lý luận chung Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP
1.1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp về thực chất là quá trình tiêu dùng các yếu tố sản xuất kinh doanh (bao gồm: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động) để tạo ra sản phẩm, lao vụ, công việc nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội Trong quá trình tiêu dùng các yếu tố sản xuất kinh doanh đó của doanh nghiệp sẽ làm phát sinh chi phÝ.
Vậy chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ, đợc tính cho một thời kỳ nhất định. Chi phí sản xuất kinh doanh có những đặc điểm sau:
- Những hao phí về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh của từng doanh nghiệp Các doanh nghiệp có mục đích kinh doanh khác nhau thì hao phí về yếu tố đầu vào sẽ khác nhau.
- Lợng chi phí phụ thuộc vào khối lợng và giá cả đơn vị của yếu tố sản xuất đã tiêu hao.
- Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc đo lờng bằng thớc đo tiền tệ và đợc xác định trong một khoảng thời gian xác định.
Trong kỳ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thờng phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau.Vì vậy để công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí đợc hiệu quả, mặt khác giúp cho việc ra quyết định sản xuất kinh doanh thì chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đợc phân loại theo những tiêu thức phù hợp.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thực chất là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định Trên thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau nh phân loại theo tiêu thức, theo nội dung kinh tế…và trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất kinh doanh thờng đ- ợc phân loại theo những tiêu thức nh sau: a Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo chức năng và công dụng của chi phí
Theo tiêu thức này chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.
- Chi phí sản xuất: là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng tiền Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đ- ợc sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ. + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất nh kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
+ Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, đội sản xuất.
Nó bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…dùng cho hoạt động phục vụ và quản lý phân xởng sản xuất.
- Chi phí ngoài sản xuất ở doanh nghiệp đợc xác định bao gồm:
+ Chi phí bán hàng: là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Nó bao gồm: chi phí quảng cáo, giao hàng, hoa hồng phí, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí liên quan tới việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
Nó bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho toàn doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị. b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế, tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này ngời ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng nh thế nào Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam khi quản lý và hạch toán chi phí sản xuất các doanh nghiệp phải theo dõi đợc chi phí theo năm yếu tố sau:
- Chi phí nguyên nhiên vật liệu: yếu tố chi phí nguyên nhiên vật liệu bao gồm: giá mua, chi phí mua của nguyên nhiên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Nó bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác
- Chi phí nhân công: yếu tố chi phí nhân công là các khoản chi phí về tiền lơng phải trả cho ngời lao động, các khoản trích theo lơng nh kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1 Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất
1.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đó Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và cần phải đợc làm một cách hợp lý và khoa học Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí (nh: phân xởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…), hoặc đối tợng chịu chi phí (nh: sản phẩm, đơn đặt hàng…) Khi xác định đối t- ợng tập hợp chi phí các nhà quản trị phải căn cứ vào:
- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong sản xuất
- Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh , quy trình công nghệ sản xuất…
- Khả năng, trình độ của các nhà quản lý doanh nghiệp, nhân viên kế toán.
- Yêu cầu quản lý chi phí, yêu cầu tính giá thành của doanh nghiệp.
1.2.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đợc sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất để tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định Tùy theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp. a Phơng pháp tập hợp trực tiếp
Phơng pháp tập hợp trực tiếp đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Vì vậy, ngay từ khi hạch toán ban đầu, chi phí sản xuất phát sinh đợc phản ánh riêng cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trên chứng từ ban đầu để căn cứ vào chứng từ thực hiện hạch toán trực tiếp chi phí sản xuất cho từng đối tợng riêng biệt Phơng pháp này đảm bảo tính chính xác cao, do đó ta nên sử dụng tối đa nó trong điều kiện có thể cho phép. b Phơng pháp phân bổ gián tiếp
Phơng pháp phân bổ gián tiếp đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, không tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh riêng cho từng đối tợng đợc.
Do đó, phải tập hợp chi phí phát sinh chung cho nhiều đối tợng theo từng nơi phát sinh chi phí, sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng chịu chi phí Độ chính xác của phơng pháp này phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ Việc phân bổ theo tr×nh tù nh sau:
- Xác định hệ số phân bổ (H):
Hệ số phân bổ (H) ∑ Ci
- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tợng (Ci):
Trong đó: Ti đại lợng phân bổ của đối tợng i
1.2.2 Trình tự phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.2.1 Trình tự chứng từ sử dụng Để tập hợp CPSX phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ nh: phiếu xuất kho, bảng thanh toán lơng, phiếu chi tiền mặt Căn cứ vào đặc điểm và điều kiện sản xuất của từng doanh nghiệp mà xác định hệ thống chứng từ hạch toán phù hợp.
Mặt khác, tuỳ theo đối tợng kế toán CPSX đã xác định doanh nghiệp tổ chức việc ghi chép, hạch toán ban đầu trên chứng từ cũng nh quy định luân chuyển, xử lý chứn từ sao cho khoa học và hợp lý với từng loại chi phí Thông thờng trình tự hạch toán chi phí nh sau:
- Bớc 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo 3 khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC.
- Bớc 2: Tổng hợp các khoản CPSX phát sinh, phân bổ CPSX cho các đối t- ợng có liên quan và tiến hành kết chuyển các chi phí này về tài khoản tính giá thành.
- Bớc 3: Tổng hợp toàn bộ CPSX phát sinh trong kỳ và đánh giá SPDD cuèi kú
- Bớc 4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong
1.2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục Do vậy, tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình kinh doanh, kế toán cũng có thể cung cấp các thông tin về nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu sản phẩm, hàng hoá. a Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Nội dung chi phí: CP NVLTT là toàn bộ chi phí về NVL chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ CP NVLTT thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX và GTSP, nó thờng đợc quản lý theo những định mức chi phí do doanh nghiệp xây dựng.
- Tài khoản sử dụng: TK621 – CP NVLTT và các TK liên quan nh:
- Giá trị NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vô trong kú.
- Giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho.
- Giá trị phế liệu thu hồi.
- KÕt chuyÓn chi phÝ NVL TT thực tế sử dụng cho SXKD trong kú.
- Kết chuyển CP NVLTT vợt trên mức bình thờng.
TK 133 Trị giá NVL mua xuất dùng
Trị giá NVL xuất kho dùng NVL thừa nhập lại kho trực tiếp cho sản xuất hay chuyển sang kỳ sau ngay cho sản xuất
KÕt chuyÓn CP NVL trực tiếp trong định mức v ợt định mức
VAT đầu vào vào đ ợc khấu trừ
CP NVLTT sử dụng để sản xuất sản phẩm tại các doanh nghiệp chủ yếu là chi phí trực tiếp nên thờng đợc tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng trên cơ sở các “sổ chi tiết CP NVLTT” đợc mở cho từng đối tợng căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật t và báo cáo sử dụng vật t ở từng bộ phận sản xuất.
Trong trờng hợp CP NVLTT liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì kế toán phải sử dụng phơng pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp Khi đó, kế toán có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ nh sau:
+ Đối với CP NVL chính, BTP mua ngoài dùng cho sản xuất sản phẩm, tiêu chuẩn phân bổ là: CP NVL chính theo định mức hoặc theo kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất.
