MỤC LỤC Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập MỤC LỤC Chương I Tổng quan về Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC 3 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty kiể[.]
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực MỤC LỤC Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm toán AASC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty kiểm tốn AASC 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm cung cấp dịch vụ 1.2.2 Đặc điểm thị trường khách hàng AASC 1.2.3 Một số kết đạt 10 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 13 1.3.1 Chức phòng ban 13 1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 16 Chương II: Tổ chức kiểm tốn Báo cáo tài cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn kế toán kiểm toán AASC 18 2.1 Quy trình chung kiểm tốn 18 2.1.1 Khảo sát đánh giá khách hàng 18 2.1.2 Kí kết hợp đồng cung cấp dịch vụ .19 2.1.3 Lập kế hoạch thiết kế chương trình kiểm tốn 20 2.1.4 Thực kế hoạch kiểm toán 22 2.1.5 Phát hành báo cáo kiểm toán thư quản lý (nếu có) 22 2.2 Tổ chức lưu trữ hồ sơ 22 2.3 Kiểm soát chất lượng kiểm toán 23 2.3.1 Kiểm soát giai đoạn chuẩn bị kiểm toán 23 2.3.2 Kiểm soát giai đoạn thực kiểm toán .24 2.3.3 Kiểm soát giai đoạn kết thúc kiểm toán 24 Chương III: Nhận xét giải pháp hoàn thiện hoạt động cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn tài kế toán kiểm toán AASC 25 3.1 Nhận xét hoạt động kiểm tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn tài kế tốn kiểm toán AASC 25 3.1.1 Tổ chức máy quản lý .25 3.1.2 Về nhân đào tạo nhân 25 3.1.3 Về công tác kiểm tốn Cơng ty 25 3.2 Các giải pháp đề xuất để hồn thiện hoạt động Cơng ty kiểm tốn AASC 26 Vũ Đình Thái – Kiểm toán 48C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực Hệ thống bảng biểu Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế chủ yếu AASC 12 Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý 14 Sơ đồ 2.1: Qui trình kiểm tốn chung AASC 18 Sơ đồ 2.2: Hệ thống kiểm soát chất lượng 23 Vũ Đình Thái – Kiểm tốn 48C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm tốn AASC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty kiểm tốn AASC Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn tài kế tốn kiểm tốn có tên giao dịch quốc tế Auditing and accounting Financial Consultancy Service Company, gọi tắt AASC Trụ sở đặt số 1, Lê Phụng Hiểu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội AASC hai tổ chức kiểm toán lớn Việt Nam hoạt động lập độc lĩnh vực dịch vụ kế toán, kiểm tốn, tư vấn tài chính, thuế Theo đó, Cơng ty có dày hình thành phát triển, khái qt lịch sử hình thành phát triển Công ty theo giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Từ 13/5/1991 đến tháng năm 1993 Đây giai đoạn Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm tốn cịn doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tài Tên tiền thân lúc Công ty Công ty Dịch vụ kế toán, tên giao dịch tiếng anh Accounting Service Company – ASC Công ty ASC thành ngày 13 tháng năm 1991 theo Quyết Định số 164 TC/QĐ/TCCB trưởng Tài thức hoạt động từ ngày 14 tháng năm 1991 Ngày sau hoạt động Công ty liên tiếp mở chi nhánh thành phố lớn: Tháng năm 1992 Công ty mở chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Tháng năm 1993 Cơng ty mở chi nhánh Vũng Tàu Đà Nẵng Công ty