bài tập lớn hệ quản trị cơ sở dữ liệu :Đề tài: Quản Lý Bán Hàng Công Ty Máy Tính TIC

bái tập lớn :Đề tài: Quản Lý Bán Hàng Công Ty Máy Tính TIC

MỤ C L C Ụ

PHẦN 1 3

PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 3

QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY MÁY TÍNH TIC 3

I Đặt Vấn Đề 3

II Phát Biểu Bài Toán 3

1 Quản lý thông tin hàng 3

2 Quản lý bán hàng 3

3 Quản lý nhân viên 4

4 Báo cáo thống kê 4

MÔ HÌNH PHÂN CẤP CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 5

III Chức Năng Của Hệ Thống 5

PHẦN 2 7

THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 7

Quá trình chuẩn hóa: 7

1 Danh mục Loại Hàng (LOAIHANG) 8

2 Danh mục Hàng (HANG) 9

3 Danh mục KháchHàng (KHACHHANG) 9

4 Danh mục Nhân Viên (NHANVIEN) 10

5 Hàng Xuất (HANGXUAT) 10

6 Phiếu xuất (PHIEUXUAT) 10

SƠ ĐỒ THỰC THỂ KẾT HỢP 11

DỮ LIỆU SỬ DỤNG 11

PHẦN 3 LẬP TRÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU 14

3.1 VIEW 14

1 vw_HangXuat 14

2 vw_HX_PX 14

3 vw_PX_SLMAX 15

4 vw_SOPX_THANG 15

3.2 STORE PROCEDURE 16

1 Bang Hang 16

2 Bang Hang 19

3 Bang HangXuat 23

4 Bang PhieuXuat 27

5 Bang KhachHang 31

6 Bang NhanVien 34

7 THU TUC BAO CAO PHIEU XUAT LOC THEO SOPX 38

3.3 FUNCTION 38

3.4 TRIGGER 42

1 trg_HANGXUAT_THEM 42

2 XOA BO LOAI HANG THI MAT HANG BI XOA 43

3 XOA KHACH HANG THI TU DONG XOA PHIEU XUAT 45

PHẦN 1 PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY MÁY TÍNH TIC

I Đặt Vấn Đề

Sự phát triển của ngành công nghệ thông tin trong những năm gần đây đã đem lại những thành tựu to lớn trong việc phát triển kinh tế, nó góp phần không nhỏ vào việc quản lý các hoạt động trên mọi mặt một cách nhanh chóng, thuận tiện

và chính xác Hoạt động quản lý bán hàng cũng vậy, chương trình quản lý bán hàng được xây dựng nhằm đáp ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như nhập thông tin hàng, quản lý, thống kê, in báo cáo và rất nhiều công việc khác, giúp công ty hoạt động một cách hiệu quả và khoa học

Bằng những kiến thức đã học, chúng em đã ứng dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server để thực hiện đề tài “Quản lý bán hàng của công ty máy tính TIC”

II Phát Biểu Bài Toán

Công ty TNHH TM Tin Học và Thiết Bị Văn Phòng TIC ở địa chỉ 45 Hồ Tùng Mậu- Cầu Giấy- Hà Nội Công ty chuyên bán các linh phụ kiện máy tính, đồ kỹthuật công nghệ cao

Công ty có nhiều bộ phận đảm nhận những công việc khác nhau như: giám đốc,

kế toán, nhân viên bán hàng, nhân viên bảo vệ, bộ phận kỹ thuật… với các hoạtđộng chính bao gồm: quản lý thông tin hàng, quản lý bán hàng, quản lý nhân viên, và báo cáo thống kê

1 Quản lý thông tin hàng

Khi hàng đc chuyển vào kho, bộ phận quản lý hàng tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm, thêm thông tin hàng mới, sửa thông tin đối với các mặt hàng

có sự thay đổi, và xóa thông tin hàng khi hàng không còn kinh doanh nữa Thông tin về hàng bao gồm: mã hàng, tên hàng, số lượng, thời gian bảo hành,

mô tả hàng, giá bán…

2 Quản lý bán hàng

Khách hàng mua hàng trực tiếp tại công ty, bộ phận bán hàng kiểm tra và thanhtoán cho khách, và giao cho khách một phiếu lưu các thông tin: mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền, ngày lập gọi là phiếu xuất.

