KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG PHẦN mềm QUẢN lý KHO HÀNG CÔNG TY THẾ GIỚI điện máy MEDIA MART

KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG CÔNG TY THẾ GIỚI ĐIỆN MÁY MEDIA MART I Giới thiệu công ty Thông tin chung: Tên công ty: Thế giới điện máy Media Mart Địa chỉ: Số 29F Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 39 366 366 Lịch sử phát triển:  Ngày 16/1/2008, Thế giới điện máy Media Mart khai trương Siêu thị điện máy số tọa lạc 29F Hai Bà Trưng - Hồn Kiếm - Hà Nội thức tham gia vào lĩnh vực kinh doanh bán lẻ điện máy, tạo phong cách mua sắm hoàn toàn với người dân thủ đô, thông qua cung cấp sản phẩm dịch vụ tới người tiêu dùng  Tháng 12/2008, Media Mart tiếp tục khai trương siêu thị thứ thuộc hệ thống giới điện máy Media Mart chứng tỏ vị trí thị trường tâm trí người tiêu dùng, khẳng định phát triển ổn định bền vững bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam vừa tiếp cận sân chơi rộng lớn đầy tính cạnh tranh khốc liệt tiến trình hội nhập WTO Đây thước đo giá trị thành đạt thời gian qua Media Mart  Năm 2010 năm khó khăn tăng trưởng phát triền Song vừa thách thức vừa hội cho dự tính khả quan Media Mart tiếp tục đẩy kế hoạch phát triển nhân rộng mô hình hệ thống siêu thị điện máy thơng qua đời siêu thị thứ Km10 Thanh Xuân - Hà Nội, siêu thị thứ 72 Trường Chinh với quy mô lớn 20.000m2/ siêu thị Đồng thời đầu tư mạnh tài chính, tái cấu lại hệ thống quản lý, Media Mart bước đầu cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam đánh giá hệ thống siêu thị điện máy có tốc độ phát triển mạnh miền Bắc  Vào ngày năm 2012, Media Mart thức đưa vào hoạt động siêu thị thứ số đường Nguyễn Văn Linh, Hà Nội Với tổng diện tích lên đến 10.300 m2, MediaMart Long Biên có sàn kinh doanh điện máy độc lập, khu vực chăm sóc khách hàng, kho bãi, hậu phục vụ khách hàng riêng biệt, sân trước bên hơng tòa nhà 2.000m2 sử dụng cho sân bãi đậu xe không gian tổ chức kiện trời nhằm tạo sức hút cho hoạt động kinh doanh siêu thị Cũng năm 2012, Media Mart tiếp tục khai trương siêu thị thứ 18 Phạm Hùng, Hà Nội  Đáp lại ủng hộ, tin tưởng đông đảo người tiêu dùng, tháng 4/2013, Media Mart mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh nội thất, đánh dấu kiện khai trương showroom bán hàng địa quen thuộc Media Mart Long Biên, số Nguyễn Văn Linh, Hà Nội  Tiếp đến, Sự kiện Media Mart Nguyễn Chí Thanh, siêu thị thứ nằm hệ thống giới điện máy Media Mart vào hoạt động vào ngày 16/10/2013 số 18 Nguyễn Chí Thanh thức nâng tổng diện tích trưng bày hàng hóa toàn hệ thống Hà Nội lên tới 50,000m2  Với mong muốn phục vụ tốt nhu cầu khách hàng toàn quốc, tháng 10/2013, Media Mart "tấn cơng" thị trường Hải Phòng với kiện khai trương siêu thị thứ số 10 Lê Hồng Phong, Ngơ Quyền, Hải Phòng Đây coi siêu thị điện máy đại bậc Hải Phòng Sự diện Media Mart Hải Phòng đánh dấu bước phát triển quan trọng MediaMart, lần MediaMart có chi nhánh thành lập tỉnh với mơ hình “tất một”, giám sát, quản lý vận hành… theo chuẩn MediaMart Điều lần khẳng định tâm mạnh mẽ Ban lãnh đạo Media Mart việc triển khai nhiệm vụ mở rộng điểm bán, trở thành hệ thống Siêu thị điện máy có quy mô lớn miền Bắc.”  