Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương tại công ty may thăng long

Lời nói đầu * Lý chọn đề tài Trong sản xuất xã hội quốc gia nào, tiền lương luôn vấn đề “ Cần bàn cần nói” Nó hàm chứa nhiều muối quan hệ sản xuất – phân phối, trao đổi, tích luỹ – tiêu dùng, thu nhập – nâng cao thành phần dân cư Vào thập niên 90, kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh Tự hoạch tốn chi phí mà tiền lương khoản chi phí phải tính vào giá thành sản phẩm, tiền lương trở thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, tổ chức lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố quan trọng định sống doanh nghiệp người luôn nhân tố trung tâm sản xuất, dù máy móc có đại đến đâu phải cần trợ giúp người lao động Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp ngày hoàn thiện hơn, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc chấp hành tốt kỳ luật lao động nhằm tăng xuất hiệu công việc, đồng thời tạo sở tính lương với nguyên tắc phân phối theo lao động: Trả lương ngang cho lao động nhau, đảm bảo tăng xuất lao động nhanh tăng tiền lương bình quân muối quan hệ hợp lý tiền lương người làm ngành nghề khác Nếu tổ chức tốt công tác tiền lương, quản lý tốt quỹ lương đảm bảo trả lương, trợ cấp, BHXH theo quy định sách tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành xác, đặc biết doanh nghiệp có quy mơ số lượng cán công nhân viên lớn Công ty may Thăng Long doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Thương Mại Hoạt động Cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản xuất mặt hàng may mặc phục vụ cho người tiêu dùng nước Tiến hành kinh doanh nhập trực tiếp, gia cơng sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng Do u cầu đặt đối Cơng ty xây dựng tảng vững công tác tổ chức quản lý tiền lương không nhằm ngoại lệ để đảm bảo tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh tạo cho Công ty chỗ đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh nóng bỏng Thơng qua việc nghiên cứu, thực tập tình hình thực tế Cơng ty may Thăng Long, kiến thức trang bị trình học tập trường với hướng dẫn bảo tận tình TS Vũ Hồng Ngân giảng viên trường ĐHKTQD cán công nhân viên phịng Hành tổng hợp, phịng Thống kê em chọn chuyên đề tốt nghiệp vấn đề: “Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Cơng ty may Thăng Long” * Mục đích nghiên cứu Sau thời gian thực tập Phòng Hành tổng hợp thuộc Cơng ty may Thăng Long kiến thức tổng hợp sở lý luận kết hợp với tìm hiểu, phân tích cơng tác tổ chức tiền lương Cơng ty Trên sở nhằm ưu điểm, nhược điểm tồn nguyên nhân gây để đề biện pháp hồn thiện việc sử dụng hình thức trả lương linh hoạt cho người lao động * Phương pháp nghiên cứu Trong q trình thực tập Cơng ty may Thăng Long em tìm hiểu từ qúa trình hình thành phát triển Cơng ty công tác tổ chức quản lý tiền lương với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phương pháp như: - Phương pháp tiếp cận hệ thống LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phương pháp logic - Phương pháp tiếp cận thực tiễn vấn đề lý luận - Phương pháp thống kê - Phương pháp lịch sử - Tham khảo ý kiến công nhân viên làm việc trực tiếp Phòng Tổ Chức … Cùng với hệ thống lý thuyết học trường để từ tiếp cận hiểu cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Cuối để đưa biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương góp phần đưa Công ty ngày phát triển lớn mạnh không ngừng * Để phù hợp với mục đích nghiên cứu phương pháp nghiên cứu, em chia kết cấu chuyên đề thực tập thành phần sau: Phần một: Cơ sở lý luận chung tiền lương Phần hai: Công tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty may Thăng Long Phần ba: Một số kiến nghị chế độ tiền lương Công ty Do kiến thức kinh nghiệm sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế nên khó tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn sinh viên để luận văn hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần Cơ sở lý luận chung tiền lương I Cơ sở lý luận chung tiền lương doanh nghiệp Tiền lương hiểu số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động trả cho tương