Nếu khách hàng nhận hàng trực tiếp tại công ty thì hàng được giao ngay cho khách, khách hàng thanh toán tiền với thu ngân

Đồng thời, công ty cũng có dịch vụ giao hàng tận nơi cho khách trong trường hợp khách có yêu cầu và đặt mua hàng với số lượng lớn hoặc có giá trị cao

3 Quản lý nhân viên

Để theo dõi và quản lý nhân viên làm việc, công ty thực hiện thêm thông tin nhân viên mới được tuyển vào danh sách, sửa đổi thông tin khi có những biến đổi xảy ra và xóa bỏ nhân viên khi hết hợp đồng hoặc bị sa thải Thông tin về nhân viên gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, địa chỉ, điện thoại, ngày sinh, giớitính và các mô tả khác

4 Báo cáo thống kê

Để tiện theo dõi việc kinh doanh của công ty, hàng tháng công ty lập báo cáo gửi cho ban giám đốc, báo cáo về doanh thu trong tháng, mặt hàng đã bán ra vàbáo cáo hàng tồn kho Từ đó có các biện pháp điều chỉnh và đề ra chiến lược kinh doanh

MÔ HÌNH PHÂN CẤP CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

III Chức Năng Của Hệ Thống

Hệ thống bán hàng của công ty bao gồm các chức năng sau:

1 Liệt kê thông tin chi tiết của từng phiếu xuất

2 Liệt kê thông tin chi tiết các phiếu xuất cho các khách hàng tương ứng

3 Liệt kê các phiếu xuất hàng có số lượng lớn nhất

4 Thực hiện thêm mới dữ liệu cho bảng loại hàng

5 Sửa đổi thông tin bảng loại hàng

6 Xóa thông tin loại hàng

7 Thêm thông tin hàng mới

8 Sửa thông tin hàng.

9 Xóa thông tin hàng

10 Thống kê thông tin các mặt hàng được bán

11 Sửa thông tin hàng xuất

12 Xóa thông tin hàng xuất

13 Thêm mới phiếu xuất

14 Sửa thông tin phiếu xuất

15 Liệt kê thông tin các khách hàng mua hàng trong công ty

16 Sửa thông tin khách hàng

17 Xóa thông tin khách hàng

18 Thêm thông tin nhân viên mới

19 Sửa thông tin nhân viên

20 Xóa thông tin nhân viên

PHẦN 2 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

ManvTennvGioitinhNgaysinhNgaylamviecDiachinvDienthoainvNgaypxNgaygiaohang

SopxMakhTenkhDiachikhDienthoaikhEmail

ManvTennvGioitinhNgaysinhNgaylamviecDiachinvDienthoainvNgaypxNgaygiaohang

Sopx

MakhManvNgaypxNgaygiaohang

Makh

TenkhDiachikhDienthoaikhEmail

Manv

TennvGioitinhNgaysinhNgaylamviecDiachinvDienthoainvMah

TenhSoluongDvtinh

MahSopxSlxuatGiaban

Mah Sopx

SlxuatGiaban

tenlh Thoigianbh

SlxuatGiabanMalhTenlhSopx

MahTenhSoluongDvtinhThoigianbhMalh

tenlh

Mah

TenhSoluongDvtinhThoigianbhMalh

Malh

Tenlh

Sau khi chuyển dữ liệu về dạng 3NF, ta có các thực thể như sau:

PHIEUXUAT (Sopx, Makh, Manv, Ngaypx, Ngaygiaohang)

KHACHHANG (Makh, Tenkh, Diachikh, Dienthoaikh, Email)

NHANVIEN (Manv, Tennv, gioitinh, Ngaysinh, Ngaylamviec, Diachinv,

Dienthoainv)

HANGXUAT (Mah, Sopx, Slxuat, Giaban)

