CƠ SỞ LÝ LUẬN VÊ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Lý luận chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình tiến hành các công đoạn từ việc khai thác sử dụng các nguồn lực sẵn có trong nền kinh tế để sản xuất ra các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nhằm cung cấp cho nhu cầu thị trờng và thu lợi nhuËn.
Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ thoả mãn nhu cầu của thị trờng và thu về cho mình một khoản lợi nhuận nhất định Qua khái niệm về hoạt động sản xuất kinh doanh ta mới chỉ thấy đợc đó chỉ là một phạm trù kinh tế cơ bản còn hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế biểu hiện sự tập trung phát triển theo chiều sâu, nó phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực và trình độ chi phí các nguồn lực đó trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp Đây là một thớc đo quan trọng của sự tăng trởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
Hiệu quả có thể đợc đề cập trên nhiều khía cạnh khác nhau để xem xét. Nếu là theo mục đích cuối cùng thì hiệu quả kinh tế là hiệu số giữa kết quả thu về và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó Còn nếu ở từng khía cạnh riêng thì hiệu quả kinh tế là sự thể hiện trình độ và khả năng sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Hiệu quả là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh quá trình sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất.
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế có tính chất định lợng về tình hình phát triển của các hoạt động sản xuất kinh doanh, nó phản ánh sự phát triển kinh tế theo chiều sâu của các chủ thể kinh tế, đồng thời nó phản ánh trình độ khai thác và sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp và của nền kinh tế quốc dân trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh tế.
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải cạnh tranh rất gay gắt trong việc sử dụng các nguồn lực để thoả mãn nhu câù ngày càng tăng của xã hội Các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng muốn dành chiến thắng trong cạnh tranh thì phải đặt hiệu quả kinh tế lên hàng đầu muốn vậy cần tận dụng khai thác và tiết kiệm tối đa các nguồn lực.
Thực chất của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là tơng ứng với việc nâng cao năng xuất lao động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội Điều đó sẽ đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp nào có hiệu quả kinh doanh thấp sẽ bị loại khỏi thị trờng, còn doanh nghiệp nào có hiệu quả kinh tế cao sẽ tồn tại và phát triển.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế biểu hiện tập trung của sự phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực (nhân lực, vật lực, tiền vốn) và trình độ chi phí các nguồn lực đó trong quá trình tái sản xuất để đạt đợc các mục tiêu kinh doanh
Nếu ký hiệu: H – Hiệu quả kinh doanh
C – Hao phí nguồn lực gắn với kết quả đó Thì ta có công thức sau để mô tả hiệu quả kinh doanh
Nh vậy hiệu quả kinh doanh là thớc đo ngày càng trở nên quan trọng của sự tăng trởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong từng thời kỳ
1.1.2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh
Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao năng suất lao động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội Đây là hai mặt có quan hệ mật thiết của vấn đề hiệu quả kinh tế Chính việc khan hiếm các nguồn lực và sử dụng các nguồn lực có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của xã hội Điều đó đã đặt ra yêu cầu là phải khai thác, tận dụng một cách triệt để các nguồn lực. Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh các doanh nghiệp phải hết sức chú trọng và phát huy tối đa năng lực của các yếu tố sản xuất, tiết kiệm mọi chi phí.
Tuy nhiên để hiểu rõ hơn bản chất của hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cần phân biệt đợc hai khái niệm về hiệu quả và kết quả sản xuất kinh doanh.
Kết quả là một phạm trù phản ánh những cái thu đợc sau một quá trình kinh doanh hay một khoảng thời gian kinh doanh nào đó Kết quả bao giờ cũng là mục tiêu của doanh nghiệp và có thể biểu hiện bằng đơn vị hiện vật nh (tạ, tấn, kg, m2, ) và đơn vị giá trị (đồng, nghìn đồng, triệu đồng, tỷ đồng, ) hay cũng có thể phản ánh mặt chất lợng của sản xuất kinh doanh nh uy tín của công ty,chất lợng của sản phẩm Kết quả còn phản ánh quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, một doanh nghiệp đạt đợc kết quả lớn thì chắc chắn quy mô của doanh nghiệp cũng phải lớn Do đó việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh là tơng đối khó khăn.
Trong khi đó, hiệu quả là phạm trù phản ánh trình độ tận dụng các nguồn lực sản xuất hay phản ánh mặt chất lợng của quá trình kinh doanh Hiệu quả kinh doanh không phải là số tuyệt đối mà là một số tơng đối, là tỷ số giữa kết quả và hao phí nguồn lực để có kết quả đó Việc xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng rất phức tạp bởi kết quả kinh doanh và hao phí nguồn lực gắn với một thời kỳ cụ thể nào đó đều rất khó xác định một cách chính xác.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ quản trị kinh doanh của mình Khi tiến hành bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào, các doanh nghiệp đều phải huy động sử dụng tối đa các nguồn lực sẵn có nhằm đạt đợc mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh là một trong những công cụ, phơng pháp để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu đó.
Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là góp phần nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng Mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trờng đều gặp rất nhiều đối thủ cạnh tranh khác nhau trong cùng ngành cũng nh là ngoài ngành Do vậy chỉ có nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mới có thể tiết kiệm đợc chi phí, nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, mới có thể nâng cao đợc sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng Nh vậy, cần phải tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là một tất yếu khách quan để mỗi doanh nghiệp có thể trụ vững, tồn tại trong một cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt.
1.1.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD
Mọi nguồn tài nguyên trên trái đất đều là hữu hạn và ngày càng cạn kiệt, khan hiếm do hoạt động khai thác, sử dụng hầu như không có kế hoạch của con người Trong khi đó mật độ dân số của từng vùng, từng quốc gia ngày càng tăng và nhu cầu sử dụng sản phẩm hàng hoá dịch vụ là phạm trù không có giới hạn- càng nhiều,càng đa dạng, càng chất lượng càng tốt Sự khan hiếm đòi hỏi con người phải có sự lựa chọn kinh tế, nhưng đó mới chỉ là điều kiện cần, khi đó con người phát triển kinh tế theo chiều rộng: tăng trưởng kết quả sản xuất trên cơ sở gia tăng các yếu tố sản xuất Điều kiện đủ là cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật ngày càng có nhiều phương pháp khác nhau để tạo ra sản phẩm dịch vụ, cho phép cùng những nguồn lực đầu vào nhất định người ta có thể tạo ra rất nhiều loại sản phẩm khác nhau, sự phát triển kinh tế theo chiều dọc nhường chỗ cho sự phát triển kinh tế theo chiều sâu: sự tăng trưởng kết quả kinh tế của sản xuất chủ yếu nhờ vào việc cải tiến các yếu tố sản xuất về mặt chất lượng, ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật mới, công nghệ mới, hoàn thiện công tác quản trị và cơ cấu kinh tế Nói một cách khái quát là nhờ vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD
Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh
1.2.1 Các nhân tố bên ngoài
"Môi trường pháp lý bao gồm luật, văn bản dưới luật, quy trình , quy phạm kỹ thuật sản xuất Tất cả các quy phạm kỹ thuật sản xuất kinh doanh đểu tác động trực tiếp đến hiệu quả và kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp" Đó là các quy định của nhà nước về những thủ tục, vấn đề có liên quan đến phạm vi hoạt động SXKD của doanh nghiệp, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào môi trường kinh doanh cần phải nghiên cứu, tìm hiểu và chấp hành đúng theo những quy định đó.
Môi trường pháp lý tạo môi trường hoạt động, một môi trường pháp lý lành mạnh sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành thuận lợi các hoạt độngSXKD của mình lại vừa điều chỉnh các hoạt động kinh tế vĩ mô theo hướng chú trọng đến các thành viên khác trong xã hội, quan tâm đến các mục tiêu khác ngoài mục tiêu lợi nhuận Ngoài ra các chính sách liên quan đến các hình thức thuế, cách tính, thu thuế có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp.
Môi trường pháp lý tạo sự bình đẳng của mọi loại hình kinh doanh, mọi doanh nghiệp có quyền và nghĩa vụ như nhau trong phạm vi hoạt động của mình Trong nền kinh tế thị trường mở cửa hội nhập không thể tránh khỏi hiện tượng những doanh nghiệp lớn có khả năng cạnh tranh sẽ thâu tóm những doanh nghiệp nhỏ Nhà nước đứng ra bảo vệ quyền lợi cho các doanh nghiệp “yếu thế ” có thể duy trì hoạt động SXKD của mình và điều chỉnh các lĩnh vực sản xuất cho phù hợp với cơ chế, đường lối kinh tế chung cho toàn xã hội.
Tính công bằng và nghiêm minh của luật pháp ở bất kỳ mức độ nào đều có ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp Nếu môi trường kinh doanh mà mọi thành viên đều tuân thủ pháp luật thì hiệu quả tổng thể sẽ lớn hơn, ngược lại, nhiều doanh nghiệp sẽ tiến hành những hoạt động kinh doanh bất chính, sản xuất hàng giả, trốn lậu thuế, gian lận thương mại, vi phạm các quy định về bảo vệ môi trường làm hại tới xã hội.