+ Đối với CP NVL phụ dùng cho sản xuất sản phẩm, tùy vào tác dụng của từng loại vật liệu phụ trong quá trình sản xuất, tiêu chuẩn phân bổ thờng chọn là: chi phí kế hoạch, chi phí định mức, chi phí thực tế của NVL chính, khối l- ợng sản phẩm sản xuất, hoặc giờ máy chạy…
Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Nội dung chi phí: CP NCTT bao gồm những khoản tiền phải trả cho
CNTTSX sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơngKhông có số d cuối kỳ
Tiền l ơng trả CN Kết chuyển CPNCTT trực tiếp sản xuất trong định mức
Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép Kết chuyển CP NCTT v ợt định mức
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ phÐp trên tổng tiền l ơng CN chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng của công nhân sản xuất CP NCTT đợc xác định cụ thể tùy thuộc hình thức tiền lơng sản phẩm hay lơng thời gian mà doanh nghiệp áp dụng
- Tài khoản sử dụng : TK 622 - CP NCTT, có kết cấu nh sau:
TK 622 không có số d cuối kỳ, đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp CP.
Tổ chức công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
SPDD là những sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến mới trở thành thành phẩm. Đánh giá SPDD là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà SPDD cuối kỳ phải chịu. Để tính toán chi phí sản xuất dở dang, có thể tính dựa trên chi phí sản xuất định mức hoặc dựa trên chi phí sản xuất thực tế.
1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính
- Điều kiện áp dụng phơng pháp: doanh nghiệp có chi phí NVL chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX, khối lợng SPDD ít và tơng đối ổn định giữa các kỳ.
- Nội dung của phơng pháp:
- Chỉ tính cho SPDD phần chi phí NVL chính trực tiếp, các CPSX khác đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
- Trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục thì chi phí sản xuất dở dang của giai đoạn công nghệ sau đợc xác định theo giá nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang.
CPSX dở dang đợc xác định theo công thức:
* Theo phơng pháp bình quân:
Error! Objects cannot be created from editing field codes.
* Theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc:
Error! Objects cannot be created from editing field codes.
Trong đó: Error! Objects cannot be created from editing field codes.,Error! Objects cannot be created from editing field codes.: là
CPSX dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Error! Objects cannot be created from editing field codes.:
CP NVL chính trực tiếp phát sinh trong kỳ.
Error! Objects cannot be created from editing field codes.: Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Q ht : Khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Error! Objects cannot be created from editing field codes.: Khối lợng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ
1.3.2 Đánh giá SPDD theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng
- Điều kiện áp dụng phơng pháp: doanh nghiệp có CP NVL chính chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng CPSX, khối lợng SPDD lớn và không ổn định giữa các kỳ và đánh giá đợc mức độ hoàn thành của SPDD.
- Nội dung của phơng pháp: tính cho SPDD cuối kỳ cả CP NVLTT và các chi phí sản xuất khác, khối lợng SPDD cuối kỳ đợc quy đổi thành khối lợng hoàn thành tơng đơng theo mức độ chế biến hoàn thành của SPDD.
CPSX dở dang đợc xác định theo công thức:
Theo phơng pháp bình quân:
Q dck ¿ m c ) Theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc:
Trong đó: Error! Objects cannot be created from editing field codes.,Error! Objects cannot be created from editing field codes.: là
CPSX dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Error! Objects cannot be created from editing field codes.:
CP NVL chính trực tiếp phát sinh trong kỳ.
Error! Objects cannot be created from editing field codes.:Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Q ht : Khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Error! Objects cannot be created from editing field codes.: Khối lợng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ.
Error! Objects cannot be created from editing field codes.: mức độ chế biến thành phẩm của sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Tổ chức công tác kế toán giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tợng và kỳ tính giá thành
1.4.1.1 Đối tợng tính giá thành
Do có sự khác nhau về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán CPSX và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị, việc hạch toán quá trình sản xuất có thể phân ra thành hai giai đoạn là xác định đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính GTSP.
Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm là xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị. Đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất, từng chi tiết, bộ phận sản phẩm tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm.
1.4.1.2 Đơn vị và kỳ tính giá thành sản phẩm
Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc, phải căn cứ vào chu kì sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm mà xác định kì tính giá nhằm cung cấp số liệu về giá thành một cách nhanh chóng
Kì tính giá thành thờng là thời kì bộ phận kế toán cần tiến hành việc tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành Xác định kì tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức tính giá thành khoa học, hợp lí, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành chi phí của kế toán.
Với doanh nghiệp sản xuất với khối lợng lớn, chu kì sản xuất ngắn,xen kẽ, liên tục thì kì tính giá thành hợp lí là hàng tháng, vào thời điểm cuối tháng.
1.4.2 Các phơng pháp tính GTSP
1.4.2.1 Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn Đặc điểm của những doanh nghiệp này là sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, SPDD không có hoặc không đáng kể nh DN khai thác than, quặng a Phơng pháp tính giá thành giản đơn
Phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp đa NVL chính vào quy trình sản xuất cho đến khi tạo ra sản phẩm là một quy trình khép kín, kết thúc quy trình sản xuất tạo ra một loại sản phẩm, đối tợng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đối tợng tính giá thành là khối lợng sản phẩm hoàn thành của quy trình công nghệ đó.
Error! Objects cannot be created from editing field codes và Error! Objects cannot be created from editing field codes.
Trong đó: Z, z là tổng giá thành và giá thành đơn vị
Error! Objects cannot be created from editing field codes.,Error! Objects cannot be created from editing field codes.: là
CPSX dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
C: CPSX phát sinh trong kỳ
Error! Objects cannot be created from editing field codes.khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ b Phơng pháp tính giá thành theo hệ số
Phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp mà quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại NVL chính, kết thúc tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau Đối tợng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành.
Nội dung phơng pháp đợc thực hiện qua 3 bớc:
- Tính tổng chi phí sản xuất liên sản phẩm hoàn thành.
- Quy đổi sản phẩm hoàn thành về thành phẩm chuẩn.
- Tính giá thành từng loại sản phẩm. c Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ
Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp mà quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại NVL chính, kết thúc tạo ra nhiều nhóm sản phẩm cùng loại khác nhau về kích cỡ hoặc phẩm cấp Đối tợng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đối tợng tính giá thành là từng nhóm sản phẩm hoàn thành.
Nội dung phơng pháp đợc thực hiện qua 4 bớc:
- Tính tổng chi phí sản xuất toàn quy trình sản xuất, tính CPSX của các nhóm sản phẩm đã hoàn thành.
- Xác định tiêu chuẩn phân bổ giá thành.
- Xác định tỷ lệ tính giá thành.
- Xác định giá thành từng nhóm sản phẩm. d Phơng pháp tính giá thành loại trừ CPSX sản phẩm phụ
Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp mà quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại NVL chính, kết quả ngoài sản phẩm chính còn thu đợc sản phẩm phụ Để tính giá thành sản phẩm phải loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ.
