Quản lý kho hàng công ty máy tính Phượng Hoàng

Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập nghiên cứu trường Đại học Dân lập Hải Phòng, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo GS.TS NGƯT Trần Hữu Nghị hiệu trưởng nhà trường người tạo điều kiện sở vật chất trang thiết bị giúp chúng em học tập nghiên cứu thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn tới tất thầy giáo cô giáo nhà trường Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo cô giáo Bộ môn Tin học trực tiếp giảng dạy cho em kiến thức bổ ích Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Đỗ Xuân Toàn thời gian làm tốt nghiệp vừa qua, thầy giành nhiều thời gian tâm huyết để hướng dẫn em thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên chức Cơng Ty Máy Tính Phượng Hồng tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tốt đề tài Dưới kết trình tìm hiểu nghiên cứu mà em đạt thời gian vừa qua Mặc dù cố gắng thầy cô giúp đỡ hiểu biết kinh nghiệm cịn hạn chế nên chưa phải kết mà thầy cô mong đợi từ em Em mong nhận lời nhận xét đóng góp quý báu thầy để luận văn em hồn thiện cho em thêm nhiều kinh nghiệm cho công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, Ngày 01 tháng 07 năm 2019 Sinh viên thực Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:1 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LỶ KHO HÀNG TẠI CƠNG TY MÁY TÍNH PHƯỢNG HỒNG .6 1.1.Mục tiêu đề tài 1.2 Giới thiệu cơng ty máy tính Phượng Hồng 1.3 Hiện trạng hệ thống 1.4 Mơ tả quy trình quản lý 1.4.1Quy trình nhập hàng: 1.4.2 Quy trình xuất bán: 11 1.4.3 Quy trình đổi hàng 12 1.4.4 Quy trình bảo hành cho khách 14 1.4.5 Quy trình đổi, bảo hành với nhà cung cấp 16 1.5 Một số mẫu biểu báo .18 1.5.1 Mẫu báo cáo phiếu nhập 18 1.5.2 Mẫu báo cáo hàng tồn 18 1.5.4 Mẫu báo cáo Báo cáo xuất - nhập - tồn 19 1.6 Yêu cầu hệ thống: 19 1.7 Các thay đổi đưa hệ thống phần mềm vào xử lý 20 1.8 Lựa chọn cơng nghệ lập trình .20 1.8.1 Hệ quản trị sở liệu sqlserver 20 1.8.2 Ngơn ngữ lập trình VB.NET 22 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 26 2.1 sơ đồ mơ tả sơ khai q trình diễn biến quản lý kho hàng 26 2.2 Chi tiết hóa luồng vào hệ thống quản lý kho .27 2.2.1 Sơ đồ luồng cho cho quy trình nhập kho .27 2.2.2Sơ đồ luồng cho quy trình xuất kho 27 2.2.3 Sơ đồ luồng cho quy trình đổi hàng cho khách 28 2.2.4 Sơ đồ luồng cho quy trình nhập bảo hành cho khách 29 2.2.5 Sơ đồ luồng quy trình đổi, bảo hành với nhà cung cấp 30 2.3 Sơ đồ quan hệ chưa chuẩn hóa 31 Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:2 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng 2.4 Phân tích yêu cầu thành modul chức 31 2.5 Thiết kế sở liệu 34 2.5.1Các kiểu thực thể: 34 2.5.2 Các kiểu liên kết: 35 2.5.3 Chi tiết hóa quan hệ chuẩn hóa quan hệ 36 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 38 3.1 Thiết kế sở liệu vật lí 38 3.1.1 Thực thể thể Hàng Hóa (HANGHOA) 38 3.1.2 thực thể Nhóm Hàng(NHOMHANG) 38 3.1.3 Thực thể Nhà Cung Cấp(NHACUNGCAP) 38 3.1.4 Thực thể Nhân viên(NHANVIEN) 39 3.1.5 Thực thể đơn vị(DONVI) 39 3.1.6 Thực thể Phiếu Nhập(PHIEUNHAP) 40 3.1.7 Thực thể Hàng Nhập 40 3.1.8 Thực thể Phiếu Xuất(PHIEUXUAT) .41 3.1.9 Thực thể Hàng Xuất(HANGXUAT) 41 3.10 Sơ đồ quan hệ vật lý 42 3.2 số giao diện chương trình .43 KẾT LUẬN 53 Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:3 Quản lý kho hàng công ty Máy Tính Phượng Hồng LỜI NĨI ĐẦU Ngày phát triển mạnh mẽ tin học làm cho máy tính trở thành phương tiện thiếu lĩnh vực đời sống Hơn lúc hết tính máy tính khai thác cách triệt để Nếu vài ba năm trước máy tính nước ta sử dụng chủ yếu công cụ để soạn thảo văn thông thường, cơng việc lập trình, quản lý phức tạp, xử lý liệu biểu bảng, thương mại, khoa học v.v… đây, với vươn xa mạng internet lãnh thổ Việt Nam máy tính cịn phương tiện bạn ngồi bàn làm việc cá nhân gia đình mà trao đổi thơng tin liên lạc khắp toàn cầu Nền tin học phát triển người có nhiều phương pháp