nghiệp vụ
Lời núi đầu
Trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, cỏc doanhnghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra cỏc loại sản phẩmvà cung cấp dịch vụ nhằm thỏa món nhu cầu của thị trường với mục tiờulà lợi nhuận Để thực hiện tốt mục tiờu đú, cỏc doanh nghiệp phải thựchiện được giỏ trị sản phẩm, hàng húa thụng qua hoạt động bỏn hàng Bỏnhàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng húa gắn với phần lợiớch hoặc rủi ro cho khỏch hàng đồng thời được khỏch hàng thanh toỏnhoặc chấp nhận thanh toỏn Bỏn hàng là giai đoạn cuối cựng của quỏ trỡnhsản xuất kinh doanh, đõy là quỏ trỡnh chuyển húa vốn từ hỡnh thỏi vốn sảnphẩm, hàng húa sang hỡnh thỏi vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toỏn Vỡvậy đẩy nhanh quỏ trỡnh bỏn hàng đồng nghĩa với việc rỳt ngắn chu kỳsản xuất kinh doanh, tăng cường vũng quay của vốn, tăng lợi nhuận chodoanh nghiệp.
Để thực hiện được quỏ trỡnh bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, doanhnghiệp phải phỏt sinh cỏc khoản chi phớ làm giảm lợi ớch kinh tế trong kỳdưới hỡnh thức cỏc khoản tiền đó chi ra, cỏc khoản khấu trừ vào tài sảnhoặc phỏt sinh cỏc khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanhnghiệp cũng thu được cỏc khoản doanh thu và thu nhập khỏc, đú là tổnggiỏ trị cỏc lợi ớch kinh tế thu được trong kỳ phỏt sinh từ cỏc hoạt độnggúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Đối với cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng, bỏn hàng làmột yếu tố quyết định sự tồn tại và phỏt triển Vỡ doanh thu bỏn hàng làmục tiờu chớnh của doanh nghiệp, đú là nguồn bự đắp cỏc chi phớ màdoanh nghiệp đó bỏ ra nhằm thu được lợi nhuận.
Trang 2nghiệp vụ
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyờn đề tốt nghiệp baogồm 3 phần chớnh:
Chương I: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cổ phần Điệntử Tin học Viễn thụng
Chương II: Thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quảkinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng.
Chương III: Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quảkinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng
Trang 3nghiệp vụChương I:
TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬTIN HỌC VIỄN THễNG.
I Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ mỏy kế toỏn* Chức năng của phũng kế toỏn
Phũng kế toỏn của cụng ty cú chức năng giỳp giỏm đốc chỉ đạothực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, thụng tin kinh tế và hạchtoỏn kinh doanh trong cụng ty Qua đú kiểm tra quỏ trỡnh thực hiện sảnxuất kinh doanh của cụng ty, kiểm tra hiệu quả sử dụng vốn, thỳc đẩythực hiện tốt chế độ kế toỏn tài chớnh, nõng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh
Để giỳp giỏm đốc cụng ty điều hành, quản lý toàn bộ hoạt độngkinh doanh cú hiệu quả phũng kế toỏn của cụng ty cú trỏch nhiệm cungcấp kịp thời đầy đủ cỏc thụng tin kinh tế và kết quả hoạt động của cụngty, giao dịch với ngõn hàng, theo dừi tài sản cố định, vốn kinh doanh vàcỏc quỹ của cụng ty.
* Nhiệm vụ của phũng kế toỏn.
Phũng kế toỏn của cụng ty tiến hành kiểm tra, phõn loại và ghi chộpvào cỏc sổ kế toỏn liờn quan, tổ chức bộ mỏy kế toỏn Hiện nay cụng tyđó trang bị mỏy vi tớnh cho phũng kế toỏn nhằm hiện đại hoỏ cụng tỏc kếtoỏn, đỏp ứng yờu cầu ngày càng cao của cụng ty Do đú, việc cập nhậtthụng tin kế toỏn luụn được tiến hành kịp thời chớnh xỏc.
Trang 4Kế toỏn trưởng
Kế toỏn TSCĐ.Kế toỏn vật liệuKế toỏn tổng hợpKế toỏn tiền mặt và tiền lươngKế toỏn thành phẩm và tiờu thụThủ quỹ.
Nhõn viờn kinh tế phõn xưởng
nghiệp vụ
vụ và nhiệt tỡnh cụng tỏc.
2.Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn
Để thực hiện được nhiệm vụ trờn đảm bảo sự lónh đạo tập trungthống nhất và trực tiếp của kế toỏn trưởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểmtổ chức sản xuất và quản lý của cụng ty, cựng với trỡnh độ của cỏc kếtoỏn, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được bố trớ như sau:
- Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệm chung về toàn bộ cụngtỏc kế toỏn tài chớnh của cụng ty và lập bỏo cỏo kế toỏn hàng quý, năm.
- Kế toỏn tổng hợp: Chịu trỏch nhiệm tổng hợp chi phớ và tớnh giỏthành sản phẩm kiờm tớnh lương cho 1 phõn xưởng.
- Kế toỏn tài sản cố định Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cốđịnh trong kỳ, tớnh khấu hao của cỏc tài sản đú
Trang 5nghiệp vụ
- Kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ: Phụ trỏch cỏc khoản phải thu củakhỏch hàng và cỏc khoản cụng nợ của cụng ty.
- Kế toỏn tiền mặt, tiền lương: Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi của cụngty Và tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
- Thủ quỹ: Cấp phỏt tiền, cõn đối tiền quỹ đồng thời phỏt trả lươngcho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh (trờn Excel), tổchức theo hỡnh thức Nhật ký chung Hỡnh thức này phự hợp với đặc điểmvà quy mụ sản xuất của doanh nghiệp.
3 Chế độ kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng.
3.1 Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
Tại văn phũng cụng ty tổ chức một bộ phận kế toỏn chặt chẽ, hoànchỉnh, cú nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hoạt động kế toỏn tại đơn vị, nhậncỏc bỏo cỏo tài chớnh của cỏc đơn vị hạch toỏn phõn tỏn để lập bỏo cỏo tàichớnh.