Tiếp nối thành công chuỗi siêu thị Hà Nội Hải Phòng, vào ngày 14/12, Cơng ty cổ phần Media Mart đưa vào hoạt động siêu thị điện máy Media Mart Thái Nguyên số Bắc Kạn, TP Thái Nguyên Đây siêu thị thứ hệ thống giới điện máy Media Mart siêu thị điện máy có quy mơ lớn tỉnh Thái Ngun tỉnh lân cận  Ngay ngày đầu năm 2014, Media Mart thức khai trương siêu thị thứ 10 37 Lý Thái Tổ, TP Bắc Ninh Đây dấu mốc quan trọng nằm chiến lược mở rộng điểm bán, chiếm lĩnh thị trường miền Bắc tiến tới bao phủ toàn quốc Hệ thống giới điện máy Media Mart II Phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng công ty Thực trạng ứng dụng phần mềm kho hàng Hiện nay, quản lý kho hàng lãnh đạo cơng ty giao cho phòng kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Hosco để quản lý kho hàng Về mặt số liệu kế toán, phần mềm xử lý tốt, nhiên mặt quản lý kho hàng có nhiều bất cập  Phần mềm khơng quản lý hàng hóa theo dạng đích danh Đặc thù hàng hóa Media Mart sản phẩm công nghệ cao, sản phẩm với số serial, imel khác Việc quản lý đích danh sản phẩm điều vô cần thiết vào lúc mơ đen, có tới hàng ngàn sản phẩm kho Không quản lý tốt dẫn đến tình trạng nhầm hàng, hàng  Phần mềm kế tốn khơng quản lý đươc hàng theo lơ hạn bảo hành Đây bất cập phải khắc phục mà lô hạn bảo hành liên quan chặt chẽ đến nhà cung cấp Sau thời gian nhập hàng định, hạn bảo hành tự động kích hoạt với nhà sản xuất khơng bán hàng làm cho giá trị sản phẩm bị giảm sút mà người tiêu dùng mong muốn có hàng hóa đầy đủ thời hạn bảo hành  Phần mềm khơng quản lý đươc theo vị trí hàng kho Kho hàng công ty lớn Mỗi ngày, lượng hàng hóa giao dịch lên đến khoảng 1000 đơn hàng với chủng loại khác Khơng quản lý theo vị trí xếp hàng kho (Khu, hàng, kệ…) làm giảm tốc độ giao hàng Với bất cập trên, việc đầu tư phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp vấn đề cấp bách công ty thời điểm So sánh với đối thủ cạnh tranh ngành Cùng so sánh với đối thủ ngành việc ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng tại, thấy Media Mart thua nhiều Các công ty loại Pico, Trần Anh, Việt Long hay Nguyễn Kim có phần mềm quản lý kho hàng đại Điều giúp họ quản lý tốt đẩy nhanh tốc độ giao hàng, chi phí quản lý giảm thiểu tối đa Cơng ty Phần mềm Giá trị Năm triển Kết nối với đầu tư khai PM (USD) khác Trần Anh Pico Oracle 40,000 2011 Có Thái Duy 10,000 2010 Có Fast 15,000 2007 Có Cybersoft 20,000 2005 Có Việt Long Nguyễn Kim Có thể thấy cơng ty kể trên, Trần Anh đơn vị đầu tư mạnh tay với phần mềm Oracle FPT triển khai Toàn hệ thống phần mềm Trần Anh đầu tư khoảng 150,000 USD phần mềm quản lý kho hàng công ty đặc biệt trú trọng đạt kết tốt Nếu không triển khai phần mềm quản lý kho hàng cho phận kho, Media Mart lợi cạnh tranh mà chi phí