1.4.2.2 Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của những doanh nghiệp này là từ khi đa NVL chính vào cho đến khi tạo ra thành phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ, kết thúc mỗi giai đoạn công nghệ tạo ra BTP chuyển sang cho giai đoạn sau tiếp tục chế biến. a Tính giá thành phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm
Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp mà bán thành phẩm có thể sử dụng độc lập và tiêu thụ đợc.
Nội dung phơng pháp đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
Chi phí NVL chính tính cho thành phÈm
Chi phí giai đoạn 1 tính cho thành phÈm
Chi phí giai đoạn 2 tính cho thành phÈm
Chi phí giai đoạn n tính cho thành phÈm
Tổng giá thành sản phÈm hoàn thành
Sơ đồ 1.6: Tính GTSP theo phơng pháp phân bớc có tính giá thành BTP b Tính giá thành phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm
Phơng pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp mà bán thành phẩm không thể sử dụng độc lập và tiêu thụ ra bên ngoài.
Nội dung phơng pháp: kế toán chỉ tính CPSX của từng giai đoạn phân bổ cho thành phẩm, không phải tính CPSX của từng giai đoạn phân bổ cho bán thành phẩm và sản phẩm dở dang của từng giai đoạn Nội dung phơng pháp đ- ợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.7: Tính GTSP theo phơng pháp phân bớc không tính giá BTP
Thực trạng công tác kế toán tập hợp phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tY tnhh may xuân ngọc
Đặc điểm chung về Công ty TNHH may Xuân Ngọc
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
CP chÕ biÕn giai đoạn 1
CP chÕ biÕn giai đoạn 2
CP chÕ biÕn giai đoạn n
Công ty TNHH may Xuân Ngọc đợc thành lập theo giấy phép đầu t số 48/ GP-HP ngày 10 tháng 01 năm 2000 Trong đó quy định rõ về Công ty TNHH may Xuân Ngọc
- Tên tiếng việt: Công ty TNHH may Xuân Ngọc
- Trụ sở chính: Số 226, Hàng Kênh, Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất
- Ngành nghề kinh doanh: chuyên sản xuất kinh doanh và gia công các sản phẩm may mặc
Khi tham gia vào thị trờng sản xuất kinh doanh mục tiêu mà Công ty hớng tới là huy động và sử dụng đồng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh Vì may mặc là ngành nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa tạo việc làm ổn định cho đội ngũ công nhân lao động Mặt khác không ngừng chăm lo cho đời sống vật chất tinh thần nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
Cho tới thời điểm này Công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt xây dựng cơ sở vật chất đầy đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất Trong suốt quá trình hoạt động công ty luôn hoàn thành mục tiêu, đạt đợc nhiều thành tích.
Ngoài ra Công ty còn có thêm nhiều đơn đặt hàng của nớc ngoài nhằm tạo thêm công việc và thu nhập cho cán bộ công nhân trong Công ty tạo thêm uy tín cho mình trong thị trờng trong nớc và trên thị trờng nớc ngoài.
Hiện nay chức năng của Công ty là sản xuất kinh doanh và gia công hàng may mặc, xuất nhập hàng may mặc kinh doanh hàng may mặc Do nhu cầu sản phẩm trên thị trờng đa dạng chủng loại nên Công ty cũng mở rộng nghiên cứu thêm mẫu mã để nâng cao chất lợng sản phẩm Có thể kể đến mặt hàng nh quần áo Jean sơ mi, áo đồng phục, quần áo nam nữ.
Trong đó Công ty thực sự chú trọng đến áo đồng phục và quần áo thời trang Đây đợc xác định là những sản phẩm mũi nhọn của công ty.
Kể từ năm 2006 Công ty may Xuân Ngọc đã đạt đợc kết quả sản xuất kinh doanh nh sau: Đơn vị tính: Đồng
Từ kết quả trên đây cho thấy doanh thu và lợi nhuận của Công ty đã tăng lên khá nhanh minh chứng cho việc công ty đã vợt qua đợc giai đoạn khủng hoảng khó khăn và đang trên đà phát triển Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang đi vào quỹ đạo phát huy hiệu quả.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH may Xuân Ngọc bao gồm:
- Hội đồng quản trị: là cơ quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu công ty, là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
- Ban kiểm soát: chịu trách nhiệm trớc Đại hội cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
+ Tổng Giám đốc: Là đại diện theo pháp luật của công ty, do Hội đồng quản trị bầu ra để điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + 2 Phó tổng giám đốc: giúp Tổng giám đốc điều hành doanh nghiệp. Phó tổng giám đốc nội chính
Phó tổng giám đốc sản xuất
+ Giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về tất cả công tác kỹ thuật, chỉ đạo tổ chức thiết kế mẫu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
+ Giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động công tác tổ chức và số liệu tổng hợp báo cáo, tài chính
+ Văn phòng công ty: thực hiện các công việc hành chính
Trong đó phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tham mu cho ban giám đốc và chủ tịch hội đồng quản trị về thanh toán, quyết toán hợp đồng, quản lý tài sản, trả lơng cán bộ công nhân viên, tập hợp chi phí phát sinh, tính gía thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, báo cáo thuế và lập các BCTC
+ Phân xởng may cao cấp thực hiện công việc tơng tự phân xởng 1,2. Ngoài ra còn chuyên may những sản phẩm có kiểu cách phức tạp
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH may Xuân Ngọc
Công ty TNHH may Xuân Ngọc là doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín kiểu liên tục phức tạp Sản phẩm sản xuất ra trải qua hai giai đoạn sản xuất liên tiếp nhau theo dây truyền công nghệ khép kín: cắt – may hoàn thiện sản phẩm Đồng thời trong giai đoạn may, các bộ phận, chi tiết sản phẩm lại đợc sản xuất một cách độc lập, song song và cuối cùng đợc lắp ráp, ghép nối thành phẩm là sản phẩm hoàn thiện.
Ta có thể khái quát quy trình sản xuất của Công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty may Xuân Ngọc
Phân xởng may 2 Phân xởng may1
Quy trình sản xuất của Công ty đợc mô tả nh sau: Từ nguyên vật liệu chính là vải, phòng kỹ thuật căn cứ vào kế hoạch cắt do phòng kế hoạch chuyển tới tiến hành thiết kế, giác mẫu trên giấy và may thử áo mẫu, lập kế hoạch cắt đối với những đơn đặt hàng lớn, viết phiếu may đối với hợp đồng nhỏ Sau đó vải, kế hoạch sản xuất, phiếu giác mẫu sẽ chuyển cho phân xởng cắt để tiến hành trải, cắt theo số đo ghi trên phiếu may đo và pha thành các BTP hoàn thiện Tại phân xởng cắt, nhân viên giám sát kỹ thuật trực tiếp hớng dẫn, giám sát thực hiện cắt trên vải theo đúng yêu cầu chỉ tiêu kỹ thuật.