1.2.1.2 Môi trường chính trị, văn hoá- xã hội
Hình thức, thể chế đường lối chính trị của Đảng và Nhà nước quyết định các chính sách, đường lối kinh tế chung, từ đó quyết định các lĩnh vực, loại hình hoạt động SXKD của các doanh nghiệp Môi trường chính trị ổn định sẽ có tác dụng thu hút các hình thức đầu tư nước ngoài liên doanh, liên kết tạo thêm được nguồn vốn lớn cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động SXKD của mình Ngược lại nếu môi trường chính trị rối ren, thiếu ổn định thì không những hoạt động hợp tác SXKD với các doanh nghiệp nước ngoài hầu như là không có mà ngay hoạt động SXKD của doanh nghiệp ở trong nước cũng gặp nhiều bất ổn
Môi trường văn hoá- xã hội bao gồm các nhân tố điều kiện xã hội, phong tục tập quán, trình độ, lối sống của người dân Đây là những yếu tố rất gần gũi và có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp.Doanh nghiệp chỉ có thể duy trì và thu được lợi nhuận khi sản phẩm làm ra phù hợp với nhu cầu, thị hiếu khách hàng, phù hợp với lối sống của người dân nơi tiến hành hoạt động sản xuất Mà những yếu tố này do các nhân tố thuộc môi trường văn hoá- xã hội quy định.
Môi trường kinh tế là một nhân tố bên ngoài tác động rất lớn đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp Tăng trưởng kinh tế quốc dân, chính sách kinh tế của Chính phủ, tốc độ tăng trưởng, chất lượng của sự tăng trưởng hàng năm của nền kinh tế, tỷ lệ lạm phát, thất nghiệp, cán cân thương mại luôn là các nhân tố tác động trực tiếp đến các quyết định cung cầu và từ đó tác động trực tiếp đến kết quả va hiệu quả hoạt động SXKD của từng doanh nghiệp 1 Là tiền đề để Nhà nước xây dựng các chính sách kinh tế vĩ mô như chính sách tài chính, các chính sách ưu đãi với các doanh nghiệp, chính sách ưu đãi các hoạt động đầu tư ảnh hưởng rất cụ thể đến kế hoạch SXKD và kết quả SXKD của mỗi doanh nghiệp. Ngoài ra, tình hình kinh doanh hay sự xuất hiện thêm của các đối thủ cạnh tranh cũng buộc doanh nghiệp cần quan tâm đến chiến lược kinh doanh của mình Một môi trường cạnh tranh lành mạnh sẽ thúc đẩy các doanh nghiệp cùng phát triển, cùng hướng tới mục tiêu hiệu quả SXKD của mình Tạo điều kiện để các cơ quan quản lý kinh tế nhà nước làm tốt công tác dự báo điều tiết đúng đắn các hoạt động và có các chính sách mang lại hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường cuộc cách mạng về thông tin đang diễn ra mạnh mẽ bên cạnh cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật Để làm bất kỳ một khâu nào của quá trình SXKD cần phải có thông tin, vì thông tin bao trùm lên các lĩnh vực, thông tin để điều tra khai thác thị trường cho ra một sản phẩm mới, thông tin về kỹ thuật sản xuất, thông tin về thị trường tiêu thụ sản phẩm, thông tin về các đối thủ cạnh tranh, thông tin về kinh nghiệm thành công hay nguyên nhân thất bại của các doanh nghiệp đi trước Doanh nghiệp muốn hoạt động SXKD của mình có hiệu quả thì phải có một hệ thống thông tin đầy đủ, kịp thời, chính
1 xác Ngày nay thông tin được coi là đối tượng kinh doanh, nền kinh tế thị trường là nền kinh tế thông tin hoá.
Biết khai thác và sử dụng thông tin một cách hợp lý thì việc thành công trong kinh doanh là rất cao, đem lại thắng lợi trong cạnh tranh, giúp doanh nghiệp xác định phương hướng kinh doanh tận dụng được thời cơ hợp lý mang lại kết quả kinh doanh thắng lợi
Trong xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế như hiện nay thì môi trường quốc tế có sức ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp Các xu hướng, chính sách bảo hộ hay mở cửa, sự ổn định hay biến động về chính trị, những cuộc bạo động, khủng bố, những khủng hoảng về tài chính, tiền tệ, thái độ hợp tác làm ăn của các quốc gia, nhu cầu và xu thế sử dụng hàng hoá có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không chỉ với những doanh nghiệp Môi trường quốc tế ổn định là cơ sở để các doanh nghiệp tiến hành nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của mình.
1.2.2 Các nhân tố bên trong
1.2.2.1 Đặc tính về sản phẩm
Ngày nay, chất lơng sản phẩm trở thành một công cụ cạnh tranh quan trọng của doanh nghiệp trên thị trờng vì chất lợng của sản phẩm thoả mãn nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, chất lợng sản phẩm nâng cao sẽ đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của ngời tiêu dùng Chất lợng sản phẩm là một yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp Khi chất lợng sản phẩm không đáp ứng đợc những yêu cầu của khách hàng lập tức khách hàng sẽ chuyển sang dùng các sản phẩm cùng loại Chất lợng của sản phẩm góp phần tạo nên uy tín danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trờng.
Trớc đây khi nền kinh tế còn cha phát triển các hình thức mẫu mã bao bì còn cha đợc coi trọng nhng ngày nay nó đã trở thành những yếu tố cạnh tranh không thể thiếu đợc Thực tế đã cho thấy khách hàng thờng lựa chọn sản phẩm theo cảm tính, giác quan vì vậy những loại hàng hoá có mẫu mã, bao bì, nhãn hiệu đẹp luôn giành đợc u thế sô với các sản phẩm khác cùng loại.
Các đặc tính của sản phẩm là nhân tố quan trọng quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp góp phần lớn vào việc tạo uy tín đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm làm cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nên có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.2 Công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm
Tiêu thụ sản phẩm là một khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó quyết định đến các khâu khác của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp có sản xuất đợc hay không tiêu thụ đợc mọi quyết định đợc hiệu quả kinh doanh cuả doanh nghiệp Tốc độ tiêu thụ sản phẩm quyết định tốc độ sản xuất và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu Nếu tốc độ tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng và thuận lợi thì tốc độ sản xuất cũng sẽ diễn ra theo tỷ lệ thuận với tốc độ tiêu thụ Nếu doanh nghiệp tổ chức đ- ợc mạng lới tiêu thụ hợp lý đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu của khách hàng sẽ có tác dụng đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp mở rộng thị trờng tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2.3 Công tác đảm bảo nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng không thể thiếu đợc đối với các doanh nghiệp sản xuất Số lợng, chủng loại, chất lợng, giá cả và tính đồng bộ của việc cung ứng nguyên vật liệu ảnh hởng tới sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu Cụ thể nếu việc cung ứng nguyên vật liệu diễn ra suôn sẻ thích hợp thì sẽ không làm ảnh hởng giai đoạn quá trình sản xuất do đó sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí sử dụng nguyên vật liệu của các doanh nghiệp sản xuất thờng chiếm tỷ lệ lớn trong chi phí kinh doanh và giá thành đơn vị sản phẩm cho nên việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn đối với việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, sử dụng tiết kiệm đợc lợng nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp có thể hạ giá thành nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
1.2.2.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Hệ thống về chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Khi xem xét hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, cần phải dựa vào một hệ thống các tiêu chuẩn, các doanh nghiệp phải coi các tiêu chuẩn là mục tiêu phấn đấu Có thể hiểu tiêu chuẩn hiệu quả là giới hạn, là mốc xác định ranh giới có hay không có hiệu quả Nếu theo phơng pháp so sánh toàn ngành có thể lấy giá trị bình quân đạt đợc của ngành làm tiêu chuẩn hiệu quả Nếu không có số liệu của toàn ngành thì so sánh với các chỉ tiêu của năm trớc Cũng có thể nói rằng, các doanh nghiệp có đạt đợc các chỉ tiêu này mới có thể đạt đợc các chỉ tiêu về kinh tế Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
1.3.1 Hiệu quả kinh doanh tổng hợp Để đánh giá hiệu quả kinh tế thì chỉ tiêu tổng hợp là rất quan trọng và cần thiết, phản ánh toàn bộ quá trình sử dụng nguồn lực để kinh doanh.
Nhóm chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:
- Chỉ tiêu doanh thu trên 1 đồng chi phí của doanh nghiệp
Chỉ tiêu doanh thu trên 1 đồng chi phí của doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệp
Tổng chi phí và tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng chi phí và tiêu thụ trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này cao khi tổng chi phí thấp, do vậy nó có ý nghĩa khuyến khích các doanh nghiệp tìm ra các biện pháp giảm chi phí để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Chỉ tiêu doanh thu trên một đồng vốn sản xuất của doanh nghiệp
Sức sản xuất vốn của doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệp
Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp: một đồng vốn kinh doanh sẽ tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu Do đó, nó có ý nghĩa khuyến khích các doanh nghiệp trong việc quản lý vốn chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả đồng vốn kinh doanh.
- Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí của doanh nghiệp thơng mại
Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí của doanh nghiệp Lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp
Tổng chi phí và tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí và tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp thơng mại tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận.
