thực tập Xí nghiệp xử lý chất thải cơng nghiệp - y tế Qua q trình học tập rèn luyện, Tơi nhận thức tầm quan trọng tiền lương cơng tác kế tốn Vì vậy, tơi chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” làm nội dung cho chun đề tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu, kết luận, chuyên đề tốt nghiệp bao gồm phần sau: - Phần 1: Tổng quan xí nghiệp xử lý chất thải công nghiệp – y tế - Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp xử lý chất thải công nghiệp – y tế - Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp xử lý chất thải cơng nghiệp – y tế Tôi xin chân thành cảm ơn cán công nhân viên thầy cô giáo đặc biệt Ths Nguyễn Thị Mỹ giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo Bên cạnh đó, Tơi mong nhận góp ý bổ xung từ phía thầy giáo để viết hồn thiện Phïng Thu Hµ - KT16D B¸o c¸o thùc tËp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XỬ LÝ CHẤT THẢI CÔNG NGHIỆP - Y TẾ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển xí nghiệp xử lý chất thải Công nghiệp - Y tế (URENCO 10) Tên gọi: Xí nghiệp xử lý chất thải Công nghiệp - Y tế (URENCO 10) Trụ sở: Nam Sơn - Sóc Sơn - Hà Nội Điện thoại: 04 8856346 Fax: 04 5962040 Xí nghiệp xử lý chất thải Công nghiệp - Y tế (Urenco 10) đơn vị trực thuộc công ty môi trường đô thị thực công tác tiếp nhận, quản lý chất thải đô thị Xí nghiệp thành lập từ cuối năm 1998, ban đầu có lị đốt chất thải y tế, cán công nhân viên xử lý cho khách hàng (Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Việt Đức Bệnh viện Sanhpol) Năm 2003, Xí nghiệp tiếp nhận lị đốt chất thải cơng nghiệp, dây truyền xử lý dung dịch Clorua đồng Năm 2004, xí nghiệp hầm chơn lấp số Năm 2005, xí nghiệp tiếp nhận trạm xử lý dung dịch lỏng số Năm 2006, tiếp nhận hầm chôn lấp chất thải số trạm xử lý chất thải lỏng số Đơn vị có bước phát triển vượt bậc, nay, xí nghiệp có trụ sở Hà Nội trụ sở Hưng Yên Số lượng cán công nhân viên lên tới 95 người Đặc biệt, số lượng khách hàng lên tới 80 khách hàng y tế 110 khách hàng công nghiệp… Trong suốt 10 năm hoạt động, xí nghiệp khơng ngừng lớn mạnh Cơ sở hạ tầng ngày khang trang đời sống cán nhân viên ngày cải thiện 1.2 Đặc điểm kinh doanh xí nghiệp Lĩnh vực hoạt động chủ yếu đơn vị xử lý chất thải công nghiệp y tế nguy hại, bên cạnh đó, xí nghiệp cịn kinh doanh sản phẩm hàng hoá phế thải tái sử dụng, khai thác hợp đồng xử lý chất thải, nng lc Phùng Thu Hà - KT16D Báo c¸o thùc tËp tải trang thiết bị xử lý chất thải công nghiệp cao sản xuất gạch Hanel Tôi xin giới thiệu sơ lược hoạt động chủ yếu xí nghiệp q trình xử lý chất thải công nghiệp Đầu tiên cần phải phân loại nguồn chất thải để có biện pháp xử lý quy định yêu cầu vệ sinh mơi trường Xí nghiệp phương pháp xử lý là: Xử lý phương pháp đốt Chất thải công nghiệp Phân loại, phối trộn  Nhiệt độ buồng đốt thứ cấp đến 1150°C  Thờí gian lưu cháy: t ≥ 2s  Có hệ thống xử lý khói Tro xỉ đóng rắn chơn lấp có kiểm sốt Phùng Thu Hà - KT16D Báo cáo thực tập Xử lý phương pháp chơn lấp có kiểm sốt Chất thải cơng nghiệp (Bùn thải) Phân loại, đóng bao Xếp vào khu vực quy định Kiểm soát nhiệt độ Kiểm sốt khí Kiểm sốt nước Bơm chuyển Phùng Thu Hà - KT16D Báo cáo thực tập 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý xý nghiệp CÔNG TY MƠI TRƯỜNG ĐƠ THỊ XÍ NGHIỆP XỬ LÝ CHẤT THẢI CƠNG NGHIỆP - Y TẾ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC VĂN PHỊNG ĐẢNG, ĐỒN ĐỘI XE PHỊNG KINH DOANH XƯỞNG ĐỐT XƯỞNG CƠ ĐIỆN PHÒNG KỸ THUẬT - CN XƯỞNG ĐỐT KHO VẬT TƯ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH XƯỞNG XỬ LÝ TRUNG GIAN XƯỞNG XỬ LÝ CHẤT THẢI LỎNG SỐ XƯỞNG XỬ LÝ HÓA RẮN XƯỞNG XỬ LÝ CHẤT THẢI LỎNG XƯỞNG TÁI CHẾ TỔNG HỢP XƯỞNG XỬ LÝ CHẤT THẢI LỎNG SỐ LƯU GIỮ XƯỞNG XỬ LÝ TRUNG GIAN PHÒNG VẬT TƯ PHẾ LIỆU Giám đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư xí nghiệp, bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý xí nghiệp, Phïng Thu Hµ - KT16D B¸o c¸o thùc tËp trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Hội đồng thành viên, kiến nghị phương án xử dụng lợi nhuận xử lý khoản lỗ kinh doanh Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, điều