Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh nam tùng

1 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC SƠ ĐỒ GIẢI THÍCH BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NAM TÙNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH NAM TÙNG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH NAM TÙNG .7 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH NAM TÙNG 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH NAM TÙNG 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nam Tùng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM TÙNG 13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 28 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 37 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .39 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 43 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 44 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 49 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .50 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 51 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NAM TÙNG 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 52 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Nam Tùng 55 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: 56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 57 KẾT LUẬN 58 Sinh viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10 LỜI MỞ ĐẦU Qua nhiều năm đổi mới, quản lý điều tiết vĩ mô nhà nước, kinh tế nước ta có bước chuyển biến rõ rệt Các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế cạnh tranh bình đẳng trước phát luật tìm đựoc vị trí xứng đáng thị trường ngồi nước Trong điều kiện với xu hướng toàn cầu hố, quan hệ bn bán Thương Mại nước ta với nước bạn ngày mở rộng mặt Do vai trò ngành Thương Mại trở nên quan trọng không cầu nối sản xuất với kinh doanh mà mở rộng sang nước giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước phát triển chiều sâu chiều rộng sang nước giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước phát triển chiều rộng chiều sâu, hàng hố ngày phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã với chất lượng đảm bảo Một kinh tế phát triển kế tốn trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà Nước Doanh Nghiệp Đối với nhà nước, kế tốn cơng cụ để tính tốn xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực ngân sách Nhà Nước để quản lý kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế, kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản tiền vốn, nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Với tầm quan trọng vậy, đổi kinh tế, kế toán nước ta có bước chuyển đổi tồn diện phù hợp với yêu cầu kinh tế kinh tế hồ nhập với thơng lệ Quốc tế chuẩn mực kế tốn mà liên đồn kế tốn quốc gia đưa Từ ngày 1/1/1996 Các Doanh Nghiệp Việt Nam bắt đầu áp dụng “ Hệ thống chế độ kế tốn” Bộ Tài Chính ban hành doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10 phải tự lựa chọn hình thức kế tồn phù hơp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp cho có hiệu Đặc biệt doanh nghiệp Cổ Phần, TNHH, DN Tư nhân… việc tổ chức cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố cho phù hợp với chế độ kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác kế tốn tịa doanh nghiệp Xuất phát từ nhu cầu đó, em chọn cơng ty TNHH Nam Tùng để thực tập kiến thức học sách vở, ghế nhà trường ứng dụng công ty vào thực tế Với thời gian học tập nghiên cứu trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân thực tập công ty TNHH Nam Tùng, giúp đo tận tình hướng dẫn thầy giáo PGS.TS Phạm Quang, với cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty, em lựa chọn chun đề: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Tùng” Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương I: Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý bán hàng công ty TNHH Nam Tùng Chương II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nam Tùng Chương III: Một số y kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nam Tùng Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn không tránh khỏi sai xót, em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cán kế tốn Cơng ty TNHH Nam Tùng để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội , ngày…….tháng… năm… Sinh viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ : Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Nam Tùng Sơ đờ 2: Q trình kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đờ 3: Q trình ln chuyển chứng từ bán hàng Sơ đờ 4: Hoạch tốn doanh thu bán hàng: Sơ đờ 5: Hoạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX) Sơ đờ6: Hạch tốn chi phí bán hàng: Sinh viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10 GIẢI THÍCH BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT KKTX : Kiểm kê thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng SP : Sản phẩm TNHH : Trách nhiêm hưu hạn TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XK : Xuất CNV : Công nhân viên TSCĐ : Tài sản cố định K/C : Kết chuyÓn Sinh viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NAM TÙNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH NAM TÙNG Công ty TNHH Nam Tùng công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại nhập khẩu, cơng ty hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân Tên đầy đủ: Công