BTP đợc chuyển xuống xởng may do nhân viên thống kê nhận về, sau đó đợc giám đốc xí nghiệp giao cho các tổ Tại đây, tiến hành phân công chuyên môn hoá theo từng chi tiết của sản phẩm tới từng chuyền may, cuối cùng may ghép các bộ phận riêng lẻ thành sản phẩm Thành phẩm hoàn thành sau khi qua bộ phận kiểm tra chất lợng KCS sẽ đợc bộ phận hoàn thiện thực hiện nốt công việc hoàn thiện sản phẩm, đóng gói chuyển xuống kho thành phẩm, xuất trả giao cho khách hàng theo đơn đặt hàng đã ký.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
2.1.4.1 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện ở phòng kế toán từ việc thu nhập kiểm tra chứng từ ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán.Việc hạch toán ban đầu ở các phân xởng đợc thực hiện bởi các nhân viên thống kê có nhiệm vụ theo dõi từ nhập khẩu NL, VL đến việc xuất trả khách hàng.
Tại các phòng kế toán bố trí 5 bộ phận kế toán
- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác kế toán và tài chính của công ty, điều hành công tác kế toán tài chính của công ty điều hành việc chung của phòng kế toán, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và định kỳ lập báo cáo tài chính.
Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may Xuân Ngọc
Công ty TNHH may Xuân Ngọc chuyên sản xuất may đo, gia công hàng may mặc nội địa, hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng ngoài ra công ty cũng sản xuất một số lợng sản phẩm nhỏ lẻ để phục vụ khách hàng không thờng xuyên và bán ra ngoài thông qua cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm.
Trong phạm vi bài luận văn của mình, em chỉ xin trình bày quá trình tập hợp CPSX và tính GTSP của công ty trong lĩnh vực sản xuất hàng may đo.
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
2.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty là quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục qua nhiều giai đoạn Mặt khác kết quả sản xuất của từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán chúng ra ngoài, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới đợc xác định là thành phẩm và có giá trị sử dụng Thêm vào đó, khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ là rất lớn nhng lại chỉ đợc phân chia thành một số loại sản phẩm nhất định Vì vậy để đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán, công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất. Để hiểu đợc quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty em sẽ tìm hiểu quá trình hạch toán và tính giá thành 01 sản phẩm áo hè nữ ngắn tay.
2.2.1.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất Để đảm bảo việc tính toán giá thành một cách chính xác và hợp lý, công ty phân CPSX thành 3 loại: CP NVLTT, CP NCTT, CPSXC. a Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Nội dung chi phí: NVLTT của Công ty bao gồm: NVL chính trực tiếp và NVL phụ trực tiếp và nhiên liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm
NVL chính trực tiếp ở Công ty là các NVL tạo nên thực thể chính của sản phẩm may mặc nh là: các loại vải ngoài, vải lót , bông…nó rất phong phú và đa dạng về chủng loại, tính năng.
NVL phụ không tạo nên thực thể chính của sản phẩm, chỉ đợc sử dụng để hoàn thiện sản phẩm, bao gói các sản phẩm nh: cúc, chỉ, mex, nhãn mác, khoá
NVL của doanh nghiệp đợc mua tại các đơn vị có quan hệ mua bán lâu dài nh dệt Nam Định, hoặc nhập từ nớc ngoài.
- Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản mục chi phí NVLTT kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 621 –CP NVLTT, có kết cấu nh quy định của TK này, một số TK liên quan:152, 153,
- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho,bảng kê chứng từ xuất NVL- CCDC, bảng tỏng hợp xuất NVL, CCDC, bảng phân bổ NVL- CCDC, sổ NKC, sổ cái TK621.
Với loại hình sản xuất toàn bộ, Công ty tự tổ chức thu mua NVL nên trị giá NVL mua vào đợc tính bằng giá mua công với chi phí thu mua cha có thuế GTGT.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất ở công ty toàn bộ NVL chính là các loại vải dùng cho sản xuất do phân xởng cắt sử dụng, ở các phân xởng may chỉ sử dụng vật liệu phụ để hoàn thiện sản phẩm Hàng tháng, dựa trên kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch sẽ phát lệnh sản xuất cho các xí nghiệp Tại kho, căn cứ vào yêu cầu của lệnh sản xuất ( Xem biểu số 2.1 ), thủ kho lập báo cáo chi tiết về từng loại, thứ NVL cần dùng dựa theo bảng định mức vật t phân xởng cắt ( Xem biểu số 2.2 ) và số lợng sản phẩm sản xuất ra trong tháng của từng loại sản phẩm, trên cơ sở đó ban chuẩn bị sản xuất lập tính toán số lợng, chủng loại vật t cần dùng để sản xuất cho từng loại sản phẩm cụ thể.
Tại công ty TNHH may Xuân Ngọc, kế toán sử dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính giá trị NVL xuất dùng Khi xuất kho NVL,CCDC thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào đơn giá mua thực tế của vật liệu nhập kho theo từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần xuất để tính trị giá của số NVL, CCDC xuÊt kho.
Giá thực tế vật t = Số lợng vật t x Đơn giá thực tế vật t XuÊt kho xuÊt kho nhËp kho
Ngoài định mức vải vật liệu chính cho ngời cắt Công ty cần xác định mức vật liệu phụ sản phẩm Do đặc điểm riêng của sản phẩm may nên vật liệu phụ nh: chỉ, mex, khoá, cúc, thờng đi kèm với NVL chính để sản xuất từng loại sản phẩm cụ thể đợc tính theo định mức thông thờng nh 1 áo hè nữ ngắn tay có 6 cúc(+1 cúc dự trữ), 1 khoá/1 quần và cũng đợc xuất theo giá thực tế đích danh
BiÓu sè 2.2: Đơn vị: Công ty TNHH may Xuân ngọc Định mức vật t phân xởng cắt
STT Tên sản phẩm ĐVT Cỡ 2 Cỡ 3 Cỡ 4 Cỡ 5 Ngoại cì
1 áo hè nữ ngắn tay m 1.2 1.24 1.27 1.32 1.38
2 áo hè nữ dài tay m 1.39 1.43 1.49 1.52 1.57
4 áo hè nam dài tay m 1.43 1.47 1.54 1.59 1.65
5 áo hè nam ngắn tay m 1.22 1.24 1.29 132 1.37
6 áo sơ mi nữ ngắn tay m 0.92 0.95 0.98 1.04 1.1
7 áo sơ mi nữ dài tay m 1.18 1.18 1.18 1.18 1.18
8 áo sơ mi nam dài tay m 1.43 1.48 1.55 1.61 1.7
9 áo sơ mi nam ngắn tay m 1.2 1.23 1.28 1.34 1.43
Sau khi xác định đợc số lợng vải và vật liệu phụ cần thiết, tống kê xí nghiệp cắt nhận NVL tại kho để tiến hành công nghệ cắt Số lợng vật liệu nhận về có thể lớn hơn hoặc nhỏ hơn định mức tiêu hao đã xác định Phần thừa (thiếu) sẽ đợc nhập lại kho (hoặc bổ sung), việc nhận thêm hay nhận lại kho đều đợc theo dõi cụ thể. Định mức tiêu hao NVL đợc xác định nh sau: Định mức NVL tiêu Lợng NVL Lợng hao hụt Lợng NVL tiêu hao hao 1sp = sử dụng SX + sử dụng NVL + cho Sp hỏng theo định
1 SP SX cho phÐp cho phÐp
Mức hao hụt và tiêu hao đợc tính 1%-2% định mức tiêu hao NVL sử dông.
