Hệ thống thông tin quản lý kho hàng công ty tnhh damco việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI LUẬN CUỐI KỲ Hệ thống thông tin quản lý kho hàng Công ty TNHH Damco Việt Nam Giảng viên hướng dẫn: TS NGUYỄN KIM QUỐC Học viên thực hiện: NGUYỄN CÔNG THÀNH MSHV: 2100000090 Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Mơn học: HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ Khóa: 2021 Tp Hồ Chí Minh - 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI LUẬN CUỐI KỲ Hệ thống thông tin quản lý kho hàng Công ty TNHH Damco Việt Nam Giảng viên hướng dẫn: TS NGUYỄN KIM QUỐC Học viên thực hiện: NGUYỄN CÔNG THÀNH MSHV: 2100000090 Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Mơn học: HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ Khóa: 2021 Tp Hồ Chí Minh - 2021 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC HÌNH ẢNH ii DANH MỤC BẢNG BIỂU ii TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 CHƯƠNG TỔNG QUAN ĐỀ TÀI ĐỀ TÀI…………………………………… 1.1 Tính khoa học cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Phương pháp đối tượng nghiên cứu 1.4 Bố cục đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO…4 2.1 Những khái niệm hệ thống thông tin quản lý kho 2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin .4 2.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 2.1.3 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý kho 2.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho 2.2.1 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin .7 2.2.2 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 2.2.3 Mơ hình phân tích thiết kế hệ thống thông tin .10 2.3 Kết luận chương 11 CHƯƠNG PHÂN TÍCH HTTT QUẢN LÝ KHO TẠI CƠNG TY TNHH DAMCO VIỆT NAM…………………………………………………………………………… …….12 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Damco Việt Nam .12 3.1.1 Giới thiệu chung công ty 12 3.1.2 Kết hoạt động kinh doanh 20 3.2 Quy trình hoạt động kho hàng 21 3.3 Sơ đồ mô tả hoạt động nghiệp vụ .22 3.4 Sơ đồ phân rã chức nghiệp vụ 23 i 3.5 Thiết kế sở liệu 26 3.5.1 Mơ hình liên kết thực thể ER 26 3.5.2 Mơ hình quan hệ 29 3.5.3 Các bảng liệu vật lý .30 3.6 Kết luận chương 34 CHƯƠNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO CÔNG TY CÔNG TY TNHH DAMCO 35 4.1 Định hướng phát triển công ty 35 4.2 Đề xuất giải pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho công ty DAMCO .35 4.2.1 Bài toán quản lý kho công ty DAMCO 35 4.2.2 Phân tích HTTT quản lý kho 37 4.3 Kết luận chương 41 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 42 5.1 Kết luận đề tài .42 5.2 Kiến nghị .42 ii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT …8 Hình 2.2 Sơ đồ chữ V………………………………………………………………… … 11 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động tập đồn A.P.Moller-Maersk VN……………17 Hình 3.2 Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động Damco VN………………… …………18 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu đồ 3.1: Trình độ công nghệ thông tin nhân viên công ty 188 Bảng 3.1 Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 2014-2016 .21 Biểu đồ 4.1 Biểu đồ use case quản lý danh mục .37 Biểu đồ 4.2 Biểu đồ use case quản lý nhập kho 38 Biểu đồ 4.3 Biểu đồ use case