mới, công cụ để xử lý thông tin nắm bắt nhiều thông tin Tin học ứng dụng ngành nghề, lĩnh vực đời sống xã hội Việc áp dụng tin học vào quản lý, sản xuất, kinh doanh, du lịch xu hướng tất yếu Kết việc áp dụng tin học quản lý việc hình thành hệ thống thông tin quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu xử lý liệu cung cấp thơng tin cho chủ sở hữu hệt thống nước ta năm gần ứng dụng tin học vào quản lý ngày nhiều đa dạng Hệ thống thông tin đề cập đến đồ án hệ thống theo dõi quản lý kho hàng công ty máy tính Phượng Hồng Đối với cơng việc theo dõi quản lý kho hàng việc ghi sổ mặt hàng nhập xuất vất vả việc tìm kiếm thơng tin mặt hàng kho với số lượng lớn điều vơ khó khăn làm thủ cơng Khó khăn muốn thống kê nhanh lượng hàng tồn kho báo cáo nhập xuất hàng Thực thủ công cịn có nhược điểm lớn độ xác khơng cao, thời gian xử lý công việc lâu khó bảo quản giấy tờ theo thời gian Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:4 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng Để giải khó khăn cơng việc cách nhanh chóng thuận lợi tin học cung cấp cho phương pháp công cụ để xây dựng chương trình ứng dụng việc có chương trình gần tự động hố cơng việc cho nhân viên Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:5 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LỶ KHO HÀNG TẠI CƠNG TY MÁY TÍNH PHƯỢNG HỒNG 1.1.Mục tiêu đề tài Tìm hiểu, nghiên cứu việc quản lý kho hàng cơng ty máy tính Phượng Hồng Thu thập thơng tin, báo cáo giấy tờ có liên quan đến việc quản lý kho hàng công ty máy tính Phượng Hồng, phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng cho công ty máy tính Phượng Hồng Để từ xây dựng chương trình quản lý kho hàng cơng ty 1.2 Giới thiệu cơng ty máy tính Phượng Hồng Cơng ty máy tính Phượng Hồng : - Lĩnh vực hoạt động : Tin học, Điện tử, Viễn thơng, Kinh doanh - Chuyên kinh doanh sản phẩm : loại máy văn phịng (máy tính bộ, laptop, máy in, máy chiếu, máy fax, thiết bị quan sát, thiết bị mạng, linh kiện máy tính, văn phịng phẩm …), trang thiết bị trường học (sách giáo khoa, viết, bút viết, bàn ghế…) -Trụ sở công ty đặt tại: Địa quan: 41b- Bạch Đằng- Núi Đèo-Thủy Nguyên- Hải PHòng Điện thoại: 0313,776,266 Email: Xuanphong1976@gmail.com - Tổ chức nhân : Giám đốc cơng ty : Tạ Xn Phong Trưởng phịng kinh doanh : Nguyễn Đình Hiệp Trưởng phịng kỹ thuật : Trương Sơn Thúy Kế tốn trưởng : Tạ Thị Thúy Trưởng nhân viên bán hàng : Nguyễn Thị Dung Thủ kho: Phạm Văn Huân Ngoài cịn có số nhân viên khác Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:6 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng Ngay từ thành lập, trải qua năm hoạt động với phấn đấu không ngừng lãnh đạo tài tình ban lãnh đạo cơng ty, tên Phượng Hoàng company dần trở thành thương hiệu nhiều người biết đến Với đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình, sáng tạo, có trình độ chun mơn cao, cơng ty máy tính Phượng Hồng khẳng định vị lịng khách hàng đồng thời tạo lập uy tín với đối tác Hiện công ty cung cấp dịch vụ : - Tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt bảo trì hệ thống mạng LAN, Wireless LAN, WAN,…hệ thống camera quan sát,… - Cung cấp, sửa chữa trang thiết bị máy tính, máy văn phịng, linh kiện điện tử… - Cung cấp trang thiết bị trường học,… Mục tiêu phát triển trước mắt lâu dài Phượng Hồng phấn đấu trở thành cơng ty hàng đầu thương mại dịch vụ lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, có uy tín lớn khách hàng bạn hàng Bên cạnh đó, công ty mong muốn tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên có thu nhập ổn định mức sống cải thiện ngày cao Để thực tốt mục tiêu đó, lãnh đạo cơng ty rõ định hướng phát triển cho vừa phát huy hết mức sức mạnh vốn có để đáp ứng ngày cao nhu cầu khách hàng, vừa giữ vững tăng tốc độ phát triển tất mặt doanh số, nhân lực, dịch vụ,… Hiện công việc kinh doanh công ty hoạt động ổn định bước phát triển Lượng hàng nhập công ty phục vụ cho khách hàng ngày lớn đa