đời vào năm 90, giai đoạn mà nước ta, ngành kiểm tốn nói chung kiểm tốn độc lập nói riêng bắt đầu phát triển Vì nhìn chung Cơng ty chưa mở rộng nhiều lĩnh vực hoạt động mà trọng hướng tới dịch vụ như: - Hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng chế độ, thể lệ tài kế tốn nhà nước phù hợp với hoạt động loại doanh nghiệp - Giúp doanh nghiệp xây dựng thực mơ hình tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế toán, nghiệp vụ kế toán mở sổ, ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối kế tốn lập phân tích báo cáo tốn theo quy định nhà nước Vũ Đình Thái – Kiểm toán 48C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực - Tiến hành dịch vụ dẫn Pháp lệnh Kế toán Thống kê: dẫn, giải thích cung cấp văn pháp quy tổ chức kế toán, văn hướng dẫn nghiệp vụ tài chính, kế tốn, thống kê…theo u cầu khách hàng - Cung cấp thông tin kinh tế tài chính, mẫu biểu in sẵn tài kế tốn theo qui định nhà nước… Giai đoạn 2: Từ 14 tháng năm 1993 đến tháng năm 2007 Đây giai đoạn đánh dấu mốc phát triển quan trọng Công ty Mặc dù Công ty doanh nghiệp nhà nước thành lập nhằm cung cấp dịch vụ kế toán song nhu cầu khách hàng nhiều thường hợp công ty tiến hành thực cung cấp dịch vụ kiểm tốn Tình trạng kéo dài suốt nửa cuối giai đoạn 1, năm 1993, nhận thấy cần thiết kiểm toán độc lập Việt Nam lớn mạnh đội ngũ trình độ lực nhân viên, Cơng ty kiến nghị Bộ tài cho phép mở rộng lĩnh vực hoạt động Ngày 14 tháng năm 1993 Bộ trưởng tài ban hành Quyết định số 639/TC/QĐ/TCCB, cho phép Cơng ty Dịch vụ Kế tốn triển khai thêm lĩnh vực dịch vụ kiểm toán đổi tên thành “Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm tốn”AASC Sự thay đổi Cơng ty trụ sở tạo tiền đề cho bước cải tổ mang tính bước ngoặc tồn cấu chi nhánh Công ty: Tháng năm 1995, chi nhánh AASC thành phố Hồ Chí Minh tách thành lập Cơng ty tư vấn Tài Kiểm tốn Sài Gịn (AFC Sài Gịn) Tiếp đó, chi nhánh AASC Đà Nẵng kết hợp với chi nhánh Cơng ty Kiểm tốn Việt Nam (VACO) thành lập Cơng ty Tư vấn Kiểm tốn (A&C) Để đảm bảo tình hình hoạt động đáp ứng nhu cầu mạnh mẽ khách hàng, Công ty tiến hành tái thiết lập lại cấu, mở lại số chi nhánh lập thêm chi nhánh, văn phong đại diện số tỉnh, tỉnh thành phố: Ngày 14 tháng năm 1995, Công ty thành lập chi nhánh Thanh Hóa đặt 25A, Phan Chu Trinh, Thành phố Thanh Hóa; Năm 1998 mở chi nhánh Quảng Ninh đặt cột 2, Nguyễn Văn Cừ, phường Hồng Hải, thành phố Hạ Long, Quảng Ninh; Năm 2003 văn phòng đại diện Hải Phòng nâng cấp nên thành chi nhánh Nhưng từ 31 tháng 12 năm 2004 chi nhánh Hải Phịng khơng hoạt động Vũ Đình Thái – Kiểm toán 48C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực Ngày 13 tháng năm 2007, Cơng ty thành lập văn phịng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh Tháng năm 1998 văn phòng nâng cấp nên thành chi nhánh Cơng ty thành phố Hồ Chí Minh Giai đoạn 3: Tháng năm 2007 đến Có thể coi giai đoạn “vửa xây vừa nâng cấp” cấu tồn Cơng ty Tháng 7/2007, Công ty chuyển đổi từ Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm tốn doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tài thành Cơng ty kiểm tốn độc lập với tên gọi Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm toán (AASC) Cùng với chuyển đổi Công ty chia tách làm ba Công ty thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội Thanh Hóa Trong đó, trụ sở Hà Nội lấy