quản lý xuất kho 39 Biểu đồ 4.4 Biểu đồ use case quản lý tồn kho 399 Biểu đồ 4.5 Biểu đồ use case thống kê, báo cáo .40 Biểu đồ 4.6 Biểu đồ lớp 41 iii CHƯƠNG TỔNG QUAN ĐỀ TÀI ĐỀ TÀI 1.1 Tính khoa học cấp thiết đề tài Quản lý kho cơng việc quan trọng địi hỏi phân quản lý phải thường xuyên cập nhật thơng tin hàng hố nhập xuất.Quản lý kho cách hiệu không đơn giản sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống Ngày việc ứng dụng CNTT mang lại bước đột phá cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin hàng hóa, vật tư, ngun vật liệu sản phẩm cách xác kịp thời Từ đó, người quản lý doanh nghiệp đưa kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng khả cạnh tranh, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để xử lý thơng tin nhanh chóng, đầy đủ, xác có hiệu cần phải nhờ đến hỗ trợ công nghệ thông tin Hiện nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin giới nói chung Việt Nam nói riêng, cung cấp cho giải pháp cần thiết để khắc phục khó khăn việc quản lý thơng tin như: Tính tốn, xếp lưu trữ thông tin thủ công truyền thống Công nghệ thông tin vào ngành với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanhchóng mà khơng xác Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý Để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, doanh nghiệp phải đáp ứng mong muốn khách hàng mặt hàng, thời gian cần thiết Doanh nghiệp cần đạt yếu tố mang lại hồn thiện khả bán hàng, khả cung cấp dịch vụ nhanh tiện lợi Mặt khác q trình phát triển cơng ty doanh nghiệp lượng thơng tin giao dịch ngày lớn, quan trọng phức tạp Chính nhiều thời gian, cơng sức để quản lý để dẫn tới sai sót đáng tiếc quản lý, khai thác xử lý thông tin Để chuẩn bị cho tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ năm tới, Damco Việt Nam đầu tư đáng kể vào việc nâng cao khả chất lượng hoạt động kho vận hai miền Bắc Nam Hiện nay, hệ thống kho công ty,triển khai thực hoạt động tạo giá trị gia tăng đáp ứng yêu cầu khách hàng, đảm bảo hàng hóa khách hàng ln vận hành, quản lý cách tốt Vì lý nên em chọn đề tài "Hệ thống thông tin quản lý kho hàng Công ty TNHH Damco Việt Nam", nhằm tìm hiểu xây dựng cho cơng ty hệ thống quản lý kho cách hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý kho cơng ty đề áp dụng cho doanh nghiệp khác 1.2 Mục tiêu đề tài Hiện nay, vấn đề quản lý kho công ty quan trọng, công ty cung cấp sản phẩm, dịch vụ tiện ích nhiều, hàng hóa cơng ty cần quản lý tối ưu Cung cấp sản phẩm thời gian góp phần xây dựng nên uy tín thương hiệu cơng ty Do đó, HTTT quản lý kho cần thiết cho cơng ty Để phân tích thiết kế HTTT quản lý kho cho công ty Damco Việt Nam cần có mục tiêu nghiên cứu đề tài cụ thể sau: ➢ Thứ nhất, tìm hiểu rõ quy trình quản lý kho cơng ty ➢ Thứ hai, nghiên cứu ngôn ngữ UML để phân tích thiết kế HTTT quản lý kho ➢ Thứ ba, hồn thiện tài liệu phân tích thiết kế HTTT quản lý kho 1.3 Phương pháp đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: HTTT quản lý kho công ty TNHH Damco Việt Nam Để đạt mục tiêu trên, phương pháp nghiên cứu đề tài kết hợp chặt chẽ nghiên cứu lý thuyết với cài đặt mô kiểm chứng 1.4 Bố cục đề tài Với mục tiêu phương pháp nghiên cứu nêu trên, nội dung đề tài bố cục thành năm