Các vấn đề chung về công tác bán hàng
Khái niệm thành phẩm, bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng
Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho thành phẩm.
Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.
Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.
Bản chất của quá trình bán hàng.
Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị của sản phẩm xây lắp đợc thực hiện thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành
Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội gọi là bán ra ngoài Trờng hợp, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, đợc gọi là bán hàng trong nội bộ.
Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa ngời bán và ngời mua trên thị trờng hoạt động.
ý nghĩa của công tác bán hàng.
Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống của ngời lao động trong doanh nghiệp.
Các phơng pháp xác định giá gốc của thành phẩm
1.2.1.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm
Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) Trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc.
Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt động nhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn do nhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập kho, xuất kho và ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm.
1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho
Thành phẩm do DN sản xuất ra = giá thành thực tế.
TP thuê ngoài chế biÕn
Chi phí liên quan trực tiếp đến công việc chế biến
1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho
Giá gốc thành phẩm xuÊt kho
= Số lợng thành phÈm xuÊt kho x Đơn giá bình qu©n gia quyÒn Đơn giá bq gia quyền cả kỳ dù tr÷
Giá gốc TP tồn đầu kỳ + Giá gốc TP nhập trong kú
Số TP tồn đầu kỳ + Số TP nhập trong kú
Giá gốc TP xuÊt kho Giá hạch toán của TP xuất kho x H
Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.
DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.
Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
DN đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng néi bé.
1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Chiết khấu thơng mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Các phơng thức bán hàng và các phơng thức thanh toán
1.3.3.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng
Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí
Kết quả kinh doanh = Thu nhËp - Chi phÝ
Kết quả của hoạt động bán hàng.
Kết quả hoạt động bán hàng
Các khoản giảm trừ DT
Chi phÝ bán hàng và chi phÝ QLDN
1.4 Các phơng thức bán hàng và các phơng thức thanh toán.
1.4.1.Các phơng thức bán hàng
Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho của DN Số hàng này khi giao cho ngời mua thì đợc trả tiền ngay hoặc đợc chấp nhận thanh toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi là đã bán hoàn thành.
Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phơng thức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này đợc coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng: là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng.
Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: là ph- ơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: là phơng thức bán hàng mà
DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi là giá hiện hành của vật t, hàng hoá t- ơng ứng trên thị trờng.
1.4.2 Các phơng thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt: theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đợc thực hiện đồng thời và ngời bán sẽ nhận đợc ngay số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà mình đã bán.
Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ng- ời mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu,các loại tài sản có giá trị tơng đơng
Nhiệm vụ của kế toán TP, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá về mặt số lợng, chất lợng và giá trị.
Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng về các mặt chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động.
Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong DN,phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc.
Kế toán thành phẩm và tài khoản kế toán sử dụng
Giá gốc của TP nhập kho trong kú.
Giá gốc của TP phát hiện thừa khi kiểm kê.
Kết chuyển giá gốc của TP tồn kho cuối kỳ.
Giá gốc của TP xuất kho trong kú.
Giá gốc của TP phát hiện thiếu khi kiểm kê.
Kết chuyển giá gốc của TP tồn kho đầu kỳ.
SD: Giá gốc của TP tồn kho
Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp TP theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
TK 412 Đánh giá giảm tài sản
Trị giá thành phẩm thiÕu Đánh giá tăng tài sản
Giá thành sản xuất thực tÕ TP nhËp kho.
Trị giá TP thừa cha rõ nguyên nhân
Trị giá thực tế TP gửi đi bán
Trị giá vốn thực tế TP bán,trả lơng, tặng
Tài khoản kế toán sử dụng
- Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157.
Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi.
Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán.
Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán đợc khách hàng chấp nhận thanh toán (Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã đợc chấp nhận thanh toán.
Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại.
Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (Kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ).
Số d: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.
TK 157 – Hàng gửi đi bán
- TK 632 - Giá vốn hàng bán:
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632.
Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kú.
CPSX chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.
Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt mức bình th- ờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.
Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng n¨m tríc.
Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12) (chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm tr- íc).
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh.
TK 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511.
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế
GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuèi kú.
Trị giá hàng bán bị trả lại kÕt chuyÓn cuèi kú.
KÕt chuyÓn doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ:
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế GTGT tính theo ph- ơng pháp trực tiếp của hàng bán nội bộ.
Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuèi kú.
Trị giá hàng bán bị trả lại kÕt chuyÓn cuèi kú.
KÕt chuyÓn doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
-TK 531 - Hàng bán bị trả lại:
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531.
Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hàng hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán ra.
Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuÇn trong kú kÕ toán.
