Thông tin tài liệu
Lời Mở Đầu Lí chọn đề tài Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thơng mại giới (WTO) tạo hội cho doanh nghiƯp héi nhËp víi nỊn kinh tÕ nhng cịng đặt thách thức buộc doanh nghiệp tự đổi để tồn phát triển Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trờng nhân tố định vấn đề toán Đối với hợp đồng kinh tế vấn đề quan tâm việc toán nh nào, phơng thức toán liệu tham gia vào hợp đồng có đem lại thuận lợi cho doanh nghiệp không Do vậy, doanh nghiệp cần phải có hoạt động định nhằm quản lý tốt hoạt động toán để tạo niềm tin cho đối tác cải thiện đợc tình hình tài doanh nghiệp Chế độ kế toán Việt Nam hành đà có quy định cụ thể kế toán toán với ngời bán ngời mua, đồng thời Bộ Tài đà ban hành Thông t hớng dẫn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vận dụng vào thực tế Tuy vậy, việc vận dụng phụ thuộc vào đặc thù riêng ngành nghề sản xuất kinh doanh đà nảy sinh nhiều vấn đề việc tổ chức hạch toán kế toán toán với ngời bán ngời mua Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Cơ khí Thơng Mại Khải Minh đợc tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty, thấy đợc tầm quan trọng nh thực trạng kế toán toán với ngời bán ngời mua Công ty số tồn cần hoàn thiện, em đà sâu vào nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán toán với ngHoàn thiện kế toán toán với ngời bán ngời mua Công ty TNHH Cơ khí thơng mại Khải Minh Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Với mục đích nhằm nâng cao hiểu biết công tác kế toán toán với ngời bán ngời mua, tạo hội so sánh đối chiếu thực tế với kiến thức lý thuyết chuyên ngành đà đợc học từ tìm điểm khác biệt nh tồn cần phải hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty TNHH khí thơng mại Khải Minh em đà đợc công ty đặc biệt phòng kế toán tài vụ : chị Hải kế toán trởng, cô Phơng kế toán toán, cô chủ nhiệm Nguyễn Thị Thu Hờng PHầN I TìM HIểU CHUNG Về CÔNG TY TNHH CƠ KHí Và THƯƠNG MạI KHảI MINH I.Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Khải Minh tiền thân xởng sản xuất nhỏ có nguồn vốn ít, đội ngũ lao động lành nghề có nỗ lực tập thể phát triển kinh tế ngày cao Do cã sù hiĨu biÕt lÜnh vùc kinh doanh,s¶n xuất có mối quan hệ tốt nên đà ngày phát triển Đén ngày 11 tháng 10 năm 1995 theo định số 754/195/QĐ UB xin thành lập công ty TNHH khí thơng mại Khải Minh, có trụ sở đặt tại: Số 20 - Thị Trấn Văn Điển Quận Hoàng Mai Hà Nội Tổng số vốn tự có: tỷ đồng Tổng số tài sản cố định công ty: 500 triệu đồng Công ty đợc quyền tự chủ tài chính, hoạt động kinh doanh theo chế độ hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Suốt từ thành lập đén công ty có bớc phát triển không ngừng,hoàn thành kế hoạch đề năm sau cao năm trớc, liên tục đổi công nghệ kỹ thuật, nâng cao tay nghề hoàn thiện đội ngũ lÃnh đạo quản lý, kế toán nên công ty đà giữ tín nhiệm thị trờng Bằng nguồn vốn tự có công ty đà đầu t xây dựng nhà xởng lÃnh đạo Công ty đà định tổ chức lại sản xuất, trang bị lại gần nh toàn phơng tiện, dụng cụ tất công đoạn sản xuất, cải tạo nâng cấp nhà xởng, văn phòng làm việc Đồng thời, Công ty trọng đến việc tìm kiếm mở rộng thị trờng Công ty đà ký nhiều hợp đồng gia công ký hợp đồng bán sản phẩm cho nhiều công ty nớc Sự đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty hớng hớng với kinh tế thị trờng, đặc