Cuối ngày, thủ kho và các nhân viên thống kê phân xởng lên phòng kế toán để viết phiếu xuất kho.
Phế liệu thu hồi chủ yếu là vải thừa trong quá trình thực hiện công nghệ cắt nên công ty không hạch toán phần phế liệu thu hồi mà tận dụng triệt để làm thành các bộ phận phụ nh: túi ao, lót cạp Phần phế liệu còn lại không dùng đợc bán thu tiền nhng không hạch toán vào chi phí mà đợc bổ sung vào công quỹ của công ty.
Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại công ty TNHH may Xuân Ngọc
Thông tin về CPSX và GTSP tại Công ty TNHH may Xuân Ngọc có ý nghĩa rất lớn, nó là một trong những chỉ tiêu quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty.Thông tin về CPSX và GTSP chính xác, hợp lý, phản ánh khách quan sẽ đợc đánh giá cao, tin tởng, từ đó tạo cho công ty một lợi thế trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình Để làm đợc điều này đòi hỏi công ty phải quan tâm và hàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán CPSX và tính GTSP nói riêng.
Qua một thời gian nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại công ty TNHH may Xuân Ngọc, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhận xét về công tác tập hợp CPSX và tính GTSP tại công ty nh sau:
Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP đợc phòng kế toán của Công ty thực hiện một cách nghiêm túc dới sự chỉ đạo thờng xuyên của ban lãnh đạo với mục tiêu năng suất cao, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhng vẫn đảm bảo chất lợng.
Một điều dễ nhận thấy là việc tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP đợc tiến hành chặt chẽ và có hệ thống Điều này là nhờ công ty có đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực và ý thức chuyên môn cao Thêm vào đó việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung là tơng đối phù hợp với đặc điểm và tình hình SXKD của công ty.
Công tác kế toán đợc thực hiện đúng theo chính sách, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.Tất vả các nghệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành trong quá trình SXKD đều đợc tập hợp và phản ánh trên các chứng từ đầy đủ và hợp lệ
Hình thức ghi sổ NKC, dử dụng chứng từ gốc ban đầu, vào sổ chi tiết, thẻ kho, bảng phân bổ, sổ NKC, chuyển ghi vào sổ cái, trong đó lấy sổ NKC làm trọng tâm hạch toán, đối chiếu thờng xuyên giữa các sổ, đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, phản ánh đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ phát sinh làm căn cứ số liệu cho công tác tính GTSP.
Công tác quản lý CP NVLTT, CP NCTT theo định mức do phòng kỹ thuật xây dựng Hệ thống đợc xây dựng tỷ mỷ đối với từng chi tiết cắt, may sản phẩm mang tính khoa học cao.
Hình thức tính lơng theo sản phẩm có luỹ tiến đối với CNTTSX là hợp lý, vừa đảm bảo sự công bằng trong phân chialợi ích, vừa kích thích, khuyến khích ngời lao động làm việc hiệu quả, tăng năng suất, chất lợng.
Công ty đã sử dụng đồng thời cả hai phơng pháp để tập hợp chi phí Ph- ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp đối với các chi phí có liên quan trực tiếp cho các đối tợng và phơng pháp phân bổ gián tiếp đối với những chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm đã giúp cho nhân viên kế toán thực hiện hạch toán nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác Tiền l- ơng sản phẩm của CNTTSX đợc chọn là tiêu thức phân bổ là phù hợp Vì khi sản xuát một loại sản phẩm, công ty sẽ phải nghiên cứu mẫu mã, sản xuất chế thử để xác định thời gian tiêu hao của từng công đoạn sản xuất, từ đó xác định mức đơn giá tiền lơng của từng chi tiết sản phẩm Bởi vậy đơn giá tiền lơng đã phản ánh luôn mức độ đơn giản hay phức tạp của sản phẩm
2.3.2 Một số hạn chế cần hoàn thiện
Bên cạnh những u điểm công ty cũng tồn tại một số hạn chế nhất định trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP nh:
- Về bộ máy quản lý kế toán: Công ty có 4 phân xởng sản xuất, mỗi phân xởng có nhiều tổ, đội khác nhau, sản xuất nhiều chủng loại mặt hàng nh- ng ở mỗi phân xởng chỉ có nhân viên thống kê mà không có nhân viên kế toán Do đó việc theo dõi, kiểm soát chi phí phát sinh, khối lợng sản phẩm hoàn thành thờng không kịp thời làm ảnh hởng đến công tác quản lý SXKD. Mặt khác, công tác hạch toán kế toán chủ yếu đợc làm thủ công bằng tay dẫn đến giảm tiến độ và hiệu quả của công tác kế toán Bộ phận kế toán khó có thể theo dõi chi tiết, đối chiếu hết các nghiệp vụ phát sinh.
- Về hệ thống tài khoản: Tại Công ty, mọi chi phí phát sinh liên quan tới sản xuất đều đợc tập hợp tất cả vào một tài khoản duy nhất là TK 627 Việc làm này sẽ khiến Công ty khó có thể theo dõi đợc sự biến động của chi phí sản xuất chung tại các phân xởng Nếu chi phí SXC tăng lên nhìn vào sổ TK
627 ta khó có thể biết đợc nguyên nhân làm tăng chi phí SXC của Công ty là gì? ở đâu Để khắc phục hạn chế này Công ty nên mở thêm một số tài khoản bậc 2 của TK 627 để theo dõi chi tiết chi phí SXC theo từng khoản mục và theo từng phân xởng phát sinh chi phí Từ đó quản lý chi phí SXC tốt hơn, chặt chẽ hơn.
- Hạn chế tiếp theo tại Công ty là về việc tính lơng: Tiền lơng nghỉ phép của CNTTSX có sự biến động khác nhau giữa các tháng nhng Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất làm cho giá thành sản phẩm không ổn định giữa các tháng Để giá thành sản phẩm của Công ty đợc ổn định hơn giữa các kỳ thì Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNSX ở phân xởng Kế toán hạch toán chi phí tiền lơng trích trớc vào TK335_ “Chi phí phải trả” theo đúng chế độ quy định.
- Về phơng pháp tính giá NVL xuất kho: Hiện tại Công ty TNHH may Xuân Ngọc đang áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính giá NVL xuất kho Đây là phơng pháp đơn giản và phù hợp với doanh nghiệp sản xuất có số lợng cũng nh chủng loại NVL ít, dễ quản lý và giá cả ít biến động Tuy nhiên theo đà phát triển của Công ty nh hiện nay, số lợng NVL lớn, đa dạng về chủng loại, thêm vào đó giá cả thị trờng của mặt hàng bông, vải luôn biến động nên việc công ty áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh là cha phù hợp Công ty nên áp dụng theo phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO), đây là phơng pháp phù hợp với những doanh nhiệp sản xuất có lợng NVL đa dạng về chủng loại, giá cả biến động.
