Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh huy nam

Lời nói đầu Quá trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa nớc ta đà tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, chế mà cấu thành hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lơng ®èi víi lao ®éng ®· cã thay ®ỉi lín Tuy nhiên nhìn vấn đề sản xuất hàng hoá lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế giới bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ có kiến thức, có kỹ thuật cao nhân tố hàng đầu Muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời bỏ ra, xét mối quan hệ lao động tiền lơng có quan hệ mật thiết lẫn Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lơng đợc sử dụng nh phơng tiện quan trọng đòn bảy kinh tế Nó động viên ngời lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm quan tâm ngời lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh thơng trờng Công ty TNHH Huy Nam chuyên lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng tổng hợp thi công hạng mục công trình Tuy thành lập nhng Công ty đà sớm biết vận dụng chế thị trờng vào kinh doanh để đa lại hiệu kinh tế cao Trong Công ty vấn đề lao ®éng vµ sư dơng lao ®éng vÊn ®Ị vỊ tiỊn lơng đợc nhà lÃnh đạo quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty dựa vào iến thức đà học trình xem xét kết tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực lao động tiền lơng Công ty TNHH Huy Nam em xin viết chuyên đề tốt nghiệp với tên là: Hoàn thiện hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Huy Nam Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lơng chế thị trờng để phân tích trình bày vấn đề công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty đồng thời đánh giá đa số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng Công ty Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Tổng quan tình hình Công ty TNHH Huy Nam Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Huy Nam Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơng Công ty TNHH Huy Nam Trong trình làm chuyên đề tốt nghiệp em đà đợc quan tâm hớng dẫn tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh, bác, cô anh chị Công ty đặc biệt phòng Tài vụ đà tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo để em nâng cao chất lợng đề tài nh hiểu sâu công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần I Tổng quan tình hình Công ty TNHH thiết bị & vlxd huy nam Một số đặc điểm Công ty TNHH Huy Nam 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Huy Nam 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Huy Nam Công ty vốn Nhà nớc, mang tính chất doanh nghiệp t nhân Tiền thân Công ty ban đầu cửa hàng bán lẻ chuyên thực việc buôn bán nguyên vật liệu ngành xây dựng Đến năm 2003 Công ty TNHH Huy Nam thức đợc thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102009843 Sở Kế hoạch Đầu t Hà Nội cấp ngày 09/09/2003 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu buôn bán vật liệu xây dựng trang thiết bị nội thất Công ty TNHH Huy Nam đợc thành lập 02 thành viên góp vốn với số vốn góp ban đầu thành viên 1.000.000.000đ (Một tỷ đồng chẵn) Thành viên gồm: Lê Anh Niên & Ngô thị Kim Huệ Tên Công ty : Công ty TNHH Huy Nam Tên giao dÞch : Huy Nam Company limited Trơ së cđa : Số 617 Nguyễn Văn Cừ, phờng Gia Thuỵ, Quận Long Biên, Hà Nội Số điện thoại : +84 8272111 Số fax : +84 8272111 Đại diện pháp nhân: Ngô thị Kim Huê Từ thành lập nay, Công ty TNHH Huy Nam đà lần thay đổi giấy phép kinh doanh bao gồm: - Lần - Khi bắt đầu đăng ký kinh doanh vào 09/09/2003 - Lần - vào năm 2005 - Lần - vào năm 2007 (13/08/2007) Công ty doanh nghiệp t nhân, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có dấu riêng tài khoản riêng 1.