biệt đón đầu kinh tế héi nhËp sÏ më mét viƠn c¶nh míi cho công ty năm tới Trong trình sản xuất kinh doanh công ty Khải Minh đặt yếu tố ngời làm trung tâm: công ty đà tạo công ăn việc làm với thu nhập ổn định tham gia BHYT, BHXH cho 60 cán công nhân viên, công ty đặt uy tín với khách hàng lên hàng đầu, quan tâm đến chất lợng sản phẩm, thời hạn toán phơng thức toán với khách hàng đợc lÃnh đạo công ty quan tâm, hợp đồng công ty có điều khoản qui định thời hạn phơng thức toán với ngời bán ngời mua Tuy nhiên nhìn phía trớc nhiều khó khăn có yếu quản lý, sản xuất Công ty cần bớc xây dựng phơng án mở rộng công ty để nâng cao doanh thu, hạn chế gây ô nhiễm môi trờng khu vực dân c theo chủ trơng thành phố Đến năm 2007 công ty chuyển nhà máy sản xuất xuống cụm công nghiệp Quất Động Trớc mắt năm 2010 công ty cần phấn đấu tháng sản xuất đợc nhiều đơn đặt hàng lớn để có mức doanh thu hàng tháng tổng mức doanh thu năm đạt hiệu quả, đạt tiêu kinh tế cao, thu đợc nhiều lợi nhuận, đời sống cán công nhân viên ngày đợc nâng cao Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Cơ khí Thơng mại Khải Minh có máy tổ chức quản lý phù hợp vói mô hình sản xuất kinh doanh của công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Hành Xởng sản xuất, sửa chữa Phòng Kế toán tài vụ Bộ phận Dịch vụ, thơng mại Giám đốc ngời đứng đầu có trách nhiệm pháp lý, t cách pháp nhân cao nhất, có quyền phê duyệt phơng án kế hoạch sửa chữa, xây dựng, sở vật chất, kết sản xuất kinh doanh quyền lợi cán công nhân viên, ngời đại diện pháp nhân giao dịch, uỷ nhiệm cho phó giám đốc thay giải số công việc công ty chịu trách nhiệm trớc uỷ nhiệm mình, có quyền bÃi nhiệm phó giám đốc, kế toán trởng, phòng ban, phận giúp việc khác Phó giám đốc có trách nhiệm giúp giám đóc thực công việc Phòng hành (3 ngời ): Có trách nhiệm quản lý ngồi,lao động cụ thể giúp giám đốc thực việc quản lý tuyển dụng xếp lao động, chủ động giải tiến hành làm thủ tục có cố phát sinh xảy trình sản xuất, quan tâm đến chế độ lao động, công đoàn Phòng kinh doanh (8 ngời ): Quản lý trực tiếp tình hình sản xuất kinh doanh công ty, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều hành kế hoạch theo dõi vật t, kỹ thuật, phơng tiện, đôn đốc quan sát cụ thể: kiểm tra hàng hoá, sản phẩm đầu vào, đầu chất l cụ thể: kiểm tra hàng hoá, sản phẩm đầu vào, đầu chất l ợng, mẫu mà quy cách, kỹ thuật, thủ tục gia công chế tạo thiết bị kinh doanh bán hàng cụ thể: kiểm tra hàng hoá, sản phẩm đầu vào, đầu chất l quan tâm đến nhu cầu khách hàng, bạn hàng nhu cầu thị trờng Xởng sản xuất, sửa chữa khí: Gia công, chế tạo lắp đặt thiết bị sản xuất phụ tùng không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm thực chế độ hợp đồng kinh tế, toán sản phẩm công ty việc sửa chữa chế tạo lắp đặt thiết bị, vận hành Dịch vụ bán, giới thiếu sản phẩm, mở rộng mạng lới kinh doanh Phòng Kế toán- Tài vụ (7 ngời): Nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, quản lý, hạch toán kế toán toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh lao động, tài sản, vật t, tiền vốn công ty mặt giá trị theo hệ thống kế toán doanh nghiệp Lập báo cáo kế toán tài báo cáo kế toán quản trị, giúp ban giám đốc phân tích báo cáo tài báo cáo quản trị để nâng cao hiệu quản lý Chỉ tiêu kết kinh doanh công ty năm trở lại đà có