ứng với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao trình tạo cải vật chất cho xã hội Như tiền lương biểu tiền giá trị hàng hoá sức lao động Bản chất tiền lương Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố như: Lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong lao động ln ln yếu tố có tính chất định Lao động khơng có giá trị riêng biệt mà lao động hoạt động tạo giá trị Trong chế thị trường hoạt động thị trường sức lao động, mà người ta mua bán lao động mà sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá giá trị đo lao động kết tinh sản phẩm sản xuất Khi người lao động bán sức lao động nhận giá trị sức lao động hình thái tiền lương Do Tiền lương giá sức lao động Theo quan điểm tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để hồn thành cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ Mặt khác tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lương vấn đề Xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xã hội Đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung cầu, quy luật giá trị… Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tế quốc doanh, loại giá hàng hoá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh dù nằm khuôn khổ pháp luật theo nhữn sách Chính Phủ mờ nhạt mà tiền lương bị chịu tác động, chi phối lớn thị trường thị trường lao động Nguồn tiền lương thu nhập người lao động bắt nguồn từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh hai bên thoả thuận Sự quản lý vĩ mô Nhà nước lĩnh vực bắt buộc doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động có mức thu nhập thấp phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Trong thành phần kinh tế Nhà nước khu vực hành nghiệp, tiền lương số tiền số tiền mà quan trả cho người lao động theo chế sách Nhà nước thể hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định Trong yếu tố trình sản xuất, sức lao động yếu tố mang tính định Do nói tiền lương phạm trù sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trước trả cấp phát cho người lao động Cũng sức lao động yếu tố trình sản xuất cần phải bù đắp sau hao phí, nên tiền lương phải thơng qua q trình phân phối phân phối lại thu nhập quốc dân dựa hao phí, hiệu lao động Và tiền lương lại thể phạm trù phân phối Sức lao động hàng hoá loại hàng hoá khác nên tiền lương phạm trù trao đổi Nó địi hỏi phải ngang giá với giá tư liệu tiêu dùng, sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi ta nhắc đến tiền lương ta cần phải phân biệt tiền lương thu nhập từ hoạt động lao động sản xuất kinh doanh người lao động Thu nhập bao gồm: Tiền lương (lương bản), phụ cấp, tiền thưởng phúc lợi xã hội Mặt khác ta cần phải phân biệt tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế chúng có mối quan hệ qua lại với Trong thực tế tiền lương thực tế không phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng dịch vụ cần thiết * Như tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lương biểu tiền giá trị hàng hoá sức lao động mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, hình thức, điều kiện tồn sản xuất hàng hố tiền tệ tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo lĩnh vực quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm phận thu nhập Chức tiền lương Trong trình hoạt động sản xuất, tiền lương nhân tố quan trọng trình quản lý cơng tác sản xuất Có thể kể số chức tiền lương sau: a Đối với người lao động - Duy trì đời sống: Tiền lương thu nhập từ trình lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số người lao động xã hội có ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống họ - Kích thích lao động (tạo động lực), gắn trách nhiệm người lao động vào sản phẩm: Chức nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dựa sở tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí để khuyến khích tăng suất Về mặt nguyên tắc, tiền lương phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho người lao động, tạo niềm hứng khởi công việc, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chun mơn để từ giúp họ làm việc với hiệu cao mức lương nhận thoả đáng - Tích luỹ: Với mức tiền lương nhận được, người lao động khơng trì sống hàng ngày mà để dự phòng cho sống sau họ hết khả lao động gặp rủi ro bất ngờ - Phân phối lại thu nhập Xã hội, giảm bớt đói nghèo b Đối với doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất – kinh doanh tiền lương ln tính tốn quản lý chặt chẽ - Giám sát lao động: Giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch nhằm đạt mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lương chi phải đạt hiệu cao Hiệu việc chi trả lương khơng tính theo tháng, q mà cịn tính theo ngày, tồn doanh nghiệp phận khác - Điều hoà lao động: Đảm bảo vai trò điều phối lao động hợp lý, theo nguyên tắc người lao động giỏi hưởng lương cao ngược lại người sử dụng lao động dùng mức lương để điều phối lao động - Là sở, tảng tính tốn cho chiến lược phát triển sau doanh nghiệp c Những nguyên tắc tổ chứuc tiền lương Để xây dựng chế trả lương, quản lý tiền lương sách thu nhập thích hợp chế thị trường ta cần đảm bảo nguyên tắc sau: - Trả lương ngang cho lao động Đây ngun tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, đảm bình đẳng trả lương Nó dùng thước đo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đánh giá, so sánh thực trả lương Điều có tác dụng khuyến khích lớn người lao động - Đảm bảo tăng suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Năng xuất lao động khơng ngừng tăng lên quy luật Đồng thời tiền lương người lao động tăng lên không ngừng Giữa tăng suất lao động tăng tiền lương có liên quan chặt chẽ với qua công thức sau: Z = Itlbq -1 Iw Theo cơng thức tiền lương bình qn tăng dẫn đến chi phí tăng, tăng xuất lao động lại giảm chi phí Khi xuất lao động tăng nhanh tiền lương bình qn chi phí không tăng ngược lại - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm việc ngành nghề khác nhằm tạo công bằng, bình đẳng trả lương cho người lao động Nguyên tắc dựa trên: Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành, điều kiện lao động, ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân phân bố khu vực sản xuất Quỹ tiền lương, hình thức trả lương loại tiền thưởng: 3.1 Quỹ tiền lương doanh nghiệp Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đơn giá quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý thẩm định Các doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động Nguồn bao gồm: - Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương giao - Quỹ tiền lương bổ xung theo chế độ quy định Nhà nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Quỹ khoản phụ cấp lương khảon trợ cấp khác có - Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang  Là tổng quỹ tiền lương Như cán công nhân viên nhận tiền lương phụ cấp từ quỹ tiền lương doanh nghiệp Trong doanh nghiệp việc quản lý quỹ lương đòi hỏi phải chặt chẽ, hợp lý, hiệu việc cấp phát lương phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tốc độ tăng xuất lao động phải nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân nhằm tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm Quản lý kiểm tra việc thực quỹ lương doanh nghiệp phải quan chủ quản doanh nghiệp tiến hành sở đối chiếu, so sánh thường xuyên quỹ lương thực với quỹ lương kế hoạch doanh nghiệp, kiểm soát việc chi trả quỹ lương mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, thực việc quản lý tiền lương xác định mối quan hệ người sử dụng lao động với người lao động Nhà nước Việc xác định giá trị hao phí sức lao động cho đơn vị sản phẩm, cho đơn vị doanh thu hay lợi nhuận quan trọng cần thiết Đó chi phí tính giá thành, cơng cụ để Nhà nước quản lý tiền lương thu nhập doanh nghiệp Cụ thể, Nhà nước định đơn giá tiền lương sản phẩm trọng yếu, đặc thù, sản phẩm cịn lại doanh nghiệp tự tính giá tiền lương theo hướng dẫn chung (Thông tư số 05/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 29/01/2001) Doanh nghiệp tự định đơn giá tiền lương phải đăng ký với quan chủ quản Việc xác định đơn giá tiền lương dựa tiêu sau: - Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) vật - Tổng doanh thu - Tổng thu trừ tổng chi tổng chi khơngcó lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Lợi