HANG (Mah, Tenh, Malh, Soluong, Dvtinh, Thoigianbh)

MALHANG (Malh, Tenlh)

1 Danh mục Loại Hàng (LOAIHANG)

Chứa mọi thông tin về loại hàng có bán của công ty Gồm các thuộc tính hợp thành

Tên cột Ý nghĩa Kiểu Độ rộng Ràng buộc

TENLH Tên loại hàng NVARCHAR 50

2 Danh mục Hàng (HANG)

Chứa mọi thông tin về hàng hóa trong kho của công ty Gồm các thuộc tính hợp thành

Tên cột Ý nghĩa Kiểu Độ rộng Ràng buộc

SOLUONG Số lượng hàng INT

THOIGIANBH Thời gian bảo hành VARCHAR 20

3 Danh mục KháchHàng (KHACHHANG)

Chứa mọi thông tin về khách hàng mua hàng tại công ty Gồm các thuộc tính hợp thành

Tên cột Ý nghĩa Kiểu Độ rộng Ràng buộc

MAKH Mã khách hàng VARCHAR 4 Primary key TENKH Tên khách hàng NVARCHA

EMAIL Email khách hàng VARCHAR 100

4 Danh mục Nhân Viên (NHANVIEN)

Chứa mọi thông tin về nhân viên làm việc cho công ty thực hiện công việc lập phiếu xuất Gồm các thuộc tính hợp thành

Tên cột Ý nghĩa Kiểu Độ Ràng buộc

TENNV Tên nhân viên NVARCHAR 50

GIOITINH Giới tính BIT

NGAYSINH Ngày sinh SMALLDATETIM

E NGAYLAMVIEC Ngày làm việc SMALLDATETIM

E DIACHINV Địa chỉ của nhân viên NVARCHAR 100

DIENTHOAINV Điện thoại nhân viên NVARCHAR 20

5 Hàng Xuất (HANGXUAT)

Chứa mọi thông tin về hàng đã bán được của công ty Gồm các thuộc tính hợp thành

Tên cột Ý nghĩa Kiểu Độ rộng Ràng buộc

Primary key

SLXUAT Số lượng xuất INT

6 Phiếu xuất (PHIEUXUAT)

Chứa mọi thông tin về phiếu xuất hàng cho công ty Gồm các thuộc tính hợp thành

Tên cột Ý nghĩa Kiểu Độ

NGAYGIAOHANG Ngày giao hàng SMALLDATETIME NOT

NULL NGAYPX Ngày đặt hàng SMALLDATETIME NOT

KH03 Nguyen Xuan Hoa Tu Liem, Ha Noi 0972584565 hoathan@yahoo.com

KH04 Ton Ngo Khong Hoan Kiem, HaNoi 01698585421 phuongtay@gmail.co

KH05 Ngo Trac Linh Cau Giay, Ha Noi 0915648457 vntinhoa@vnzon.vn

KH06 Tran Khai Lam Ha Dong, Ha Noi 01668454544 lamyeudau@gmail.co

Cong 0 5/8/1985 5/30/2008 Quang Ninh 0945612454NV04 Do Van Nghinh 0 4/2/1981 6/14/2007 Ha Noi 0941235456 NV05 Nguyen Thai

Phong 0 7/7/1984 5/17/2005 Hai Phong 0983445543

BANG HANG

MA

H

TENH MALH SOLUONG DONVITINH THOIGIANBH

H3 Compaq Presario LH1 20 CAI 24 Thang

H8 May Quay LH2 25 CAI 12 Thang

BANG LOAIHANG

MAL

H

TENLH

LH1 May Tinh Xach Tay

LH2 THIET BI GIAI TRI

LH3 THIET BI VAN PHONG

drop view vw_HANGXUAT

Su dung bang ao

SELECT * FROM vw_HANGXUAT

slxuat*giaban as thanhtienFROM HANG a INNER JOIN HANGXUAT b ON a.mah=b.mah

INNER JOIN PHIEUXUAT c ON b.sopx=c.sopx

INNER JOIN KHACHHANG d ON c.makh=d.makh

DROP VIEW vw_PX_SLMAX

SELECT * FROM vw_PX_SLMAX

WHERE SoMH>=ALL (SELECT SoMH FROM vw_PX_SLMAX)GO

4 vw_SOPX_THANG

Thong ke So phieu xuat theo thang

CREATE VIEW vw_SOPX_THANG

AS

SELECT TOP 100 YEAR (ngaypx) AS Nam, MONTH (ngaypx) AS Thang, COUNT (sopx) AS SopxThang