- Một hạn chế nữa tại công ty là về phơng pháp tính GTSP: Hiện nay Công ty đang áp phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo từng loại sản phẩm hoàn thành, phơng pháp này đang bộc lộ những hạn chế và không phù hợp Nó không đáp ứng đợc nhu cầu thông tin kịp thời của kế toán, làm cho Công ty không xác định đợc chi phí của từng ĐĐH, từ đó không xác định đợc lãi (lỗ) đối với từng ĐĐH gây khó khăn cho các nhà quản trị trong việc ra các quyết định sản xuất đối với từng ĐĐH và làm ảnh hởng tới mục tiêu lợi nhuận của Công ty Do đó Công ty nên xây dựng phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo ĐĐH để phản ánh đúng hiệu quả tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH may Xuân Ngọc
Định hớng phát triển của công ty
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP luôn là vấn đề cấp thiết giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay việc đổi mới về t duy, chiến lợc kinh doanh và hoàn thiện công tác kế toán càng trở nên cần thiết Nhận thức đợc điều này, công ty may Xuân Ngọc đã đa ra định hớng phát triển cho mình:
- Trong thời gian tới Công ty sẽ tập trung nâng cao năng lực quản lý, điều hành của đội ngũ cán bộ Công ty Tăng cờng đầu t máy móc trang thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh cho Công ty Chỉ đạo thực hiện nghiêm thực hành tiết kiệm trong sản xuất Chấp hành chế độ hạch toán kế toán đúng, đủ, kịp thời theo quy định của Nhà nớc Việt Nam
- Chặt chẽ hơn trong quản lý vốn và tài sản, bảo toàn và phát triển đợc vốn, sử dụng quay vòng vốn đạt hiệu quả cao.
- Tiếp tục mở rộng thị trờng trong nớc và chủ động tìm kiếm những khách hàng mới, giữ mối quan hệ mật thiết, lâu dài với khách hàng truyền thống Đồng thời mở rông thị trờng xuất khẩu, đan xen hài hoà giữa hàng nội địa và hàng xuất khẩu.
- Thực hiện nghiêm túc các nghị định, quy định của Nhà n loại thuế đối với doanh nghiệp, các chủ trơng chính sách pháp luật của Nhà n- íc trong kinh doanh
- Thực hiện tốt chính sách xã hội đối với ngời lao động Tiếp tục làm sổ lao động, sổ BHXH cho các đối tợng còn lại Thực hiện quy chế trả lơng cho ngời lao động theo đúng quy định của Nhà nớc.
- Tăng cờng quản lý chất lợng sản phẩm thông qua các kênh đóng góp ý kiến từ phía khách hàng để đánh giá lại chất lợng sản phẩm tại các phân x- ởng, từ đó điều chỉnh khắc phục kịp thời, phấn đấu giảm tỷ lệ hàng lỗi, hàng trả lại đến mức thấp nhất.
- Kiện toàn bộ máy quản lý, đội ngũ kỹ thuật, đào tạo bổ sung thêm cán bộ ở các tổ, chuyền may Phân loại tay nghề công nhân, tổ chức các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân mới và công nhân có tay nghề yếu.
- Tăng cờng hoạt động quảng cáo, giao dịch, giới thiệu sản phẩm.
- Đổi mới trang thiết bị, phơng tiện máy móc vân tải ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý và hạch toán kế toán.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại công ty may Xuân Ngọc
hợp CPSX và tính GTSP tại công ty may Xuân Ngọc
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy quản lý kế toán
Công ty có 4 phân xởng sản xuất, mỗi phân xởng có nhiều tổ đội khác nhau, sản xuất nhiều chủng loại mặt hàng nhng ở mỗi phân xởng chỉ có nhân viên thống kê mà không có nhân viên kế toán Vì vậy để theo dõi, kiểm soát chi phí phát sinh, khối lợng sản phẩm hoàn thành một cách kịp thời dầy đủ Công ty nên bố trí thêm nhân viên kế toán tại mỗi phân xởng
Ngoài ra, công tác kế toán tại công ty chủ yếu làm bằng thủ công nên dẫn đến làm giảm tiến dộ và hiệu quả của công tác kế toán Theo tôi công ty nên sử dụng các phần mền quản lý kế toán để tăng hiệu quả của công tác kế toán, đồng thời có thể theo dõi một cách chi tiết và đối chiếu hết đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
Mọi chi phí phát sinh liên quan tới sản xuất Công ty đều tập hợp tất cả vào một tài khoản duy nhất là TK 627 Việc làm này sẽ khiến Công ty khó có thể theo dõi đợc sự biến động của chi phí sản xuất chung tại các phân xởng. Để khắc phục hạn chế này Công ty nên mở thêm một số tài khoản bậc chi tiết của TK 627 để theo dõi chi tiết chi phí SXC theo từng khoản mục và theo từng phân xởng phát sinh chi phí Từ đó quản lý chi phí SXC tốt hơn, chặt chẽ hơn.
Cụ thể kế toán có thể mở thêm những tài khoản sau:
TK 6271- Chi phí nhân viên phân xởng
TK 6272- chi phí vật liệu
TK 6273- Chi phí công cụ dụng cụ
TK 6274- Chi phÝ KH TSC§
TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278- Chi phí khác băng tiền
3.2.3 Điều chỉnh mức lơng luỹ tiến, trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân
Việc Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất đã làm giá thành sản phẩm của Công ty biến động giữa các kỳ Vì vậy để giá thành sản phẩm của Công ty đợc ổn định hơn giữa các kỳ thì Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNSX ở phân x- ởng Kế toán hạch toán chi phí tiền lơng trích trớc vào TK335_ “Chi phí phải trả” theo đúng chế độ quy định.
+ Khi tiến hành trích trớc các khoản tiền lơng phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán định khoản:
+ Khi các khoản chi phí này thực tế phát sinh:
+ Cuối kì, nếu số đã trích bằng số thực tế phát sinh không định khoản + Cuối kì, nếu số đã trích trớc lớn hơn số thực tế phát sinh thì số chênh lệch sẽ đợc ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh nh sau:
+ Còn nếu số đã trích nhỏ hơn số thực tế phát sinh thì tiến hành trích bổ sung bằng đúng số chênh lệch:
Căn cứ vào tình hình thực tế tại Công ty, theo em Công ty nên dựa vào số lợng công nhân viên trực tiếp sản xuất và số ngày đợc nghỉ theo qui định của từng công nhân để trích trớc tiền lơng nghỉ phép Theo quy định về nghỉ phép tại Công ty, mỗi lao động đã có thời gian làm việc từ 12 tháng liên tục đ- ợc nghỉ 12 ngày/ năm và cứ 5 năm làm việc sẽ đợc nghỉ thêm 1 ngày, lơng phép Công ty tính là 40.000 đồng/ngày ngời là phù hợp.