hành hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, xây dựng định mức, kiểm tra hợp đồng Phòng kinh doanh: thực hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, tiếp cận nắm bắt thông tin thị trường Xây dựng kết hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch giá thành cho sản phẩm, thực điều độ sản xuất Phối hợp với phịng ban phân tích tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty để có phương án sản xuất đáp ứng yêu cầu khách hàng Phòng vật tư: lập kế hoạch thu mua vật tư theo tiêu chuẩn kỹ thuật, quản lý kho vật tư phương tiện vận tải Phịng kế tốn: Với chức hạch toán, quản lý vốn tài sản Nhà nước giao thực chế độ thống kê theo định có nhiệm vụ cụ thể sau: - Tiến hành nhận vốn, tài sản nguồn lực khác cho đơn vị thành viên kế hoạch quy định - Tổ chức hạch tốn kế tốn văn phịng công ty đạo kiểm tra công tác hạc tốn đơn vị trực thuộc cơng ty Huy động vốn, nguồn lực kiểm tra, kiểm soát chấp hành chế độ quản lý tài đơn vị trực thuộc cơng ty, kiểm tra tài hàng năm - Lập báo cáo tài định kỳ tổng hợp cơng khai tài hàng năm tồn cơng ty, cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tài cơng ty - Phản ánh sổ sách kế tốn tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thủ quỹ tốn lương, thống kê tổng hợp Phịng quản lý chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, quản lý hệ thống mẫu chuẩn Phïng Thu Hµ - KT16D B¸o c¸o thùc tËp Phịng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, xếp bố trí lao động tổ chức chương trình đào tạo hàng năm, xây dựng cấu tổ chức sản xuất quản lý hợp lý thực cơng tác bảo vệ trị cho cơng ty Phịng kỹ thuật: thiết kế, cải tiến sản phẩm, áp dụng tiến trình khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị máy móc theo quy định Phịng tra thi đua khen thưởng văn phịng đảng đồn: quan kinh tế nội công ty giám sát hoạt động công ty, chấp hành luật pháp, quy chế tài điều lệ quy định Ban giám đốc hàng tháng, quý, năm Phòng vật tư phế liệu phòng lưu dữ: Là phận giữ mẫu vật rác thải, vật tư phế liệu lưu thông tin liên quan Xưởng điện: Là phận quản lý sửa chữa máy móc thiết bị điện tồn xí nghiệp Đội xe: Là phận chuyên vận chuyển, thu gom rác thải đến nơi xử lý Các phận lại: Là xưởng xử lý tái sản xuất rác thải 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán xí nghiệp xử lý chất thải cơng nghiệp - y tế Sơ đồ cấu máy kế toán xí nghiệp Kế tốn trưởng Kế tốn tốn Kế tốn tổng hợp Kế tốn ngân hàng Phịng Kế toán Kế toán TSCĐ Kế toán hàng hoá Kế toán phõn xng Phùng Thu Hà - KT16D Báo cáo thùc tËp - Kế toán trưởng: Phụ trách chung giám đốc xây dựng thực hợp đồng kinh tế mua bán, tham gia cung cấp cho giám đốc phịng ban tình hình giá hàng hoá thị trường cung ứng đấu thầu xí nghiệp - Phó phịng kế tốn: chun theo dõi kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế xí nghiệp, theo dõi hoạt động thu mua… - Kế toán tổng hợp: chuyên lập BCTC, bảng cân đối tài khoản, sổ cái, làm bảng tổng kết - Kế toán tốn: theo dõi qũy tiền mặt xí nghiệp - Kế tốn TGNH: theo dõi TGNH, tiền vay, tiền cơng nợ, nội bộ, vật tư… - Kế toán TSCĐ: theo dõi việc mua sắm TSCĐ, khấu hao TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ, kiểm kê TSCĐ - Kế toán hàng hoá: theo dõi hàng hoá mua bán, bảo quản hàng hố theo dõi cơng nợ với khách hàng, khoản phải nộp NSNN * Hình thức kế tốn áp dụng xí nghiệp - Theo định Bộ tài việc áp dụng chế độ kế tốn mới, Xí nghiệp xử lý chất thải cơng nghiệp y tế tiến hành áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ B¸o c¸o thùc tËp Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ: Phïng Thu Hµ - KT16D Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài báo cáo kế tốn khác Ghi chú: Hàng ngày Cuối kỳ Quan hệ đối chiếu Cuối tháng vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết để tổng hợp số liệu chi tiết vào sổ cho tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Cuối kỳ kiểm tra đối chiếu sổ bảng tổng hợp số liệu chi tiết, BCĐ số phát sinh tài khoản với số đăng ksy chứng từ ghi số liệu chi tiết bảng cân đối số phát sinh tài khoản với số đăng ký chứng từ ghi sổ