- Chỉ tiêu doanh lợi theo vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Chỉ tiêu doanh lợi theo vốn kinh doanh của doanh nghiệp Lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp
Tổng vốn kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp: một đồng vốn tạo ra đợc bao nhiêu đồng Nó phản ánh trình độ sử dụng yếu tố vốn của doanh nghiệp.
- Chỉ tiêu doanh lợi theo doanh thu thuần của doanh nghiệp
Chỉ tiêu doanh lợi theo doanh thu thuần của doanh nghiệp Lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp
Doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận từ một đồng doanh thu thuần Chỉ tiêu này có ý nghĩa khuyến khích doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí hoặc tốc độ tăng doanh thu phải lớn hơn tốc độ tăng chi phÝ.
1.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động
- Chỉ tiêu năng suất lao động của doanh nghiệp
Chỉ tiêu năng suất lao động của doanh nghiệp Tổng giá trị kinh doanh tạo ra trong kỳ của doanh nghiệp thơng mại
Tổng số lao động bình quân trong kỳ của doanh nghiệp thơng mại
Chỉ tiêu này cho biết một lao động sẽ tạo ra đợc bao nhiêu đồng giá trị kinh doanh.
- Chỉ tiêu kết quả kinh doanh trên một đồng chi phí tiền lơng của doanh nghiệp
Chỉ tiêu kết quả kinh doanh trên 1 đồng chi phí tiền lơng của doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệp
Tổng chi phí tiền lơng trong kỳ của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng chi phí tiền lơng trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu.
- Chỉ tiêu lợi nhuận bình quân tính cho một lao động của doanh nghiệp
Chỉ tiêu lợi nhuận bình quân tính cho một lao động của doanh nghiệp Lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp
Tổng số lao động bình quân trong kỳ của doanh nghiệp Chỉ tiêu này cho biết bình quân một lao động trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận.
- Hệ số sử dụng lao động của doanh nghiệp
Hệ số sử dụng lao động của doanh nghiệp Tổng số lao động đợc sử dụng của doanh nghiệp
Tổng số lao động hiện có của doanh nghiệp Chỉ tiêu này cho biết trình độ sử dụng lao động của doanh nghiệp.
- Hệ số sử dụng thời gian lao động của doanh nghiệp
Hệ số sử dụng thời gian lao động của doanh nghiệp Tổng thời gian lao động thực tế của doanh nghiệp
Tổng thời gian lao động định mức của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này phản ánh thời gian lao động thực tế so với thời gian lao động định mức, nó cho biết tình hình sử dụng thời gian lao động trong doanh nghiệp.
1.3.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định
- Sức sản xuất vốn cố định của doanh nghiệp
Sức sản xuất vốn cố định của doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệp
Vốn cố định bình quân trong kỳ của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn cố định trong kỳ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu.
- Sức sinh lợi vốn cố định của doanh nghiệp
Sức sinh lợi vốn cố định của doanh nghiệp Lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp Vốn cố định bình quân trong kỳ của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn cố định trong kỳ sẽ tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận.
- Hiệu suất sử dụng thời gian làm việc của máy móc thiết bị của doanh nghiệp
Hiệu quả sử dụng thời gian làm việc của máy móc thiết bị của doanh nghiệp Thời gian làm việc thực tế của doanh nghiệp
Thời gian làm việc theo kế hoạch của doanh nghiệp
- Hệ số sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp
Hệ số sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp Tổng tài sản cố định đợc huy động của doanh nghiệp
Tổng tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp
- Hệ số đổi mới tài sản cố định của doanh nghiệp
Hệ số đổi mới tài sản cố định của doanh nghiệp Tổng giá trị tài sản cố định đợc đổi mới của doanh nghiệp
Tổng tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp
1.3.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lưu động
- Sức sản xuất vốn lu động của doanh nghiệp
Sức sản xuất vốn lu động của doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệp
Vốn lu động bình quân trong kỳ của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn lu động trong kỳ sẽ tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận.
- Hệ số đảm nhiệm vốn lu động của doanh nghiệp
Hệ số đảm nhiệm vốn lu động của doanh nghiệp Vốn lu động bình quân trong kỳ của doanh nghiệp
Doanh thu thuần của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết cần bao nhiêu đồng vốn lao động đảm nhiệm để tạo ra một đồng doanh thu.
- Số vòng quay vốn lu động của doanh nghiệp
Số vòng quay vốn lu động của doanh nghiệp Doanh thu thuần của doanh nghiệp
Vốn lu động bình quân trong kỳ của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ việc sử dụng vốn lu động có hiệu quả và ng- ợc lại.
- Thời gian một vòng quay của doanh nghiệp
Thời gian kỳ phân tích của doanh nghiệp
Thời gian một vòng quay của doanh nghiệp Số vòng quay vốn lu động của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết số ngày để vốn lu động quay đợc một vòng Thời gian này càng ngắn thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao và ngợc lại.
1.3.5 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế
Mọi doanh nghiệp khi sản xuất kinh doanh thì đều phải có nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc dới hình thức là các loại thuế: thuế doanh thu, thuế lợi tức, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, Đây là nguồn thu chính của Chính phủ.
1.3.5.2 Việc làm và nâng cao đời sống cho người lao động Để tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động và nhanh chóng thoát khỏi đói nghèo, lạc hậu đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm tòi nhằm đa ra những biện pháp nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động.
Ngoài việc tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động, mỗi doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả để góp phần nâng cao mức sống cho ngời lao động Nó đợc phản ánh qua các chỉ tiêu nh: Tăng mức thu nhập bình quân GDP/ ngời, tăng đầu t xã hội và phúc lợi xã hội
1.3.5.3 Phân phối lại thu nhập
Do sự phát triển không đồng đều về mặt kinh tế xã hội giữa các vùng, lãnh thổ trong một quốc gia, đặc biệt là các nớc đang phát triển Để từng bớc xoá bỏ sự cách biệt về mặt kinh tế xã hội, phân phối lại thu nhập thì đòi hỏi cần có những chính sách khuyến khích đầu t phát triển, nhất là đầu t vào các vùng kinh tế kém phát triển.
1.3.6 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Hiệu quả sản xuất kinh doanh đợc đánh giá, đo lờng bằng kết quả đầu ra và chi phí đầu vào trong một quá trình, ta có:
Kết quả đầu ra Hiệu quả sản xuất kinh doanh Chi phí đầu vào
Có 4 cách để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đó là:
+ Giảm chi phí đầu vào, giữ nguyên kết quả đầu ra;
+ Giữ nguyên chi phí đầu vào, tăng kết quả đầu ra;
+ Giảm chi phí đầu vào, đồng thời tăng kết quả đầu ra;
+ Tăng chi phí đầu vào, tăng kết quả đầu ra nhng tốc độ tăng kết quả đầu ra lớn hơn tốc độ tăng chi phí đầu vào.
Rõ ràng biện pháp thứ 3 là lý tởng nhất, là mục tiêu để doanh nghiệp phấn đấu không ngừng.
Các yếu tố tác động tới chi phí đầu vào:
+ Giá thành nguyên nhiên vật liệu;
+ Tiền lơng cho ngời lao động;
+ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp;
+ Chi phí về vốn (tiền lãi vay), khấu hao tài sản cố định;
Các yếu tố tác động tới kết quả đầu ra:
+ Sản phẩm (chất lợng, mẫu mã uy tín, giá thành);
+ Hệ thống kênh tiêu thụ;
+ Quảng cáo, xúc tiến bán hàng;
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH
Giới thiệu chung về công ty
2.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Quảng cáo và Truyền thông Việt Nam được thành lập ngày 08 tháng 05 năm 2006 Trong những ngày buổi đầu sơ khai, với quy mô là một công ty quảng cáo và truyền thông nhỏ, vốn ít, chưa đủ năng lực tham gia các hợp đồng lớn Bước đầu công ty tập trung vào thiết kế, tạo mẫu, chế bản và in ấn các ẩn phẩm quảng cáo, các mẫu bao bì, nhãn mác sản phẩm.Tiếp cận với các hợp đồng nhỏ nhưng luôn đảm bảo về chất lượng và uy tín Sau một thời gian hoạt động hiệu quả công ty ngày càng phát triển và có thể phục vụ tốt nhu cầu của thị trường Ngoài hoạt động quảng cáo biển bảng, in ấn các hoạt động quảng cáo truyền thông cũng được chú trọng.
Trước yêu cầu của việc đổi mới và phát triển nền kinh tế sau khi Việt Nam gia nhập WTO, công ty đã thực hiện sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu của thị trường, đảm bảo nâng cao đời sống của công nhân viên Đặc biệt trong giai đoạn này nước ta mở rộng hợp tác kinh tế về mọi mặt với các nước trên thế giới, mở cho mọi thành phần kinh tế tầm nhìn mới, thị trường mới Do đó sản phẩm của công ty đòi hỏi nhiều về mẫu mã, chất lượng một cách đa dạng, nhằm quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hình ảnh của các đối tác một cách ấn tượng thu hút nhiều người xem nhất
Trải qua khủng hoảng kinh tế toàn cầu 2008-2009 cũng tác động không nhỏ tới ngành quảng cáo và truyền thông Trước khó khăn mới công ty luôn cố gắng vươn lên, đưa ra thị trường những sản phẩm độc đáo, hiệu ứng quảng cáo cao, giá thành thấp, đảm bảo luôn thu hút được một lượng tương đối khách hàng.