Phơng pháp tính lơng theo sản phẩm luỹ tiến duựơc xem là phơng pháp có nhiều u điểm và khoa học Tuy nhiên, khi áp dụng phơng pháp này công ty cha thực sự hiệu quả Nguyên nhân là do khâu xây dựng tiền thởng luỹ tiến cha phù hợp Phần lơng luỹ tiến của công nhân là cố định từng ngày với từng bậc thợ công nhân trên cơ sở công nhân sản xuát vợt mức nắnguất do công ty quy định mà không dựa trên số lợng sản phẩm công nhân sản xuất vợt mức năng suất Điều này cha kích thích đợc tâm lý của công nhân cố gắng sản xuất để đạt năng suất lao động cao mà họ chỉ cố gắng đạt tới mức sản phẩm tối thiểu mà công ty quy định đợc hởng lơng luỹ tiến Vì vậy giải pháp đa ra trong trờng hợp này là công ty nên quy điịnh lại về cách tính lơng luỹ tiến dựa trên số lợng sản phẩm sản xuất của từng công nhân vợt mức quy định và mức lơng luý tiến trên 1 sản phẩm quy định với từng tay nghề công nhân, Điều này sẽ kích thích tâm lý công nhân hăng say trong lao động, tạo ra sự công bằng trong phân chia lao động xã hội
Lơng luỹ tiến = Đơn giá 1 Sp luỹ tiến x Số lợng SP luỹ tiến
Công ty cũng có thể xem xét áp dụng một phơng pháp tính lơng hiệu quả hơn đó là phơng pháp tính lơng theo sản phẩm cuối cùng.Đây đợc coi là phơng pháp tiến bộ nhất hiện nay vì nó gắn trách nhiệm của cá nhân với chính sản phẩm họ làm ra Trong trờng hợp này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không nằm trong CPSX ,mà nằm trong thu nhập mà họ làm ra trừ đi các khoản cho phí hợp lý và các khoản phân phối lợi nhuận theo quy định.
3.2.4 Thay đổi phơng pháp tính giá NVL xuất kho
Hiện tại công ty TNHH may Xuân Ngọc đang áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để tính giá NVL xuất kho Đây là phơng pháp đơn giản nhng chỉ phù hợp với doanh nghiệp sản xuất có số lợng cũng nh chủng loại NVL ít, dễ quản lý và giá cả ít biến động Tuy nhiên theo đà phát triển của Công ty nh hiện nay, số lợng NVL lớn, đa dạng về chủng loại, thêm vào đó giá cả thị tr- ờng của mặt hàng bông, vải luôn biến động nên việc công ty áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh là cha phù hợp Công ty nên sử dụng phơng pháp nhập sau xuất trớc để xác định giá trị NVL xuất kho trong kỳ Phơng pháp này giả định những NVL mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên Đây là phơng pháp phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất có lợng NVL lớn, đa dạng về chủng loại Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế lạm phát, sử dụng phơng pháp nhập sau xuất trớc sẽ phản ánh chính xác giá trị thực tế NVL xuất dùng theo giá thị trờng Ta hãy khảo sát tình hình số liệu cụ thể:
3.2.5 Xây dựng và áp dụng phơng pháp kế toán CPSX và tính GTSP theo đơn đặt hàng.
Do đặc điểm quy trình công nghệ là sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm làm ra phải trải qua nhiều giai đoạn phức tạp: cắt- may- hoàn thiện sản phẩm Nên phơng pháp tập hợp chi phí theo ĐĐH là hoàn toàn phù hợp với công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và dự toán giá thành.
Nh vậy nếu xác định đối tợng tập hợp CPSX là từng đơn đặt hàng ở từng phân xởng và đối tợng tính giá thành là từng ĐĐH hoàn thành thì sẽ đảm bảo đợc tính chính xác tập hợp CPSX theo từng ĐĐH giúp công ty đánh giá đợc lợi nhuận đối với từng ĐĐH, từ đó đa ra các quyết định sản xuất phù hợp Ngoài ra nó còn tạo điều kiện cho việc lập các bảng phân bổ đợc chi tiết hơn giúp cho công tác quản lý và theo dõi sản xuất đựơc dễ dàng hơn Quá trình xử lý ĐĐH, sản xuất và tập hợp CPSX, tính GTSP đợc thực hiện:
Tập hợp cp ĐĐH Lệnh sản xuÊt
PhiÕu xuÊt kho NVL Phiếu theo dõi laođộng Mức phân bổ CPSXC
Từ cách xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm nh trên thì việc tập hợp chi phí sản xuất nên đợc tiến hành nh sau:
3.3.3.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để tập hợp chi phí NL, VL TT cho từng đơn đặt hàng theo từng phân xởng ngay từ khâu xuất NLVL cho sản xuất nên theo dõi số lợng xuất kho cho từng ĐĐH theo từng phẫn xởng sản xuất Kế toán căn cứ vào PXK vật liệu để tập hợp trực tiếp cho từng ĐĐH, trên PXK phải ghi rõ khối lợng xuất, xuất cho bộ phận nào?ĐĐH số bao nhiêu? Việc lập phiếu nh vậy công ty hoàn toàn có thể thực hiện đợc vì khi có lệnh sản xuất, ban vật t chuẩn bị NVL cho sản xuất đã phải nẳm rõ loại NVL, số lợng, mà sắc việc tính toán dựa trên định mức tiêu hao công ty đã quy định Công ty hạch toán NVL xuất kho theo ph- ơng pháp đích danh nên đơn giá ghi trên phiếu xuất kho là giá thực tế NVL nhập kho Căn cứ vào PXK, kế toán tiến hành phân loại theo từng phân xởng, từng ĐĐH , NVL chính, NVL phụ để ghi vào “sổ chi tiết NVL – CCDC”. Sau đó kế toán tiến hành ghi vào bảng tổng hợp xuất NVL dùng riêng cho từng tháng Để thuận tiện cho viêc phân bổ NVL cho từng phân xởng và từng ĐĐH, kế toán sử dụng bảng tổng hợp NVL sau ( Xem biểu 3.1)
Số lợng xí nghiệp sử dụng sản xuất tính theo % số lợng NVL từng xí nghiệp sử dụng sản xuất đối với từng ĐĐH đợc tính bằng:
(Số lợng SPSX của ĐĐH thứ i tại PX j / số lợng CPSXcủa ĐĐH thứ i) x 100
Việc tính % NVL sử dụng tại các xi nghiệp sẽ giúp kế toán đối chiếu, kiểm tra tình hình sử dụng NVL, tập hợp dợc CP NVLTT tại các phân xởng đối với từng đơn đặt hàng đợc chính xác, tránh lãn phí, thất thoát NVL.
Sau khi lập bảng NVL, kế toán tổng hợp tiến hành phân bổ NVL cho từng phân xởng, chi tiết theo từng ĐĐH theo bảng phânbổ NVL- CCDC ( biểu sè 3.2 )
Công ty TNHH may Xuân Ngọc
Bảng phân bổ nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ
Ghi nợ TK TK 152 TK 153
NVL chÝnh NVL phô Phụ tùng thay thế Céng
* Đơn đặt hàng 2 NVL chÝnh NVL phô Céng
4 PX may cao cÊp Céng
Kiến nghị với cơ quan cấp trên
Năm 2009 là năm đầy khó khăn đối với các doanh nghiệp trong nớc nói chung và đối với doanh nghiệp may nói riêng Cạnh tranh trên thị trờng ngày càng gay gắt Bên cạnh sự nỗ lực của các doanh nghiệp, Nhà nớc cũng cần phải có biện pháp và chính sách hỗ trợ cho các doanh nghiệp.
