Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương ở công ty 20 trong thời gian tới

1 LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương phận cấu thành quan trọng quản lý nguồn nhân lực Xác định chế độ tiền lương có tính cạnh tranh điều quan trọng việc thu hút lưu giữ nhân tài, tăng thêm đồng lòng nhân viên tổ chức từ tạo sở vững để doanh nghiệp có ưu thị trường Một chế độ tiền lương hợp lý có sức hấp dẫn cao kích thích tính tích cực cơng tác nhân viên, thúc đẩy nhân viên cố gắng hoàn thành mục tiêu tổ chức, nâng cao hiệu ích tổ chức Đồng thời cịn thu hút lưu giữ đội ngũ nhân viên có tố chất cao khả làm việc thị trường nguồn nhân lực cạnh tranh ngày gay gắt Để hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương vấn đề đặt áp dụng hình thức trả lương nào, cách phân phối lương sao, cách quản lý tiền lương cho phù hợp với tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phát huy tối đa vai trò tiền lương người lao động, đảm bảo hài hoà mối quan hệ lợi ích xã hội - doanh nghiệpngười lao động Nhận thức vai trị tiền cơng, tiền lương nên sau q trình thực tập cơng ty tơi chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương công ty 20 thời gian tới”.Tôi xin cảm ơn thầy giáo PGS.TS Phạm Văn Vận quý công ty 20 giúp tơi hồn thành viết PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY I QUAN ĐIỂM VỀ TIỀN LƯƠNG Các quan điểm tiền lương tổ chức quản lý tiền lương 1.1 Quan điểm tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Trong kinh tế thị trường phát triển, khái niệm tiền lương, tiền công xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối tượng áp dụng Nhưng nước chuyển từ kinh tế mệnh lệnh sang kinh tế thị trường, khái niệm tiền lương thường gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời, thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định Nói chung khái niệm tiền lương có tính phổ quát hơn, với loạt khái niệm: tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu -Tiền lương danh nghĩa khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động trả cho người cung ứng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Song thân tiền lương danh nghĩa lại chưa thể cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động -Tiền lương thực tế số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương mình, sau đóng khoản thuế theo quy định Chính phủ Chỉ số tiền lương thức tế, tỉ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa tỉ lệ nghịch với giá thời điểm xác định Ta có cơng thức sau: (1) Idn Itt = Tg Trong đó: Itt số tiền lương thực tế Idn số tiền lương danh nghĩa Ig số giá -Tiền lương tối thiểu số tiền định trả cho người lao động tương ứng với trình độ lao động đơn giản (khơng qua đào tạo) với điều kiện lao động môi trường lao động bình thường Tiền lương nhỏ chung phải coi tiền lương gốc toàn hệ thống tiền lương, lưới an toàn cho tất người làm cơng ăn lương tồn xã hội, mặt khác sở để tính tốn mức lương bản, tính giá thành sản phẩm, tính phí lưu thơng, tính tốn số chế độ bảo hiểm xã hội quan trọng lương hưu, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Mức lương tối thiểu có đặc trưng sau đây: +Tương ứng với trình độ lao động đơn giản +Cường độ lao động nhẹ nhàng điều kiện lao động bình thường +Nhu cầu tiêu dùng mức tối thiểu cần thiết +Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu vùng có mức giá trung bình đất nước 1.2 Quan điểm tổ chức quản lý tiền lương Quản lý tiền lương, cấp độ vi mô việc quản lý lương công nhân viên gồm loạt hoạt động quản lý nhằm thực mục tiêu tổ chức lập kế hoạch, tổ chức, thực thi tiền lương (tổng ngạch tiền lương tiền lương công nhân), chế độ tiền lương, tiền lương đặc biệt sau kiểm tra kết việc làm trên, đồng thời tiến hành lấy ý kiến phản ánh công nhân Một chế độ tiền lương hợp lý có sức hấp dẫn kích thích tính tích cực cơng tác nhân viên cách hiệu quả, thúc đẩy nhân viên cố gắng hồn thành nhiệm vụ mình, mục tiêu tổ chức, nâng cao hiệu ích tổ chức Đồng thời, cịn thu hút lưu giữ đội ngũ nhân viên có tố chất cao khả làm việc thị trường nguồn nhân lực cạnh tranh ngày gay gắt Các hình thức trả lương cơng ty Tuỳ vào sở để tính tốn lượng tiền trả cho cơng nhân, tiền lương trả hai hình thức: tiền lương trả