Báo cáo thực tập tại trường trung học côngng nghệ và kinh tế đối ngoại

Trờng trung học công nghệ kinh tế đối ngoại B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp LỜI NĨI ĐẦU Cùng với chuyển đổi kinh tế đất nước áp lực cạnh tranh để trì, tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất ngày tăng.Chính địi hỏi tất doanh nghiệp phải có thay đổi cho phù hợp với kinh tế đa thành phần nay.Do tát yếu nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt nguồn thơng tin xác nhất, nhanh để từ đưa chiến lược kinh doanh va quản lý doanh nghiệp đạt hiệu qủa cao nhất.Thông tin cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều phương thức, phương thức quan sát, đo lường , tính tốn ghi chép hoạt động kinh tế phương thức thu thập thông tin chủ yếu.Phương pháp nhằm thực chức phản ánh, giám sát hoạt động kinh tế gọi Hạch toán kế toán Hạch toán kế toán phân hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho nhà quản lý doanh nghiệp.Vì tất doanh nghiệp ln ln phải có thay đổi hoạt động để phù hợp với kinh tế thị trường.Phương thức mà doanh nghiệp cần phải nhanh chóng thay đổi va khâu quan trọng doanh nghiệp phương thức kế toán, bao gồm:chứng từ , tài khoản đối ứng , tính giá thành sản phẩm , tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh , cân đối kế tốn ,báo cáo tài Phương pháp lập chứng từ kế toán thủ tục hạch toán bắt buộc phải có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Nhờ số liệu kế tốn cung cấp đảm bảo tính trung thực, xác sở pháp lý vững doanh nghiệp Trong năm qua nhà nước ta có bước thay đổi chế độ kế toán cho phù hợp với chế quản lý mới, phù hợp với kinh tế thị trường, Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới(WTO).Ngày hệ thống kế tốn có tầm quan trọng nn kinh GVHD: Trần Thị Miến Học Sinh: Nguyễn Thị Mai Hoa Trờng trung học công nghệ kinh tế đối ngoại Báo cáo thực tập tốt nghiệp tộ nước ta môn chuyên ngành chủ nhân doanh nghiệp tương lai đát nước Học tập luôn đôi với thực hành, lý luận phải gắn liền với thực tế.Cùng với việc học lý thuýet chuyên ngành hạch toán kế toán trường để trau dồi kiến thức chuyên ngành, em ban giám hiệu trưịng Trung cấp cơng nghệ kinh tế đối ngoại giới thiệu thực tập Cơng ty cổ phần Diana B¸o c¸o thùc tËp gåm phÇn:  PhÇn I: Giíi thiƯu tỉng quan công ty Cổ phần Diana Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán kỳ công ty  PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt đề xuất công tác kế toán công ty Cổ phần Diana Hà Nội, ngày 11 tháng năm 2008 GVHD: Trần Thị Miến Học Sinh: Nguyễn Thị Mai Hoa Trờng trung học công nghệ kinh tế đối ngoại Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phn I : Giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần Diana I.Lịch sử hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Diana Trụ sở : Khu cơng nghiệp Vĩnh Tuy, đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội Số điện thoại : Số fax : Mã số thuế : 04554946 0651892313 0356125656 ngân hàng ngoại thương Công ty cổ phần Diana công ty liên doanh Việt Nam Italy, chuyên sản xuất kinh doanh loại BVS, bơng thấm, tã lót… Được thành lập vào ngày 19 tháng 09 năm 1989 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0203000314.Công ty vào hoạt động từ Với đội ngũ cán quảm lý có trình độ, lực, bề dày kinh nghiệm lâu năm đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao cơng ty có thương hiệu uy tín thị trường nước quốc tế.Từ vào hoạt động đến nay, công ty đạt nhiều thành tích , tự khẳng định trường quốc tế.Kết hoạt động sản xuất công ty ngày phát triển,doanh thu năm sau cao năm trước đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày tăng.Bên cạnh đời sống cán công nhân viên ngày ổn đinh, tạo công ăn viẹc làm cho người lao động, góp phần ổn định kinh tế xã hội địa phương Sự phát triển biểu cụ thể qua tiêu doanh thu qua năm bảng : Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Nộp NSNN 3.Tổng số lao động 4.Thu nhập bình quân 5.Số người nộp bo him 6.Li nhun GVHD: Trần Thị Miến n v tính Tr đồng Ngàn đồng Người Ngđ/tháng Người Tr đồng 2006 