ty TNHH Nam Tùng Tên giao dịch: Công ty TNHH Nam Tùng Trụ sở chính: 375 Đơng Kim Ngưu – P Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà Nội Mã số thuế: 0100742661 Điện thoại: 0466.554.036 Fax: 0436.361.132 Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế qc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Tại công ty TNHH Nam Tùng khâu bán hàng trọng hàng đầu, để trì tất hoạt động cơng ty phải có doanh thu Mặt hàng sắt thép loại hàng có giá trị cao nhiều chủng loại, loại lại có Sinh viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10 đơn trọng khác mà giá bán khác nhau, địi hỏi người bán hàng phải thành thạo tính tốn để xác định giá trị giá bán loại hàng Nhân viên kế tốn bán hàng cơng ty ko phải biết bán hàng mà phải theo dõi công nợ thực tế phát sinh khách hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH NAM TÙNG Hàng hoá: Do số lượng loại mặt hàng công ty nhiều nên viết em xin đề cập loại hàng hóa cơng ty theo thứ tự sau  Hàng sắt cuộn D6  Hàng sắt cuộn D8, D8g  Hàng sắt cây: hàng sắt cũng có nhiều loại đủ kích cỡ từ F10 đến F25 Trong có nhiều nhà cung cấp như: UC , VUC , VGS (thép Đức), VIS ( thép Ý ), HP ( thép Hòa Phát ) số nhà cung cấp khác 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH NAM TÙNG Công ty TNHH Nam Tùng đời thành lập vào năm 1993 Từ thành lập tới nay, với ngành nghề kinh doanh là: Mua bán mặt hàng sắt thép loại Thị trường cơng ty cung cấp thép địa phận thành phố Hà Nội - Trong khoảng thời gian10 năm qua công ty không ngừng phát triển với phát triển đất nước, công ty không ngừng mở rộng thị trường sau: + Năm 2000 - 2005 công ty mở rộng thêm số sở kinh doanh mở rộng thị tường đông Hà Nội tỉnh lân cận khu vực phía đơng + Năm 2006 - 2007 cơng ty có sở kinh doanh địa bàn Hà Nội đẩy mạnh thương hiệu mặt hàng kinh doanh cơng ty có chỗ đứng vững người tiêu dùng Sinh viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10 + Năm 2008 - 2010 công ty không ngừng phát triển mở rộng thị trường tỉnh lân cận Hiện hệ thống đại lý phân phối thức cơng ty trải rơng khắp tỉnh phía bắc nước ta, từ Nghệ An, Thanh Hóa Vĩnh Phúc, Bắc Giang… Sự phát triển công ty TNHH Nam Tùng thể rõ qua số liệu thực tế tiêu bảng sau năm 2008 – 2009: Biểu 1: Các tiêu STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2008 Năm 2009 Tổng nguồn vốn kinh doanh Tr đồng 10.750 15.643 Vốn cố đinh Tr đồng 3.250 5.143 Tổng vốn lưu động Tr đồng 7.500 10.500 Tổng vốn doanh thu Tr đồng 350.287 475.289 Số lao động sử dụng Người 52 78 Tổng thu nhập bình quân đ/ tháng 2.158.000 2.586.000 Qua số tiêu năm 2008và 2009 công ty TNHH Nam Tùng ta thấy có chênh lệch tiêu ngày tăng lên Từ cho thấy khả tiềm lực tài công ty tăng lên năm tương đối ổn định, đáp ứng nhu cầu cũng đơn đặt hàng mà công ty nhận từ phía khách hàng - Xu hướng tuơng lai mà cơng ty cịn đạt tiềm lực lớn tài chính, ổn định kinh doanh có chỗ đứng thị trường Ngồi cịn có khả kinh doanh tìm hiểu mặt hàng mà người tiêu Sinh viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10 dùng cần.Trong thời gian tới công ty có dự kiến xâm nhập sang mảng xây dựng sở hạ tầng, xây dưng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH NAM TÙNG Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty có phương thức tiêu thụ hàng hoá sau: *) Bán buôn: Thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng công ty lập kế hoạch bán hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ kết kinh doanh đơn vị Phương thức bán bn chủ yếu mà công ty áp dụng bao gồm: *) Bán buôn trực tiếp qua kho công ty Kho công ty đặt 480 Minh Khai Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn bán hàng cơng ty viết hoá đơn GTGT gồm liên xuất hàng taị kho, thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng kho, ngày giao hàng theo đơn đặt hàng ký Khi giao xong, cuối ngày thủ kho nộp kê xuất hàng hàng ngày lên cho phịng kế tốn * Bán bn khơng qua kho cơng ty Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ thuê kho bến bãi, công ty vận dụng điều thẳng hàng hố đến nơi bán bn, vào hợp đồng kinh tế ký đại lý đơn đặt hàng, kế tốn bán hàng cơng ty lập hoá đơn GTGT gồm liên giao hàng trực tiếp khơng qua kho Khi hàng hố chuyển thẳng từ nhà máy đến kho khách hàng * Bán lẻ : Việc bán lẻ công ty thực qua kho Doanh số hoạt động bán lẻ chiếm phần không nhỏ doanh số bán hàng tồn cơng ty, đặc biệt việc hạch toán hoạt động bán lẻ tốn tiền Vì góp phần cho công ty không bị ứ đọng vốn, Sinh viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10 10 thu lượng tiền mặt lớn Chính nhờ có hoạt động bán lẻ mà cơng ty tạo thương hiệu cho công ty từ nhà dân, nhà cung câp nhỏ, đại lý lớn… xây dựng cho vị vững thị trường 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nam Tùng Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Nam Tùng GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH BỘ PHẬN BÁN HÀNG DOANH BỘ PHẬN MARKETING PHỊNG KẾ TỐN THỦ KHO BỘ PHẬN THỐNG KÊ + Giám đốc: Là người phụ trách chung toàn hoạt động kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp điều hành hoạt động cơng ty + Phó giám đốc( Phụ trách kinh doanh): Phụ trách tham mưu cho giám đốc công ty hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm điều hành giám đốc vắng + Bộ phận hành : phận kiểm soát thủ tục hành chính,và thủ tục hành phát sinh Sinh viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10