Thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty tnhh thương mại và công nghiệp mỹ việt

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Các khái niệm, các quan niệm cơ bản về hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.1 Khái niệm về hoạt động sản xuất kinh:

Trong thời đại ngày nay, hoạt động sản xuất tạo ra của cải vật chất và dịch vụ luôn gắn liền với cuộc sống của con người, công việc sản xuất thuận lợi khi các sản phẩm tạo ra được thị trường chấp nhận tức là đồng ý sử dụng sản phẩm đó Để được như vậy thì các chủ thể tiến hành sản xuất phải có khă năng kinh doanh.

“ Nếu loại bỏ các phần khác nhau nói về phương tiện, phương thức, kết quả cụ thể của hoạt động kinh doanh thì có thể hiểu kinh doanh là các hoạt động kinh tế nhằm mục tiêu sinh lời của chủ thể kinh doanh trên thị trường”

Hoạt động kinh doanh có các đặc điểm:

 Do một chủ thể thực hiện và gọi là chủ thể kinh doanh,chủ thể kinh doanh có thể là cá nhân,hộ gia đình,doanh nghiệp.

 Kinh doanh phải gắn với thị trường, các chủ thể kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, đó là quan hệ với các bạn hàng, với chủ thể cung cấp đầu vào, với khách hàng với đối thủ cạnh tranh, với Nhà Nước Các mối quan hệ nay giúp cho các chủ thể kinh doanh duy trì hoạt động kinh doanh đưa doanh nghiệp của mình ngày càng phát triển.

 Kinh doanh phải có sự vận động của vốn: Vốn là yếu tố quyết định cho công việc kinh doanh, không có vốn thì không thể có hoạt động kinh doanh Chủ thể kinh doanh sử dụng vốn để mua nguyên vật liệu, thiết bị sản xuất, thuê lao động…

 Mục đích chủ yếu của hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận.

1.2 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh: Đối với bất kỳ một tổ chức kinh doanh vì lợi nhuận nào, hiệu quả sản xuất kinh doanh chính là thước đo của sự thành công, đánh dấu sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó trong thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt Vì vậy, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là điều mà các doanh nghiệp hướng tới nhằm đạt được mục tiêu của mình Vậy hiệu quả sản xuất kinh doanh là gì?

Hiệu quả là thước đo quan trọng nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để đánh giá khả năng thực hiện các mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để hiểu được thế nào là hiệu quả sản xuất kinh doanh, thì điều quan trọng là phải xem xét khái niệm của hiệu quả sản xuất kinh doanh Có rất nhiều khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh, đứng trên các giá độ khác nhau của nhà kinh tế đã đưa ra các khái niệm về hiệu quả khác nhau:

 Hiệu quả sản xuất, kinh doanh là mức độ hữu ích của sản phẩm sản xuất ra tức là giá trị sử dụng của nó, hoặc là doanh thu và nhất là lợi nhuận thu được sau quá trình sản xuất kinh doanh Quan điểm này lẫn lộn giữa hiệu quả sản xuất với kết quả sản xuất kinh doanh, giữa hiệu quả và mục đích kinh doanh.

 Hiệu quả sản xuất, kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân tài, vật lực của doanh để đạt được kết quả cao nhất trong quá trình sản xuất, kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất.

 Hiệu quả sản xuất, kinh doanh là sự tăng trưởng kinh tế, được phản ánh qua các nhịp độ tăng của các chỉ tiêu kinh tế Quan điểm này đứng trên giác độ biến động theo thời gian.

 Hiệu quả sản xuất, kinh doanh là các chỉ tiêu được khẳng định bằng tỷ lệ so sánh giữ kết quả và chi phí.

 Hiệu quả là mức độ tiết kiệm chi phí và mức tăng kết quả chi phí.

 Hiệu quả sản xuất, kinh doanh là mức tăng kết quả sản xuất, kinh doanh trên mỗi lao động hay mức doanh lợi của vốn sản xuất, kinh doanh.

Từ những khái niệm về hiệu quả sản xuất, kinh doanh nói trên, có thể đi đến một khái niệm về hiệu quả sản xuất, kinh doanh tổng quát như sau:

Hiệu quả sản xuất, kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trong quá trình tái sản xuất, nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, là chỉ tiêu biểu hiện so sánh giữa kết quả sản xuất, kinh doanh với chi phí sản xuất kinh doanh hoặc ngược lại.

Cần phải xây dựng hệ thống các chỉ tiêu phù hợp bao gồm các chỉ tiêu tổng quát và các chỉ tiêu chi tiết, các chỉ tiêu đó phản ánh chi tiết được sức sản xuất, sức hao phí cũng như sức sinh lời của từng yếu tố, từng loại vốn kể cả tổng số và phần gia tăng và phải thống nhất với công thức đánh giá hiệu quả chung. Để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, người ta có rất nhiều cách tiến hành Người ta có thể phân loại hiệu quả theo nhiều hình thức khác nhau và những cách phân loại đó thì cũng có những đánh giá khác nhau Nếu phân theo lĩnh vực tính toán có thể chia thành hiệu quả kinh tế, hiệu quả xã hội, hiệu quả an ninh, quốc phòng, hiệu quả đầu tư, hiệu quả môi trường v.v…

Bản chất của hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chủ yếu là vì lợi nhuận, vì thế hiệu quả sản xuất kinh doanh về khía cạnh kinh tế là vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Hiệu quả kinh tế đó là sự so sánh giữa kết quả kinh tế thu được và chi phí đã bỏ ra.

Chi phí được chọn để so sánh cũng bao gồm nhiều loại khác nhau: chi phí thường xuyên, chi phí một lần.

Hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp có thể đạt được thể hiện qua các chỉ tiêu phản ánh sức sản xuất, sức sinh lời và suất hao phí hay tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Bản chất của hiệu quả kinh tế nhằm nâng cao kinh tế và giảm chi phí sản xuất. Hiệu quả là sự so sánh giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để thu được kết quả đó Do đó khi kết quả càng cao và chi phí càng được tiết kiệm thì hiệu quả kinh doanh càng cao Đó chính là mục tiêu của doanh nghiệp luôn phấn đấu để đạt được.

Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và được chia thành nhóm nhân tố bên trong và nhân tố bên ngoài.

Vốn sản xuất, kinh doanh được coi là điều kiện kiên quyết quyết định sự ra đời và phát triển của doanh nghiệp Nó là nhân tố tác động mạnh đến hiệu quả sản xuất và kinh doanh. Để tiến hành sản xuất, kinh doanh mỗi doanh nghiệp phải cần có lượng vốn nhất định bao gồm: vốn cố định và vốn lưu động và các nguồn vốn chuyên dụng khác.