2007 2008 48126 79856 59231 110534 78259 178654 210 800 82 400 215 850 85 410 230 900 90 500 Häc Sinh: Ngun ThÞ Mai Hoa Trêng trung học công nghệ kinh tế đối ngoại Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp Qua bảng số liệu cho ta thấy tiêu kinh tế xã hội qua năm tăng trưởng phát triển năm sau cao năm trước ,cơng ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch Đặc biệt năm 2008, doanh thu đạt 78259 triệu đồng , tăng 1.3 % so với kỳ năm ngoái Các tiêu khác có tăng trưởng phát triển hồn thành vượt mưc kế hoạch đặt II Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.Chức nhiệm vụ công ty Cổ phần Diana 1.1 Chức năng: Việt Nam nước có kinh tế nhiều thành phần, cạnh tranh kinh doanh la lớn Để tồn phát triển,công ty Cổ phần Diana lấy cho mặt hàng kinh doanh chủ yếu la mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng khách hàng nước, cho sản phảm bán thị trường vừa rẻ,chất lượng đặc biệt la phù hợp với thị hiêu người tiêu dùng, mẫu mã đẹp…Các mặt hàng chuy yếu cơng ty là:BVS, tã lót trẻ em… 1.2 Nhiệm vụ: Với chức doanh nghiệp sản xuất cung ứng sản phẩm, hàng hoá phục vụ người tiêu dùng cơng ty Cổ phần Diana có nhiệm vụ chủ yếu là:  Đảm bảo cung ứng kịp thời nhu cầu số lượng chất lượng cho khách hàng  Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn với luật doanh nghiệp NN ác điều lệ quản lý doanh nghiệp NN  Đảm bảo phát triển vốn kinh doanh, tài doanh nghiệp để dễ dàng điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu  Thực kịp thời, đầy đủ nghĩa vụ doanh nghiệp như: nộp thuế khoản nghĩa vụ khác m bo vic lm, thu GVHD: Trần Thị Miến Học Sinh: Nguyễn Thị Mai Hoa Trờng trung học công nghệ kinh tế đối ngoại Báo cáo thực tập tèt nghiÖp nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần công nhân viên công ty 2.Cơ cấu ngành nghề, loại hình sản xuất kinh doanh công ty Công ty Cổ phần Diana công ty chuyên lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng giấy, tã lót , bvs…Sản lượng sản phẩm bình quân qua năm tăng Điều biểu bảng sau: Mặt hàng chủ yếu 1.Băng vệ sinh 2.Tã lót Baby 3.Giấy ăn Đvị tính Gói Gói Gói 2006 2007 243.253 254.698 248.564 565.234 364.565 356.126 2008 354.268 389.561 457.563 Qua bảng cho ta thấy kết sản xuất qua năm tăng, đánh dấu trưởng thành cơng ty 3.Quy trình cơng nghệ: Đối với doanh nghiệp sản xuất quy trình cơng nghệ vơ quan trọng , có tầm ảnh hưởng lớn đến tồn q trình sản xuất, hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất.Mà quy trình sản xuất bao gồm máy móc thiết bị cơng nghệ, dây chuyền sản xuất…Do để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp cần trọng đến khâu đưa máy móc thiết bị vào quy trình sản xuất cho phù hợp với mặt hàng để có hiệu cao Công ty Cổ phần Diana doanh nghiệp chuyên sản xuất nhiều loại mặt hàng với nhiều loại ngun vật liệu khác theo quy trình cơng nghệ khác Do để sản xuất mặt hàng với nhiều nguyên vật liệu cần phải trải qua khâu khác sau: GVHD: TrÇn ThÞ MiÕn Häc Sinh: Ngun ThÞ Mai Hoa Trêng trung học công nghệ kinh tế đối ngoại Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Sau sơ đồ quy trình sản xuất sản TiÕp nhËn nguyªn vËt liƯu Xủ lý nguyên vật liệu Phân lô,dán mác Bao, gói, ®ãng 4.Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty: Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất mà công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ không cồng kềnh mà hiệu quả, phù hợp với chế thị trường Đó quản lý theo kiểu kết hợp trực tuyến chức dựa chế độ dân chủ, tập trung GVHD: Trần Thị Miến Học Sinh: Nguyễn Thị Mai Hoa Trờng trung học công nghệ kinh tế đối ngoại Báo cáo thực tập tốt nghiệp Di õy sơ đồ máy quản lý công ty: Giám đốc P.GĐ phụ trách kinh doanh P.GĐ phụ trách kỹ thụât P Kế hoạch kỹ thuật P Kế toán Kho Nguyên P Kinh doanh Đội xe Phân xởng I Đội sữa chữa Phân xởng II Xởng bao gói Kho thµnh phÈm liƯu III.Tình hình chung cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Diana 1.Nhiệm vụ cơng tác kế tốn: Với chức thơng tin kiểm tra hoạt động kinh doanh phịng kế tốn có nhiệm vụ là:  Thực thi sách chế độ kiểm tra, ghi chép giám sát tình hình biến động cơng ty GVHD: Trần Thị Miến Học Sinh: Nguyễn Thị Mai Hoa Trờng trung học công nghệ kinh tế đối ngoại B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp  Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan chức việc báo cáo số liệu  Lập báo cáo tài hàng tháng, quý, năm theo quy định tài  Có nhiệm vụ tính lương trả lương cho cán công nhân viên, toán khoản phải trả cho người bán theo chế độ hành ngành kế toán  Bảo đảm đầy đủ ngun tắc kế tốn:logic, độ xác cao…  Lưu giữ toàn chứng từ, sổ sách có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty  Tập hợp đầy đủ xác chi phí để tính giá thành sản xuất sản phẩm cách tuyệt đối 2.Tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty có chức đảm nhiệm nhiệm vụ hạch tốn kế tốn cơng ty Do m hình thành máy phải dựa sở định hình khơi lượng cơng việc mà phận kế toán phải đảm nhiệm chất lượng cần phải có từ hệ thống thơng tin kế tốn Sơ đồ máy kế tốn: KÕ to¸n trëng KÕ toán tập hợp CPSX & tính giá thành Kế toán vật t TSCĐ GVHD: Trần Thị Miến Kế toán tiền lơng & BHXH Thủ quỹ Học Sinh: Nguyễn Thị Mai Hoa Trờng trung học công nghệ kinh tế đối ngoại Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.Hỡnh thc sổ kế tốn 3.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty Cổ phần Diana doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng khác với nhiều loại nguyên vật liệu khác trải qua rát nhiều công đoạn khác nhau.Do để phù hợp với cấu quy trình sản xuất, thuận lợi cho việc quản lý điều hành công việc sản xuất kinh doanh có hiệu mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo “NHẬT KÝ CHUNG” Đây hình thức có nhiều ưu điểm như: đơn giản, gọn nhẹ nên dêz dàng theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách chặt chẽ có hệ thống khoa học 3.2 Trình tự ghi s NHT Kí CHUNG Chứng từ gốc Sổ NK đặc biƯt B¶ng TH chøng tõ gèc NhËt ký chung Sỉ, thẻ kế toán chi tiết Bảng TH chi tiết Sổ Bảng cân đối TK Bảng CĐKT & BCTC Chỳ thích: Ghi hàng ngày Kiểm tra, đối chiếu Ghi cuối kỳ 3.3 Phương pháp ghi sổ Công ty sử dụng phương pháp hàng ngày vào chứng từ có liên quan để ghi vào nhật ký chung, sổ cái.Các chứng từ hạch toán chi tiết ghi vào sổ chi tit GVHD: Trần Thị Miến Học Sinh: Nguyễn Thị Mai Hoa Trờng trung học công nghệ kinh tế đối ngoại Báo cáo thực tập tốt nghiệp ghi vào sổ, thẻ chi tiết.Cuối kỳ kế toán vào số liệu sổ chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết.Từ kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết 4.Phương pháp kế toán Cơng ty tốn hàng tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên”-là phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, tăng giảm hàng tồn kho cách thường xuyên liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho.Phương pháp có độ xác cao cung cấp thơng tin hàng tồn kho cách kịp thời thời điểm nào.Từ biết lượng nhập, xuất, mặt hàng tồn kho Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Giá thực tế xuất kho: công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp bỡnh quõn gia quyn Giá thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân _ Đối với hàng nhập kho đợc tính nh sau: Giá thực tế hàng nhập kho = Giá mua+ CP thu mua+ Các khoản thuế không hoàn lại Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán kỳ doanh nghiệp I.Những vấn đề chung công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Diana Ngun vật liệu thành phần đầu vào ko thể thiếu q trình sản xuất doanh nghiệp.Cơng ty Cổ phần Diana doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm khác cần nhiều nguyên vật liệu khác nhau.Nguyên liệu chủ yếu việc sản xuất sản phẩm là:bơng.Ngồi cơng ty cịn nhập số nguyên liệu công ty khác.Quá trình sản xuất sản phẩm cơng ty diễn liên tục nên để tiện việc giám sát dễ dàng thuận lợi ,công ty lên kỳ hạch toán “hạch toán theo tháng” Do đặc điểm sản xuất kinh doanh mà công ty lựa chọn phương pháp xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cách đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: GVHD: TrÇn ThÞ MiÕn Häc Sinh: Ngun ThÞ Mai Hoa