tên Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm tốn Hiện nay, Các chi nhánh Cơng ty Thành phố Hồ Chí Minh văn phòng đại diện Quảng Ninh.Tuy nhiên, đội ngũ nhân viên giảm rõ rết, 140 cán cơng nhân viên có 39 kiểm toán viên nên ảnh hưởng lớn đến hoạt động Cơng ty Do địi hỏi nỗ lực lớn cán bộ, công nhân viên Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm cung cấp dịch vụ Với quan điểm đặt lợi ích hợp pháp khách hàng lên hàng đầu, mục tiêu hoạt động AASC cung cấp dịch vụ chuyên ngành kiểm tốn thơng tin đáng tin cậy đồng thời giúp khách hàng định quản lý, tài kinh tế cách có hiệu quả, Cơng ty hỗ trợ khách hàng giải tốt kịp thời vấn đề phát sinh mà có tổ chức dịch vụ chuyên ngành thực Các dịch vụ công ty cung cấp bao gồm: Dịch vụ kiểm toán; Dịch vụ kế tốn; Dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán thuế Dịch vụ đào tạo hỗ trợ tuyển dụng; Xác định giá trị doanh nghiệp tư vấn cổ phần hóa 1.2.1.1 Dịch vụ kiểm tốn Cơng ty thức đưa vào hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm tốn từ năm 1993 Cho tới nay, dịch vụ kiểm toán trở thành Vũ Đình Thái – Kiểm tốn 48C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực hoạt động truyền thống chủ đạo AASC Thực tế chứng minh sau 19 năm hoạt động, dịch vụ hoàn thiện phát triển phạm vi chất lượng, đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng Các loại hình dịch vụ kiểm toán AASC cung cấp bao gồm: Kiểm tốn Báo cáo tài thường niên; Kiểm toán doanh nghiệp tham gia niêm yết thị trường chứng khoán; Kiểm toán hoạt động dự án; Kiểm toán tuân thủ luật định; Kiểm toán Báo cáo toán vốn đầu tư cơng trình xây dựng bản; Kiểm tốn xác định vốn thành lập giải thể doanh nghiệp; Kiểm toán tỷ lệ nội địa hoá… Dịch vụ kiểm toán dịch vụ đem lại doanh thu cao cho Cơng ty, đặc biệt kiểm tốn Báo cáo toán vốn đầu tư xây dựng coi mạnh hàng đầu Công ty 1.2.1.2 Dịch vụ kế tốn AASC hình thành phát triển từ khởi đầu đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán Dịch vụ kế toán AASC Bộ Tài đơng đảo khách hàng tín nhiệm đánh giá cao Đây lĩnh vực mà AASC có nguồn lực đông đảo nhiều kinh nghiệm AASC cung cấp cho khách hàng nhiều loại dịch vụ kế tốn bao gồm: Xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế toán cho doanh nghiệp thành lập; Xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội phục vụ công tác quản trị kinh doanh; Rà sốt, phân tích, cải tổ, hợp lý hố máy kế tốn - tài có sẵn; Tư vấn giúp doanh nghiệp thực qui định việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở ghi sổ kế toán, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, sốt xét, điều chỉnh số liệu kế toán khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, lập báo cáo tốn vốn đầu tư theo qui định; Vũ Đình Thái – Kiểm toán 48C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực Đặc biệt AASC cán Tổng Cục thuế Cục thuế Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải phịng, Nam Định, Hưng Yên giúp đỡ hướng dẫn hàng vạn doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh tư nhân mở ghi chép sổ kế toán theo quy định Nhà nước Thông qua hoạt động này, AASC hỗ trợ quan thuế, quan tài nắm bắt tình hình hoạt động hộ kinh doanh từ có sở để điều chỉnh mức thu có nghiên cứu sách thuế khu vực kinh tế 1.2.1.3Dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn thuế Dịch vụ tư vấn tài quản trị kinh