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
TK 532 - Giảm giá hàng bán:
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532.
Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng.
Kết chuyển các khoản làm giảm trừ giá hàng bán vào bên
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
1.7.2 Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yÕu
1.7.2.1.Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp.
1.Giá gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Có TK 155: Xuất kho thành phẩm.
Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xởng.
TK 531 – Hàng bán bị trả lại
TK 532 – Giảm giá hàng bán
2.Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 111, 112: Số đã thu bằng tiền.
Nợ TK 131: Số bán chịu cho khách hàng.
Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra.
Có TK 511: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ.
3.Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.
3.1 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng đợc hởng (nếu có).
Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán
Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Có TK 111, 112: Trả lại tiền cho khách hàng
Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng
Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho khách hàng
3.2.Trờng hợp hàng bán bị trả lại.
Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại
Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Có TK 111, 112, 131, 3388: Tổng giá thanh toán Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán (gửi tại kho ngời mua)
Nợ TK 911: Xác định KQKD
TK 154,155,156 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532
TK 33311 Giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp Kết chuyển giá vốn hàng hóa Kết chuyển doanh thu thuần Ghi nhận doanh thu bán hàng Tổng giá thanh toán Các khoản giảm trừ doanh thu
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521: Chiết khấu thơng mại
Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại
Có TK 532: Giảm giá hàng bán
5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bản của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phơng thức bán trực tiếp
1.7.2.2.Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán.
1 Giá gốc hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhng khách hàng cha trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang
2 Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.
2.1 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra
2.2 Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Hàng gửi đi bán
3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
TK 154, 155,156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131
Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán Doanh thu của hàng gửi bán Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán K/c DTT để xác định KQKD Kết chuyển giá vốn hàng bán
4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán Sơ đồ 3: Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán
1.72.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng.
Bên giao đại lý (chủ hàng).
1.Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở ký gửi.
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
2 Căn cứ vào hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các đại lý hởng hoa hồng gửi.
2.1 Giá gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đã bán.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Hàng gửi đi bán
2.2 Ghi nhận doanh thu của hàng đã bán đợc.
Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra
3 Xác định số hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý, ký gửi.
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (tổng số hoa hồng)
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
Sơ đồ 4: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý.
Giá gốc hàng gửi bán đại lý, ký
Giá gốc của hàng gửi bán đại lý đã chuyÓn KÕt giá vốn hàng doanh K/c thuÇn thu nhËn Ghi doanh thu hồng gửi Hoa cho bên nhận đại
Bên nhận đại lý, ký gửi.
Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng kinh tế, kế toán ghi: Nợ TK 003 - hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi.
Khi xuất bán hàng hoá hoặc trả lại không bán đợc cho bên giao đại lý, ký gửi, kế toán ghi: Có TK 003.
1 Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàng
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền hàng
Có TK 331: Phải trả cho ngời bán
2 Doanh thu bán đại lý, ký gửi đợc hởng theo hoa hồng đã thoả thuận.
Nợ TK 331: Phải trả cho ngời bán
Có TK 511: DTBH (hoa hồng bán đại lý, ký gửi)
3 Thanh toán tiền bán hàng đại lý, ký gửi cho chủ hàng.
Nợ TK 331: Số tiền hàng đã thanh toán
Sơ đồ 5: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý.
Hoa hồng bán đại lý, ký gửi Số tiền bán hàng đại lý, ký gửi.
1.7.2.4.Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả gãp.
1 Phản ánh giá gốc của hàng xuất bán
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
2.1 Số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu DTBH và lãi trả chËm.
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT
Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện
2.2 Khi thu tiền bán hàng lần tiếp theo, ghi.
Nợ TK 111, 112, Số tiền khách hàng trả dần
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
Nợ TK 3387: Doanh thu cha thực hiện
Có TK 515: Lãi trả chậm, trả góp
Sơ đồ 6: Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả gãp
Trả tiền bán hàng đại lý, ký gửi.
Giá gốc hàng xuất bán theo phơng thức trả chậm, trả gãp.
Thu tiền bán hàng lần tiếp theo.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu t PV_Inconess
Đặc điểm chung của Công ty cổ phần đầu t PV_Inconess
1.1 Quá trình phát triển của Công ty.
Công ty cổ phần đầu t PV_Inconess Công ty đợc thành lập 10/5/1990 do Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp.
Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân có trụ sở và con dấu riêng.
Trụ sở chính: 226_đờng Hoàng NGân_Trung Hoà_Hà Nội Điện thoại: 8215667 / 9760967
Tổng số nhân viên: 65 ngời Địa bàn hoạt động của Công ty cổ phần đầu t PV_Inconess tơng đối rộng lớn, đối tợng phục vụ của Công ty đa dạng Công ty đợc điều hành bởi bộ máy tơng đối gọn nhẹ với Ban giám đốc và đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động trong kinh doanh.
Nhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà Công ty đã từng bớc ổn định, và đã đạt đợc những kết quả đáng mừng.Doanh số liên tục tăng lên, từ chỗ thua lỗ nay Công ty đã kinh doanh có lãi, bạn hàng đợc mở rộng, mạng lới tiêu thụ phát triển,khách hàng ngày một đông hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng đợc cải thiện đáng kể.
1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 n¨m gÇn ®©y (2003, 2004, 2005).
Do Công ty mới đợc sáp nhập nên tình hình vốn của Công ty không đợc ổn định Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh trên thị tr- ờng ngày càng nhiều và mạnh Tuy vậy, Công ty vẫn phát huy đợc những thế mạnh của mình, điều đó đợc thể hiện ở mạng lới hoạt động, uy tín và quan hệ của Công ty với các bạn hàng ngày càng tốt đẹp.
Tình hình vốn của Công ty
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Chênh lệch
Tỷ lệ (%) số vốn Tổng 3.721.6
Qua bảng trên ta thấy: tổng số vốn của Công ty ngày càng46 t¨ng.
Cô thÓ: N¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 16.5%
Với quy mô của một DN Thơng mại thì tỷ lệ vốn cố định thấp hơn vốn lu động là hợp lý.
1.3 Công tác tổ chức bộ máy của Công ty.
Sơ đồ 10: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Giám đốc Công ty: là ngời đứng đầu Công ty, ngời đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trớc cơ quan chủ quản và Nhà nớc.
Phó giám đốc: là ngời giúp Giám đốc điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc đợc phân công, những công việc giải quyết vợt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mu, giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn th, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nớc.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi Công ty. hàng Cửa đơng láng
Phòng tổ chức hành chÝnh
Phòng nghiệp vụ kinh doanh
Phòng kế toán tài vụ hàng H- Cửa ơng Sen hàng Cửa Thái thịnh
Cửa hàng hoàng văn thô hàng Cửa Yên Viên hàng Cửa Thanh Am hàng Cửa Ngọc 364 hàng Cửa dịch mai hàng Cửa
Phòng kế toán tài vụ: là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty.
1.4 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty.
Công ty cổ phần đầu t PV_Inconess là một đơn vị kinh doanh, tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghệ phẩm, lơng thực - thực phẩm, hàng may mặc văn phòng phẩm Trong đó, bán lẻ là chủ yếu, thực hiện các chức năng cuối cùng của khâu lu thông hàng hoá là đa hàng đến tận tay ngời tiêu dùng Ngoài ra, Công ty còn tổ chức thu mua gia công làm đại lý mua bán hàng hoá có hiệu quả để làm tròn nghĩa vụ kinh tế đối với Nhà níc.
Với một hệ thống các cửa hàng có quy mô nhỏ nằm rải rác trên địa bàn TP để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ thì có thể nêu ra một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là:
Hàng điện máy và đồ điện gia dụng.
Hàng kim khí, xe đạp, săm , lốp, xích, líp.
Hàng dụng cụ và đồ dùng gia đình.
Hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh và các mặt hàng xa xỉ phẩm khác.
Với các mặt hàng trên thì thị trờng chủ yếu của hiện nay của Công ty là các tỉnh lân cận nh: Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh và các bạn hàng chủ yếu của Công ty là các đại lý, cửa hàng t nhân, các cơ sở tổ chức có nhu cầu về các mặt hàng mà Công ty có thể đáp ứng đợc.
Bên cạnh việc duy trì quan hệ với các bạn hàng cũ, tiến tớiCông ty sẽ mở rộng thị trờng và tạo quan hệ làm ăn với các bạn
Kế toá tổn hợpng toánKế VT- TB toán Kế tiÒn l ơng toán Kế thanh toán quỹThủ toánKế
TM - TGNH hàng mới Cụ thể là trong những năm tới ngoài các thị trờng trên thì Công ty còn có kế hoạch mở rộng thị trờng ra khắp khu vực phía Nam Đây là một thị trờng rộng lớn và nhiều tiềm năng để Công ty hớng mục tiêu kinh doanh của mình đầu t vào thị trờng này Đây cũng là mục tiêu thực hiện kinh doanh của Công ty trong nh÷ng n¨m tíi.
1.5 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty.