Hiện nay dù quy mô sản xuất không lớn nhưng công ty luôn vươn lên tự khẳng định mình, hoàn thiện mình Song song với việc đầu tư máy móc thiết bị có tính năng áp dụng vao, công ty không ngừng tiến hành sửa chữa, nâng cấp tính năng sử dụng của máy móc một cách kịp thời, hiệu quả, hợp lý, góp phần không nhỏ vào việc làm tăng sản xuất của công ty Đồng thời công ty cũng lấy việc tổ chức học tập, đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân viên làm tiền đề cho quá trình đổi mới và phát triển.
Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.2.1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất
Công ty Quảng cáo và truyền thông Việt Nam đã luôn phấn đấu, đầu t mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm Để có thể đứng vững trong nền kinh tế đang có nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt hiện nay, ban lãnh đạo Công ty đã đề ra những chức năng và nhiệm vụ chính sau:
Media Phòng thiết kế sáng tạo Phòng điều hành sản xuất Phòng lập trình
BP đồ hoạ xưởng in xưởng cơ khí
Xây dựng và thực hiện kế hoạch nhằm đạt đợc mục tiêu và nhiệm vụ sản xuÊt kinh doanh
Chấp hành đúng các chính sách, chế độ của nhà nớc
Đào tạo, bồi dỡng cán bộ, công nhân viên trẻ có năng lực
Nghiên cứu, áp dụng khoa học - kỹ thuật và công nghệ mới, lập quy hoạch và tiến hành nâng cấp cơ sở hạ tầng
2.2.2 Đặc điểm tố chức bộ máy quản lý
2.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1 cơ cấu tổ chức của công ty TNHH quảng cáo và truyền thông Việt Nam
2.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty quảng cáo và truyền thông Việt Nam hiện nay theo cơ cấu trực tuyến chức năng, bộ máy quản lý linh hoạt theo chế độ 1 thủ trưởng, hoàn toàn quản lý theo lối tư duy tiến bộ của các doanh nghiệp tư nhân chứ không hề có một chút trì trệ nào bởi giám đốc công ty Trần Trọng Hùng từng cho biết: “đối với các đối với các doanh nghiệp tư nhân thời gian chính là sự sinh tồn”.
Phòng hành chính kế toán
Công ty có 6 phòng ban chính: phòng hành chính kế toán, phòng thiết kế sáng tạo gồm bộ phận thiết kế và bộ phận sản xuất đồ hoạ, phòng maketing, phòng media, phòng điều hành sản xuất tại 2 xưởng: xưởng cơ khí và xưởng in, phòng lập trình.
Tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty: 50 người
-Ban giám đốc: Khi mới thành lập thì chỉ có ông Trần Trọng Hùng làm giám đốc kiêm quản lý công ty, nhưng từ năm 2007 trở đi ban lãnh đạo có thêm ông Trần Thái Dũng trợ giúp ông Hùng trong việc điều hành các công việc đối ngoại còn ông Hùng sẽ trực tiếp lo việc đối nội và kí kết những hợp đồng lớn cho công ty Tuy trải qua khủng hoảng kinh tế toàn cầu nhưng công ty vẫn tăng trưởng đều trong 3 năm 2007-2008-2009 Với đà tăng trưởng đó cho thấy được sự quản lý phối hợp giữa ban giám đốc đã đem về những kết quả hết sức khả quan cho công ty.
-Phòng Marketing: được quản lý và điều hành trực tiếp bởi trưởng phòng, theo thông báo nhân sự mới nhất nhận được từ phía công ty thì hiện nay phòng marketing có 3 người
Trưởng phòng : Nguyễn Duy Nam
Phòng có nhiệm vụ làm cầu nối giữa khách hàng với công ty ,chăm sóc khách hàng báo giá, tìm kiếm các cơ hội kinh doanh và kí kết các hợp đồng với khách hàng ngoài ra thực hiện một số nhiệm vụ marketing mix thường xuyên để khách hàng quan tâm đến công ty …Từ năm 2008 phòng marketing đã được đẩy mạnh hoạt động để có thể thích hợp hơn với tình hình cạnh tranh khắc nghiệt của thị trường.
-Phòng media: 5người Trưởng phòng: Nguyễn Nam Khôi
Nhiệm vụ xây dựng các chiến lược (chiến lược quảng cáo, chiến lược phát triển thương hiệu và chiến lược phát triển cho các công ty …), tìm kiếm các phương tiện media mới cho công ty để làm việc cho đạt hiệu quả cao nhất và phục vụ cho khách hàng tốt nhất
-Phòng thiết kế và sáng tạo: 4 người
Trưởng phòng: Trần Thị Thu Hiền, tốt nghiệp đại học mỹ thuật công nghiệp, chị đã và đang đưa phòng thiết kế sáng tạo đi lên từng ngày và ngày càng nhận được sự tin tưởng của khách hàng với những thiết kế thật ấn tượng
Phòng được chia ra hai bộ phận rõ ràng với các chức năng và nhiệm vụ cũng khác nhau.
Bộ phận thiết kế chuyên thiết kế maket biển bảng, showroom trưng bày, các bao bì sản phẩm, market quảng cáo, các ý tưởng mới cho sản phẩm quảng cáo và từng chiến dịch quảng cáo cho phù hợp với từng thời kì.
Bộ phận đồ hoạ: xử lý các kĩ sảo trong việc thiết kế, thiết kế các khung giàn kĩ thuật để sản xuất, các chế bản để in ấn bao gồm: danh thiếp , thẻ nhân viên, giấy mời, phong bì thư cỡ nhỏ và cỡ lớn, hệ thống bảng biển.
-Phòng hành chính –kế toán: 3 người
Trưởng phòng: Nguyễn Thị Huế - Kế toán trưởng
Hoạt động chính ghi chép 1 cách có hệ thống kịp thời các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh quyết toán sổ sách, tổng hợp các thông tin đã được phân loại thành các báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý, cung cấp các thông tin cần thiết để nhà quản lý đưa ra các quyết định tài chính kịp thời đảm bảo và tăng hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh, quản lý quỹ lương hàng tháng cho công ty, thực hiện các chính sách xã hội cho nhân viên như bảo hiểm , bảo việt, quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm và một số những chi phí có liên quan khác của công ty …
-Phòng điều hành sản xuất: 3 người
Trưởng phòng: Chu Hoàng Tuấn
Hoạt động chính: triển khai và lên kế hoạch sản xuất, theo dõi tình hình hoạt động của các đơn đặt hàng sao cho vừa đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ cũng như đảm bảo chất lượng của đơn hàng, phải chủ động đưa ra những phương án giải quyết thích hợp khi có những biến cố trong hoạt động sản xuất, không nên lệ thuộc quá nhiều vào tình hình công ty …
Xưởng sản xuất và xưởng in: 25 người
Quản đốc: Trương Văn Thái
Hoạt động chính: in ấn các ấn phẩm, gia công cơ khí sản xuất và bảo hành biển bảng của công ty theo đúng mẫu mã và chủng loại mà khách hàng yêu cầu, đây là phòng tập trung nhiều lao động quyết định đến thành phẩm được sản xuất ra có đảm bảo chất lượng hay không.
Trưởng phòng: Trần Thanh Tú
Hoạt động chính: đây là phòng chuyên phụ trách về mảng truyền thông của công ty Từ thiết kế, xây dựng website và kinh doanh ứng dụng thương mại điện tử tới thiết kế, xây dựng các giải pháp phần mềm tổng thể, sản xuất phần mềm, quảng cáo trực tuyến trên mạng…
Có thể nói công ty quảng cáo và truyền thông Việt Nam ngay từ khi ra đời đã có những nhận định hết sức đúng đắn Nhận thấy thị trường quảng cáo, truyền thông Hà Nội còn bỏ ngỏ ít đối thủ cạnh tranh, công ty đã tập trung khai thác thị trường quảng cáo, truyền thông dưới rất nhiều hình thức và ngay lập tức đã đạt được những thành quả nhất định.
2.2.3 Đặc điểm về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nguyên vật liệu và sản phẩm của công ty
2.2.3.1 Cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguyên vật liệu
Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp
2.3.1 Đánh giá hiệu quả tổng hợp. Đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp của công ty là cách để hiểu được bộ mặt tài chính của công ty như doanh thu, chi phí và lợi nhuận và các chỉ số biểu hiện tỉ lệ của các yếu tố trênvới nhau: doanh thu/ chi phí, lợi nhuận/ doanh thu, lợi nhuận/ chi phí kinh doanh…
Bằng cách phân tích các con số trên, ta thấy được hiệu quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây cao hay thấp và từ đó đề ra biện pháp để duy trì hoặc tìm hướng đi mới để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổng hợp của công ty thể hiện ở bảng sau
Bảng 3 : các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả doanh thu
Vốn kinh doanh 2.200 2.450 2.710 11 250 10,6 260 Chi phí kinh doanh
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
- Doanh thu năm 2008 tăng 28% so với năm 2007 tương ứng với 630 triệu đồng chứng tỏ công ty đã có cố gắng trong việc tăng sản lượng bán ra và mở rộng thị trường, năm 2009 do khủng hoảng kinh tế trên toàn thế giới tốc độ tăng doanh thu đã giảm, chỉ tăng hơn so với năm 2008 là 10,1% tương ứng với 250 triệu đồng.