3.2 Chế độ kế toỏn ỏp dụng
Cụng ty bắt đầu niờn độ kế toỏn từ ngày 01/01 và kết thỳc ngày31/12 trong năm.
- Kỳ kế toỏn: Năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp sổ kế toỏn: Việt NamĐồng
- Tớnh thuế theo phương phỏp khấu trừ
- Nguyờn tắc và phương phỏp chuyển đổi tiền khỏc sang đồngViệt Nam theo tỷ giỏ thực tế.
- Phương phỏp kế toỏn tài sản cố định:
+Nguyờn tắc đỏnh giỏ tài sản cố định: Theo nguyờn giỏ vàgiỏ trị cũn lại
Trang 6Mỏy tớnh (Exel) Sổ nhật ký chung
Sổ cỏi
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết (1)
Bảng tổng hợp chi tiếtChứng từ gốc
nghiệp vụ
- Về phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Cụng ty ỏp dụng hệthống tài khoản mới do nhà nước ban hành và hạch toỏn hàng tồn khotheo phương phỏp kờ khai thường xuyờn Đồng thời do giỏ vốn hàng tồnkho thường biến động, khi xuất kho cụng ty tớnh giỏ trị hàng hoỏ xuấtkho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ.
- Hỡnh thức sổ kế toỏn: Nhật ký chung
3.3 Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Hiện nay cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng ỏp dụnghỡnh thức kế toỏn “ Nhật ký chung”.
Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn :
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Quan hệ đối chiếu:
Trang 7nghiệp vụ
Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay, cỏc doanh nghiệp
sản xuất kinh doanh muốn đứng vững trờn thị trường và tăng khả năngcạnh tranh phải sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hoỏ đạt chất lượngtốt, hỡnh thức mẫu mó đẹp, giỏ cỏ hợp lớ, được thị trường chấp nhận.Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời cỏc biện phỏp về tổchức, kỹ thuật và quản lý kinh tế, trong đú kế toỏn như một cụng cụ hữuhiệu nhất
Hàng hoỏ là những vật phẩm cỏc doanh nghiệp mua về để bỏnphục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiờu dựng của xó hội
Bỏn hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoỏ gắn
với phần lợi ớch hoặc rủi ro cho khỏch hàng đồng thời được khỏch hàngthanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn.
Quỏ trỡnh bỏn hàng cú ý nghĩa rất quan trọng đối với cỏc doanhnghiệp, vỡ đõy là quỏ trỡnh chuyển húa vốn từ hỡnh thỏi hiện vật sang hỡnhthỏi giỏ trị "tiền tệ” hoặc phải thu, giỳp cho cỏc doanh nghiệp thu hồi vốnđể tiếp tục quỏ trỡnh kinh doanh tiếp theo.
Mỗi doanh nghiệp cần phải chỳ ý đến tất cả cỏc yếu tố ảnh hưởngđến quỏ trỡnh bỏn hàng, tỡm được yếu tố ảnh hưởng lớn nhất để tập trunggiải quyết, đồng thời phối hợp hài hoà sự tỏc động của tất cả cỏc yếu tốkhỏc, tạo điều kiện để tiờu thụ được lượng hàng hoỏ lớn nhất, nhanh nhất,thuận lợi nhất Từ đú làm cơ sở tăng được doanh thu trong kỳ Đõy lànhõn tố gúp phần quyết định được lỗ, lói của doanh nghiệp.
Trang 8nghiệp vụ
tốt thỡ hoạt động của doanh nghiệp sẽ được thụng suốt, cú thể mở rộngquy mụ kinh doanh của doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng địnhđược vị thế của mỡnh trờn thương trường Kết quả xấu sẽ dẫn đến hoạtđộng kinh doanh bị đỡnh trệ, thậm trớ sẽ đi đến phỏ sản.
Để trỏnh được những rủi ro trong kinh doanh, lónh đạo doanhnghiệp phải theo dừi thường xuyờn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,cú vậy mới cú thể kịp thời thỏo gỡ khú khăn, định hướng cho những kỳsắp tới Muốn đạt được điều đú, phải cần đến thụng tin của kế toỏn, đặcbiệt là kết quả kinh doanh trong kỳ.
Kết quả bỏn hàng chớnh là kết quả hoạt động kinh doanh chớnh củadoanh nghiệp và được xỏc định bằng cụng thức :
KQ bỏn hàngvàCCDV=Tổng doanh thuthuần về bỏnhàng và CCDV-Giỏ vốn của hàngđó bỏn và CP thuếTNDN- CP bỏn hàngvàCP QLDNTrong đú : Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ tớnhbằng tổng doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) cỏc khoảngiảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, doanh thu hàng đóbỏn bị trả lại, thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộptớnh theo phương phỏp trực tiếp).
1 Yờu cầu quản lý của quỏ trỡnh bỏn hàng.
Trong nền kinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp tiến hành hoạt độngsản xuất, kinh doanh, tạo ra cỏc loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằmthoả món nhu cầu của thị trường (nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiờu dựng)thụng qua quỏ trỡnh bỏn hàng (trao đổi) với mục tiờu là lợi nhuận.
Trang 9nghiệp vụ
tổng giỏ trị cỏc lợi ớch kinh tế thu được trong quỏ trỡnh phỏt sinh từ cỏchoạt động gúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Sau một quỏ trỡnh hoạt động, doanh nghiệp sẽ xỏc định được kếtquả của hoạt động bỏn hàng trờn cơ sở so sỏnh doanh thu và chi phớ củahoạt động bỏn hàng Kết quả bỏn hàng của doanh nghiệp phải được phõnphối và sử dụng theo đỳng mục đớch phự hợp với cơ chế tài chớnh quy địnhcho từng loại hỡnh doanh nghiệp cụ thể
Yờu cầu quản lý :
- Quản lý sự vận động và số hiện cú của từng loại sản phẩm,hàng hoỏ theo chỉ tiờu số lượng, chất lượng chủng loại và giỏ trị củachỳng.
- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mó và xõy dựng thương hiệusản phẩm là mục tiờu cho sự phỏt triển bền vững của doanh nghhiệp.
- Tỡm hiểu, khai thỏc và mở rộng thị trường, ỏp dụng cỏcphương thức bỏn hàng phự hợp và cú chớnh sỏch sau bỏn hàng “hậu mói”nhằm khụng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phớ của cỏc hoạt động.
- Quản lý chặt chẽ cỏc chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanhnghiệp và chi phớ hoạt động khỏc nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận
2 Nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng.
Để đỏp ứng được cỏc yờu cầu quản lý về thành phẩm, hàng húa,bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh của cỏc hoạt động Kế toỏn phảithực hiện tốt cỏc nhiệm vụ sau:
- Phản ỏnh và ghi chộp đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc tỡnh hỡnh hiệncú và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng húa theo chỉ tiờu sốlượng, chất lượng, chủng loại và giỏ trị.
Trang 10nghiệp vụ
- Phản ỏnh và tớnh toỏn chớnh xỏc kết quả của từng hoạt động,giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tỡnh hỡnh phõnphối kết quả cỏc hoạt động.
- Cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn phục vụ cho việc lập bỏo cỏo tàichớnh và định kỳ phõn tớch hoạt động kinh tế liờn quan đến quỏ trỡnh bỏnhàng và phõn phối kết quả.
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN
HỌC VIỄN THễNG.
I Đặc điểm hàng hoỏ và cỏc phương thức bỏn hàng tại Cụng tyCổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng.
Trờn thực tế, để thực hiện việc bỏn hàng, doanh nghiệp cần tổ chứccỏc phương thức bỏn hàng khỏc nhau phự hợp với đặc điểm tổ chức kinhdoanh của doanh nghiệp.
Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng bỏn hàng qua 3phương thức đú là:
- Bỏn đại lý - Bỏn buụn - Bỏn lẻ
Bỏn đại lý là hỡnh thức bỏn hàng mà Cụng ty thụng qua một đơn vịkinh tế (đại lý) thuộc một khu vực (tỉnh, thành) để tiến hành phõn phốisản phẩm đến cỏc cửa hàng trong khu vực và từ cỏc cửa hàng sẽ bỏn đếntay người tiờu dựng Phần hoa hồng mà đại lý được hưởng là phần chờnhlệch giỏ.
Trang 11nghiệp vụ
đú sản phẩm tiếp tục được đưa vào lưu thụng hoặc chuyển đến tay ngườitiờu dựng.
Bỏn lẻ là hỡnh thức bỏn hàng trong đú sản phẩm được chuyển trựctiếp đến tay người tiờu dựng Cụng ty thực hiện bỏn lẻ qua Showroom củacụng ty, vừa phục vụ việc trưng bày giới thiệu sản phẩm
Cụng ty bỏn hàng chủ yếu theo phương thức bỏn đại lý Hệ thốngđại lý của cụng ty được phõn bố rộng khắp trờn toàn quốc, đặc biệt là ởcỏc tỉnh phớa Bắc.
II Đặc điểm tớnh giỏ hàng hoỏ
1 Phương phỏp tớnh trị giỏ vốn của hàng xuất bỏn.
Tớnh trị giỏ vốn hàng xuất kho để bỏn: Trị giỏ vốn hàng xuất khođể bỏn bao gồm trị giỏ mua thực tế và chi phớ mua của số hàng đó xuấtkho
Đỏnh giỏ theo giỏ mua thực tế Theo cỏch đỏnh giỏ này, khi nhập
kho hàng hoỏ, kế toỏn ghi theo trị giỏ mua thực tế từng lần nhập hàng Sốtiền chi phớ cho quỏ trỡnh mua hàng được hạch toỏn riờng để cuối kỳ phõnbổ cho hàng xuất kho nhằm xỏc định trị giỏ vốn hàng xuất kho Vỡ mỗi lầnnhập hàng theo từng nguồn nhập khỏc nhau, cú giỏ mua khỏc nhau nờn khixuất kho kế toỏn phải tớnh trị giỏ mua thực tế của hàng xuất kho theophương phỏp đó đăng ký ỏp dụng Phương phỏp này được trỡnh bày trờnthuyết minh bỏo cỏo tài chớnh và được sử dụng trong nhiều kỳ kế toỏn Domỗi doanh nghiệp cú đặc điểm riờng, nờn yờu cầu trỡnh độ quản lý khỏcnhau
Phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn:
Trang 12nghiệp vụTrị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ +Trị giá thành phẩm nhập kho trong kỳSố l ợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ +Số l ợng thành phẩm nhập kho trong kỳGiá thành phẩm xuất kho=
Ví dụ: Tính giá xuất kho của sản phảm công tơ 1 pha: Số l ợng tồn đầu kỳ: 149 giá trị: 79.728.920đ
Số l ợng nhập trong kỳ: 494 giá trị: 263.341.520đ 79,728,920 + 236,341,520
149+494
Giá xuất kho
công tơ 1 pha== 550,251
Tớnh giỏ xuất kho của cụng tơ 3 pha là : 702.456đ.
Phương phỏp xỏc định giỏ bỏn:
Cụng ty ban hành 3 mức giỏ quy định đú là : Giỏ bỏn cấp I ỏp dụngcho hệ thống đại lý, giỏ bỏn cấp II ỏp dụng cho hệ thống cỏc cửa hàng vàgiỏ bỏn lẻ cho người tiờu dựng
Thành phẩm của cụng ty thuộc đối tượng chịu thuế giỏ trị gia tăng.