nhuận Doanh nghiệp xác định đơn giá tiền lương vào tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức tiêu kinh tế gắn với việc trả lương có hiệu doanh nghiệp Sử dụng tổng quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lương lớn cho năm sau, quy định phân chia tổng quỹ tiền lương theo quỹ sau: - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khốn, lương sản phẩm, lương thời gian: 76% tổng quỹ lương - Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động có suất chất lượng cao, có thành tích tốt cơng tác tối đa không 10% tổng quỹ tiền lương - Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chun môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi: tối đa không 2% tổng quỹ tiền lương - Quỹ dự phòng cho năm sau: tối đa không vượt 12% tổng quỹ lương 3.2 Các hình thức trả lương Hiện doanh nghiệp sản xuất hành nghiệp người ta thường áp dụng hai hình thức trả lương chủ yếu sau:  Trả lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương mà số tiền trả cho người lao động vào thời gian làm việc tiền lương đơn vị thời gian ( ngày) Như tiền lương theo thời gian phụ thuộc vào yếu tố: - Mức tiền lương đợn vị sản phẩm - Thời gian làm việc Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm cơng tác quản lý, cịn công nhân sản xuất nên áp dụng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trưởng phòng 5.37- 5.8 5.37- 5.8 5.37- 5.8 Phó phịng 4.1- 4.55 4.1- 4.55 4.1- 4.55 NV tổng hợp, toán 2.5 2.5 2.5 NV giao dịch chào giá 2.26 2.26 2.26 NV quản lý đại lý 2.26 2.26 2.26 Tổng cộng III Những chi phí tính theo lương cán công nhân viên Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành tính, trích lập thêm quỹ khác ngồi quỹ tiền lương Đó quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để dùng vào trả khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tính, trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán công nhân viên tháng Quỹ bảo hiểm xã hội thiết lập nhằm bảo đảm nguồn chi trả cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Quỹ bảo hiểm xã hội Công ty may Thăng Long hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương cấp bậc, chức vụ khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỉ lệ trích bảo hiểm xã hội 20% 15% Cơng ty trực tiếp trích nộp ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), 5% cịn lại cơng nhân viên Cơng ty đóng trừ vào lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế theo quy định chế độ tài hình thành từ nguồn: Một phần doanh nghiệp đóng trích vào chi 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỉ lệ quy định tính tổng số tiền lương thực tế phải trả, phần người lao động gánh chịu trừ vào lương Tỉ lệ trích bảo hiểm y tế Cơng ty 3% 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào lương cấp bậc, chức vụ công nhân viên Qũy Bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản khoản đóng Bảo hiểm y tế nộp cho quan chuyên trách thường hình thức mua Bảo hiểm y tế Quỹ kinh phí cơng đồn Quỹ kinh phí cơng đồn hình thành việc trích lập theo tỉ lệ quy định dựa tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên Số kinh phí cơng đồn mà Cơng ty trích phân cấp quản lý tiêu theo tỉ lệ quy định: Một phần nộp lên quan quản lý cấp trên, phần để lại Công ty để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỉ lệ trích kinh phí cơng đồn 2% Quỹ dự phịng Trong q trình sản xuất, khơng phải lúc doanh nghiệp chủ động nhiều lúc ảnh hưởng khách quan không lường trước phân phối tiền lương vượt mức dẫn đến ngừng trệ trình sản xuất Từ doanh nghiệp hình thành quỹ lương dự phòng cho năm sau Nguồn quỹ trích từ tổng quỹ lương Tỉ lệ trích 10% tổng doanh thu  Các cấp lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm cung cấp định biên lao động đơn vị, bố trí xắp xếp lao động hợp lý sở hệ số phân phối tỷ lệ khốn quỹ lương Cơng ty giao cho đơn vị phân phối cán công nhân viên theo quy định Đối với trường hợp yêu cầu thực tế cần điều chỉnh hệ số khốn tưng cán cơng nhân viên 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phải nộp bảng phương án điều chỉnh hệ số phân phối đơn vị