quản lý tăng cao III Các phần mềm quản lý kho hàng đại Phần mềm Fast Inventory: Giải pháp quản lý hàng tồn kho Fast nằm phần mềm ERP liên quan đến phân hệ chức sau: Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho Fast Purchasing - Quản lý mua hàng Fast Sales Management - Quản lý bán hàng Fast Cost Accounting - Kế toán giá thành Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp Trong giải pháp này, Quản lý hàng tồn kho phân hệ chính, cung cấp thơng tin kịp thời hàng tồn kho Phân hệ hỗ trợ giao dịch trực tiếp, ghi chép hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu nhờ khả quản lý nơi cất giữ/vị trí vật tư; cung cấp nhiều tiện ích việc kiểm kê để đảm bảo số hàng tồn kho Phân hệ kết nối chặt chẽ với phân hệ quản lý mua hàng quản lý bán hàng cho phép doanh nghiệp quản lý hồn chỉnh vòng chu chuyển hàng hóa Hệ thống báo cáo  Báo cáo tình trạng tồn kho  Báo cáo chi tiết, tổng hợp nhập xuất tồn  Thẻ kho  Các báo cáo nhập kho  Các báo cáo xuất kho  Báo cáo hàng hóa hạn sử dụng  Báo cáo tồn kho theo vị trí xếp  Báo cáo theo dõi lơ hàng  Báo cáo phân tích tồn kho Phần mềm quản lý kho hàng Ecount ERP Ecount ERP phần mềm dịch vụ ERP (SaaS ERP) với phân hệ quản lý kho dễ theo dõi quản lý, giúp cho doanh nghiệp vừa nhỏ giải vấn đề hàng tồn kho với tốc độ nhanh hiệu Nhiều doanh nghiệp dự trữ hàng tồn kho nhiều biết bán khơng bán gì, làm tồn đọng nguồn tài ngun có giá trị khiến cho cơng ty làm việc không hiệu Hơn nữa, phân hệ bán hàng, hàng tồn kho bán hàng khơng tích hợp nhau, nguồn tài nguyên có giá trị bị lãng phí tái cấu trúc dư thừa mua hàng không cần thiết Ecount ERP cho phép doanh nghiệp tính tốn lại hàng tồn kho cách rõ ràng để thấy đâu nơi mà doanh nghiệp cần cải thiện Hệ thống quản lý kho tích hợp cung cấp thơng tin hàng tồn kho Kho – Địa Điểm Các tính năng:  Quản lý theo Mã Vạch: Bằng cách tạo Mã Vạch, doanh nghiệp quét theo dõi tài sản cố định hàng tồn kho với độ xác hiệu trước  Quản lý Kho – Địa Điểm: Ecount ERP cho phép người dùng quản lý số lượng không giới hạn kho bãi, trung tâm phân phối, cửa hàng, v.v Người sử dụng xem nhóm hàng tồn kho nhất, quản lý điều chỉnh hàng tồn kho nên kho, địa điểm cú nhấp chuột đơn giản  Quản lý sau bán hàng: Phần mềm quản lý sau bán hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng bảo hành, nâng cấp sửa chữa  Quản lý số sêri: Chỉ định số sêri để tạo khác biệt nguyên liệu, thành phẩm trình định mức nguyên vật liệu Người sử dụng tạo số sêri đặc biệt cho sản phẩm đặc biệt tự động tạo chuỗi hay dãy số sêri  Tùy chỉnh báo cáo: Người sử dụng tùy mẫu báo cáo bán hàng hàng tồn kho phù hợp với nhu cầu họ Với Ecount, nhà quản lý dùng báo cáo để thực thơng báo định  Cổng thông tin khách hàng: Đây chức riêng biệt với hệ thống cho phép khách hàng nhà cung cấp gửi email, đặc đơn hàng, xem tình hình đơn hàng, lấy hóa đơn xem mức độ tồn kho  Điều chỉnh hàng tồn kho: Dễ dàng điều chỉnh hàng tồn kho thực tế Tính tích hợp tính tính giá