chương, cụ thể sau: Chương 1: Tổng quan đề tài đề tài – Chương trình bày tính cấp thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu để đạt mục tiêu, đối tượng nghiên cứu Dựa vấn đề trên, đề tài đưa bố cục đề tài, thể trình thực mục tiêu đề tài Chương 2: Cơ sở lý luận hệ thống thơng tin quản lý kho–Chương trình bày khái niệm hệ thống thông tin quản lý kho giới thiệu mơ hình xây dựng phát triển hệ thống thông tin Chương 3: Phân tích đánh giá thực trạng HTTT quản lý kho công ty TNHH Damco Việt Nam– Chương giới thiệu sơ lược Công ty Damco quy trình hoạt động kho hàng Cơng ty.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho Công ty Chương 4: Định hướng phát triển đề xuất thiết kế HTTT cho Công ty Damco - Phần đầu chương đề xuất định hướng phát triển công ty Theo định hướng đó, phần chương đề xuất thiết kế HTTT quản lý kho hàng công ty Damco Chương 5: Kết luận kiến nghị – Trình bày tổng kết kết đạt đề tài, đáp ứng mục tiêu mà đề tài đặt Đồng thời, đề tài nêu lên ưu khuyết điểm trình thực Từ đó, đề hướng phát triển đề tài tương lai CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO 2.1 Những khái niệm hệ thống thông tin quản lý kho 2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống tập hợp có tổ chức gồm nhiều nhiều phần tử có mối quan hệ tương tác, ràng buộc lẫn nhau, phối hợp hoạt động để đạt mục tiêu chung Các phần tử hệ thống vật chất phi vật chất người, máy móc, thơng tin, liệu, phương pháp xử lý, quy tắc hoạt động, quy trình xử lý… Hệ thống thông tin tập hợp phần cứng, phần mềm, sở liệu, mạng , người quy trình thủ tục khác nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ truyền phát thông tin tổ chức, doanh nghiệp Hệ thống thông tin thủ cơng dựa vào cơng cụ thủ cơng giấy, bút, hồ sơ… cịn hệ thống thông tin đại hệ thống tự động hóa dựa vào mạng máy tính thiết bị cơng nghệ khác Mỗi hệ thống thơng tin có phần phần cứng, HTTT, sở liệu, mạng người Hình 2.1 Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT Phần cứng: Là phận cụ thể máy tính hay hệ thống máy tính, hệ thống mạng sử dụng làm thiết bị kỹ thuật hỗ trợ hoạt động HTTT Phần cứng HTTT công cụ kỹ thuật để thu thập, xử lý, truyền thông tin HTTT: Là tập hợp câu lệnh viết nhiều ngôn ngữ lập trình theo trật tự xác định nhằm tự động hóa thực số chức giải tốn Dữ liệu: Tài nguyên liệu gồm sở liệu Cơ sở liệu tập hợp bảng có liên quan tới tổ chức lưu trữ thiết bị tin học, chịu quản lý hệ thống chương trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho nhiều người sử dụng khác Cơ sở liệu cần phải thu thập, lựa chọn tổ chức cách khoa học để tạo điều kiện cho người sử dụng truy cập cách dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng Mạng: Mạng máy tính tập hợp máy tính độc lập kết nối với thông qua đường truyền vật lý tuân theo quy ước thông tin Hệ thống mạng cho phép chia sẻ tài nguyên hệ thống Hệ thống mạng truyền thông cho phép trao đổi thông tin người sử dụng vị trí địa lý khác phương tiện điện tử Như vậy, việc quản lý tài nguyên hệ thống có thống tập trung Con người: Con người HTTT chủ thể điều hành sử dụng HTTT Đây thành phần quan trọng HTTT Trong HTTT phần cứng HTTT coi đối tượng trung tâm cịn người đóng vai trị định Con người chủ thể, trung tâm thu thập, xử lý số liệu, thơng tin để máy tính xử lý Cơng tác quản trị nhân HTTT doanh nghiệp công việc lâu dài khó khăn Ngồi thành phần trên, hệ thống thơng tin cịn có quy trình, thủ tục đảm bảo cho hoạt động hệ thống thống ổn định Hệ thống thông tin quản lý HTTT trợ giúp hoạt động quản lý lập kế hoạch, giám sát, tổng hợp, báo cáo định cấp quản lý bậc trung 2.