thơng qua văn phịng Cơng ty trình Tổng giám đốc phê duyệt  Hàng tháng đồng chí phụ trách đơn vị chịu trách nhiệm xếp loại khen thưởng cho tồn thể cán cơng nhân viên văn phịng Cơng ty chịu trách nhiệm theo dõi việc bình tuyển Nếu có tượng chia lương theo chủ nghĩa binh qn Cơng ty tạm dừng tốn tiền lương đơn vị tiền lương ddó đưa vào xung quỹ  Văn phịng Cơng ty chịu trách nhiệm quản lý định biên lao động, quỹ dự phòng đơn vị quỹ dự phòng khác dùng vào mục đích như: Thanh tốn tiền lương, tiền thưởng cho cơng việc phát sinh ngồi quy trình sản xuất, cơng việc đột xuất, tốn tiền lương tiền thưởng làm thêm chế độ Bồi dưỡng thêm cho cán công nhân viên làm giãn ka, ka  Khi đơn vị có nhu cầu sử dụng quỹ dự phòng, phụ trách đơn vị lập danh sách cán công nhân viên tốn theo quy định Cơng ty phân phối tiền lương, tiền thưởng báo cáo Tổng giám đốc thơng qua văn phịng kế tốn tài vụ lưu chứng từ phiếu chi Công ty nghiêm cấm không sử dụng quỹ lương vào chi phí như: Hành chính, liên hoan quà tặng, mua xắm vật chất… IV Những đánh giá chung hinh thức trả lương cán công nhân viên Công ty Mức thu nhập cán công nhân viên Trong kế hoạch hoá tập chung, tiền lương trả cho người lao động chủ yếu theo chế độ lương thời gian Khi chuyển sang chế thị trường, doanh nghiệp phải hạch toán độc lập việc áp dụng hình thức trả lương doanh nghiệp tự định dựa vào đặc điểm, nhiệm vụ tìnhg hình sản xuất kinh doanh khung pháp lý Nhà nước 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với Công ty may Thăng Long việc trả lương cho người lao động cho công , cho với lực người, cho với nguyên tắc phân phối theo lao động mối quan tâm hàng đầu Công ty Cho nên Cơng ty áp dụng hình thức trả lương khác cho người lao động theo với tinh thần thu nhập cơng nhân viên Cơng ty phần cải thiện rõ rệt, đồng thời tạo lịng hăng say nhiệt tình, thái độ trách nhiệm người lao động sản xuất từ dẫn tới tăng suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh Công ty ngày cao Điều thấy rõ qua biểu sau: Biểu 9: Tình hình sản xuất kinh doanh thu nhập người lao động Đơn vị: 1.000 đ Số TT Chỉ tiêu chủ yếu ĐVT 1998 1999 2000 2001 55.556, 61.298,46 73.295,78 78.180,15 27.600 33.000 35.200 1000Đ 835 920 1.000 1.100 % 101,18 119,76 131.74 Tổng quỹ thu nhập(không Tr thuế) 3 Quỹ lương trích vào giá thành Thu nhập bình qn % nhập Tăng thu Tr 25.016, Mức thu nhập người lao động Cơng ty có xu hướng ngày tăng tăng với mức tương đối cao.Năm 2001 thu nhập bình quân người lao động tăng so với năm 1998 năm 1999 2000 Điều chứng tỏ Cơng ty ngày lên Đó biểu tính hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp, quản lý sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản lý tiền lương nói riêng 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ảnh hưởng hạt động sản xuất kinh doanh Công ty người lao động Với truyền thống sản xuất hàng may mặc xuất từ thời kỳ kế hoạch hoá tập chung Trải qua thăng trầm biến đổi với phát triển kinh tế thị trường thách thức lớn doanh nghiệp muốn tồn lên.Trong điều kiện Cơng ty trì hoạt động cách vững đồng thời số lượng, thu nhập mức sống người lao động tăng thêm biểu tính hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp + Ưu điểm: Thực tế Cơng ty may Thăng Long có quản lý, điều hành tốt công tác tiền lương ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cụ thể hình thức trả lương áp dụng Công ty gắn người lao động với kết sản xuất họ kết sản xuất kinh doanh Công ty thông qua tiêu doanh thu thực Hình thức trả lương cho người lao động có tác dụng khuyến khích người lao động làm đầy đủ ngày công chế độ tháng, khuyến khích người có trách nhiệm phấn tăng quỹ lương chung cho tồn đơn vị mình, đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật Ngồi hình thức trả lương phản ánh phân biệt mức lương đơn vị loại trừ chủ nghĩa bình quân phân phối tiền lương …Chính có tinh thần ý thức cao vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi công nghệ giúp cho tập thể người Công ty gắn bó với cơng việc làm hơn, đẩy nhanh suất lao động có tác dụng làm cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển thịnh vượng + Nhược