FROM phieuxuat

GROUP BY YEAR (ngaypx) , MONTH (ngaypx)

DROP VIEW vw_SOPX_THANG

a Them moi du lieu vao bang LoaiHang

DROP PROC spud_LoaiHang_them

CREATE PROC spud_LoaiHang_them

EXEC spud_LoaiHang_them 'LH1','MAY TINH XACH TAY'

EXEC spud_LoaiHang_them 'LH4','THIET BI KY THUAT SO'

b Sua thong tin LoaiHang

DROP PROC spud_LoaiHang_sua

CREATE PROC spud_LoaiHang_sua

@malh CHAR(4),

@tenlh VARCHAR(50)

AS

DECLARE @ErrMsg VARCHAR(100)

IF NOT EXISTS (SELECT malh FROM LoaiHang WHERE malh =

@malh)

BEGIN

SET @ErrMsg = 'Khong tim thay ma loai hang'+@malhRAISERROR(@ErrMsg, 16, 1)

Xu ly update

UPDATE LoaiHang

SET tenlh = @tenlh

WHERE malh = @malh

GO

EXEC spud_LoaiHang_sua 'LH1','MAY TINH XACH TAY'

c Xoa thong tin LoaiHang

drop proc spud_loaihang_xoa

CREATE PROC spud_LoaiHang_xoa

@malh CHAR(4)

AS

DECLARE @ErrMsg VARCHAR(100)

IF NOT EXISTS (SELECT * FROM LoaiHang WHERE malh = @malh)BEGIN

SET @ErrMsg = 'Ma loai hang' +@malh+ ' khong ton tai, nen khong the xoa'

RAISERROR(@ErrMsg, 16, 1)RETURN

RAISERROR(@ErrMsg, 16, 1)RETURN

END

ELSE

BEGIN

Thuc hien xoa mau tin

DELETE LoaiHang WHERE malh = @malhPRINT 'Loai hang' +@malh+ ' da duoc xoa'END

GO

EXEC spud_LoaiHang_xoa 'LH4'

SELECT * FROM LoaiHang

2 Bang Hang

a Them hang moi

DROP PROC spud_Hang_them

CREATE PROC spud_Hang_them

kiem tra ma hang chua co

IF EXISTS (SELECT * FROM Hang WHERE mah = @mah)

PRINT 'Ma hang ' +@mah+ ' da ton tai! NHAP MA HANG KHAC'

RETURNEND

kiem tra ten hang khong trung

IF EXISTS (SELECT * FROM Hang WHERE tenh = @tenh)

BEGIN

PRINT 'Ten hang ' +@tenh+ ' da ton tai! NHAP TEN HANG KHAC '

RETURNEND

kiem tra ma loai hang da co

IF NOT EXISTS (SELECT * FROM LoaiHang WHERE malh = @malh)BEGIN

PRINT 'Ma loai hang ' +@malh+ ' khong ton tai trong bang Loai Hang'

RETURNEND

Them mau tin moi

BEGIN

INSERT INTO hang VALUES (@mah, @tenh, @malh,

@soluong, @dvtinh, @thoigianbh)

PRINT 'MAT HANG DA THEM THANH CONG!'END

GO

EXEC spud_Hang_them 'H1','MAY ANH

CANON','LH1',12,'CAI','24THANG'