theo thời gian tiền lương trả theo sản phẩm 2.1 Trả lương theo thời gian Đây hình thức trả công dựa sở mức tiền công xác định cho công việc số đơn vị thời gian thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xây dựng trước muốn tiếp tục nhận mức tiền cơng cho cơng việc Tiền công trả theo thời gian thường áp dụng cho cơng việc sản xuất khó định mức cụ thể; cơng việc địi hỏi chất lượng cao, công việc mà suất, chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc, thiết bị hay hoạt động tạm thời, sản xuất thử Hình thức dễ hiểu, dễ quản lý, tạo điều kiện cho người quản lý cơng nhân tính tốn tiền công cách dễ dàng Song tiền công mà công nhân nhận không liên quan trực tiếp đến đóng góp lao động họ chu kỳ thời gian cụ thể Để khắc phục nhược điểm thực trả cơng theo hai chế độ: -Trả công theo thời gian đơn giản: theo thời gian thực tế làm việc mức tiền công thời gian công việc -Trả công theo thời gian có thưởng: gồm tiền cơng theo thời gian đơn giản cộng với tiền thưởng Tiền thưởng tính cho tất sản phẩm sản xuất, tính cho số sản phẩm vượt mức cho mức độ thực công việc xuất sắc 2.2 Trả lương theo sản phẩm Để khuyến khích tăng suất lao động, người lao động cịn trả công theo số lượng đơn vị sản phẩm mà họ sản xuất Trong hình thức này, tiền công người lao động phụ thuộc trực tiếp vào số lượng đơn vị sản phẩm sản xuất đơn giá trả công cho đơn vị sản phẩm Cơng thức để tính tiền cơng cho người lao động sau: TC = ĐG * Qtt Trong đó: TC: Tiền cơng ĐG: Đơn giá Qtt: Số lượng sản phẩm thực tế Đơn giá tính cách chia mức lương công việc cho số đơn vị sản phẩm định mức mà người lao động có nghĩa vụ phải sản xuất nhân với mức lương công việc với số định mức để sản xuất đơn vị sản phẩm Các mức lao động thể khối lượng sản phẩm mà người lao động cần sản xuất đơn vị thời gian với nhịp độ làm việc bình thường Hình thức trả cơng có tác dụng khuyến khích người lao động mặt tài , thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, đặc biệt người có mong muốn mạnh mẽ nâng cao thu nhập, lượng tiền cơng mà họ nhận phụ thuộc trực tiếp vào lượng sản phẩm họ Việc tính tốn tiền cơng đơn giản giải thích dễ dàng người lao động Tuy nhiên trả công theo sản phẩm dễ dẫn đến tình trạng người lao động không quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng hợp lý máy móc, thiết bị Nhiều trường hợp người lao động khơng muốn làm cơng việc địi hỏi trình độ lành nghề cao khó vượt mức lao động Do tiền cơng trả theo sản phẩm phù hợp với cơng việc mà dây chuyền sản xuất đảm bảo liên tục, cơng việc định mức được, có tính lặp lại khơng địi hỏi trình độ lành nghề cao, suất lao động phụ thuộc chủ yếu vào nỗ lực người lao động việc tăng suất không gây ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm Trả cơng theo sản phẩm thực nhiều hình thức khác nhau, tuỳ thuộc vào đối tượng 2.2.1 Chế độ trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ trả công thường áp dụng cơng nhân sản xuất mà cơng việc họ mang tính độc lập tương đối, định mức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Tuỳ vào điều kiện sản xuất quan điểm khuyến khích người lao động doanh nghiệp , người lao động trả cơng theo đơn giá cố định, luỹ tiến hay luỹ thoái Đơn giá cố định tính theo cơng thức sau đây: ĐG = L/Q ĐG = L*T Trong đó: ĐG: Đơn giá sản phẩm L : Mức lương cấp bậc công việc Q : Mức sản lượng T : Mức thời gian (tính theo giờ) Với mối quan hệ tiền công mà công nhân nhận kết lao động thể rõ ràng, kích thích cơng nhân cố gắng nâng cao suất lao động nhằm nâng cao thu nhập Việc tính tốn tiền cơng đơn giản, cơng nhân dễ dàng tính số tiền cơng nhận sau hồn thành nhiệm vụ Tuy nhiên chế độ trả công lại làm cho công nhân quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc thiết bị ngun vật liệu, chăm lo đến công việc chung tập thể 2.2.2 Chế độ trả công sản phẩm tập thể Áp dụng với cơng việc cần nhóm cơng nhân, địi hỏi phối hợp công nhân suất lao động chủ yếu phụ thuộc vào đóng góp nhóm lắp ráp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây chuyền, nom máy liên hợp Cơng thức tính đơn giá: n ∑ Li i=1 ĐG = Q Trong đó: ĐG: Đơn giá tính theo sản phẩm tập thể n ∑ Li i=1 : Tổng lương cấp bậc nhóm Q : Mức sản lượng nhóm Ưu điểm chế độ trả công theo sản phẩm tập thể