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin quản lý hệ thống tích hợp yếu tố người, thủ tục, CSDL thiết bị sử dụng để cung cấp thông tin có ích cho nhà quản lý định 2.1.3 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý kho a Khái niệm quản lý kho Quản lý kho hoạt động lưu trữ, bảo quản, cập nhật tình hình hàng hóa có kho cách xác chi tiết Hệ thống quản lý kho hiệu khơng giúp giảm 3.5.2 Mơ hình quan hệ a) Các quan hệ NHĨM HÀNG (Mã nhóm, Tên nhóm, Tác dụng) HÀNG HÓA (Mã hàng, Tên hàng, Đơn vị tính, Mã nhóm) NHÀ CUNG CẤP (Mã nhà cung cấp,Tên nhà cung cấp,Địa chỉ,Số tài khoản, Mã số thuế) KHO HÀNG (Mã kho, Tên kho, Địa điểm) THỦ KHO (Mã thủ kho, Tên thủ kho) YÊU CẦU HÀNG (Mã nhân viên, Mã hàng, Số phiếu yêu cầu, Ngày đặt, Ngày giao, Số lượng, Đơn giá) NHÀ CUNG CẤP_HÀNG HÓA (Mã nhà cung cấp, Mã hàng, Số hóa đơn nhập, Ngày cung cấp, Đơn giá, Số lượng, Thuế VAT) HÀNG NHẬP (Mã hàng, Mã kho, Số phiếu nhập, Ngày nhập, Số lượng xuất nhập,Số lượng thực nhập, Đơn giá, Mã thủ kho) HÀNG XUẤT (Mã hàng,Mã nhân viên,Số phiếu xuất, Ngày xuất, Số lượng, Mã thủ kho) BỘ PHẬN (Mã phận, Tên phận, Mã nhân viên) NHÂN VIÊN (Mã nhân viên, Tên nhân viên, Chức vụ, Trình độ chuyên mơn) THANH TỐN (Mã nhân viên, Mã nhà cung cấp, Số phiếu chi, Ngày chi, Lý chi, Số chứng từ kèm) Chuẩn hóa sở liệu: - YÊU CẦU HÀNG thành: YÊU CẦU HÀNG (Mã nhân viên, Số phiếu yêu cầu, Ngày đặt, Ngày giao) PHIẾU YÊU CẦU (Mã hàng, Số phiếu yêu cầu, Số lượng, Đơn giá) - NHÀ CUNG CẤP_HÀNG HÓA thành: CUNG CẤP HÀNG (Mã nhà cung cấp, Số hóa đơn nhập, Ngày cung cấp) HĨA ĐƠN NHẬP (Mã hàng, Số hóa đơn nhập, Số lượng, Đơn giá, Thuế VAT) 29 - HÀNG NHẬP thành: HÀNG NHẬP (Mã kho, Số phiếu nhập, Mã thủ kho, Ngày nhập) PHIẾU NHẬP (Mã hàng, Số phiếu nhập, Số lượng xuất nhập, Số lượng thực nhập, Đơn giá) - HÀNG XUẤT thành: HÀNG XUẤT (Mã nhân viên, Số phiếu xuất, Mã thủ kho, Ngày xuất) PHIẾU XUẤT (Mã hàng, Số phiếu xuất, Số lượng) b) Mơ hình quan hệ 3.5.3 Các bảng liệu vật lý + Bảng NHOMHANG dùng để lưu thơng tin nhóm hàng mặt hàng 30 Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Manhom Char 10 Mã số nhóm hàng, Khố Tennhom Char 30 Tên nhóm hàng Tacdung Char 30 Tác dụng + Bảng HANGHOA dùng để lưu thơng tin hàng hóa theo nhóm hàng Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Mahang Char 10 Mã số hàng hóa, Khố Tenhang Char 20 Tên hàng hóa Dvt Char 10 Đơn vị tính Manhom Char 10 Mã số nhóm hàng + Bảng NHACUNGCAP dùng để lưu thông tin nhà cung cấp Stt Tên trường Kiểu liệu Mancc Char Kích cỡ 10 Ghi Mã số nhà cung cấp, Khố Tenncc Char 20 Tên nhà cung cấp Diachi Char 40 Địa nhà cung cấp Sotk Char 20 Số tài khoản Masothue Char 20 Mã số thuế + Bảng KHOHANG dùng để lưu thông tin kho hàng Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Makho Char 10 Mã số kho hàng, Khố Tenkho Char 20 Tên kho hàng Diadiem Char 40 Địa điểm kho + Bảng