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh cđa C«ng ty Ngay tõ khëi nghiƯp, C«ng ty TNHH Huy Nam tËp trung vµo ngµnh nghỊ kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng trang thiết bị nội thất Tuy nhiên, với mục tiêu "phát triển bền vững", Công ty thực phơng châm kinh doanh đa ngành nghề hoạt động phạm vi nớc Với mục tiêu trên, từ thành lập nay, công ty đà lần thay đổi giấy phép kinh doanh để bố sung thêm ngành nghề kinh doanh giấy phép theo phơng châm mà công ty đà đề từ ban đầu; cụ thể là: - Lần vào 09/09/2003, Công ty TNHH Huy Nam đợc thành lập với ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh bao gồm: Buôn bán vật liệu xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất Dịch vụ lắp đặt thiết bị, sản phẩm Công ty kinh doanh Vận tải hàng hoá Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Đến năm 200, nhu cầu phát triển công ty nhu cầu khai thác thêm tiềm ngành nghề mới, Công ty TNHH Huy Nam ®· xin thay ®ỉi giÊy phÐp kinh doanh để bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh là: Với việc đăng ký thêm ngành nghề này, công ty đà đẩy số ngành nghề mà công ty kinh doanh lên số 05 bao gồm: Buôn bán vật liệu xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất Dịch vụ lắp đặt thiết bị, sản phẩm Công ty kinh doanh Vận tải hàng hoá Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Dịch vụ cho thuê kho tàng, bến bÃi Dịch vụ xúc tiến thơng mại Vận tải hàng hoá, vận tải hành khách ôtô theo hợp đồng - Không dừng lại số kinh doanh 05 ngành nghề, đến tháng năm 2007 (13/08/2007), Huy Nam lần xin thay đổi giây phép kinh doanh với việc đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh bao gồm: Buôn bán vật liệu xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất Dịch vụ lắp đặt thiết bị, sản phẩm Công ty kinh doanh Vận tải hàng hoá Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Dịch vụ cho thuê kho tàng, bến bÃi Dịch vụ xúc tiến thơng mại Vận tải hàng hoá, vận tải hành khách ôtô theo hợp đồng 1.1.3 Tình hình hoạt động đơn vị năm 2008 1.1.3.1 Tình hình tài Công ty Công ty TNHH Huy Nam đợc thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102031854 Sở Kế hoạch Đầu t Hà Nội cấp ngày 17/8/2007 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng hạng mục công trình cung cấp thiết bị ngành vật liệu xây dựng Kể từ bắt đầu vào hoạt động Công ty đà nhanh chóng xác định cho hớng dẫn đắn, đảm bảo phù hợp với ngành nghề Công ty Tính đến hết Quý năm 2008 Công ty TNHH Huy Nam đà đạt kết mặt hoạt động kinh doanh khả quan Tạo tiền đề tốt cho Công ty tiếp tục phát triển năm Bảng tài sản nguồn vốn Quý năm 2008 Đơn vị: Đồng Nội dung Mà số I Tổng cộng tài sản (01 = 02 + 01 09) Tài sản lu động đầu t 02 ngắn hạn Trong dó: - Các khoản phải thu 03 - Hµng tån kho 04 Trong hµng tån kho + Chi phÝ SXKD dë dang 05 + Thµnh phÈm tån kho 06 + Hàng tồn kho 07 + Hàng gửi bán 08 Tài sản cố định đầu t dài 09 hạn Trong đó: - Tài sản cố định (10 10 = 11 12) - Nguyên giá 11 - Giá trị hao mòn luỹ kế 12 - Chi phÝ XDCB dë dang 13 II Tæng céng nguån vèn (14 = 14 15 + 16) - Nợ phải trả 15 - Ngn vèn chđ së h÷u 16 01/01/200 31/03/2008 1.649.000.000 1.474.000.000 924.000.000 550.000.000 340.000.000 210.000.000 175.000.000 175.000.000 175.000.000 1.649.000.000 450.000.000 1.199.000.000 1.2 C¬ cÊu tỉ chøc bé máy quản lý Công ty TNHH Huy Nam Công ty TNHH Huy Nam loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Do