- Chí phí năm 2008 tăng 28% so với năm 2007 tương ứng với 488 triệu đồng, năm 2009 ước tính tốc độ tăng chi phí 12,1% so với năm 2008 tương ứng với 270 triệu đồng, điều này chỉ ra rằng những lỗ lực của công ty trong việc giảm chí phí chưa có hiệu quả và biện pháp tăng doanh thu đẫn đến hiệu quả kinh doanh đơn thuần chưa đạt yêu cầu đặt ra,do vậy cần phải xem xét biện pháp này hơn nữa.
- Với tình hình về doanh thu và chi phí trên thì lợi nhuận năm 2008 tăng 27,4% so với năm 2007 tương ứng với 142 triệu Sang năm 2009 giảm 3% tương ứng với 20 triệu đồng so với năm 2008 điều này đã chứng minh rõ rằng chi phí tăng nhiều hơn doanh thu dẫn tới lợi nhuận giảm
Biểu đồ 1 - So sánh doanh thu và lợi nhuận
Doanh thuLợi nhuận trước thuế
Biểu đồ 2 - So sánh doanh thu trên 1 đồng chi phí và doanh thu trên 1 đồng vốn
DT/Chi Phí DT/Vốn KD
Biểu đồ 3 - So sánh lợi nhuận trên 1 đồng doanh thu và lợi nhuận trên 1 đồng chi phí
Lợi nhuận/CPKDLợi nhuận/DT
- Từ biểu đồ số 2 này ta thấy 3 năm qua, chỉ tiêu doanh thu trên một đồng chi phí không có sự thay đổi đáng kể Năm 2007, 1 triệu đồng chi phí tạo ra 1,3 triệu đồng doanh thu ; năm 2008 là 1,3 triệu đồng doanh thu và năm 2009 là 1,26 triệu đồng doanh thu Tỷ lệ thay đổi không nhiều, đặc biệt năm 2009 giảm 0,04 triệu đồng cho thấy công tác quản lý về thời gian chưa thực sự hiệu quả.
- Trong khi chỉ tiêu doanh thu trên 1 triệu đồng vốn tăng năm 2008 so với
2007 là 15,7 % tương ứng với 0,16 triệu đồng, thì chỉ tiêu doanh thu trên 1 triệu đồng vốn năm 2009 lại giảm 0,03 triệu đồng so với năm 2008, tương ứng với 2,5% Qua đây ta thấy hiệu quả sử dụng vốn trong năm 2009 còn chưa cao.
- Năm 2007-2008 tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu không tăng thì năm 2008-
2009 tỉ suất lợi nhuận / doanh thu giảm 0,03 triệu đồng tương ứng với 13% cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chưa ổn định, tất yếu sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Ta cũng nhận thấy các chỉ số tỷ suất lợi nhuận có xu hướng phát triển cùng chiều với nhau Trong khi tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu không tăng năm 2007 - 2008 (0,23) và giảm nhẹ trong 2008-2009 (từ 0,23 đến 0,2) thì tỷ suất lợi nhuận theo chi phí cũng không tăng từ năm 2007 đến
2008 (0,3) và giảm trong năm 2008 và năm 2009 (từ 0,3 đến 0,26), nghĩa là chi phí tăng nhiều hơn doanh thu tăng thì lợi nhuận giảm.
Qua việc phân tích các số liệu ta thấy:
+ Hiệu quả kinh doanh tổng hợp của công ty là chưa cao.
+ Các chỉ tiêu góp phần làm nên hiệu quả kinh doanh tăng giảm không đều, do vậy cần điều chỉnh các chỉ tiêu này để có thể có chỉ số hợp lý hơn trong thời gian tới nhằm góp phần chung vào việc nâng cao hiệu qủa kinh doanh.
+ Năm 2009 có nhiều chỉ số tăng về lượng (doanh thu, vốn…) nhưng tốc độ tăng giảm so với năm 2008, đặc biệt năm 2009 lợi nhuận đã giảm so với
2008 là 3 %, cần phải có giải pháp mới để điều chỉnh tốc độ này.
Rõ ràng vấn đề này chịu ảnh hưởng của các yếu tố khách quan và chủ quan, do vậy công ty cần có sự điều chỉnh nhằm phát huy những lợi nhuận sẵn có khắc phục khó khăn để nâng cao hiệu quả kinh doanh
2.3.2 Xét về hiệu quả theo chỉ tiêu sử dụng các yếu tố đầu vào.
2.3.2.1 Hiệu quả sử dụng lao động
Bảng 4 hiệu quả kinh doanh so với lao động
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
+ Năng suất lao động năm 2008 tăng 41,6% so với năm 2007 là do doanh thu tăng 28% thì lao động tăng 25% Nhưng năm 2009 năng suất lao động chỉ tăng 17,6% so với năm 2008, doanh thu chỉ tăng 10,1 % trong đó lao động tăng 11,1 % Như vậy tăng lao động trong năm 2009 là không hợp lý và sử dụng lao động chưa hiệu quả.
+ Lợi nhuận bình quân tăng từ năm 2007 là 14,3 triệu đồng/người lên đến14,6 triệu đồng/người năm 2008 và năm 2009 lại giảm xuống là 12,8 triệu đồng /người cho thấy việc tăng lao động của công ty là chưa đạt yêu cầu.
+ Kết quả sản xuất trên 1 đồng chi phí tiền lương tăng từ 36 năm 2007 đến 42,7 năm 2008 và năm 2009 là 34,7 chứng tỏ công ty có sự điều chỉnh chưa đúng đắn
Biểu đồ 4 - Năng suất lao động
Biểu đồ 5 - Lợi nhuận trên 1 người
Qua bảng số liệu và biểu đồ trên ta thấy hiệu quả sử dụng lao động của công ty là chưa cao, các chỉ tiêu sử dụng lao động chưa ổn định Điều này cho thấy việc tuyển thêm lao động của công ty trong năm 2009 là chưa bước hợp lý.
Vì năm 2009 là năm khủng hoảng kinh tế trên toàn thế giới nhu cầu sử dụng dịch vụ quảng cáo giảm, tuyển thêm người trong khi khối lượng công việc tăng không đáng kể là chưa phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3.2.2 Hiệu quả sử dụng đòn bẩy tài chính ( Hệ số nợ )
*Tỉ suất lợi nhuận trên tổng tài sản - ROA :
Trong năm 2007 cứ 1 đồng tài sản làm ra được 0,273 đồng hay 27,3% đồng lợi nhuận, năm 2008 là 0,28 đồng hay 28% đồng lợi nhuận, năm 2009 là 0,252 đồng hay 25,2% đồng lợi nhuận Điều này chứng tỏ công ty sử dụng tài sản chưa tốt lắm.
* Tỉ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu – ROE :
Hiệu quả kinh tế khác
2.4.1 Tạo thêm công ăn, việc làm cho người lao động đồng thời nâng cao đời sống người lao động
Qua số liệu về số lao động thực tế của công ty trong 3 năm qua Năm
2007 có 36 nhân viên, năm 2008 là 45 người và năm 2009 là 50 người Điều này đã góp một phần nhỏ cho địa phương giải quyết những lao động chưa có việc làm Trong khi đó đối với những lao động hiện có, Công ty luôn cố gắng tạo thêm việc làm cho họ để nâng cao đời sống cho từng thành viên Không những thế công ty luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động, đồng thời tổ chức tham quan, nghỉ mát cho cán bộ trong công ty…Tất cảc những cố gắng trên đều nhằm làm cho đời sống người lao động được nâng cao Góp phần vào việc nâng cao mức sống của toàn bộ xã hội.
2.4.2 Các hoạt động xã hội khác
Với tư cách là công ty thương mại do vậy công ty cố gắng đảm bảo không gây ô nhiễm môi trường nơi làm việc, rác thải được xử lý và đổ đúng nơi quy định của thành phố, góp phần bảo vệ môi trường.
Trong khi với tư cách là một thực thể xã hội, công ty luôn tham gia các hoạt động chung của xã hội như ủng hộ đồng bào bão lụt, đóng góp vào các quỹ ủng hộ trẻ khuyết tật và một số quỹ khác…
Tóm lại, công ty luôn cố gắng tham gia các hoạt động xã hội theo khả năng của mình, góp phần vào nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh, công ty luôn đặt ra mục tiêu phát triển và luôn nỗ lực trong việc thực hiện các mục tiêu đặt ra, như trong điều kiện hiện nay,mọi lỗ lực của công ty đều nhằm mở rộng quy mô hoạt động của mình trên thị trường: mở rộng thị trường, mặt hàng kinh doanh, hình thức kinh doanh… Đồng thời đặt hiệu quả kinh doanh lên hàng đầu Thời gian qua chỉ thực hiên mục tiêu hiệu quả kinh doanh và mở rộng kinh doanh nhưng chưa thực hiện được triệt để Việc chưa thực hiện được mục tiêu hiệu quả kinh doanh là do: ngoài những thuận lợi và nỗ lực của công ty còn nhiều khó khăn,còn có hạn chế từ môi trường bên ngoài cũng như nội tại của công ty đã tác động không nhỏ đến mục tiêu này.