THUKHO dùng để lưu thông tin thủ kho Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ 31 Ghi Mathukho Char 10 Mã số thủ kho, khóa Tenthukho Char 20 Tên thủ kho + Bảng CUNGCAPHANG dùng để lưu thông tin hóa đơn nhập Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Mancc Char 10 Mã số nhà cung cấp Sohdn Char 20 Số hóa đơn nhập Ngaycc Date/ Time Ngày cung cấp + Bảng HOADONNHAP dùng để lưu thông tin hàng giao từ nhà cung cấp Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Mahang Char 10 Mã số hàng hóa Sohdn Char 20 Số hóa đơn nhập Dongia Float Đơn giá Sluong Float Số lượng ThueVAT Float Thuế VAT + Bảng HANGNHAP dùng để lưu thông tin phiếu nhập Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Makho Char 10 Mã số kho Sophieun Char 20 Số phiếu nhập Ngaynhap Date/Time Ngày nhập Mathukho Char 10 Mã thủ kho + Bảng PHIEUNHAP dùng để lưu thông tin lượng hàng nhập kho Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Mahang Char 10 Mã số hàng hóa Sophieun Char 20 Số phiếu nhập Sluongxn Float Số lượng xuất nhập 32 Sluongtn Float Số lượng thực nhập Dongia Float Đơn giá + Bảng HANGXUAT dùng để lưu thông tin phiếu xuất Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Manv Char 10 Mã số nhân viên Sophieux Char 20 Số phiếu xuất Ngayxuat Date/Time Ngày xuất Mathukho Char 10 Mã thủ kho + Bảng PHIEUXUAT dùng để lưu thông tin lượng hàng xuất cho nhân viên Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Mahang Char 10 Mã số hàng hóa Sophieux Char 20 Số phiếu xuất Sluongx Float Số lượng xuất + Bảng BOPHAN dùng để lưu trữ thông tin phận làng Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Mabp Char 10 Mã số phận, Khoá Tenbp Char 30 Tên phận + Bảng NHANVIEN dùng để lưu trữ thông tin nhân viên Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Manv Char 10 Mã số nhân viên, Khố Tennv Char 30 Tên nhân viên Chucvu Char 30 Chức vụ nhân viên Tdcmon Char 30 Trình độ chun mơn Mabp Char 10 Mã số phận, Khố + Bảng YEUCAUHANG dùng để lưu thông tin phiếu yêu cầu 33 Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Manv Char 10 Mã số nhân viên Sopyc Char 10 Số phiếu yêu cầu Ngaydat Date/ Time Ngày đặt Ngaygiao Date/ Time Ngày giao + Bảng PHIEUYEUCAU dùng để lưu thơng tin hàng hóa nhân viên yêu cầu Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Mahang Char 10 Mã hàng Sopyc Char 10 Số phiếu yêu cầu Sluong Float Số lượng yêu cầu Dongia Float Đơn giá + Bảng PHIEUTHANHTOAN dùng để lưu thông tin chi trả cho nhà cung cấp Stt Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Ghi Manv Char 10 Mã số nhân viên Mancc Char 10 Mã nhà cung cấp Sophieuchi Char 10 Số phiếu chi Ngaychi Date/ Time Ngày chi Lydo Char 30 Lý chi Chungtu Char 50 Số chứng từ kèm theo 3.6 Kết luận chương Dựa kết kiểm chứng lý thuyết HTTT thực trạng quy trình hoạt động kho hàng, em thực thiết kế phân tích sở liệu hệ thống thơng tin quản lý kho hàng công ty Damco 34 CHƯƠNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO CÔNG TY CÔNG TY TNHH DAMCO 4.1 Định hướng phát triển công ty DAMCO mong muốn trở thành tổ chức kiểu mới, giàu mạnh, nỗ lực, sáng tạo khoa học, kỹ thuật công nghệ, làm khách hàng hài lịng, góp phần hưng thịnh quốc gia, đem lại cho thành viên điều kiện phát triển