thảo luận nhóm TMU phân tích hệ thống thông tin quản lý điều hành sản xuất kho nguyên liệu của công ty TNHH fujimod việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - BÁO CÁO THẢO LUẬN DỰ ÁN: Phân tích hệ thống thơng tin quản lý điều hành sản xuất kho nguyên liệu cơng ty TNHH Fujimod Việt Nam Nhóm: Lớp HP: 2216ECIT0311 Giáo viên phụ trách: Đặng Quốc Hữu Năm học: 2020-2021 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Họ Trần Thị Thu Đinh Ngọc Nguyễn Minh Lê Đức Nguyễn Việt Nguyễn Minh Phạm Ngọc Trần Quang Nguyễn Lan MỤC LỤC I Tổng quan công ty TNHH Fujimod Việt Nam Công ty TNHH FUJIMOLD VIỆT NAM công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản Công ty thành lập ngày 26/07/2002 Địa : Lơ F8A – khu cơng nghiệp NOMUZA – Hải Phịng ( Huyện An Dương – thành phố Hải Phòng ) Với diện tích cơng ty 7.200 m2 (bao gồm nhà xưởng sản xuất văn phịng cơng ty) Hiện cơng ty có tất 178 nhân viên Cơng ty có tổng số vốn đầu tư 3.000.000 USD: đến ngày 26/07/2002 : Vốn đầu tư 1.800.000 USD có 78 cơng nhân viên đến ngày 11/09/2008 : Vốn đầu tư tăng lên 3.000.000 USD có 178 cơng nhân Cơng ty chun sản xuất linh kiện nhựa ép phun cao cấp: linh kiện điện tử, linh kiện máy ảnh kỹ thuật số, linh kiện oto, II Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty TNHH Fujimod Việt Nam 2.1 Mơ hình tổ chức Hình 1.1 Mơ hình tổ chức cơng ty TNHH Fujimod Việt nam 2.2 Nhiệm vụ phận Ban Giám Đốc: Quản lý điều hành phòng ban Xưởng trưởng: Quản lý hoạt động sản xuất cơng ty Phịng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm quảng cáo, làm hợp đồng kinh doanh, làm việc với nhà cung cấp nguyên vật liệu khách hàng Phòng Hành chính: Chịu trách nhiệm mặt nhân Phịng Kế tốn: Phụ trách hoạt động tài cơng ty Phịng Khn: Chịu trách nhiệm lắp đặt, kiểm tra, sửa chữa khn sản xuất Phịng ISO: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập vào sản phẩm làm 2.3 Hoạt động nghiệp vụ quản lý kho nguyên vật liệu 2.3.1 Mô tả Việc quản lý nguyên liệu công ty phận kho nguyên liệu phụ trách Quá trình nhập kho nguyên vật liệu tiến hành sau: a) Chuẩn bị xếp vị trí Khi có thơng tin hàng về, nhân viên phận xuất nhập thông báo cho phận kho nguyên liệu biết lịch lô nguyên liệu Nhân viên kho nguyên liệu vào sơ đồ kho nguyên liệu để xếp nơi để hợp lý khu vực quy định trước b) Kiểm tra nhận nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu đến kho, nhân viên xuất nhập tiếp nhận từ người vận chuyển sau chuyển giao cho QC (Phòng kiểm tra chất lượng), kiểm tra (ngoại hình…), đồng thời nhân viên kho nguyên liệu tiến hành kiểm đếm chủng loại, số lượng, số lot… c) Nhập kho nguyên liệu Sau hoàn tất thủ tục giao nhận, kiểm tra, nhân viên kho nguyên liệu tiến hành nhập kho nguyên vật liệu: viết phiếu nhập kho biên trả lại vật liệu không đủ yêu cầu,kết thúc ghi vào thẻ kho Nguyên vật liệu nhập kho phải tuân theo quy định sau: - Nguyên vật liệu phải xếp ngăn nắp, vị trí quy định theo sơ đồ kho nguyên liệu - Phải xếp quy cách loại nguyên vật liệu ● Đối với hạt nhựa o Hạt nhựa chứa bao xi măng bao Nylon xếp Pallet o Trên Pallet phải có biển ghi rõ: tên nhựa, cấp độ, màu sắc, ngày nhập kho để đảm bảo nguyên tắc nhập trước xuất trước o Đối với loại nhựa phải có biển báo hiệu ghi rõ: tên nhựa, mã hàng sử dụng loại nhựa đó… ● Đối với bao bì Carton Bao bì Carton phải xếp gọn gang, ngăn nắp, nơi quy định kho để tránh bị thấm nước, ẩm mốc… ● Các nguyên vật liệu khác Các