2.5.1 Những kết quả đạt được của công ty TNHH quảng cáo và truyền thông Việt Nam
Sau gần 4 năm hoạt động, công ty đã cộng tác với nhiều cơ sở sản xuất nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra bình thường và liên lục Sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhận Hình ảnh uy tín của công ty tăng lên Cùng với sự lỗ lực hết mình của tập thể công nhân viên trong công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả:
- Doanh thu của doanh nghiệp tăng liên tục trong thời gian qua với tốc độ tăng trung bình 14,5% /năm Đặc biệt trong năm 2009 là năm khủng hoảng kinh tế trên toàn thế giới nhưng doanh nghiệp vẫn tăng 10,1%.
- Lợi nhuận tăng về chất qua mỗi năm, đây là kết quả đáng khích lệ của công ty trong những năm qua góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Vốn kinh doanh được bổ xung hàng năm.
- Đời sống lao động được cải thiện.
- Về mặt nhân sự, những thành viên trong công ty có trình độ đa số là đại học và cùng với đó là kinh nghiệm tích luỹ được sau thời gian hoạt động kinh doanh Họ am hiểu thị trường, năm bắt nhanh những nhu cầu thị trường cũng như của khách hàng, tự chủ cao trong công việc, biết tận dụng tối đa các nguồn lực của doanh nghiệp để huy động vào sản xuất kinh doanh Đây là lợi thế không nhỏ, có thể nói là quan trọng nhất giúp công ty có những kết quả kinh doanh như mong muốn.
- Về cơ cấu bộ máy quản lý.
Thứ nhất: Là sự thống nhất trong công tác chỉ đạo từ trên xuống dưới để thực hiện một mục tiêu chung là tăng trưởng và phát triển.
Thứ hai: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, đủ phòng ban giúp công ty chủ động trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh nhưng vẫn phát huy mọi năng lực của người lao động, bộ máy không bị thừa người tiết kiệm được chi phí trả lương và các khoản khác Bộ máy đảm bảo quá trình kinh doanh có hiệu quả
- Về sản phẩm, Khối lượng, chất lượng tăng qua các năm thể hiện bằng việc doanh thu tăng liên tục,chiếm lĩnh thị trường đồng thời cũng phải giữ vững thị trường cũ.
2.5.2 Những hạn chế và nguyên nhân.
Trong thời gian qua tập thể cán bộ công nhân viên công ty TNHH quảng cáo và truyền thông Việt Nam đã có những nỗ lực lớn trong việc khắc phục khó khăn, nâng cao hiệu quả kinh doanh, từng bước đi lên đứng vững trong nền kinh tế thị trường Tuy nhiên tồn tại còn rất nhiều hạn chế, đây là vấn đề làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty đạt được chưa cao, có nhiều hạn chế nhưng có thể đưa ra một số chủ yếu sau và nguyên nhân của nó.
- Thứ nhất: Trình độ học vấn của công ty tương đối cao nhưng do đặc thù nghề nghiệp không phải cứ có học vấn cao là làm được mà phải cộng thêm cả kinh nghiệm, do vậy sản phẩm làm ra có nhiều lỗi, nên phải huỷ bỏ hoặc sản xuất lại còn chiếm tỷ tương đối cao Năng suất lao động của lực lượng lao động này không cao, do vậy hiệu quả kinh doanh của họ cũng như năng suất lao động là chưa thuyết phục.
Nguyên nhân chính dẫn đến việc này là do công ty chưa có chính sách thu hút những lao động giỏi một cách cụ thể nên những người làm được việc họ đã ra đi và công ty lại tuyển lao động ồ ạt nhưng chất lượng lao động chưa cao trong khi tốc độ tự đào tạo để nâng cao trình độ của lao động lại chậm nên luôn luôn tồn tại một lực lượng làm việc ít tính sáng tạo, trí tuệ trong công việc, vậy hiệu quả họ mang lại không cao.
Năm 2009 là năm khủng hoảng kinh tế trên toàn thế giới, Công ty phải có chính sách điều chỉnh về nhân sự như cắt giảm những lao động làm việc chưa hiệu quả, thi đua nâng cao năng suất lao động nhưng Công ty đã không đưa ra các chính sách đó, lại tuyển thêm lao động để phát huy mảng biển điện tử. Nhưng do đi sau về công nghệ nên công ty chưa thực sự phát huy được hiệu quả.
Thứ hai: Chính sách sản phẩm và thị trường chưa đồng bộ, thiếu sự nhạy bén, nguyên nhân chính là:
- Doanh nghiệp thiếu một bộ phận maketing đồng bộ theo đúng nghĩa của nó, nên tuy đã cố gắng rất nhiều để tiếp cận khách hàng cũng như giới thiệu về những sản phẩm mà công ty làm được với khách hàng nhưng cũng chưa đạt kết quả cao Do vậy lợi nhuận doanh thu chưa đạt yêu cầu của công ty, các tỷ suất kèm theo cũng chưa đạt, hiệu quả kinh doanh chưa tốt, không những thế khả năng phân tích thị trường, điều tra mở rộng thị trường của doanh nghiệp yếu do vậy hiệu quả kinh doanh thấp Mà công ty chủ yếu hoạt động ở Hà Nội nên mức độ cạnh tranh cao, nên vô hình chung thị trường bị giảm là tất yếu, trong khi công ty chưa thể làm quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng để thu hút khách hàng, mà chủ yếu là khách hàng tự tìm đến mình là chính Tư tưởng chờ đợi khách hàng đến đặt hàng và ký hợp đồng còn khá nặng nề, phương phấp thu thập thông tin lại kém, tính phản hồi của khách hàng bị xem nhẹ Chính vì thế vấn đề sản phẩm và thị trường này đã làm giảm hiệu quả kinh doanh đi khá nhiều.
Thứ ba: máy móc kĩ thuật tương kém và không đồng bộ nguyên nhân là:Máy móc kĩ thuật của công ty tuy đã chú trọng nâng cấp nhưng năng suất làm việc không cao mà phải chịu chi phí sửa chữa, bảo quản, hao phí nguyên vật liệu đã đội giá thành công ty lên, mức lãi trên một sản phẩm giảm xuống vừa ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh lại ảnh hưởng tới sự cạnh tranh về giá cả với các công ty khác trên thị trường.
Thứ tư: Khả năng huy động vốn và sử dụng vốn không cao mà nguyên nhân chủ yếu là:
Do vốn công ty chủ yếu là vốn chủ sở hữu và một phần vốn vay của bạn bè nên lượng vốn đưa vào sử dụng không lớn ảnh hưởng đến khả năng chi trả và thanh toán hay việc huy động tức thời một lượng vốn lớn để giảI quyết vấn đề cấp bách Do đó công ty bị động ở khâu giải quyết các vấn đề sản xuất, kinh doanh đồng thời bỏ lỡ các cơ hội do không có tiền Làm cho việc sử dụng vốn sở hữu mang tính rủi ro cao Mặt khác việc sử dụng vốn kém hiệu đã dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh tăng và chiếm tỷ lệ cao so với doanh thu đồng thời các chỉ tiêu phản ánh trình độ lợi dụng vốn: Vòng quay vốn, các tỷ suất vốn so với lợi nhuận doanh thu…nhỏ đã làm cho đồng vốn chưa phát huy được vai trò của mình trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trên đây là một số hạn chế và nguyên nhân tồn tại chính ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty Ngoài ra còn có rất nhiều vấn đề khác công ty cần quan tâm giải quyết tuy nhiên đây là những vấn đề công ty phải có giải pháp đầu tiên.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM
Những thuận lợi và khó khăn
Trong 4 năm qua Công ty quảng cáo và truyền thông Việt Nam đã tham gia vào rất nhiều lĩnh vực trong ngành quảng cáo truyền thông Công ty cũng đã đạt được một số thành công nhất định Để nhìn nhận, đánh giá một cách tổng quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, chúng ta cùng phân tích các cơ hội, nguy cơ cũng như là điểm mạnh, điểm yếu của công ty.
Các yếu tố tác động bên ngoài doanh nghiệp: là những yếu tố tác động trực tiếp tới những chính sách của doanh nghiệp trong việc mở rộng cũng như phát triển lĩnh vực kinh doanh quảng cáo và truyền thông.
+ Những cơ hội mà doanh nghiệp có thể có được :
Việt Nam đang cố gắng mở của và hội nhập với quốc tế kéo theo rất nhiều các loại hình dịch vụ phát triển và đó chính là cơ hội giúp cho quảng cáo và truyền thông phát triển mạnh mẽ hơn
Những mảng thị trường nhỏ bị bỏ ngỏ, các công ty thường tập trung vào những khách hàng lớn, điều này hoàn toàn tạo thuận lợi cho Công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Việt Nam.
Các loại hình quảng cáo càng ngày càng đa dạng Trong đó quảng cáo bằng biển điện tử mặc dù đã xuất hiện khá lâu tại Việt Nam nhưng vẫn chưa được chú trọng khai thác Hiệu quả quảng cáo bằng biển điện tử khá cao, gây được sự chú ý của khách hàng cũng như các nhà quản trị Đây là một thị trường mở dành cho Công ty.