đầy đủ tài vật chất, phong phú tinh thần Trong thời gian tới, công ty tập trung cho phát triển hệ thống thông tin công ty, bồi dưỡng nhân giỏi, mở lớp đào tạo cho nhân viên tăng cường tuyển dụng nhân 4.2 Đề xuất giải pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho cơng ty DAMCO 4.2.1 Bài tốn quản lý kho cơng ty DAMCO 4.2.1.1 Mơ tả tốn Hệ thống thông tin quản lý kho cho công ty phân tích thiết kế dựa tình hình thực tế công ty nay, cụ thể sau: Khi có hàng hóa kho cần nhập hàng Giám đốc phòng thị trường xuất lệnh nhập kho gửi đến phận xuất nhập kho Khi có lệnh nhập kho phận tiến hành nhập sản phẩm theo yêu cầu, cập nhật đầy đủ số lượng nhập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho in thành bản, phận nhập kho phận kế toán bên giữ liên, kết thúc nhập kho Thơng tin hàng hóa gồm: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, số lượng, tình trạng hàng Phiếu nhập kho: số phiếu, ngày nhập, số lượng, mã hàng hóa Thơng tin nhà chung cấp gồm: mã nhà chung cấp, tên nhà cung cấp, số đăng kí kinh doanh, số điện thoại, địa Khách hàng đặt mua hàng thành công, phận xuất nhập nhận lệnh xuất kho từ cơng ty phịng ban khác có liên quan, phận xuất nhập kho kiểm tra lượng hàng kho có đủ để xuất theo số lượng yêu cầu hay không Nếu đủ, tiến hàng xuất kho báo cáo số lượng, chủng loại xuất lên công ty tiến hành in 35 phiếu xuất kho cho phận kế toán giữ liên, phận kho giữ liên Trường hợp lượng hàng không đủ báo cho phận yêu cầu xuất tình hình để đưa phương án nhập thêm hàng Thông tin phiếu xuất kho gồm: Số phiếu, ngày xuất, số lượng, mã hàng hóa Thơng tin khách hàng cần lưu trữ: mã khách hàng, tên khách hàng, số điện thoại, địa Hàng ngày, nhân viên kho cập nhật lượng hàng tồn kho thường xun, phân tích tình hình thực trạng hàng hóa báo cáo lên ban quản lý để có phương án nhập kho Bộ phận nhập xuất kho đưa thơng tin sản phẩm, hàng hóa tiềm giúp cho trình bán hàng công ty hiệu Thông tin nhân viên: mã nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, tên nhân viên Theo yêu cầu cấp lãnh đạo mà có báo cáo theo ngày, theo quý, theo tháng báo cáo đột xuất Bộ phận xuất nhập kho tiếp nhận làm báo cáo yêu cầu Báo cáo số lượng hàng tồn, báo cáo thơng tin hàng hóa, báo cáo tổng hợp 4.2.1.2 Đặc tả yêu cầu chức Hệ thống thông tin quản lý kho cần có chức sau: - Quản lý danh mục: Quản lý thông tin khách hàng, nhân viên, tài khoản, hàng hóa, nhà cung cấp - Quản lý nhập kho : Quản lý phiếu nhập kho, quản lý lệnh nhập kho - Quản lý xuất kho : Quản lý phiếu xuất kho, quản lý lệnh xuất kho - Báo cáo thống kê: Bộ phận kho lập báo cáo, thống kê hàng hóa, số lượng hàng, tình trạng hàng theo tháng theo yêu cầu cho ban giám đốc 4.2.1.3 Đặc tả yêu cầu phi chức a Yêu cầu hiệu hệ thống - Thực hiệu chức năng, đáp ứng yêu cầu người dùng Hỗ trợ nghiệp vụ hoạt động quản lý kho công ty - Hệ thống báo cáo đầy đủ, xác, theo dõi tình hình hàng hóa kho thời điểm - Hệ thống có giao diện thân thiện với người dùng, thuận tiện, dễ sử dụng b Các yêu cầu khác 36 - Hệ thống thiết kế cho tất người sử dụng cách nhanh chóng gặp phải sai sót - Hệ thống cần đạt tính bảo mật liệu đồng thời lại hỗ trợ việc truy cập liệu cách nhanh chóng xác 4.2.2 Phân tích HTTT quản lý kho 4.2.2.1 