Vốn cố định là hình thái tiền tệ của giá trị tài sản cố định và đầu tư dài hạn của doanh nghiệp Vốn cố đinh được sử dụng để trang trải cho các tài sản cố định như: mua sắm tài sản cố định, đầu tư xây dựng nhà xưởng…

Vốn lưu động là hình thái tiền tệ của giá trị tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn của doanh nghiệp Vốn lưu động của doanh nghiệp là số vốn tối thiểu, cần thiết khi doanh nghiệp dự trữ các loại tài sản lưu động (kể cả dự trữ cả trong sản xuất và tiêu thụ) nhằm đáp ứng mọi nhu cầu hoạt động cơ bản của doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, vốn lưu động là một yếu tố không thể thiếu được và có ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh. Đối với doanh nghiệp quốc doanh, mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh đều do nhà nước cấp vốn hoặc đầu tư Do đó, nhiệm vụ của các doanh ngiệp này là phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn sao cho hiệu quả nhất nhằm tăng nhanh vòng quay vốn và rút ngắn thời gian thu hồi vốn trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc chính, tín dụng và chấp hành pháp luật.

Có thể hiểu nhân tố công nghệ là tập hợp các phương tiện, kỹ thuật, kỹ năng, phương pháp được dùng để chuyển hóa các nguồn để hình thành một loại sản phẩm hoặc một loại dịch vụ nào đó Công nghệ gồm bốn phần cơ bản tác động qua lại với nhau để tạo ra bất kỳ biến động mong muốn nào:

 Công cụ máy móc, thiết bị, vật liệu được gọi là phần cứng công nghệ

 Thông tin, phương pháp,quá trình, bí quyết

 Tổ chức thể hiện trong thiết kế, tổ chức liên kết, phối hợp quản lý con người.

Như vậy, đổi mới công nghệ không chỉ thực hiện theo nghĩa hẹp là đổi mới máy móc, thiết bị, mà phải là đổi mới toàn diện từ máy móc thiết bị cho đến các phương pháp, bí quyết, quá trình và con người Đổi mới công nghệ có ý nghĩa hết sức to lớn đến sự sống còn của doanh nghiệp bởi: đổi mới công nghệ sẽ cho phép nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm, tăng sản lượng,tăng năng suất lao động, sử dụng hợp lý nguyên liệu Nhờ vậy doanh nghiệp có thể tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường, thúc đẩy tăng trưởng và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đồng thời việc đổi mới công nghệ sẽ giải quyết được các nhiệm vụ bảo vệ môi trường, cải thiện điều kiện sống cho lao động, giảm lao động năng nhọc, tăng lao động chất xám, lao động có kỹ thuật.giảm lao động phổ thông và lao đông đơn giản.

Trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, lao động của con người là yếu tố có tính chất quyết định Trong mỗi doanh nghiệp đều có hai bộ phận lao động: bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận lao động gián tiếp Hai bộ phận này có mối quan hệ chăt chẽ với nhau Nếu một trong hai bộ phận này hoạt đông không hiệu quả thì sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả chung của doanh nghiệp.

Bộ phận lao động gián tiếp là bộ phận làm chức năng quản lý doanh nghiệp thông qua việc hoạch định ra những kế hoạch sản xuất, kinh doanh và chính sách phát triển, tổ chức, điều hành, kiểm tra… Vì vậy để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì phải không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm quản lý cho bộ phận này.

Bộ phận lao động trực tiếp là bộ phận tham gia trực tiếp vào lao động sản xuất kinh doanh, trực tiếp điều khiển máy móc, thiết bị để tạo ra sản phẩm sáng tạo ra những giải pháp kỹ thuật Mỗi doanh nghiệp muốn đạt được mục tiêu: tăng suất, chất lượng, hiệu quả thì bộ phận này phải có trình độ tay nghề vững vàng và có khả năng tiếp thu khoa học công nghệ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Muốn đạt được điều đó, các doanh nghiệp phải có những chính sách khen thưởng cả về vật chất lẫn tinh thần nhằm khuyến khích sự sáng tạo, học hỏi, dám nghĩ dám làm của người lao động, phải tạo nguồn nhân lực.

2.1.4 Nhân tố uy tín của doanh nghiệp:

Uy tín của doanh nghiệp là nhân tố vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngày này Một doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh cao sẽ có uy tín và ngược lại.

2.1.5 Nhân tố quản trị kinh doanh:

Nhân tố này đóng một vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh cao hay thấp của do yếu tố quản trị kinh doanh tạo nên Những quyết định đúng đắn, những đường lối phát triển có tầm cỡ có thể sẽ đưa doanh nghiệp đạt đến mức hiệu quả không ngờ.

2.2.1 Nhân tố thị trường và môi truờng kinh doanh:

Thị trường là nơi diễn ra quan hệ giữa mua và bán,là nơi giải quyết các quan hệ cung và cầu về sản phẩm hàng hóa.Thị trường là biểu hiện thu gọn của điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiềm năng về vật tư, tiền vốn, về lao động và sử dụng chúng… bằng sự điều chỉnh giá cả và quan hệ cung cầu… Vì thế tất cả các nhân tố này vận động dưới sự chi phối của các quy luật thị trường trong môi trường cạnh tranh Bởi vậy, thị trường là mệnh lệnh đối với người sản xuất kinh doanh.

Môi trường kinh doanh là nhân tố bao trùm lên toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi một doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực nào thì đều phải hoạt động trong môi trường kinh doanh nhất định Môi trường kinh doanh ổn định sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.Trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh cho các doanh nghiệp là như nhau Doanh nghiệp nào biết nắm bắt lấy thời cơ, hiểu sâu sắc sự thay đổi cung cầu trên thị trường và xu hướng phát triển của nền kinh tế trong nước và thế giới thì doanh nghiệp đó sẽ phát triển.