điểm: Ngồi ưu điểm trên, cơng thức tính lương mà Cơng ty áp dụng cịn bộc lộ số nhược điểm như: Tiền lương người lao động hưởng trọng đến hiệu quả, lực làm việc 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com người lao động mà chưa ý tới thâm niên, sức cống hiến lâu năm người lao động Từ rễ dẫn đến thái độ mặc cảm, bi quan, chán nản người lao động lâu năm, đôi lúc làm cho người lao động cảm thấy lịng nhiệt huyết gắn bó với Cơng ty khơng có chỗ đứng Và ngun nhân dễ đóng góp phần lý người lao động làm việc thời gian ngắn Công ty Phần III Một số kiến nghị chế độ tiền lương Công ty * Mục tiêu, chiến lược công tác tiền lương Công ty Với tinh thần chủ trương kiện toàn, hoàn thiện công tác quản lý doanh nghiệp để giảm tối thiểu chi phí va đạt hiệu qủa cao Cơng tác tổ chức tiền lương đối tượng điều chỉnh, bổ sung nhằm tạo động lực nội sinh cho doanh nghiệp vững tiến vào kỷ XXI Với mục tiêu tổng quỹ lương 2002 4.200.000000, quỹ khen thưởng 170.000000, quỹ phúc lợi 140.000000 hoàn thiện việc trả lương công cho người lao động, đủ chất lượng … * Một số kiến nghị chế độ tiền lương Cơng ty Hồn thiện việc đánh giá xây dựng cấp bậc công việc Tiêu chuẩn cấp bậc công việc phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề cơng nhân, có liên quan chặt chẽ với mức độ phức tạp cơng việc Nói cách khác phân hạng cấp bậc cơng việc có ý nghĩa ảnh hưởng lớn công tác tiền lương sở bố trí người lao động cơng việc, trình độ Đồng thời quy định mức lương theo trình tự phức tạp cơng việc, tạo điều kiện cho việc trả lương theo chất lượng lao động Về cấp bậc cơng nhân thơng qua thi nâng bậc, có hội đồng chấm thi, đưa vào danh sách thi nâng bậc phải có tiêu chuẩn rõ ràng 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vấn đề quan trọng phải xác định cấp bậc công việc cho khâu cách đắn để dựa vào trả lương cho cơng nhân theo chất lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định Hồn thiện việc xây dựng cấp bậc cơng việc cịn có tác dụng quan trọng công tác xây dựng kế hoạch lao động, đặc biệt kế hoạch tuyển chọn, bố trí đào tạo nâng ca0 tay nghề cho cơng nhân Sau tơi xin trình bày cách xác định cấp bậc công việc phương pháp cho điểm để Cơng ty tham khảo Nội dung phương pháp dựa vào bảng điểm mẫu, tiến hành cho điểm theo mẫu, tổng hợp số điểm đạt so sánh xác định bậc tương ứng Trình tự tiến hành sau: Bước 1: Chia trình lao động thành chức yếu tố Tính chất phức tạp cơng việc kết hợp nhiều loại chức khác tuỳ theo tư liệu lao động đối tượng lao động sử dụng, đòi hỏi kiến thức kỹ lao động khác Các chức so sánh với để xác đinh mức độ phức tạp công việc Thông thường chức lao động chia sau: - Chức tính tốn - Chức chuẩn bị tổ chức công việc - Chức thực trình lao động - Chức phục vụ điều chỉnh thiết bị Bước 2: Xác định mức độ phức tạp chức có nhiều phương pháp đánh giá mức độ phức tạp chức thông thường đánh giá người ta dùng phương pháp cho điểm Điểm đơn vị tính quy ước Số điểm thể mức độ phức tạp chức Mỗi chức chia làm 3-4 mức độ khác nhau: đơn giản, đơn giản, trung bình, phức tạp ứng với mức độ phức tạp thực cho điểm từ tối thiểu tới tối đa Bước 3: Quy định tổng số điểm mức độ phức tạp chức cho điểm với yếu tố tinh thần trách nhiệm theo điểm mẫu 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bước 4: Chuyển từ điểm sang bậc Mỗi công việc có mức độ phức tạp quan trọng khác Căn vào tổng số điểm công việc để chuyển điểm sang bậc Dưới bảng điểm mẫu áp dụng cho ngành có thang lương bậc với lương điểm 200 Bảng 10: Mẫu điểm áp dụng xây dựng cấp bậc công việc Chức Mức độ phức tạp Số điểm Tối thiểu Tối đa Rất đơn giản 0 Đơn giản 3 Trungbình 4 Phức tạp 10 Chuẩn bị tổ Rất đơn giản 4 chức công việc Đơn giản Trungbình 10 Phức tạp 12 17 Thực Rất đơn giản 63 71 trình lao động Đơn giản 80 90 Trungbình 100 110 Phức tạp 125 145 Phục vụ điều Rất đơn giản 0 chỉnh thiết bị Đơn giản 3 Trungbình Phức tạp 11 0 Tính tốn Yếu tố trách Rất đơn giản 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhiệm Đơn giản 4 Trungbình Phức tạp 12 17 Bảng 11:Phương pháp bảng điểm - đồ thị Bậc lương Tổng số điểm Thấp Cao I 100 II 101 113 III 114 129 IV 130 148 V 149 172 VI 173 200 2.