khuyến khích cơng nhân tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết cuối tổ Song hình thức lại có nhược điểm sản lượng công nhân không trực tiếp định tiền cơng họ, kích thích công nhân nâng cao suất lao động cá nhân 2.2.3 Chế độ trả công theo sản phẩm gián tiếp Áp dụng cho công nhân phụ mà cơng việc họ có ảnh hưởng nhiều đến kết lao động cơng nhân hưởng tiền công theo sản phẩm, công nhân sửa chữa, phục vụ máy sợi, Đơn giá tính theo cơng thức sau: L ĐG = M ×Q Trong đó: ĐG: Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp Q:Mức sản lượng cơng nhân L: Lương cấp bậc công việc phụ M: Số máy phục vụ loại Chế độ tiền cơng khuyến khích cơng nhân phụ phục vụ tốt cho cơng nhân chính, tạo điều kiện nâng cao suất lao động công nhân Tuy nhiên thu nhập tiền cơng cơng nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết sản xuất cơng nhân 2.2.4 Chế độ trả cơng theo sản phẩm có thưởng Thực chất chế độ trả công sản phẩm kể kết hợp với hình thức tiền thưởng.Khi áp dụng chế độ trả cơng này, toàn sản phẩm áp dụng theo đơn giá cố định, tiền thưởng vào trình độ hồn thành hồn thành vượt mức tiêu số lượng chế độ tiền thưởng quy định Tiền cơng trả theo sản phẩm có thưởng tính theo cơng thức: L(m h) Lth = L + 100 Trong đó: Lth: Tiền cơng trả theo sản phẩm có thưởng L: Tiền cơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định m: % tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức tiêu thưởng h: % hoàn thành vượt mức tiêu thưởng 2.2.5 Chế độ trả cơng khốn Áp dụng cho cơng việc giao chi tiết, phận lợi mà phải giao tồn khối lượng cho cơng nhân hồn thành thời gian định Chế độ trả công áp dụng chủ yếu xây dựng số công việc nơng nghiệp Trên hình thức chế độ trả công chủ yếu thường áp dụng doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế phương pháp trả công đa dạng, tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể tổ chức - kỹ thuật công việc quan điểm quản lý doanh nghiệp Các nguyên tắc tiền lương doanh nghiệp 3.1 Tiền lương cho công việc thực điều kiện giồng Nguyên tắc rõ lao động làm việc điều kiện giống phải trả lương nhau, khơng có phân biệt tuổi tác, giới tính, sắc tộc, màu da Việc đưa nguyên tắc nhằm đảm bảo công trả lương cho người lao động 3.2 Đảm bảo tăng suất lao động nhanh tiền lương bình quân Năng suất lao động tăng đơi với việc giảm chi phí sản xuất Khi suất lao động tăng doanh thu lợi nhuận công ty tăng dẫn đến quỹ tiền lương tiền lương bình quân tăng lên Mặt khác tiền lương chi phí đầu vào đơi với việc giảm chi phí Tức suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Đây nguyên tắc điều kiện để doanh nghiệp làm ăn có lãi Nếu doanh nghiệp mà tiền lương bình quân tăng nhanh suất lao động doanh nghiệp khơng có lãi dễ gây hậu khác Vì đảm bảo suất tăng nhanh tiền lương bình quân nguyên tắc tổ chức quản lý tiền lương Chính nguyên tắc tạo nên sở cho việc giảm giá thành sản phẩm, hạ giá bán tăng tích luỹ 3.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác đơn vị khác Trình độ lành nghề bình quân người lao động, điều kiện lao động người lao động ý nghĩa kinh tế quốc dân khác Điều có ảnh hưởng tới tiền lương bình qn người lao động Với nghề có tính chất phức tạp kỹ thuật làm việc điều kiện độc hại , nặng nhọc, có mũi nhọn kinh tế mức lương trả cho người phải cao so với ngành nghề khác 3.4 Nguyên tắc đáp ứng yêu cầu pháp luật Đối với doanh nghiệp thực xây dựng quy chế, chế độ tiền lương cần phải đảm bảo quy tắc pháp luật sau: -Quy định mức lương tối thiểu -Quy định thời gian điều kiện lao động -Quy định lao động trẻ em -Các khoản phụ cấp tiền lương -Các quy định phúc lợi xã hội bảo hiểm xã hội, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … Tóm lại, tiền lương trả sức lao động khuyến khích người lao động làm việc Để thực vấn đề trả lương cho người lao động cần thực nguyên tắc tiền lương II NỘI DUNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Mục đích , yêu cầu -Tiền lương, tiền cơng, thu nhập phải thực địn bẩy kinh tế khuyến khích sản xuất phát triển Gắn tiền lương, tiền công, thu nhập với hiệu sản xuất, hiệu công tác nhằm thúc đẩy tăng suất lao động, nâng cao trình độ tay nghề, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm -Đảm bảo trì nhu cầu sinh hoạt nhân viên