Môi trường pháp lý cũng là một nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sản, xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp chỉ phát triển khi có chính sách mang tính đồng bộ, mang tính ổn định, các nội dung quy định được nêu ra cụ thể, rõ ràng, chặt chẽ và phải có thông tư hướng dẫn chi tiết tránh cho các doanh nghiệp lúng túng trong việc thực thi Phải có một hệ thống pháp luật hoàn chỉnh nhằm giúp các doanh nghiệp hiểu hơn về quyền và nghĩa vụ của mình trong kinh doanh Đồng thời phải tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tự chủ trong sản xuất kinh doanh và tự tin chịu trách nhiệm trước hành vi của mình Tránh tình trạng can thiệp quá sâu vào nhà nước

2.2.3 Môi trường chính trị, văn hóa - xã hội:

Hình thức, thể chế đường lối chính trị của Đảng và Nhà nước quyết định các chính sách, đường lối kinh tế chung, từ đó quyết định các lĩnh vực, loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Môi trường chính trị ổn định sẽ có tác dụng thu hút các hình thức đầu tư nước ngoài liên doanh, liên kết tạo thêm được nguồn vốn lớn cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Ngược lại nếu môi trường chính trị rối ren, thiếu ổn định thì không những hoạt động hợp tác sản xuất kinh doanh với các doanh nghiệp nước ngoài hầu như là không có mà ngay hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ở trong nước cũng gặp nhiều bất ổn

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH

Sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP MỸ VIỆT (TNHH

TM & CN Mỹ Việt) có tên viết bằng tiếng Anh là MY VIET TRADING AND INDUSTRIES COMPANY LIMTED (MY VIET INDUSTRIESCO LTD) được thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động ngày 17/05/2005 Trụ sở chính của công ty đặt tại xã Lạc Đạo, Huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên Tiền thân của công ty TNHH Thương mại và Công nghiệp Mỹ Việt là công ty TNHH Thương mại Mỹ Việt có trụ sở tại 169 Hàng Bông, Hoàn Kiếm, Hà nội Công ty này kinh doanh thương mại các mặt hàng như tấm lợp và thiết bị vệ sinh, đồng thời công ty còn là nhà phân phối độc quyền cho hãng Ariston (chủ yếu là bình nóng lạnh) Do nhu cầu mở rộng công ty và sự thay đổi của thị trường, ông Nguyễn Minh Tuấn giám đốc công ty quyết định thành lập công ty TNHH TM & CN Mỹ Việt theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0502000399 với số vốn góp từ công ty TM Mỹ Việt là 75% tức 25 tỷ đồng và ông Nguyễn Minh Tuấn góp 25% vốn tức 9 tỷ đồng.

Công ty TNHH Mỹ Việt là một công ty TNHH, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, và có tài khoản tại ngân hàng, được tổ chức hoạt động theo điều lệ công ty và trong khuân khổ pháp luật.

Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH TM & CN Mỹ Việt theo đăng ký kinh doanh như sau:

 Sản xuất tấm lợp, vật liệu xây dựng

 Đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà ở, kinh doanh bất động sản

 Xây dựng dân dụng, công nghiệp

 Sản xuất và buôn bán các trang thiết bị trong phòng tắm, phòng bếp, phòng vệ sinh và các phụ kiện kèm theo bằng thép, sắt tráng men, sứ, thủy tinh và nhựa; đồ gia dụng, công nghiệp dung điện, bồn chưa nước, các cấu kiện, khung nhà và các phụ kiện bằng thép vả inox.

 Dịch vụ trang trí nội thất.

 Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa.

Từ chỗ ban đầu với số vốn điều lệ là 36.000.000.000 (ba mươi sáu tỷ đồng). Trải qua nhiêu năm phát triển cho đến nay công ty đã có đội ngũ cán bộ năng động, công nhân tay nghề cao, công ty trang bị cho mình một hệ thống máy móc tiên tiến và hiện đại có thể sản xuất những mặt hàng cao cấp đáp ứng yêu cầu của khách hàng trong nước Nhờ vậy mà hiện nay công ty tạo được uy tín và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.

Mô hình tổ chức của doanh nghiệp

Trong gần bốn năm hoạt động, cùng với quá trình phát triển của mình, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình Có thể nói bộ máy quản lý là đầu não, là nơi đưa ra các quyết định kinh doanh, và tổ chức sản xuất. Đến nay bộ máy của công ty bao gồm các phòng ban sau:

- Ban giám đốc - Phòng tổ chức

- Phòng kế toán - Phòng marketing

- Phòng kỹ thuật - Phòng kinh doanh tổng hợp

- Phòng điều hành sản xuất - Nhà máy sản xuất

- Phòng bảo vệ Đứng đầu Công ty là ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc Mỗi phòng ban đều có một trưởng phòng và một phó phòng phụ trách các hoạt động của phòng và nhận lệnh trực tiếp từ ban giám đốc.

Tại các phân xưởng, quản đốc và phó quản đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành sản xuất trong phân xưởng, trực tiếp báo cáo và chịu trách nhiệm trước quản đốc nhà máy về hoạt động của xưởng mình.

Bộ máy quản lý sản xuất của công ty có thể biểu diễn bằng sơ đồ sau:

Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH TM và CN Mỹ Việt 2.2 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

Ban Giám đốc gồm 3 người: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.

Giám đốc : Là người chỉ đạo công tác chuẩn bị hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh doanh, giám đốc trực tiếp thiết kế bộ máy quản trị, chỉ đạo công tác tuyển dụng nhân sự, thiết lập nhân sự và thiết lập mối quan hệ làm việc trong bộ máy, chỉ huy điều hành toàn bộ công tác tổ chức kinh doanh Giám đốc trực tiếp tổ chức chỉ đạo công tác kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc có các quyền sau đây:

 Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đế hoạt động hàng ngày của công ty.

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty.

 Ban hành quy chế quản lý nội bộ

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty.

 Ký kết hợp đồng nhân danh công ty.

 Bố trí cơ cấu tổ chức của công ty.

 Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc sử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.

Phó giám đốc : Là người giúp cho giám đốc và thay quyền giám đốc khi giám đốc vắng mặt Có trách nhiệm giúp giám đốc chỉ đạo và giải quyết công việc của công ty, phó giám đốc có quyền điều hành các hoạt động doanh thuộc trách nhiệm của mình hoặc những hoạt động được giám đốc ủy quyền, công ty TNHH TM Mỹ Việt có 2 phó giám đốc phụ trách các phòng ban khác nhau và có mối quan hệ mật thiết với giám đốc, và có sự trao đổi qua lại giữa 2 phó giám đốc trực tiếp điều hành các phòng ban riêng biệt Phó giám đốc công ty có quyền đại diện công ty trước cơ quan nhà nước khi được ủy quyền và có nhiệm vụ đề xuất định hướng phương thức kinh doanh Ngoài ra còn phải chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước giám đốc công ty Phó giám đốc còn tổ chức kinh doanh bán buôn, bán lẻ, tổ chức công tác tiếp thị quảng cáo và quản trị hành chính văn phòng, thanh tra bảo hộ lao động Giải quyết các công việc liên quan đến bảo hiểm do công ty tham gia mua bảo hiểm Tại công ty TNHH TM & CN Mỹ Việt, một phó giám đốc được giao nhiệm vụ phụ trách kinh doanh và một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.

Phòng tổ chức gồm có 5 người có chức năng và nhiệm vụ:

 Tổ chức tốt bộ máy quản lý, điều hành công ty có hiệu quả.

 Công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ

 Công tác tổ chức lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội và thường trực quá trình thi đua.

 Đặt đúng người vào đúng việc, giúp đỡ nhân viên mới làm quen với công việc và tổ chức của doanh nghiệp.

 Phối hợp hoạt động và phát triển các mối quan hệ tốt trong công việc, giải thích các chính sách và thủ tục của công ty cho nhân viên.

 Kiểm tra việc trả lương cho nhân viên.

 Phát triển khả năng tiềm tàng của các nhân viên, bảo vệ sức khỏe của nhân viên Đấy là các công việc thiết yếu của phòng tổ chức.

 Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên từ cấp trưởng phòng đổ xuống,quản lý và theo dõi diễn biến nhân sự của toàn công ty.

 Xét tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao động ngắn hạn dài hạn, thử việc, lao đông thời vụ, đề nghị sa thải chấm dứt hợp đồng lao động.

Phòng kế toán thực hiện các hoạt động về nghiệp vụ kế toán tài chính của công ty Phòng gồm có 10 nhân viên với các chức năng và nhiệm vụ sau đây:

 4 nhân viên có chức năng quản lý kho dưới phân xưởng sản xuất băng phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập.

 Phòng còn 6 nhân viên có công việc xác định kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm, sử dụng vốn, trả lương cho nhân viên

 Thực hiện hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thông kê và văn bản pháp quy của nhà nước và quản lý quỹ tiền mặt và ngân phiếu.

 Quản lý toàn bộ tài sản (vô hình và hữu hình của công ty): hàng hóa, tiền tệ, vốn, các khoản thu chi, tiền lương cán bộ công nhân viên Quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty.

 Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn của công ty Cân đối và sử dụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả.

 Định hướng xây dựng kế hoạch về công tác tài chính ngắn hạn, dài hạn, tìm các biện pháp tạo nguồn vốn và thu hút nguồn vốn.

 Báo cáo định kỳ quyết toán tài chính, báo cáo nhanh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh để giám đốc kịp thời điều chỉnh.

 Kiểm tra chức từ, thanh toán quyết toán của công ty (kể cả của các đơn vị thành viên) đảm bảo đúng nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước trước khi trình duyệt giám đốc duyệt.

 Hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị thành viên đang được hạch toán kinh tế nội bộ trong công ty thực hiện đúng quy định về tài chính kế toán của nhà nước, của công ty.

 Chủ động quan hệ với các cơ quan quản lý cấp trên, các cơ quan nghiệp vụ tài chính, thuế, ngân hàng.

 Trình duyệt lương hàng tháng của cán bộ công nhân viên đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.

Phòng gồm có 4 nhân viên thực hiện các hoạt động marketing.

 Việc tìm kiếm phát huy thị trường tiềm năng, với việc mở rộng thị trường vào miền Nam đây đang là mục tiêu phát triển của công ty.

 Tham gia tư vấn điều tiết giá cả cho lãnh đạo công ty.

 Thiết kế kiểm tra các chương trình kích thích tiêu thụ.

 Chào hàng bán hàng, các hoạt động tiêu thụ và hậu mãi

 Tổ chức công tác quảng cáo sản phẩm.

 Tổ chức nghiên cứu chiến lược khuyến mãi nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của sản phẩm

 Duy trì mối quan hệ với các đại lý cấp I.

 Quản lý hàng tồn đọng tại các đại lý cấp I.

 Quản lý và cấp phát các loại hàng hoá phục vụ quảng cáo - khuyến mại.

Phòng gồm có 5 nhân viên có chức năng và nhiệm vụ là:

 Bảo dưỡng máy móc năm 1 lần, kiểm tra độ chính xác an toàn của máy khi sử dụng.

 Thực hiện việc điều kiển máy chế tạo sản phẩm.

 Theo dõi tình hình sản xuất của công ty đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật đề ra.

 Kiểm tra các mặt hàng mà công ty tiến hành nhập khẩu.

 Đề nghị nâng cấp máy móc để bảo đảm tiến độ sản xuất

 Xây dựng các quy trình công nghệ và an toành lao động

 Tìm tòi nghiên cứu hoặc cải tiến máy móc nhập khẩu cho phù hợp với việc sản xuất để nâng cao năng lực sản xuất.

2.2.6 Phòng kinh doanh tổng hợp:

Phòng gồm có 10 nhân viên có các chức năng và nhiệm vụ là:

 Giúp giám đốc Công ty triển khai các hợp đồng kinh tế

 Phát triển mạng lưới bán hàng của Công ty, triển khai công tác kinh doanh, mở rộng mạng lưới kinh doanh của Công ty.

 Tổ chức tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế và trong nước.

 Quản lý phòng mẫu, trực tiếp chỉ đạo tổ mẫu thực hiện và triển khai mẫu mã, đáp ứng kịp thời với khách hàng.

 10 nhân viên này còn được giao nhiệm vụ chăm sóc các đại lý cấp một của công ty, khai thác nguồn hàng gắn với địa điểm tiêu thụ hàng hóa.

 Triển khai công tác xúc tiến thương mại, quảng cáo thương hiệu của công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng.

 Đàm phán và dự thảo hợp đồng thương mại trong nước và quốc tế, trình giám đốc phê duyệt.

 Xây dựng bán giá bán trong nước, xây dựng chương trình quảng bá thương hiệu của công ty.

 Trực tiếp giao nhận các đơn hàng với khách hàng (các bảng kê chi tiết hàng hóa có ký nhận của khách hàng).

 Theo dõi, quản lý các điểm bán hàng, các khách hàng và trực tiếp thu hồi công nợ.

 Nắm bắt thông tin kinh tế, các văn bản chính sách của nhà nước về công tác nhập khẩu, và thông tin kinh tế thị trường.

2.2.7 Phòng điều hành sản xuất:

Phòng gồm có 4 nhân viên, có chức năng và nhiệm vụ là:

 Giúp ban giám đốc quản lý điều hành việc chế tạo sản phẩm tại hai nhà máy, giúp cho dây truyền máy móc hoạt động suôn sẻ.