EXEC spud_Hang_them 'H10','MAY ANH

CANON','LH1',15,'CAI','24THANG'

b Sua thong tin hang

DROP PROC spud_Hang_sua

CREATE PROC spud_Hang_sua

Thuc hien update

UPDATE hang

SET tenh = @tenh, malh = @malh, soluong = @soluong, dvtinh =

@dvtinh, thoigianbh = @thoigianbh

WHERE mah = @mahPRINT 'sua hang thanh cong'GO

SELECT * FROM HANG

EXEC spud_Hang_sua 'H4','MAN HINH LCD 17 INCHES','LH5',10,

'CAI','24 THANG'

EXEC spud_Hang_sua 'H5','MAY IN MAU','LH3',25, 'CAI','24 THANG'

c Xoa Hang

DROP PROCEDURE spud_Hang_xoa

CREATE PROCEDURE spud_Hang_xoa

END

Thuc hien xoa mau tin

DELETE Hang WHERE mah = @mah

PRINT 'xoa Mat hang ' +@mah+' thanh cong'GO

EXEC spud_Hang_xoa 'H1'

EXEC spud_Hang_xoa 'H10'

3 Bang HangXuat

a Them moi HangXuat

DROP PROCEDURE spud_HangXuat_them

CREATE PROCEDURE spud_HangXuat_them

DECLARE @ErrMsg VARCHAR(100)

IF NOT EXISTS (SELECT sopx FROM PhieuXuat WHERE sopx =

IF NOT EXISTS (SELECT mah FROM hang WHERE mah = @mah)BEGIN

SET @ErrMsg = 'mah '+@mah+ ' nay khong co trong hang KHONG THE XUAT HANG'

INSERT INTO HangXuat VALUES (@mah, @sopx, @slxuat, @giaban)

GO

SELECT * FROM HANGXUAT

ALTER TABLE HANGXUAT NOCHECK CONSTRAINT ALL

ALTER TABLE HANGXUAT CHECK CONSTRAINT ALL

EXEC spud_HangXuat_them 'PX01', 'H10', 1, 1500000

EXEC spud_HangXuat_them 'PX01', 'H1', 1, 1500000

EXEC spud_HangXuat_them 'H4', 'PX01', 1, 15000000

GO

b Sua thong tin HangXuat

DROP PROCEDURE spud_HangXuat_sua

CREATE PROCEDURE spud_HangXuat_sua

IF NOT EXISTS (SELECT sopx, mah FROM HangXuat WHERE (sopx

= @sopx) and (mah = @mah))

SET giaban = @giaban, slxuat = @slxuat

WHERE(sopx = @sopx) and (mah = @mah)

PRINT 'sua HangXuat thanh cong'

GO

EXEC spud_HangXuat_sua 'H1','PX01', 2, 15000000

c Xoa HangXuat

DROP PROCEDURE spud_HangXuat_xoa

CREATE PROCEDURE spud_HangXuat_xoa

@mah CHAR(4),

@sopx CHAR(4)

AS

IF NOT EXISTS (SELECT sopx, mah FROM HangXuat WHERE (sopx

= @sopx) and (mah = @mah))

BEGIN

PRINT 'So phieu xuat '+@sopx+ 'va ma hang' +@mah+ 'khong ton taitrong bang HangXuat, ban khong the xoa'

RETURN

END

DELETE HangXuat

WHERE (sopx = @sopx) and (mah = @mah)

PRINT 'xoa HangXuat thanh cong'

GO

EXEC spud_HangXuat_XOA 'H4', 'PX01'

4 Bang PhieuXuat

a Them moi PhieuXuat

DROP PROCEDURE spud_PhieuXuat_them

ALTER TABLE PHIEUXUAT NOCHECK CONSTRAINT ALL

ALTER TABLE PHIEUXUAT CHECK CONSTRAINT ALL

CREATE PROCEDURE spud_PhieuXuat_them

DECLARE @ErrMsg VARCHAR(100)

IF EXISTS (SELECT sopx FROM phieuxuat WHERE sopx = @sopx)BEGIN

SET @ErrMsg = 'So Phieu xuat '+@sopx+ ' da ton tai trong bang Phieuxuat Nhap sopx khac de them'