nguyên vật liệu khác phải để vị trí quy định theo sơ đồ kho nguyên vật liệu ● Nguyên vật liệu không sử dụng Hàng tháng phải thống kê thời hạn nhập kho tất nguyên vật liệu Những nguyên vật liệu tồn đọng thời gian vượt năm bao gồm loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất loại nguyên vật liệu khơng cịn cần thiết cho sản xuất phải chuyển cho phòng kinh doanh để hỏi lại khách hàng thời hạn bảo quản nguyên vật liệu Nếu khách hàng cho nguyên vật liệu sử dụng đƣợc lãnh đạo kho nguyên liệu xin chứng nhận phê duyệt trưởng phòng PC - Phòng quản lý sản xuất, trưởng phịng QC, giám đốc sau đem xử lý bán hủy bỏ Đối với trường hợp khác giám đốc tự định 2.3.2 Tiến trình hoạt động nhập nguyên vật liệu (Biểu đồ) 2.3.3 Tiến trình hoạt động xuất nguyên vật liệu (Biểu đồ) III Hệ thống thông tin quản lý điều hành sản xuất kho nguyên liệu công ty TNHH Fujimod Việt Nam 3.1 Biểu đồ phân cấp chức 3.1.1 Nhóm chức chi tiết 3.1.2 Nội dung chức chi tiết 3.1.2.1 Quản lý thông tin chung Admin nhập danh sách sau để quản lý hệ thống: - Danh sách nhân viên Danh sách kho - Danh sách nguyên vật liệu 3.1.2.2 Nhập/ xuất nguyên liệu Nhập nguyên liệu Khi hết nguyên vật liệu phòng quản lý sản xuất đề nghị mua hàng tới phòng kinh doanh, phận mua hàng phòng kinh doanh đặt hàng nhà cung cấp Khi có thơng tin hàng nhân viên xuất nhập thông báo cho phận kho nguyên liệu biết lịch lô nguyên liệu Ngồi ra, ngun vật liệu sản xuất không hết, kiểm kê trả lại kho, nhân viên kho nguyên liệu kiểm tra chủng loại, số lượng, số lô nguyên vật liệu tiến hành ghi phiếu nhập kho đồng thời cập nhật số liệu vào bảng xuất nhập nguyên vật liệu hàng ngày a Chuẩn bị nhận ngun vật liệu Khi có thơng tin hàng về, nhân viên phận xuất nhập thông báo cho phận kho nguyên liệu biết lịch lơ ngun liệu b Kiểm tra nhận ngun vật liệu Khi nguyên vật liệu đến kho, nhân viên xuất nhập tiếp nhận từ ngƣời vận chuyển sau chuyển giao cho QC kiểm tra ( ngoại hình…), đồng thời nhân viên kho nguyên liệu tiến hành kiểm đếm chủng loại, số lượng, số lot… c Viết phiếu nhập kho Sau nhận xong nguyên vật liệu nhân tiến hành viết phiếu nhập kho d Lập danh sách nguyên vật liệu cần mua Khi kho nguyên liệu hết nguyên liệu cần cho sản xuất gửi danh sách nguyên vật liệu cần mua cho phòng kinh doanh để phòng kinh doanh đặt mua nguyên liệu từ nhà cung cấp Xuất nguyên liệu Căn vào kế hoạch sản xuất ngày, phận kho nguyên liệu chuẩn bị nguyên vật liệu chuyển nơi để nguyên vật liệu, chuẩn bị sản xuất vào khoảng14:00 hôm a Lập phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu Do nhu cầu sản xuất ngày phận sản xuất nên nhân viên kho nguyên liệu phải chuẩn bị vật liệu kho lập phiếu xuất cho số vật liệu b Kiểm tra xác nhận nguyên vật liệu Do sản phẩm sản xuất cần nguyên liệu có chủng loại số lƣợng khác nên cần thêm khâu kiểm tra xác nhận c Nhập phiếu xuất kho Sau xuất xong nguyên vật liệu nhân tiến hành nhập phiếu xuất kho 3.1.2.3 Báo cáo tổng hợp Là công viêc cần thiết diễn vào cuối ngày làm việc để đảm bảo yêu cầu nhập nguyên liệu nguyên liệu hết mà phận sản xuất cần kiểm tra xác số lượng ngun liệu cịn kho có trùng khớp với số lựơng nguyên liệu nhập xuất hàng ngày không a Thẻ kho (thống kê hàng tồn/nguyên liệu tồn) Cuối ngày làm việc nhân viên kho nguyên liệu kiểm tra số lượng nguyên liệu lại kho đối chiếu với số lượng đầu ngày số lượng nhập xuất ngày xem có trùng khớp khơng, tiến hành đối soát xem tồn b Thống kê nhu