 Quản lý theo dõi việc mua bán vật tư theo đúng thời điểm chủng loại, số lượng, giá thành hợp lý và làm thủ tục nhật xuất theo trình tự quy định của công ty

 Phòng còn có chức năng lập kế hoạch cho việc thực hiện sản xuất và thực hiện nhập khẩu sao khi có kế hoạch kinh doanh cụ thể

 Phân chia công việc cho phù hợp với từng phân xưởng, theo dõi việc sản xuất cho tối ưu với từng đơn hàng khác nhau cho thõa mãn với quy trình sản xuất sao cho tối ưu

 Trực tiếp quản lý kho vật tư, kho hàng hóa, xuất hàng theo đơn hàng Được phép đề nghị giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm quản đốc, phó quản đốc của các phân xưởng sản xuất.

 Được phép thay đổi các tổ trưởng tổ sản xuất theo đề nghị của quản đốc phân xưởng.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty được thành lập từ năm 2005, tuy nhiên trong năm 2005 công ty trú trọng đến việc phát triển cơ sở hạ tầng và trang bị máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất và kinh doanh, chính vì thế năm 2005 không có thống kê kế toán

Nhìn vào kết quả kinh doanh dưới đây ta thấy, tổng doanh thu của công ty đã tăng dần lên, năm 2007 đạt đươc 30 tỷ đồng,tăng không nhiều so với năm 2006,năm 2008 đạt được trên 54 tỷ đồng, gần gấp đôi năm 2007 (31 tỷ đồng) và năm 2009 đạt 141 tỷ đồng gấp ba năm 2008 Lợi nhuận sau thuế từ mức co gần

300 triệu đồng trong vòng hai năm công ty đã đạt mức lợi nhuận là 5,7 tỷ đồng.

Bảng 1: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty

(Đơn vị tính:Nghìn Đồng)

Thuế thu nhập doanh nghiệp 110.379 454.611 717.375 2.216.575

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm của công ty.

Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

4.1 Phân tích hiệu quả kinh doanh chung:

Muốn xem xét một công ty có đạt được hiểu quả sản xuất kinh doanh về mặt kinh tế hay không, phải nhìn vào con số về lãi mà công ty đã đạt được Lợi nhuận chính là tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí Nếu lợi nhuận dương công ty đã có lãi,nếu lợi nhuận âm, công ty đó làm ăn không có lãi Chúng ta sẽ xét từng chỉ tiêu để thấy việc thực hiện hiệu quả kinh doanh của công ty này như thế nào.

Bảng 2: Tình hình thực hiện doanh thu

(Đơn vị tính:Nghìn Đồng)

Năm Tổng doanh thu kế hoạch

Tổng doanh thu thực hiện

Tỷ lệ % thực hiện so với kế hoạch

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm của công ty.

Có thể thấy tình hình thực hiện doanh thu của năm 2006 và 2007 và 2009 hoàn thành tốt, năm 2008 đã không hoàn thành được chi tiêu đề ra chỉ đạt được khỏang 98% so với doanh thu dự kiến Cụ thể là:

 Năm 2006 dự kiến đạt 25 tỷ đồng tuy nhiên công ty đã đạt được gần 30 tỷ (thực hiện 119,82% so với dự kiến)

 Năm 2007 dự kiến đạt 30 tỷ đồng tuy nhiên công ty đã đạt được hơn 54 tỷ (thực hiện được 106,22% so với dự kiến)

 Năm 2008 dự kiến đạt 55 tỷ đồng tuy nhiên công ty chỉ đạt được gần 54 tỷ (thực hiện 98,41% so với dự kiến)

 Năm 2009 dự kiến đạt 1355 tỷ đồng tuy nhiên công ty đã đạt được hơn 140 tỷ (thực hiện 104,62% so với dự kiến).

Bảng 3: Tình hình thực hiện chi phí

(Đơn vị tính:Nghìn Đồng)

Năm Tổng chi phí kế hoạch

Tổng chi phí thực hiện

Tỷ lệ % thực hiện so với kế hoạch

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm của công ty.

Nhìn vào bảng thống kê trên có thể thấy, chỉ có năm 2006 và năm 2007 công ty đã quản lý và tính toán chi phí tốt Năm 2008 và 2009 công ty đều đã vượt mực chí phí để ra, nếu doanh thu không thay đổi trong hai năm này, lợi nhuận của công ty sẽ bị ảnh hưởng Con số cụ thể như sau:

 Năm 2006 dự kiến chi khoảng 30 tỷ đồng tuy nhiên công ty chỉ phải chi trả 29,5 tỷ (đạt 98,54% so với dự kiến)

 Năm 2007 dư kiến chi khoảng 31 tỷ đồng tuy nhiên công ty đã phải chi trả 30,2 tỷ ( đạt 86,41% so với dự kiến)

 Năm 2008 dự kiến chi khoảng 50 tỷ đồng tuy nhiên công ty đã phải chi trả 51,5 tỷ (vượt mức đề ra thực hiện 103,13% so với dự kiến)

 Năm 2009 dự kiến chi khoảng 130 tỷ đồng tuy nhiên công ty đã phải chi trả 133.3 tỷ (vượt mức đề ra thực hiện 102,55% so với dự kiến).

4.1.3 Các chi tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh chung:

Bảng 4: Các chi tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh chung

(Đơn vị tính:Nghìn Đồng)

7 Doanh lợi vốn tự có (5:2) 1,302389 0.820823 0,593181 0,956028

Doanh lợi của vốn kinh doanh (4+6)/1

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm của công ty.

Bảng 4 thể hiện một số điểm sau:

 Công ty kinh doanh hoàn toàn dựa trên vốn tự có, không có một đồng vốn đi vay nào do đó, không phải lo lắng đến việc trả lãi.

 Năm 2006, một đồng vốn sinh ra được 0,017 đồng lời, năm 2007 con số tăng lên là 0,0418 và năm 2008 tăng 0,28 và năm 2009 thì con số đạt được rất ấn tượng, 0,053 đồng Điều này cho thấy, kinh doanh đã có hiệu quả hơn trước rất nhiều. Để đánh giá hiệu quả kinh tế ta hãy cùng xem xét một số các chỉ tiêu sau:

Tính hiệu quả kinh tế:

Tính hiệu quả kinh tế của công ty tuy có tăng nhưng còn rất thấp điều này cũng do rất nhiều nguyên nhân:

 Do công ty mới được thành lập 3 năm nay cho nên có rất nhiều hạn chế về mặt quản lý và kỹ thuật, cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm.

 Đầu tư máy móc thiết bị quả lớn, vốn đầu tư nhiều, chi phí khấu hao còn hạn chế.

4.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn:

Qua bảng 5 bên dưới ta thấy:

 Hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động rất thấp chính tỏ công ty đã chưa quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả.