doanh cung cấp nhằm mục đích giúp nhà đầu tư nhà quản lý doanh nghiệp tìm giải pháp hữu hiệu, giúp hoàn thiện hệ thống kế toán hệ thống kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu kinh doanh chất lượng sản phẩm dịch vụ, giảm chi phí hoạt động khơng ngừng tăng doanh thu mà đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hành Nhà nước Việt Nam nguyên tắc quốc tế chấp nhận Các dịch vụ đa dạng, bao gồm: Tư vấn lập Báo cáo tài doanh nghiệp; tư vấn lập báo cáo dự án; tư vấn lập báo cáo toán vốn đầu tư; tư vấn xây dựng, lựa chọn mơ hình kế tốn doanh nghiệp; tư vấn lựa chọn hình thức kế tốn; tư vấn soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp; tư vấn thực thủ tục đăng ký kế toán, tư vấn xây dựng qui chế tài chính, thuế; tư vấn tính lập bảng kê khai thuế; tư vấn lựa chọn phương án đầu tư; tư vấn thẩm định giá trị tài sản; tư vấn cổ phần hoá doanh nghiệp; tư vấn soạn thảo hồ sơ mời thầu; tư vấn chấm lựa chọn hồ sơ dự thầu, tư vấn quản trị tài doanh nghiệp AASC khảo sát, nghiên cứu đưa ý kiến tư vấn trực tiếp xây dựng giúp doanh nghiệp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, soạn thảo hướng dẫn thực qui định quản trị - kinh doanh, phân cấp quản lý, phân cấp tài chính, thực chế khốn phù hợp với loại hình hoạt động doanh nghiệp Đối với dịch vụ tư vấn thuế, theo quan điểm AASC, thực tế có định đề kinh doanh không xem xét đến ảnh hưởng thuế Công ty tin rằng, với biện pháp khác, tiết kiệm chi phí cách hợp lý luôn biện pháp chủ động quan trọng bạn để tạo thêm lợi cạnh tranh gia tăng hiệu kinh doanh Hệ thống pháp luật thuế Việt Nam phát triển cách nhanh chóng Trên số phương diện, trở lên rõ ràng hơn, phương diện khác lại trở lên phức tạp hơn, hay thay đổi Vũ Đình Thái – Kiểm toán 48C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực 1.2.1.4Dịch vụ đào tạo hỗ trợ tuyển dụng Đào tạo nhân viên chiến lược nhằm nâng cao kỹ chuyên môn cho nguồn nhân lực doanh nghiệp AASC cung cấp chương trình đào tạo cho khách hàng nhằm trang bị cho nhân viên khách hàng kiến thức, kinh nghiệm thơng tin hữu ích kế tốn, kiểm tốn, thuế, quản trị kinh doanh cơng nghệ thơng tin kế tốn, đặc biệt chế độ, quy định, chuẩn mực Việt Nam hay thông lệ quốc tế vận hành cho doanh nghiệp, ngành lĩnh vực hoạt động cụ thể Hiện nay, AASC sử dụng đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm giảng dạy để xây dựng chương trình đào tạo tiến hành huấn luyện cách hiệu Cùng với đào tạo nhân viênAASC trực tiếp tổ chức thực hợp tác với trường đại học, ngành, địa phương nước tổ chức quốc tế, mở khoá bồi dưỡng, đào tạo nâng cao kiến thức quản trị kinh doanh, tài kế tốn kiểm tốn, phân tích đầu tư, chứng khoán, thuế bảo hiểm cho hàng trăm kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tốn viên nội bộ, qua góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, kiểm tốn nội doanh nghiệp AASC trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức lĩnh vực tuyển dụng nhân viên chuyên ngành tư vấn tài kế tốn kiểm tốn đáp ứng u cầu cơng việc chuyên môn khách hàng đánh giá cao mặt chất lượng cán 1.2.1.5Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp tư vấn cổ phần hóa Thực chủ trương Đảng Nhà Nước việc chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp Nhà Nước sang công ty cổ phần, từ năm 2003 đến AASC có bước phát triển vượt bậc hoạt động cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp tư vấn cổ phần hoá AASC cung cấp dịch vụ cho phần lớn doanh nghiệp thuộc Bộ Công nghiệp, Bộ Thương mại (nay Bộ Công thương), Bộ Xây dựng, Bộ Kế hoạch đầu tư, Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn, Bộ Giao thông vận tải, thành viên Tổng Công ty Lương thực Miền nam, Tổng công ty Xuất nhập xây dựng Vinaconex, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng công ty Hàng Hải, TCT Hàng Không, TCT Lắp Máy Việt Nam, TCT Xi Măng Việt Nam, TCT Thủy tinh gốm XD, TCT Dâu tằm tơ UBND thành phố Hà Nội, UBND TP Hồ Chí Minh, UBND tỉnh Hải Dương, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Tiền Giang, Cà Mau đông đảo khách hàng khắp nước tín nhiệm Vũ Đình Thái – Kiểm toán 48C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực Sau tiến hành xác định giá trị doanh nghiệp, hầu hết đơn vị tín nhiệm yêu cầu AASC cung cấp thêm dịch vụ tư vấn cho doanh nghiệp để đẩy nhanh tiến trình cổ phần hố, Tư vấn xác định giá trị doanh nghiệp giai đoạn để phục vụ bàn giao doanh nghiệp Nhà nước công ty cổ phần, Kiểm tốn báo cáo tài cho cơng ty cổ phần sau chuyển đổi Trong năm tới, theo yêu cầu hội nhập phát triển, AASC không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp tốt tư vấn phương pháp tối ưu giúp khách hàng thực thành cơng mục tiêu cổ phần hóa 1.2.2 Đặc điểm thị trường khách hàng AASC Trong kinh tế đại, vai trò thông tin ngày trở nên quan trọng, đặc biệt thông tin mang lại độ tin cậy cao cho nhà đầu tư Đáp ứng lại nhu cầu đó, dịch vụ kiểm tốn phải có phát triển tương ứng phù hợp quy mô chất lượng Thực tế chứng minh ngày có nhiều Cơng ty cung cấp dịch vụ Kiểm tốn Việt Nam có 160 Cơng ty kiểm tốn nước quốc tế hoạt động với đầy đủ mơ hình khác Song lấy tiêu chí số lượng nhân viên chất lượng kiểm tốn, đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm AASC đánh giá hai tổ chức kiểm toán lớn Việt Nam Với chiến lược tiếp cận khách hàng nhanh chóng, chủ động Cơng ty liên tục mở nhiều chi nhánh văn phòng đại diện khắp nước, chủ động liên hệ với khách hàng luôn đặt chất lượng lên hàng đầu số lượng khách hàng Công ty ngày đơng đảo Bên cạnh đó, tiền thân doanh nghiệp Nhà nước thực nhiều kiểm toán cho tổng Công ty, doanh nghiệp lớn nên Công ty có nhiều mối quan hệ tốt với nhiều khách hàng lớn Hiện nay, sau 19 năm hoạt động Cơng ty có khoảng 1500 khách hàng khách hàng thường xuyên có khoảng 500 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khắp nước Các khách hàng chủ yếu AASC thường lĩnh vực: Than, thép, xi măng… Ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ tài chính; Năng lượng, dầu khí; Công nghiệp, nông nghiệp; Viễn thông, điện lực; Vũ Đình Thái – Kiểm tốn 48C Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực Giao thông, thủy lợi; Hàng không, hàng hải; Khách sạn, du lịch, thương mại; Lĩnh vực chiếm tỉ trọng lớn AASC kiểm toán xây dựng bản, thành lập từ sớm nên Công ty có lợi xây dựng mối quan hệ tạo niềm tin khách hàng chất lượng kiểm tốn Hiện nay, AASC Cơng ty chào thầu thành công nhiều hợp đồng kiểm tốn xây dựng Ngồi ra, AASC cịn tổ chức quốc tế lớn Ngân hàng giới (WB), Ngân hàng phát triển Châu Á (ADB) chọn làm đối tác, kiểm toán dự án tài trợ Việt Nam bên cạnh tổ chức kiểm toán lớn nước tổ chức kiểm toán quốc tế lớn Việt Nam Một số khách hàng lớn thường xuyên Công ty như: Doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Bảo hiểm Việt Nam; Doanh nghiệp thuộc Tập đồn Than khống sản Việt Nam; Doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam; Doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Kinh tế Việt Nam; Doanh nghiệp thuộc Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam; Tổng Công ty Đường sắt Việt NaTổng Công ty Thép Việt Nam; Tổng Công ty Hàng không Việt Nam; Tổng Công ty Xây dựng Việt Nam… đánh giá cao chất lượng thái độ làm việc tân tâm chuyên nghiệp nhân viên AASC 1.2.3 Một số kết đạt Qua 19 năm hoạt động, với cố gắng lãnh đạo cán công nhân viên, Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm tốn đạt thành tựu đáng kể: Ngày 27/07/2001 - Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 922/QĐ/TTg tặng thưởng Cờ thi đua Bằng khen cho nhiều tập thể cá nhân Ngày 15/08/2001 - Chủ tịch nước có Quyết định số 586 KT/CT tặng thưởng Huân chương lao động Hạng Ba cho AASC Ngày 05/07/2005 - Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 632/QĐTTg việc tặng Bằng khen cho 02 tập thể phòng số cá nhân Công ty Ngày 09/07/2005 - Chủ tịch nước có Quyết định số 737/2005/QĐ/CTN tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng Nhì cho AASC Huân chương Lao động hạng Ba cho Giám đốc AASC Vũ Đình Thái – Kiểm toán 48C 10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực phòng đại diện Quảng Ninh Phó tổng giám đốc thứ tư cơng ty phụ trách chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh kiêm giám đốc chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Phịng hành tổng hợp: phịng hành tổng hợp có nhiệm vụ định công tác tổ chức công ty, tổ chức nhân sự, công tác đào tạo, bảo vệ tài sản cung cấp hậu cần cho cơng ty, quản lý cơng văn đến đi… Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ trợ giúp Ban giám đốc việc điều hành, quản lý công ty, theo dõi hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp báo cáo kế toán, tốn lương, tạm ứng cho cán cơng nhân viên… Phịng Kiểm tốn XDCB: phịng cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo toán vốn đầu tư xây dựng bản, hạng mục cơng trình hồn thành… thực đội ngũ kiểm tốn viên giàu kinh nghiệm có trình độ cao Phịng Kiểm tốn dự án: gồm 26 nhân viên có Trưởng phịng Phó phịng Phịng Kiểm tốn dự án cung cấp dịch vụ liên quan tới dự án tổ chức Chính phủ phi Chính phủ… Hiện nay, lĩnh vực kiểm tốn dự án Cơng ty phát triển đóng góp phần đáng kể cho doanh thu tồn Cơng ty Phịng Kiểm tốn số 1, 2, 3, 5, 6: cung cấp dịch vụ kiểm tốn báo cáo tài cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, sản xuất vật chất; tư vấn hỗ trợ cho khách hàng tài chính, kế tốn… Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Vũ Đình Thái – Kiểm tốn 48C 14 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực Hội đồng Thành viên Ban kiểm soát Ban thường trực HĐTV Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng kiểm tốn Phó tổng giám đốc Phịng dịch vụ ĐTNN Phịng kiểm tốn Vũ Đình Thái – Kiểm tốn 48C Phó tổng giám đốc Phịng kiểm tốn Phịng kiểm tốn Phó tổng giám đốc VP đại diện QN Phịng tổng hợp Phịng kiểm tốn XDCB Chi nhánh TPHCM 15 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập 1.3.2 Báo cáo thực Cơ cấu tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn Tại trụ sở Hà Nội, phận kế toán bao gồm thành viên trực thuộc phịng tài