Biểu đồ use case chi tiết uc danh muc thêm khách hàng sửa khách hàng tìm kiếm khách hàng «include» «extend» «extend» «extend» quản lý khách hàng Thêm hàng hóa «include» Xóa khách hàng «extend» «extend» «extend» sửa hàng hóa quản lý hàng hóa «extend» «include» «extend» quản lý danh mục «extend» nhân viên kho tìm kiếm hàng hóa «extend» «include» «extend» xóa hàng hóa «extend» quản lý nhân viên quản lý nhà cung cấp «extend» «extend» «extend» «extend» thêm nhân viên thêm nhà cung cấp «extend» xóa nhà cung cấp «extend» «extend» «extend» Xóa nhân viên sửa nhân viên «include» sửa nhà cung cấp «include» «include» «include» tìm kiếm nhà cung cấp tìm kiếm nhân viên Biểu đồ 4.1 Biểu đồ use case quản lý danh mục 37 Biểu đồ 4.2 Biểu đồ use case quản lý nhập kho 38 uc ban hang xóa lệnh xuất kho «include» thêm lệnh xuất kho tìm kiếm lệnh xuất kho «extend» nhân viên phịng thị trường «include» «extend» «extend» quản lý lệnh xuất kho «extend» sửa lệnh xuất kho «extend» quản lý xuất kho thêm phiếu xuất Nhân viên kho «extend» «extend» quản lý phiếu xuất sửa phiếu xuất «extend» «extend» «extend» xóa phiếu xuất tìm kiếm phiếu xuất «include» «include» Biểu đồ 4.3 Biểu đồ use case quản lý xuất kho uc thanhtoan xem số lượng hàng hóa «extend» nhân viên kho quản lý tồn kho «extend» «extend» tìm kiếm thơng tin hàng hóa «include» cập nhật tồn Biểu đồ 4.4 Biểu đồ use case quản lý tồn kho 39 uc Use Case Model báo cáo tồn kho «extend» nhân viên phận thị trường giám đốc báo cáo thống kê «extend» báo cáo hàng hóa «extend» «extend» nhân viên kho báo cáo tổng hợp báo cáo chi tiết Biểu đồ 4.5 Biểu đồ use case thống kê, báo cáo 40 4.2.2.2 Biểu đồ lớp class Class Model tai_khoan Nhanvien nhanvienkho - Phong_ban: nvarchar(300) + + + + sua(): void timkiem(): int them(): void xoa(): int - dia_chi: nvarchar(200) ma_nv: nvarchar(30) Ngay_Sinh: date SDT: nvarchar(12) Ten_nv: nvarchar(300) + + + + sua(): void timkiem(): void them(): void xoa(): int - + + + + * phieu_nhap ma_hang: char ma_NCC: char ma_nv: char ma_PN: char ngay_kt: date ngay_lap: date ten_PN: char tien: float + + + + sua(): void timkiem(): void them(): void xoa(): int 1 - ma_hang: char ma_kh: char ma_LN: char ma_PN: char ngay_tt: date so_Luong: float + + + + sua(): void timkiem(): void them(): void xoa(): int * Phong: nvarchar(300) + + + + sua(): void timkiem(): int them(): void xoa(): int * Phieu_xuat nha_cung_cap + + + + - * lenh_nhap_kho - khoa(): int sua(): void timkiem(): void them(): void nhanvien_thitruong - id: char user: char dia_chi: char ma_NCC: char sdt: char so_DKKD: char ten_NCC: char sua(): void timkiem(): void them(): void xoa(): int - ma_hang: char ma_kh: char ma_nv: char Ma_PX: char ngay_lap: date ten_PX: char * float tien: + + 1+ + sua(): void timkiem(): void them(): void xoa(): int 1 Lenh_xuat_kho - ma_hang: char ma_kh: char ma_LX: char ma_PX: char ngay_tt: date so_luong: float + + + + sua(): void timkiem(): void them(): void xoa(): int chitiet_PN - ma_hang: char Ma_PN: char so_luong: float thanh_tien: float + + + + sua(): void timkiem(): void them(): void xoa(): int hang 1 - don_gia: float ma_hang: char so_luong: float ten_hang: char trang_thai: char + + + + sua(): void timkiem(): void them(): void