 Số vòng luân chuyển vốn lưu động năm 2006 tương đối tốt tuy nhiên đến năm 2007 và 2008 và 2009 càng ngày càng giảm Điều này càng thể hiện tính không linh động của vốn lưu động Tuy nhiên đặc điểm kinh doanh ngành nghề này vốn của doanh nghiệp cũng bị ứ đọng nhiều ở các khoản nợ khó đòi, hàng tồn kho và nguyên vật liệu dự trữ.

Nhìn chung vòng quay vốn kinh doanh chưa hiệu quả.

Bảng 5: Hiệu quả sử dụng vốn

(Đơn vị tính:Nghìn Đồng)

6 Hiệu quả sử dụng vốn cố định (5:1)

7 Hiệu quả sử dụng vốn lưu động (5:2)

8 Số vòng luân chuyển vốn lưu động

9 Số ngày một vòng quay vốn lưu động

10 Vòng quay vốn kinh doanh (4:1)

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm của công ty.

4.3 Phân tích năng suất lao động

Căn cứ vào số liệu bảng 6 ta có thể thấy:

 Tổng số người lao động của công ty đã tăng từ 55 lên 73 lên 91 rồi 104 trong vòng 3 năm kinh doanh do nhu cầu phát triển của công ty.

 Năng suất lao động bình quân tăng một cách đáng chú ý từ hơn 23 triệu/ người năm 2006 và 2007,2008 và đến năm 2009 con số là 25 triệu Đây là con số rất đáng mừng cho doanh nghiệp vì nó thể hiện hiệu quả sử dụng lao động rất tốt.

 Mức sinh lời của người lao động tăng gần 10 lần trong vòng 3 năm, điều này ngoài việc sử dụng lao động hiệu quả nó còn thể hiện việc bộ máy tổ chức của công ty đã đi vào hoạt động một cách có bài bản

Bảng 6: Phân tích năng suất lao động

(Đơn vị tính:Nghìn Đồng)

Tổng số tiền trả cho người lao động

Tổng số người lao động

Năng suất lao động bình quân (triệu đồng/người)

Mức sinh lợi bình quân một lao động

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm của công ty.

Bảng 7: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty (Đơn vị tính:Nghìn Đồng)

2 Thuế thu nhập doanh nghiệp

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm của công ty.

Qua bảng thống kê trên ta thấy, năm 2006 công ty đã nộp ngân sách 110 triệu đồng, năm 2007 là hơn 700 triệu đồng và năm 2008 là hơn 2,2 tỷ đồng Trong vòng ba năm kinh doanh trên thị trường, tuy rằng mới được thành lập, còn rất nhiều khó khăn nhưng công ty đã thực tốt nghĩa vụ với nhà nước là nộp tổng cộng 3.044.330.898 đồng.

Việc công ty mới đi vào sản xuất và phải đầu tư rất lớn cho trang thiết bị, máy móc và hạ tầng cơ sở cũng làm ảnh hưởng lớn đến việc nộp thuế của doanh nghiệp Tuy nhiên, xét tình hình hiện tại và mức độ kinh doanh ngày càng khả quan, công ty sẽ và chắc chắn thực hiện tốt hơn việc nộp thuế.

4.4.2 Tạo công ăn việc làm:

Tính đến năm 2008, công ty đã giải quyết được công ăn việc làm cho 104 lao động Công ty đã dùng hơn 2,6 tỷ đồng trả lương cho người lao động, đặc biệt là lao động phổ thông ở Hưng Yên Công ty đã góp phần vào việc giải quyết công ăn việc làm cho người lao động và nâng cao đời sống người dân địa phương.

4.4.3 Nâng cao đời sống cho người lao động:

 Chế độ bảo hiểm: được thực hiện theo chế độ hiện hành của nhà nước

 Chế độ ăn trưa: tất cả công nhân được hưởng chế độ ăn trưa tại công ty mỗi ngày 10.000đ.

 Hoạt động xã hội: Tổ chức liên hoan vào những ngày lễ tết và tổ chức các hoạt động thi đấu thể thao.

Nhận xét về hiệu quả sản xuất của công ty TNHH Thương Mại và Công Nghiệp Mỹ Việt

5.1.1 Những kết quả đạt được:

Tất cả các chỉ tiêu kinh tế để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều cho thấy, doanh nghiệp chưa thực sự đạt được mức hiệu quả cao. Tuy nhiên, con số thay đổi theo chiều hướng tích cực hứa hẹn sự cải thiện nhiều trong thời gian tới

Qua phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh có thể nói, doanh thu của công ty tăng rất ấn tượng, từ mức 29 tỷ năm 2006 lên đến 141 tỷ năm 2009 Cùng với đó lợi nhuận cũng tăng hơn gấp đôi trong vòng 4 năm từ gần 40 tỷ lên đến 80 tỷ Nhìn chung công ty đã đạt được những kết quả sau:

 Doanh thu: kế hoạch về doanh thu của doanh nghiệp trong 4 năm vừa qua đã được thực hiện ngày càng tốt hơn từ chỗ chỉ đạt được 98% so với doanh thu kế hoạch năm 2008, công ty đã thực hiện được 104% so với kế hoạch năm 2009.

 Chí phí: Do việc mở rộng kinh doanh và đầu tư máy móc ngày càng lớn của công ty, chí phí đã tăng vọt trong 4 năm thực hiện kinh doanh của công ty Tuy nhiên tình hình thực hiện chi phí chưa được đúng so với kế hoạch đề ra.

 Lợi nhuận: Lợi nhuận là một trong những chi tiêu đáng tự hào của công ty Lợi nhuận tăng rất tốt trong 4 năm từ 2006-2009 So với cùng kỳ năm 2006, lợi nhuận năm 2007 tăng gần 4 lần, tiếp theo đó so với năm 2007, lợi nhuận của năm 2008 tăng 1,5 lần,tiếp theo với năm

2008, lợi nhuận của năm 2009 tăng gấp 3 lần đạt gần 8 tỷ đồng.

Cùng với khủng hoảng tài chính kinh tế năm 2008 và 2009, để đạt được kết quả như kể trên là cả một sự cố gắng nỗ lực của ban giám đốc cũng như cán bộ công nhân viên Chính vì thế, để đạt được kết quả tốt hơn cho những năm sắp tới sẽ còn rất nhiều điều phải khắc phục.

5.1.2 Những điều cần khắc phục:

Căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp, những điều cần khắc phục sẽ là:

 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn: Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp nhìn chung còn rất thấp so với nhiều công ty kinh doanh khác, chỉ đạt được 0,098 năm 2009 đối với vốn cố định Điều này có thể do nguyên nhân là việc đầu tư vào máy móc quá lớn Còn đối với vốn lưu động chỉ đạt 0,11 năm 2008 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty là nguyên liệu nhập khẩu đắt và nợ khó đòi dẫn đến sự dụng vốn lưu động còn quá hạn chế.

 Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động: Hiệu quả sử dụng lao động nhìn chung chưa thực sự tốt do công ty mới được thành lập chưa có kinh nghiệm về quản lý và còn phải mất thời gian đào tạo công nhân.

 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định: Hệ thống nhà xưởng của công ty rất rộng lớn, khoảng 7ha Tuy nhiên hiện nay hệ thống tài sản này chưa được sử dụng có hiệu quả còn rất lãng phí.

 Nâng cao hiệu quả quản lý: ban giám đốc và các cán bộ quản lý của doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý sản xuất cho nên còn rất nhiều hạn chế cần khắc phục nhất là về giải pháp quản lý.

5.2.1 Những kết quả đạt được:

Nhìn chung,Công ty TNHH TM và CN Mỹ Việt đã thực hiện rất tốt các chỉ tiêu về mặt hiệu quả xã hội Hàng năm công ty đã nộp thuế vào ngân sách nhà nước 2,2 tỷ đồng, góp phần thực hiện đúng nghĩa vụ và quyền lợi đóng thuế kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với việc tạo công ăn việc làm cho người lao động tại địa phương, năm

2008 tổng số công nhân viên là 91, năm 2009 là 104,năm vừa qua là do suy thoái kinh tế toàn cầu và khu vực như số lao động vẫn tăng cho thấy sự phát triển của công ty Mặc dù vậy, cũng không thể phủ nhận rằng, công ty cũng đã đóng góp vai trò trong việc giải quyết một số lượng rất lớn lao động địa phương, nâng cao đời sống cho người dân quanh vùng.

Công ty TNHH TM và CN Mỹ Việt không chỉ trú trọng đến hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp, bên cạnh đó, công ty còn luôn quan tâm đến người lao động,những người góp phần vào thành công của công ty Công ty không những thực hiện luật và chế độ bảo hiểm cho người lao động theo qui chế hiện hành của nhà nước mà bên cạnh đó còn có những hỗ trợ đặc biệt cho người lao động khi gặp khó khăn Việc phụ cấp ăn trưa tại công ty cũng đã góp phần vào việc gắn bó chặt chẽ mối quan hệ của công ty và nhân viên trong công ty Tuy rằng lợi ích về tiền bạc là không đáng kể nhưng nó cũng thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đối với nhân viên Hoạt động thể thao, văn nghệ được tổ chức vào những dịp lễ tết để khích lệ động viên anh chị em công nhân viên

5.2.2 Những điều cần khắc phục:

Nhìn chung, hiệu quả xã hội của công ty là tương đối tốt, tuy nhiên vẫn còn những điều cần khắc phục

 Công ty TNHH TM và CN Mỹ Việt nên có chế độ khen thưởng kỷ luật rõ ràng như vậy sẽ tạo được động lực làm việc tốt cho công nhân viên.

 Do số lượng công nhân viên là tương đối đông, Công ty TNHH TM và CN

Mỹ Việt nên tiến tới thành lập tổ chức công đoàn.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT

Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Cùng với công tác tổng kết và đưa ra phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới công ty đã đề ra quyết tâm thực hiện phương hướng trong thời gian tới bằng việc đẩy nhanh tốc độ đổi công nghệ sản xuất,mở rộng thị trường vào miền Nam là vùng thị trường có tiềm năng phát triển rất lớn Sắp xếp lại tổ chức và lao động, mục tiêu thu hút thêm vốn và tài chính, đảm bảo thu nhập cho người lao động, tăng thu nhập và chấp hành nghiêm chỉnh các chế động của nhà nước.

1.1 Về tổ chức và lao động :

 Công ty vẫn giữ nguyên các bộ phận phòng ban, tên gọi cũng như các chức năng như hiện nay

 Từng bước kiện toàn các phòng ban của công ty phù hợp vói yêu cầu sản xuất

 Số lao động trong công ty co 104 người được bố trí phù hợp ở các phòng ban và phân xưởng phù hợp với khả năng từng người

 Chế độ tiền lương và nâng cấp tay nghề cho công nhân áp dụng theo hướng dẫn của Bộ lao động thương binh và xã hội.

 Việc giải quyết chế động bảo hiểm, tuyển dụng đảm bảo theo nguyên tắc của bộ lao đông…

Các chỉ tiêu và chính sách đối với người lao động:

Chỉ tiêu ĐVT Kế hoạch

2 Tổng quỹ lương Nghìn đồng 2.651.427

3 Tiền lương bình quân Nghìn đồng 2.356

4 Thu nhập bình quân Nghìn đồng 2.524

2.1 Về vốn và tài chính

Cũng như hầu hết các công ty TNHH khác vấn đề lớn đặt ra với công ty TNHH Thương mại và công nghiệp Mỹ - Việt là vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh và mở rộng thi trường vào miền Nam, việc thu hút vốn nhất là vốn vay đối với các doanh nghiêp TNHH khó khăn hơn nhiều so với các công ty cổ phần hay doanh nghiệp nhà nước Đối với công ty TNHH Thương mại và công nghiệp Mỹ - Việt nguồn vốn kinh doanh là chưa đủ đáp ứng các hoạt động sản xuất kinh doanh và việc phát triển thị trường.Vậy để đảm bảo lượng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển thị trường công ty có các phương hướng sau:

Thực hiện tốt hơn nữa công tác kế toán, hoàn thành tốt việc tổng hợp tốt kết quả SXKD, phản ánh đúng kết quả đạt được trong từng kỳ hạch toán Lập báo cáo kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, theo dõi chặt chẽ việc thực hiện để đảm bảo cân đối giữa kế hoạch và những điều kiện, nguồn lực hiện có của công ty trong thời kỳ đó.

Từng bước cơ cấu lại hoạt động sản xuất kinh doanh bằng việc thay đổi cơ cấu doanh thu theo nguyên tắc đầu tư vốn theo hướng chú trọng phục vụ những luồng tuyến đem lại doanh thu cao hơn, làm tỷ suất lợi nhuận tăng, không nên đầu tư quá dàn trải, hơn nữa còn gây thất thoát một lượng vốn lớn mà kết quả lại không cao.

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty

Trước một cơ chế thị trường đang dần chuyển biến như nước ta hiện nay với những biến đổi không ngừng về trình độ cũng như khoa học kỹ thuật, các nhân tố xung quanh môi trường của doanh nghiệp có tác động rất lớn đối với quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi chủ thể doanh nghiệp Để đạt được hiệu quả cao hay những thành công trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp, các chủ thể kinh doanh phải có sự bao quát, có cái nhìn chính xác và sự phân tích kỹ thuật và thật chi tiết về quá trình sản xuất các mặt hàng và các sản phẩm mới.