chính- kế tốn: Kế toán trưởng: giúp ban giám đốc tổ chức thực cơng tác kế tốn Kế tốn tổng hợp: Chịu trách nhiệm lập báo cáo tổng hợp, hạch toán nghiệp vụ phát sinh Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, nghiệp vụ thu - chi tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt Công ty Tại chi nhánh TP Hồ Chí Minh phận kế tốn gồm người, văn phòng đại diện Quảng Ninh có người làm nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ phát sinh chi nhánh Các chi nhánh hoạt động độc lập cuối kỳ nộp báo cáo tài trụ sở Cơng ty để làm báo cáo tài hợp Chế độ kế tốn áp dụng Hiện nay, Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ biểu mẫu sổ sách ban hành theo định Bộ Tài Quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 30/12/2003 văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Niên độ kế toán Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lich Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Cơ sở lập Báo cáo tài chính: Vũ Đình Thái – Kiểm tốn 48C 16 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực Báo cáo tài Cơng ty lập đồng Việt Nam theo nguyên tắc giá gốc (giá phí, giá thực tế) phù hợp với quy định hành Chế độ kế toán Việt Nam Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: đồng Việt Nam Tổ chức hệ thống báo cáo: Hệ thống BCTC mà công ty lập gồm báo cáo theo QĐ số 167/ 2000/ QĐ-BTC ngày 25/ 10/ 2000 trưởng Tài bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast 2005 Các nhân viên kế toán phải nhập liệu đầu vào, sau máy tính cho phép kết xuất loại báo cáo khác Vũ Đình Thái – Kiểm toán 48C 17 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực Chương II: Tổ chức kiểm toán Báo cáo tài cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn kế toán kiểm toán AASC 2.1 Quy trình chung kiểm tốn Sơ đồ 2.1: Qui trình kiểm tốn chung AASC Khảo sát đánh giá khách hàng Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ Lập kế hoạch kiểm tốn thiết kế chương trình kiểm tốn Thực kế hoạch kiểm tốn Hồn tất cơng việc kiểm tốn, phát hành báo cáo kiểm tốn, thư quản lý (nếu có) 2.1.1 Khảo sát đánh giá khách hàng Trước định ký hợp đồng Công ty cần tiến hành khảo sát, đánh giá để chấp nhận khách hàng Đối với khách hàng tiềm Cơng ty chưa kiểm tốn, việc khảo sát đánh giá khách hàng thực toàn diện nhằm thu thập nhiều thông tin chi tiết khách hàng tốt để có xác đáng đánh giá chấp nhận khách hàng Các thông tin cần thu thập giai đoạn bao gồm: nhu cầu khách hàng dịch vụ kiểm toán (mục đích mời kiểm tốn, u cầu dịch vụ cung cấp, báo cáo…), thông tin chung khách hàng (lọai hình doanh nghiệp, địa chỉ, hồ sơ pháp lý, ngành nghề sản xuất kinh doanh chính…), cấu tổ chức hoạt động (địa bàn hoạt động, cấu tổ chức nhân Vũ Đình Thái – Kiểm tốn 48C 18 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực sự, bên có liên quan), tình hình kinh doanh (mặt hàng cung cấp chính, đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, quy trình sản xuất…), hệ thống kế toán, quy định pháp luật áp dụng riêng có ngành nghề khách hàng, điều kiện ưu đãi nhà nước doanh nghiệp năm trở lại ví dụ miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp miễn giảm thuế hàng bán tiêu thụ… Việc thu thập thông tin lãnh đạo phòng, cụ thể trưởng phòng phó phịng hỗ trợ, phó phịng cịn lại không tham gia mà chị tránh nhiệm xử lý thơng tin thu thập được, nhiên