III Hạch toỏn chi tiết kế toỏn bỏn hàng1 Phương phỏp hạch toỏn
Kế toỏn nhập, xuất, tồn kho hàng hoỏ phải phản ỏnh theo giỏ gốc,trường hợp giỏ trị thuần cú thể thực hiện được
Giỏ gốc của hàng hoỏ mua vào bao gồm giỏ mua trờn hoỏ đơn,thuế nhập khẩu (nếu cú), thuế GTGT và cỏc khoản khỏc trong quỏ trỡnhthu mua vận chuyển bốc dỡ, bảo quản từ nơi mua đến kho của DN.
Trang 13nghiệp vụ
Kế toỏn chi tiết hàng hoỏ phải thực hiện theo từng nhúm, từng loại hàngĐể tớnh giỏ hàng xuất kho cụng ty ỏp dụng phương phỏp thực tếđớch danh.
Cỏc chứng từ sổ sỏch kế toỏn dựng để hạch toỏn hàng hoỏ tại cụngty là:
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ chi tiết tài khoản TK155, TK 157, TK33311, TK5111, TK531,
TK521, TK632, TK 641, TK 642, TK 911.
- Sổ cỏi TK131, TK155, TK33311, TK5111, TK531, TK521,
TK632, TK 641, TK 642, TK 911
- Sổ chi tiết cụng nợ.
+ Phiếu nhập - xuất kho.+ Thẻ kho
+ Bỏo cỏo nhập xuất hàng hoỏ
2 Kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng tại cụng ty.
2.1 Tổ chức hạch toỏn ban đầu:
Chứng từ kế toỏn là yếu tố đầu tiờn cần thiết cho quỏ trỡnh bỏn hànglà cơ sở để ghi chộp phản ỏnh kịp thời đầy đủ, trung thực về số liệu kếtoỏn
Trong cỏc trường hợp bỏn hàng , chứng từ được sử dụng là:
- Biờn bản kiểm nghiệm sản phẩm nhập kho (Đối với thành phẩmhoàn thành từ phõn xưởng lắp rỏp của cụng ty).
- Phiếu nhập kho.- Phiếu xuất kho.- Thẻ kho.
- Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng Cụng ty sử dụng hoỏ đơn GTGT theo mẫuquy định của tổng cụng ty, hoỏ đơn GTGT gồm 3 liờn:
Trang 14nghiệp vụ
Liờn 3: Lưu tại phũng kế toỏn.- Phiếu nhập hàng bỏn bị trả lại
* Đối với thành phẩm hoàn thành:
Trang 15nghiệp vụBiểu số 1
Cty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng.
Số: 56 BT2, Bắc Linh Đàm, tp Hà Nội
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM SẢN PHẨM NHẬP KHO
Ngày 13 thỏng 07 năm 2009
Căn cứ: Nhiệm vụ KH số ngày 13 thỏng 07 năm 2009 của PhũngKH-KT
Ban kiểm nghiệm gồm:
1 ễng/ Bà: Phạm Mai Hữu Chức vụ: Phú GĐ Trưởng ban2 ễng/ Bà: Nguyễn Đức Tuấn Chức vụ: PKH Uỷ viờn3 ễng/ Bà: Nguyễn Đắc Sắc Chức vụ: KT KCS Uỷ Viờn4 ễng/ Bà: Trần Hữu Bớnh Chức vụ: Lắp rỏp Uỷ viờn5 ễng/ Bà: Nguyễn Anh Vũ Chức vụ: Lắp rỏp Uỷ viờn6 ễng/ Bà: Đỗ Tỳ Quyờn Chức vụ: Thủ kho Uỷ viờn
S l ợng đúng QCS l ợng sai QC1Công tơ 1 phaCT1Bộ862Công tơ 3 phaCT3Bộ86Loại sản phẩmSTTKết quảGhi chúĐVTMã hiêu
ý kiến của ban kiểm nghiệm : Sản phẩm đạt yờu cầu kỹ thuật chonhập kho thành phẩm.
Biờn bản này được lập thành 3 bản, kế toỏn giữ 1 bản, thủ khogiữ 1 bản, người nhập giữ 1 bản, cú giỏ trị ngang nhau đớnh kốm chứngtừ liờn quan làm căn cứ để tớnh lương và ghi sổ kế toỏn.
Người nhập Thủ kho Trưởng ban
Trang 16nghiệp vụBiểu số 2
Cty Cổ phần Điện tử Tin học ViễnthụngSố 56 BT2, khu Bắc Linh Đàm, tpHà NộiPHIẾU NHẬP KHOSố: 40Ngày 13 thỏng 07 năm 2009
Người giao hàng: Trần Hữu Bớnh
Đơn vị: Phõn xưởng lắp rỏp
Nội dung: Nhập sản phẩm về kho
SttMã khoTên vật t TK Nợ TK cóĐVTSố l ợngĐơn giáThành tiền1KTP Công tơ 1 pha155154Bộ86 533,080 45,844,8802KTP Công tơ 3 pha155154Bộ86 695,520 59,814,720 … … 105,659,600 Tổng cộng
Bằng chữ: Một trăm linh năm triệu sáu trăm năm m ơi chín nghìn sáu trăm đồng./
Nhập ngày 13 tháng 07 năm 2009
Giỏm đốc TP TCKTNgười lập phiếuNgười nhậpThủ kho
(đó ký) (đó ký) (đó ký) (đó ký) (đóký)
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng
Trang 17nghiệp vụThỏng 07 năm 2009STTNgàynhậpSốphiếuTờn quy cỏchnhón hiệu hànghoỏĐVTNhập
SL Đơn giỏT Tiền
1 13/07 40 Cụng tơ 1 pha Bộ 86 533,080 45,844,880
2 13/07 40 Cụng tơ 3 pha Bộ 86 695,520 59,814,720
… … … … ….
Cộng 845.000.000
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Tỏm trăm bốn mươi lăm triệu đồngchẵn.