dạng chủng loại sản phẩm cơng việc quản lý hàng hóa ngày trở nên phức tạp Nhằm làm giảm bớt khó khăn q trình quản lý hàng hóa Cơng ty định xây dựng phần mềm quản lý Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:7 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng kho hàng riêng nhằm hoàn thiện cho phần mềm quản lý chung xây dựng bước đầu đưa vào thử nghiêm 1.3 Hiện trạng hệ thống Trong trình khảo sát thực tế Cơng Ty Máy Tính Phượng Hoàng, việc quản lý kho(gồm hoạt động nhập kho, xuất kho) cho cho nhân viên có chức năng: Nếu thực phương pháp thủ cơng vất vả khó khăn cho người quản lý kho Hiện công việc quản lý công ty tiến hành xây dựng ứng dụng thử nghiệm phần mềm quản lý chung cho tất công việc Trong phần mềm cơng ty chưa hồn hồn thiện cịn thời gian thử nghiệm Cơng việc kinh doanh công ty ngày phát triển, lượng hàng nhập công ty lớn đa dạng phong phú chủng loại Bên cạnh có vấn đề nảy sinh phức tạp Nên công việc quản lý kho thực tay để đề phịng trường hợp phần mềm xảy lỗi cơng việc thực phần mềm cơng ty hồn thiện Cơng việc chẳng có khó khăn nều số lượng hàng cơng ty lượng hàng lớn công việc quản lý hàng trở nên phức tạp, thời gian nhầm lẫn số lượng tồn hàng nhập nhập lại thuộc lượng hàng tồn cơng ty Vì để giải vấn đề này, tốt xây dựng riêng phần mềm đảm bảo cho trình quản lý kho hàng chun dụng đáp ứng góc độ tồn yêu cầu trình quản lý cơng ty 1.4 Mơ tả quy trình quản lý Quy trình quản lý kho hàng cơng ty máy tính Phượng Hồng mơ tả theo quy trình nhỏ sau: 1.4.1Quy trình nhập hàng: Hàng ngày thủ kho thường xuyên kiểm tra sổ kho kiểm kê lượng hàng thực tế kho Khi thấy hàng kho cần phải nhập thêm để đảm bảo Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:8 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng cho q trình hoạt động bán hàng công ty Thủ kho lập Báo cáo tồn kho gửi cho lãnh đạo công ty Nhận Báo cáo tồn kho Báo cáo từ phận kinh doanh, đồng thời cập nhập thông tin số sản phẩm thị trường để sản phẩm hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú đáp ứng yêu cầu chất lượng thị hiếu người dùng từ lãnh đạo cơng ty có định cần nhập thêm mặt hàng Sau xem xét lãnh đạo công ty gửi yêu cầu nhập hàng cho phận kinh doanh Bộ phận kinh doanh dựa vào yêu cầu nhập lập Phiếu nhập hàng gửi Phiếu nhập hàng cho Nhà cung cấp Nhà cung cấp vào Phiếu nhập hàng lập hợp đồng bán hàng với công ty Rồi gửi hàng cho công ty Hàng tới công ty, nhân viên có trách nhiệm nhận hàng Khi nhận hàng viết phiếu nhập giao cho thủ kho nhập hàng vào kho Thủ kho trước nhận hàng vào kho tiến hành kiểm tra hàng lần cuối Hàng với Phiếu nhập nhập kho cịn ngược lại giao cho đơn vị có trách nhiệm xử lý giải Thơng tin hàng hóa phiếu nhập kho lưu vào sổ nhập kho Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:9 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng Sơ đồ quy trình nhập hàng: Thủ kho Đơn vị kinh doanh Nhà cung cấp Kiểm tra kho Sổ nhập kho Báo cáo tồn kho Sổ nhập kho Yêu cầu nhập Lập phiếu nhập hàng Hàng nhập Phiếu nhập kho Kiểm tra hàng Lãnh đạo Quyết định nhập hàng Phiếu nhập hàng Bán hàng Lập phiếu nhập kho sai Xử lý giải cố Nhập kho Sổ nhập kho Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:10 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng  Các thuộc tính: Stt Tên trường Kiểu trường Kích cỡ ghi Madonvi NvarChar 50 Khố Tendonvi NvarChar 50 Tên đơn vị Chucnang NvarChar 200 Chức  Khóa chính: Madonvi  Khóa nhất: Madonvi 3.1.6 Thực thể Phiếu Nhập(PHIEUNHAP)  Mục đích: lưu thơng tin liên quan đến q trình nhập hàng  Các thực thể: Stt Tên trường Kiểu trường Kích cỡ ghi Spnhap NvarChar 50 Khố Ngaynhap NvarChar 50 Ngày nhập MaNCC NvarChar 50 Mã nhà cung cấp Lydonhap NvarChar Lý nhập MaNV NvarChar 50 Mã nhân viên  Khóa chính: Spnhap  Các khóa ngoại: MaNCC, MaNV 3.1.7 Thực thể Hàng Nhập  Mục đích: Lưu thơng tin hàng nhập kho  Các thuộc tính: Stt Tên trường Kiểu trường Kích cỡ ghi Spnhap NvarChar 50 Khố Mahang NvarChar 50 Ngày