có tham gia trợ lý kiểm tốn viên số lượng nhân viên tham gia khảo sát khách hàng thay đổi tùy thuộc số lượng nhân viên tường phòng Đối với khách hàng mà Cơng ty kiểm tốn, việc khảo sát tiến hành đơn giản cách tham chiếu hồ sơ kiểm tốn chung khách hàng, cập nhận thơng tin thay đổi có Sau có thơng tin tổng qt khách hàng, kiểm tốn viên cần đánh giá rủi ro kiểm toán Nếu mức rủi ro chấp nhận thỏa thuận giá phí kiểm tốn AASC tiến hành kí kết hợp đồng kiểm tốn 2.1.2 Kí kết hợp đồng cung cấp dịch vụ Một thủ tục quan trọng trước tiến hành chấp nhận kí kết hợp đồng kiểm toán viên gửi bảng mẫu xác nhận yêu cầu giới hạn kiểm toán, chấp thuận cung cấp tài liệu, xác minh quan hệ với nhân viên Công ty Mẫu gửi Công ty khánh hàng, yêu cầu thiết kế theo kiểu ‘Có’ ‘Khơng’ Kiểm tốn viên dựa vào fax trả lời Công ty khách hàng để đưa định có nên kí kết hợp đồng kiểm tốn hay khơng Nếu chấp nhận khách hàng xác định mục đích khách hàng, công ty ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ nêu rõ quyền nghĩa vụ hai bên Về phía cơng ty, thực thiết kế hợp đồng gửi cho khách hàng Trong hợp đồng phải rõ loại hình dịch vụ mà cơng ty cung cấp cho khách hàng, thời gian thực dịch vụ, thời điểm phát hành báo cáo kiểm toán thư quản lý, phương thức phát hành báo cáo số nội dung khác Về phía khách hàng, việc chấp nhận kiểm toán thực thống từ trước qua chào thầu định, việc ký kết hợp đồng kiểm toán nhằm xác nhận lại cam kết để làm cho giao kết dịch vụ Hợp đồng kiểm toán tài liệu cao chứng minh cho thảo thuận cung cấp dịch vụ Cơng ty AASC, lưu trữ tách riêng với hồ sơ chung, hồ sơ năm Ngoài ra, hợp đồng kiểm tốn cịn qui định rõ trách nhiệm cơng ty khách Vũ Đình Thái – Kiểm toán 48C 19 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân tập Báo cáo thực hàng phải cung cấp đầy đủ tài liệu kế tốn cơng ty liên quan đến kiểm toán, thời hạn phương thức tốn phí dịch vụ cho AASC số nội dung khác 2.1.3 Lập kế hoạch thiết kế chương trình kiểm tốn Đây giai đoạn có ý nghĩa vô quan trọng định chất lượng kiểm toán Trong giai đoạn kiểm toán viên phải thực cơng việc là: Lập chiến lược kiểm toán, xây dựng kế hoạch kiểm toán, thiết kế chương trình kiểm tốn Lập chiến lược kiểm toán Lập chiến lược kiểm toán hoạt động qui trình kiểm tốn Chiến lược kiểm tốn người phụ trách kiểm toán lập giám đốc phê duyệt Quá trình lập chiến lược kiểm toán giúp cho kiểm toán viên: - Xem xét tới quan điểm khách hàng, kiểm tốn viên diễn đạt phát mà khách hàng quan tâm - Hiểu biết tình hình kinh doanh, ngành nghề mà khách hàng hoạt động, mục tiêu kinh doanh rủi ro khiến khách hàng đạt tới mục tiêu - Nhận tính hiệu lực hệ thống kiểm sốt nội lập phương pháp tiếp cận kiểm toán hệ thống kiểm soát nội - Thu nhận chứng kiểm tốn có hiệu lực cách tập trung cơng việc kiểm tốn vào mục tiêu kiểm tốn với rủi ro sai sót đáng kể - Tăng cường trao đổi thông tin với khách hàng trao đổi thơng tin thành viên nhóm kiểm toán Xây dựng kế hoạch kiểm toán Quá trình lập kế hoạch kiểm tốn bao gồm bước công việc sau: - Thu thập thông tin hoạt động khách hàng Kiểm toán viên thu thập thông tin chung khách hàng giấy phép hoạt động kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, địa bàn hoạt động, tổng số vốn kinh doanh, vốn đầu tư, số vốn vay, thời gian hoạt động, thông tin Ban giám đốc, đơn vị thành viên … Vũ Đình Thái – Kiểm tốn 48C 20