- Nhà nớc cần có những biện pháp để hạn chế lạm phát, giảm lãi suấtNgân hàng, bình ổn giá NVL đầu vào Đồng thời có thễ xem xét giảm thuế cho các doanh nghiệp quá khó khăn, đẩy nhanh tốc độ hoàn thuế cho các doanh nghiệp, tránh tình trạng kẹt vốn vì thủ tục hoàn thuế của chúng ta hiện nay còn khá phức tạp và chậm.
Sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Công ty may Xuân Ngọc nói chung, tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em đã nhận thấy đợc những mặt tích cực và những mặt hạn chế đang tồn tại ở Công ty Những mặt tích cực Công ty nên duy trì và phát huy còn những hạn chế đã đợc trình bày ở trên Công ty nên khắc phục trong tơng lai gần nhất có thể bởi nó ảnh hởng rất nhiều đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty nhất là trong thời kỳ kinh tế thế giới đang khó khăn và suy thoái nh hiện nay Bài toán cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và lợi nhuận của Công ty vẫn đang cần một lời giải từ phía Công ty Mặc dù Công ty có lợi thế về tiền thuê nhân công lao động rẻ song do đặc thù ngành sản xuất hàng may mặc có chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong tổng chi phí sản xuất nên việc Công ty quản lý tốt chi phí nhân công sẽ giúp Công ty giảm đợc một lợng chi phí đáng kể Bên cạnh đó việc tính giá thành đúng và hợp lý sẽ phản ánh thật nhất về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty vì vậy Công ty nên xem xét lại phơng pháp tính giá thành Tuy nhiên muốn giải quyết đợc những hạn chế trên và đa ra hớng phát triển bền vững thì đòi hỏi Công ty phải chú trọng yếu tố nhân lực, đặc biệt quan tâm đến việc đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán hiện nay
Do thời gian nghiên cứu và đi thực tế có hạn nên bài viết của em chỉ đi sâu nghiên cứu đợc một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty Mặt khác do trình độ nhận thức và đánh giá của em còn nhiều hạn chế, vì vậy bài viết của em không tránh khỏi đựoc những sai sót Kính mong các thầy cô giáo và các cô chú phòng tổ chức, phòng kế toán tài chính của Công ty may Xuân Ngọc góp ý kiến để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Công ty may quốcWoojin II Việt Nam nói chung, tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em đã nhận thấy đợc những mặt tích cực và những mặt hạn chế đang tồn tại ở Công ty Những mặt tích cực Công ty nên duy trì và phát huy còn những hạn chế đã đợc trình bày ở trên Công ty nên khắc phục trong tơng lai gần nhất có thể bởi nó ảnh hởng rất nhiều đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty nhất là trong thời kỳ kinh tế thế giới đang khó khăn và suy thoái nh hiện nay Bài toán cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và lợi nhuận của Công ty vẫn đang cần một lời giải từ phía Công ty Mặc dù Công ty có lợi thế về tiền thuê nhân công lao động rẻ song do đặc thù ngành sản xuất gia công may mặc có chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong tổng chi phí sản xuất nên việc Công ty quản lý tốt chi phí nhân công sẽ giúp Công ty giảm đợc một lợng chi phí đáng kể Bên cạnh đó việc tính giá thành đúng và hợp lý sẽ phản ánh thật nhất về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty vì vậy Công ty nên xem xét lại phơng pháp tính giá thành Tuy nhiên muốn giải quyết đợc những hạn chế trên và đa ra h- ớng phát triển bền vững thì đòi hỏi Công ty phải chú trọng yếu tố nhân lực, đặc biệt quan tâm đến việc đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán hiện nay
Do thời gian nghiên cứu và đi thực tế có hạn nên bài viết của em chỉ đi sâu nghiên cứu đợc một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty Mặt khác do trình độ nhận thức và đánh giá của em còn nhiều hạn chế, vì vậy bài viết của em không tránh khỏi đựoc những sai sót Kính mong các thầy cô giáo và các cô chú phòng tổ chức, phòng kế toán tài chính của Công ty may quốc tế Woojin II Việt Nam góp ý kiến để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Danh mục các từ viết tắt
CCDC: Công cụ dụng cụ
CP NVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CP NCTT: Chi phí nhân công trực tiếp
CP SXC: Chi phí sản xuất chung
KH TSCĐ: Khấu hao tài sản cố định
BHXH: Bảo hiểm xã hội
KPCĐ: Kinh phí công đoàn
SPDD: Sản phẩm dở dang ĐĐH: Đơn đặt hàng
CP SX: Chi phí sản xuất
CP SXDD: Chi phí sản xuất dở dang
Chơng 1: lý luận chung Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP 3
1.1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của chi phí sản xuất 3
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 4
1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 8
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 9
1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 11
1.2 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12
1.2.1 Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất 12
1.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 12
1.2.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 13
1.2.2 Trình tự phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 14
1.2.2.1 Trình tự chứng từ sử dụng 14
1.2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 14
1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 21
1.3 Tổ chức công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23
1.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính 23
1.3.2 Đánh giá SPDD theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng 24
1.4 Tổ chức công tác kế toán giá thành sản phẩm 25
1.4.1 Đối tợng và kỳ tính giá thành 25
1.4.1.1 Đối tợng tính giá thành 25
1.4.1.2 Đơn vị và kỳ tính giá thành sản phẩm 26
1.4.2 Các phơng pháp tính GTSP 26
1.4.2.1 Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn 26
1.4.2.2 Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục 28
Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tY tnhh may xuân ngọc 30
2.1 Đặc điểm chung về Công ty TNHH may Xuân Ngọc 30
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 30
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 31
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH may Xuân Ngọc 33
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 34
2.1.4.1 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán 34
2.1.4.2 Hình thức và trình tự ghi sổ kế toán 36
2.1.4.3 Một số nội dung khác về chi phí sản xuất 37
2.2 Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may Xuân Ngọc 38
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty 38
2.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 38
2.2.1.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 38
2.2.2.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 62
2.2.3 Tổ chức công tác tính giá thành tại công ty 63
2.2.3.1 Đối tợng và kỳ tính giá thành 63
2.2.3.2 Phơng pháp tính giá thành SP 63
2.3 Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại công ty TNHH may Xuân Ngọc 66
2.3.2 Một số hạn chế cần hoàn thiện 68
Chơng 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH may Xuân Ngọc 71
3.1 Định hớng phát triển của công ty 71
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại công ty may Xuân Ngọc 72
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy quản lý kế toán 72
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 73
3.2.3 Điều chỉnh mức lơng luỹ tiến, trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân 74