Đánh giá thực công việc cách khoa học Đánh giá thực công việc đánh giá có hệ thống thức tình hình thực cơng việc so sánh với tiêu chuẩn đựơc xây dựng từ trước thảo luận đánh giá với người lao động Đánh giá có hệ thống sử dụng loạt phương pháp đánh giá thực cơng việc theo q trình Tính thức thể qua việc đánh giá công khai văn cụ thể đánh giá theo chu kỳ có thảo luận thơng tin với người lao động Đánh giá thực cơng việc có ý nghĩa quan trọng thơng tin đánh giá giúp cho Ban lãnh đạo Cơng ty hồn thiện q trình tiền thưởng cơng việc cho người lao 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com động Hơn dựa vào kết đánh giá Cơng ty có sở để định tiền lương, tiền thưởng vấn đề thăng tiến Mặt khác, đánh giá công việc đắn tạo bầu khơng khí tâm lý thoải mái tập thể người lao động Hiện Công ty thực việc xét điểm thưởng A, B, C dựa vào tiêu: Số lượng, chất lượng phân loại thao tác, an toàn lao động tiêu ngày công công nhân trực tiếp sản xuất, ý thức người lao động Qua thực tế áp dụng cho thấy hiệu đạt tốt Nhưng cịn khó khăn phân loại khoảng cách loại gần Do tơi xin đưa giải pháp để thuận lợi cho việc chấm điểm thi đua Phương pháp gọi phương pháp bảng điểm - đồ thị Theo phương pháp tiêu đánh giá thực công việc chia thành: - Chỉ tiêu số lượng - Chỉ tiêu chất lượng - Chỉ tiêu thời gian lao động - Chỉ tiêu ý thức chấp hành kỷ luật Bảng 12 Bảng chấm công thi đua Họ tên: Tên công việc: Đơn vị: Ngày: Điểm số – mức độ Các yếu tố Kém Trung bình Khá Xuất sắc Đặc biệt Số lượng 16 17 18 19 20 Chất lượng 16 17 18 19 20 Thời gian 21 23 24 25 26 10 00 12 13 14 ý thức chấp hành kỷluật 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty công bố rộng rãi quy chế điểm để công nhân thực khoanh tròn bảng, thuận tiện cho việc tập hợp Đối với việc bình bầu thưởng có nhiều người đạt tiêu chuẩn thực công tác so sánh cặp Phương pháp so sánh cặp phương pháp so sánh người với tất người khác tổ đạt tiêu bị giới hạn số lượng để chọn người xứng đáng Việc so sánh cặp tránh lỗi thiên vị bình bầu Cách tiến hành sau: người so sánh với người theo cặp, tiêu sau ghi số liệu người đánh giá tốt vào ô, điểm số lần xuất người xuất sắc Chẳng hạn tổ có cơng nhân A,B,C,D,E đạt điểm, hiệu 40 Số người theo tiêu xét thưởng Việc so sánh tiến hành sau: Bảng 13: So sánh hiệu lao động A A B C D E Số điểm - + + - + + + + - - B + C - - D - - - E + - + + Ký hiệu: +: Người theo hàng người theo cột -: Người theo hàng người theo cột Như người thưởng B, E, A Khi thực đánh giá, người đánh giá phải tránh số lỗi sau: - Lỗi thiên vị: Đó ý kiến cá nhân người đánh giá chi phối đánh giá - Lỗi thành kiến: Khi người đánh giá khơng thích người 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Lỗi ảnh hưởngcủa kiện gần nhất: ý kiến người đánh giá bị ảnh hưởng hành vi tốt xấu xảy người lao động Hoàn thiện hệ thống thang bảng lương Căn vào bảng hệ số tiền lương chức danh Công ty ta thấy, hệ số lương cấp bậc nhóm nghề nhóm nghề cịn nhiều nơi chưa hợp lý cho Như chức danh Bí thư đồn niên với trưởng phịng KT, KTTT, KHĐT, GĐXNPT tổ trưởng dạy nghề với giáo viên dạy nghề nhân viên y tế Hay nhóm nghề ta thấy cịn có bất kợp lý tổ kỹ thuật mẫu hay kỹ thuật cắt Mặt khác việc phân số cấp bậc cơng việc bình qn xí nghiệp may chẳng hạn cịn nhiều bất cập, ví dụ chức danh NVNV cao Có thể dẫn đến hệ số tiền lương theo cấp bậc cơng việc bình qn nhóm nghề q gần từ làm cho người cơng nhân khơng muốn nâng cao trình độ tay nghề Và bảng hệ số tiền lương chức danh Công ty cho ta thấy điều rằng, để phấn đấu chức danh (công nhân kỹ thuật cắt, KTTP, NVNV) người cơng nhân phải đạt tay nghề cao dễ dẫn đến sức ỳ sản xuất khơng trẻ hố đội ngũ lao động chủ chốt Công ty … Từ bất hợp lý theo em Công ty nên điều chỉnh lại hệ số tiền lương số chức danh nhóm nghề khác nhóm nghề định như: Như chức danh Bí thư đồn niên với trưởng phòng KT, KTTT, KHĐT, GĐXNPT tổ trưởng dạy nghề với giáo viên dạy nghề nhân viên y tế Bằng cách: Khi xác định bội số thang lương, ngồi phân tích yếu tố trực tiếp nghành cịn cần phải phân tích quan hệ nhóm nghề nghành nghề khác Để đạt tương