Mặc dù bị chê là ít hiệu quả, nhưng hình thức quảng cáo bằng tờ rơi vẫn hấp dẫn với các doanh nghiệp Nếu tiếp thị tốt, đây vẫn là một cơ hội lớn dành cho Công ty.
+Những nguy cơ mà công ty sẽ phải đối mặt :
Vì là mảnh đất màu mỡ nên mức độ cạnh tranh trên thị trường sẽ rất gay gắt và khốc liệt giữ các công ty trong nước với nhau và giữa những công ty trong nước với các công ty quảng cáo nước ngoài.
Tất cả những vị trí đẹp để đặt panô, tấm lớn ngày càng trở nên khan hiếm do quá trình phát triển đô thị và do quá trình các công ty tranh giành nhau trong mảng thị trường quảng cáo ngoài trời.
Sự phát triển của khoa học công nghệ sẽ làm cho các doanh nghiệp trong nước phải chi nhiều hơn cho lĩnh vực này để có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty của mình.
Trên đây là những yếu tố xuất phát từ bên ngoài doanh nghiệp, còn các yếu tố tác động từ bên trong như sau:
Từ khi ra đời và phát triển cho đến nay công ty đã tồn tại được hơn 04 năm trên thị trường, công ty cũng có khá nhiều kinh nghiệm về thương trường cũng như các lĩnh vực trong ngành quảng cáo truyền thông.
Công ty đã nắm rõ thị trường Hà Nội và cũng có rất nhiều mối quan hệ với những công ty khách hàng tiềm năng,và đồng thời cũng biết rõ luật lệ của thị trường này
Công ty đã đào tạo và tuyển chọn được đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và nhiệt tình trong công việc, dưới sự lãnh đạo sáng suốt và có hiệu quả của một bộ phận ban lãnh đạo.
Do nguồn vốn ít nên khả năng cạnh tranh còn hạn chế so với các công ty lớn.
Sản phẩm của công ty còn đơn điệu, chưa thực sự sáng tạo và cũng chưa tạo nên sự khác biệt và tính đặc trưng của Adcomvina trên thị trường.
Thị phần của công ty còn chưa lớn lắm
Những hoạt động mang tính xúc tiến còn ít.
Định hướng phát triển cảu công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Việt Nam
Căn cứ vào định hướng phát triển của công ty ( năm 2010-2015) Trong giai đoạn trước mắt công ty vẫn tiếp tục đẩy mạnh mảng truyền thông, tiếp tục phát triển các sản phẩm:
+ Thiết kế, xây dựng Website và kinh doanh ứng dựng thương mại điện tử. + Thiết kế, xây dựng các giải pháp phần mềm tổng thể và sản xuất phần mềm.
+ Gia công kinh doanh các dịch vụ phần mềm
+ Tích hợp các hệ thống mạng máy tính.
+ Tư vấn, chuyển giao công nghệ, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ trong lĩnh vực tin học, truyền thông.
+Thiết kế giải pháp, triển khai thi công lắp đặt các hệ thống camera giám sát, bảo mật trong và ngoài nhà.
+Duy trì, phát triển các loại hình quảng cáo: Apphích /panô, các biển quảng cáo tấm lớn, quảng cáo trên các phương tiện tham gia giao thông, các biển, bảng quảng cáo tại các cửa hang Đặc biệt chú trọng tới quảng cáo biển điện tử đèn Led.
-Xây dựng thương hiệu vững mạnh, tạo dựng uy tín trên thị trường.
-Mở rộng thị trường trên cả nước Ngoài các thành phố lớn như: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng còn chú trọng tới các thành phố nhỏ, phát triển về du lịch, nơi có tiềm năng rất lớn.
-Thu hút nhân sự trẻ có tư duy, tri thức, khát vọng Tạo dựng một thương hiệu Adcomvina trẻ nhưng sáng tạo và vững mạnh.
-Làm tốt các công tác thị trường và chăm sóc khách hàng, thực hiện các hoạt động tư vấn cho các doanh nghiệp.
Những năm tiếp theo công ty có kế hoạch củng cố và mở rộng thị trường như sau:
+ Tập trung chỉ đạo và đầu tư cho công tác thị trường Hà Nội là khu vực có sức tiêu thụ cao và Công ty rất có khả năng phát triển trước mắt và lâu dài. Mục tiêu những năm tới thị trường Hà Nội chiếm tỷ lệ % lớn khoảng 60% tổng doanh thu của Công ty
+ Đầu tư mở rông thị trường phía Bắc, Công ty dự định đến năm 2012 khu vực thị trường này sẽ chiếm 30% thị trường của công ty.
Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
Nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp đều mang tính hai mặt khách quan và chủ quan Yêu cầu này không đơn thuần giải quyết theo một công thức, một lối mòn chung mà nó có thể cụ thể trong trong hoàn cảnh thực tiễn Căn cứ vào những lý luận cơ sở khoa học và điều kiện thực tế của công ty, em có một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
3.3.1 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty
Con người luôn là yếu tố trung tâm quyết định tới sự thành công hay thất bại của bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào Con người tác động đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Chính vì vậy, trong bất kỳ chiến lược phát triển của bất kỳ Công ty nào cũng không thể thiếu con người được Thực tế tại Công ty TNHH quảng cáo và truyền thông Việt Nam cho thấy chất lượng lao động là một trong những yếu tố gây lên những hạn chế trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, do vậy có một số giải pháp về vấn đề lao động trong thời điểm hiện tại là cần thiết.
Xuất phát từ thực tế ở công ty là lao động có trình độ cao nhưng kinh nghiệm làm việc chưa có điều này đã ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất và chất lượng sản phẩm làm ra mà nguyên nhân là do công ty tuyển lao động không theo chính sách cụ thể mà theo ý thức chủ quan là chính Do đó công ty có thể áp dụng các giải pháp để giải vấn đề này:
Bước 1: Tính toán cụ thể theo năng lực lao động của cán bộ trong công ty ra tỷ lệ %, từ đó thấy được sự chênh lệch theo trình độ của lao động mà điều chỉnh: Giảm bớt hoặc tăng thêm.
Bộ phận kế hoạch và bộ phận làm công tác tổ chức cán bộ trong công ty sau khi lên kế hoạch hoạt động cần bao nhiêu marketing, chăm sóc khách hàng và người cộng tác viên để đáp ứng đúng như kế hoạch.
Sau đó phòng tổ chức thống kê đầy đủ về nhu cầu lao động để giảm bớt hoặc tăng thêm, khi lấy thêm thì chuyển sang bước 2.
Bước 2: Tuyển chọn lao động
- Được tiến hành qua các bước
+ Xác lập cơ chế tuyển chọn
+ Xác lập nội dung tuyển chọn
+ Các biện pháp, công cụ và quá trình tuyển chọn
- Xác lập cơ chế tuyển chọn theo nội dung
+ Sự nhận biết quy luật: các quy luật có tính thực hành cá nhân hay hoạt động của nhà quản trị đó là quy luật đảm bảo sinh lý con người trong chu kỳ sống, quy luật về sự tồn tại, vươn lên , đào thải và kế thừa…
+ Sự điều tiết từ chủ sở hữu Đây là hoạt động mang tính chủ quan từ chủ sở hữu Chủ sỡ hữu dựa trên các cơ sở mục tiêu chiến lược kinh doanh…để tuyển dụng
- Xây dựng nội dung tuyển chọn
Người được chọn vào phải có đa số trong các tiêu thức sau đây, từng là nhà quản trị hay lao động thực hành
+ Kỹ năng về nhận thức
+ Kỹ năng về thiết kế
+ Kỹ năng phân tích vấn đề
+ Khả năng tạo lập các mối quan hệ
+ Khả năng giả quyết vấn đề
+ Tâm huyết với công việc
+ Chính trực và trung thực
+ Quá trình công tác trong quá khứ
- Các biện pháp, công cụ và quá trình tuyển chọn làm việc cho DN làm việc quản trị Quản trị
THỬ TUYỂN khả năng kinh nghiệm
THI TUYỂN ước muốn cá nhân quá khứ và hiện tại
+ Xác lập yêu cầu cần tuyển chọn, tuyển mới, thay thế, đề bạt
+ Xác lập mô hình chọn loại dần
Một quy trình tuyển chọn khách quan là cần thiết Sự áp đặt một quy trình ngược lại là không thích hợp, một sự gợi ý hay yêu cầu từ phía người quản lý sẽ làm hỏng quá trình tuyển chọn.
Mô hình tuyển chọn loại dần dưới đây giúp chúng ta xác định được tong bước tiến hành tuyển chọn cũng như cách thức và phương pháp tiến hành tuyển chọn theo yêu cầu của chủ sở hữu hoặc doanh nghiệp về các nội dung đối với các vị trí chức danh cần tuyển.