- Kế toán trởng (phụ trách phòng kế toán) phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về mọi hoạt động kinh tế có trách nhiệm kiểm tra giám sát công tác kế toán của phòng hớng dẫn chỉ đạo cho các kế toán viên thực hiện theo yêu cầu quản lý, tiến hành bố trí sắp xếp nhân sự và công việc trong phòng.
- Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng dây chuyền sản xuất, từng loại sản phẩm cuối quý lập báo cáo tài chính nh bảng cân đối kế toán, báo cáo kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh…
Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán
Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm đã đạt đợc trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì Công ty vẫn còn có những nhợc điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.
Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty cha áp dụng việc th- ờng xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị tr- ờng gay gắt nh hiện nay.
Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty cha có quỹ dự phòng cho công tác kế toán này Quỹ dự phòng nếu đợc lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất
Sổ cái chỉ đợc mở vào cuối kỳ kế toán do đó không nắm bắt kịp thời những thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra các quyết định đúng hạn.
Về phơng thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng của Công ty chủ yếu là bán lẻ, giao cho các đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân quanh huyện là chính Do đó, doanh thu bán hàng của công ty có phần bị giới hạn Vì vậy Công ty nên mở rộng thị trờng tiêu thụ, đa dạng hoá các loại hình bán hàng Để làm đ- ợc nh vậy thì phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị tr- ờng và tìm kiếm khách hàng.
Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty mà theo em là có thể khắc phục đợc.
Một số ý kiến đề xuất
Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển của Nhà nớc, nắm bắt nhanh nhạy các yêu cầu của thị trờng để có thể ra những quyết định kinh doanh một cách đúng đắn, hợp lý, và đúng thời điểm thuận lợi nhất.
Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất Về mặt kinh tế cũng nh tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty luôn thực hiện đợc nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên các báo cáo tài chính của mình Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trớc các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể đợc nhìn nhận nh một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty.
Công ty nên cho khách hàng đợc hởng chiết khấu thơng mại. Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này đợc ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã đợc giảm.
Qua toàn bộ nội dung đợc trình bày ở trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ côngtác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không những phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp
Sau 2 tháng thực tập tại Công ty cổ phần đầu t PV_Inconess,quá trình tìm hiểu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho thấy Công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh đó không tránh khỏi những mặt còn hạn chế Để khắc phục phần nào những điểm cha hoàn thiện, em xin đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ý kiến trên đây dựa trên cơ sở kinh tế của Công ty và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toán, hy vọng rằng những ý kiến đó sẽ có tác dụng tốt đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty Do thực tế phong phú, sự đa dạng trongkinh doanh cũng nh trình độ và thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình thực hiện đề tài này không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, những ngời làm công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu t PV_Inconess để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn của cô giáo Trần Thị Hồi và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng Kế toán công ty cổ phần đầu t PV_Inconess đã giúp em nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề này.
Chơng I Các vấn đề chung về công tác bán hàng 3
Và xác định kết quả bán hàng 3
1.1.Khái niệm thành phẩm, bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng 3
1.2.Các phơng pháp xác định giá gốc của thành phẩm 4
1.2.1.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm .4
1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho .4
1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho .4
1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng 5
1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .5
1.3.3.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng .5
1.4 Các phơng thức bán hàng và các phơng thức thanh toán 6
1.4.1.Các phơng thức bán hàng .6
1.4.2 Các phơng thức thanh toán .7
1.5 Nhiệm vụ của kế toán TP, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 7
1.6 Kế toán thành phẩm và tài khoản kế toán sử dụng 8
1.7 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các ph- ơng thức bán hàng 9
1.71.Tài khoản kế toán sử dụng .9
1.7.2 Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu .13
1.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng 20
1.8.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH) .20
1.8.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) 21
1.8.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng .23
Chơng II Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu t PV_Inconess 24
1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần đầu t PV_Inconess 24
1.1 Quá trình phát triển của Công ty 24
1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 n¨m gÇn ®©y (2003, 2004, 2005) 24
1.3 Công tác tổ chức bộ máy của Công ty 25
1.4 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty 26
1.5 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty 27
1.6 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty 28
1.6.1 Chứng từ sổ sách đợc áp dụng 28
1.6.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của phòng kế toán Công ty nh sau: 29
2 Thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu t PV_Inconess 30
2.1 Phơng pháp tính thuế GTGT .31
2.2 Kế toán quá trình bán hàng .31
2.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp 31
2.2.2 phơng thức gửi hàng đi bán 34
2.2.3 Phơng thức đại lý, ký gửi 36
2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .47
2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 47
Chơng III Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán 62
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu t
3.2 Một số ý kiến đề xuất 65