quan hợp lý nhóm nghề khác 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Còn xác định số bậc nhóm nghề phải vào bội số thang lương, tính chất phức tạp sản xuất trình độ trang bị kỹ thuật cho người lao động, trình độ phát triển lành nghề Đối với việc xác định hệ số lương bậc ta nên dựa vào bội số thang lương Số bậc thang lương tính chất hệ số tăng tương đối mà xác định hệ số lương tương ứng cho bậc lương Các vấn đề tỷ lệ trích % lương tổng doanh thu tỷ lệ phận phân xưởng Theo em Cơng ty cần có tách bạch việc trả lương khối phòng ban, khối phục vụ, xí nghiệp may phịng kinh doanh nội địa + Đối với khối phòng ban: vào định biên lao động khối phòng ban Em thấy quỹ tiền lương trích với thành phần cấu thành hợp lý tỷ lệ trích nên có thay đổi QTLhưỏng = 3% x DTTH + 1,5%DTBH + 3%DTT + 5%DTVKH + Đối với khối phục vụ: theo em cần tách biệt quỹ tiền lương khối phục vụ quỹ tiền lương khối phòng ban nhằm loaị trừ chủ nghĩa bình quân thu nhập Và người lao động thấy vị trí doanh nghiệp QTLhưỏng = 3.24% x DTTH + 1,5%DTBH + 3%DTT + 5%DTVKH + Đối với khối phân xưởng may: lao động làm phân xưởng may lao động tạo sản phẩm trực tiếp, khối tạo nguồn thu nhấp cho tồn doanh nghiệp Do với cơng thức trích tiền lương cho khối phân xưởng may theo chưa hợp lý Vì chưa gắn bó quyền lợi họ với phận khác như: phận bán hàng, phận thêu…và tỷ lệ trích cịn thấp QTLhưỏng = 43% x DTTH + 2%DTBH + 5%DTT + 30%DTVKH  Về vấn đề thưởng Công ty: theo em nhìn chung mức thưởng khối xí nghiệp may khối phòng ban phục vụ tương đối 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hợp lý Nhưng Công ty nên ý xem xét lại tỷ lệ % thưởng, dành thưởng xuất thưởng thi đua xí nghiệp may Cơng ty nên đổi quỹ tiền lương dành cho thưởng xuất 50% thưởng thi đua 50%  Đối với công thức chia lương cho người lao động: Công ty thực gắn trách nhiệm tay nghề, ý thức lao động người lao động với kết tiền lương nhận cịn mang mặt hạn chế chưa phản ánh mức thâm niên đóng góp người lao động Theo tơi cơng thức tính lương cho người lao động khối phòng ban phục vụ xưởng may cần có thêm thành phần hệ số phụ cấp thâm niên công tác Kết luận Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương, thu nhập ln ln trọng tâm hệ thống chinh sách kinh tế xã hội đất nước Chính sách liên quan trực tiếp đến lợi ích đông đảo người lao động xã hội Nhà nước quản lý Nhà nước thực chế kiểm sốt thực sách chế độ tiền lương, hợp đồng lao động thuế thu nhập Nhận thức rõ điều Công ty may Thăng Long sử dụng tiền lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động cán công nhân viên Để từ giúp Cơng ty tăng nhanh hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời thu nhập người lao động ngày tăng thêm 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong thời gian thực tập nghiên cứu Công ty, em cố gắng vận dụng lý luận học kết hợp với việc phân tích cơng tác tổ chức tiền lương Cơng ty may Thăng Long để tìm ưu điểm, nhược điểm hạn chế tồn Từ mạnh rạn đưa số đề xuất hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Cơng ty Với điều kiện thời gian có hạn kiến thức thực tế chưa nhiều nên chắn tránh khỏi sai sót chưa hồn chỉnh Do em mong muốn nhận đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn tồn thể cán phịng Tổ chức hành Công ty bạn sinh viên để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn cô giáo TS Vũ Hồng Ngân cán phịng Tổ chức hành Cơng ty may Thăng Long để chuyên đề em hoàn thành sớm 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... “Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty may Thăng Long? ?? * Mục đích nghiên cứu Sau thời gian thực tập Phịng Hành tổng hợp thuộc Cơng ty may Thăng Long kiến thức tổng hợp sở lý luận... phần sau: Phần một: Cơ sở lý luận chung tiền lương Phần hai: Công tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty may Thăng Long Phần ba: Một số kiến nghị chế độ tiền lương Công ty Do kiến thức kinh nghiệm... tiền lương phân phối tiền lương, báo cáo tình hình thực lao động, tiền lương thu nhập Phần hai Tổ chức quản lý tiền lương Công ty may Thăng Long A Một số đặc điểm Công ty ảnh hưởng đến công ác tổ