bớc phát triển đợc thể cụ thể bảng sau: Bảng 1: Chỉ tiêu kết kinh doanh STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 2.856.321.546 2.961.240.000 2.961.240.000 Lỵi nhn 314.552.105 356.256.120 356.256.120 Ta thÊy, doanh thu lợi nhuận công ty tăng trởng tơng đối ổn định công ty đà bớc đầu t, phát triển Đặc điểm vốn kinh doanh: Công ty đợc thành lập vốn tự có, số vốn: 1.152.226.405 đồng II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh tốt công ty đà cố gắng không ngừng nhận định, có đờng lối phát triển, có sách kế toán, chế độ kế toán thay đổi cho phù hợp với thực trạng mô hình kinh doanh công ty Công ty tổ chức máy công tác kế toán theo hình thức tập trung áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên với hình thức toàn công việc kế toán công ty tiến hành xử lý phòng kế toán công ty Từ thu thập kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, phòng kinh doanh lập chứng từ phát sinh đơn vị gửi phòng kế toán Vì vậy, đòi hỏi có lÃnh đạo tập trung thống công tác chuyên môn kiểm tra, xử lý kịp thời thông tin kế toán thuận tiện cho việc phân công lao động chuyên môn hoá nâng cao suất lao động kế toán Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán Kế toán tr ởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán VLGT Kế toán tiêu thụ Kế toán kho Thủ qũy Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài vụ : Là ngời tổ chức đạo toàn diện công tác kế toán công ty, tham mu cho Giám đốc mặt quản lý hoạt động tài chính, phòng kinh doanh nghiên cứu xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Là ngời tổ chức máy kế toán gọn, khoa học hợp lý phù hợp với quy mô phát triển công ty, phân công lao động kế toán hợp lý, hớng dẫn toàn nghiệp vụ kế toán phòng kế toán đảm bảo cho phận, nhân viên phát huy đợc khả chuyên môn, tạo kết hợp chặt chẽ phận kế toán có liên quan góp phần thực tốt chức năng, nhiêm vụ kế toán cung cấp thông tin xác kịp thời phục vụ cho sản xuất kinh doanh Kế toán tổng hợp : Có trách nhiệm giúp kế toán trởng lập hạch toán toán,hoàn thành báo cáo tổng hợp tầi theo định kỳ : Tháng, quý, năm, tổng hợp tiền lơng, kiểm soát doanh thu, chi phÝ, chiÕt khÊutheo kÕ ho¹ch kinh doanh, kiĨm soát báo cáo thuế, phân bổ khấu hao chi phí sản xuất, lập báo cáo tài lên cấp Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết hạch to¸n : Ngn vèn kinh doanh, q cđa doanh nghiƯp, kế toán tiền lơng bảo hiểm xà hội KÕ to¸n to¸n : Theo dâi trùc tiÕp việc thu chi tiền mặt, tiền gửi,tiền vay ngân hàng, lập chứng từ giao dịch với ngân hàng mà công ty mở tài khoản theo dõi việc thu nợ cho đối tợng khách hàng, toán cho ngời bán hàng hoá, dịch vụ, lập báo cáo tình hình công nợ định kỳ, lập báo cáo tình hình công nợ tổng hợp ( phải thu khách hàng, phải trả cho ngời bán ) Kế toán vật liệu - giá thành : Thanh toán nguyên vật liệu sản xuất, vất t sả chữa lắp đặt chế tạo thiết bị cụ thể: kiểm tra hàng hoá, sản phẩm đầu vào, đầu chất l Kế toán giá thành tổng hợp chi phí để tính giá thành loại sản phẩm đợc sản xuất phân xởng Định kỳ kế toán giá thành lập báo cáo giá thành theo khoản mục Kế toán tiêu thụ : Bao gồm kế toán thành phẩm tiêu thụ, đó: Kế toán thành phÈm : cã nhiƯm vơ theo dâi thùc hiƯn c¸c chứng từ liên quan đếnviệc nhập xuất kho thành phẩm theo mục đích khác phản ánh vào sổ chi tiết bảng