Một doanh nghiệp thành công hay thất bại đều phụ thuộc vào trình độ của doanh nghiệp ấy thông qua việc phân tích hiệu quả kinh doanh.

Phân tích hiệu quả kinh doanh là một quá trình rất quan trọng, nó không thể thiếu với bất kỳ một doanh nghiệp nào, dù là đang hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực gì, mặt hàng nào cũng cần phải có quá trình phân tích kinh doanh Nó giúp cho các chủ thể kinh doanh thành công trong việc điều hành sản xuất và ra các quyết định quản trị trong suốt quả trình sản xuất kinh doanh, để tạo nên sự thành công trong kinh doanh và thu được lợi nhuận cao tăng them phần thu nhập cho người lao động, góp phần phát triển đất nước trong bước đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Việc áp dụng các phương pháp phân tích kinh doanh trong quá trình dự báo nhu cầu giúp cho các nhà quản trị có cái nhìn tổng quát, có bước đi đúng đắn và vững chắc, tạo nên sự thành công và mở rộng lĩnh vực hoạt động và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp.

Như vậy việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh là một việc cần thiết và không thể thiếu được của tất cả các chủ thể doanh nghiệp thông qua quá trình phân tích thông kê kinh doanh các phương pháp trên sẽ cho thấy được ưu điểm cũng như các mặt hạn chế mà doanh nghiệp, các đơn vị kinh doanh cần phát huy và loại bỏ để sao cho có các quyết định và tầm nhìn chính xác.

Thành công hay thất bại nó phản ánh được trình độ của các nhà doanh nghiệp thông qua quá trình phân tích thống kê kinh doanh trong cơ chế thị trường đầy biến động đang diễn ra trong nền kinh tế nước ta.

Với tình hình cụ thể của công ty, một số giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nên được tiến hành như sau:

2.1 Cải tiến bộ máy tổ chức:

Bộ máy tổ chức của công ty vẫn còn những điều cần khắc phục Bộ máy có được tổ chức quy củ nhưng chưa mang tính hiệu quả Công ty có tương đối nhiều nhân viên nhưng một nhân viên lại chỉ đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể nên gây lãng phí nhân lực Một nhân viên có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ.

Thêm một điểm nữa nên cải thiện, là tổ chức bộ máy, các phòng ban quá nhiều nhiệm vụ dẫn đến phân công còn chồng chéo Nhiệm vụ của phòng điều hành và phòng kỹ thuật sẽ có những trùng lặp dẫn đến khó thống nhất Cần sát nhập hai phòng này.

2.2 Nâng cao nguồn lực của công ty:

Do đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty, lao động đóng một phần rất quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu đề ra Nhìn chung nguồn lực lao động của công ty được chia làm 2 loại: lao động có trình độ và lao động phổ thông Để nâng cao hiệu quả của nguồn lao động công ty cần cải thiện cả hai nguồn lực này Đối với nguồn lực lao động có trình độ, việc quan trọng là bố trí và tuyển dụng hợp lý sao cho đúng người đúng việc và phát huy được tối đa tiềm năng của người lao động Có những vị trí hiện giờ cần phải có những con người có trình độ và kinh nghiệm hơn Đối với nguồn lực lao động phổ thông, nguồn lao động phổ thông tại công ty không có yêu cầu gì đặc biệt khi tuyển dụng, chính vì vậy công ty đã phải bỏ một khoảng thời gian và tiền bạc để đào tạo tay nghề cho công nhân Tuy nhiên, công nhân không phải lúc nào cũng gắn bó với công ty như mong muốn của nhà quản lý. Điều này gây thiệt hại cho công ty rất nhiều Công ty cần có các biện pháp để giữ lao động lành nghề tránh tình trạng thất thoát và thiếu hụt nguồn lao động.

2.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:

Hiện giờ hiệu quả sử dụng vốn chưa được cao, nhất là vốn lưu động Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần có những biện pháp cụ thể như sau:

 Làm tốt công tác dự báo, việc này sẽ giúp công ty tránh được tình trạng hàng tồn kho nhiều.

 Lập báo cáo chi tiết về chi tiêu và sử dụng vốn lưu động một cách hợp lý.

 Quản lý tốt các nguồn công nợ để giảm các khoản nợ khó đòi sẽ ảnh hưởng đến lượng vốn lưu động của doanh nghiệp.

 Đầu tư vào máy móc trang thiết bị hiệu quả để trách lãng phí.

2.4 Tăng cường công tác kế toán và thống kê:

Công tác hạch toán kế toán cần được quan tâm hơn từ khâu phân xưởng, kho cho đến phòng ban Các lỗi hạch toán kế cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty Nên cần áp dụng công nghệ vào việc hạch toánh kế toán sử dụng phần mềm hạch toán kế toán để hạn chế các lỗi hạch toán kế toán Ngoài ra hàng hóa còn đôi khi bị thất lạc cho nên vấn đề quản lý hàng càng trở nên phức tạp khi mà công ty càng lớn và có nhiều chủng loại mặt hàng hơn Công ty nên ứng dụng phần mềm quản lý sản phẩm dùng mã vạch để quản lý hàng hóa trách tình trạng thất thoát, sử dụng phần mềm mã vạch sẽ dễ dàng kiểm tra và quản lý các mặt hàng của doanh nghiệp và số lượng hàng hóa một cách dễ dàng.

2.5 Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty:

Trong cơ chế quản lý cũ, nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp và của các bộ phận là ổn định Mối quan hệ ngang giữa các bộ phận không được chú trọng và các bộ phận hoạt động độc lập với nhau Chuyển sang hoạt động theo cơ chế mới, khi nhiệm vụ cụ thể của từng thời điểm là không cố định mà tuỳ thuộc vào việc nắm bát và sử dụng các thời cơ kinh doanh, do vậy mà đặt ra yêu cầu về sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng để có thể tạo lập sự liên kết mọi nỗ lực nhằm tạo ra phản ứng nhanh của công ty với những biến đổi của môi trường kinh doanh Tốc độ biến đổi của môi trường càng nhanh thì càng đòi hỏi công ty phải tăng cường tác động qua lại hay sự phối hợp theo chiều ngang của các phòng ban, bộ phận.

Các phòng ban, bộ phận trong công ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch về lĩnh vực mà mình phụ trách, sau đó chuyển cho phòng kế hoạch vật tư để tổng hợp và xây dựng thành bản kế hoạch chung cho toàn công ty.