Thủ trưởng đơn vị Người nhận Thủ kho Kế toỏntrưởng
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ
tờn)
* Đối với quỏ trỡnh bỏn hàng.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ: Đối với phần hành kế toỏn bỏn hàng
việc tổ chức chứng từ ban đầu là việc lập hoỏ đơn bỏn hàng Căn cứ vàohợp đồng kinh tế, yờu cầu của khỏch hàng đối với cụng ty Cổ phần Điệntử Tin học Viễn thụng về việc mua bỏn cỏc sản phẩm của cụng ty, căn cứvào thời gian giao hàng đó thoả thuận, sản phẩm được xuất khỏi kho củadoanh nghiệp và chuyển đến khỏch hàng Căn cứ đơn đặt hàng, hợp đồngkinh tế đó ký kết, căn cứ vào giấy xin hàng của cỏc đơn vị, phũng kinhdoanh viết hoỏ đơn GTGT ba liờn, đặt giấy than viết một lần
Trang 18nghiệp vụ
Sau khi hoàn tất thủ tục của khõu viết hoỏ đơn Kế toỏn sẽ giao liờn 2 và 3cựng với phiếu xuất kho giao cho nhõn viờn bỏn hàng vào kho thành phẩm.Thủ kho căn cứ vào hoỏ đơn, xuất hàng cho khỏch hàng.
Phiếu xuất kho được lập đồng thời với hoỏ đơn GTGT, phiếu xuất khocũng được lập thành ba liờn như hoỏ đơn GTGT.
- Liờn 1: Lưu tại gốc.
- Liờn 2: Giao cho nhõn viờn bỏn hàng.
- Liờn 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng, định kỳchuyển lờn phũng kế toỏn.
Khi khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng, căn cứ vào số hoỏ đơn, kế toỏnviết phiếu thu làm 3 liờn:
- Một liờn: lưu ở gốc.
- Một liờn giao cho người nộp tiền.
- Một liờn giao cho thủ quỹ sau đú chuyển cho kế toỏn.
Vớ dụ: Ngày 23/07/2009 xuất bỏn cho đại lý Cụng ty TNHH TM và
Trang 19nghiệp vụBiểu số 4
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụngĐịa chỉ: 56 BT2, Bắc Linh Đàm, tp Hà Nội
HOÁ ĐƠN GTGT
Liờn 3: Nội bộNgày 23/07/2009
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng.
Địa chỉ: 56 BT2, Bắc Linh Đàm, Q Hoàng Mai, tp Hà NộiMST: 0101308383.
Họ và tờn người mua: Đinh Tiến Dũng
Đơn vị: Cụng ty TNHH TM và DV Phỳc Nguyờn
Địa chỉ: Số 5- Hồ sen- TP Hải Phũng MST: 0101752711Hỡnh thức thanh toỏn: STTTờn hàng hoỏ,dịch vụĐơn vịtớnhSố
lượngĐơn gớaThành tiền
1 Cụng tơ 1 pha Bộ 60 596.382 35.782.920
2 Cụng tơ 3 pha Bộ 60 736.653 44.199.180
Cộng tiền hàng 79.982.100
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 7.998.210
Tổng cộng tiền thanh toỏn 87.980.310
Bằng chữ: Tỏm mươi bảy triệu chớn trăm tỏm mươi nghỡn ba trăm mười đồngNgười mua hàng(Ký họ tờn)Kế toỏn trưởng(Ký họ tờn)Thủ trưởng đơn vị(Ký họ tờn)
Sau khi hoàn tất thủ tục của khõu viết hoỏ đơn Kế toỏn của phũngkinh doanh sẽ giao liờn 2 và 3 cựng với phiếu xuất kho giao cho nhõn viờnbỏn hàng vào kho thành phẩm Thủ kho căn cứ vào hoỏ đơn, xuất hàng chokhỏch hàng.
Mẫu số-01GTKT-3LL-01Xeri AA/2009T
Trang 20nghiệp vụBiểu số 5:
Đơn vị: Cty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng.
Địa chỉ: 56 BT2, Bắc Linh Đàm, Q Hoàng Mai, tp Hà Nội
Mẫu số: 02 - VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 23 thỏng 07 năm 2009
Số: 315Nợ: TK 632Cú: TK 155
Họ tờn người nhận hàng: Đinh Tiến Dũng …
Địa chỉ (bộ phận) Cụng ty TNHH TM và DV Phỳc Nguyờn
Lý do xuất kho: Xuất bỏn đại lý.Xuất tại kho: Kho thành phẩm TTTờn SP MósốĐơn vịtớnh
Số lượng Đơn giỏ
Thành tiềnYờucầuThựcxuấtA B C D 1 2 3 4
1 Cụng tơ 1 pha CT1 Bộ 60 60 550.251 33.015.060
2 Cụng tơ 3 pha CT3 Bộ 60 60 702.456 42.147.360
Cộng 75.162.420
Người lập phiếu Người nhận Thủkho
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký,
họ tờn)
Trang 21nghiệp vụ
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng
BÁO CÁO XUẤT HÀNG HOÁ
Thỏng 07 năm 2009STTNgàyxuấtSốphiếuTờn nhún hiệu quycỏch hàng hoỏĐVTXuất
SL Đơn giỏT Tiền
1 23/07 315 Cụng tơ 1 pha Bộ 60 550.251 33.015.060
2 23/07 313 Cụng tơ 3 pha Bộ 60 702.456 42.147.360
… … … … …
Cộng 998.000.00
0
(Bằng chữ : Chớn trăm chớn mươi tỏm triệu đồng chẵn./.)
Thủ trưởng đơn vị Người nhận Thủ kho Kế toỏn
trưởng (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký,
họ tờn)
Trang 22nghiệp vụBiểu số 3
Đơn vị: Cty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng.
Địa chỉ: 56 BT2, Bắc Linh Đàm, tp Hà Nội
Tờn kho: Kho thành phẩm
THẺ KHO
Ngày lập thẻ:31 /07/2009
Tờ số: 07
Tờn,nhón hiệu, quy cỏch, sản phẩm: Cụng tơ 1 pha.
Đơn vị tớnh: BộMó số: CT1SttChứng từDiễn giảiNgàynhậpxuấtSố lượng Ký xỏcnhận củakế toỏnSH NTNhập Xuất TồnPN40HĐ272313/0723/07Tồn đầu thỏng Nhập s.phẩm về khoXuất bỏn đại lý15/0723/078660149Cộng49459845
* Vỡ doanh thu bỏn hàng tại cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễnthụng với phương thức bỏn hàng chớnh là bỏn hàng qua đại lý quen nờn chủ
yếu là thanh toỏn trả chậm trong thời hạn quy định và khụng phỏt sinh lóisuất trả chậm
Trường hợp khi khỏch hàng thanh toỏn nợ bằng tiền mặtKhi khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền mặt căn cứ vào, hoỏ đơn kếtoỏn lập phiếu thu làm 3 liờn:
Một liờn: lưu ở gốc.
Trang 23nghiệp vụ
Một liờn giao cho thủ quỹ sau đú chuyển cho kế toỏn.
Vớ dụ: Ngày 24/07/2009 thu tiền bỏn hàng đại lý Sơn Luận (Cửa hàng
VLXD & TTNT Sơn Luận (HN) đổi tờn) 25.000.000 đồng bằng tiền mặt ViệtNam.
Biểu số 6:
Đơn vị: Cty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng.
Địa chỉ: 56 BT2, Bắc Linh Đàm, Q Hoàng Mai,tp Hà Nội
Mẫu số: 01-TT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởngBTCPHIẾU THU Ngày 24 thỏng 07 năm 2009 Quyển số : 03 Nợ TK 111 Số: 489 Cú TK 131
Họ tờn người nộp tiền: Trần Quốc Trọng
Địa chỉ: Đại lý Sơn LuậnLý do nộp: trả tiền mua hàng
Số tiền: 25.000.000 (Viết bằng chữ): Hai mươi năm triệu đồng chẵn.
Kốm theo: 01 chứng từ gốc.
Kế toỏn trưởng Người lập phiếu
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Trang 24nghiệp vụ
Doanh thu trong trường hợp khỏch hàng thanh toỏn nợ thụng
qua ngõn hàng.
Căn cứ vào húa đơn kế toỏn thanh toỏn viết ủy nhiệm thu và đượcchuyển sang phũng Giỏm đốc ký, kế toỏn trưởng Sau đú chuyển đếnNgõn hàng Ngõn hàng căn cứ vào ủy nhiệm thu ghi cú tài khoản, và gửigiấy bỏo cú cho doanh nghiệp, kế toỏn tiến hành ghi sổ tài khoản tiền gửingõn hàng.
Vớ dụ: Ngày 24/07/2009 Đại lý Hoà Bỡnh thanh toỏn tiền mua hàngkỳ trước (Cụng ty TNHH Hoà Bỡnh (Yờn Bỏi) ) qua chi nhỏnh NH No &PTNT Trung Yờn.
Biểu số 7
UỶ NHIỆM THU
Liờn: 3
Chuyển khoản, chuyển tiền thư điện Lập ngày : 24/07/2009Tờn đơn vị trả tiền : Đại lý Hoà Bỡnh
Phần do NH ghiSố tài khoản : 42121405271342
Tại NH : NH No & PTNT Trung Yờn
Tờn đơn vị nhận tiền: Cty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụngSố tài khoản : 43110030091119
Tại ngõn hàng TMCP Đụng ỏ Cụng nghiệp Hà Nội.Số tiền bằng chữ : Bốn mươi triệu năm trăm đồng chẵn.Nội dung thanh toỏn : Trả tiền mua hàng kỳ trước
Trang 25nghiệp vụ
Biểu số 10
Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng56 BT2, Bắc Linh Đàm, Q Hồng Mai, tp Hà Nội
NHẬT Kí CHUNGTừ ngày 01/07/2009 đến ngày 31/07/2009Đvt:đChứng từDiễn giảiTKĐƯSố phỏt sinhNgàySốNợCú…
09/07 PN05 Nhập lại hàng của đại lý LongViệt (Cụng ty TNHH LongViệt)Hàng bỏn bị trả lại:Thành PhẩmPhải thu khỏch hàng5312 1314.193.5604.193.560Thành phẩmGiỏ vốn hàng bỏn155 6323.425.000 3.425.000Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Phải thu khỏch hàng3331131419.356419.35609/07 PKT Kết chuyển hàng bỏn trả lại531251115111 53124.193.5604.193.56009/07 PKT Kết chuyển Giỏ vốn hàng bỏn632911632 9113.425.0003.425.00023/07 HĐ2723
Xuất bỏn đại lý (Cty TNHH TMvà DV Phỳc Nguyờn)
Phải thu khỏch hàngDoanh thu bỏn hàng hoỏ
131 511179.982.10079.982.100Giỏ vốn hàng bỏnThành phẩm632 15575.162.42075.162.420Phải thu khỏch hàng
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
131 33317.998.2107.998.21024/07 BC***
Trang 26nghiệp vụ
Tiền VND gửi chi nhỏnh NH No& PTNT Trung Yờn
11214 40 500 000
Phải thu của khỏch hàng 131 40 500 000
24/07 PT289 Thu tiền bỏn hàng đại lý Sơn Luận
Tiền mặt VN 1111 25 000 000
Phải thu của khỏch hàng 131 25 000 000
28/07 HĐ2793
Xuất bỏn đại lý (Cụng ty cổ phầnThạch Bàn Miền Trung)Chiết khấu thành phẩmPhải thu khỏch hàng52121315.800.0005.800.000Phải thu khỏch hàng
Doanh thu bỏn hàng hoỏ
131511173.812.47073.812.470Giỏ vốn hàng bỏnThành phẩm63215563.969.27863.969.278Phải thu khỏch hàng
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
13133317.381.2477.381.247…………….31/07 Kết chuyển hàng bỏn bị trả lại 511153138.525.38938.525.38931/07 PKT Kết chuyển doanh thu bỏn hàng
5111911
5111911
1.209.993.560
1.209.993.56031/07 PKT Kết chuyển chiết khấu bỏn hàng
Trang 28Biểu số 11
Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng56 BT2, Bắc Linh Đàm, Q Hoàng Mai, tp Hà Nội
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Kho: KTP - Kho thành phẩm
Vật tư: Cụng tơ 1 pha Đvt: bộ, TK: 155
Từ ngày 01/07/2009 đến ngày 31/07/2009
Tồn đầu14979.728.920
Chứng từ
Khỏch hàngDiễn giảiTKĐơn giỏNhậpXuất
NgàySốSLGiỏ trịSLGiỏ trị
…
13/07PN 40PX Lắp rỏp Nhập SP về kho154533.0808645.844.880
23/07 HĐ
0002723
Cty TNHHTM & dịch vụ
Phỳc Nguyờn (HN) - ĐL 099 Xuất bỏn đại lý 632 550.251 60 33.015.060
28/07 HĐ
0002729
Cụng ty cổ phần Thạch Bàn
Miền Trung - ĐL 096 Xuất bỏn đại lý 632 550.251 18 9.904.518
Trang 29Biểu số 12
Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng56 BT2, Bắc Linh Đàm, Q Hoàng Mai, tp Hà Nội
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Kho: KTP - Kho thành phẩm
Vật tư: Cụng tơ 3 pha- Đvt: bộ, Tk: 155
Từ ngày 01/07/2009 đến ngày 31/07/2009
Tồn đầu12889.026.560
Chứng từ
Khỏch hàngDiễn giảiTKĐơn giỏNhậpXuất
NgàySốSLGiỏ trịSLGiỏ trị
…
13/07PN 40PX Lắp rỏp Nhập SP về kho154695.5208659.814.720
23/07HĐ 0002723
Cụng ty TNHHTM & dịch vụ
Phỳc Nguyờn (HN) - ĐL 099 Xuất bỏn đại lý 632 702.456 60 42.147.360
…
Tổng374260.124.480478335.773.968
Tồn cuối2416.692.480
Ngày thỏng năm
Trang 31Biểu số:13
Trang NKC
NgàySốNợCó
9/7PN 05Cơng ty TNHH TM Long Việt Nhập lại hàng của Đại lý Long Việt 632 3 425 000
23/07HĐ0002723 Công ty TNHH TM v DV Phúc à
Nguyên Xuất bán đại lý 632 75 162 420
28/07HĐ0002739 Công ty cổ phần Thạch Bàn Miền
Trung Xuất bán đại lý 632 63 969 278
………… 139 131 698
(Ký ghi rõ họ tên)(Ký ghi rõ họ tên)
Số d đầu kỳ: 168.455.480
Tổng phát sinh nợ: 3.425.000Tổng phát sinh có: 139.131.698Số d cuối kỳ: 311.012.178
Kế toán tr ởng Ng ời ghi sổ
Ngày 31.tháng 07 năm 2009
Công ty Cổ phần diện tử tin học viễn thông
56 BT2, bắc linh đàm, hà nội
Sổ cái tài khoản
Trang 32chuyờn dề
IV Kế toỏn doanh thu và cỏc khoản giảm trừ doanh thu1 kế toỏn doanh thu bỏn hàng
Chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Chứng từ chủ yếu bỏn hàng tại cụng ty là Hoỏ đơn GTGT- Để phản ỏnh doanh thu bỏn hàng cụng ty sử dụng TK 511
Trang 33chuyờn dề
Đơn vị: Cụng ty CP Điện tử Tin học Viễn thụngĐịa chỉ: Số 56 BT2, Bắc Linh Đàm, tp Hà Nội
Hoỏ đơn GTGT
Liờn 3: Dựng để thanh toỏnNgày 23/07/2009
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng.
Địa chỉ: 56 BT2, Bắc Linh Đàm, Q Hoàng Mai, tp Hà NộiMST: 0100515524.
Họ và tờn người mua: Đinh Tiến Dũng
Đơn vị: Cụng ty TNHH TM và DV Phỳc Nguyờn
Địa chỉ: Số 5- Hồ sen- TP Hải Phũng MST: 0101752711Hỡnh thức thanh toỏn: STTTờn hàng hoỏ,dịch vụĐơn vịtớnhSố
lượngĐơn gớaThành tiền
1 Cụng tơ 1 pha Bộ 60 596.382 35.782.920
2 Cụng tơ 3 pha Bộ 60 736.653 44.199.180
Cộng tiền hàng 79.982.100
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 7.998.210
Tổng cộng tiền thanh toỏn 87.980.310
Trang 34Biểu số: 16
NgàySốNợCó
31/07PKT Kết chuyển hàng bán bị trả lại
5312 11 5312 38,525,389
31/07PKTCty cổ phần Thạch bàn Miền Trung521 5,800,000
23/07HĐ0002723 Công ty TNHH TM và DV Phúc
Nguyên Xuất bán đại lý 131 79,982,100
28/07HĐ0002739 Cty cổ phần Thạch bàn Miền TrungXuất bán đại lý131 73,812,470
………
………………
30/07PKT Kết chuyển doanh thu bán
hàng 51111 911 911 1,200,000,000
Cộng phát sinh 1,244,325,3891,244,325,389
Công ty cổ phần điện tử tin học viễn thông56 bt2, bắc linh đàm, hà nội
Sổ Chi tiết tài khoản
Chứng từ
Khách hàngDiễn giảiTK đ/ Số phát sinh
Số d đầu kỳ: 0
Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàngTừ ngày 01/07/2008 đến ngày 31/07/2008
Trang 35Biểu số: 17
NgàySốNợCó
30/07PKT Kết chuyển hàng bán bị trả lại
5312 11 5312 38,525,389
30/07PKTCty cổ phần Thạch bàn Miền TrungChiết khấu bán hàng521 5,800,00023/07HĐ0002723 Công ty TNHH TM và DV Phúc
Nguyên Xuất bán đại lý 131 79,982,100
28/07HĐ0002739Cty cổ phần Thạch bàn Miền TrungXuất bán đại lý131 73,812,470.
……………
30/07PKT Kết chuyển doanh thu bán hàng
51111 911 911 1,050,000,000 1,050,000,000Cộng phát sinh 1,094,325,3891,094,325,389Từ ngày 01/07/2009 đến ngày 31/07/2009Ng ời ghi sổkế toán tr ởngNgày 31 tháng 07 năm 2009
Công ty cổ phần điện tử tin học viễn thông56 bt2, bắc linh đàm, hà nội
Sổ Cái tài khoản
Chứng từ
Khách hàngDiễn giảiTK đ/ Số phát sinh
Số d đầu kỳ: 0
Trang 36Đờ
2 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giỏhàng bỏn, doanh thu hàng bỏn bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phươngphỏp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu.
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tớnh doanh thu thuần vàkết quả kinh doanh trong kỳ kế toỏn.Cỏc khoản giảm trừ doanh thu phảiđược phản ỏnh theo dừi chi tiết riờng biệt trờn từng tài khoản kế toỏn phựhợp, nhằm cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Tài khoản sử dụng trong doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảmtrừ doanh thu.
* Để kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, kế toỏn sửdụng.
TK 511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.TK 512 – Doanh thu nội bộ.
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.
Và cỏc TK liờn quan khỏc (TK 111, 112, 131 ).Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
TK 521 – Chiết khấu thương mại.TK 531 – Hàng bỏn bị trả lại.TK 532 – Giảm giỏ hàng bỏn
Trang 37Đờ
* Chiết khấu bỏn hàng.
Tại cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng khi phỏt sinh nghiệpvụ chiết khấu bỏn hàng thỡ phần chiết khấu bỏn hàng cho khỏch hàng đượcphản ỏnh ngay trờn hoỏ đơn GTGT và phần giảm trừ cho khỏch hàng đượcthực hiện trờn tổng giỏ thanh toỏn
Vớ dụ: Ngày 28/07/2009 cụng ty bỏn cho Cụng ty cổ phần Thạch Bàn
Trang 38Đờ
Biểu số 8:
Đơn vị: Cty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng.Địa chỉ: 56 BT2, Bắc Linh Đàm-HN
HOÁ ĐƠN GTGT
Liờn 3: Dựng để thanh toỏnNgày 28/07/2009
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng.
Địa chỉ: 56 BT2, Bắc Linh Đàm-HN
MST: 0101308383
Họ và tờn người mua: Phạm Tuấn Tỳ
Đơn vị: Cụng ty cổ phần Thạch Bàn Miền Trung
Địa chỉ: 149- Phan Chu Trinh-TP Đà Nẵng MST: 0400481724Hỡnh thức thanh toỏn: STTTờn hàng hoỏ,dịch vụĐơn vịtớnhSố
lượngĐơn gớaThành tiền
1 Cụng tơ 1 pha Bộ 18 596.382 10.734.876
2 Cụng tơ 3 pha Bộ 18 736.653 13.259.754
3 Đồng hồ V-A Bộ 42 419.356 17.612.952
4 Sản phẩm khỏc Bộ 36 425.182 15.306.552
5 Cụng tơ 2-3 pha Bộ 28 603.512 16.898.336
Cộng tiền hàng 73.812.470
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 7.381.247
Trừ tiền chiết khấu: 5.800.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn 75.393.717
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi năm triệu ba trăm chớn mươi ba nghỡn
bảy trăm mười bảy đồng
Trang 39Biểu số: 18
NgàySốNợCó
.…
28/07/2009 HD0002739Cty CP Thạch bàn Miền TâyXuất bán đại lý131 5,800,000Kết chuyển chiết khấu th ơng
mại 5111 5 800 000
.……………
30/07PKT Kết chuyển doanh thu bán hàng
51111 911 911 5,800,000 5,800,000Cộng phát sinh 5,800,0005,800,000Từ ngày 01/07/2009 đến ngày 31/07/2009Ng ời ghi sổ(Ký,họ tên)kế toán tr ởng(Ký,họ tên)Ngày 31 tháng 07 năm 2009
Công ty cổ phần điện tử tin học viễn thông56 bt2, bắc linh đàm, hà nội
Sổ Cái tài khoản
Chứng từ
Khách hàngDiễn giảiTK đ/ Số phát sinh
Số d đầu kỳ: 0
Trang 40toỏn
* Kế toỏn nghiệp vụ hàng bỏn bị trả lại.
Hàng bỏn bị trả lại ở cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng phỏtsinh khi hàng khụng đỳng chủng loại, chất lượng Khi phỏt sinh nghiệp vụhàng bỏn bị trả lại kế toỏn căn cứ chứng từ gốc, lập phiếu nhập nhập hàngbỏn bị trả lại.
Biểu số 9
Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thụng56 BT2, Bắc Linh Đàm, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội
PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
Ngày 09 thỏng 07 năm 2009
Số: 05.Người giao hàng: Bựi Trọng Tuyến
Đơn vị: ĐL029- Cụng ty TNHHTM Long Việt
Địa chỉ: 583- Giải Phúng- Hà Nội
Số húa đơn: 0078342 seri AE/2009B Ngày: 01/07/2009Nội dung: Nhập lại hàng của đại lý Long Việt
Tài khoản cú: 131- Phải thu của khỏch hàng
ST
TTờn thành phẩmTk ĐvtSLĐơn giỏThành tiền
1 Đồng hồ V-A 155 Bộ 10 419.3564.193.560
Tổng cộng4.193.560
Bằng chữ: Bốn triệu một trăm chớn mươi ba nghỡn năm trăm sỏu mươiđồng./.
Nhập ngày 09 thỏng 07 năm 2009