Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi C¶m ¥n LỜI CẢM ƠN Hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này trước hết em xin trân thành cảm ơn sự hướng dẫn quý báu của các thầy cô giáo trong bộ môn Tin học Ngoại ngữ và đặc biệt là cô giáo[.]
LỜI CẢM ƠN Hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp trước hết em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn quý báu thầy cô giáo môn Tin học - Ngoại ngữ đặc biệt cô giáo chủ nhiệm Chu Thị Quyên, thầy giáo trưởng mơn Hồng Văn Long giáo mơn Nguyễn Thị Thanh Tú tận tình hướng dẫn em từ ngày đầu làm báo cáo ln giúp đỡ em q trình thực tập nghiên cứu Em xin cảm ơn thầy cô trường Trung Học Công Nghệ Chế Tạo Máy tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập , thu thập tài liệu làm báo cáo Em xin trân thành cảm ơn anh chị Công ty TN H H Quỳnh Nhi Đặc biệt chị Phạm Thị Hồng Quỳnh người nhiệt tình hướng dẫn bảo em thời gian vừa qua Xin cảm ơn Công Ty tạo điều kiện cho em học tập cung cấp cho em tài liệu trang thiết bị giúp em thực tập có kết cao Và cuối xin cảm ơn bạn sinh viên ngành tin học - ngoại ngữ lớp Tin K6 kiến thức trao đổi chuyên môn động viên bạn Hà Nội, Ngày 27 Tháng 08 năm 2006 Sinh viên Đỗ Thị Minh Huệ Đỗ Thị Minh Huệ - Lớp TH Tin K6 - Trường THCN Chế Tạo Máy NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Đỗ Thị Minh Huệ - Lớp TH Tin K6 - Trường THCN Chế Tạo Máy NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ……………………………………………………………………………… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Đỗ Thị Minh Huệ - Lớp TH Tin K6 - Trường THCN Chế Tạo Máy LỜI MỞ ĐẦU Ngày Công nghệ thông tin phát triển với tốc độ nhanh chóng Cơng nghệ tin học ứng dụng nhiều lĩnh vực nghiên cứu khoa học, phát triển kinh tế, quân nhiều loại hình nghệ thuật khác Ở nước tiên tiến, máy tính ứng dụng nhiều lĩnh vực nhằm phục vụ lợi ích người Việc liên lạc tìm kiếm thơng tin khơng cịn bị cản trở Thế giới trở nên xích lại gần nhờ Công nghệ thông tin Tất nước cố gắng làm chủ kiến thức tìm cách áp dụng thành tựu Cơng nghệ thông tin vào ngành kinh tế - xã hội nhà nước Do vậy, công tác quản lý kho hàng công tác thiếu tất tổ chức kinh tế Với lý phát triển Cơng nghệ thơng tin trở thành ngành kinh tế quan trọng, đặc biệt Công nghệ phần mềm Sự đời sản phẩm phần mềm đặc biệt phần mềm ứng dụng quản lý kho vài năm gần mang lại nhiều thuận lợi công tác quản lý hàng hoá tránh thất thu, mát Tuy nhiên bên cạnh tiện lợi mà chương trình mang lại, vần cịn có nhiều khó khăn, nhược điển cần khắc phục Nhược điểm chương trình cịn nhiều lý như: Bản thân nhà lập trình cịn hạn chế trình độ kinh nghiệm làm phần mềm Thông tin mặt hàng biến đổi hàng ngày mà sổ sách người thủ kho cập nhập thơng tin cách xác Lý cho thấy việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý kho hàng máy tính, đáp ứng nhanh hiệu yêu cầu tập hợp hàng nhập, hàng xuất, tra cứu tìm kiếm thống kê số lượng hàng tồn xác nhanh chóng Được đồng ý trường Công Nghệ Chế Tạo Máy, ủng hộ nhiệt tình động viên giúp đỡ tận tình thầy Hồng Văn Long, em chọn đề tài: “ Quản Lý Kho Hàng” Chương trình thiết kế nhằm đáp ứng yêu cầu: Nhập hàng, xuất hàng, thống kê số lượng hàng tồn, lập báo cáo, tìm kiếm mặt hàng.v.vv Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo em chia làm phần: Phần I: Khái quát chung nơi thực tập Công ty TNHH Quỳnh Nhi Phần II: Nội dung thực tập nghiệp vụ Phần III: Đề tài phần mềm “ Quản Lý Kho Hàng” Do hạn chế thời gian, trình độ kinh nghiệm nên trình thiết kế xây dựng chương trình khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận Đỗ Thị Minh Huệ - Lớp TH Tin K6 - Trường THCN Chế Tạo Máy ý kiến đóng góp phê bình thầy cô trường bạn để chương trình ngày hồn thiện Em xin trân thành cảm ơn! PHẦN I GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH QUỲNH NHI Khái quát công ty Tên công ty: Địa chỉ: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quỳnh Nhi Số - Tổ 72 - Phường Hoàng Văn Thụ - Quận Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 04 633 6902 - 04 633 5592 Fax: 04 862 2817 Giám đốc: Phạm Thị Hồng Quỳnh Phó giám đốc: Phạm Sơn Tùng Tổng số nhân viên: 10 người Sơ đồ tổ chức công ty: NV P.Kinh Doanh NV NV P.Kỹ Thuật NV Giám Đốc P.Giám Đốc NV P.Kế Tốn NV Một số hoạt động cơng ty * Sơ lược Công ty TNHH Quỳnh Nhi NV Kho Hàng NV Đỗ Thị Minh Huệ - Lớp TH Tin K6 - Trường THCN Chế Tạo Máy Công ty TNHH Quỳnh Nhi Doanh nghiệp trẻ hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực: Thiết bị máy văn phòng, văn phòng phẩm kỹ thuật tin học.v.v Kể từ thành lập đến nay, không ngừng đổi trang thiết bị cách thức quản lý nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao Công ty đổi mật hàng cung cấp với khách hàng mặt hàng tốt giá thành sản phẩm hợp lý Tuy Công ty trẻ Công ty tạo dựng thương hiệu đạt niềm tin khách hàng * Lĩnh vực kinh doanh chính: LÜnh vùc kinh doanh Kinh doanh thiết bị phần cứng Thiết bị máy Văn phòng Th ơng mại dịch vụ Văn phòng PhÈm - Cung cấp thiết bị máy văn phòng máy in, máy fax v hãng Canon, HP - Cung cấp văn phòng phẩm cho Công ty - Thiết kế, lắp đặt , bảo hành, bảo trì, bảo vệ thơng tin cho mạng máy tính - Cung cấp sản phẩm diện tử, tin học - V.v.v… * Giới thiệu số phận Công ty Bộ phận kinh doanh Bộ phận quan trọng, phận gặp gỡ tiếp xúc với khách hàng, phận đầu Công ty tạo mối quan hệ khách hàng Là phận chuyên ký kết hợp đồng với khách hàng Trong phận nhân viên động nhanh nhẹn gồm nhân viên anh Lưu Hải Anh anh Vũ Ngọc Đỗ Thị Minh Huệ - Lớp TH Tin K6 - Trường THCN Chế Tạo Máy Tuân Bộ phận đề kế hoạch tương lai công ty lưu trữ kế hoach thực Cơng ty Bộ phận kế tốn Đây phận quản lý sổ sách công ty Theo dõi số lượng khách hàng cũ mới, chịu trách nhiệm mặt tài Cơng ty Vì số lượng Cơng ty có hạn nên phận phận chăm sóc khách hàng khách hàng cũ Bộ phận kỹ thuật Gồm anh Phạm Sơn Tùng anh Trường: nhân viên tuổi trẻ tinh thần làm việc nghiêm túc cơng việc kỹ thuật cịn địi hỏi anh có tâm lý vững vàng để đối phó với hỏng hóc, trục trặc máy tính tinh thần ham hiểu biết tìm tịi suỹ nghĩ cấu trúc hoạt động máy tính Bộ phận chuyên lắp ráp sửa chữa máy tính phần cứng loại máy văn phòng, khắc phục cố thơng thường, cài đặt chương trình thiết lập kết nối mạng.v.v Các anh ln đặt tiêu làm hài lịng khách hàng Bộ phận kho hàng Bộ phận kho hàng chịu trách nhiệm việc nhận hàng, xuất hàng tên danh sách chi tiết mặt hàng xem Cơng ty nhập, mặt hàng gi cịn tồn lợi nhuận Công ty Em thực tập phận này, em thấy phận quan với Công ty phận báo cáo tình hình hàng hố cơng ty Cơng ty TNHH Qùynh Nhi công ty thành lập từ Lãnh đạo cơng ty tồn nhân viên công ty luôn nêu cao tâm vượt tiêu, khơng ngừng tìm tịi sáng tạo, thay đổi phong cách làm việc nhằm mang lại cho khách hàng sản phẩm