xoa(): int Biểu đồ 4.6 Biểu đồ lớp 4.3 Kết luận chương Trong chương này, em đề xuất định hướng phát triển cơng ty Theo định hướng đó, đề xuất thiết kế HTTT quản lý kho hàng công ty Damconhằm xây dựng cho công ty hệ thống quản lý kho cách hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý kho công ty đề 41 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận đề tài Quản lý kho lĩnh vực nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, hiệu mà mang lại ưu việt Xây dựng HTTT quản lý kho giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin cách khoa học, xác, nhanh chóng u cầu cấp thiết Yêu cầu quản lý kho công ty thực tế lớn, có nhiều khía cạnh khác tốn, cơng tác quản lý ngày có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung tính Bên cạnh đó, eo hẹp thời gian hạn chế tài liệu trình độ, nên tiểu luận em chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế Vì vậy, tiểu luận khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em tiếp tục hoàn thiện chức chương trình cố gắng thiết kế cài đặt, nâng cấp chương trình cho phù hợp đáp ứng yêu cầu tốn thực tế 5.2 Kiến nghị Cơng ty cổ phần DAMCO ngày phát triển với quy mô mở rộng Là công ty tiên phong chuyển đổi sang giới số thông qua việc ứng dụng, chuyển đổi sang tảng công nghệ hoạt động sản xuất kinh doanh quản trị nội bộ; đầu việc số hóa sản phẩm dịch vụ giải pháp phục vụ khách hàng nước quốc tế, cung cấp dịch vụ tảng điện toán đám mây/internet vạn vật Để cơng ty phát triển việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý kho phục vụ cho việc quản lý kho thuận tiện, tiết kiệm thời gian độ xác cao Hiện nay, cơng ty cần đầu tư trang thiết bị bổ sung cho nhân viên Mở lớp huấn luyện, đào tạo chuyên môn cho nhân viên./ 42 [CT1] TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba (2005), Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 C++, Nhà xuất Đại học quốc gia, Hà Nội [2] Nguyễn Văn Ba (2010), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất đại học Quốc gia Hà Nội [3] Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất thống kê [4] Trần Thị Song Minh, Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân [5] Luận văn Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin tích hợp quản lý doanh nghiệp, Trường Đại học Bách khoa Hà Nội [6] John Wiley & Sons, System analysis and design, Prentice Hall International, UK [7] David Olson (2014), Information Systems Project Management, Prentice Hall International, UK [8] Brandon, Daniel M (2005), Management Information, Idea Group Inc (IGI) [9] Website công ty: http://Damco.vn 43 ... trạng HTTT quản lý kho công ty TNHH Damco Việt Nam? ?? Chương giới thiệu sơ lược Công ty Damco quy trình hoạt động kho hàng Cơng ty. Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho Công ty Chương... mục: Quản lý thông tin khách hàng, nhân viên, tài kho? ??n, hàng hóa, nhà cung cấp - Quản lý nhập kho : Quản lý phiếu nhập kho, quản lý lệnh nhập kho - Quản lý xuất kho : Quản lý phiếu xuất kho, quản. .. LÝ KHO? ??4 2.1 Những khái niệm hệ thống thông tin quản lý kho 2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin .4 2.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 2.1.3 Khái niệm hệ thống thông tin