đó, máy quản lý Công ty đợc tổ chức hợp lý cho phù hợp với quy mô Công ty Sự phù hợp đà giúp máy quản lý phát huy đợc vai trò quan trọng việc điều hành, phối hợp hoạt động Công ty tất lĩnh vực Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Bên cạnh hệ thống huy Giám đốc, Phó giám ®èc thêng cã c¸c bé phËn tham mu nh c¸c phòng chức Tuy nhiên, quyền định thuộc Giám đốc đơn vị Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Huy Nam Hội đồng thành viên Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh Phó Giám đốc tài Phòng tài vụ Phó Giám đốc nội Phòng tc/hc 1.2.1 Ban Giám đốc Đứng đầu Công ty Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc, Phó Giám đốc phòng chức Hội đồng thành viên quan quản lý Công ty, đại hội đồng thành viên Công ty định Hội đồng thành viên, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, lợi ích Công ty Hội đồng thành viên gồm 02 thành viên cổ đông sáng lập Công ty 01 Chủ tịch Hội đồng thành viên điều hành, hoạt động theo nguyên tắc tập thể Ban Giám đốc hội đồng thành viên bầu gồm có Giám đốc Phó Giám đốc chuyên trách Trong Giám đốc ngời Hội đồng thành viên ngời đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm mặt Thay mặt cho Công ty Giao dịch thơng mại ngời có quyền diều hành cao Công ty Giám đốc Công ty có quyền vµ nhiƯm vơ sau: - TiÕp tơc vèn, sư dơng hiệu phát triển vốn - Điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Công ty - Tổ chức việc xây dựng định mức kinh tế, tỉ chøc thùc hiƯn vµ kiĨm tra viƯc thùc hiƯn định mức Công ty - Giám đốc cã qun bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng toµn bé cán công nhân viên Công ty - Xây dựng phơng án, tổ chức máy quản lý, điều chỉnh phát triển máy quản lý Công ty Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu t phát triển, công tác kinh doanh, tuyển dụng lao động, công tác tài kế toán- Xây dựng quy chÕ lao ®éng, quy chÕ khen thëng, kû luËt C«ng ty - Thùc hiƯn nghÜa vơ nép th khoản phải nộp khác theo quy định Nhà nớc, lập, phản ánh phân phối lợi nhuận sau thuế - Chịu kiểm tra, giám sát quan Nhà nớc có thẩm quyền nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Chịu trách nhiệm trớc cổ đông Công ty tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh Công ty Phó Giám đốc Công ty phận tham mu cho Giám đốc Công ty, việc điều hành doanh nghiệp, theo phân công uỷ quyền Giám đốc Công ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty pháp luật nhiệm vụ đợc giao Hiện Công ty có 03 Phó giám đốc, là: Phó Giám đốc kinh doanh, Phó Giám đốc tài Phó Giám đốc nội Phó Giám đốc kinh doanh: ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc tình hình kinh doanh Công ty trực tiếp phụ trách mặt công tác nh: - Chỉ đạo việc việc phân phối hàng hoá cho đại lý - Giám sát việc thi công cấp hàng vào dự án, công trình - Công tác tổ chức quản lý cán công nhân viên làm việc theo ngành nghề, chức Phó Giám đốc tài chính: ngời đại diện cho Giám đốc giúp Giám đốc việc lập quản lý dự án, công trình xây dựng Công ty Lập chi phí cho đơn hàng cụ thể đại lý, dự án mà Giám đốc giao Phó Giám đốc nội chính: Là ngời đợc Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách tình hình chung Công ty nh: Công tác hành y tế, công tác thi đua khen thởng hay kỷ luật, công tác tuyển dụng nhân Tại Công ty có 03 phòng chức năng, phòng có nhiệm vụ riêng Gồm: Phòng Tài vụ, Phòng hành Phòng kinh doanh 1.2.2 Phòng tài vụ: Là phòng chịu đạo trực tiếp Giám đốc Công ty có trách nhiệm phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, biến động tài sản quan hệ với nguồn vốn Đồng thêi cung cÊp