Sơ đồ 6: Mô hình tuyển chọn loại dần
Phần sai lệch do chủ thể tuyển chọn
Phần sai lệch do người dự tuyển
(1) Sơ tuyển: đây là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình tuyển chọn, gắn với xét duyệt hồ sơ người dự tuyển bao gồm:
- Quá khứ và hiện tại: + Bản thân cá nhân và gia đình
+ Tự nhận xét về năng lực bản thân
+ Đánh giá của cơ quan cũ (nếu có)
Giúp loại bớt đối tượng nhiễu
(2) Thi tuyển: là nội dung quan trọng nhất, quyết định sự thành công hay thất bại của tuyển chọn
+ Phỏng vấn: Để cho người dự tuyển chọn cơ hội thể hiện mình
+ Trắc nghiệm về trí tuệ
+ Trắc nghiệm về tài năng và năng khiếu
+ Trắc nghiệm về nghề nghiệp
+ Trắc nghiệm về cá tính
- Viết tìm ra người có khả năng nhận biết, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề
(3) Thử tuyển: Bố trí người được chọn ở vòng thi tuyển vào làm việc thử tại vị trí cần tuyển Người tuyển chọn phảI giám sát, đánh giá một cách tốt nhất để loại bỏ sai sót và rủi ro xảy ra.
(4) Tuyển : Ký kết và làm hợp đồng tuyển dụng và sử dụng theo đúng yêu cầu của pháp luật
Bằng quá trình tuyển chọn kỹ lưỡng trên doanh nghiệp sẽ có lao động theo yêu cầu đề ra.
Bước 3 : Đào tạo bổ sung năng lực cho lao động mới và đào tạo nâng cao năng lực cho lao động cũ Bằng việc người có trình độ kèm cặp người chưa có trình độ để tong bước nâng cao năng lực cho đội ngũ những người lao động.
- Bằng việc áp dụng triệt để giải pháp này giúp cho công ty
Một là : Bù đắp chỗ bị thiếu, bị bỏ trống hay loại bỏ những chỗ không cần thiết.
Hai là: Hoàn thiện khả năng con người.
Ba là : Sự ổn định và năng động của tổ chức tăng lên, chúng đảm bảo giữ vững hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Để thực hiện giải pháp này công ty cần:
+ Luôn luôn đặt con người vào vị trí trung tâm, coi doanh nghiệp là phương tiện để con người phát huy tài năng trí tuệ.
+ Xây dựng hệ thống sổ sách thống kê chất lượng lao động qua các năm. + Áp dụng đúng quy trình nâng cao chất lượng lao động theo từng bước.
3.3.2 Tăng cường tạo vốn và nâng cao trình độ sử dụng vốn Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất định bao gồm vốn cố định, vốn lưu động và vốn chuyên dùng khác Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức huy động các loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh Đồng thời tiến hành phân phối, quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý, hiệu quả cao nhất trên cơ sở chấp hành các chế độ chính sách quản lý tài chính của nhà nước.
Một thực tế là Công ty hiện nay đang gặp khó khăn về vốn Do vậy, việc tăng cường vốn tạo vốn là một nhiệm vụ ưu tiên giải quyết nhu cầu của công ty trong điều kiện hiện nay. Ở đây rã ràng khi tạo được lượng vốn đủ mà trình độ sử dụng vốn kém sẽ dẫn đến tăng chi phí sử dụng vốn, làm giảm doanh thu, lợi nhuận, gây ra sự rủi ro trong việc sử dụng vốn vay và vốn chủ sở hữu làm giảm đáng kể hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy việc tăng cường vốn và nâng cao trình độ sử dụng vốn phải diễn ra liên tục và đồng thời.
Cơ cấu vốn năm 2009 bao gồm hai loại chính là VLĐ và VCĐ đều do nguồn vốn tự có của công ty là chính, không có vốn vay dàI hạn và rất ít vốn vay ngắn hạn Với cơ cấu nguồn vốn trên công ty đã không thể phát huy hết vai trò của vốn, hiệu quả sử dụng không cao Do vậy năm 2010 doanh nghiệp cần có những thay đổi cơ cấu vốn cho phù hợp, để thực hiện được giải pháp này doanh nghiệp cần sử dụng triệt để nguyên tắc 5 chữ T trong việc tạo vốn:
+ Chữ T thứ nhất: Trung thực, giữ chữ tín với bạn bè và khai đúng tình hình công ty trong hồ sơ vay.
+ Chữ T thứ hai: Trình độ, nói rõ quá trình công tác của người chủ chốt
+ Chữ T thứ ba: Thanh toán Trình bầy chi tiết khả năng về kết quả lợi nhuận dự kiến của doanh nghiệp.
+ Chữ T thứ tư: Thời gian Công ty vay bao nhiêu, vốn được dùng cụ thể vào công việc nào, cần số vốn đó trong bao lâu.
+ Chữ T thứ năm: Tình trạng Nói về tình trạng hiện tại của công ty: thế mạnh, yếu tố khác biệt dảm bảo thành công
+ Nâng cao trình độ người sử dụng vốn.
+ Mở rộng kinh doanh nhằm tăng doanh thu, đồng thời giảm chi phí để tăng lợi nhuận.
+ Hoàn thiện công tác maketing nhằm tăng thị trường, tăng lượng bán, tăng tốc độ luân chuyển
Các giải pháp huy động vốn trong thời điểm hiện tại:
+ Công ty có thể huy động vốn vay dài hạn hoặc vay vốn ngắn hạn bằng cách vay vốn từ cán bộ công nhân viên Công ty cần có các biện pháp khuyến khích và khen thởng đối với những ngời tích cực cho Công ty vay vốn Đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc lãi suất vay vốn từ ngời lao động lớn hơn lãi suất tiền gửi ngân hàng và nhỏ hơn lãi suất tiền vay ngân hàng Khi đó chi phí vay vốn của Công ty từ ngời lao động có thể mới nhỏ hơn chi phí vay vốn ngân hàng đồng thời cũng đảm bảo lợi ích cho ngời lao động
Kiến nghị với nhà nước
Nhà nước có vai trò rất lớn trong việc bảo đảm cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả Nhà nước có thể hỗ trợ giúp đỡ các doanh nghiệp nhưng một trong những cách đem lại hiệu quả đó là ban hành những chính sách chế độ ưu đãi nhằm khuyến khích doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Nhà nước cần ban hành chính sách giúp cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ có thể vay vốn của các tổ chức tín dụng để đầu tư mua máy móc thiết bị hiện đại, xây dựng nhà xưởng, Nhà nước cũng như Sở Công Nghiệp xem xét và cấp nguồn vốn khấu hao cho công ty để tiến hành đầu tư mua sắm máy móc thiết bị.
+ Nhà nước nên tổ chức một hệ thống cung cấp thông tin miễn phí để các doanh nghiệp nhỏ, các công ty TNHH không đủ điều kiện xây dựng mạng lưới thông tin đầy đủ cho mình, giúp cho các công ty này có lượng thông tin tương đối đầy đủ về thị trường, pháp luật cũng như các nghiệp vụ công ty nhỏ còn yếu.
+ Ban hành chính sách ưu đãi thuế gúp các công ty nhỏ có điều kiện phát triển, phát huy năng lực sẵn có của mình,tạo ra một mạng lưới doanh nghiệp vừa và nhỏ làm vệ tinh cho các doanh nghịêp lớn nhằm giải quyết công ăn việc làm cho một bộ phận lớn những người lao động.
+ Xây dựng bộ luật doanh nghiệp và các văn bản pháp luật luật khác có tính cố định cao, không thay đổi liên tục làm cho doanh nghiệp không biết đâu mà lần, làm họ không yên tâm trong làm ăn, đồng thời quy định một cách rõ ràng nghĩa vụ, trách nhiệm của các doanh nghiệp với nhà nước thành văn bản cụ thể để doanh nghiệp biết cách ứng xử tránh sự sách nhiễu của các cơ quan có trách nhiệm nhưng không làm đúng thẩm quyền gây phiền hà, khó khăn cho doanh nghiệp.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay của cơ chế thị trờng thì mọi doanh nghiệp, mọi tổ chức sản xuất kinh doanh đều đang đứng trớc khó khăn và thử thách lớn trong việc làm thế nào để tồn tại và phát triển đ ợc trớc các đối thủ cạnh tranh Những khó khăn và thách thức này chỉ có thể giải quyết đợc khi doanh nghiệp chú trọng đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Việt Nam cũng nh các quốc gia khác trên thế giới vừa trải qua cuộc khủng hoảng kinh tế nặng nề Đây là một thời kỳ hết sức khó khăn cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Việt Nam nói riêng Nhng do nhận thức đợc vai trò và ý nghĩa quyết định của công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh trong việc tồn tại và phát triển của Công ty, cho nên trong thời gian vừa qua Công ty đã không ngừng tìm tòi, phát huy nỗ lực của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh Thực tế cho thấy Công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Việt Nam đã đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh hết sức khắc nghiệt này Điều này chứng tỏ Công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Việt Nam là một trong những doanh nghiệp có độ nhạy bén, linh hoạt cao, hoạt động một cách có hiệu quả trong cơ chế thị trờng Tuy nhiên để đứng vững và phát triển trong tơng lai đòi hỏi Công ty phải không ngừng tìm tòi các biện pháp quan tâm một cách thích đáng trong công tác nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Với đề tài: " Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Việt Nam" nhằm mục đích trình bày vai trò và ý nghĩa của công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh đối với nền kinh tế nói chung và Công ty nói riêng Đồng thời nêu ra những thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây Những tồn tại, thành tích đạt đợc trên cơ sở những thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty. Đề tài đã đa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Tuy nhiên với thời gian và kiến thức, thực tiễn có hạn cho nên trong bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong có sự đóng góp ý kiến của các thầy giáo, cô giáo để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.