thành, cho phép có nhìn sâu phân tích lợi nhuận  Hiểu rõ Khách Hàng: Chức Tìm kiếm tất cho phép người sử dụng có liệu khách hàng nhà cung cấp đặc biệt Bao gồm thông tin bán hàng, mua hàng, khoản phải thu, khoản phải trả, thông tin liên lạc thông tin khác Phần mềm quản lý kho hàng Perfect Warehouse: Là phân hệ phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, công cụ ứng dụng CNTT vào công tác quản lý kho chuyên nghiệp Phần mềm xây dựng với công nghệ Microsoft dựa tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng khơng cần biết nhiều máy vi tính kế tốn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm IV Kế hoạch triển khai phần mềm Quản lý kho hàng cho Media Mart Mục tiêu triển khai: Triển khai phần mềm quản lý cho hệ thống kho hàng Media Mart có khả quản lý theo lơ, theo imei theo vị trí kho hàng Có khả tích hợp với hệ thống khác tương lai Thời gian triển khai: Từ 2014 đến 2015 Lựa chọn nhà cung cấp: Đề xuất triển khai giải pháp Fast Inventory: - Phần mềm có tính phù hợp với nhu cầu đơn vị, quản lý theo lơ hàng, imei, vị trí xếp kho khả tích hợp với giải pháp khác tương lai để doanh nghiệp triển khai ERP - Fast hãng phần mềm tài kế tốn tiếng Việt Nam, có kinh nghiệm việc triển khai phần mềm công ty xây dựng - Phần mềm chạy online web giúp quản lý nhiều địa điểm khác với số liệu thống Kế hoạch triển khai: - Quy trình triển khai diễn sau: Cơng việc Thực Bắt đầu Hồn thành Khảo sát Kho, kế toán 01/07/2014 31/07/2014 01/08/2014 15/08/2014 15/08/2014 31/10/2014 30/11/2014 Phòng kế tốn, Ban giám đốc, Phân tích, thống quản lý kho Công ty phần mềm, phận Hiệu chỉnh kho Cài đặt Quản lý kho, 01/11/2014 công ty phần 10 mềm Đào tạo Chạy thử Quản lý kho, cơng ty phần mềm, kế tốn Quản lý kho, cơng ty phần mềm, kế toán Bàn giao, nghiệm thu 01/12/2014 31/12/2014 01/01/2015 31/03/2015 01/04/2015 Trên đề xuất triển khai phần mềm quản lý kho hàng cho phận kho cho công ty Media Mart Kế hoạch triển khai chi tiết gửi đến Ban giám đốc công ty tiến hành triển khai thực tế Đề xuất xuất phát từ nhu cầu thực tiễn cấp bách thời điểm Triển khai sớm phần mềm quản lý kho hàng công ty tiết kiệm chi phí, đẩy nhanh tốc độ giao hàng quản lý chặt chẽ Tài liệu tham khảo: • Bài giảng mơn Quản trị hệ thống thơng tin • Website: http://www.perfect.com.vn/; www.fast.com.vn; http://www.ecounterp.com.vn/ 11 12 ... thống giới điện máy Media Mart II Phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng công ty Thực trạng ứng dụng phần mềm kho hàng Hiện nay, quản lý kho hàng lãnh đạo cơng ty giao cho phòng kế. .. kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Hosco để quản lý kho hàng Về mặt số liệu kế toán, phần mềm xử lý tốt, nhiên mặt quản lý kho hàng có nhiều bất cập  Phần mềm không quản lý hàng hóa theo... lý kho hàng cho phận kho, Media Mart lợi cạnh tranh mà chi phí quản lý tăng cao III Các phần mềm quản lý kho hàng đại Phần mềm Fast Inventory: Giải pháp quản lý hàng tồn kho Fast nằm phần mềm