kê liên quan Kế toán tiêu thụ: tập hợp hoá đơn chứng từ liên quan đến việc bán hàng tiêu thụ sản phẩm công ty để ghi sổ, hàng tháng trớc 10 ngày kế toán phải lập báo cáo thuế giá trị gia tăng ( GTGT) đầu ra, đồng thời dựa báo cáo thuế GTGT đầu vào để lên báo cáo tổng hợp thuế GTGT phải nộp công ty Kế toán kho : Nhiệm vụ hàng ngày, tháng vào sổ hoá đơn chứng từ liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất kho quản lý Cuối tháng kế toán lên tổng hợp xuất, nhập có đối chiếu kiểm tra sổ sách thủ kho Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán : 2.1 Tổ chức vËn dơng hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n: Chøng tõ phơng pháp thông tin kiểm tra trạng thái biến động đối tợng hạch toán kế toán cụ thể nên công ty trọng Giúp cho lÃnh đạo nghiệp vụ làm phân loại ghi sổ tổng hợp kế toán công ty đà dùng bảng mẫu chứng từ đợc tiêu chuẩn hóa qui cách hoá phạm vi nớc, công ty áp dụng chế độ chứng tõ cã hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt bắt buộc cụ thể chứng từ mang quýêt định chủ thể quản lý; tiêu, lệnh xuất vật t, lệnh điều động tài sản, cụ thể: kiểm tra hàng hoá, sản phẩm đầu vào, đầu chất lchứng từ thủ tục kế toán theo ®èi tỵng thĨ ®Ĩ thn tiƯn cho viƯc ghi sổ đối chiếu tài liệu Chứng từ bên đợc lập phạm vi đơn vị hạch toán nh phiếu xuất vật t cho sản xuất,chứng từ ên mà công ty dùng từ đơn vị khác nh hoá đơn mua hàng, cụ thể: kiểm tra hàng hoá, sản phẩm đầu vào, đầu chất l công ty đà phân chia chứng từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra xử lý nghiệp vụ kế toán Chứng từ -hoá đơn, lệnh thu chi tiên mặt, cụ thể: kiểm tra hàng hoá, sản phẩm đầu vào, đầu chất l công ty th ờng lập thực phạm vi ngày, tuỳ theo tính cấp bách thông tin chứng từ mà công ty áp dụng loại chứng từ : bình thờng báo động Do chứng từ có nhiều loại nên giai đoạn trình luân chuyển chứng từ khác Với nghiệp vụ kế toán công ty sử dụng loại chứng từ phù hợp nh : phiếu thu, chi tiền mặt dùng cho nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt, hoá đơn bán hàng phải đợc lập thành liên, cụ thể: kiểm tra hàng hoá, sản phẩm đầu vào, đầu chất l Bảng : Danh mục chứng từ công ty : Số hiệu Phạm vi STT Tên chứng từ chứng từ áp dụng I Lao động tiền lơng Bảng chấm công 01 LĐTB HD Bảng toán tiền lơng 02 LĐTB HD II Hàng tồn kho PhiÕu nhËp kho 01 – VT BB PhiÕu xuÊt kho 02 - VT BB PhiÕu b¸o vËt t lại cuối kỳ 07 VT HD Biên kiểm kê vật t 08 - VT BB Bảng kê thu mua 09 VT HD III Bán hàng Hoá đơn GTGT 01 GTGT BB IV TiỊn tƯ 10 11 12 V 13 14 PhiÕu thu Giấy đề nghị toán Bảng kiểm kê quỹ Tài sản cố định Biên giao nhận tài sản cố định Biên lý tài sản cố định 01 – TT 02 – TT 07 – TT BB BB BB 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Là công ty hạch toán độc lập, công ty TNHH khí thơng mại Khải Minh sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống theo định số 15/2006 ngày 20/03/2006 Tuy nhiên để phục vụ cho việc ghi chép đợc thuận lợi hệ thống tài khoản công ty đợc chi tiết theo yêu cầu : Tài khoản 152 đợc chi tiÕt theo lo¹i vËt liƯu : vËt liƯu chÝnh vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng : 1521, 1522, 1523, 1524 Tài khoản 131, 331 đợc mở chi tiết theo tên khách hàng Ngoài công ty sử dụng tài khoản khá: TK 111, 112, 214, 311, 411, 511, 632, 711, 811, 911, 009 2.3 