cầu nhập Kết thúc kiểm kê tiến hành tổng hợp vào thẻ kho 3.1.2.3 Hệ thống Hệ thống cho phép user đăng nhập, đăng xuất đổi mật 3.1.3 Danh sách hồ sơ liệu sử dụng a) Phiếu nhập kho: Ghi nhận nhập hàng, bao gồm thông tin : người giao hàng, ngƣời nhận hàng, nguồn gốc hóa đơn , tên hàng, số lượng, đơn vị tính nguyên liệu nhập b) Thẻ kho: Tổng hợp tồn kho lần xuất/ nhập c) Phiếu xuất kho: Ghi nhận xuất hàng bao gồm: người giao hàng, người nhận hàng, lý xuất kho, tên hàng, số lượng, đơn vị tính nguyên liệu xuất d) Phiếu kiểm kê: Ghi thông tin kiểm tra nguyên vật liệu thực có kiểm kê e) Phiếu yêu cầu NVL: Ghi thông tin yêu cầu nguyên vật liệu đơn vị sản xuất, bao gồm: chủng loại nguyên vật liệu, số lượng… f) Kế hoạch NVL cho sản xuất: Bản kế hoạch dự kiến cho quý nguyên vật liệu, bao gồm: chủng loại NVL, số lượng… g) Danh sách NVL cần mua: Bản danh sách NVL đặt mua lần 3.1.4 Biểu đồ phân cấp chức 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 3.2.1 Các tác nhân tương tác với hệ thống Admin Bộ phận xuất nhập Phòng quản lý sản xuất Phòng kinh doanh Phân xưởng sản xuất 3.2.2 Tương tác tác nhân hệ thống Admin cập nhật thông tin danh sách nhân viên, danh sách kho danh sách nguyên vật liệu vào hệ thống Bộ phận xuất nhập khẩu: nhà cung cấp đơn hàng đến nhân viên xuất nhập chuyển đơn hàng nhập cho hệ thống quản lý nguyên liệu Hệ thống chuyển lại cho phận xuất nhập viết phiếu nhập kho Phân xưởng sản xuất cần nguyên liệu gửi phiếu yêu cầu nguyên vật liệu cho hệ thống Hệ thống chuyển lại phiếu xuất kho cho phân xưởng sản xuất Và nguyên liệu dư lại sau sản xuất, phân xưởng sản xuất gửi danh sách nguyên liệu thừa cho hệ thống Hệ thống gửi lại phiếu nhập kho nguyên vật liệu thừa cho phân xưởng sản xuất Khi kho nguyên liệu hết nguyên liệu cần cho sản xuất phân xưởng sản xuất gửi danh sách nguyên vật liệu cần mua cho phòng kinh doanh để phòng kinh doanh đặt mua nguyên liệu từ nhà cung cấp Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng phịng quản lý sản xuất gửi phiếu kế hoạch nguyên vật liệu cho hệ thống Kế hoạch nguyên vật liệu phòng quản lý sản xuất lập theo quý Phòng quản lý sản xuất đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo thẻ kho thống kê nhu cầu nhập, sau hệ thống trả lại báo cáo cho phịng quản lý sản xuất Các tác nhân gồm: Admin, phận xuất nhập khẩu, phòng quản lý sản xuất, phịng kinh doanh, phân xưởng sản xuất đăng nhập, đăng xuất, đổi mật hệ thống 3.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 10 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Link sơ đồ mức đỉnh: https://drive.google.com/file/d/1LHPJhvcZtVZxPonrlKsBsbrs7v08H6Ci/view? usp=sharing Chú ý dựa vào sơ đồ mức đỉnh nội dung chức chi tiết để làm, đọc kỹ nội dung để làm, không copy linh tinh 3.4.1 Chức nhập/xuất nguyên liệu 3.4.2 Chức báo cáo, tổng hợp 11 ... xuất kho cho phân xưởng sản xuất Và nguyên liệu dư lại sau sản xuất, phân xưởng sản xuất gửi danh sách nguyên liệu thừa cho hệ thống Hệ thống gửi lại phiếu nhập kho nguyên vật liệu thừa cho phân. .. nhập cho hệ thống quản lý nguyên liệu Hệ thống chuyển lại cho phận xuất nhập viết phiếu nhập kho Phân xưởng sản xuất cần nguyên liệu gửi phiếu yêu cầu nguyên vật liệu cho hệ thống Hệ thống chuyển... thông tin quản lý điều hành sản xuất kho nguyên liệu công ty TNHH Fujimod Việt Nam 3.1 Biểu đồ phân cấp chức 3.1.1 Nhóm chức chi tiết 3.1.2 Nội dung chức chi tiết 3.1.2.1 Quản lý thông tin chung