nhập Slchungtu Int Số luợng chứng từ Slthucnhap Int Số lượng thực nhập Spbaohanh NvarChar 50 Số phiếu bảo hành Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:40 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng 3.1.8 Thực thể Phiếu Xuất(PHIEUXUAT)  Mục đích: Lưu thơng tin liên quan đến trình xuất kho  Các thuộc tính: Stt Tên trường Kiểu trường Kích cỡ ghi Spxuat NvarChar 50 Khố Ngayxuat DateTime 50 Ngày xuất Lydoxuat NvarChar 200 Lý xuất MaNV NvarChar 50 Mã nhân viên  Khóa chính: Spxuat  Khóa ngồi: MaNV 3.1.9 Thực thể Hàng Xuất(HANGXUAT)  Mục đích: Lưu thơng tin hàng hóa xuất kho  Các thuộc tính: Stt Tên trường Kiểu trường Kích cỡ ghi Spxuat NvarChar 50 Khố Mahang NvarChar 50 Mã hàng Slxuat Int Số luợng xuất MaNV NvarChar 200 Ghi xuất  Khóa chính: Spxuat, Mahang Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:41 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hoàng 3.10 Sơ đồ quan hệ vật lý Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:42 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng 3.2 số giao diện chương trình  Giao diện chương trình Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:43 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng  Giao diện chức cập nhập Hàng hóa Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:44 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng  Giao diện cập nhập Nhà cung cấp Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:45 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng  Giao diện cập nhập Nhóm hàng Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:46 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hoàng  Giao diện phiếu nhập cho chức hàng nhập Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:47 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng  Giao diện hàng nhập cho chức hàng nhập Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:48 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng  Giao diện Phiếu xuất cho chức hàng Hàng xuất Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:49 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng  Giao diện Hàng xuất cho chức hàng Hàng xuất Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:50 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hồng  Giao diện Báo cáo nhập kho cho chức hàng Báo cáo Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:51 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hoàng  Giao diện Báo cáo nhập kho cho chức hàng Báo cáo Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:52 Quản lý kho hàng công ty Máy Tính Phượng Hồng KẾT LUẬN Trên tồn đồ án tốt nghiệp em xây dựng hệ thống theo quản lý kho hàng Để xây dựng hệ thống trước hết phải phân tích hệ thống, phải hiểu rõ nhgiệp vụ công việc quản lý kho Sau thiết kế sở liệu, thiết kế giao diện viết chương trình Trong đề tài em xây dựng số chức chương trình Tuy nhiên thời gian có hạn kinh nghiệm làm chương trình cịn non Nên chương trình có tính chun nghiệp cao, chưa giải hết nảy sinh trình quản lý nên em đóng góp ý kiến giúp đỡ thầy để hồn thiện chương trình tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo cô giáo Đặc biệt em xin tỏ lòng biết thầy giáo Th.S Đỗ Xuân Toàn thời gian qua thầy giành nhiều thời gian tâm huyết để hướng dẫn em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:53 ... việc quản lý kho hàng cơng ty máy tính Phượng Hồng, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho hàng cho cơng ty máy tính Phượng Hồng Để từ xây dựng chương trình quản lý kho hàng công ty. .. Trang:48 Quản lý kho hàng công ty Máy Tính Phượng Hồng  Giao diện Phiếu xuất cho chức hàng Hàng xuất Sinh viên: Lê Thị Thanh Hòa Lớp: CT901 Trang:49 Quản lý kho hàng công ty Máy Tính Phượng Hồng... CT901 Trang:43 Quản lý kho hàng công ty Máy Tính Phượng Hồng  Giao diện chức cập nhập Hàng hóa Sinh viên: Lê Thị Thanh Hịa Lớp: CT901 Trang:44 Quản lý kho hàng cơng ty Máy Tính Phượng Hoàng  Giao