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ toán : Là sổ đợc in theo mẫu định, liên hệ với kết cấu tài sản đợc kế toán ghi chép cách liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có loại sổ đợc đóng thành tờ rời Các loại sổ sách đợc công ty sử dụng : Bảng 3: Các loại sổ sách kế toán sử dụng công ty ST T Tªn sỉ MÉu sỉ Chøng tõ ghi sỉ Sỉ c¸i S01 – SKT/DNN S03 – SKT/DNN Sỉ q tiỊn mỈt Sỉ tiỊn gửi ngân hàng Sổ kho Sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá Bảng tổng hợp chi tiết sản phẩm hàng hoá Sổ tài sản cố định Sổ chi tiết to¸n víi ngêi mua ngêi b¸n Sỉ chi tiÕt tiỊn vay Sỉ chi tiÕt doanh thu Sỉ chi tiÕt c¸c tài khoản Sổ theo dõi nộp thuế Sổ theo dõi khÊu trõ th GTGT Sỉ l¬ng 10 11 12 13 14 15 C«ng ty sư dơng hƯ thèng tài khoản theo nguyên tắc cân đối giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản phù hợp với tiêu phản ánh báo cáo tài chính, tài khoản dợc mà hoá thuận lợi cho việc hạch toán xử lý thông tin nh thu thập thông tin trình kiểm tra đối chiếu Kế toán số liệu phản ánh tài khoản tính toán tiêu để ghi vào báo cáo kết kinh doanh Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán tránh nhầm lẫn công ty tiến hành định khoản kế toán trớc ghi sổ Trình tự định khoản kế toán: xác định đối tợng kế toán tài sản hay nguồn vốn, tính chất tăng giảm đối tợng Xác định tài khoản kế toán sử dụng Rút định khoản kế toán Trình tự ghi sổ kế to¸n to¸n với người b¸n thực sau: Hàng ngày, cng ngàng ngày, cy, vàng ngày, co chứng từ to¸n víi ngêi b¸n nh: Hãa đơn mua hàng ngày, cng (Hoá đơn giá trị gia tăng hoá đơn bán hµng), Phi ếu nhập kho, Phiếu chi tiền mặt, Giy báo nợ ngân hàng cụ thể: kiểm tra hàng hoá, sản phẩm đầu vào, đầu chất l chng từ sau kiểm tra kế to¸n nhập liệu vàng ngày, co m¸y tÝnh theo c¸c bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế to¸n Theo quy trình ca phn mm k toán, thông tin c tự động nhập vàng ngày, co c¸c Sổ chi tiết TK 331 (SCT 331), Bảng tổng hợp chi tiết to¸n với người b¸n, NKCT số vàng ngày, c s TK 331 (SC 331) Thông tin kế toán kiểm tra đối chiếu in giấy Cuối th¸ng, kế to¸n thực c¸c thao t¸c kho¸ sổ lập báo cáo tài Trình tự ghi sổ kế toán toán với ngời bán đợc khái sơ đồ 3, dới đây: Sơ đồ 3: Trình tù ghi sỉ kÕ to¸n to¸n víi ngêi b¸n công ty TNHH khí thơng mại Khải Minh Chøng tõ to¸n víi ngêi b¸n -SCT 331 -Bảng tổng hợp chi tiết toán với ngời bán -NKCT số Phần mềm kế toán -SC 331 Bảng tổng hợp chứng từ gốc Máy vi tính Máy vi tính Báo cáo tài Phần mềm máy tính Ghi chú: : Ghi hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Trình tự ghi sổ kế toán toán với ngời mua đợc thực nh sau: Hàng ngày, vào chứng từ toán với ngời mua nh: Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu thu, Giấy báo Có ngân hàng cụ thể: kiểm tra hàng hoá, sản phẩm đầu vào, đầu chất lsau kế toán kiểm tra chứng từ lấy số liệu nhập vào phần mềm kế toán Sau liệu đợc tự động chun sang c¸c sỉ chi tiÕt TK 131 (SCT 131), Bảng tổng hợp chi tiết toán với ngời mua, Bảng kê số 11 (BK số 11), NKCT số Sổ Cái TK 131 (SC 131) Các sổ ®ỵc kiĨm tra ®èi chiÕu sau ®· in giấy Cuối tháng, kế toán tiến hành khoá sổ lập báo cáo tài Trình tự ghi sổ kế toán toán với ngời mua đợc khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Trình tự ghi sỉ kÕ to¸n to¸n víi ngêi mua
Ngày đăng: 10/07/2023, 07:25
Xem thêm:
