Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần điện tử tin học viễn thông

Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực tốt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng cường vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Đối với công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông, bán hàng yếu tố định tồn phát triển Vì doanh thu bán hàng mục tiêu doanh nghiệp, nguồn bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ nhằm thu lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp , em lựa chọn đề tài “ Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thơng” Nguyễn Thế Hiệp Lớp HCKT K1- Kế tốn Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề tốt nghiệp bao gồm phần chính: Chương I: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thơng Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Mục đích nghiên cứu chun đề này, khơng nằm ngồi mong muốn tìm hiểu kỹ nữa, thực tế tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp, để từ có so sánh, đối chiếu lý luận thực tế Mặc dù lý luận thực tế tồn khoảng cách định Bởi vậy, qua giai đoạn thực tập chuyên đề này, em xin nêu vài ý kiến Trước hết nhằm góp phần hồn thiện hơn, kế tốn bán hàng doanh nghiệp Sau em mong muốn góp phần thu hẹp khoảng cách lý luận thực tế, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Nguyễn Thế Hiệp Lớp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Chương I: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỄN THÔNG I Tổ chức máy kế toán Chức năng, nhiệm vụ cấu máy kế toán * Chức phịng kế tốn Phịng kế tốn cơng ty có chức giúp giám đốc đạo thực toàn cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh doanh cơng ty Qua kiểm tra q trình thực sản xuất kinh doanh công ty, kiểm tra hiệu sử dụng vốn, thúc đẩy thực tốt chế độ kế toán tài chính, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để giúp giám đốc công ty điều hành, quản lý tồn hoạt động kinh doanh có hiệu phịng kế tốn cơng ty có trách nhiệm cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin kinh tế kết hoạt động công ty, giao dịch với ngân hàng, theo dõi tài sản cố định, vốn kinh doanh quỹ công ty * Nhiệm vụ phịng kế tốn Phịng kế tốn cơng ty tiến hành kiểm tra, phân loại ghi chép vào sổ kế toán liên quan, tổ chức máy kế tốn Hiện cơng ty trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn nhằm đại hố cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu ngày cao cơng ty Do đó, việc cập nhật thơng tin kế tốn ln tiến hành kịp thời xác Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty gồm có nguời, người đảm nhận phần hành kế tốn riêng Cán làm cơng tác kế tốn có chun mơn phẩm chất đạo đức tốt, tốt nghiệp đại học Bộ máy kế toán Cơng ty bố trí, phân cơng cụ thể, rõ ràng cho nhân viên, góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn Xuất phát từ u cầu, nhiệm vụ cơng tác hạch tốn, máy kế tốn ln có đủ trình độ, lực để đáp ứng cho cơng tác kế tốn, nắm chun mơn nghiệp Nguyễn Thế Hiệp Lớp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ vụ nhiệt tình cơng tác 2.Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán vật Kế toán liệuKế tổng toánhợp thành Kế toán phẩm tiềnvàmặt tiêu vàthụThủ tiền lương quỹ Nhân viên kinh tế phân xưởng Để thực nhiệm vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống trực tiếp kế toán trưởng, đồng thời vào đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý công ty, với trình độ kế tốn, máy kế tốn cơng ty bố trí sau: - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn tài cơng ty lập báo cáo kế tốn hàng quý, năm - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kiêm tính lương cho phân xưởng - Kế tốn tài sản cố định Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định kỳ, tính khấu hao tài sản - Kế tốn vật liệu Nhập xuất vật liệu kho Theo dõi vật liệu tồn kho Nguyễn Thế Hiệp Lớp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Kế toán thành phẩm tiêu thụ: Phụ trách khoản phải thu khách hàng khoản cơng nợ cơng ty - Kế tốn tiền mặt, tiền lương: Theo dõi tình hình thu chi cơng ty Và tính lương cho cán cơng nhân viên công ty - Thủ quỹ: Cấp phát tiền, cân đối tiền quỹ đồng thời phát trả lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính (trên Excel), tổ chức theo hình thức Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất doanh nghiệp Chế độ kế tốn hình thức kế tốn áp dụng 3.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Tại văn phịng cơng ty tổ chức phận kế tốn chặt chẽ, hồn chỉnh, có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hoạt động kế tốn đơn vị, nhận báo cáo tài đơn vị hạch toán phân tán để lập báo cáo tài 3.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty bắt đầu niên độ kế tốn từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm - Kỳ kế toán: Năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ kế toán: Việt Nam Đồng - Tính thuế theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi tiền khác sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế - Phương pháp kế toán tài sản cố định: +Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá giá trị lại + Phương pháp khấu hao áp dụng vào trường hợp khấu hao đường thẳng Nguyễn Thế Hiệp Lớp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản nhà nước ban hành hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đồng thời giá vốn hàng tồn kho thường biến động, xuất kho cơng ty tính giá trị hàng hố xuất kho theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ - Hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung 3.3 Hình thức kế tốn áp dụng Hiện công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thơng áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn : Chứng từ gốc Máy tính (Exel) Sổ nhật ký chung Sổ (thẻ) kế toán chi tiết (1) Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: II Khái niệm kế toán bán hàng kết bán hàng Nguyễn Thế Hiệp Lớp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đứng vững thị trường tăng khả cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hoá đạt chất lượng tốt, hình thức mẫu mã đẹp, giá cá hợp lí, thị trường chấp nhận Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế, kế tốn cơng cụ hữu hiệu Hàng hố vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ” phải thu, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần phải ý đến tất yếu tố ảnh hưởng đến trình bán hàng, tìm yếu tố ảnh hưởng lớn để tập trung giải quyết, đồng thời phối hợp hài hoà tác động tất yếu tố khác, tạo điều kiện để tiêu thụ lượng hàng hoá lớn nhất, nhanh nhất, thuận lợi Từ làm sở tăng doanh thu kỳ Đây nhân tố góp phần định lỗ, lãi doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường mục tiêu cuối hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp : hoạt động kinh doanh có tốt kết tốt, ngược lại hoạt động kinh doanh khơng tốt khơng thể có kết tốt Mặt khác kết mà Nguyễn Thế Hiệp Lớp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ tốt hoạt động doanh nghiệp thơng suốt, mở rộng quy mơ kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định vị thương trường Kết xấu dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ, trí đến phá sản Để tránh rủi ro kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi thường xuyên kết kinh doanh doanh nghiệp, có kịp thời tháo gỡ khó khăn, định hướng cho kỳ tới Muốn đạt điều đó, phải cần đến thơng tin kế toán, đặc biệt kết kinh doanh kỳ Kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xác định công thức : KQ bán hàng CCDV Tổng doanh thu = bán - Giá vốn hàng CP bán hàng bán CP thuế - hàng CCDV TNDN CP QLDN Trong : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) Yêu cầu quản lý trình bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thơng qua q trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí : Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác : Là Nguyễn Thế Hiệp Lớp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế thu trình phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động bán hàng sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động bán hàng Kết bán hàng doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể  Yêu cầu quản lý : - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghhiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Nguyễn Thế Hiệp Lớp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng phân phối kết CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỄN THƠNG I Đặc điểm hàng hố phương thức bỏn hàng Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Trên thực tế, để thực việc bán hàng, doanh nghiệp cần tổ chức phương thức bán hàng khác phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông bán hàng qua phương thức là: - Bán đại lý - Bán buôn - Bán lẻ Bán đại lý hình thức bán hàng mà Cơng ty thơng qua đơn vị kinh tế (đại lý) thuộc khu vực (tỉnh, thành) để tiến hành phân phối sản phẩm đến cửa hàng khu vực từ cửa hàng bán đến tay người tiêu dùng Phần hoa hồng mà đại lý hưởng phần chênh lệch giá Bán bn hình thức bán hàng qua đối tượng trung gian, sau Nguyễn Thế Hiệp Lớp HCKT K1- Kế toán