Thuc hien them PhieuXuat

INSERT INTO PhieuXuat VALUES(@sopx, @makh, @manv,

b Sua thong tin phieu xuat

DROP PROCEDURE spud_PhieuXuat_sua

CREATE PROCEDURE spud_PhieuXuat_sua

DECLARE @ErrMsg VARCHAR(100)

IF NOT EXISTS (SELECT sopx FROM PhieuXuat WHERE sopx =

IF NOT EXISTS (SELECT manv FROM NhanVien WHERE manv =

WHERE sopx = @sopx

PRINT 'Phieu Xuat da duoc sua thong tin'

GO

EXEC spud_PhieuXuat_sua 'PX01', 'KH01', 'NV01', '7/16/2009', '7/17/2009'

c Xoa phieu xuat

DROP PROCEDURE spud_PhieuXuat_xoa

CREATE PROCEDURE spud_PhieuXuat_xoa

@sopx CHAR(4)

AS

DECLARE @ErrMsg VARCHAR(100)

IF NOT EXISTS (SELECT sopx FROM PhieuXuat WHERE sopx =

@sopx)

BEGIN

SET @ErrMsg = 'So phieu xuat '+@sopx+ ' khong ton tai trong bang PhieuXuat, nen khong the xoa'

Thuc hien xoa mau tin

DELETE PhieuXuat WHERE sopx = @sopx

PRINT 'Phieu Xuat ' +@sopx+ ' da duoc xoa'

a Them Khach hang

DROP PROCEDURE spud_KhachHang_them

CREATE PROCEDURE spud_KhachHang_them

BEGIN

INSERT INTO KhachHang VALUES(@makh, @tenkh,

@diachikh, @dienthoaikh, @email)

PRINT 'DA THEM KHACH HANG THANH CONG'END

GO

select * from khachhang

EXEC spud_KhachHang_them 'KH01','NGUYEN HONG HOA', 'HOANG MAI, HA NOI', '0953765840', ''

EXEC spud_KhachHang_them 'KH07','NGUYEN HONG HOA', 'HOANG MAI, HA NOI', '0953765840', 'HOAHONG@TIC.VN'

GO

b Sua thong tin khach hang

DROP PROCEDURE spud_KhachHang_sua

CREATE PROCEDURE spud_KhachHang_sua

@makh CHAR(4),

@tenkh VARCHAR(50),

@diachikh VARCHAR(100),

@dienthoaikh VARCHAR(20),

@email VARCHAR(100)

AS

DECLARE @ErrMsg VARCHAR(100)

IF NOT EXISTS (SELECT makh FROM KhachHang WHERE makh =

ELSE

BEGIN

UPDATE KhachHangSET tenkh = @tenkh, diachikh = @diachikh, dienthoaikh =

@dienthoaikh, email = @email

WHERE makh = @makhPRINT 'KHACH HANG DA SUA THANH CONG'END

GO

EXEC spud_KhachHang_sua 'KH07','NGUYEN LE CHI','HOANG MAI, HA NOI', '0953765840', 'HOAHONG@TIC.VN'

c Xoa khach hang

-DROP PROCEDURE spud_KhachHang_xoa

CREATE PROCEDURE spud_KhachHang_xoa

@makh CHAR(4)

AS

DECLARE @ErrMsg VARCHAR(100)

IF NOT EXISTS (SELECT * FROM KhachHang WHERE makh =

IF EXISTS (SELECT makh FROM PhieuXuat WHERE makh = @makh)BEGIN

SET @ErrMsg = 'Ma khach hang nay ton tai trong bang PhieuXuatnen khong the xoa'

RAISERROR(@ErrMsg, 16, 1)RETURN

END

ELSE

BEGIN DELETE KhachHang WHERE makh = @makh

PRINT 'Khach hang da duoc xoa'END

GO

EXEC spud_KhachHang_xoa 'KH08'

EXEC spud_KhachHang_xoa 'KH07'

6 Bang NhanVien

a Them moi du lieu vao bang NhanVien

DROP PROC spud_NhanVien_them

CREATE PROC spud_NhanVien_them