tốt giá hợp lý Tuy vào thực tập Công ty gian ngắn em nhận thấy hầu hết anh, chị có thái độ tinh thần làm việc say sưa động Đỗ Thị Minh Huệ - Lớp TH Tin K6 - Trường THCN Chế Tạo Máy Ai thi đua làm việc hết khả mình, nhiều lúc cơng việc có căng thẳng nhiều song dù người tạo khơng khí vui vẻ văn phịng * Cơ sở vật chất Cơng ty - Máy vi tính : 05 - Máy in CANON : 01 - HUB ( liên kết mạng) : 01 - Card mạng : 03 - Tổng đài điện thoại : 01 - Máy fax : 01 - Điện thoại cố định : 03 Và cịn nhiều loại máy móc văn phịng chun dùng khác Tiềm phát triển Cơng ty cịn lớn mạnh tạo thương hiệu niềm tin với bạn hàng, tương lai Cơng ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ tay nghề cao, tình thần làm việc cao có trách nhiệm với Cơng ty Đỗ Thị Minh Huệ - Lớp TH Tin K6 - Trường THCN Chế Tạo Máy PHẦN II NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ NGHIỆP VỤ Nội dung công việc giao - Kiểm kê kho hàng - Viết phiếu nhập hàng, xuất hàng v.v - Gõ số văn Công ty : Sổ tay Nhân viên, Hợp đồng thuê nhà.v - Cài đặt Win 98, 2000, XP số phần mềm khác - Bán hàng văn phịng phẩm, linh kiện máy tính - V.v Đánh giá chất lượng, hiệu công tác thân Qua đợt thực tập vừa qua, em thấy cơng việc mà giao kết thu chưa tốt Nhưng phần tạo cho em kinh nghiệm có ích q trinh lao động thực tế sau Do lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty lắp đặt máy mócv v Chính ngày từ buổi thực tập em hướng dẫn lắp đặt tìm hiểu qua quy trình phương pháp để lắp đặt hoàn thiện máy Ngoài em làm phận kho hàng nên biết nhiều linh kiện máy tính, nhiều chủng loại phong phú khác Trong thời gian thực tập vừa qua, công việc công ty đơi cịn sai xót em bảo giúp đỡ tận tình anh chị phong nói riêng cơng ty nói chung, nên em phần khắc phục khuyết điểm Nhưng dù mà em làm học đợt thực tập ghi nhận kiến thức mà em học trường nỗ lực thân Những ưu khuyết điểm thân thời gian thực tập công ty * Ưu điểm: Đỗ Thị Minh Huệ - Lớp TH Tin K6 - Trường THCN Chế Tạo Máy Đi thực tập giờ, đặn thời gian thực tập, có nghỉ phải xin phép viết giấy phép, lễ phép giao tiếp ứng xử với người Ln cố gắng hồn thành tốt công việc giao, biết vận dụng kiến thức học trường học hỏi bên ngồi * Khuyết điểm Do trình độ kiến thức chưa đầy đủ nên chưa đáp ứng nhu cầu địi hỏi cơng việc dẫn đến xử lý đơi cịn chậm Khi gặp trường hợp khó hay bị lúng túng chất lượng cơng việc đạt chưa cao Chưa phát huy tính động, sáng tạo cơng việc, đơi cịn nóng vội xử lý cơng việc Ngồi cơng việc giao phận quản lý kho hàng, em học hỏi thêm số kinh nghiệm phòng kỹ thuật như: Phần mềm chia ổ cứng, tạo Partision ổ cứng Pqmagic7 Chức :có thể chia ổ cứng làm nhiều ổ có dung lượng tuỳ ý, xố, tạo Partition mà khơng làm liệu giúp người sử dụng quản lý chặt chẽ dễ dàng Giao diện Pqmagic dễ nhìn dễ hiểu thao tác thực đơn giản sơ xuất dẫn đến làm liệu phá hỏng hệ điều hành ổ cứng bị ẩn mà hệ điều hành Windows khơng nhìn thấy Phần mềm Ghost ổ cứng Dùng để chuyển hệ điều hành từ ổ sang ổ mà khơng cần phải cài đặt, ngồi cho phép tạo file ảnh gồm hệ điều hành Windos chương trình cài đặt khác Office,Vietkey, Ltd300 cất chỗ phòng hệ điều hành mà ta sử dụng bị trục trặc hay khơng hoạt động ta dùng phần mềm Ghost ổ để khôi phục lại Win cách nhanh chóng với tất phần mềm ứng dụng khôi phục thời gian ngắn so với trình cài hệ điều hành Đỗ Thị Minh Huệ - Lớp TH Tin K6 - Trường THCN Chế Tạo Máy